市档案专业继续教育工作评估标准
市档案专业继续教育工作评估标准
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市档案专业继续教育工作评估标准
市档案专业继续教育工作评估标准
一、行政管理共15分
1、纳入档案事业发展五年规划、年度计划、目标管理：三项须提供齐全的正式文件，每缺一项扣1分。
2、有分管领导、机构、人员：提供现任领导班子、内部机构及人员的正式分工、岗位职责的文件，缺一扣分；有专门培训机构加0.5分。
3、有专门的继续教育的长远规划、年度计划：提供正式的本局或内部机构的文件，有一项得1分。
4、继续教育经费：查上年经费情况，继续教育经费支出占事业费5%以上，得满分，不足按比例扣分；申请有继续教育专项补贴加1分。
5、继续教育管理制度：有教师管理制度、齐全的教学管理制度，继续教育档案管理制度。
一、三项各0.5分，二项1分。
6、领导班子专题研究继续教育：每年至少一次，要出示会议记录，否则不得分。
7、与个人考核、职称评聘挂钩：出示文件、考核评聘的具体材料，文件和材料各2分。
二、师资队伍建设共15分
1、继续教育师资数量：公文管理、文书档案管理、科技档案管理、档案保护技术、电子文件管理、档案法律知识等六门专业课都配有本
第1 页。
档案专业技术人员继续教育科目指南
档案专业技术人员继续教育科目指南一、设计原则档案专业技术人员继续教育科目指南（以下简称科目指南）主要适用于各级各类档案部门从事档案专业技术工作的档案业务人员，同时也适用于从事档案行政管理工作的档案业务人员。
档案专业技术人员分为三个层次：具有副研究馆员以上专业技术职务的为高级档案专业技术人员；具有馆员专业技术职务的为中级档案专业技术人员；具有助理馆员以下专业技术职务的为初级档案专业技术人员。
科目指南以指导各层次档案专业技术人员通过继续教育获得所需要的档案专业及相关学科知识为目标，同时考虑档案专业知识的基础性、专业性和扩展性。
随着形势的发展变化，应不断调整和更新科目，实施动态管理。
科目指南以必修科目为基础，选修科目、相关科目作补充。
各级档案行政管理部门在开展档案专业技术人员继续教育时，可根据工作重点和培训目标，结合实际需要选择具体科目。
在安排高、中级档案专业人员选修科目、相关科目的同时，要注意增加一些具有前沿性、研究性的专题讲座。
二、科目设置科目设置分为以下三个层次：1．必修科目必修科目是科目指南的基础科目。
必修科目应跟踪国内外档案工作的发展趋势，结合“十一五”期间我省档案事业发展规划，反映档案管理对档案专业技术人员专业知识更新、补充的最新要求。
通过对必修科目的学习，使档案专业技术人员掌握档案工作法规、档案信息化建设、电子档案的基本理论和管理方法。
必修科目包括：档案法规概论、档案信息化建设概论、档案工作动态概述、电子文件与电子档案管理。
2．选修科目选修科目是科目指南的辅助科目。
其设置目的：一是为学习必修科目提供必要的基础理论，以更好地理解和掌握必修科目的内容；二是为档案专业技术人员补充、拓宽档案专业某一方面的知识。
选修科目包括：办公自动化原理及应用、知识产权的法律法规、计算机网络、档案行政学，科技档案编研、档案鉴定理论与方法、数字档案馆理论、企业档案管理、档案数据库管理、档案信息网络建设、档案馆网络设计、现代档案著录标准化、外国档案管理。
档案评估法
档案评估法档案评估法是指对档案进行全面、系统、科学的评估，以确定档案的价值、完整性和可用性。
它是档案管理工作的重要环节，有助于确保档案的质量和有效管理。
档案评估法主要包括评估目标、评估方案、评估标准和评估方法等几个方面。
首先，档案评估的目标是确定档案的价值和重要性，以便为档案管理制定合理的策略和措施。
评估目标可以分为一般目标和具体目标两种。
一般目标包括确保档案的完整性、准确性和可信度，提高档案的保护水平，促进档案的有效利用等。
具体目标则根据具体的档案类型和使用需求来确定。
其次，档案评估的方案是指评估的组织结构和工作程序。
评估方案应明确评估的范围、内容和方法，并确定评估的时间和责任人。
评估方案应根据实际情况进行调整和改进，确保评估工作的顺利进行。
再次，档案评估的标准是评估档案是否达到一定的制度要求和使用需求。
评估标准可以分为内在标准和外在标准两种。
内在标准主要包括档案的完整性、准确性、可信度和可移交性等。
外在标准则根据具体的档案使用需求来确定，如对法律、行政和历史研究等方面的要求。
最后，档案评估的方法是评估工作的具体操作方式。
评估方法可以采用定性和定量分析相结合的方式。
通过档案的查阅、调研和质量检查等工作，评估档案的价值和完整性。
同时，还可以通过问卷调查、访谈和专家评议等方式获取相关的意见和建议。
综上所述，档案评估法是一项重要的档案管理工作，其目标是确定档案的价值和重要性，方案是评估工作的组织结构和工作程序，标准是评估档案是否达到制度要求和使用需求，方法是评估工作的具体操作方式。
档案评估法的实施可以提高档案的质量和有效管理，为档案的保护和利用提供科学依据。
档案专业人员职称评价标准
档案专业人员职称评价标准一、遵守国家宪法、法律法规，执行党的路线方针政策。
二、具有良好的职业道德和敬业精神，热爱档案事业，认真钻研业务。
三、认真履行岗位职责，完成本职工作任务，能够自觉运用新理念和新技术，提高档案工作水平。
四、按要求完成继续教育培训学习。
按照不少于晋升条件规定的现任职务任职年限时间，参加由人力资源社会保障部门认可的继续教育培训。
五、不具备档案专业大专及以上学历人员，初次认定、评聘档案专业技术职务或转换档案专业技术职务，需参加省级档案干部岗位培训，培训合格人员由省级档案主管部门予以备案。
六、档案专业人员参加各层级职称评审(认定)，除必须达到上述基本条件外，还应分别具备以下条件：(一)管理员1 .基本了解档案工作法律法规、规章制度、标准规范。
2 .基本掌握档案专业基本知识、档案基础业务工作的基本方法和技能。
3 .能够完成所承担的工作，对档案进行初步整理和加工。
4 .具备大学专科、高中(含中专、职高、技校，下同)毕业学历,从事档案工作满1年。
(一)助理馆员1 .了解档案工作法律法规、规章制度、标准规范。
2 .掌握档案专业基本知识、档案业务工作方法和技能。
3 .有一定的研究能力，能够对档案业务问题开展基本研究。
4 .具备硕士学位、大学本科学历或学士学位，从事档案工作满1年；或者具备大学专科学历，取得管理员职称后，在相应专业技术岗位任职满2年；或者具备高中毕业学历，取得管理员职称后，在相应专业技术岗位任职满4年。
(三)馆员1 .比较熟悉档案工作法律法规、规章制度、标准规范。
2 .比较系统地掌握档案专业的基础理论和专业知识，具备独立开展档案业务工作的能力和素质。
3 .参与制定本单位规章制度、标准规范，提高了本单位档案管理水平；具有档案业务问题研究的能力，能够制定档案工作方案。
4 .能够指导助理馆员开展工作。
5 .具备博士学位；或者具备硕士学位，取得助理馆员职称后，在相应专业技术岗位任职满2年；或者具备大学本科学历或学士学位,取得助理馆员职称后，在相应专业技术岗位任职满4年。
2024年档案管理考核细则
2024年档案管理考核细则第一章总则第一条为规范档案管理工作，提高档案管理人员的素质和能力水平，提高档案工作的质量和效率，特制定本细则。
第二条本细则适用于所有从事档案管理工作的人员，包括档案管理部门的工作人员以及各部门档案管理员。
第三条档案管理考核的目的是评估档案管理人员的工作能力和绩效，促进档案管理工作科学化、规范化和专业化发展。
第四条档案管理考核按照公平、公正、公开的原则进行，采取定量和定性相结合的方式进行评估。
第五条档案管理考核的内容包括档案管理工作的组织和实施情况、档案管理制度的建立和遵守情况、档案材料的整理和保管情况等。
第六条档案管理考核的结果作为人员晋升、聘任、奖惩以及培训选拔的重要依据。
第二章档案管理工作的组织和实施情况考核第七条档案管理考核应评估档案管理人员的工作组织和实施能力，包括工作计划的制定与落实、工作任务的分配与完成、工作流程的操作等。
第八条档案管理人员应按照规定的时间和要求制定工作计划，并能够按时完成任务。
第九条档案管理人员应准确掌握档案工作的流程和操作方法，合理安排工作时间，高效完成档案管理工作。
第十条档案管理人员应按照规定的工作程序和要求进行档案管理工作，确保档案材料的完整性、可靠性和安全性。
第十一条档案管理人员应按照规定的要求和流程管理档案借阅、调阅和借出，确保档案材料的合法使用。
第十二条档案管理人员应根据工作需要，合理安排和分配工作任务，确保工作的高效完成。
第三章档案管理制度的建立和遵守情况考核第十三条档案管理考核应评估档案管理人员对档案管理制度的建立和遵守情况，包括档案管理制度的制定和修订、档案管理工作的规范执行等。
第十四条档案管理人员应了解并遵守国家和地方有关档案管理的法律法规、政策和规定。
第十五条档案管理人员应熟悉并严格执行档案管理制度，确保档案工作的规范进行。
第十六条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，及时归档、整理和保管档案材料。
第十七条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，定期进行档案的排查和整理，确保档案的完整和准确。
档案工作考核评价
档案工作考核评价是对档案工作人员在完成工作任务和履行职责过程中的绩效和表现进行评估和反馈的工具。
以下是一些常见的评价指标和评语，供参考：
1.工作质量：
●在文件整理、分类和归档方面具有高度的专业知识和技能。
●能够准确地遵循文件管理流程和规范，确保档案的完整性和可追溯性。
●审查档案资料时细致入微，不仅发现问题而且能提出有效的改善建议。
2.工作效率：
●能够合理安排工作时间，高效处理日常的档案工作任务。
●具备良好的组织和协调能力，能够同时处理多个项目和任务，并按时完成。
●具有快速学习新技能和适应新工作环境的能力。
3.团队合作：
●在团队合作中积极主动，愿意与同事分享经验和知识。
●能够与其他部门和团队有效沟通和协作，以确保工作流畅进行。
●具备团队精神和互助精神，能够帮助他人解决问题并共同完成目标。
4.创新能力：
●能够提出创新的档案管理方法和解决方案，为组织改进工作流程提供有益建议。
●愿意学习新的技术和工具，以提高档案工作的效率和质量。
●在不断变化的信息环境下保持灵活性，并能在处理新问题时表现出创造性和适应性。
5.责任心：
●对待工作认真负责，能够遵守保密要求和法律法规，确保档案安全和机密性。
●能够自觉维护良好的职业道德和职业操守，树立良好的行业形象。
●对自己的工作成果负责，并且积极主动地接受反馈和改进。
这些评价指标和评语可以根据具体的岗位需求和工作要求进行调整和补充。
同时，评价过程
应该是一个双向的交流和反馈，既向员工提供发展建议和改进机会，也为组织了解档案工作的现状和改进空间，促进共同进步。
档案工作规范化管理评估内容及评分细则
项目
标准分
内 容
分值
内容解释与评分细则
自
评
分
评Hale Waihona Puke 估分备 注
一
组织管理
20
1、管理体制
10
(1)成立了档案工作领导小组(1分)，解决了档案工作中的实际问题(2分)；
(2)设置了档案管理机构或部门(2分)和档案工作网络(1分)，建立了档案人员岗位责任制(1分)；
(3)档案工作坚持集中统一管理原则(1分)*；
注：标 * 项目表示省一级、省特级必达项。定级分为三个级别：省特级≥95分，80分≤省一级＜95分，60分≤省二级＜80分。
(5)依法定期向国家综合档案馆移交档案(3分)*。
9、鉴定与统计
3
(1)成立鉴定小组，按时完成到期档案的鉴定(1分)；
(2)建立档案管理基本情况统计台帐，统计内容全面、数据准确(2分)。
10、档案数字化
10
(1)档案信息化与本单位办公自动化同步规划、建设，加强了对电子公文的管理(2分)*；
(2)使用符合统一规范要求的档案管理软件(2分)；
(3)档案员调卷迅速、准确，查全率、查准率达98%(2分)；
(4)能够及时了解利用者需要，主动提供档案信息服务(3分)。
12、档案编研
15
(1)编有组织机构沿革(2分)、基础数字汇编(2分)、大事记(2分)；
(2)采用多种形式主动服务，对档案信息进行深加工，经济和社会效益显著(5分)；
(3)开辟了展览室(或陈列室)(4分)。
(4)制订并落实了归档、保管、保密、利用、安全保卫等档案工作制度(2分)。
2、队伍建设
5
(1)组织全员学习、贯彻《档案法》和《湖南省档案管理条例》(2分)；
档案工作等级评定制度
档案工作等级评定制度背景介绍档案工作是一项非常重要的工作，对于社会文化的发展和国家的发展具有重要的意义。
实施档案管理评价是保证档案管理质量的重要手段之一。
近年来，国家加大了档案管理的力度，完善了档案管理体系，提高了档案管理水平。
为进一步加强档案管理，提高档案工作的水平，实现更好的档案管理效益，制定了档案工作等级评定制度。
目的和意义目的档案工作等级评定制度主要目的是评价各单位/机构的档案管理系统运作、档案收集、整理、保管、查询利用等工作能力，进一步检验档案管理工作的合法性、准确性、规范性和实用性，查明工作成果评价方法的弊端，为有关部门提供评价工作的科学方法和标准。
意义制定档案工作等级评定制度对于建立科学管理、增强档案服务质量、保护文化遗产等方面有着重要的意义。
具体如下：1.建立档案管理服务质量评价制度，促进档案管理的规范化、系统化、科学化和专业化。
2.规范档案管理行为，优化档案管理流程，提高档案管理效率，降低管理成本。
3.激发各级档案管理机构的积极性，提高档案管理工作的质量和效率。
4.保护文化遗产，维护国家文化安全。
5.为社会公众提供高质量的档案服务，促进社会的经济、文化、科技发展。
实施措施档案工作等级评定制度的实施包括以下措施：一、评定评审机构需要设置档案管理等级评审机构，机构应有专业的技术人员，评审机构应制定评审标准和评分标准。
二、评定过程1.确定评估内容和方法：制定评估内容和方法、技术指南等，明确评估对象和评估依据，明确测定指标和评价标准。
2.提交申请：档案管理单位可以根据评定标准自愿申请评定。
3.评估过程：评估小组对评估标准和指标进行检查和评估，并进行现场检查、询问和查阅档案材料。
4.撰写评估报告：评估人员根据实际情况开展评估工作，撰写评估报告，将评估结果呈报给评审机构审核和批准。
5.确定等级：将评估结果根据具体情况，确定档案管理等级，并颁发等级证书。
三、管理措施1.档案管理等级评定证书应该在评定机构的界定范围内，公开互认。
山东省档案局档案专业人员继续教育规定
山东省档案局档案专业人员继续教育规定文章属性•【制定机关】山东省档案局•【公布日期】2019.01.01•【字号】•【施行日期】2019.01.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】继续教育正文档案专业人员继续教育规定第一条为了规范和推进档案专业人员继续教育活动，保障档案专业人员权益，不断提高档案专业人员素质，根据《中华人民共和国档案法》《干部教育培训工作条例》《专业技术人员继续教育规定》和其他有关规定，结合档案部门实际，制定本规定。
第二条全国各级档案行政管理部门、各级各类档案馆的业务人员，国家机关、企业、事业单位以及社会团体等组织的专兼职档案业务人员继续教育，适用本规定。
第三条档案专业人员继续教育是建设高素质档案人才队伍的基础性、战略性工作。
档案专业人员继续教育必须全面贯彻党和国家对档案事业发展的部署要求，培养造就有理想信念、有职业操守、有创新意识、有专业能力的档案专业人员，为档案事业发展提供人才保证和智力支持。
第四条档案专业人员继续教育应当以服务档案事业发展、推动国家治理现代化、促进科技和文化进步为导向，以能力建设为核心，突出针对性、实用性和前瞻性，坚持理论联系实际、按需施教、分类分级、讲求实效、培养与使用相结合的原则。
第五条档案专业人员继续教育实行统筹规划、分级管理、分类指导的管理体制。
国家档案局和人力资源社会保障部负责对全国档案专业人员继续教育工作进行综合管理和统筹协调。
国家档案局负责制定全国档案专业人员继续教育政策，会同人力资源社会保障部监督指导全国档案专业人员继续教育工作的组织实施。
除本规定另有规定外，县级以上地方档案行政管理部门、人力资源社会保障行政部门共同负责对本地区档案专业人员继续教育工作进行综合管理和组织实施。
其他国家机关、企业、事业单位以及社会团体等在各自职责范围内依法做好档案专业人员继续教育的规划、管理和实施工作。
档案专业人员所在单位应当根据国家有关规定，结合本单位发展战略和岗位要求，组织开展档案专业人员继续教育活动或者参加相关单位组织的档案专业人员继续教育活动，为本单位档案专业人员参加继续教育提供便利。
档案工作等级评定试行标准
二
15、档案柜架 (六) 装具 (3.5 分)
2
(2)档案柜架有五年的余量，0.5 分； (3)档案装具的式样、 规格及质量符合国家和省有关规定， 0.5 分。 (1)档案卷皮、卷盒的式样、规格、质量符合有关规定，2000 年后的档案卷皮、卷盒应为无酸制品，1 分； (2)档案装订材料符合质量要求，0.5 分。
1
类别 名称 项次
评 定 项 目
评 定 内
容
标准 分
评
分
细
则
(1)档案人员均具有大专以上文化程度，1 分； *(2)50%以上的档案人员具有本科以上文化程度，0.5 分；
7、档案工作人员
4.5
(3)档案人员经过档案专业岗位培训并取得上岗资格，1 分； (4)档案人员工作认真负责，按时完成各项工作任务，1 分； *(5)档案人员在省级以上刊物或会议发表、交流业务文章，1 分； (6)三年内有档案人员受到党纪、政纪处分的，此项不得分。 (1)制订并落实了文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、 保密、利用、档案人员岗位责任制等档案工作制度，缺一项 扣 0.5 分，缺四项或四项以上扣 2 分； *(2)制订并落实了电子文件归档管理制度，0.5 分。
5类别名称评定内容标准分开13设有荣誉陈列设有展示本单位三个文明建设成果的荣誉陈列室并成为13本单位的对外窗口15装具35位档案工作监1督指导得16档案卷皮卷盒装订材料151档案卷皮卷盒的式样规格质量符合有关规定2000类别名称评定内容标准分设备35351配备了计算机光盘刻录机复印机录像机收录机2配备了扫描仪数码摄像机或数码相机等档案工作专用设备1业务建设60收集13518制定文件材料归档范围和保管期限19应归档文件材料齐全完整851文书档案34对上述三种类型档案进行抽查每发现一份应归档文件材料缺失扣0520文件材料形成质量符合归档要求21收集与档案有关的资料整理1422制定了档案分类方案类别名称评定内容标准分23档案资料均整理上架24档案整理编目1各类档案整理规范符合国家和行业有关标准45符合国家有关规范要求26建立全宗卷15建立了符合规范要求的全宗卷15保管8527建立存放索引或存放示意图湿度2库房温湿度达到标准130破损霉变褪变档案进行处理类别名称评定内容标准分32档案收进移出登记与档案统计台151建有收进移岀登记簿并及时进行登记且签字手续完33统计报表151按同级档案行政管理部门的要求及时报送档案统计报案馆移交档案2交接手续完备05信息化1635建立档案管理应用系统3系统符合江苏省地方标准文书档案文件级目录数据库符合国家档案局档案管理软件功能要求暂行规定的要求1建成室藏全部档案的文件级目录数据库特殊类型的专业专门档案可只录入案卷级目录2类别名称评定内容标准分37档案管理系统得到充分应用2档案管理系统的各项功能得到充分应用档案工作各环38电子文件归档与管理符合规范要开发利用检索4536建立档案目录和全文数据库2540编制档案目录251文书档案编有案卷目录全引目录或归档文件目录15利用服务9525十五分钟内调五份文件每准确调出一份得0542有借阅登记和利用效果登记簿45利用档案资源开展档案编研工作1编有大事记汇编组织机构沿革基础数字汇编发文汇集4四种汇编及其质量各1分若能够实现网上查阅全文的无发文汇集不扣分
档案工作 考评
档案工作考评一、背景介绍档案工作是组织管理和信息化建设的重要组成部分，对于保障组织资料安全、提高信息利用效率、促进科学决策有着重要的意义。
近年来，随着信息化技术的发展和应用，档案工作也面临新的挑战和机遇。
对档案工作进行考评，了解工作现状，发现问题并提出改进意见，对于促进档案工作的健康发展具有重要的意义。
二、考评内容1. 档案保管情况- 档案保管环境：检查档案存放环境的安全性、稳定性和温湿度条件等情况；- 档案整理情况：检查档案整理是否规范，档案文件是否分类存放，是否能够方便查找和利用；- 档案保密情况：检查档案保密工作的执行情况，对档案安全的控制和保护情况。
2. 信息化建设情况- 档案数字化进展：了解档案数字化进展情况，数字化技术应用的效果和档案数字资源的利用情况；- 档案管理系统：对比档案管理系统的建设和使用情况，系统的功能完备性，对工作的支持效果。
3. 档案利用情况- 档案利用率：对档案利用率进行调查，了解档案利用的频率和范围；- 档案利用效果：调查档案利用效果，对于科学决策和管理实践的支持情况。
4. 档案工作管理- 档案工作人员素质：对档案工作人员的专业素质和执行力进行考核；- 档案管理制度：对档案管理制度的完善情况进行全面评估；- 档案工作效率：评估档案工作的效率和工作流程的合理性。
5. 档案风险管控- 风险分析：对档案工作可能面临的各种风险进行分析和评估；- 风险防范：评估风险防范措施的完备性和有效性。
三、考评方法1. 现场检查：对档案保管环境进行实地考察，了解档案保管情况；2. 数据分析：分析数字化建设情况，档案利用率、效果等数据；3. 问卷调查：通过发放调查问卷，了解用户对档案工作的满意度和改进意见；4. 专家评审：邀请档案工作专家对考评情况进行评审。
四、考评结果分析1. 综合评分：根据考评内容对档案工作进行综合评分，掌握工作整体情况；2. 档案工作优势：发现档案工作的优势和亮点，为优秀经验的分享提供支持；3. 档案工作问题：发现存在的问题和不足，提出具体改进意见和措施。
杭州市物价局关于档案专业技术人员继续教育等培训收费标准的批复(2009)-杭价费[2009]164号
![杭州市物价局关于档案专业技术人员继续教育等培训收费标准的批复(2009)-杭价费[2009]164号](https://img.taocdn.com/s3/m/bd7d6b90d1d233d4b14e852458fb770bf68a3b53.png)
杭州市物价局关于档案专业技术人员继续教育等培训收费标准的批复
(2009)
正文：
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 杭州市物价局关于档案专业技术人员继续教育等培训收费标准的批复
（杭价费〔2009〕164号）
杭州市档案事务所：
你单位关于报批档案专业人员培训班等培训费收费标准的报告悉。
经研究，现批复如下：
一、核定档案专业技术人员继续教育培训班培训收费标准每人每期220元，培训时间96课时。
二、核定档案业务人员资格培训班培训收费标准每人每期470元，培训时间176课时。
培训费含场租费、办公费、师资费、报名费。
资料费用按实计收。
学员在培训期间的交通费、食宿费等费用按有关财政政策办理，不得与培训费合并收取。
上述收费标准自发文之日起执行，有效期为一年。
二ＯＯ九年八月十四日
——结束——。
档案管理制度评估标准
一、引言档案管理制度是企业、事业单位和政府部门等组织管理档案工作的基本规范，对于保障档案的完整、准确、安全和有效利用具有重要意义。
为了全面、客观、公正地评估档案管理制度的有效性，特制定本评估标准。
二、评估原则1. 客观性原则：评估过程应遵循客观、公正、科学的原则，确保评估结果的真实性。
2. 全面性原则：评估内容应涵盖档案管理制度的各个方面，全面反映档案管理工作的实际情况。
3. 可操作性原则：评估标准应具有可操作性，便于评估人员在实际工作中运用。
4. 动态性原则：评估标准应根据档案管理工作的实际情况和需要，不断调整和完善。
三、评估内容1. 档案管理制度建设（1）档案管理制度是否建立健全，包括档案收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计、利用等环节。
（2）档案管理制度是否具有前瞻性，能够适应档案管理工作的发展需求。
（3）档案管理制度是否与国家档案法律法规相一致。
2. 档案管理组织机构（1）档案管理部门是否明确，职责分工是否清晰。
（2）档案管理人员是否配备充足，具备相应的专业知识和技能。
（3）档案管理人员是否接受过专业培训，提高档案管理业务水平。
3. 档案收集与整理（1）档案收集是否齐全，包括纸质档案、电子档案等。
（2）档案整理是否规范，包括档案分类、编号、装订等。
（3）档案整理是否及时，确保档案的完整性和准确性。
4. 档案保管与维护（1）档案库房设施是否齐全，符合档案保管要求。
（2）档案保管条件是否达标，包括温度、湿度、通风、防尘、防虫等。
（3）档案是否定期进行消毒、防霉、防蛀处理。
5. 档案鉴定与销毁（1）档案鉴定程序是否规范，鉴定依据是否充分。
（2）档案销毁程序是否合法，销毁手续是否完备。
（3）档案销毁后是否进行登记备案。
6. 档案统计与利用（1）档案统计是否准确、及时，能够全面反映档案资源状况。
（2）档案利用是否方便，为用户提供优质服务。
（3）档案信息资源是否得到充分利用，发挥档案在各项工作中的作用。
档案工作规范化管理评估标准及参考资料
档案工作规范化管理评估标准及参考资料2009-08-21 15:01:31| 分类：4、规范化管理参| 标签：|字号大中小订阅.档案工作规范化管理评估标准及参考资料一、规范化管理评估标准（一）适应范围１、本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级分类、评估办法和监督管理的要求。
２、本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。
（二）分类和等级１、分类档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关、企事业单位三种类型。
２、等级档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。
省二级是对申报单位档案工作的基本要求；省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求；省特级为本省最高等级，是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。
３、等级划分依据①市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1（略）；机关档案工作规范化管理见表A.2；企事业单位档案工作规范化管理见表A.3。
②档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。
满分为100分，每个大项内都有必须达到的项目。
等级分数标准为：在必达项完成的基础上，省特级为95分以上（含95分）；省一级为80—95分（含80分，不含95分）；省二级为60—80分（含60分，不含80分）。
（三）申报及评估１、由申报单位自行申报，档案行政管理部门按评估权限组织评估组对申报单位进行评估。
２、评估组由5—7人组成，其中省级评估员不能少于2／3。
３、评估组通过听、看、议、评等工作程序后应形成评估结论，并向申报单位反馈。
评估结论必须要有全体评估组成员签名，是省级评估员的要注明。
４、档案行政管理部门要根据管理权限及评估组的评估结论，签署评估意见。
5、市档案局负责县直机关、企事业单位省特级的评估组织工作，县档案局负责辖区内县直机关、企事业单位省一级、省二级的评估组织工作。
6、档案工作规范化管理等级一般三～五年复查一次，等级不搞终身制，由认定机关负责监督检查。
档案质量评估标准及评价体系建设
档案质量评估标准及评价体系建设档案质量评估标准及评价体系建设2023年，档案管理已经成为国家重要的管理事务之一，同时档案的管理质量已经成为了衡量一个国家档案管理水平的重要指标之一。
为了更好地保障档案管理质量，为广大公众提供更加有效的档案服务，需要建立一套完善的档案质量评估标准及评价体系。
首先，档案质量评估标准是要建立在现有的法律法规和规章制度基础之上的，这样才能够保障档案管理的合法合规性。
我们需要考虑到档案管理的各个方面，如档案的鉴定、收集、整理、保管、利用等等。
在制定档案质量评估标准时，需要根据实际情况，分类别设置相应的评价要素，确保评价的全面性和科学性。
其次，档案评价体系建设也是至关重要的。
档案评价体系指的是评估档案质量的指标及具体操作流程，需要建立一个全面、系统、科学的档案评价体系来评估和监督档案管理的质量。
这需要鉴别和解析现有问题，可以参照国际上的档案管理标准，结合我国的现实情况，建立适应性强、操作性强的档案评价体系。
值得指出的是，档案质量评估标准及评价体系的建设需要政府和各有关部门共同努力，需要各相关机构之间的协作和配合，这样才能够建立一套统一规范的档案评价标准和评价操作流程。
同时，在建立档案评价体系过程中，还需要培养专业的档案管理人员和评估人员，他们能够具备评估和进一步提升档案管理质量的专业意识和能力。
此外，需要注意的是，档案质量评估标准及评价体系的建设必须与时俱进，随着科技的不断进步和社会的不断变迁，评价体系也需要随之更新和完善，以确保其质量的长期有效性。
总体来说，档案管理是一个重要的公共管理事务，档案质量评估标准及评价体系的建设具有十分重要的意义。
只有建立起一套完善的档案质量评估标准及评价体系，才能够不断提升档案管理质量，更好地服务于社会大众和国家发展需求。
中等学校档案工作检查评分标准
（二）
机构设置
1.成立综合档案室（4分）、制订了综合档案室管理职责（1分）。
查阅有关文件、公章
5分
2.具备符合要求的档案库房（4分）、办公室（1分）、阅览室（1分）。
实地考察
6分
（三）
人员配备
1.配备档案机构负责人。
查阅有关文件
1分
2.配备专职档案工作人员（人员列入学校编制，其人数由学校根据本校档案数量和工作任务确定）。
查看档案借阅登记簿
1分
2.编制了归档文件目录或全引目录等查找利用检索工具。
实地查看
1分
3.有利用效果登记。档案信息提供利用对提高学校管理水平、办学质量、评估工作或促进科学技术进步等较好地发挥了作用，有事例说明。
查看利用效果登记本
2分
（三）
信息开发
1.积极开发档案信息，制定了开发档案信息工作计划和安排。
集中管理
七大类档案列入学校档案部门集中统一管理。
实地查看
7分
（二）
制度建设
制定了本校档案保密、统计、鉴定和销毁制度；档案库房管理规定、档案查阅利用规定等。
查看规章制度
5分
（三）
档案整理
1.七大类档案整理符合《海南省中等学校档案工作规范》的要求。
实地查看
14分
2.电子文件的归档符合要求。
查看实体
3分
（四）
查阅有关文件
5分
3.档案人员的配备适应工作需要，非档案专业人员应接受省档案局或教育厅举办的档案专业知识培训。
查阅学历证明或档案培训证明
1分
4．档案工作人员在职称、福利方面享受学校教学、管理人员同等待遇。
查阅有关文件或档案人员的反映
北京市档案工作人员专业继续教育培训管理办法.doc
北京市东城区档案局文件━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━北京市东城区档案局关于组织档案人员参加北京市档案教育培训网学习的通知区属各单位:为加大档案专业知识的培训力度，进一步提高全区档案工作者的专业素质和业务水平，按照《北京市档案工作人员专业继续教育培训管理办法》中档案工作人员每年应参加继续教育培训的规定，东城区档案局对2018年全区档案人员参加北京市档案教育培训网的学习作出安排，具体通知如下：一、培训内容今年网上培训内容包括：2018-1《电子文件存储与交换格式版式文档》标准内容介绍、2018-2《数字时代的纸张——谈OFD 标准的档案应用》、2018-3《档案编研方法新探》、2018-4《档案感谢你的观看资源建设与开发利用》、2018-5《档案科研课题研究报告的写作》，共5个专题，合计20学时。
二、培训对象各单位专兼职档案工作人员。
三、培训时间本年度网上继续教育学习自通知之日起到2018年12月31日止，全区专兼职档案人员均可随时登陆网站进行学习。
四、考核结业学员完成每门课程的学习并考试通过，即可取得该课程的学习课时，5个专题全部完成总计取得20学时后，学员可自行下载打印“北京市档案人员继续教育在线学习证书”，并予以保存，该证书将作为2018年度网上继续教育培训内容学习的结业凭证。
五、工作要求（一)积极参加培训档案工作人员参加北京市档案教育培训网的学习是加强档案工作人员队伍建设、提高专兼职档案工作人员业务能力和水平的重要环节，各单位专兼职档案人员参加档案培训教育情况纳入机关档案工作测评的一项内容进行考核，各立档单位要高度重视，积极组织、加强督促检查，确保档案人员参加培训并通过考核。
(二）合理安排时间学员要妥善安排工作，务必在2018年12月31日前完成学习。
在考试合格后，尽快打印继续教育在线感谢你的观看学习证书并妥善保存。
(三）加强沟通反馈请各位学员将继续教育在线学习证书编号通过电话或电子邮件的方式反馈给档案局社教科（联系电话：xx，电子邮箱：xxx），以便进行统计备案。
北京市档案专业人员职称评价基本标准条件
北京市档案专业人员职称评价基本标准条件《北京市档案专业人员职称评价基本标准条件》曾经在单位啊，有这么一件滑稽事儿。
小王和小李都是做档案工作的，他俩都觉得自己干得特别棒，可是一到评职称的时候，就懵了。
小王说：“我觉得我整理档案可麻利了，咋还不清楚能不能评上职称呢？”小李也跟着嘟囔：“就是啊，这职称评价标准到底是啥啊？”嘿，这就让咱们不得不聊聊北京市档案专业人员职称评价基本标准条件了。
首先呢，在学历和专业工作经验这块儿那是有讲究的。
如果是大专学历，那得在档案专业工作满3年，才可能有机会去评初级职称呢。
而本科呢，只需要工作满1年就成。
这里头啊，就像一个“档案职场小阶梯”，不同的学历就站在不同的起点台阶上。
这时候就有人会问了，那要是研究生学历呢？研究生学历的话，如果是硕士，只要从事档案工作，就能够直接认定初级职称，这起步就快了很多吧。
在业绩成果方面那也不能含糊。
就拿整理档案来说吧，可不是简简单单把文件放一块儿就行了。
要是你能够完善档案管理制度，让整个档案管理变得更加规范合理，那这就是一个很大的业绩亮点。
就好像给一群乱跑的小怪兽（档案文件）都找到了合适的笼子（管理方式），这多不容易啊。
还有，要是在档案编研工作中有独特的贡献，比如挖掘出一些对单位或者社会有重要参考价值的历史档案信息，这在评价职称的时候可都是加分项。
职业道德也得重视起来。
档案工作保密性很强，曾经有个老张，就在茶余饭后闲聊的时候差点说了点不该说的档案资料内容，还好被旁边的老赵连忙制止了。
老赵就说：“老张啊，咱做档案工作的得把嘴把严咯，这些保密信息就像保险柜里的宝物，可不能轻易露出来啊。
”这就体现出档案专业人员必须得遵守职业道德，守得住秘密，诚实守信那是基本要求。
再说说继续教育这事儿。
档案专业的知识一直在更新啊，就像手机软件不断升级一样。
作为档案专业人员，得跟上时代步伐，不断参加继续教育。
什么档案数字化管理的新技术啦，相关法律法规的新解读啦，这些知识就像一个个新武器，要在学习中武装自己。
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市档案专业继续教育工作评估标准
市档案专业继续教育工作评估标准
继续教育在市档案专业中起到了重要的推动和促进作用，它有助于档案工作者提升自身的专业素质、增强综合能力，并跟上行业的发展速度。
为了确保市档案专业继续教育工作的质量和效果，需要建立科学可行的评估标准，以便对继续教育工作进行全面、客观的评估。
一、课程设置
（1）与市档案工作的发展需求紧密结合，满足档案工作者的实际需求；
（2）课程结构合理，内容丰富，涵盖基础知识、专业知识和技术能力的提升；
（3）课程设置具有时间弹性，方便档案工作者合理安排学习时间；
（4）课程的教材和教学资源要充分有效，提供给学员的参考资料全面准确。
二、授课教师
（1）授课教师具有丰富的教学经验和实践经验；
（2）授课教师具有专业背景和相关资质，具备较高的专业水平；
（3）授课教师具有较强的教学能力和表达能力；
（4）授课教师具备关注学员需求和有效沟通能力。
三、学员评价
（1）学员的参与程度和学习态度良好；
（2）学员对授课内容的掌握和理解程度达到要求；
（3）学员能够将所学知识和技能应用到实际工作当中；（4）学员能够主动积极地参与课堂讨论和互动交流。
四、教学效果
（1）教学效果能够真实反映在学员的实际工作中；
（2）教学效果能够推动学员在工作中的进一步提升；
（3）教学效果能够得到学员的积极评价和认可；
（4）学员通过学习取得了对应的证书或学分。
五、学员满意度
（1）学员能够满意继续教育课程的安排和内容；
（2）学员对教师的教学能力和专业水平表示肯定；
（3）学员对教材和教学资源的全面性和准确性表示满意；（4）学员对继续教育工作的组织和管理表示满意。
六、持续改进
（1）定期对继续教育工作进行评估，及时发现问题和不足；（2）根据评估结果，进行相应的改进和调整；
（3）不断提升继续教育工作的质量和效果；
（4）积极倾听学员的反馈意见和建议，以不断完善继续教育工作。
综上所述，市档案专业继续教育工作评估标准应从课程设置、授课教师、学员评价、教学效果、学员满意度和持续改进等多个方面进行评估，以确保继续教育工作能够真正提升档案工作
者的专业素质和能力。
这样健康有效的评估标准将为市档案专业的继续教育工作提供指导，促进档案行业的发展和进步。