员工自有机动车辆登记表
公务用车管理办法
公务用车管理办法为加强公司公务用车管理,提高办事效率,解决目前公司公务用车不足的局面,适当情况征用公司领导和员工的部分私家车辆,同时实现公司和员工的互惠互利,也为了降低运营成本,实现公务用车管理有据可依,特制订本制度。
第一条本办法所称的公务用车是指符合公司及下属分子公司名下的车辆和部分公司领导和员工名下经常为公司公务活动服务的私家车辆。
第二条综合行政部是公司公务用车的管理部门,综合部主任有权调动纳入公务用车管理范围的所有车辆。
第三条:综合行政部负责制作《用车登记表》,一车一张表。
专车专职司机的《用车登记表》随车保存,每月报销一次,报销时交财务部,其他车辆的《用车登记表》统一在综合行政部存放,公务用车时,司乘人员应到综合行政部如实填写出车事由,行车路线,出车里程,驾驶人名称,车辆型号等信息,回来后,驾驶人员应到综合行政部如实填制车辆里程数,做到进出事实登记。
如遇特殊情况,应向领导部门说明情况并及时补填出车登记表。
第四条:公司各部门员工用私有车辆在从事公务活动的,其燃油费用实行按月包干补贴(具体标准参照下表),当月费用个人垫支,次月综合行政部以加油卡形式返还,过路费和停车费实报实销。
补贴标准:大,超过0.5元/升以上,可以作上下浮0.05元/公里的适当调整。
上述补贴已含车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。
报销要求:私车公用驾驶人员车辆通行费、泊车费等凭发票报销,燃油费每月结算一次,次月由综合部统一用加油卡返还。
第五条非专车司机燃油费报销程序:车辆所有人根据《用车登记表》上的里程数填制报销凭证→分管领导签字→综合行政部审核→综合行政部主任批准→综合行政部专责公务加油卡加油。
公司综合行政部应核对车辆行驶里程是否真实客观;并对公务加油卡充值和加油记录做好登记。
非专车司机过路过桥费、停车费报销程序:车辆所有人根据《用车登记表》上的里程数填制报销凭证→分管领导签字→综合行政部审核→财务部审核→总经理审批。
专车和专职司机燃油费、过路过桥费和停车费每个月报销一次,各种票据分别按照时间顺序粘贴,专职司机用车加油,优先使用加油卡,特殊情况下可以使用现金,使用现金必须开具合格的发票,使用加油卡或者现金加油必须在《用车登记表》注明。
车辆行驶里程登记表(模板)
各个相关人员在填写过程中不得存在徇私舞弊情况一经发现该员工不得参加全年优秀员工的奖励评比并给予一定经济处罚
车辆行驶里程登记表
序 列 行车日期 出 车 公里数 收 车 公里数 当 日 行 程 油气使用状况
车号:
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公司厂内机动车辆安全管理规定(2篇)
公司厂内机动车辆安全管理规定一、总则为了确保公司厂内机动车辆的安全运行,保障员工的生命财产安全,依据相关法律法规及公司管理制度,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有的厂内机动车辆,包括停放、行驶、维护和保养等全部环节。
三、车辆管理责任1. 公司领导层应当高度重视车辆安全管理工作,明确车辆管理责任,落实到岗位责任,确保车辆安全管理工作的有效开展。
2. 车辆管理部门应当建立健全车辆安全管理制度,负责车辆的规范管理和日常运营监控。
3. 车辆管理员应当具备相应的资质和技能,负责车辆的调度、日常维护和保养,确保车辆的正常运行和安全使用。
四、车辆的选用与购置1. 公司购置新车时,应当确保车辆质量符合国家标准,配备必要的安全设备,例如安全带、防爆装置、防火系统等。
2. 车辆的型号和配置应当根据具体工作需要进行选择,避免过度配置或低配。
3. 购置的车辆应当办理相关手续,包括车辆登记、行驶证和保险等。
五、车辆的使用和驾驶1. 公司车辆仅用于公司工作需要,严禁私人使用。
2. 驾驶员须持有效的机动车驾驶证,并熟悉交通法规和公司相关规定。
3. 驾驶员在驾驶车辆前应当检查车辆的性能、燃料、润滑油和轮胎等,确保车辆的正常运行。
4. 驾驶车辆时应当遵守交通法规,并做到安全驾驶、文明驾驶,严禁超速、疲劳驾驶和酒后驾驶等违法行为。
5. 驾驶员如发现车辆存在故障或异常情况,应当立即停车并报告维修人员。
六、车辆维修与保养1. 车辆维修必须由专业的修理厂进行,不得擅自使用无资质的修理厂。
2. 车辆维修和保养应当按照规定的维保周期进行,定期检查车辆的机械部件、制动系统、照明信号等安全设备。
3. 在维修保养期间,应当采取相应的措施确保员工的生命财产安全,例如设置安全警示标志,限制车辆活动范围等。
七、车辆停放管理1. 公司应当建立车辆停放管理制度,并划定专用的停车区域。
2. 员工停放车辆时应当遵守规定的停车区域,严禁占用消防通道、应急通道或其他禁止停车的区域。
员工车辆使用管理制度
员工车辆使用管理制度整理的员工车辆使用管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
员工车辆使用管理制度11、车辆由站办公室进行统一管理,除值班车辆外,车辆管理软件单位业务用车由办公室根据车辆与使用相对固定的原则进行安排,各科室分管领导亦按此规定相应安排科室出差等工作。
2、车辆加油,由办公室负责办理油本,油本安排专人进行管理,对每辆车加油情况进行登记,司机每次加油完毕,及时将油本交回。
3、车辆维修由单位确定修车点,修车由司机向办公室主管领导请示同意后进行维修,无特殊情况,车辆不得在指定维修点以外地方进行修理。
4、无特殊情况车辆应严格实行专人驾驶,车辆管理软件晚上及节假日车辆应于单位院内停放,特殊情况需要出车的应报主管领导同意。
5、站各科室及养护公司周末及节假日需出车的.,由用车科室主管领导向办公室主管领导提出申请,办公室主管领导根据情况进行安排。
6、司机作为特殊岗位,应服从单位节假日出车安排,车辆管理软件有事外出须向领导请假并保持通讯联络畅通。
7、司机对自己持有的车辆资料应妥善保管。
8、司机应加强服务意识,经常保持车辆干净、整洁,不断提高驾驶技术,保持良好车况,遵守交通规则,不违章驾驶。
9、违本制度给单位造成损失的,司机承担全部责任。
10、遇有重活动及特殊情况所有车辆由办公室进行统一调配。
11、本制度自制订之日起实行。
员工车辆使用管理制度2(一).使用范围。
公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、联差迎送;接送公司宾客和来公司办事人员;离退休中高层人员健康用车或员工因私用车;定期开车;其他紧急和非凡用车。
(二).车辆使用程序车辆使用实行派车制度。
用车须填写用车记录单,经部门经理、分管副总或行政部长批准后,由派车调度统一安排方可使用。
驾驶员按派车记录上报批准的行车路线和目的地行车。
用车毕,加强员填写用车实际情况记录。
在影响公务情况下,酌情满足员工因私用车要求,但因私且车应严格审批。
对近似方向、时间的派车要求尽量合用,减少派车次数和成本。
车辆出入管理办法
车辆出入管理办法一、目的本管理办法旨在规范公司车辆的出入管理,确保车辆安全、有序地出入公司,保障公司正常运营和员工安全。
二、适用范围本管理办法适用于公司内所有车辆的出入管理,包括公司自有车辆、员工私家车、外来车辆等。
三、车辆出入规定1、公司车辆出入需遵循公司规定的时间和路线,不得随意出入或改变路线。
2、公司车辆出入需携带有效的车辆证件和行驶证件,以便门卫核实车辆信息。
3、员工私家车出入需提供有效的行驶证件和门卫登记表,并按照公司规定缴纳车辆通行费。
4、外来车辆进出公司需进行登记并缴纳车辆通行费,经门卫核实后方可进入公司。
5、车辆在行驶过程中需遵守公司道路交通规定,注意避让行人和其他车辆,确保安全行驶。
6、车辆在停车过程中需按照公司规定停放在指定区域,不得乱停乱放或占用他人车位。
7、车辆在出入过程中需保持车容整洁,不得携带易燃易爆物品或危险品。
8、门卫有权对违反规定的车辆进行处罚,情节严重者将追究其法律责任。
四、管理职责1、门卫负责执行车辆出入管理办法,对进出公司的车辆进行管理和监督。
2、安全部门负责协助门卫进行车辆安全管理,对违规行为进行调查和处理。
3、各部门负责人负责督促员工遵守本管理办法,对违规行为进行教育和处理。
五、附则1、本管理办法自发布之日起生效,如有未尽事宜,由公司领导班子解释并制定补充规定。
2、本管理办法最终解释权归公司领导班子所有。
车辆出入管理办法一、目的本管理办法旨在规范公司车辆的出入管理,确保车辆安全、有序地出入公司,保障公司正常运营和员工安全。
二、适用范围本管理办法适用于公司内所有车辆的出入管理,包括公司自有车辆、员工私家车、外来车辆等。
三、车辆出入规定1、公司车辆出入需遵循公司规定的时间和路线,不得随意出入或改变路线。
2、公司车辆出入需携带有效的车辆证件和行驶证件,以便门卫核实车辆信息。
3、员工私家车出入需提供有效的行驶证件和门卫登记表,并按照公司规定缴纳车辆通行费。
4、外来车辆进出公司需进行登记并缴纳车辆通行费,经门卫核实后方可进入公司。
厂内机动车辆使用登记制度范本(2篇)
厂内机动车辆使用登记制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是规范厂内机动车辆的使用管理,确保车辆使用安全、合理,并提高车辆的使用效率。
适用范围包括公司所有机动车辆的使用。
二、机动车辆登记管理1. 机动车辆的申请与登记1.1 任何员工如需使用公司机动车辆,必须提前向车辆管理部门填写申请表,并在申请表中注明使用时间、目的地、乘坐人数等相关信息。
1.2 机动车辆的登记由车辆管理部门负责,登记内容包括车辆品牌、型号、车牌号码、行驶证号码、购置日期等。
未经登记的机动车辆禁止在公司内使用。
2. 驾驶员资格审核2.1 所有申请使用公司机动车辆的员工必须拥有有效的驾驶证,并按照公司规定的车辆类别进行驾驶。
2.2 驾驶员资格审核由车辆管理部门负责进行,对申请人的驾驶证进行核对并记录在案。
3. 机动车辆的配发与使用3.1 机动车辆的配发由车辆管理部门负责根据申请情况进行安排。
3.2 驾驶员必须按照规定的路线、速度和道路交通法规使用公司机动车辆,严禁超载、超速和违规驾驶。
3.3 机动车辆使用过程中如遇突发故障或事故,驾驶员应立即向车辆管理部门报告并按照规定的程序处理。
4. 机动车辆的维护与保养4.1 机动车辆的日常维护与保养由车辆管理部门负责安排,包括定期的保养和疏导油、检查轮胎气压等。
4.2 驾驶员在使用机动车辆期间应注意车辆的正常使用情况,如发现异常情况应及时向车辆管理部门报告并停止使用。
5. 机动车辆的归还与报废5.1 使用完毕的机动车辆应及时归还到指定地点,并由车辆管理部门进行检查和登记。
5.2 车辆达到报废标准或出现严重故障时,由车辆管理部门负责决定是否进行报废处理,并填写报废登记表。
三、责任与处罚1. 驾驶员未经许可或违反规定使用公司机动车辆的,将被扣除积分并承担相应的经济处罚。
2. 驾驶员酒后驾驶、超速或发生事故等严重违章行为的,将面临罚款、扣留驾驶证、停职等处罚。
3. 驾驶员因疏忽大意或违反交通法规导致的事故,将承担相应的责任,并赔偿相关损失。
公司内机动车安全管理制度(4篇)
公司内机动车安全管理制度一、制度概述为了加强公司内机动车的安全管理,确保员工的生命安全和公司财产安全,特制定《公司内机动车安全管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内所有机动车辆,包括公司自有车辆和员工个人车辆在工作岗位上的使用。
三、安全管理责任1. 公司领导层应制定公司内机动车安全管理的具体制度和措施,并确保其有效执行。
2. 每个员工都有责任遵守公司内机动车安全管理制度,并严格遵守交通法规和安全驾驶规范。
3. 相关部门负责监督和执行公司内机动车安全管理制度,并进行定期的安全检查和评估。
四、机动车驾驶要求1. 驾驶员必须具有合法有效的驾驶证,并符合相关驾驶资质要求。
2. 驾驶员不得饮酒、吸烟或服用影响驾驶安全的药物。
3. 驾驶员应定期接受安全驾驶培训和考核,提高安全意识和驾驶技能。
4. 驾驶员不得超速、疲劳驾驶或违反交通规则。
五、机动车维护和检修1. 公司内机动车应定期进行维护和检修,确保车辆的正常运行和安全性能。
2. 驾驶员应对车辆进行常规检查,确保车辆的轮胎、刹车等关键部件的正常工作。
3. 如果发现车辆存在安全隐患,应立即上报相关部门,并停止使用该车辆。
六、事故处理和报告1. 驾驶员在发生事故后应立即采取必要措施保护现场,并立即报警和上报公司相关部门。
2. 公司应及时进行事故调查和处理,采取相应措施避免类似事故再次发生。
3. 驾驶员应配合公司进行事故调查,并积极提供相关证据和信息。
七、违规处理1. 对违反公司内机动车安全管理制度的驾驶员,公司有权采取相应的纪律处分措施,包括警告、罚款、停职等。
2. 对严重违反交通法规和安全驾驶规范的驾驶员,公司有权终止其驾驶资格,并依法追究其法律责任。
八、附则本制度的具体实施细则由公司相关部门进行制定和修订,并及时向全体员工进行宣传和培训。
本制度自发布之日起生效,并遵循国家相关法律法规和政策的要求进行适当调整和修订。
公司内机动车安全管理制度(二)第一章总则第一条为了保障企业员工及公司财产安全,规范企业内机动车的使用和管理,制定本制度。
人员和车辆进出库管理制度
人员和车辆进出库管理制度为了确保公司财物安全,减少库区事故发生率,维护公司利益,使出入公司仓库储存区域、人员、车辆管理有序,特制定本制度。
一、作好门岗登记:本单位员工外来人员及车辆出入库区要执行登记制度。
包括:《本单位人员出入库登记表》、《外来人员出入库登记表》、《车辆出入库登记表》。
二、坚守岗位,不准擅离职守,防止非工作人员进入库区。
三、引导和批准进入库区的车辆停放在指定地点,不准乱停乱放。
四、忠于职守,不得脱岗擅离职守。
发现违反安全规定的行为要立即制止,发现异常情况及时报告仓库负责人或公司领导。
五、管理要求(一)本单位人员管理要求:1. 本公司人员进入仓库必须登记。
2. 进入库区人员由守护员一律收集管理火源、火种、易燃易爆等危险物品,出库区时退还本人,任何人不得违犯。
3. 装卸作业时不准库区人员会客,禁止外来闲杂人员、小孩和畜禽及机动车辆在库区出入。
4. 工作检查参观访问时,须经领导同意,并有领导陪同带路方能入内。
5. 下班后锁好门,保证库区内无人。
(二)外来人员入库管理要求1. 外来人员进入仓库必须出示证件,并办理登记手续,写清楚单位、姓名、时间、事项。
2. 检查人员,没有本公司人员陪同,一定要进行盘问和电话报告,经公司领导同意后方可进入库内检查。
3. 进入仓库人员一律将火源、火种、易燃易爆等危险物品放在门卫室,交给守护人员暂时保管,出库时再领回。
4. 严禁外来闲杂或无关人员进入库区内。
六、车辆管理要求1. 车辆进入库区应当进行登记。
2. 车辆必须在指定地点停靠,接受守护人员检查。
3. 车辆及驾驶员、押运人员不得携带火源、火种、易燃易爆等危险物品进入库区。
4. 进入库区的运输车辆必须安装防火罩,在库区内的行驶速度不得超过5km/h。
5. 禁止在装卸作业区内调整车辆的油、电路或维修车辆。
6. 车辆装卸时,应与仓库门之间保持2.5m的距离。
7. 待装、待卸车辆应与仓库保持足够的安全距离,不准堵塞安全通道。
保安员车辆登记制度范本
保安员车辆登记制度范本一、目的和原则为了加强车辆管理,确保公司财产和员工生命财产安全,依据国家相关法律法规和公司规章制度,制定本制度。
本制度适用于公司所有保安员,要求保安员在执行职责过程中,严格按照本制度进行车辆登记。
二、车辆登记范围1. 所有进入公司管辖区域的车辆,包括公司内部工作车、员工自备车、外部客户车辆等。
2. 所有离开公司管辖区域的车辆。
三、车辆登记流程1. 保安员在发现车辆进入或离开公司管辖区域时,应立即进行登记。
2. 保安员应礼貌询问司机,并要求司机递交车辆有效证件,如行驶证、驾驶证等。
3. 保安员在《车辆进出登记表》上准确填写车号、车型、证件号、时间等相关资料。
4. 如遇特种车辆(如消防车、警车、救护车等),保安员应立即放行,并在《车辆进出登记表》上做好记录。
5. 保安员应随时关注管辖区域的车辆动态,确保车辆停放安全,避免影响公司正常运营。
四、车辆登记要求1. 保安员应认真对待车辆登记工作,做到不漏登、不错登。
2. 保安员应确保《车辆进出登记表》的信息真实、准确、完整。
3. 保安员应妥善保管车辆证件,确保证件不被遗失、损坏。
4. 保安员应按照公司规定的时间和要求,做好车辆登记记录的交接工作。
五、车辆登记注意事项1. 保安员在执行车辆登记职责时,应着装整齐,态度文明,礼貌待人。
2. 保安员在登记车辆时,应遵守国家法律法规,尊重司机的合法权益。
3. 保安员应定期对《车辆进出登记表》进行整理、归档,以便公司查阅。
4. 保安员在发现车辆有异常情况时,应立即报告上级领导,并采取相应措施。
六、违规处理1. 保安员未按照规定进行车辆登记的,一经发现,公司将根据实际情况对保安员进行批评教育或处罚。
2. 保安员在工作中故意漏登、错登车辆信息的,公司将根据实际情况对保安员进行严肃处理。
3. 保安员遗失、损坏车辆证件的,公司将根据实际情况对保安员进行赔偿要求。
七、本制度解释权归公司所有,如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以解释和补充。
私车公用费用报销办法
私车公用费用报销办法私车公用费用报销办法由于公司车辆资源有限,部分员工开私家车外出办公的现象日益频繁。
为补贴员工因驾驶私家车外出时所发生的费用,现公司将有关费用报销办法规定如下:适用范围总分公司及各机构因工作需要驾驶私家车因公外出的员工。
报销项目项目仅包括:停车费、过路过桥费、油料费。
报销流程1、有私家车并确因业务需要经常外出、发生私车公用情况的员工,需先在人力资源部/分公司人事行政部进行车辆登记,由人力资源部/分公司人事行政部将名单通知财务部。
未履行车辆登记手续的,将不按照此报销办法执行。
2、可按照此报销办法执行的员工,在车辆使用完毕后,需完整填写《行车记录表》,在《行车记录表》中列明用车原因、出发地、到达地及里程数,经直属上级审批后方可作为报销依据进行报销。
3、员工应于每月20日~25日之间,将《行车记录表》及相关发票附于《付款申请单》后面,按相关财务报销手续进行报销。
4、员工报销标准为:ü停车费:按照提供的发票金额实报实销ü过路过桥费:按照提供的发票金额实报实销ü油料费:根据员工的用车记录表中填写的里程数按照每公里1元的标准报销相应的油料费5、员工在开私家车因公外出期间发生的违章、交通事故及其他相关费用不列入报销范围。
6、上述报销应据实操作,如发现有不实行为,将取消报销资格。
此类费用每月报销一次。
附件1:私车登记表附件2:行车记录表附件无篇二关于私车公用费用补贴原则及管理办法1、目的随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出或长期用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。
2、适用范围本制度适用于公司全体员工3、责任3.1办公室负责本制度的制定和修改。
3.2总经理负责本制度的审批。
3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则4.1、私车公用的申请4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆,在公司公共车辆无法提供时,可申请私车公用。
员工基本信息登记表六篇
员工基本信息登记表六篇篇一:员工基本信息登记表填写日期:年月日编号:篇二:员工入职信息登记表备注:请在填写前认真阅读背后特别说明,并签字确认。
特别说明1、本人在填写入职申请书时,已保证自己符合国家法定的劳动年龄的标准,且与其他任何机构、经济组织、团体无劳动关系;若违反前述承诺,导致用人单位被追究有关经济责任的,所有责任均由本人承担。
2、本人如有传染病、精神病或其他可能影响在用人单位工作的病史,本人应以书面形式向用人单位说明。
3、如本人与其他公司签订仍然生效的保密协议、竞业限制协议的,应以书面形式向公司说明情况。
4、本人填写的本人入职申请表所有信息真实有效,并授权用人单位(或用人单位授权其他机构)对本人填写内容进行核实。
如有任何虚假,用人单位可按严重违反用人单位规章制度解除劳动合同,同时追究因此引起的所有责任。
5、本人入职后不得将与聘用有关的相关信息(包括但不限于工资)未经用人单位许可向第三方透露。
本人在职期间或离职后,用人单位可以依法将本人在本单位的工作状况对外公布或向有需要的第三方提供。
6、本人一旦被本用人单位录用,入职时应出示真实有效的离职证明书,否则本人承担由此给本用人单位带来的损失及向第三方的赔偿损失。
7、如入职申请表中的信息有变化,本人应在变更后的三天内以书面形式向公司提交变更申请。
8、如被公司录用,本人有责任领取公司发放的员工手册并依法在一个月内与公司签订劳动合同,本人将认真阅读并遵守员工手册及各项规章制度。
9、本人清楚公司可以根据实际情况更新员工手册、规章制度与劳动纪律,本人将随时关注公司在公司网站、布告栏(包括但不限于)等各种公示方式公示更新后的员工手册、规章制度与劳动纪律并予以严格遵守。
10、入职时如有任何兼职行为(包括但不限于直销),应以书面形式向公司说明情况,未经公司书面同意,不得从事任何形式的兼职行为。
11、曾被追究刑事责任的,应在入职时以书面形式向公司说明情况。
12、本人所填写的现居住详细地址为邮寄送达地址,公司向该通信地址寄送的文件或物品,如果发生收件人拒签或无法送达的情形,本人同意从公司寄出之日起视为公司已经送达。
公司用车登记管理制度
公司用车登记管理制度第一章总则第一条为规范公司用车管理,提高用车效率,保障用车安全,特制定本管理制度。
第二条公司用车指公司所有的机动车辆,包括轿车、公交车、货车等。
第三条公司用车登记管理制度是公司用车管理的重要组成部分,所有用车单位和人员必须遵守,并做到严格执行。
第四条公司用车登记管理制度适用于公司所有的用车单位和人员。
第五条公司用车登记管理制度所指的用车单位,包括各部门、子公司和单位。
第六条公司用车登记管理制度所指的用车人员,包括所有需要使用公司用车的员工。
第七条公司用车管理部门负责本制度的执行和监督。
第八条公司用车登记管理制度制定、修订和解释由公司领导小组批准。
第九条公司用车登记管理制度的内容包括用车的登记、使用、保养、维修、安全及责任等。
第十条公司用车登记管理制度的具体细则由公司用车管理部门根据实际情况制定并发布。
第二章用车单位的登记第十一条公司所有的用车单位必须在入职后进行用车登记。
第十二条用车单位的登记内容包括但不限于单位名称、用车数量、用车类型、用车负责人等。
第十三条用车单位的负责人必须对其所管辖的用车进行合理利用和管理,保障用车的安全和正常运行。
第十四条用车单位的负责人必须对用车的保险、安全和维修等方面进行定期检查和维护。
第十五条用车单位的负责人必须对用车的日常使用情况进行定期报告,向公司用车管理部门汇报。
第十六条用车单位的负责人必须配备足够的驾驶员,并保证驾驶员具有相应的驾驶资格证。
第十七条用车单位的负责人必须对用车的日常花销进行详细记录,及时报销。
第十八条用车单位的负责人必须对用车的事故责任进行认真处理,并按规定向公司用车管理部门上报。
第十九条用车单位的负责人必须配合公司用车管理部门对用车进行检查和评估,确保用车的安全和正常使用。
第二十条用车单位的负责人必须遵守公司用车管理部门的安排和指示,确保用车的正常运行。
第二十一条用车单位的负责人必须遵守交通法规,保障用车的安全行驶。
第三章用车登记的管理第二十二条公司用车管理部门负责公司所有用车的登记管理。
内部职工车辆管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司内部车辆管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全运行,保障公司正常生产经营活动,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有使用车辆的单位和个人。
第三条公司车辆管理应遵循统一领导、分级管理、安全第一、服务至上、经济合理的原则。
第二章车辆分类与使用范围第四条公司车辆分为公务用车、备用车和自用车三类。
(一)公务用车:用于公司内部公务活动,包括接待、会议、考察、运输等。
(二)备用车:用于应急情况下的车辆补充,如公务用车故障、维修等。
(三)自用车:指员工个人使用的车辆,用于上下班、通勤等。
第五条公务用车使用范围:1. 公司领导、部门负责人因公务需要外出;2. 公司组织的大型活动、考察、培训等;3. 公司内部物资运输;4. 因特殊情况需要使用公务用车的其他事项。
第六条备用车使用范围:1. 公务用车故障、维修等情况;2. 因特殊情况需要使用备用车的其他事项。
第七条自用车使用范围:1. 员工上下班、通勤;2. 因特殊情况需要使用自用车的其他事项。
第三章车辆调配与审批第八条车辆调配原则:1. 按需调配,确保公务活动顺利进行;2. 先外后内,优先保障公务用车;3. 公平合理,确保员工权益。
第九条车辆调配程序:1. 需车部门填写《车辆使用申请表》,明确用车时间、地点、用途等信息;2. 车辆管理部门审核申请,确定车辆调配方案;3. 车辆管理部门通知用车部门,并办理车辆领取手续。
第十条车辆使用审批:1. 公务用车:需车部门负责人签字批准;2. 备用车:车辆管理部门负责人签字批准;3. 自用车:员工本人使用,无需审批。
第四章车辆使用与维护第十一条车辆使用要求:1. 驾驶员应具备合法驾驶资格,遵守交通法规,安全驾驶;2. 车辆行驶过程中,驾驶员应保持车辆整洁,不得随意改变车辆外观;3. 驾驶员应爱护车辆,不得损坏车辆设施;4. 驾驶员应按照规定路线行驶,不得擅离职守。
第十二条车辆维护要求:1. 驾驶员应定期检查车辆,发现故障及时报告;2. 车辆管理部门应定期对车辆进行保养、维修;3. 车辆维修、保养费用由公司承担。
车辆管理
车辆管理规范为了加强对公司车辆的管理,做到厉行节约,降低非生产性开支,保障公司正常工作用车,特制定本规范。
一、车辆使用(一)公司车辆1、总经理用车相对固定,工作期间,其车辆可听其直接调遣。
2、各部门需使用车辆时,由综合办公室根据情况予以安排。
3、用车人不得以自己用车名义要车后转交他人使用,确因工作需要时,应向综合办公室说明情况。
4、驾驶员外出期间应24小时开通通讯工具,通讯费按照公司有关规定执行。
(二)员工自有车辆员工使用自有车辆外出办公者,公司给予一定的油费补贴。
但不主张员工使用自有车辆长途出差。
二、驾驶员行为规范1、有较强的责任心和娴熟的驾驶技术以及充沛的工作精力。
2、服从领导工作安排,遵章守纪,有良好的职业道德,保守秘密,做到安全行车。
3、未经领导许可,不得发生与车辆驾驶无关的费用。
4、经公司同意将车辆开回家过夜的,应停放在收费停车场。
如车辆损毁、失窃,应按车辆毁前残值赔偿。
三、驾驶员违章与事故处罚1、因驾驶员违反交通法规造成的违章罚款均由自己负责。
2、驾驶员违反交通法造成交通事故的,视其所负责任大小分别予以经济赔偿和处罚。
3、驾驶员不服从工作安排或违章驾驶,责令其离岗检查,视其态度和工作需要再作安排。
4、未经领导许可,严禁私自出车,否则其费用和损失全部由驾驶员自己承担,并视其情节轻重按相关规定处理。
5、驾驶员酒后严禁驾车。
因酒后驾车违章或造成交通事故的,除接受交管部门的处罚外,公司将扣除其年终奖金;交通事故造成严重人员伤亡的,公司将予以开除。
四、车辆费用管理及报销程序(一)公司车辆1、油料管理:驾驶员凭加油卡为本车加油,外出期间临时加油,乘车人应及时在加油发票上签字证明。
2、日常保养和修理维护:驾驶员应爱护车辆,勤加保养;未经总经理同意,一律不准外借,一经发现,从严批评,因车辆外借带来的一切事故和损失由驾驶员负责。
公司机动车辆日常维修、年度检修及年审均由驾驶员负责办理。
3、车辆外出期间,因意外事故发生的修理费用,在费用报销单上注明原因,并提供修理明细清单,由综合办公室审核,财务部复审后报公司领导批准方可报销。