电子政府管理(第二版)第一章 电子政府管理概述

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• (1)应用定位不同。办公自动化系统建设主要是为了 满足内部办公需要,应用的重点一般是在部门内部, 并且集中于办公人员的个人层面,可以在一个相对封 闭的环境中运行;而电子政务涉及的范围既包括政府 部门内部,也包括跨部门以及跨系统和跨地区的应用, 这一系统必须是开放的、互动的。
• (2)应用主体不同。办公自动化系统不仅广泛应用于 几乎所有的党政机关,同时也应用于各社会团体组织、 各企业、事业单位;而电子政务,顾名思义,其应用 主体主要是各级政府部门。
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二、政府上网
• 政府上网即政府为了适应科技和社会发展的需 要,运用包括计算机技术、通信技术和网络技 术在内的信息技术,实现办公自动化和资源共 享,在互联网上建立一个虚拟政府,以更好地 向公众提供快捷、便利的公共服务的过程。
• 政府上网内容可分为四个部分:政府部门形象 上网、组织机构和办事程序上网、相关政策产 业信息上网、政府自己的专有信息上网。
• 由于受多种因素的影响,我国电子政府的管理程 序化基础非常薄弱。相当多的政府管理行为并没 有明确的程序规则,相当多的政府管理过程都没 有进行过有意识的程序设计,既有的一部分管理 程序也远远不是反映科学管理流程的科学程序。 这就决定了我国政府在建设电子的过程中,需要 大力推行流程管理,特别是在管理程序建设方面 多做文章。
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• 中国电子商务近年来发展迅速,以淘宝、 京东、当当等为代表的电子商务应用迅 速普及,网络消费持续增长,电子商务 对传统服务业和传统流通业的影响和带 动作用日益增强。2012年,中国电子商 务交易总额达到8.1万亿元,同比增长 31.7%,增速约为当年国内生产总值增幅 的4.1倍。
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• 电子商务的功能:
• 办公自动化(Office Automation, OA), 一般说来,是指以先进的电子技术为手 段的系统工程,具体说,就是指用电子 计算机或数据处理系统来处理办公室的 各种事务,是一个服务于办公人员的 “人—机”系统。
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• 办公自动化系统由三个功能层次构成, 从低到高,对应于组织机构的三个层级:
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– 完整的信息化内涵包括:
• (1)信息网络体系,它是大量信息资源、各种 专用信息系统及其公用通信网络和信息平台的总 称;
• (2)信息产业基础,即信息科学技术的研究、 开发、信息装备的制造,软件开发与利用,各类 信息系统的集成及信息服务;
• (3)社会支持环境,即现代工农业生产,以及 管理体制、政策法律、规章制度、文化教育、道 德观念等生产关系和上层建筑;
• “政府上网”的重点还是在于通过开通政府网 站来推动政府部门与民众之间的电子政务活动。 而完整意义上的电子政务则是一个更为宽泛的 概念,还包括了政府部门内部以及部门之间的 电子政务活动。
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• 政府上网的主体是政府。关于政府,有 广义和狭义的理解。狭义的政府仅指行 政机关。广义的政府是国家公共权力机 关,包括立法机关、行政机关和司法机 关。
• 从广义的角度来理解,电子政务主要包 括三个组成部分:
– 第一,政府部门内部的电子化和网络化办公。 – 第二,政府部门之间通过计算机网络而进行
的信息共享和实时通信。 – 第三,政府部门通过网络与民众之间进行的
双向信息交流。
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六、电子政府
• 对电子政府内涵的认识,主要有以下几种:
– (1)电子政府就是办公自动化。 – (2)电子政府就是政府上网。 – (3)电子政府就是政府信息资源管理的电子化。 – (4)电子政府就是电子政务。
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– 3.管理的标准化
• 标准是对重复性事物和概念所做的统一规定,标 准化是指制定、执行和修订标准的过程。
• 我国电子政府标准体系的建设必须加快进行,并 注意采取正确的策略:以统一化作为电子政府标 准化的基本实现方式;尽可能等效采用国际标准; 尽快集中制定若干最具基础性的标准;将一部分 国内先进的企业标准经优化后转为国家标准。
• 政府上网的前提是改革行政管理体制和 转变行政管理职能。
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三、政府信息化
• (一)信息化的内涵
– 狭义的信息化是指社会生产工具的信息化,即在经 济和社会活动中,由普遍实行手工劳动和机械化操 作向基于现代信息技术的智能工具转变的过程。
– 广义的信息化是指在经济和社会活动中,通过普遍 采用基于信息技术的智力工具,深入开发和有效利 用信息资源,从而大大提高社会整体生产和活动能 力,使由于利用了信息资源而创造的劳动价值在国 民生产总值中的比重逐步上升,直至占据主导地位。
• 电子政府是适应信息社会的新型政府治理模式, 是以信息技术促进组织结构优化和业务流程再 造,旨在更好地实施管理和提供服务的虚拟政 府。
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第二节 电子政府的基础
• 电子政府的法律政策基础 • 电子政府的管理基础 • 电子政府的信息资源基础 • 电子政府的信息基础设施 • 电子政府的技术基础
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一、电子政府的法律政策基础
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• “政府上网”的概念与“政府上网工程”密切 相关。1999年1月,中国电信联合40多家部委 (办、局)的信息主管部门,共同倡议发起了 政府上网工程。这项工程的主旨是推动各级政 府部门开通自己的互联网站,并推出政务公开、 领导人电子信箱、电子报税等服务,从而为政 府系统的信息化建设打下了坚实的基础。
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电子商务概念的发展
• 电子商务是一个不断发展的概念,电子商务的先驱 IBM公司于1996年提出了Electronic Commerce(ECommerce)的概念,到了1997年,该公司又提出了 Electronic Business(E-Business)的概念。但我国在引 进这些概念的时候都翻译成电子商务,很多人对这两 者的概念产生了混淆。事实上这两个概念及内容是有 区别的,E-Commerce应翻译成电子商业,有人将ECommerce称为狭义的电子商务,将E-Business称为广 义的电子商务。E-Commerce是指实现整个贸易过程中 各阶段贸易活动的电子化。E-Business是利用网络实现 所有商务活动业务流程的电子化。E-Commerce集中于 电子交易,强调企业与外部的交易与合作,而EBusiness则把涵盖范围扩大了很多。广义上指使用各种 电子工具从事商务或活动。狭义上指利用Internet从事 商务或活动。
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三、电子政府的信息资源基础
电子政府管理(第二版)第一章 电子政府管理概述
学习要点
电子政府与电子政务的区别和联系 电子政府的法律政策基础 电子政府的管理基础 电子政府管理理念的基本内容 电子政府管理理念的时代特征 电子政府管理理念对传统政府管理的挑战
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重点概念
电子政府 电子政务 办公自动化 政府信息化 电子商务
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一、办公自动化
– 政府信息化的作用
• (1)信息资源的开发、利用是信息化的核心。 • (2)信息产业是信息化的重要基石。 • (3)政府信息化的核心是电子政务工程建设。
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四、电子商务
• 电子商务是通过电子方式而不是面对面 方式完成的交易,是利用现有的计算机 硬件设备、软件和网络基础设施,通过 一定的协议连接起来的电子网络环境进 行各种各样商务活动的方式。
• 这里所说的制度是指政府机关因政府管理的需要 制定的实体性规范,制度化是指制定、修订和实 施制度规范的过程。
• 目前我国政府机关管理制度建设中存在的主要问 题是:
– (1)管理制度不健全、不完备。 – (2)现有的管理管理不适应信息化社会政府管理的需
要。
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– 2.管理的程序化
• 管理程序就是对管理流程的确定化,它是在科学 地对管理流程进行分析、优化的基础上形成的一 种反映流程构成和运行规则与方法步骤的管理规 范。管理程序是对管理流程的确定性反映。
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办公自动化和电子政务的区别
• (3)系统用户不同。办公自动化系统的用户多为办公 人员;而电子政务由于一般是互动式的,因此,其系 统用户的范围要广得多,除了政府部门的工作人员之 外,还包括与这些部门打交道的企业和公众等,面向 的是全社会。
• (4)应用目的不同。办公自动化系统应用主要是为了 促进办公人员的办公手段先进化,从而使得在一件事 情的处理上速度更快、效率更高、质量更好;而电子 政务应用除了要满足政府机关的办公自动化要求(实 现行政机关办事的高效率、高质量)之外,还要通过 信息网络,向企业和公众提供所需的政务信息,实现 资源共享、决策民主、政务公开、信息互动、高效优 质和改善服务方式等目的,逐步构建电子政府。
• 美国从20世纪60年代开始,相继制定了各种相关的法 律文件,从制度上为电子政府建设铺平了道路,提供 了政策保障。其中较为重要的有1993年制定的《政府 执行结果法案》(GPRA),它的实施使得美国政府在 实现政府采购合理化方面取得了重大成果;1995年5月 由克林顿签署的《文牍精简法》,推动了各部门呈交 表格的电子化,法案要求到2003年10月政府部门将全 部使用电子文件;此外,1996年修改的《信息公开 法》,也大大促进了政府信息公开的电子化。2002年 12月,美国总统布什正式签署了《2002年电子政府法 案》,将“实现政府部门向公民提供服务的自动化” 纳入美国法律。这一法案的签署标志着联邦政府向电 子时代又迈进了一大步。
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二、电子政府的管理基础
• (一)树立全新的管理理念
– 电子政府建设的实践表明,难点并不是技术 和资金,而是管理思想的转变和管理理念的 更新。在这个意义上,建设电子政府的过程, 也就是在政府管理领域引进现代管理理念的 过程。我国政府管理水平的落后在很大程度 上集中体现在管理理念上。电子政府的推行, 要求我们全面摒弃那些已经陈旧过时的管理 理念,树立起反映时代要求的全新理念。
• (4)效用积累过程,即劳动者素质、国家的现 代化水平和人们生活质量不断得到提高,精神文 明和物质文明不断获得进步。
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• (二)政府信息化
– 政府信息化是指政府运用信息技术手段改造 政府的过程,从而能够大大提高政府管理的 有效性,满足社会及公众对政府公共管理和 公共服务的期望,促进社会经济发展。
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• (二)运用全新的管理方式
– 在建设电子政府的过程中,需要结合信息技 术的推广利用,不断对政府结构、决策方式、 运行机制、管理和服务模式、工作流程等进 行相应的改革和调整,建立与先进信息技术 手段相适应的组织机构与工作流程,从根本 上提高政府管理的水平。
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• (三源自文库实施全面的管理规范化
– 1.管理的制度化
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五、电子政务
• 电子政务是借助电子信息技术而进行的 政务活动。由于电子政务是电子信息技 术与政务活动的交集,所以它的内涵和 外延在很大程度上取决于我们对于电子 信息技术和政务活动所下的定义。
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• 政务有广义和狭义之分。其中,广义的 政务泛指各类公共管理活动,而狭义的 政务则专指政府部门的管理和服务活动。
– (1)广告宣传。 – (2)咨询洽谈。 – (3)网上订购。 – (4)网上支付。 – (5)电子帐户。 – (6)服务传递。 – (7)意见征询。 – (8)交易管理。
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• 电子商务和电子政务有着共同的建设理 念,那就是通过互联网向客户提供效率 更高、成本更低的产品和服务。电子商 务的广泛实施一方面可以帮助政府提高 宏观监控能力,另一方面也是电子政务 建设的一大推动力。电子政务对传统政 府进行的信息化改造则为电子商务的正 确、有效运行提供了有力保障。因此, 电子商务和电子政务是相辅相成的。
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• 我国也相继出台了《中华人民共和国电 信条例》、《互联网信息服务管理办 法》、《互联网站从事登载新闻业务管 理暂行规定》、《互联网电子公告服务 管理规定》、《全国人大常委会关于维 护互联网安全的决定》、《中华人民共 和国电子签名法》、《中华人民共和国 政府信息公开条例》等法律、法规和部 门规章。
• 第一,事务层办公自动化。支持办公部 门分散的事务处理的办公自动化。
• 第二,管理层办公自动化。管理层办公 自动化除具有办公事务处理的功能外, 还具有办公业务处理和管理的功能。
• 第三,决策支持层的办公自动化。决策 支持层的办公自动化,除具有办公事务 处理功能和管理功能外还具有决策支持 功能。
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办公自动化和电子政务的区别
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