采购管理办法

合集下载

国有集团公司采购管理办法【五篇】

国有集团公司采购管理办法【五篇】

国有集团公司采购管理办法【五篇】国有集团公司采购管理办法一、采购目标和原则国有集团公司采购的目标是为了保证公司运营的顺利进行,提高经济效益和社会效益。

采购管理的原则包括公平竞争、诚实守信、公开透明、公正公平、高效便捷以及保证质量和安全。

二、采购程序国有集团公司采购的程序包括需求确认、采购需求编制、采购方案编制、供应商选择、合同签订、履约管理和评价等环节。

在采购需求编制和采购方案编制阶段,应充分考虑市场情况和供应商竞争能力,确保采购工作的合理性和有效性。

三、采购方式国有集团公司采购的方式包括询价采购、招标采购、竞争性谈判、单一来源采购和委托代理采购等。

在选择采购方式时,应根据采购项目的性质、规模和紧急程度等因素进行合理选择,确保采购过程的公正公平。

四、供应商管理国有集团公司应建立供应商管理制度,对供应商进行注册登记,评价供应商的经营和质量绩效,加强对供应商的监督和管理。

对于严重违反合同约定或者不符合相关法律法规的供应商,应采取相应的处理措施,确保供应商的稳定和可靠。

五、采购合同管理国有集团公司应建立完善的采购合同管理制度,规范合同签订、履约监管、变更管理和索赔管理等各个环节,确保采购合同的履行和执行。

并加强与供应商的沟通和协调,建立稳定的合作关系,提高合同履约的成功率。

以上是国有集团公司采购管理办法的五篇内容,通过细化采购目标和原则、采购程序、采购方式、供应商管理和采购合同管理等方面的规定,可以有效地指导国有集团公司的采购工作,并确保采购过程的公正、公平和高效。

六、采购预算和资金管理国有集团公司在进行采购活动时需要制定采购预算,并根据实际情况进行合理安排和管理资金。

采购预算是在公司年度计划和业务需求的基础上制定的,要充分考虑市场行情、产品价格和采购数量等因素,确保资金的合理利用和采购活动的顺利进行。

在资金管理方面,国有集团公司应建立健全的资金管理制度,确保采购资金的安全、合规和高效使用。

包括资金的预付和支付管理、财务审计和报告,以及风险评估和控制等方面。

事业单位采购管理办法

事业单位采购管理办法

事业单位采购管理办法一、总则根据国家有关法律法规和事业单位的实际情况,为规范事业单位采购行为,提高采购管理水平,特制定本事业单位采购管理办法。

二、适用范围本办法适用于事业单位的采购活动,包括货物采购、工程采购和服务采购等各类采购项目。

三、采购方式1. 公开招标公开招标是事业单位采购的首要方式,适用于采购金额较大、竞争激烈的项目。

事业单位应当根据采购项目的特点,发布招标公告,邀请合格供应商参与投标。

2. 邀请招标邀请招标适用于采购金额较小、供应商资源有限的项目。

事业单位可以直接向特定的供应商发出邀请函,要求其参与投标。

3. 竞争性谈判竞争性谈判适用于涉密、专利技术等特殊情况下的采购项目。

在招标形式无法适用的情况下,事业单位可以与多家供应商进行谈判,并选择最具有优势的供应商。

4. 单一来源采购单一来源采购适用于只有一家供应商能够满足需求的特殊情况下的采购项目。

在符合相关规定的前提下,事业单位可以直接与该供应商进行洽谈和采购。

五、采购程序1. 采购需求确定事业单位根据工作需要和预算情况,确定具体的采购需求,并制定采购计划。

2. 采购文件编制事业单位应当编制采购文件,明确采购项目的基本信息、技术要求、合同条款等内容,并发布采购公告。

3. 投标与评标供应商根据采购文件的要求,提交投标文件。

事业单位组织评标委员会对投标文件进行评审,并确定中标供应商。

4. 合同签订事业单位与中标供应商签订采购合同,并明确合同履行的具体要求和责任。

5. 供货与验收中标供应商按照合同的要求完成供货工作,事业单位进行验收,并确认供货的质量和数量是否符合合同要求。

6. 结算与支付事业单位按照合同约定的方式和时间支付供应商相关费用,同时做好结算工作,确保采购资金的使用合规。

六、监督管理1. 事业单位应当建立健全采购管理制度,明确责任人和工作流程,并进行监督检查和评估。

2. 对于违反采购规定的行为,事业单位应当及时进行处理,纠正错误,并追究相关责任人的责任。

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则采购管理办法及实施细则是指组织和管理采购活动的一系列规定和具体操作细则。

采购是企业重要的一项业务活动,对于企业的运营和发展具有重要的影响。

因此,建立科学的采购管理办法及实施细则对于企业提高采购效率、降低采购成本具有重要意义。

一、采购管理办法:1.采购目标与策略:建立明确的采购目标,根据企业的战略定位和市场需求,制定相应的采购策略。

采购目标包括提高采购效率、降低采购成本、确保采购品质等方面。

2.采购流程管理:明确采购的流程和程序,建立有效的审批和监督机制,确保采购活动合法、规范和透明。

采购流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、供货管理等环节。

3.供应商管理:建立供应商数据库,对供应商进行评估和分类,与优质供应商建立稳定的合作关系。

采用供应链管理的理念,与供应商建立合作伙伴关系,共同发展和提高采购效能。

4.风险管理:识别和评估采购过程中可能出现的风险,并采取相应的措施进行防范和处理。

风险管理主要包括供应商风险、市场风险、采购品质风险等。

5.信息化管理:建立和完善采购信息化系统,提高采购过程的数据化和智能化。

推广采购电子化,提高采购效率和精确度,降低采购成本。

二、采购实施细则:1.采购需求确认:明确采购需求的具体规格、数量、交付时间、质量要求等信息,与相关部门进行沟通和协调,确保采购需求准确和及时。

2.供应商选择:根据采购需求,通过公开招标、邀请招标、询价等方式筛选合适的供应商。

选择供应商时要注重供应商的资质、信誉、技术实力和服务质量等方面。

3.合同签订:在供应商选择确定后,按照合同法的规定,与供应商签订采购合同。

采购合同要明确采购品的规格、数量、质量要求、价格、交付时间、付款方式等。

4.供货管理:对供应商的供货情况进行跟踪、检查和评估。

建立供应商绩效评价体系,对供应商的交货质量、交货时间、服务态度等进行评估,并根据评估结果进行供应商的奖惩。

5.采购费用管理:建立和优化采购费用管理制度,精细管理采购费用。

集团采购管理办法(8篇)

集团采购管理办法(8篇)

集团采购管理办法(8篇))1、采购总则1、1为规范集团公司采购工作,特制定本制度。

1、2本制度适用于集团公司内各分公司的商务采购活动。

2、采购原则2、1、严格执行询议价程序进行采购,必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。

2、2、大宗材料、特殊材料或技术要求比较复杂材料的采购,必须经过工程技术部、生产部、销售部和客服部参与,调研汇总各方意见,经公司领导审核批准方可实施采购。

材料采购需要相关部门配合的,相关部门不得找理由拒绝。

2、3、采购人员必须参与货物和服务的验收,采购货物质量、数量、交货期等问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成2、4、采购人员采购的材料或服务必须与采购单所列要求规格、型号、数量相一致。

在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下,及时将信息反馈给销售、客服或工程技术部供更改采购单作参考。

2、5、所有采购人员必须做到以下廉洁制度:2、5、1自觉维护企业利益,努力提高采购质量,降低采购成本。

2、5、2加强学习,提高认识,增强法治观念。

2、5、3廉洁自律,不能向供应商伸手。

2、5、4严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。

2、5、5工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。

2、5、6努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新材料及市场信息。

3、采购程序3、1供应商的选择3、1、1供应商必须证照齐全,具有相关资质及履约能力。

3、1、2对于经常使用的材料或服务,采购部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好记录,会同客服、销售、生产、工程技术部门对供应商定期进行评估和审计。

3、1、3在选择供应商时,必须进行询议价程序和综合评估。

供应商为中间商时,应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象,供应商的报价不能作为唯一决定的因素。

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则一、引言采购管理办法及实施细则是为了规范采购流程、确保采购活动的公正、透明和高效进行而制定的。

本文将详细介绍采购管理办法及实施细则的内容和要求,以便各相关部门和人员能够准确理解和遵守。

二、采购管理办法1. 采购目标和原则采购目标是确保物资和服务的质量、价格和供应的可靠性。

采购原则包括公开、公正、公平、诚信、高效等。

2. 采购组织架构建立采购组织架构,明确各级采购机构的职责和权限,确保采购活动的专业性和高效性。

3. 采购计划制定采购计划,明确采购项目的需求、数量、时间等信息,确保采购活动的有序进行。

4. 采购方式根据采购项目的性质和金额,选择合适的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

5. 采购文件准备制定采购文件,包括招标公告、招标文件、评标文件等,确保采购活动的透明和公正。

对供应商进行资格审查,包括注册资格、财务状况、业绩记录等,确保供应商的合法性和信誉度。

7. 投标评审根据评标标准和方法,对投标文件进行评审,选取合适的供应商,确保采购项目的质量和价格的合理性。

8. 合同签订与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购项目的顺利进行。

9. 采购管理和监督建立采购管理和监督机制,对采购活动进行监督和评估,确保采购项目的合规性和效果。

三、实施细则1. 采购需求确认各部门提出采购需求,并填写采购申请表,明确物资或者服务的名称、规格、数量、用途等信息。

2. 采购计划编制采购部门根据采购需求,编制采购计划,包括采购项目的名称、预算、采购方式等。

3. 采购文件准备采购部门根据采购计划,准备采购文件,包括招标公告、招标文件、评标文件等,确保采购活动的透明和公正。

采购部门对供应商进行资格审查,包括注册资格、财务状况、业绩记录等,确保供应商的合法性和信誉度。

5. 投标评审采购部门根据评标标准和方法,对投标文件进行评审,选取合适的供应商,确保采购项目的质量和价格的合理性。

6. 合同签订采购部门与供应商进行谈判,并最终签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购项目的顺利进行。

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则一、引言采购管理是企业重要的管理活动之一,对于企业的运营和发展具有重要意义。

为了规范采购管理行为,提高采购效率和质量,制定采购管理办法及实施细则是必要的。

二、背景随着市场经济的发展,企业面临着日益激烈的竞争环境,采购管理的重要性日益凸显。

良好的采购管理可以有效控制采购成本,提高采购效率,确保采购品质,为企业提供竞争优势。

三、采购管理办法1. 采购流程管理1.1 采购需求确认:各部门根据业务需要提出采购需求,并填写采购申请单,明确需求的具体内容和要求。

1.2 供应商选择:采购部门根据采购需求,制定供应商筛选标准,并进行供应商的评估和筛选,选择合适的供应商。

1.3 采购合同签订:采购部门与供应商进行谈判,达成采购合同,并明确合同中的采购内容、价格、交付时间等重要条款。

1.4 采购执行:采购部门根据采购合同的要求,对采购进行执行,包括采购物品的交付、验收等环节。

1.5 采购支付:采购部门根据采购合同的约定,及时支付供应商的货款,确保供应商的权益。

2. 采购政策管理2.1 采购政策制定:企业应制定明确的采购政策,包括采购的原则、流程、权限等内容,确保采购活动的规范性和透明度。

2.2 供应商管理:企业应建立供应商管理制度,对供应商进行分类管理,并定期对供应商进行评估和考核,以确保供应商的质量和服务。

2.3 采购合同管理:企业应建立健全的采购合同管理制度,确保采购合同的履行和执行。

2.4 采购费用管理:企业应建立采购费用管理制度,对采购费用进行合理控制和核算。

四、实施细则1. 采购流程细则1.1 采购需求确认:采购部门负责对采购需求进行审核和确认,确保采购需求的真实性和合理性。

1.2 供应商选择:采购部门根据供应商筛选标准,对供应商进行评估和筛选,确保选择到合适的供应商。

1.3 采购合同签订:采购部门与供应商进行谈判,达成采购合同,并明确合同中的具体条款和要求。

1.4 采购执行:采购部门负责监督采购的执行过程,确保采购物品按时交付,并进行验收。

公司采购管理办法

公司采购管理办法

公司采购管理办法第一章总则第一条为了规范公司的采购行为,提高采购效率和效益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规,结合公司的实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司及所属子公司的所有采购活动。

第三条采购原则:(一)公开、公平、公正、诚实信用原则;(二)效益优先、价格合理、质量可靠、服务周到原则;(三)集中采购与分散采购相结合原则;(四)全过程控制原则。

第四条采购部门负责公司采购活动的组织实施和监督管理。

第二章采购计划与预算第五条采购计划应根据公司年度预算和实际需求编制,经批准后实施。

第六条采购预算应合理确定,严格执行,确需调整的,应按照公司预算调整程序办理。

第七条采购计划与预算应报送采购部门审批,重大采购项目应报公司领导审批。

第三章采购方式第八条采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。

第九条公开招标和邀请招标适用于采购金额较大、市场竞争充分的采购项目。

第十条竞争性谈判适用于采购项目复杂、技术要求高、市场竞争不充分的采购项目。

第十一条单一来源采购适用于只有一家供应商能够提供所需货物或服务的采购项目。

第十二条询价采购适用于采购金额较小、市场供应充足的采购项目。

第四章采购程序第十三条采购部门根据采购计划和预算,制定采购方案,明确采购方式、评审标准等内容。

第十四条采购方案经批准后,采购部门发布采购公告或邀请函,组织供应商报名或邀请供应商参与。

第十五条采购部门组织评审委员会对供应商进行评审,评审结果报公司领导审批。

第十六条采购部门根据评审结果,确定中标供应商,签订采购合同。

第十七条采购合同签订后,采购部门应按照合同约定,对供应商进行履约管理。

第五章监督与责任第十八条采购活动应接受公司内部审计、监察等部门的监督。

第十九条采购部门应建立健全采购档案,如实记录采购活动全过程。

第二十条采购人员应严格遵守本办法和公司相关规定,对违反规定的行为,应承担相应责任。

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则一、引言采购管理是企业日常运营中不可或者缺的一环,为了确保采购过程的规范性和透明度,制定采购管理办法及实施细则是必要的。

本文将详细介绍采购管理办法及实施细则的内容和要求。

二、采购管理办法1. 采购管理目的采购管理的目的是确保企业在采购过程中实现成本最小化、质量最优化、交货最及时、风险最小化的目标。

2. 采购管理原则(1)公开透明原则:采购过程应公开透明,确保供应商的公平竞争机会。

(2)诚实守信原则:企业和供应商之间应建立诚实守信的合作关系。

(3)公平竞争原则:采购过程中,应确保供应商之间的公平竞争,不得有任何形式的歧视行为。

(4)经济效益原则:采购过程中,应综合考虑价格、质量、交货期等因素,追求经济效益最大化。

3. 采购管理流程(1)需求确认:明确采购需求,包括物品或者服务的种类、数量、质量要求等。

(2)供应商选择:通过公开招标、询价等方式选择合适的供应商。

(3)合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权责和交付条件。

(4)供货管理:监督供应商按照合同要求及时供货,并进行质量检验。

(5)支付结算:按照合同约定的支付方式和时间进行支付结算。

三、实施细则1. 采购需求确认细则(1)采购需求的提出应明确物品或者服务的具体名称、数量、质量要求等。

(2)采购需求的提出应有相应的审批流程,确保需求的真实性和合理性。

2. 供应商选择细则(1)公开招标:对于金额较大或者重要性较高的采购项目,应进行公开招标,确保供应商的公平竞争。

(2)询价:对于金额较小或者紧急性较高的采购项目,可以通过询价的方式选择供应商。

3. 合同签订细则(1)合同内容:合同应明确物品或者服务的名称、数量、质量要求、交货期、价格等关键信息。

(2)合同审批:合同签订前,应有相应的审批流程,确保合同的合法性和有效性。

4. 供货管理细则(1)供货验收:对供应商提供的货物进行质量检验,确保符合合同约定的质量要求。

(2)供货监督:对供应商的供货进度进行监督,确保交货按时进行。

国有企业采购管理办法

国有企业采购管理办法

国有企业采购管理办法第一章采购总则与范围1.1 为规范国有企业采购行为,提高采购效率,保障企业正常运营,特制定本管理办法。

1.2 本办法适用于国有企业所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、服务、工程等采购项目。

1.3 采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保国家利益和企业利益的最大化。

第二章采购方式与流程2.1 国有企业应根据采购项目的性质、规模、需求等因素,选择合适的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等。

2.2 采购流程应明确包括需求确认、市场调研、编制采购文件、发布采购公告、评审与定标、签订合同、履约管理等环节。

第三章评审标准与方法3.1 采购评审应遵循科学、合理、公正的原则,制定评审标准和方法,确保评审结果的客观性和准确性。

3.2 评审标准应综合考虑供应商的技术水平、产品质量、价格、交货期、售后服务等因素。

第四章合同管理与执行4.1 采购合同应明确双方的权利和义务,包括产品规格、质量标准、价格、交货期、付款方式、违约责任等条款。

4.2 合同执行过程中应建立履约管理机制,确保供应商按时、按质、按量履行合同义务。

第五章供应商管理与审核5.1 国有企业应建立供应商管理机制,对供应商进行定期评估和审核,确保供应商资质和信誉的可靠性。

5.2 对供应商的评估应综合考虑其产品质量、交货期、售后服务、价格等因素,建立供应商评价体系。

第六章采购监督与审计6.1 国有企业应建立健全采购监督与审计机制,对采购活动进行全过程监督和审计,确保采购活动的合规性和公正性。

6.2 对违反采购管理办法的行为,应及时进行纠正和处理,并追究相关责任人的责任。

第七章采购信息化管理7.1 国有企业应加强采购信息化建设,采用信息化手段提高采购效率和管理水平。

7.2 建立采购信息平台,实现采购信息的集中管理和共享,提高采购活动的透明度和可追溯性。

第八章采购责任与奖惩8.1 国有企业应明确采购活动中各级人员的职责和权限,确保采购活动的有序进行。

国有企业采购管理办法

国有企业采购管理办法

国有企业采购管理办法国有企业采购管理办法一、概述国有企业采购管理是国有企业为满足自身需求,按照政府采购相关法律法规和规定,开展购买货物、工程、服务和土地等活动的过程。

为规范国有企业采购行为,促进公平竞争,提高采购效率,特制定以下采购管理办法。

二、采购适用范围1. 国有企业在采购过程中应符合国家相关法律法规的规定。

2. 采购适用范围包含货物、工程、服务和土地等方面。

三、采购程序1. 采购计划国有企业应提前编制采购计划,明确采购项目、预算金额、采购方式和时间计划等内容。

采购计划需报经公司领导批准后实施。

2. 采购方式国有企业采购可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式,确保采购公开、公平、公正。

不同采购方式应根据采购项目的特点和规模进行选择。

3. 采购合同签订采购单位应与中标供应商签订采购合同,明确双方权利义务,确保采购活动按照合同执行。

四、采购管理1. 采购管理机构国有企业应建立采购管理机构,负责采购活动的组织、协调和监督。

采购管理机构应具备专业的采购管理人员,并做好信息管理、档案保存等工作。

2. 采购监督国有企业应建立健全的内部控制和监督机制,确保采购管理活动合规、规范。

对采购活动进行监督评估,定期检查采购活动的合规性和效果。

3. 采购风险管理国有企业应对采购活动中的风险进行评估和管理,制定相应的风险应对措施,并做好风险记录和跟踪。

五、采购绩效评估国有企业应建立采购绩效评估机制,对采购活动的实际效果进行评估。

根据评估结果,及时调整和改进采购管理办法,提高采购效率和质量。

六、其他事项1. 国有企业采购管理办法的修订应经公司领导批准。

2. 采购管理办法细则或解释由公司采购管理机构根据需要制定,公司全体员工应严格遵守。

结语以上是国有企业采购管理办法的相关内容,国有企业应按照上述规定开展采购活动,确保采购行为合规、规范。

希望通过这些管理办法,能够提高国有企业的采购效率,促进企业健康发展。

以上内容以文本格式输出,符合要求。

行政单位采购管理办法

行政单位采购管理办法

行政单位采购管理办法一、总则为规范行政单位的采购活动,提高采购管理效率,保证采购活动的公平、公正、公开,制定本办法。

二、适用范围本办法适用于所有行政单位的采购活动,包括货物、工程和服务的采购。

三、采购组织机构1.行政单位应设立采购组织机构,负责组织和实施采购活动。

2.采购组织机构的组织架构和人员配备应符合采购任务的要求。

四、采购流程1.采购需求确认–行政单位应根据实际需求确定采购需求,并编制采购计划。

–采购计划应包括采购物品/服务的名称、数量、质量要求、采购方式等内容。

2.采购文件准备–行政单位应根据采购需求编制采购文件,包括招标公告、招标文件、合同草案等。

–采购文件应符合法律法规的规定,具有合法性和合规性。

3.招标公告发布–行政单位应通过公开渠道发布招标公告,明确采购内容、要求和相关时间节点。

–招标公告应明确资格预审条件和评标标准。

4.招标文件领取和递交投标文件–招标人应规定投标文件领取和递交的时间和地点。

–投标人应准时领取和递交投标文件,并按要求提供合法有效的资质证明和投标保证金。

5.投标评审和中标结果公示–招标人应按规定的程序进行投标文件的评审,选择合格的投标人。

–中标结果应及时公示,公示时间不少于5个工作日。

6.合同签订和履行–中标人应与招标人签订合同,并按合同的约定履行采购义务。

–合同履行过程中,应建立健全的监督机制,确保合同的履行情况。

7.采购结果评价–行政单位应对采购结果进行评价,总结经验教训,并及时完善采购管理制度和流程。

五、采购方式1.竞争性招标–适用于总金额较大、供应商较多的采购项目。

–招标人根据需求编制招标文件,并公开发布招标公告。

–投标人按规定递交投标文件,招标人进行评标,并选择中标人。

2.谈判–适用于供应商较少、采购需求复杂的情况。

–招标人与供应商进行谈判,商讨采购事项并达成一致。

–谈判结果应进行公示,并签订合同。

3.单一来源–适用于采购物品/服务只有一个供应商能够提供的情况。

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则一、引言采购管理是组织内部对采购活动进行规范和管理的重要环节。

为了确保采购活动的公平、公正、公开,提高采购效率和采购质量,制定采购管理办法及实施细则是必要的。

本文将详细介绍采购管理办法及实施细则的内容和要求。

二、采购管理办法1. 采购目标与原则1.1 采购目标:确保采购活动的公平、公正、公开,提高采购效率和采购质量。

1.2 采购原则:公开透明、平等竞争、诚实守信、合理高效。

2. 采购组织与职责2.1 采购组织架构:设立采购部门或委托专业采购机构负责采购管理。

2.2 采购职责划分:明确各级采购管理人员的职责和权限,确保采购活动的规范进行。

3. 采购流程3.1 采购需求确认:各部门提出采购需求,并填写采购需求申请表。

3.2 供应商选择:根据采购需求,采购部门制定供应商选择标准,并通过公开招标、邀请招标等方式选择供应商。

3.3 采购合同签订:与供应商协商并签订采购合同,明确双方权益和责任。

3.4 采购执行与管理:监督供应商按照合同履行义务,确保采购过程的顺利进行。

3.5 验收与结算:对采购的产品或服务进行验收,并按合同约定进行结算。

4. 采购文件管理4.1 采购文件编制:制定采购文件编制规范,确保采购文件的准确、完整、规范。

4.2 采购文件备案:对采购文件进行备案管理,确保采购过程的可追溯性和合规性。

5. 采购风险管理5.1 风险识别与评估:对采购活动中可能存在的风险进行识别和评估,制定相应的应对措施。

5.2 风险控制与监测:采取措施控制和监测采购风险的发生和影响,确保采购活动的安全性和可靠性。

三、实施细则1. 采购需求确认细则1.1 采购需求申请表的填写要求:明确填写采购需求的具体内容,包括采购物品、数量、质量要求等。

1.2 采购需求审批流程:明确采购需求的审批流程,确保采购需求的合理性和合规性。

2. 供应商选择细则2.1 供应商资格审核:对供应商进行资格审核,包括注册资格、信誉记录、财务状况等。

采购管理办法

采购管理办法

采购管理办法第一章总则第一条为规范公司采购行为,提高采购效率和品质,保护公司合法权益,制定本办法。

第二条本办法适用于公司内所有采购活动的管理行为。

第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,强化风险防控,确保采购执行的有效性和合法性。

第四条本办法涉及的术语解释:1. 采购:是指公司为获得产品或服务而与供应商进行的交易关系。

2. 采购管理部门:是指公司设立的专门负责采购管理工作的部门。

3. 采购管理制度:是指公司规范采购管理行为的规章制度。

4. 采购管理人员:是指公司内从事采购管理工作的人员。

第二章采购的计划与立项第五条公司内部采购必须按照采购计划进行,采购计划应当根据公司的战略规划和业务需要进行编制。

第六条公司内部采购项目应当按照公司规定程序进行立项,明确采购项目的需求量、类型、质量要求等。

采购立项应当由相关部门或岗位授权的人员进行。

第七条采购项目需要编制采购立项报告,报告内容应当包括采购需求背景、采购需求量、采购品目、采购时间、采购预算、采购方式等。

第三章供应商的选择与评估第八条在采购过程中,公司应当按照公司规定程序进行供应商的选择和评估,确保供应商的能力建设和合作的可持续性。

第九条公司应当建立供应商数据库,对供应商进行分类管理,明确供应商的特点和潜在风险,并进行定期评估和监控。

第十条供应商的选择应当根据供应商的信誉、资质、技术实力、服务能力等多个方面进行考量。

第四章合同的签订与审批第十一条采购必须以书面形式签订合同,包括纸质合同、电子合同等,应当由相关部门或岗位授权的人员签字盖章。

第十二条公司内部各部门应当按照公司规定程序进行合同的审批,严格按照采购管理制度要求进行审批。

第十三条公司内部合同必须经过采购管理部门备案,并进行电子化存档备查。

采购管理部门应当定期组织合同检查,避免合同漏签、错签或造假的情况发生。

第五章合同的执行与变更第十四条合同的履行应按照合同书面约定的内容进行,双方应当切实履行各自的权利义务。

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则一、引言采购管理是企业重要的管理环节之一,它涉及到企业的成本控制、供应链管理以及风险管理等方面。

为了规范采购过程,提高采购效率和质量,制定采购管理办法及实施细则是必要的。

本文将详细介绍采购管理办法及实施细则的内容和要求。

二、采购管理办法1. 采购管理目标明确企业的采购管理目标,包括成本控制、供应链优化、质量保证和风险管理等方面。

确保采购过程的透明度、公平性和合规性。

2. 采购流程制定完善的采购流程,包括需求确认、供应商选择、合同签订、交付管理和评估反馈等环节。

确保采购过程的规范性和高效性。

3. 采购预算制定采购预算,根据企业的经营情况和市场需求合理安排采购资金。

确保采购活动的经济效益和可持续发展。

4. 供应商管理建立供应商评估和管理制度,包括供应商的资质审核、绩效评估和合作关系管理等方面。

确保供应商的稳定性和可靠性。

5. 合同管理建立合同管理制度,包括合同的起草、审批、签订和履行等方面。

确保合同的合规性和权益保护。

6. 信息化支持采购管理应借助信息化技术,建立采购管理系统,实现采购数据的实时监控和分析。

提高采购效率和决策能力。

三、采购实施细则1. 采购需求确认明确采购需求的具体内容和数量,并制定采购计划。

采购需求应经过相关部门的审批,并与企业的战略目标和预算相匹配。

2. 供应商选择根据采购需求,制定供应商选择的标准和程序。

供应商应具备合法的经营资质、良好的信誉和稳定的供货能力。

3. 报价和谈判与供应商进行报价和谈判,确保采购价格的合理性和公平性。

谈判结果应经过相关部门的审批,并达成书面协议。

4. 合同签订根据谈判结果,起草采购合同,并与供应商进行签订。

合同应明确双方的权利义务、交付期限和支付方式等内容。

5. 交付管理监督供应商按照合同约定的时间和质量要求进行交付。

确保采购物资的及时性和质量稳定。

6. 评估反馈对采购过程进行评估和反馈,包括供应商的绩效评估和采购成本的分析等方面。

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则一、背景介绍采购管理在企业运营过程中起着至关重要的作用。

为了规范采购流程,提高采购效率,降低采购成本,制定采购管理办法及实施细则是必要的。

本文将详细介绍采购管理办法及实施细则的内容和要求。

二、采购管理办法1. 采购管理目标和原则- 目标:确保采购的合理性、透明性和公正性,提高采购效率和质量。

- 原则:公开、公平、公正、诚实守信、高效、经济、合理、便利。

2. 采购管理组织架构- 采购管理部门:负责制定采购策略和计划,组织采购活动,评估供应商等。

- 采购审批机构:负责审批采购计划和合同,并监督采购过程的合规性。

3. 采购活动流程- 采购需求确认:各部门提出采购需求,并提交给采购管理部门进行确认。

- 采购策划:根据采购需求,制定采购计划,明确采购方式、采购内容和采购时间等。

- 供应商选择:通过公开招标、邀请招标或询价等方式,选择合适的供应商。

- 采购合同签订:与供应商协商并签订采购合同,明确双方的权利和义务。

- 采购执行与监督:监督供应商履行合同,确保采购过程的合规性和质量。

- 采购结算与评估:根据合同约定,结算采购款项,并对供应商的绩效进行评估。

4. 采购方式- 公开招标:向公众发布采购公告,供所有符合条件的供应商参与竞争。

- 邀请招标:向特定的供应商发出邀请,供邀请的供应商参与竞争。

- 竞争性谈判:在招标失败或无法招标的情况下,与供应商进行谈判。

- 单一来源采购:只有一个供应商能够提供所需产品或服务。

- 询价:向多个供应商询价,选择最有利的报价。

三、采购管理实施细则1. 采购计划编制- 采购需求确认:各部门提出采购需求,并填写采购需求确认表。

- 采购计划编制:采购管理部门根据采购需求,编制采购计划,并提交给采购审批机构审批。

2. 供应商选择- 供应商资格审查:对供应商进行资格审查,包括注册资金、生产能力、质量管理体系等。

- 技术能力评估:评估供应商的技术能力和创新能力,确保其能够满足采购要求。

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则一、引言采购管理办法及实施细则是为了规范采购活动,确保采购过程的透明、公正和高效,保障组织的利益最大化而制定的。

本文将详细介绍采购管理办法及实施细则的相关内容。

二、采购管理办法1. 采购管理目标采购管理的目标是确保采购活动的合规性和效益性,以满足组织的需求,并维护供应商和组织之间的良好合作关系。

2. 采购管理原则2.1 透明原则:采购过程应公开、公正、透明,确保供应商平等竞争的机会。

2.2 经济原则:采购活动应在保证质量的前提下,追求经济效益。

2.3 公平原则:采购过程中应平等对待所有供应商,不得偏袒任何一方。

2.4 诚信原则:采购活动应遵循诚信原则,维护供应商和组织之间的信任关系。

2.5 风险控制原则:采购活动中应充分考虑风险因素,采取相应的措施进行风险控制。

3. 采购管理流程3.1 采购需求确认:组织内部提出采购需求,并进行合理性评估。

3.2 编制采购计划:根据采购需求,制定详细的采购计划,包括采购项目的范围、预算、时间等。

3.3 采购准备:进行供应商的筛选和评估,制定采购文件,拟定合同条款等。

3.4 采购实施:发布采购公告,接收供应商的投标文件,进行评标和谈判,最终确定中标供应商。

3.5 合同签订:与中标供应商签订正式合同,并进行履约管理。

3.6 采购结算:按合同约定进行采购结算,包括支付款项、验收等。

3.7 采购评估:对采购活动进行评估,总结经验教训,优化采购管理流程。

4. 采购文件4.1 采购公告:包括采购项目的基本信息、投标要求、截止时间等。

4.2 投标文件:供应商提供的包括公司资质、技术方案、报价等信息的文件。

4.3 采购合同:明确双方权责的正式合同文件。

4.4 履约保证金:供应商在中标后需要提供的履约保证金。

三、采购实施细则1. 供应商筛选和评估1.1 供应商资质评估:评估供应商的注册资金、生产能力、质量管理体系等。

1.2 供应商信用评估:评估供应商的信用状况,包括信用记录、财务状况等。

国有企业采购管理办法

国有企业采购管理办法

国有企业采购管理办法标题:国有企业采购管理办法目录:一、总则二、采购组织与管理三、采购程序四、合同管理五、监督与考核六、附则正文:一、总则1.1 为了规范国有企业的采购行为,提高采购效率,保证采购质量,降低采购成本,根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本办法。

1.2 本办法适用于国有企业(以下简称“企业”)的采购活动。

1.3 企业应建立健全采购管理制度,明确采购管理职责,规范采购行为,保证采购活动的公开、公平、公正。

二、采购组织与管理2.1 企业应设立采购管理部门,负责企业采购活动的组织、协调和管理。

2.2 采购管理部门应制定采购计划,明确采购项目、采购方式、采购预算等内容。

2.3 采购管理部门应建立健全供应商管理制度,对供应商进行评估和选择,建立供应商库。

2.4 采购管理部门应建立健全采购合同管理制度,对采购合同进行审核、签订、履行和归档。

三、采购程序3.1 采购程序应包括采购需求确定、采购文件编制、采购公告发布、采购评审、采购结果公示、采购合同签订等环节。

3.2 采购需求确定后,采购管理部门应编制采购文件,明确采购项目的技术要求、质量标准、交货期限等内容。

3.3 采购文件编制完成后,采购管理部门应发布采购公告,邀请符合条件的供应商参加采购活动。

3.4 采购评审应按照采购文件的要求进行,保证评审过程的公开、公平、公正。

3.5 采购结果应在采购公告发布平台上进行公示,公示期不少于5个工作日。

3.6 公示无异议后,采购管理部门应与供应商签订采购合同。

四、合同管理4.1 采购合同应明确合同双方的权利和义务,包括但不限于合同金额、付款方式、交货期限、质量标准等内容。

4.2 采购合同签订后,采购管理部门应进行合同履行管理,监督供应商按照合同约定履行合同义务。

4.3 合同履行过程中,如发生合同纠纷,采购管理部门应及时处理,维护企业的合法权益。

五、监督与考核5.1 企业应建立健全采购监督制度,对采购活动进行全过程监督。

公司采购管理办法10篇

公司采购管理办法10篇

公司采购管理办法10篇公司采购管理办法(篇1)一、目的加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和经济效益。

回复1:采购管理制度二、范围本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购。

三、职责3.1市场部根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。

3.2生产技术部根据市场部销售计划,编制原辅材料需求清单。

负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其它外协业务采购申请及计划的编制。

3.3供应部根据生产部门报送的材料需求清单,核实仓库存量,结合材料库存安全定额,编制采购计划,报经总经理批准后组织采购。

3.4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。

3.5设备工程部依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。

3.6各物品、劳务需求部门根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。

3.7分管副总负责权限内的采购审批和超出权限的采购初审,总经理负责生产经营采购、固定资产购置、维修等计划的审批。

3.8财务部负责日常采购的价格审查,负责对价值10万元以上的采购组织或上报集团公司进行招标。

3.9质量部负责原材料、辅料的验收,设备部会同生产技术部负责备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务的验收。

3.10各采购经办人负责索要发票、办理结算,并对发票的真实性和合法性负责。

四、采购作业操作规程4.1物资采购的计划、申请与审批4.1.1授权的请购部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月28日前报次月的采购计划,报分管经理审核。

4.1.2经分管副总初审后的月度采购计划报财务副总审批后执行。

4.1.3未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。

国有企业采购管理办法

国有企业采购管理办法

国有企业采购管理办法国有企业采购管理办法第一章总则第一条为规范国有企业采购行为,提高采购效率,保证采购质量,促进国有企业经济健康发展,根据《中华人民共和国招标投标法》以及国家有关采购管理法律、法规的有关规定,制定本办法。

第二条本办法合用于国有企业进行货物、工程、服务类采购活动,但国务院有关部门规定的其他经济活动除外。

第三条国有企业的采购活动,应当遵循公开、公平、公正的原则,加强管理,注重效率,提高质量。

第四条采购活动应当积极支持和倡导落实绿色采购、循环经济等社会责任和环保、可持续发展的理念。

第二章采购组织第五条国有企业采购应当建立统一、规范的采购组织机构。

第六条采购组织机构应当依据业务需要,制定相应的采购计划,编制采购程序及采购文件,实施和管理采购活动。

第七条采购人员应当熟悉国家有关采购法律法规及政策,遵守职业道德规范,保护采购活动的公开、公平、公正。

第八条采购人员应当符合国家有关规定的任职资格,采取适当的报酬形式,避免利益冲突。

第九条为增加采购公开透明度,采购组织机构应当及时公告采购信息,向社会公众提供采购公告、开标记录及评审结果等信息。

第三章采购方式第十条国有企业的采购方式应当根据采购品目、金额等不同情况采用招标、询价、单一来源、协议供货等方式。

第十一条招标采用公开招标、邀请招标和竞争性谈判等方式。

第十二条单一来源采购应当符合国家相关规定,在采购实施前,经采购人员确定后进行公示。

第十三条协议供货应当根据采购品目进行制定,建立符合实际情况的供货协议,明确配套技术、价格、质量要求等内容。

第四章采购文件第十四条采购文件应当明确采购标准、采购需求、投标要求、评审标准、合同要求等项目内容。

第十五条采购文件应当有完整的文件序号、日期、版本、页码等信息,并在文件制定前,进行内部审查。

第十六条采购文件应当按照规定发布,公告应当提供采购活动信息的概括和采购招标文件的获取方式。

第十七条采购文件的编制和修改应当依法审批,并作为采购记录留存。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

采购管理办法
(HBQY-JH-02)
1 总则
1.1为进一步规范管理处采购管理,本着保证质量、降低成本、提高效益的原则,根据《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国政府采购法》,结合本单位实际情况,制订本办法。

1.2本办法所称采购是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为。

管理处机关各业务科室、所属各单位适用本办法。

1.3本办法采购范围包括:
1)包括新建、改扩建、日常维护、专项维修、安装、装潢等工程建设项目;如公路养护工程;房屋新建、改建、维修及装饰工程;收费岛、亭、棚新建、改扩建及维修工程;机电新建、改建及维修工程等。

2)生产维修物资。

包括日常养护物资、养护设备备品、配件,防汛、除雪材料;机电工程设备、软件及维修备品、配件;房建工程及设备维修备品配件等。

3)经常性物资。

包括办公用品,劳保用品,车辆的加油和维修,服装等。

4)固定资产。

包括养护设备,房建设施设备,办公设备,车辆等。

5)咨询服务项目。

包括设计、监理、检测、科研、咨询、宣传制作、软件开发、保洁、保险等。

1.4采购工作应按照公开、公平、公正、诚信、择优的原则进行。

2 机构与职责
2.1 针对第三条划分的采购范围,根据实际工作需要和部门分工不同,划分对应的采购主管部门。

1)工程项目。

公路养护工程及收费岛、亭、棚工程、房建工程由养护部门负责,机电工程由机电部门负责。

2)生产性物资采购。

养护物资采购及房屋物资由养护部门负责;机电物资采购由机电部门负责。

3)经常性物资和固定资产采购由处办公室负责,相关单位和部门配合。

4)咨询服务采购由对应的业务主管部门组织实施。

5)专项工程及大宗物资的采购由管理处各业务科室负责。

2.2 采购主管部门主要职责:
1)编制本部门年度采购计划。

2)负责组织项目的设计、预算。

3)对本部门负责的采购项目按规定要求和程序实施采购活动,形成本部门意见,履行报批、报备手续。

4)对达到招标条件的项目协助计划科实施招标。

5)具体负责采购项目的组织实施,履行合同。

2.3 计划科是采购管理职能部门,其主要职责有:
1)汇总编制全处年度采购计划。

2)负责项目招标的组织实施。

3)负责采购项目的审核。

4)对全处采购情况进行定期统计、汇总、分析。

3 采购方法及程序
3.1 采购活动根据不同情况可采用以下方式:
1)公开(或邀请)招标;
2)竞争性谈判;
3)询价;
4)单一来源采购;
5)管理处认定的其他方式。

3.2 根据本办法第三条划分的采购范围,要求达到以下标准的应采取相应的采购方法进行采购。

1)金额超过50万元的大宗物资、投资额超过100万元的工程和金额超过30万元的服务,要通过招标形式进行采购,达到上级有关规定投资额要求和法律、法规明确规定必须进行公开招标的项目要进行公开招标采购。

2)经常性物资采购采取定点采购的方式进行,对于年采购金额超过30万元的定点采购应通过招标或竞争性谈判方式确定定点单位,同时为方便采购,体现竞争,原则上应确定2-3个供应商。

对履约、服务等方面较好的供应商可申请续签合同一年,但最多不能超过两年,超过两年的需要重新进行招标或谈判。

3))金额在10万元以上50万元以下的物资和金额在20万元以上100万元以下的工程应采取竞争性谈判或询价等方式进行采购,至少要对比3家以上的供应商或承包商,针对综合价格、质量、服务等方面的情况择优选定。

4)金额在10万元以下的物资和20万元以下的工程,可以进行核价采购和指定承包,但原
则上应有2家以上供应商或承包商参与报价。

5)对于工期紧或物资紧缺等情况,不能按上述办法进行采购的,需经过处长批准。

3.3管理处对采购项目实行计划管理,管理处计划科为计划控制部门。

各部门在年末编制下一年度《采购计划》,报管理处计划科审核汇编,在每年1月底前报处长办公会审议,审议通过后,由计划科、财务科备案,每年7月份对计划进行调整和进一步修订。

3.4所有计划实施前需填写《采购申请单》,经主管处长会签,处长批准后开始实施。

3.5以招投标方式进行的采购活动,由计划科组织实施,按管理处招投标管理办法及程序进行。

3.6 以其他方式进行的采购活动,由业务主管部门组织实施,按第九条的方法选取供应商或承包商。

承办部门将采购实施情况写出报告,提供不同供应商或承包商的报价单、工程预算书及有关资格证明文件,提出本部门意见,填写《采购审批表》,经计划科、财务科审核,主管处长会签和处长批准后签订合同。

3.7 计划外的采购需由承办部门写出情况报告,填写《计划外采购申请单》,经计划科审核,主管处长会签,处长批准后,报计划科备案,进入第3.6采购程序。

3.8 固定资产的采购,在按本办法履行采购程序的同时,按照项目办和管理处有关固定资产采购的规定,履行相关报告、审批、备案、登记手续。

3.9采购物资均应按有关规定履行验收、出人库或领保手续,工程项目要按有关规定履行交工、竣工验收手续。

4 供方的要求和评价
4.1为确保采购活动的顺利实施,采购前应对供方的资格进行必要的审查,一般应具备以下几方面条件:
1)具有企业独立法人资格和采购项目所要求的企业规模;
2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3)在经营活动中没有重大违法记录;
4)有固定的经营场地和完善的物流配送体系和售后服务队伍;
5)具有满足采购项目相适应的设备、专业技术能力和维修能力或相适应的服务能力;
6)招标文件规定的其他条件。

4.2 各部门应对供方的产品及服务等方面业绩给予关注和评价,对诚实守信履约能力强的供方和不能满足要求的供方做好相关记录,作为今后采购考虑的因素。

5 监督管理
5.1金额在5万元以上的采购必须签订合同,依据《中华人民共各国合同法》和管理处关于合同管理的办法,对采购活动实施合同管理。

5.2金额在10万元以上项目采购应通过审核部门审核。

管理处计划科负责物资采购核价及工程项目技术、概算、预算、决算、工程变更及合同价审核。

5.3 管理处财务部门严格按财务管理规定和合同条款监督和管理采购资金的给付和使用。

5.4 处政工科作为纪检监察部门是采购活动的监督部门,对采购活动的公正性、合法性进行监督,对招投标等重大采购活动的过程进行监督,有权对采购活动中出现的检举、揭发和投诉进行调查,查阅有关文件资料,并负责廉政合同的签订与管理。

5.5 所有参与采购活动的工作人员应克尽职守,严于律己,严禁与供应商串通、滥用职权、徇私舞弊、索贿受贿。

一旦发现严肃处理,触犯法律的交司法部门处理。

6 附则
6.1 各有关部门参照本办法制定具体实施办法。

6.2本办法自颁布之日起实行。

6.3 本办法解释权属管理计划科。

7 相关质量记录
7.1《采购申请单》(HBQY-JH-02-B01)
7.2《计划外采购申请单》(HBQY-JH-02-B02)
7.3《采购审批单》(HBQY-JH-02-B03)
7.4《物资采购验收单》(HBQY-JH-02-B04)
7.5《年物资采购计划表》(HBQY-JH-02-B05)
HBQY-JH-02-B01
主办部门: 经办人: 部门负责人:
HBQY-JH-02-B02
河北省青银高速公路管理处
主办部门:经办人:部门负责人:
HBQY-JH-02-B03
河北省青银高速公路管理处
主办部门:经办人:部门负责人:
说明:填报本表时需附项目采购情况报告、供应商(承包商)材料及其报价等相应文件
HBQY-JH-02-B04
河北省青银高速公路管理处
物资采购验收单
.. HBQY-JH-02-B05
..。

相关文档
最新文档