江苏省工程招标代理操作指南
江苏省招标投标公共服务平台流程及标准
江苏省招标投标公共服务平台流程及标准招投标流程包括:招标、投标、开标、评标、中标、签订合同等。
招标投标是基本建设领域促进竞争的全面经济责任制形式。
招标投标作为一种成熟的交易方式,其重要性和优越性在国内、国际经济活动中日益被各国和各种国际经济组织广泛认可,进而在相当多的国家和国际组织中得到立法推行。
一、招标:1、制定招标方案:招标方案就是指招标人通过分析和掌控招标项目的技术、经济、管理的特征,以及招标项目的功能、规模、质量、价格、进度、服务等市场需求目标,依据有关法律法规、技术标准,融合市场竞争状况,针对一次招标非政府实行工作的总体策划,招标方案包含合理确认招标非政府形式、依法确认项目招标内容范围和挑选招标方式等。
2、组织资格预审:为了保证潜在投标人能够公平获取公开招标项目的投标竞争机会,并确保投标人满足招标项目的资格条件,避免招标人和投标人的资源浪费,招标人可以对潜在投标人组织资格预审。
3、基本建设发售招标文件:招标人应当融合招标项目市场需求的技术经济特点和招标方案确认要素、市场竞争状况,根据有关法律法规、标准文本基本建设招标文件。
4、踏勘现场:招标人可以根据招标项目的特点和招标文件的规定,集体组织潜在投标人实地踏勘了解项目现场的地形地质、项目周边交通环境等并介绍有关情况。
二、投标:1、投标预备会:投标预备会是招标人为了澄清、解答潜在投标人在阅读招标文件或现场踏勘后提出的疑问,按照招标文件规定时间组织的投标答疑会。
2、基本建设递交投标文件:潜在投标人应当依据招标文件建议的格式和内容,基本建设、签订、印刷、密封、标识投标文件,按照规定的时间、地点、方式递交投标文件,并根据招标文件的建议递交投标保证金。
三、开标:招标人或其招标代理机构应当按招标文件规定的时间、地点非政府招标,应邀所有投标人代表出席,并通告监督部门,如实记录招标情况。
除招标文件特别规定或有关法律法规存有规定外,投标人不出席招标会议不影响其投标文件的有效性。
招标文件制作工具操作指南(精简版)招标文件制作流程
招标文件制作工具操作指南(精简版)招标文件制作流程答疑文件制作流程1、打开江苏招标文件制作工具,双击【江苏招标文件制作工具】图标,打开软件。
2、点击工具栏【新建】按钮,选择[盐城],进入制作界面。
编制项目概况1、进入【项目概况】界面,在右侧编辑区内填写招标工程信息。
2、招标代理一项须插入CA锁读取信息。
注意要点:1、项目概况不填写完整无法进行下一步操作。
2、项目概况内所有内容要与公告保持一致,填写错误会导致招标文件无法上传。
选择评标办法1、点击左侧导航栏【评标办法】选项进入评标办法界面。
2、评标方法下拉菜单中,选择任意评标办法(综合评估法、最低价法、三合一评标法)。
3、初步评审内资格评审、响应性评审需要跟招标文件文字部分保持一致。
4、详细评审界面下修改评审因素。
注意要点:1、废标条款可以自行添加或者删除2、自定义扣分条款可以自行添加招标文件1、点击左侧导航栏【招标文件】,进入招标文件文字部分编辑界面。
2、点击左侧目录进入范本的编辑界面,黄色底纹为用户的编辑界面,在项目概况中已经填的工程信息,软件会自动读取过来。
注意要点:1、招标文件文字部分可以自定义。
2、自定义的文件范本可在招办领取或在广联达的服务QQ群中下载。
导入工程量清单1、点击左侧导航栏中【工程量清单编制】,进入编辑界面。
2、点击右上角的【点此导入】,选择要导入的工程量清单文件(JSZB格式)文件夹。
3、可在“总说明”界面编辑工程量清单文件的说明。
4、导入后,界面下方会显示导入单位工程的内容,可进行查看。
注意要点:1、导入工程量清单时,只需点击到工程量清单(JSZB)所在文件夹即可。
招标控制价1、单击左侧导航栏中的【招标控制价】,进入编辑界面。
2、点击右上角的【点此导入】,选择要导入的工程量清单文件(JSTB格式)文件夹。
3、导入后可点击下方的【预览文件】,工具会把导入的控制价文件转换为PDF格式,便于查看。
注意要点: 1、导入招标控制价时,只需点击到招标控制价(JSTB)所在文件夹即可。
招标代理操作手册参考
招标代理操作手册参考一、前言感谢您选择我们的招标代理服务。
为了帮助您更好地了解和运用我们的服务,我们特制定本操作手册。
本手册详细介绍了招标代理的操作流程、注意事项及常见问题解答。
请您仔细阅读并妥善保管,以便在实际操作中能够快速找到所需信息。
二、招标代理操作流程1. 招标项目启动在招标项目启动阶段,请您提供以下信息:- 招标项目的性质、规模、地点等基本信息;- 招标范围及具体要求;- 招标预算;- 招标进度安排;- 法律法规及政策要求等。
2. 招标文件准备根据提供的信息,我们的专业团队将协助您准备以下招标文件:- 招标公告;- 招标文件;- 投标须知;- 评标办法;- 合同文本等。
3. 招标公告发布我们将协助您在指定媒体上发布招标公告,确保广泛传播。
4. 投标报名及资质审查我们负责接收投标报名,并对投标单位的资质进行审查,确保参与投标的单位符合要求。
5. 招标文件发放我们将在规定时间内向合格的投标单位发放招标文件,并确保保密性。
6. 投标单位提问与澄清在投标过程中,如有疑问,我们将及时回答投标单位的提问,并根据需要进行澄清。
7. 投标文件接收在投标截止时间前,我们将接收并保管投标文件,确保投标过程的公正、公平。
8. 投标文件开标我们将按照招标文件的规定组织开标,邀请相关部门及投标单位代表参加。
9. 评标与推荐我们的专业评标团队将根据招标文件确定的评标办法进行评标,并推荐中标候选人。
10. 招标结果公示我们将按照规定对招标结果进行公示,接受社会监督。
11. 合同签订在招标结果公示无异议后,我们将协助您与中标单位签订合同,确保项目顺利实施。
12. 招标工作总结招标结束后,我们将协助您总结招标工作经验,不断提高招标工作水平。
三、注意事项1. 请确保提供的信息真实、准确、完整,以便我们为您提供专业的招标代理服务。
2. 请按照招标文件的规定参与招标活动,确保招标过程的公正、公平。
3. 请妥善保管招标文件及相关资料,确保保密性。
招标代理操作规程
招标代理操作规程一、概述招标代理操作规程是为了规范招标代理活动,确保招标过程公正、透明、合法,保护招标参与者的合法权益而制定的操作指南。
本规程适用于招标代理机构及其工作人员在进行招标代理活动时的操作流程。
二、招标代理机构的资质要求1. 招标代理机构应具备法人资格,并在相关行政主管部门注册备案。
2. 招标代理机构应具备一定的财务实力和专业能力,拥有相关领域的专业人员,并定期进行培训和考核。
3. 招标代理机构应遵守法律法规,诚信经营,无不良记录。
三、招标代理操作流程1. 招标需求确认- 与招标人沟通,明确招标项目的需求和要求。
- 分析招标项目的特点、风险和可行性。
- 准备招标代理服务合同,并与招标人签订。
2. 招标文件准备- 根据招标需求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。
- 确保招标文件的合法性、准确性和完整性。
- 将招标文件提交给招标人进行审查和确认。
3. 招标公告发布- 根据招标文件的要求,将招标公告发布在指定的媒体或招标平台上。
- 确保招标公告的内容真实、准确、清晰,并按时发布。
4. 招标文件的发售和解答问题- 接收招标人的购买招标文件申请,并按要求进行发售。
- 接收招标人的问题咨询,并及时回复解答。
5. 投标准备- 接收投标人的投标文件,并进行初步审核。
- 组织投标人参观现场,并解答相关问题。
- 准备投标人会议,并按要求通知投标人参加。
6. 投标文件的递交和开标- 接收投标人递交的投标文件,并进行登记。
- 按时召开开标会议,公开开标过程,并记录开标结果。
- 对投标文件进行评审,并编制评标报告。
7. 中标结果公示和合同签订- 根据评标结果,确定中标人,并将中标结果通知所有投标人。
- 与中标人进行合同谈判,达成一致后签订合同。
- 将合同副本分发给相关方,并保存原件。
8. 招标代理过程监督- 监督招标人和投标人在招标过程中的行为,防止违规行为的发生。
- 处理投诉和纠纷,保护招标参与者的合法权益。
江苏省招标代理合同
江苏省招标代理合同合同编号:__________甲方(委托方):__________________乙方(受托方):__________________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方代理招标事宜,达成如下协议:第一条代理范围1.1 乙方同意接受甲方的委托,代理甲方在江苏省范围内的招标投标活动。
1.2 乙方应按照甲方的要求,协助甲方完成招标文件的编制、报名、开标、评标、中标候选人公示等环节。
第二条代理权限2.1 乙方应在甲方的授权范围内,以甲方的名义开展招标代理活动。
2.2 乙方不得超越甲方授权范围,从事与招标代理无关的活动。
第三条代理期限3.1 本合同自双方签订之日起生效,有效期为____年。
3.2 合同期满后,如甲方继续委托乙方代理招标事宜,乙方应签订新的合同。
第四条代理费用4.1 乙方代理甲方招标业务的费用为人民币____元(大写:__________________________元整)。
4.2 甲方应按照本合同约定的时间和方式支付代理费用。
第五条保密条款5.1 乙方应对在代理过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息严格保密。
5.2 未经甲方同意,乙方不得向任何第三方泄露甲方的相关信息。
第六条违约责任6.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任。
6.2 乙方在代理过程中出现重大失误,导致招标项目失败或者造成甲方损失的,应承担相应的赔偿责任。
第七条争议解决7.1 双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
7.2 如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第八条其他条款8.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
8.2 本合同附件为:____________________________________________________。
招标代理工作手册
招标代理工作手册一、引言招标代理工作是企业在进行采购项目时不可或缺的一项工作。
与传统的自主招标不同,招标代理将帮助企业从招标文件编制到合同签订的整个过程中提供专业的指导和支持。
本手册旨在向招标代理人员提供一些关键信息和工作指南,以帮助他们高效地完成相关工作。
二、招标代理的定义招标代理是指委托的个人或机构,在招标过程中代表招标人(委托人)进行招标活动的一种服务形式。
其主要职责包括但不限于招标文件的编制、发布招标公告、组织现场勘察和投标答疑、评标和报告撰写等。
三、招标代理的工作流程1. 招标准备阶段a) 确定招标需求和项目目标;b) 编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标人资格审查要求等;c) 拟定招标方案,包括投标截止日期、评标标准等;d) 审核并发布招标公告。
2. 招标实施阶段a) 组织现场勘察和投标答疑;b) 协助投标人理解招标文件,并解答相关问题;c) 确定投标截止日期,接收和登记投标文件;d) 对投标文件进行资格审查和评标。
3. 招标评标阶段a) 成立评标委员会,并明确评标标准和权重;b) 进行投标文件评审,包括技术、商务和价格等方面;c) 编写评标报告,包括各投标人得分情况和推荐中标人。
4. 中标公示和合同签订阶段a) 公示中标结果,并等待相关异议期限;b) 签订合同,明确合同条款和双方权益;c) 对其他投标人进行通知。
四、招标代理的职责和要求1. 职责a) 提供招标咨询,包括法律、财务等方面的指导;b) 编制招标文件,确保合法、合规;c) 组织现场勘察和投标答疑,解决疑问和问题;d) 对投标文件进行资格审查和评标,确保公平公正;e) 编写评标报告,推荐中标人;f) 公示中标结果,并协助合同签订。
2. 要求a) 具备相关法律、招标、采购等方面的知识和经验;b) 具备良好的沟通和协调能力;c) 具备较强的组织能力和团队合作精神;d) 注重细节,具备严谨和严密的工作态度;e) 了解市场动态和政策法规的变化。
招标代理网上招标操作手册
招标代理网上招标操作手册work Information Technology Company.2020YEAR镇江市建设工程网上招投标平台招标代理完全操作手册当前版本:V 1.0使用对象:招标代理目录一、公共模块概述 (4)1.1招标代理使用功能介绍 (4)1.2登陆会员业务系统 (4)1.3最新消息 (6)1.4个人信息 (6)1.5帮助中心 (7)二、驱动安装说明 (7)2.1下载驱动程序 (7)2.2安装驱动程序 (7)2.3I NTERNET选项配置 (7)三、证书工具 (11)3.1修改PING码 (11)四、检测工具 (11)4.1启动检测工具 (12)4.2系统检测 (13)4.3驱动检测 (15)4.4CA证书 (16)4.5签章检测 (18)五.招标代理业务管理 (19)5.1.项目注册 (19)5.2.初步发包方案 (20)5.3.招标公告备案 (23)5.4.邀请招标名单录入 (24)5.5.资格预审 (25)5.6.招标文件备案 (26)5.7.最高限价备案 (28)5.8.开标时间预约 (29)六、诚信库管理 (30)6.1基本信息 (31)6.2从业人员 (32)6.3企业获奖 (32)6.4企业财务 (32)6.5投标用材料 (33)6.6信息披露 (33)6.7变更历史 (33)6.8未审核的修改 (33)七、评标系统-开标环节 (34)一、公共模块概述1.1招标代理使用功能介绍1.2登陆会员业务系统前提条件:1.招标代理会员已经开通了帐号,获得了有效的CA证书,并且已经在招标办或交易中心激活了。
2.招标代理会员完成了信息的录入,并且中心已经审核通过。
操作步骤:1. 输入镇江网站的网址http://222.186.125.129/zjhynew输入用户名和密码点击登录(如果有CA证书则插入CA证书点击证书登录)2.成功登陆后,可以进入会员系统,如下图。
1.3最新消息“最新消息”功能,在各流程步骤都会涉及到,所以这里先说明一下,以后不再赘述。
招标代理机构操作规程范本
招标代理机构操作规程范本招标代理机构操作规程范本第一章总则第一条为规范招标代理机构的运作,加强对招标代理活动的监督管理,依据《中华人民共和国招标投标法》及相关法规,制定本操作规程。
第二条招标代理机构是指经政府批准,提供招标代理服务的专业机构。
第三条招标代理机构应遵守法律法规,秉公办事,保护招标投标参与方的合法权益,提供优质的招标代理服务。
第四条招标代理机构应当具备相应的业务能力和资质,并经相关部门备案登记。
第二章业务范围第五条招标代理机构的主要业务范围包括但不限于以下内容:(一)招标代理与投标咨询:为招标单位提供招标代理服务,进行项目评估、招标文件编制、招标公告发布等工作;为投标人提供投标咨询、招标文件获取等支持。
(二)招标文件审查:对招标单位提交的招标文件进行审查,确保招标文件的合法、合规和完整性。
(三)招标评标:组织招标评标工作,按照招标文件规定进行评标,确保评标结果公正、公平、合理。
(四)项目管理与监督:对中标企业的履约情况进行监督管理,保证项目按照招标文件要求完成。
(五)其他与招标代理相关的业务。
第三章机构管理第六条招标代理机构应建立完善的机构管理制度,明确各部门的职责和权限,确保工作的有序进行。
第七条招标代理机构应当配备具备相应资质和经验的人员,进行业务培训和考核,确保人员的专业素质和业务能力。
第八条招标代理机构应建立完善的质量管理体系,确保招标代理工作的质量和效益。
第九条招标代理机构应当遵守保密制度,严格保护客户的商业秘密和个人隐私。
第十条招标代理机构应建立健全的内部控制机制,防止内部人员利用职务之便从事违法违规活动。
第四章业务流程第十一条招标代理机构应根据不同项目的特点和要求,制定相应的业务流程,确保招标代理工作的有序进行。
第十二条招标代理机构在接到招标单位的委托后,应进行项目评估,确定招标策略和招标方案。
第十三条招标代理机构应编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件模板等。
2024工程招投标与协议管理实操手册版
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024工程招投标与协议管理实操手册版本合同目录一览1. 总则1.1 定义与术语解释1.2 本合同的适用法律1.3 本合同的签订地点和日期2. 招投标过程2.1 招标文件的组成2.2 招标公告的发布2.3 投标人资格要求2.4 投标文件的递交2.5 开标、评标和定标2.6 中标通知书的发放3. 协议签订与管理3.1 协议的订立3.2 协议内容的要求3.3 协议的生效、变更和解除3.4 协议的监督与执行3.5 违约责任与争议解决4. 工程项目的实施与监督4.1 工程项目的实施计划4.2 工程项目的进度管理4.3 工程项目的质量控制4.4 工程项目的安全生产管理4.5 工程项目的验收与移交5. 费用与支付5.1 工程项目的总投资预算5.2 工程项目的变更费用5.3 工程项目的支付方式5.4 工程项目的支付时间5.5 工程项目的结算与决算6. 权益与责任6.1 投标人的权益保障6.2 中标人的权益保障6.3 协议双方的保密义务6.4 协议双方的知识产权保护6.5 协议双方的违约责任7. 争议解决7.1 争议的解决方式7.2 争议的调解与仲裁7.3 争议的法律诉讼8. 合同的终止与解除8.1 合同终止的条件8.2 合同解除的条件8.3 合同终止或解除后的处理事项9. 一般规定9.1 合同的解释9.2 合同的修改与补充9.3 合同的份数与保管9.4 合同的生效条件10. 附则10.1 合同附件10.2 合同的签订主体10.3 合同的签订日期11. 签字盖章11.1 协议双方的签字11.2 协议双方的盖章12. 附件12.1 招标文件12.2 投标文件12.3 协议副本13. 其他13.1 有关工程招投标与协议管理的国家法律、法规和政策13.2 有关工程招投标与协议管理的行业标准和规范14. 空条款第一部分:合同如下:1. 总则1.1 定义与术语解释本合同所述“甲方”指招标方,即2024工程项目的所有权人或授权代理人;“乙方”指中标方,即参与投标并中标实施2024工程项目的承包商。
招标代理工作手册
招标代理工作手册1. 背景介绍招标代理是指在招标工作中,由中介或第三方机构代表招标人或招标投标人从事招标代理服务的工作,以完成招标相关事项的处理和协调工作。
在招标过程中,招标代理机构能够为招标人或投标人提出咨询和建议,优化招标过程,降低招标成本,提高招标成功率。
2. 招标代理工作流程招标代理工作流程可以大致分为以下几个阶段:1.招标人策划招标计划,并向招标代理机构咨询并征求意见;2.招标代理机构根据招标人需求,开始准备招标文件,包括文件审核、起草技术文件、品质文件等;3.招标代理机构公布招标信息,并向可能的投标人发送招标公告、招标文件等;4.代理机构需要组织开标会议,处理对投标人的提问和答疑,并审核投标资格、专家评审等;5.招标代理机构需要进行投标文件的评估、分析以及评分,并公布竞标结果;6.代理机构协助招标人与中标者签订招标合同、履行合同约束,并处理可能的争议。
3. 招标代理工作注意事项1.招标代理机构应该遵守相关法律法规,尽职尽责地处理好代理的各项事宜,不得有暗箱操作、内部勾结等不正当行为;2.招标代理机构应该为招标人或投标人提供专业服务,代表客户与所有相关方协商、沟通、处理问题等;3.代理机构应该对招标文件做好保密措施,保护招标人投标人的商业机密;4.招标代理机构需要关注招标人的要求,高效处理招标事宜,尽力提高招标成功率;5.代理机构在应对问题和协商解决过程中,需要与招标人和投标人保持良好的合作关系,注重沟通和解决问题的方法。
4. 结论招标代理工作具有重要地意义,能助力招标人和投标人快速、可靠地完成招标工作。
招标代理人应该遵守专业的招标规则,遵守相关法律法规,为客户以及所有相关方提供专业高效的招标代理服务,提高招标成功率。
江苏省建设工程招标代理合同(官方范本)
江苏省建设工程招标代理合同(官方范本)第一章总则第一条为规范江苏省建设工程招标代理活动,保障公平竞争,提高工程质量,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,制定本合同。
第二条本合同适用于江苏省范围内的建设工程招标代理活动。
第三条本合同所称建设工程包括房屋建筑工程、市政公用工程、水利水电工程、交通工程、园林绿化工程等。
第四条招标代理机构应具备相应的资质和能力,并在江苏省建设工程招标代理服务监督平台进行备案。
第五条招标代理机构应按照法律法规和合同约定,履行代理义务,保障招标活动的公平、公正、公开。
第六条招标代理机构应当保守招标活动中获知的涉及招标人商业秘密的信息。
第七条招标代理机构应当依法纳税,不得有逃税行为。
第八条招标代理机构应当保证其提供的招标文件真实、合法、准确,并承担相应的法律责任。
第九条招标代理机构应当按照合同约定的时间和质量要求完成招标代理工作。
第十条招标代理机构应当建立健全内部管理制度,确保招标代理工作的规范进行。
第二章合同的签订第十一条招标代理机构与招标人签订招标代理合同前,应当对招标人的资质、信誉等进行调查核实。
第十二条招标代理合同应当采用书面形式,合同内容应当明确、具体。
第十三条招标代理合同包括但不限于以下内容:1. 招标代理机构的名称、地址、法定代表人或负责人等基本信息;2. 招标人的名称、地址、联系方式等基本信息;3. 招标代理工作的具体内容、范围和要求;4. 招标代理费用及支付方式;5. 合同的履行期限和终止条件;6. 合同的违约责任和争议解决方式等。
第十四条招标代理合同应当经招标人和招标代理机构双方签字盖章后生效。
第三章合同的履行第十五条招标代理机构应当按照合同约定的时间和质量要求完成招标代理工作。
第十六条招标代理机构应当按照法律法规和合同约定,保障招标活动的公平、公正、公开。
第十七条招标代理机构应当对招标活动中获知的涉及招标人商业秘密的信息保密,不得泄露或非法使用。
江苏省工程招标代理操作指南
江苏省工程招标代理操作指南1. 引言本文档旨在提供江苏省工程招标代理的操作指南,为各招标代理机构提供详细的操作流程和注意事项,以确保招标过程的规范化和公正性。
2. 招标代理的定义和职责招标代理是指依法为招标人提供专业服务的机构或个人。
其主要职责包括:•协助招标人制定招标文件;•召开开标会议并负责评标工作;•提供对投标文件的审核和评审意见;•协助招标人与中标供应商进行谈判和合同签订等工作。
3. 招标代理的操作流程3.1 准备阶段•招标代理机构收到招标人的委托,组织相关人员进行项目概况的了解和资料收集;•根据项目类型和规模,招标代理机构制定项目进度计划和工作安排;•调查市场情况,了解潜在供应商的能力和条件。
3.2 招标文件编制•招标代理机构根据招标人的要求,制定招标文件的编制计划;•深入了解项目的技术要求和管理要求,确保招标文件的准确性和完整性;•编制招标文件包括技术规格书、标书格式和内容等。
3.3 公告和报名•招标代理机构根据招标文件的要求,发布招标公告,宣传招标项目;•对投标人报名材料进行审核,确定符合要求的投标人名单。
3.4 开标和评标•招标代理机构组织开标会议,公开拆封投标文件;•评审委员会按照招标文件的评标标准进行评审,对投标人进行资格审查和技术评分;•招标代理机构提供对投标文件的初步审核和评审意见。
3.5 组织谈判和合同签订•招标代理机构协助招标人根据评审结果,确定中标候选人或中标人;•组织谈判会议,对技术和价格进行讨论和调整;•确定谈判结果后,招标代理机构协助招标人与中标人签订合同。
4. 招标代理的注意事项•招标代理机构需要遵守江苏省招标投标法律法规,确保招标过程的合法性和公正性;•招标代理机构应保持独立性和客观性,不得接受供应商的贿赂和其他利益安排;•招标代理机构要对项目进行全面的调研和评估,确保招标文件的准确性和合理性;•招标代理机构应秉公持正、客观公正地进行评标工作,不得偏袒任何候选人或中标人;•招标代理机构要与招标人保持密切的沟通,及时提供招标进展情况和专业建议。
招标代理操作规程
招标代理操作规程一、引言招标代理操作规程旨在规范招标代理工作流程,确保招标代理活动的公正、透明和合法性。
本操作规程适合于招标代理机构及其工作人员。
二、定义1. 招标代理:指由招标代理机构负责组织和实施招标活动的过程,包括招标文件的编制、公告发布、投标文件的接收、评审、中标结果的公示等环节。
2. 招标代理机构:指依法设立并具备相应资质的机构,负责招标代理工作。
3. 招标人:指需要进行招标活动的单位或者个人。
4. 投标人:指故意参预招标活动并提交投标文件的单位或者个人。
三、招标代理工作流程1. 招标准备阶段1.1 招标需求确认招标代理机构与招标人沟通,了解招标需求的具体内容,包括招标项目的范围、要求、预算等。
1.2 招标文件准备根据招标需求,招标代理机构编制招标文件,包括招标公告、招标说明、技术规范、投标文件模板等。
1.3 招标文件审核招标代理机构对编制的招标文件进行审核,确保招标文件的合规性和准确性。
2. 招标公告发布阶段2.1 招标公告发布招标代理机构根据招标文件,按照规定的方式发布招标公告,包括在指定媒体上刊登、在招标代理机构官方网站上发布等。
2.2 招标文件发售招标代理机构负责将招标文件提供给故意参预招标活动的投标人,包括提供电子版或者实体版的招标文件,并收取相应的招标文件费用。
3. 投标文件接收阶段3.1 投标文件接收招标代理机构按照招标文件规定的时间和地点,接收投标人提交的投标文件。
3.2 投标文件开封招标代理机构在规定的时间和地点,公开开封投标文件,确保投标文件的安全和保密。
4. 投标文件评审阶段4.1 投标文件初步评审招标代理机构组织专家对投标文件进行初步评审,对不符合招标要求的投标文件进行淘汰。
4.2 投标文件详细评审招标代理机构组织专家对初步评审合格的投标文件进行详细评审,评估投标人的资质、技术方案、报价等内容。
4.3 投标文件评审报告招标代理机构根据评审结果,编制投标文件评审报告,包括对各投标人的评分、排名等信息,并提交给招标人。
招标代理操作规程
招标代理操作规程引言概述:招标代理操作规程是指在招标过程中,招标代理机构或者个人按照像关法规和规定,进行招标工作的一系列操作步骤和规范。
本文将从五个方面详细阐述招标代理操作规程,包括招标准备、招标文件编制、招标公告发布、投标文件评审和中标结果公示。
一、招标准备1.1 确定招标项目:根据业务需求和项目计划,确定需要进行招标的项目,并明确项目的范围、规模和要求。
1.2 确定招标方式:根据招标项目的特点和法规要求,确定招标的方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
1.3 确定招标代理机构:根据相关规定,选择合适的招标代理机构,确保其具备相应的资质和经验。
二、招标文件编制2.1 编制招标文件:招标代理机构根据招标项目的要求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函等,确保文件的准确、完整和规范。
2.2 审核招标文件:招标代理机构应组织专业人员对招标文件进行审核,确保其符合法规要求和项目需求,并及时进行修改和完善。
2.3 审批招标文件:招标代理机构应将招标文件提交给相关部门或者委员会进行审批,确保文件的合法性和有效性。
三、招标公告发布3.1 制定招标公告:招标代理机构根据招标文件的要求,制定招标公告,明确招标项目的基本信息、要求和时间安排。
3.2 发布招标公告:招标代理机构应将招标公告发布在指定的媒体或者招标平台上,并确保公告的及时、准确和完整。
3.3 接收投标意向书:招标代理机构应及时接收投标人的投标意向书,并进行登记和备案,为后续的投标准备工作做好准备。
四、投标文件评审4.1 组织评标委员会:招标代理机构应组织评标委员会,确保评标工作的公正、公平和专业。
4.2 评审投标文件:评标委员会根据招标文件的要求,对投标人提交的文件进行评审,包括资格审查、技术评审和商务评审等。
4.3 编制评标报告:评标委员会根据评审结果,编制评标报告,明确中标人和中标结果,并提交给招标代理机构进行审批和公示。
五、中标结果公示5.1 编制中标公示文件:招标代理机构根据评标报告,编制中标公示文件,明确中标人的基本信息和中标金额等。
招标人招标代理办事指南
招标人招标代理办事指南一、招标人招标代理办事指南概述招标人招标代理办事指南旨在为招标人提供招标代理工作的指导,确保招标过程的公平、公正和透明。
本指南包括了招标代理的职责和义务、招标文件的编制和发布、招标过程的管理和监督等内容,以匡助招标人顺利完成招标工作。
二、招标代理的职责和义务1. 招标代理应具备专业的招标知识和经验,熟悉相关法律法规,并严格遵守职业道德和行业规范。
2. 招标代理应根据招标人的需求,制定招标策略和计划,确保招标工作的顺利进行。
3. 招标代理应协助招标人编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等,确保文件的准确、完整和规范。
4. 招标代理应负责招标文件的发布和宣传工作,确保招标信息的广泛传播和透明公开。
5. 招标代理应组织招标文件的发售和接收工作,并提供技术支持和解答投标人的疑问。
6. 招标代理应协助招标人进行投标人资格审查和投标文件评审,确保投标人的合法性和投标文件的真实性。
7. 招标代理应协助招标人进行中标候选人的评定和中标结果的公示,确保中标过程的公正和透明。
8. 招标代理应协助招标人与中标人签订合同,并提供后续的合同管理和监督服务。
三、招标文件的编制和发布1. 招标文件应包括招标公告、招标文件和投标文件等,其中招标公告用于宣传招标信息,招标文件用于详细说明招标要求和条件,投标文件用于投标人提交相关资料和报价。
2. 招标文件应准确、完整地反映招标人的需求和要求,包括招标范围、技术规格、合同条件、评标标准等内容。
3. 招标文件应按照法律法规和行业标准进行编制,确保招标过程的公平、公正和透明。
4. 招标文件应通过合适的渠道进行发布,包括在招标网站、报纸、电视等媒体上发布招标公告,并在招标人的官方网站上发布招标文件。
四、招标过程的管理和监督1. 招标代理应建立健全的招标工作制度和流程,确保招标过程的规范和高效。
2. 招标代理应对招标过程进行全程监督,包括招标文件的发售和接收、资格审查和评标过程的监督等。
招标代理基本操作程序
招标代理基本操作程序招标代理基本操作程序主要包括以下步骤:1.招标人自行办理招标事宜,按规定向建设行政主管部门备案;委托代理招标事宜的应签订委托代理合同。
2.确定招标方式,按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标。
3.发布招标公告或投标邀请书。
实行公开招标的,应在国家或地方指定的报刊、信息网或其它媒介,并同时在中国工程建设和建筑业住处网上发布招标公告;实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请。
4.编制、发放资格预审文件和递交资格预审申请书。
采用资格预审的,编制资格预审文件,向参加投标的申请人发放资格预审文件。
填写资格预审申请书。
投标人按资格预审文件要求填写资格预审申请书(如是联合体投标应分别填报每个成员的资格预审申请书)。
5.资格预审,确定合格的投标申请人。
审查、分析投标申请人报送的资格预审申请书的内容,招标人如需要对投标人的投标资格合法性和履约能力进行全面的考察,可通过资格预审的方式来进行审核。
招标人可按有关规定编制资格预审文件并在发出三日前报招标投标监督机构审查,资格预审应当按有关规定进行评审,资格预审结束后将评审结果向招标投标监督机构备案。
备案三日内招标投标监督机构没有提出异议,招标人可发出“资格预审合格通知书”,并通知所有不合格的投标人。
6.编制、发出招标文件。
根据有关规定、原则和工程实际情况、要求编制招标文件,并报送招标投标监督机构进行备案审核。
审定的招标文件一经发出,招标单位不得擅自变更其内容,确需变更时,须经招标投标管理机构批准,并在投标截止日期前通知所有的投标单位。
招标人按招标文件规定的时间召开发标会议,向投标人发放招标文件、施工图纸及有关技术资料。
7.踏勘现场。
招标人按招标文件要求组织投标人进行现场踏勘,解答投标单位提出的问题,并形成书面材料,报招标投标监督机构备案。
8.编制、递交投标文件。
投标人按照招标文件要求编制投标书,并按规定进行密封,在规定时间送达招标文件指定地点。
江苏省工程招标代理操作指南
关于转发《江苏省工程招标代理操作指南》的通知各招标代理机构:《江苏省工程招标代理操作指南》经有关部门批准实施,现通知各有关单位,请遵照执行。
附件:江苏省工程招标代理操作指南第一节代理活动基本准则1.招标代理机构行为基本要求1.1 代理活动中,招标代理机构应当充分了解工程的性质、规模、特点、现场环境和招标人的期望,向招标人提供必要的法律法规和政策咨询服务,按照公开、公平、公正和诚实信用的原则,依法开展招标代理服务工作,在法律法规允许的范围内保证招标人权益的实现。
1.2 招标代理机构应建立内部质量管理体系,招标代理活动中的文件和成果经分级审核后方可向招标人、投标人及监督管理机构提交、发出。
1.3 招标代理机构应制定代理工作方案,经招标人批准后,按照方案实施代理工作。
1.4 招标代理活动中的主要文件和成果,招标代理机构应按合同约定及时报送招标人,需批准的经招标人审查批准后方可发出。
1.5 招标代理过程文件以及成果文件应妥善保存。
1.6 项目组成员应当按照委托代理合同规定的工作范围和工作分配,正确履行职责。
2. 招标代理委托合同签订和人员配备2.1 代理委托合同签订,应当使用建设行政主管部门制订的招标代理委托合同示范文本,其中主要内容(代理事项、范围、收费标准、项目组人员组成及分工、授权委托书等)必须齐全。
2.2 项目组应由二个及以上专职人员组成,所有项目组人员必须持证上岗,并按照委托合同中的人员分工开展代理业务。
项目组人员到招投标监管部门或交易中心进行项目代理操作时应当佩戴如胸牌等身份标识,非项目组人员不得从事该项目的代理工作。
2.3 代理项目组长必须具有工程建设类注册资格,并负责编制资格预审文件、招标文件和组织开标活动。
项目组长不能同时从事(从发布招标公告到发出中标通知书止)三个以上(不含三个)工程项目的招标代理活动。
2.4 代理委托合同实行电子备案的,应当按照合同内容,在系统中正确选择代理组成员,完整填写全部内容,上传完整的招标代理委托合同电子文本附件。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
关于转发《江苏省工程招标代理操作指南》的通知各招标代理机构:《江苏省工程招标代理操作指南》经有关部门批准实施,现通知各有关单位,请遵照执行。
附件:江苏省工程招标代理操作指南第一节代理活动基本准则1.招标代理机构行为基本要求1.1 代理活动中,招标代理机构应当充分了解工程的性质、规模、特点、现场环境和招标人的期望,向招标人提供必要的法律法规和政策咨询服务,按照公开、公平、公正和诚实信用的原则,依法开展招标代理服务工作,在法律法规允许的范围内保证招标人权益的实现。
1.2 招标代理机构应建立内部质量管理体系,招标代理活动中的文件和成果经分级审核后方可向招标人、投标人及监督管理机构提交、发出。
1.3 招标代理机构应制定代理工作方案,经招标人批准后,按照方案实施代理工作。
1.4 招标代理活动中的主要文件和成果,招标代理机构应按合同约定及时报送招标人,需批准的经招标人审查批准后方可发出。
1.5 招标代理过程文件以及成果文件应妥善保存。
1.6 项目组成员应当按照委托代理合同规定的工作范围和工作分配,正确履行职责。
2. 招标代理委托合同签订和人员配备2.1 代理委托合同签订,应当使用建设行政主管部门制订的招标代理委托合同示范文本,其中主要内容(代理事项、范围、收费标准、项目组人员组成及分工、授权委托书等)必须齐全。
2.2 项目组应由二个及以上专职人员组成,所有项目组人员必须持证上岗,并按照委托合同中的人员分工开展代理业务。
项目组人员到招投标监管部门或交易中心进行项目代理操作时应当佩戴如胸牌等身份标识,非项目组人员不得从事该项目的代理工作。
2.3 代理项目组长必须具有工程建设类注册资格,并负责编制资格预审文件、招标文件和组织开标活动。
项目组长不能同时从事(从发布招标公告到发出中标通知书止)三个以上(不含三个)工程项目的招标代理活动。
2.4 代理委托合同实行电子备案的,应当按照合同内容,在系统中正确选择代理组成员,完整填写全部内容,上传完整的招标代理委托合同电子文本附件。
第二节发包准备3. 发包初步方案编制及提交3.1 编制发包初步方案,应收集项目可行性研究报告或项目申请报告、立项文件等材料,与招标人进行必要的沟通,踏勘项目现场,全面掌握项目的实际情况。
其标段应按照国家规律、法规和项目可行性研究报告或项目申请报告的内容合理划分,完整地编写本项目的所有标段内容(包含本次招标标段及未招标标段和可能招标的标段)。
群体工程或住宅小区工程,须在标段名称中详细列明幢号,暂估价达到国家规定规模标准的,应当单独设立标段。
3.2发包初步方案拟定后,应登录电子招投标系统按要求一次性填写,并上传相关附件提交备案。
3.3 发包初步方案需要变更的,应编制发包方案变更文件,经招标人书面确认后登录电子招投标系统办理变更备案。
4. 资格审查文件编制4.1资格预审文件应当按照国家、省有关规定编制。
国家、省市有标准文本的应当采用。
其中必要合格条件的设置在送招标人审定时应当做专门说明。
4.2资格预审文件设定的合格条件或者无效标条件应当清晰、明确,并集中单列。
其中,无效标条件应当按照规定编写。
特殊情况招标人需要另行规定无效标条件的,应当将调整的无效标条件及其说明事先征求招投标监管机构意见后写入资格预审文件。
4.3 实行电子招标的,已下载资格预审文件的潜在投标人获取招标人对资格预审文件的澄清或者修改的网络地址和方法应当在资格预审文件中载明。
4.4 资格预审文件应随同招标公告提交备案。
备案时招标代理机构人员可以对该资格预审文件中的要点做出必要的说明。
5. 招标文件编制5.1招标文件(含招标文件、工程量清单及其他必要的组成附件)应当按照有关法律、法规及相关规范性文件的规定编制,充分体现公平公正、平等竞争的原则。
5.2 招标文件编制后应按规定提交备案,备案时可以对招标文件要点作必要的说明。
5.3 招标文件编制应当注意以下内容:5.3.1 招标文件中设定的合格条件或者无效标条件应当清晰、明确,并集中单列。
其中,无效标条件应当按照规定编写。
特殊情况招标人需要另行规定无效标条件的,应当将调整的无效标条件及其说明事先征求招投标监管机构意见后写入招标文件。
5.3.2 工期要求应当以定额工期为依据,结合实际,科学、客观合理制定。
5.3.3 甲供材、暂估价的设定应符合有关规定,工程量清单中须附甲供材、暂估价一览表。
5.3.4 不得以任何方式或附加条件要求投标人带资承包。
5.3.5 如为资格预审方式,类似工程认定应与资格预审文件中的要求一致。
5.3.6 采用资格后审的,对合格投标人资格应当有专门、详细的条款。
5.3.7 评标细则应按照国家、省有关规定编制;针对项目特征制定的有关专用条款的设立应有法律法规依据。
5.3.8 拟签订合同主要条款应当详细、完整。
对工程实施中可能发生的变更、市场风险及由此带来的价格调整、核定和决算审核等影响合同签订和履行的因素应当作事前约定。
5.3.9 实行电子招标的,已下载招标文件的潜在投标人获取招标人对招标文件的澄清或者修改的网络地址和方法应当在招标文件中载明。
5.3.10 招标文件中可以明确投标文件解密失败的补救方案,并要求投标文件对此作出响应。
5.4 招标文件出售的,其价格应当以收回成本为目的,在允许的范围内合理定价。
6.招标控制价6.1招标控制价应当按照有关法律、法规及相关规范性文件的规定编制,充分体现公平公正、平等竞争的原则。
6.2 招标代理机构应当及时将招标控制价成果文件提交项目所在地造价管理机构备案。
6.3 招标控制价应当随招标文件一并发布,不能按时发布的,应当延长投标截止时间。
第三节招标程序7. 招标公告编制和发布7.1 代理机构应认真、详细编写招标公告(或投标邀请书)相关内容,明确资格审查方式,并按照企业资质和项目负责人资格标准相关规定确定投标人及项目负责人的资格要求,招标公告中应附有资格条件、资格审查的标准和方法、评标的标准和方法。
7.2 资格预审文件、招标文件的发售期,须满足法定期限的要求。
7.3 招标人发布公告,应当将公告提交招投标监管机构备案。
招标公告(包括资格预审公告)应当在江苏建设工程招标网等法定媒介上发布,并同时在建设工程交易中心发布。
7.4 采用资格后审方式招标的,招标文件应随同招标公告一并提交备案。
7.5 实行电子招标的,招标代理机构应当在资格预审公告、招标公告或者投标邀请书中载明潜在投标人访问电子招标投标交易平台的网络地址和方法。
8. 资格审查8.1资格审查按照资格预审文件或招标文件规定的时间、地点在交易中心进行,由招标人组织组成的审查委员会或评标委员会负责。
8.2资格审查所使用的资格审查材料,一般应以申请人提交的有效电子资格审查材料为准。
8.3 如需现场接受资格审查材料时,招标代理机构人员应按时到达交易中心。
在接受资格审查材料时,应对收到的资格预审材料内容及其缺陷进行必要的记录、登记并由送交人签字确认。
接受资格审查材料时间截止后,应及时完成相关资料的收集和填写,归档备查。
8.4 按照资格预审文件规定的办法组织资格审查委员会,对各申请人或投标人递交的材料进行资格审查,并完成资格预审报告。
8.5 资格预审报告应及时报招投标监管部门备案,并将未通过资格预审的单位进行公示。
同时,应以书面方式向全部递交资格审查材料的单位告知其资格审查结果。
9.现场踏勘及招标文件答疑9.1 现场踏勘一般应由投标人在招标文件规定的时间自行踏勘。
招标代理机构应配合招标人在规定的现场踏勘时段向全部潜在投标人提供无障碍的现场踏勘条件。
9.2 不得组织单个或者部分潜在投标人踏勘项目现场。
9.3 投标人对招标文件有疑问需要澄清的,应当以招标文件规定的形式向招标人提出。
招标代理机构负责收集和整理书面提出的疑问,组织相关人员答疑,答疑内容经招标人确认后在规定时限内以书面形式通知所有招标文件收受人。
9.4对拟招标工程、货物或服务所需的技术规格,质量要求,竣工、交货或提供服务的时间,投标担保的形式和金额要求,以及涉及招标程序、需执行的附带服务、工程计量计价等内容的澄清和修改,可能影响投标文件编制的,应当在投标截止时间至少15日前通知所有获取招标文件的潜在投标人,并应当提前或在修改发出的同时进行备案。
依法需要延长投标截止时间的,应当延长。
9.5 对于减少投标文件需要包括的资料、信息或者数据,调整暂估价的金额,增加暂估价项目,开标地点微调,及按照招标文件约定进行的答疑、相关承诺、确认文件等工作的记录、文件等不影响投标文件编制的招标文件非关键内容的澄清和修改,应当及时进行备案。
9.6 招标文件补充文件,应当按照招标文件的规定向全部潜在投标人发出。
10. 接收投标文件10.1 招标代理机构应当在投标截止时间15分钟前到达招标文件规定的地点,按照招标文件要求接收投标人的投标文件。
10.2接受投标文件时,应检查投标人名称与资格预审时是否一致,投标文件的密封是否符合招标文件要求等,并做详细登记。
未通过资格预审的申请人提交的投标文件,以及逾期送达或者不按照招标文件要求密封的投标文件,招标代理机构应当拒收。
11.评标专家抽取11.1 评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成。
不管何种评标办法,有关技术、经济等方面的专家均应当在江苏省评标专家名册中采用随机抽取的方式确定评标专家,并依法成立专家评标委员会。
评标专家抽取及确定时应实行回避制度。
11.2 评标专家的抽取时间及方式应当按照有关规定,由招标人及代理机构派专人到规定地点办理。
12. 开标组织12.1 开标遵循即时、公开开标制度,在投标截止时间的同时组织开标。
12.2 开标活动注意事项:12.2.1 开标会应当在招标文件规定的地点由招标人主持,邀请所有的投标人参加,评标专家不得参加;12.2.2 检查投标文件的密封状况。
开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查投标文件的密封情况并予以公证;12.2.3 投标文件必须当众开封(解密)。
在对投标文件进行检查并确认无误后,凡在投标截止时间前收到的所有投标文件,开标时都应当当众予以拆封(解密)、宣读和记录。
招标文件设定开标顺序的按顺序进行;12.2.4投标文件的宣读。
招标人应当宣读所有被开启的投标文件的主要内容,包括投标人名称、项目负责人、工期、质量、投标保证金和投标价格等;12.2.5 开标过程中的异议提出和处理等事项,均应当详细记录,并存档备查。
12.3 实行电子招标,因投标人原因造成投标文件未解密的,视为撤销其投标文件;因投标人之外的原因造成投标文件未解密的,视为撤回其投标文件,投标人有权要求责任方赔偿因此遭受的直接损失。
部分投标文件未解密的,其他投标文件的开标可以继续进行。