某集团办公及劳保用品管理制度

xx集团办公用品及福利物资管理制度

一、目的

为加强公司办公用品和福利物资的管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

二、适用范围

适用于集团公司所有办公用品、福利物资的管理。

三、办公用品分类

1.办公用品：

1.1.正常办公用的各类固定性资产：空调、电脑、打印机、投影仪、监控器、办公桌椅等使用超过一个会计年度的；

1.2.管理品：订书机、打孔机、美工刀、计算器等；

1.3.易耗品：铅笔、纸、橡皮、复写纸、胶水、曲别针、笔记本、订书针、便签、夹子、一次性纸杯、办公耗材等；

2. 福利性物资：工衣制服、普通劳保用品、节日福利。

四、管理职责

1.使用单位

1.1负责固定资产类办公用品计划的提报和质量检验；

1.2负责对固定资产类办公用品报废申请。

2.生产服务部：负责普通劳保用品计划的提报和质量检验；

2.行政管理部：

2.1.负责办公用品和福利性物资的采购及申请付款；

2.2.负责对管理品、易耗品发放标准的制定及按时发放；

2.3.负责对负责对固定资产类办公用品的维修；

2.4.负责对固定资产类办公用品报废的审核及回收处理。

3.审计部：负责对采购物资的价格审计、付款审核和物资招标；

4.财务部：负责采购办公用品及福利性物资查库、入库、出库和付款审核。

五、办公用品、福利性物资提报

1.计划提报

1.1.固定资产类办公用品由使用部门填报《办公用品采购申请单》，于每月5日之前提报行政管理部统一采购；

1.2.普通劳保用品由生产服务部于1月、4月、7月、10月的10日之前提报；

1.3.节日福利和工衣制服执行《集团福利物资管理规定》；

1.4.管理品、易耗品由行政管理部根据库存情况于每月5日之前编制《管理易耗品采购申请单》，报分管副总批准后，进行补充采购。

六、办公用品、福利性物资管理

1．固定资产类用品的管理

1.1.验收：由行政管理部和使用单位共同验收，并填《质量验收单》，经保管入库、办公室登记入档后方可领取使用；

1.2.管理：行政管理部负责对固定资产类办公用品按品种、规格、数量、价格、购买时间等项目，准确建立台帐，并于每年的12月28日之前组织盘点，做到帐物一致；

1.3.维修：所有固定资产类办公用品维修由使用部门提报《办公用品维修申请单》到行政管理部，行政管理部在五个工作日之内负责联系外协维修完毕。

1.4.报废：对失去使用功能的固定资产类办公用品，由使用部门填报《固定资产类办公用品报废申请单》，经行政管理部审核，并由相关维修人员签字确认后方可执行报废。对于报废的固定资产类办公用品，行政管理部要做好报废台账。

2.管理易耗品类用品管理

2.1.验收：管理易耗类用品由行政管理部和保管按采购清单验收合格后，统一入库，统一出库；

2.2.管理：行政管理部负责管理易耗类办公用品的保管、发放和统计工作。行政管理部负责每月做好办公用品出入库台账。在每年12月30日前做好办公用品出入库总台账；

2.3.要求：管理类办公用品每二年集中发放一次，期间不重发，不更换。易耗类办公用品根据《集团易耗类办公用品发放标准》进行发放。

行政管理部于每月10日统一发放，

3.福利物资的管理

3.1.验收：工衣制服和节日福利由行政管理部和保管验收合格后签字入库；一般性劳保用品由行政管理、生产服务部和保管验收合格后签字入库；

3.2.管理：车间工衣制服每年一身，夏装和秋装交替制作；后勤

科室工装每2年一身；一般性劳保用品每季度发放一次。

本制度经集团总裁批准后，自发布之日起施行。

八、相关流程及表单。

1.办公用品相关流程图

1.1《办公用品采购审批流程》

1.2.《办公用品领用流程》

1.3.《办公用品验收流程》

1.4.《办公用品报废流程》

2.表单

2.1.《办公用品采购申请表》

2.2.《办公用品质量验收单》

2.3.《办公用品出入库台帐》

2.4.《办公用品领用登记表》