财务部职能说明(含权限)
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职能说明书
工作职责:
1.中长期财务规划和日常工作计划的组织、制订、实施和监控
1)根据公司发展战略,在充分沟通的基础上,制订公司的财务战略规划方案,供公司论证审批;
2)制订年度和月度财务工作计划以及财务应变计划,并负责解释与沟通;
3)制订项目的投资和融资计划方案;
4)监控各项财务计划的实施,并定期或不定期向总经理汇报。
2.构建公司预算管理体系并组织运行和实施
1)构建公司预算管理体系;
2)编制公司年度预算,指导和监督各部门执行预算;
3)审核预算的执行结果,向相关部门提供预算考核建议。
3。资产管理
1)资金管理,包括资金的筹措供应、使用、运转调度、回收等;
2)公司的各项债权、债务的结算催收工作,及时进行应收应付款项的清算,防止呆、坏账发生;
3)对公司各类库房进行出入库和统计管理;
4)负责研究税收政策、正确计算各种税金,按时申报、依法缴纳各种税金;
5)参与公司新项目、新产品等重大投资项目的经济核算和企业内部的审查,为领导决
策提供参考;
6)审核固定资产的处理
4.会计核算工作
1)组织上集中统一管理公司所有库管岗位及统计核算岗位;
2)组织指导各部门的会计核算,并对其成本、费用、利润等指标完成情况提出考核建
议;
3)负责公司各种统计、会计核算和其他业务的记帐工作,严格按照会计制度进行记账、
报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚,真实反映企业财务和经营成果;
4)及时汇总、审核公司原材料、设备、产品的进出情况,了解经济合同履约情况,催促经
办人员及时办理结算和出入库手续;
5)正确进行会计电算化处理,提高财务工作的速度和效率。
5.财务相关数据及信息的收集、统计、汇总和分析
1)定期编制各种财务报表及出具财务报告,并确保真实、准确、可靠;
2)组织公司有关部门开展经济活动分析,努力降低成本、增收节支、提高效益;
3)负责财务税收的情报系统规划管理和具体搜集、分析等实施工作。
6.提出财务机构的设置和会计人员的配备、会计职务的设置和聘任及其调整等方面的建议方案,明确实施和管理的职责权限;
7. 财务部基础管理
1)负责财务印鉴和相关资质证明的管理;
2)负责制订、完善财务管理和本部门的工作流程、标准和规章制度,并实施或督促各
部门执行;
3)做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作;
4)根据公司发展情况,负责财务相关的人力资源需求和培训计划的制订。
8.负责财务、会计、税务、工商等方面的对外联络和公关工作。
9.完成上级委派的其他任务。
部门权限:
1、根据公司相关规定,有权对所属部门人员工作进行奖惩考核,有晋升、降职、调动、解聘的
建议权;
2、根据工作实际情况,有对公司财务管理、会计核算、预算管理等工作进行相应的调整建议
权;
3、审核各项报销凭证的合法性,对违反财务制度的支出有权拒绝支付;
4、在财务管理、会计核算、预算管理工作中,有权要求有关部门提供相关资料和必要的配合;
5、在财务管理、会计核算、预算管理工作中,有权对各部门相关的执行、协调和配合工作提出
考核建议;
6、对授权范围内的财务管理、会计核算、预算管理工作计划内所需预算资金有权即时使用;
7、有权对财务系统的组织设计或调整提出建议。