选择、评价和重新评价供方的准则

南京江标集团有限责任公司

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选择、评价和重新评价供方的准则

第F 版

文件编号：NJB/G7.4.1-02

发放编号：

持有人：

选择、评价和重新评价供方的准则

1.目的：

为确保所采购的产品符合规定的要求，对影响采购质量的关键环节实施控制。

2. 适应范围：

适用于本企业生产中所需要的原材料、辅材采购、外协件的加工控制。

3. 职责：

3.1 供应科负责对供方评价并对采购质量负责。

3.2 质检科、仓库等部门配合实施和监督。

4. 工作程序：

4.1 与供方在质量工作中应遵循的原则：

1）互相尊重，逐步建立良好的互利关系，加强联系，及时交换质量等方面的重要信息。

2）明确质量要求，对实物验收，评价方法取得一致的意见。

3）充分发挥双方有关职能的有效性，不断改进工作，共同提高管理水平。

4）双方应充分考虑产品最终顾客的利益。

4.2 对供方的评价：

4.2.1 每个所提供产品的供方必须具备以下条件：

a）达到采购/加工要求的质量；

b）有足够保证质量的生产能力，以满足交货期要求；

c）发货数量准确、提供良好的服务；

d）具有与所供产品相应的质量管理体系，具有保持质量稳定性的能力；

e）符合国家有关法律、法规要求。

4.2.2 除供方具有较高的质量信誉外，每种产品应尽可能选定两个以上的供方，以利竞争和适应市场变化的要求；

4.2.3 货比三家，择优选用，从质量、价格、交货期对比中选择优者，并尽可能给予最大订货量。

4.3 评价方式：

由供应科组织技术科、质检科、生产科等部门进行评价。

4.3.1 供应科对外协加工单位进行现场调查；

4.3.2供应科对采购产品的供方及外协加工单位提供的证实材料，收集的有关信息内容及供方历次供货业绩，在本企业内采用会议形式进行综合评价。

4.4 评价准则：

4.4.1 长期供货的供方：

a. 对A类供方应能提供质量管理体系认证证书或其它证书（复件）以及长期供货的业绩，交货及时情况，产品的检测报告以及调查表；

b. 对B类供方应提供产品合格证明，供货业绩及调查表；

c. 对C类供方在进货时进行验证，其记录即为评价。

4.4.2 新选择的供方：

除按4.4.1）条款分类收集必要的资料外，还需要进行样品试用，经试用二批认为合格则可列为合格供方，试用应填写“样品认可单”作为评定依据。

4.4.3 重新评价选择供方：

a. 每年年底对所有供方进行重新评价和再选择，淘汰不合格供方，并调整合格供方名录；

b. 供方产品如出现严重质量问题，供应科应向供方发出“质量信息反馈单”如两次发出信息单，而质量没有明显改进的立即停止采购，并取消合格供方资格。

4.5 供应科建立合格供方档案，并保存评价及跟踪评价记录：

4.5.1 由供应科根据评价结果编制“合格供方一览表”经总经理审批后，发放至质检科、原材料仓库等部门对其实行监督；

4.5.2 每个供方一份评价表，再根据供方的分类情况的不同，从以下列出的资料中确定应保存的档案资料：

a.供方的质量体系认证证书的复印件

b.合法经营相关证件，如营业执照

c.小批试用报告

d.样品检验、试验报告

e.供货业绩汇总表

f.供方现场调查表。

g.供方质量保证能力调查表

注：供方质量保证能力调查表/（外协）供方现场调查表仅做参考