长沙地区工程电子档案移交、接收登记表

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电子档案移交表(模板)

XX 单位电子档案交接表(模板)
移出单位名称
交接性质
移交
XX 单位移交内容描述
接收单位名称
XX 单位
XX 年至 XX 年 XX 单位发文
移交载体类型规格 □光盘硬盘 □其他：
电子档案内容
XX 发文
……
所属年度
XX 年 ……
检验内容
准确完整可用安全性检性检性检性检
验验验验
√ √√√
载体外观检验
√
电子档案数量
文件数 (件)
数据量类
电子文件目录
数量（条）
XX
合计接收意见
XX
XX
XX
移出单位（印章）
接收单位（印章）
分管负责人：
分管负责人：
经办人：
经办人：
移出日期：
年月日
接收日期：
注：档案交接性质是指移交、寄存、征购或收购、捐赠四种。
本表一式四份，移出单位、接收单位各两份。
年月日

档案交接要求及表格

2）
交接双方已完成交接过程，被交接方明确交接内容。
3、已注销公司转移须保留文件至总公司
1）
公司已完成工商、税务等注销登记手续。
2）
文件齐全，并已将无用、重复的文件处理掉。
3）
每份文件有完整的文件目录。
4）
文件管理员已提供文件管理员及部门领导签字后的《文件交接表》。
档案/文件交接表
公司名称
部门名称
文件时间
档案交接要求及表格
《档案/文件交接说明》
内容
是
否
备注
1、已完结需归档文件移交至档案室
1）
文件属于公司规定归档的文件，且文件准确完整。
2）
文件管理员在规定时间前移交。
3）
文件齐全，且已将无用、重复的文件处理掉。
4）
文件排列有序科学，保持文件间的有机联系（按时间或流程）。
5）
文件已按要求装订并编号。
6）
保管期限★
存放位置
本文件共
件
经管人员
日期
文件管理员签字
部门负责人签字备注交 Nhomakorabea记录日期
移出人签字
接收人签字
备注
文件目录
序号
文件内容（名称/编号/批次号）
备注
每份文件有完整的文件目录（按部门需求）。
7）
每份文件已独立成袋，每份档案袋外已按要求完整填写《档案袋信息表》，若为业务文件标题编码应按照《业务文件归集操作细则》准确填写。
8）
文件管理员已提供完整签字后的《文件交接表》。
2、离职或调派等需部门内部文件交接
1）
文件管理员已提供文件管理员、交接双方及部门领导签字后的《文件交接表》。

(2021年整理)档案移交登记表

(完整版)档案移交登记表
编辑整理：
尊敬的读者朋友们：
这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（(完整版)档案移交登记表）的内容能够给您的工作和学习带来便利。

同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。

本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为(完整版)档案移交登记表的全部内容。

（完整版）档案移交登记表
编辑整理：张嬗雒老师
尊敬的读者朋友们:
这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布到文库，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是我们任然希望（完整版）档案移交登记表这篇文档能够给您的工作和学习带来便利。

同时我们也真诚的希望收到您的建议和反馈到下面的留言区，这将是我们进步的源泉，前进的动力。

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档案移交(接收)登记表。

电子档案移交接收登记表

7.真实性检测:对电子档案来源、内容及移交信息包的真实性,元数据准确性,元数据与内容关联一致性进行检测。
8.完整性检测:对电子档案及其元数据的完整性进行检测。
9.可用性检测:对电子档10.安全性检测:对移交信息包计算机病毒、移交载体和移交过程的安全性进行检测。
电子档案移交接收登记表
移交接收事项
内容描述
移交电子档案数量
移交数据量
载体起止顺序号(或起止档号)
移交载体类型、规格、数量
检测内容
单位名称
移交单位:
接收单位:
真实性检测
完整性检测
可用性检测
安全性检测
填表人(签名)
年月日
年月日
审核人(签名)
年月日
年月日
单位(印章)
年月日
年月日
1.移交接收事项:按移交单位或全宗号、移交档案的年度、批次等内容描述本次交接工作。
2.内容描述:交接档案内容、档案门类、数据类型、格式、交接方式、过程等说明事项。
3.移交电子档案数量:交接档案的文件总数和案卷总数。
4.移交数据量:一般以GB为单位,精确到小数点后3位。
5.载体起止顺序号:在线移交时,按载体内电子档案的存储结构组织数据,并标明其起止档号。
6.移交载体类型、规格:在线移交时,填写“在线”。

消防工程电子档案移交、接收登记表式样

年月日
接收单位（印章）
年月日
填写说明：
1. 移交电子档案数量：交接档案的文件总数和案卷总数。
2. 移交数据量：一般以GB为单位，精确到小数点后3位
3. 安全性检验：对计算机病毒等进行检测，说明杀毒软件名称、版本及病毒检验结果报告。
4. 有效性检验：检验电子档案的能否正常读取等。
5. 完整性检验：移交的档案和档案数据的完整性检验。
工程电子档案移交、接收登记表
工程名称
建设单位
移交电子档案数量
文件总数
移交载体类型、规格
案卷总数
移交数据量
检验内容
移交单位
接收单位
安全性检验
有效性检验
完整性检验
准确性检验
与纸质档案的一致
性、关ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ性
移交人（签名）
年月日
接收人（签名）
年月日
移交单位审核人（签名）
年月日
接收单位审核人（签名）
年月日
移交单位（印章）
6. 准确性检验：检验移交档案的内容、范围的正确性及交接前后数据的一致性，可填写检验方法。

档案移交接收登记表样

谢屯镇文件
移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
谢屯镇文件移交（接收）登记表
案卷
目录号
文件目录题名
或组织机构名称
所属
年度
移交
（接收）
日期
移交
（接收）
原因
案卷数量
备注
小计
其中
永久
长期
短期
移交单位（部门）（盖章）：
借阅档案登记簿
单位名称：
年月日到年月—日
借阅档案登记表
序
号
日
期
借阅
单位
案卷或文件题名
利用目的
年度
期限
卷件
号号
借阅人
签字
归还
日期
备注
档案利用效果登记簿
单位名称：
年月日到年月—日
档案销毁序号
案卷或文件题名
年代
目录号
卷号或
文号
卷内文件
页（件）
数
原期限
销毁原因
备注
现行文件移交登记表
移交单位（盖章）：
序号
文号
文件标题
文件时间
原件或
复印件
移交人
接收人
备注
移交单位联系电话:

档案移交(接收)登记表_样之欧阳法创编

档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：
移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司
年月日到年月日借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司
年月日到年月日
档案销毁清册
单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表
移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录
单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录
单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
记录人：
档案库房防霉防虫药物投放更换记录本
单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司
年月日到年月日
2021.03.09 欧阳法创编
2021.03.09。

归档文件移交表格(附电子版)

归档电子文件移交、接收检验登记表 TY-16-1工程说明TY-04说明：由工程施工、无损检测或监理单位分别填写。

填写工程主要内容以及开工时间、完工交接时间、重大设计变更、工程质量初评、以及无损检测、监理、工程交工技术文件编制情况等。

为加强工程资料的可追溯性，防止产生歧义，本次修订将交工技术表格中“工程编号”的含义明确如下：工程编号在开工前进行检验批划分的过程中确定（参见TY-33工程划分明细表），一般采用数字编码分级表示，它是交工技术表格内容所对应的单位工程、分部工程、分项工程、检验批编号，应填写表格内容所涵盖范围的同级编号，例如，隐蔽记录、安装记录中的工程编号应填写对应的检验批编号，工程说明中的工程编号应填写单位工程编号，主要设备及备品、备件交接清单可视交接范围填写分部或单位工程编号。

施工单位图纸会审记录TY-24施工日志TY-19施工组织设计（方案）报审表JL-A02技术交底记录TY-31工程质量保修承诺书为保证×××××××工程在合理使用年限内正常使用，×××××××建筑公司向工程业主××××××××有限公司，在工程质量保修期内作以下承诺：一、工程质量保修范围和内容：。

二、质量保修期：质量保修期从工程实际竣工之日算起。

分单项竣工验收的工程，按单项工程分别计算质量保修期。

保修期限如下：1、地基基础和主体结构工程，为设计文体规定的该工程的合理使用50年。

2、屋面防水工程，有防水要求的房间和外墙有防渗漏，为5年。

3、电气系统，给排水管道，设备安装为2年。

4、装修工程为2年。

5、仪表控制系统1年。

三、质量保修责任：1、属于保修范围和内容的项目，承包人应在接到修理通知之日后3天内派人修理。

档案移交(接收)登记表_样之欧阳美创编

档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：
移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司
年月日到年月日
档案销毁清册
单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司年月日到年月日档案销毁清册
现行文件移交登记表
移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录
单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录
单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
记录人：
欧阳美创编 2021.01.01 欧阳美创编 2021.01.01 档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司
欧阳美创编 2021.01.01 欧阳美创编 2021.01.01
年月日到年月日
欧阳美创编 2021.01.01 欧阳美创编 2021.01.01。

档案数字化副本移交接收检验登记表

附件：
档案数字化副本移交接收检验登记表
—1 —
填写说明：
1．每份登记表只填写一种载体类型档案，若同时移交多种载体类型的档案，则应分别填写登记表。

2．内容描述：填写交接档案内容、类别、数据类型、格式、交接方式、过程等说明事项。

3．移交载体类型、规格：离线移交时按实际载体填写，在线移交时，填写“在线”。

4．起止件号：离线移交时标注同一批次移交的档案数字化副本的起始件号和终止件号；在线移交时，按存储结构组织数据，标明当前存储结构内档案数字化副本的起始件号和终止件号。

5．移交档案数字化副本数量/数据量：填写交接档案数字化副本的文件数/文件所占空间大小，档案数字化副本数量和数据量之间用“/”隔开，数据量以MB或GB为单位，精确到小数点后3位。

6．移交接收档案数字化副本清单：在移交接收的档案数字化副本数据中提取档号、题名、责任者形成数据清单，可只保留电子版，根据移交数量自行增加行数。

—2 —。