第5章 电子表格处理软件应用

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《计算机应用基础》
任务1 创建员工信息表 实战训练： 通过两种方法在“员工资料”工作簿的 “ Sheet3 ”工作表中，创建一个数据表格，并保 存该文档。 1、在“Sheet3”工作表中输入数据来创建。 2、导入外部文本数据来创建，文件名为“员工 工资表(实训).txt”（该文本文件在随书的资料 光盘中）。
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《计算机应用基础》
任务2 编辑员工信息表
任务实施步骤：
工作表的命名、复制 插入行列并输入数据 数据的复制、移动、删 除 单元格数据的修改 列宽行高的调整 数据的查找与替换
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《计算机应用基础》
任务2 编辑员工信息表 相关知识： 工作表的相关操作 修改数据的方法
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《计算机应用基础》
任务2 编辑员工信息表 实战训练：（略）
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《计算机应用基础》
任务1 计算“员工工资表（计算）”工作表
任务实施步骤：
计算应发工资 计算失业金 计算扣款总额 计算实发工资 计算各数据列的平均值 计算各数据列的最大值 计算各数据列的最小值 计算员工总人数 计算满足条件的员工人数
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《计算机应用基础》
任务1 计算“员工工资表（计算）”工作表 相关知识： Excel 2007的公式 Excel 2007的函数 公式中单元格的引用 “选择性粘贴”命令的使用
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本章主要内容
5.1 5.2 5.3 5.4 电子表格的基本操作 电子表格的数据计算及管理 电子表格的数据分析 电子表格的打印
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《计算机应用基础》
学习单元5.1 电子表格的基本操作
本学习单元的内容将分解为以下三个任务： 创建员工信息表 编辑员工信息表 格式化员工信息表
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任务3 格式化员工信息表 任务分析： 到现在为止，我们都是使用Excel 2007的 默认格式编辑工作表，这样的表格外观简单、朴 实。随着社会的发展和实际应用的不断深入，有 时总感到一些美中不足。通过本任务的学习，要 熟练掌握单元格的格式化、工作表的格式化及条 件格式化等。
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任务2 管理电子表格的数据 实战训练：（略）
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《计算机应用基础》
学习单元5.3 电子表格的数据分析
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任务2 管理电子表格的数据 任务分析： 排序能使数据表中的记录按一定的规律排列 （升序或降序）；筛选能使用户从大量的数据中 提取所需要的部分；分类汇总能在按某一字段对 记录进行排序分类的同时还对同一类中的记录进 行某些方面的统计计算。通过本任务的学习，要 理解并能熟悉操作Excel 2007给我们提供的常 用的数据管理功能如：排序、筛选、分类汇总等。
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Hale Waihona Puke Baidu
《计算机应用基础》
任务1 计算“员工工资表（计算）”工作表 实战训练： 打开“员工资料（计算与管理）”工作簿，用 公式和函数按下列操作要求对“实训（计算）” 工作表进行计算，并保存工作簿。 1、计算出每个学生的总分及平均分。 2、计算各科的总分、平均分、最高分、最 低分、及格率。 3、计算班级总人数 4、计算德育大于80分的人数
《计算机应用基础》
任务3 格式化员工信息表
任务实施步骤：
格式化表格的标题 格式化表格的表头 格式化表格的数据区域 数据的条件格式
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《计算机应用基础》
任务3 格式化员工信息表 相关知识： 单元格的格式化 工作表的格式 套用表格格式
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《计算机应用基础》
任务3 格式化员工信息表 实战训练：（略）
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任务2 管理电子表格的数据
任务实施步骤：
对“员工信息表（排序）”工作表进行排序 对“员工工资表（筛选）”工作表进行筛选 对“员工工资表（分类汇总）”工作表进行分 类汇总
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《计算机应用基础》
任务2 管理电子表格的数据 相关知识： 在排序时,Excel 2007 比较关键字大小的规则 进一步认识“文本筛选”命令、“数字筛选”命 令和“日期筛选”命令的下拉菜单 高级筛选简介 “分类汇总”对话框中的三个复选框的含义
第5章 电子表格处理软件应 用
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Excel2007是Microsoft公司推出的在Windows环境 下的系列办公软件之一，是微软Office 2007产品的一个 重要组成部分。它是集数据收集、数据编辑、数据计算、 数据分析等功能于一体的电子表格处理软件。用户可用它 完成一系列商务、科学和人事的数据处理任务。
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《计算机应用基础》
任务2 编辑员工信息表 任务分析： 刚输入的数据往往有一定的问题，不是输错 就是漏掉一些数据，这时我们就需要对数据进行 编辑。通过本任务的学习，要熟练操作Excel 2007的工作表及单元格，掌握Excel 2007数 据编辑的常见操作方法，包括工作表及单元格的 相关操作、行列的相关操作、数据的修改等。
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《计算机应用基础》
学习单元5.2 电子表格的数据计算以管理
本学习单元的内容将分解为以下两个任务： 计算“员工工资表（计算）”工作表 管理电子表格的数据
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任务1 计算“员工工资表（计算）”工作表 任务分析： 计算机系统除了能够接受用户的数据输入外， 对数据的自动、精确、高速的运算处理是计算机 系统的主要特点。通过本任务的学习，要理解 Excel 2007的公式和函数，掌握电子表格的常 用计算方法，包括公式的使用和五个常用函数的 应用等。
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《计算机应用基础》
任务1 创建员工信息表
任务实施步骤：
启动Excel 2007 认识Excel 2007界面 创建工作簿 保存工作簿 录入员工信息数据 导入新员工信息数据 认识Excel 2007视图方式 退出工作簿
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《计算机应用基础》
任务1 创建员工信息表 相关知识： 文档属性的设置 加密文档 单元格的选取操作
任务1 创建员工信息表 任务分析： 数据的创建是本学习单元的开始，我们应尽 量让输入的数据准确且符合要求，以便为后续任 务打好基础。通过本任务的学习，要熟悉Excel 2007的操作环境，掌握Excel 2007编辑窗口 的基本使用，包括数据的输入和导入、工作簿的 新建与保存等。会使用Excel 2007提供的各种 视图方便地查看工作簿。