大型企业的采购部组织结构图
2024年钢结构制造企业组织结构及部门职责
作为一个模型建筑设计专家，我可以为你提供一种可能的2024年钢结构制造企业的组织结构及部门职责的示例，以便满足你的要求。
以下是一个由总经理、市场销售部、生产制造部、质量管理部、采购部、设计研发部和人力资源部组成的组织结构示意图，并对各部门的职责进行了介绍。
1.总经理总经理负责企业的整体运营和管理，制定并推动企业的发展战略和目标，协调各个部门之间的沟通和协作。
2.市场销售部市场销售部负责市场调研，制定销售策略和计划，开拓新客户并维护现有客户关系，接收并处理客户的需求和投诉。
3.生产制造部生产制造部负责根据销售订单安排生产计划，监督生产过程，确保产品质量和交货期的达成。
部门还应关注生产线的运行效率，提高工艺和生产设备的优化，以确保产品的生产成本和质量控制。
4.质量管理部质量管理部负责制定和执行质量控制策略和措施，建立质量管理体系，监督和检验生产过程中的质量问题，进行产品的质量检测和验证，确保产品符合规格和质量标准。
5.采购部采购部负责寻找和选择具有竞争力的供应商，与供应商洽谈合同和价格，并监督和管理供应链。
部门还负责管理和优化库存，确保原材料和零部件的供应，以满足生产制造部的需求。
6.设计研发部设计研发部负责钢结构产品的设计和研发，根据市场需求和客户要求，提供创新的设计解决方案。
部门还应负责提供技术支持，协助生产制造部解决生产过程中的技术难题和优化工艺。
7.人力资源部人力资源部负责招聘和管理员工，制定并执行培训和发展计划，管理员工绩效和薪酬体系，确保员工的福利和工作环境，协助其他部门解决和处理员工相关的问题和纠纷。
以上只是一个例子，具体的组织结构和部门职责可以根据具体的企业类型和规模进行调整和优化。
此外，随着技术的发展和市场环境的变化，部门职责也会发生调整和变化，所以企业应根据实际情况进行灵活调整。
采购组织设置及作用
•部门1
•CEO
•首席采购总监（CPO）
•部门2
•部门3
•部门4
•采购经理1
•采购经理2
•采购经理3
•各部门对甲类商品的采购需求
•各部门对已类商品的采购需求 •…………
•各部门对某类商品的采购需求
•采购经理4
采购组织设置及作用
5.采购外包和“虚拟组织” a.外包 l 本企业的采购并不足以提供组织所需要的竞争优势，
采购组织设置及作用
•供应处
• • •
• • •
• • •
• • •
•内
•外
•接
•资
•购
•购
•辖
•讯
•课
•课
•课
•课
访议结
订履综
提验报 物稽资
价价报
约约合
货收关 料催讯
组组组
组组组
组组组 管组组
理
•某国防科技单位采购组织表 组
采购组织设置及作用
•4.混合式编组
•实际上采购组织设计时通常同时考虑多种因素。
质的管理效能。
采购组织设置及作用
缺点：
l 一位采购人员负责全部过程的各项作业，工作相当繁复， 且无法专精。
l 采购案从头至尾，全由一人包办所有过程，使采购人员掌 握生杀大权，难免滋生弊端。
l 采购人员常因某一采购案件之羁绊，而无法进行其他的案 件，致采购完成效率偏低。
采购组织设置及作用
2.分段式作业的组织方式
•（1）经办一般性物料采购； •（2）查访厂商； •（3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等； •（4）确认交货日期等； •（5）一般索赔案件之处理； •（6）处理退货； •（7）收集价格情报及替代品资料。
采购部职能与组织机构结构
采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。
采购部在企业中行使下列职能。
（一）建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。
（二）建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。
（三）采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。
（四）供应商管理根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。
（五）采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。
（六）采购合同管理组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。
（七）采购进度控制监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。
（八）采购质量控制建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。
（九）采购成本控制严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。
（十）采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。
二、采购部组织结构不同的企业，其采购部职位设置也不同。
企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。
（一）按企业规模设计采购部组织结构1.中小型企业采购部组织结构中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。
公司结构图及岗位简介
一、联合超市部门组织架构图二、联合超市人员组织架构图三、人员配置（56 人）：超市总经理1 人、总经理助理 1 人、超市副总经理1 人、内勤1 人、司机1 人、企划设计员1 人、采购内勤 3 人、展厅经理1 人、卖场督导6 人（怡景丽家 4 人）、卖场导购员16 人（怡景丽家 4 人）、卖场设计咨询1 人、配送员2 人、渠道经理1 人、小区业务主管1 人、小区业务员7 人、小型工程业务员 2 人、家装业务员 2 人、售后经理1 人、安装维修人员5 人、超市维修员1 人、业务外勤 1 人四、岗位职责说明（一）、超市总经理1、职务名称：万众建材超市总经理2、直接上级：董事长3、直接下级：超市副总经理4、岗位职责：（1）严格执行公司各项规章制度和内部管理；（2）进行市场调研、分析，及时做出销售预测；（3）制定任务确定销售目标并制定销售计划；（4）制定并掌握销售政策；（5）内部资源的开发与保全；（6）制定部门人员的激励方案；（7）进行业绩的考查评估；（8）执行各种销售系统的规章制度；（9）控制销售费用；（10）新产品开发；（11）订货计划的管理；（12）进行库存安全管理；（13）重点客户的接待洽谈；（14）开发客源处理；（15）完成集团总公司领导交办的其它工作。
（二）、超市副总经理1、职务名称：万众建材超市副总经理2、直接上级：总经理3、直接下级：采购内勤、展厅经理、渠道经理、售后经理4、岗位职责：（1）严格执行公司各项规章制度和内部管理；（2）进行市场调研、分析，及时做出销售预测；（3）依据公司任务确定销售目标并制定销售计划；（4）负责超市的采购订货系统，新品引进及促销品谈判，控制采购成本；（5）负责超市的展厅销售及开发维护渠道销售，扩大销售业绩，控制销售成本；（6）制定部署人员的激励方案；（7）进行销售业绩的考查评估；（8）执行各种销售系统的规章制度；（9）合理控制库存；（10）重点客户的接待洽谈；（11）完成领导交办的其它工作。
中国移动各省公司组织架构
结构特点描述
• 市场与数据相 互独立
• 独立的IT领导 部门
• 独立中心负责 物流服务 Nhomakorabea总经理
组织结构示意图 副总经理
综合 部
企业合 作部
数据 部
技术 部
财务 部
人力资源 部
研究开 资金调 培训 发中心 度中心 中心
发展战 略部
市场经 营部
网络部
计划部
存续企业 管理部
计费业 服务 务中心 中心
党群事务部 综合室
组织宣传室 安全保卫室
工会
市场口
技术口
采购
战略
信息技术
浙江移动组织结构图
结构特点描述
市场口 • 2大部门与4个中 心并列 • 2大独立部门 - 市场+集团 • 4个独立中心 - 数据、客服、 支持、营销
采购管理 • 计划部下属二级 部门
信息技术管理 • 综合办下属二级 部门
组织结构示意图
部门类别
资料来源：移动公司网站
副总经理
组织结构示意图
董事会 总经理
副总经理
综人 合力 财 办资 务 公源 部 室部
新
闻 宣 传 中
心
技 能 鉴 定 中
培 训 中 心
审 计 室
心
市发
（党 计
场 经 营
展 计 划
网 络 部
数 据 部
室 ）
纪 检 监
群 工 作
费 业 务
部部
察部 中
心
工网
IT 中 心
程优网 建运管 设维中 中中心
技术口 • 2个一级部和5个 二级部门
采购管理 • 独立二级部门
发展战略部 • 已取消？
跨国公司组织结构(零售企业比较)
商品 总监 （百货 ）
公 Hale Waihona Puke 事 务 总 监人 资 总 监
防 损 总 监
行 销 企 划 总 监
贸易 法规 与 技术 总监
营运 总监 （北区 ）
营运 总监 （南区 ）
地产部组织结构图
首席执行官
地产长
地产服务部总监
地产取得部总监
店址调研部总监
招商部总监
人事部组织架构图
首席执行官
人力资源 总监
薪酬与福利 组
华北区
华北区售后
西北区
西北区售后
组织架构的设计思路和类型
• 设计思路：按照流程来划分，从设计到 售后，各自分工和汇报关系明确。 • 类型：直线职能型
组织架构的设计思路和类型
设计思路： • 总部按照区域划分，每个区域按 照不同的产品类型划分。 • 类型：直线职能类型
乐购的组织结构介绍
营运组织结构图
首席执行官
营运总长
营运总监 （华东）
营运模式 拓展总监
营运支援 总监
营运人事 总监
物流供应链 总监
物流订货总 监
Express（快递） 总监
资讯 总监
沃尔玛公司组织结构类型：
在总部组织结构图上实施扁平化的直线职能 制，在各分部实现按区域的事业部制。
欧尚的组织结构介绍
组织架构的优缺点
优点： 保证了组织的统一指挥，又加强了专业化管理。即：指 挥权集中，决策迅速，容易贯彻到底;分工细密，职责清楚; 各部门仅对自己应做的工作负责，既可减轻直线管理人员的 负担，又可充分发挥专家的特长;组织稳定性较高，在外部 环境变化不大的情况下，易发挥组织的集团效率。 缺点： 直线部门与职能部门间目标不易统一，增加了协调的难 度； 难以培养“多面手”式的管理通才；由于分工细、规则 多，因而反应慢，适应性差。
企业组织结构图及部门职能
企业组织结构图及部门职能组织结构图各部门基本职能公司商业模式以销售为龙头，以工程为支撑，以生产为依托，为商业设施客户提供交钥匙工程一体化解决方案。
商业设施客户：超市和时装（含首饰、珠宝）店交钥匙工程涉及的产品和服务：灯具、展架、收银台、门禁、数字化显示系统以及它们的集成，设计，装修，安装，售前售后服务交钥匙工程一体化解决方案：店面设计—产品布局与设计—产品工艺设计—生产—运输（报关/报检）—装修与安装—售后服务过去公司是根据客户的需求，以OEM服务大客户的模式，主要满足大客户、大批量需求；随着市场的变化和全球化经济结构的变化，公司需要转变经营模式，逐步变为以销售为主，以工程为支撑，以生产为依托的经营模式，这种模式不仅可以为大客户服务，更有利于为中小客户服务，实现多品种中小批量生产。
为此，需要转变公司现有的组织结构与职能。
关键是需要转变思想，克服思维定势与传统习惯，理解并适应新的商业模式。
销售部销售模式：大客户模式：以大客户为销售对象，依托集团，继续做好大客户服务中小客户模式：开发国内外中小客户，单一需求，单件小批量需求新客户开发模式：开发国内外新客户，如永辉超市、盒马鲜生、时尚服装店销售部组织职能：销售管理和市场开发销售管理有两个职能：销售业务及物流——目前销售人员基本掌握其业务运作销售业务（接单、合同、售后服务、收款、客户服务等）物流（运输、关务）市场开发负责开拓新市场，设计新产品，跟踪新客户，直至新产品开发成功，需要组建新团队来完成该项职能。
工程部职能：产品设计与画图、销售技术支持、生产技术支持、产品供应商寻源产品设计：根据新技术发展和客户需求，设计和完善产品，绘制产品设计、装配工艺图纸及装配工装夹具的制定与审核，描述产品性能及特点；细化集团和客户图纸，进行产品系列化和标准化。
销售技术支持（尤其是售前支持），当销售人员有需要时，配合销售人员向客户介绍产品性能及特点，描述该产品中的优势；绘制解决方案草图、产品草图；核算产品成本；解答客户提出的产品技术相关问题和疑问；要求工程师具备提供客户需求的产品及一体化解决方案能力；能够熟悉公司产品并能清楚地描述产品性能与特点，以确保客户正确理解；良好的中英文书面和口头表达能力。
采购部组织结构及岗位职责
WI NO. 16WI-003 Dept.: 采购与报关部SHEET 1OF3 PROJECT: 采购与报关部组织结构及岗位职责1 目的确定部门的组织结构及岗位职责，使每位员工明确自己的职责范围。
2 范围适用于本公司采购与报关系统。
3 定义无4 职责和权限4.1 采购部经理负责安排人员编制本文件，并审核本文件的正确性4.2 人事部主管负责审核本文件的正确性4.3 总裁或副总裁负责批准本文件5 内容5.1 部门架构图采购与报关部组织架构及简单分工5.2 部门职责与权限5.2.1负责整个公司的采购与进出口运作。
5.2.2保证公司采购与进出口工作的顺利开展。
5.2.3保证公司所用外购物品的及时供应及物流工作有序进行。
WI NO. 16WI-003 Dept.: 采购与报关部SHEET 2OF3 PROJECT: 采购与报关部组织结构及岗位职责5.2.4建立公司的供应链及供应商基础。
5.2.5保证公司外购物料具有成本优势和品质保证。
5.3 岗位职责说明5.3.1部门经理5.3.1.1制订本部门的采购制度规范。
5.3.1.2制订采购及进出口策略和方针。
5.3.1.3制订采购和进出口目标，定期制订和更新采购和进出口目标和计划。
5.3.1.4部门管理，业务指导。
5.3.1.5成本控制，价格审核，付款审批等。
5.3.1.6负责部门KPI达成。
岗位资格要求:教育:本科以上学历经验:5年以上大型企业采购管理经验技能:熟悉采购流程，熟悉供应商评估、考核；具备良好组织和协调能力、人际沟通能力；具备优秀的的谈判能力；工作积极主动；有较高的英语交流能力，5.3.2光学件采购工程师5.3.2.1负责光学件供应商开发和考核；5.3.2.2负责光学件的商务谈判，包括比价，议价，付款条件等；5.3.2.3保证所负责物料的交期达成和成本控制。
5.3.2.4协同品质部门处理来料品质问题。
5.3.2.5完成定单跟踪到付款整个过程的相关工作。
【规章制度】采购部规范化管理
采购部规范化管理目录一三四五二四五一二三四五一二三第一章采购部组织结构与责权第一节采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。
采购部在企业中行使下列职能。
（一）建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。
（二）建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。
（三）采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。
（四）供应商管理根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。
（五）采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。
（六）采购合同管理组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。
（七）采购进度控制监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。
（八）采购质量控制建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。
（九）采购成本控制严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。
（十）采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。
二、采购部组织结构不同的企业，其采购部职位设置也不同。
企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。
（一）按企业规模设计采购部组织结构1.中小型企业采购部组织结构中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。
华为海尔采购管理制度流程表单汇编
华为海尔采购管理制度流程表单汇编第一章采购部组织结构与责权 (7)1.按专业分工划分的采购部组织结构图 (7)2.按职能设计的采购部组织结构图 (8)3.按物品类别设计的采购部组织结构图 (8)4.按采购地区设计的采购部组织结构图 (9)5.大型企业的采购部组织结构图 (9)6.超市采购部组织结构图 (10)7.生产制造企业采购部的职责 (11)8.商场、超市采购部职责 (12)9.采购部的权力 (13)10.采购经理的岗位职责 (14)11.采购主管的岗位职责 (15)12.采购稽核员的岗位职责 (15)第二章采购计划与预算管理 (16)1.采购计划主管的岗位职责 (17)2.采购计划专员岗位职责 (17)3.采购预算专员的岗位职责 (18)4.采购申请提出及审批权限规定表 (19)5.直接材料采购预算表 (20)6.年度原材料采购预算表 (21)7.采购现金预算表 (21)8.材料定期采购计划表 (22)9.订单采购计划表 (23)10.月度材料采购计划表 (24)11.所有物品年度采购计划表 (25)12.物品申购表 (26)13.材料请购单 (27)14.设备采购申请表 (28)15采购变更申请表 (29)16.采购变更审批表 (30)17.采购审核表 (31)18.材料采购记录表 (31)19.采购月报表 (32)20.单件产品采购统计表 (32)21.原材料采购数量排名表 (33)22.采购预算编制流程 (34)28.采购计划审批流程说明表 (41)29.采购计划管理流程图 (42)30.采购计划管理流程说明表 (43)31.采购调查主题项目表 (43)32.价值分析实施细则表 (44)33.物料调查的内容详解表 (45)34.采购预算编制方法一览表 (46)35.采购预算编制步骤示意图 (47)36.确定采购数量的步骤示意图 (48)37.计算采购数量的方法详表 (49)38.订货方式控制采购数量的方式详表 (49)39.确定采购数量的策略比较表 (50)40.编制采购数量计划的流程图 (51)41.物料采购数量计划一览表 (51)第三章供应商开发与管理 (52)1.供应商主管的岗位职责 (53)2.供应商关系专员的岗位职责 (54)3.评估小组备案表 (55)4.供应商基本资料表 (56)5.供应商考核项目及评分标准表 (57)6.供应商调查表 (58)7.供应商评价标准表 (59)8.供应商评分表 (61)9.供应商筛选表 (63)10.合格供应商列表 (63)11.供应商考核表 (64)12.供应商考核汇总表 (65)13.供应商月度评估表 (66)14.特殊承诺供应商列表 (67)15.供应商开发流程图 (68)16.供应商开发流程说明表 (69)17.供应商选择流程图 (70)18.供应商选择流程说明表 (71)19.供应商初审流程图 (72)20.供应商初审流程说明表 (73)21.供应商评定流程 (74)22.供应商评定流程说明表 (75)23.供应商认证流程 (76)24.供应商认证流程说明表 (77)25.供应商考核流程图 (78)26.供应商考核流程说明表 (79)27.供应商管理流程图 (80)28.供应商管理流程说明表 (81)29.采购招标流程图 (82)30.采购招标流程说明表 (83)31.采购评标流程图 (84)33.供应商基本资料表 (86)34.供应商问卷调查表 (87)35.供应商调查表 (88)36.供应商筛选评分表 (89)37.供应商考核项目及评分标准 (90)38.供应商考核评定标准及运用表 (91)第四章采购价格、谈判与合同管理 (92)1.采购合同主管的岗位职责 (93)2.合同管理专员的岗位职责 (94)3.采购询价记录表 (95)4.询价结果一览表 (95)5.比价议价记录表 (96)6.采购谈判计划表 (96)7.合同谈判记录表 (97)8.合同信息统计表 (97)9.采购价格调查流程图 (98)10.采购价格调查流程说明表 (99)11.采购价格询价流程图 (100)12.采购价格询价流程说明表 (101)13.采购价格确定流程图 (102)14.采购价格确定流程说明表 (103)15.采购谈判管理流程图 (104)16.采购谈判流程说明表 (105)17.采购合同制定流程图 (106)18.采购合同制定流程说明表 (107)19.采购合同复审流程图 (108)20.采购合同复审流程说明表 (109)21.采购合同执行流程图 (110)22.采购合同执行流程说明表 (111)23.采购合同变更流程图 (112)24.采购合同变更流程说明表 (113)第五章采购检验与质量控制 (114)1.采购质量控制主管的岗位职责 (115)2.采购检验专员的岗位职责 (116)3.采购订单进展状态一览表 (117)4.供应商交货基本状况一览表 (118)5.试制认证具体过程示意图 (119)6.中试认证具体过程示意图 (120)7.批量认证具体过程示意图 (121)8.样品质量评价表 (122)9.货物采购环境表 (123)10.采购认证合同 (124)11.物料跟催表 (125)12.催货通知单 (126)13.采购验收表 (127)14.检验报告单 (128)16.采购检验管理流程图 (130)17.采购检验管理流程说明表 (131)18.采购质量控制流程图 (132)19.采购质量控制流程说明表 (133)20.采购退货管理流程图 (134)21.采购退货管理流程说明表 (135)22.仪器设备质量检验项目及要求明细表 (136)23.设备采购验收报告单 (137)24.元器件材料工具检验报告单 (138)25.原材料检验的项目及方法表 (139)26.供应商延误交货的处理步骤示意图 (139)27.供应商延迟交货的解决方案 (140)第六章采购结算管理 (141)1.采购结算主管的岗位职责 (142)2.采购结算专员的岗位职责 (142)3.预付款申请表 (143)4.付款申请表 (144)5.现金采购申请表 (145)6.委托付款申请表 (146)7.货款结算表 (147)8.付款（内部）结算单 (148)9.支出证明表 (149)10.结算清款表 (150)11.付款汇总表 (151)12.采购结算管理流程图 (152)13.采购结算管理流程说明表 (153)14.付款申请审批流程图 (154)15.付款申请审批流程说明表 (155)16.现金采购管理流程图 (156)17.现金采购管理流程说明表 (157)18.采购预付款管理流程图 (158)19.采购预付款管理流程说明表 (159)第七章采购成本控制 (160)1.采购成本控制主管的岗位职责 (161)2.采购成本分析专员的岗位职责 (162)3.采购成本预算表（季度） (163)4.采购成本预算表（年度） (164)5.采购成本分析表 (165)6.采购费用分配表 (166)7.采购成本计算表 (167)8.采购成本汇总表 (168)9.成本差异汇总表 (169)10.采购成本比较表 (170)11.采购成本核算流程图 (171)12.采购成本核算流程说明表 (172)13.采购成本分析流程图 (173)14.采购成本分析流程说明表 (174)15.采购成本控制流程图 (175)16.采购成本控制流程说明表 (176)第八章采购绩效管理 (177)1.采购绩效主管的岗位职责 (178)2.采购绩效专员的岗位职责 (179)3.采购工作业绩考核指标表 (180)4.采购稽核重点与依据表 (181)5.采购目标管理卡 (182)6.采购人员绩效考核表（一） (183)7.采购人员绩效考核表（二） (184)8.采购绩效改进表（一） (185)9.采购绩效改进表（二） (186)10.采购绩效奖惩表 (187)11.采购管理绩效评估流程图 (188)12.采购管理绩效评估流程说明表 (189)13.采购人员绩效评估流程 (190)14.绩效管理流程说明表 (191)15.采购部门关键绩效指标表 (192)16.采购人员绩效评估表 (193)17.绩效考核申诉表 (194)18.考核结果运用表 (195)19.绩效改进计划表 (196)第一章采购部组织结构与责权1.按专业分工划分的采购部组织结构图2.按职能设计的采购部组织结构图3.按物品类别设计的采购部组织结构图4.按采购地区设计的采购部组织结构图5.大型企业的采购部组织结构图6.超市采购部组织结构图7. 生产制造企业采购部的职责8.商场、超市采购部职责9.采购部的权力12.采购稽核员的岗位职责职责1 对采购管理制度、采购人员行为规范及采购流程等内控程度进行稽核职责2 对采购需求合理性、产品与服务价格进行稽核职责3 对供应商选择与评审、采购价格谈判进行稽核职责4 检查招标、比价、议价等各种方式的决定是否根据相关规定办理职责5 检查合同内容、罚则是否全面，合同内容是否合法，并检查合同的执行情况职责6 对采购物资的质量与数量进行稽核第二章采购计划与预算管理1.采购计划主管的岗位职责2.采购计划专员岗位职责3．采购预算专员的岗位职责4.采购申请提出及审批权限规定表5.直接材料采购预算表编号：填写日期：年月日6.年度原材料采购预算表编号：填写日期：年月日7.采购现金预算表审批：审核：填表：8.材料定期采购计划表填写日期：年月日页次：9.订单采购计划表填写日期：年月日编号：10.月度材料采购计划表填写日期：年月日编号：日期： /年月日日期： /年月日编制人：11.所有物品年度采购计划表编号：制表人：制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日12.物品申购表编号：申请人：填写日期：年月日13.材料请购单请购单编号：请购日期：年月日14.设备采购申请表15采购变更申请表16.采购变更审批表制表人：电话：17.采购审核表日期：年月日18.材料采购记录表日期：年月日19.采购月报表月份：年月20.单件产品采购统计表产品品名：填写日期：年月日21.原材料采购数量排名表22.采购预算编制流程23.采购预算编制流程说明表24.采购计划编制流程图24.采购计划编制流程说明表25月度采购计划编制流程图26.月度采购计划编制流程说明表27.采购计划审批流程图28.采购计划审批流程说明表29.采购计划管理流程图30.采购计划管理流程说明表31.采购调查主题项目表32.价值分析实施细则表33.物料调查的内容详解表34.采购预算编制方法一览表35.采购预算编制步骤示意图36．确定采购数量的步骤示意图38.订货方式控制采购数量的方式详表39.确定采购数量的策略比较表40.编制采购数量计划的流程图41.物料采购数量计划一览表编号：填表人：日期：年月日供应商本日存货本日存货耗用期限订购日期订购数量抵达日期抵达后库存总量日期存货量销售预测销售计划生产计划月份材料需求计划材料ABC分析（存量管制卡）采购政策与库存政策开始确定采购数量编制采购计划结束第三章供应商开发与管理1.供应商主管的岗位职责2.供应商关系专员的岗位职责3.评估小组备案表项目编号：小组成立时间：。
海尔公司组织结构图
海尔公司组织结构图从海尔的组织结构图中我们可以看到，海尔现行超事业部制的组织结构。
事业部制，又称部门化结构或分权组织，他是在公司统一领导的，按产品、地区或市场不同而建立事业部或分公司。
各企业部分别进行产品设计、采购、生产和销售活动。
事业部即使在总公司的控制下的利润中心，优势产品生产责任单位，具有自己的产品和独立的市场。
由于各事业部均设置相应的职能部门，造成管理层次和管理人员较多，管理结构重叠，管理成本较高。
海尔集团在此基础上，按照规模经济专业化分工的原则，将各产品事业部的采购职能、仓储职能、运输职能整合为一个新的部门―物流推进本部，有物流推进本部统一行驶各产品事业部的上述三种职能；将各种产品事业部的国内营销功能整合为一个新的部门—商流推进本部；于是，原有的个产品事业部就演变成为独立的生产及研发部门，而不是具有其他功能。
这样，就实现了全集团范围内的统一营销、统一采购和统一结算。
此外，海尔还从各事业部分离了所有支持业务资源，如人力资源开放、产品本部电冰箱产品本部冰箱事业部海外冰箱事业部贵州海尔特种冰箱事业部美国海尔空调产品本部空调事业部合肥空调三菱重工武汉海尔公司冷柜产品本部洗衣机产品本部洗衣机事业部合肥洗衣机顺德海尔信息产业本部电子事业部合肥电子商用空调本部技术装备本部重视事业部设备事业部能源事业部特种钢板事业部直属事业本部海梅事业部旅游事业部超市事业部通迅事业部计算机事业部电热事业部资产运行事业部磨具事业部技术质量监督、信息管理、设备管理等，形成一个独立经营的服务公司。
上述几大部门在集团组织结构中的地位是平等的，如今扁平化的组织结构，把市场和企业结合在了一起，流畅运转全以用户为中心，满足了创新要求。
行政管理1201班陈传松1209010102。
采购组织结构
集中的采购组织结构
采购总部
公司总部
职能部门
子公司A 生产、市场/销售
子公司B 生产、市场/销售
子公司C 生产、市场/销售
.
12
优缺点比较：
优点
缺点
规模效应
上下级之间的抱怨
标准化，节省人员和工作量，有利于 对系统的反抗
采购战略的实施
过高的管理费用
有利于财务管理
对市场的反应较慢
利于更好的全面库存管理和材料利用
营缮费 1 10 万元以下 2 50 万元以下 二 3 100 万元以下 4 500 万元以下 5 1000 万元以下 6 1000 万元以上
权限
本 人
组 长
课 长
经 理
处 长
副 总 经 理
总 经 理
董 事 长
备 注
决 决 决 决 决 决
决 决 决 决 决 决
某卫浴器材公司. 采购职务权限表
46
授权金额大小，通常取决于：
采购处
内
原
外
购
料
购
课
课
课
助主 剂要 染原 料料
某人造纤维制造公. 司采购组织表
28
.
29
采购作业方式之优劣比较
按作业方式来分可分为两种：一贯式和分段式 1.一贯作业的组织方式 优点：
一位采购人员可综理全部采购过程，权责相当分明。 符合规模经济的原则。 和供应商的关系良好。 由于对供应商有取舍的权力，故可增强及时交货及改善品
（10）主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门
间的协调工作。
.
37
2. 采购科长
（1）分派采购人员及助理的日常工作； （2）负责次要原料或物料之采购； （3）协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交 货日期等； （4）采购进度之追踪； （5）审核一般物料采购案； （6）市场调查； （7）供应商之考核。
工程采购部组织结构及工作职责[精品文档]
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工程采购部组织结构及工作职责一、采购部组织结构：编制4人二、采购部职责：根据公司经营目标和工作计划，负责将开发项目所需的材料（设备）等及时到位，满足工程项目的需求。
具体工作职责如下：1、制定并完善公司采购管理制度、工作流程并贯彻执行；制定并完善公司常用材料的统一采购标准及进场验收标准；3、负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格；4、开展供应商调查，建立、管理供应商目录和档案；5、根据工程进度和材料需求计划，制定材料（设备）采购计划；6、参与材料（设备）等采购合同的制定；7、参与大型设备的选型、定性审核；8、协助工程部开展采购材料（设备）的质量检验工作；9、审核材料设备价格，报主管领导审批；10、负责材料（设备）的采购管理、运输管理和交货管理工作；11、做好材料（设备）资料的收集、整理；12、及时将有关合同、文件资料收集汇总归类，统一交档案室存档。
三、各岗位员工岗位职责：（一）采购部经理/主管岗位职责：1、根据公司项目开发计划及图纸要求，组织编写采购计划；2、组织采购工作：选择合适的供应商，组织采购、商务谈判，确定合作方；3、负责市场定价：组织市场调研工作，对调研数据结果进行科学的分析和处理，最终封样定价；4、负责组织材料、设备的进场验收及移交工作；5、负责甲供材料设备款的支付审核；6、负责组织对供应商进行考察、评价、选择，编制合格供应商名录；7、对供应商的经营状况、技术发展水平、供货情况、售后服务情况进行跟踪和评价，及时整理修改动态的合格供应商名录；8、搜集并了解与公司相关的新材料，开拓新材料的供货渠道和新产品的信息资料收集；9、搜集并熟悉市场价格动向，为成本预算提供市场参考价格；10、协助项目现场检查供应商的售后服务；11、负责部门的管理、部门员工的工作分工及培训工作。
（二）采购专员岗位职责1、负责采购程序，组织询价；2、根据工程部编制工程采购需求计划进行询价采购；3、根据施工总体计划编制工程总体采购计划、单项招标采购计划；4、负责职责范围内的项目零星采购，负责材料设备的认质认价；5、参与材料的进场验收及移交。
采购部职能及组织结构
采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。
采购部在企业中行使下列职能。
（一）建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。
（二）建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。
（三）采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。
（四）供应商管理根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。
（五）采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。
（六）采购合同管理组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。
（七）采购进度控制监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。
（八）采购质量控制建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。
（九）采购成本控制严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。
（十）采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。
二、采购部组织结构不同的企业，其采购部职位设置也不同。
企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。
（一）按企业规模设计采购部组织结构1.中小型企业采购部组织结构中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。
商贸有限公司组织示意结构图及各部门工作职责
第一部分：怀化大厦名品城商贸有限公司组织架构总经理（佘总）副总经理（周辉）店长招商财务人事企划信息维护防损（吴部部（谢部（蒋部部部部清梅）文艺）春梅）营运部客服部保洁一部二部三部收银部会计部符国强廖鹏袁毅杨明宣（舒敏部（袁瑞（陈承徽）秀）一部二部三部（申伟（周艳（付肖丽娟章明谢启智宏）风）尚）第二部分：各部门岗位职责、工作流程、管理表格：1.店长：职责1、在总经理的直接领导下，主持本部门的各项管理工作。
职责2、制定本部门月工作计划，周工作计划。
职责3、定期组织召开各楼层管理人员的工作会议和每日早中例会，部门业务会议，管理会议、专题会议，传达上级指示精神，起承上启下作用；总结工作经验教训，提出今后改进目标。
职责4、对营业区域进行业种划分，指定专人为业种区域负责人。
了解部门人员思想状况，排除不良倾向，即时汇报，研究予以解决；职责5、将每月公司下达的销售业绩指标分解到各楼层，督导各楼层完成销售计划目标。
职责6、指导各楼层对品牌的人员及货品跟踪，保持良好的交往关系。
职责7、负责进行市场调查工作。
研究商圈，调查竞争百货、关联店动态，调查需要了解品牌的生命周期、市场动态。
将市场调查报告上报，并提出建设性意见。
职责8、对公司促销活动预案提出改进意见，提出适宜各楼层促销的方式。
职责9、负责落实公司促销活动方案在本部实施的全部细节工作。
职责10、负责销售绩效数据的收集、整理、分析，做工作成果报告，营运成果效益评估、改善报告职责11、督导楼层主管对楼层现场进行有效的管理。
a 制定每周每日职员巡场表。
不定时巡视各岗位，指导营运管理人员工作并督促完成 a 开展岗位职能培训工作。
设计本部培训计划报人事部配合。
对新进员工指定专人负责传帮带，开展岗位技能竞赛。
b 定期对本部门员工进行人事考核，并对此提出等级提升、奖惩建议。
c 部门费用预算的计划、控制。
d 在关部门运作制度建立及修订。
e 遵守公司的各项规章制度。
f 短、中、长期营运策略拟定和呈报。
贸易公司组织架构和职能
组织结构图董事会（成员3人）：董事会是公司经营决策机构，也是股东会的常设权力机构。
董事会向股东会负责。
董事会职责及议事规则明确如下：一、董事会职责：1、负责召集股东会，执行股东会决议并向股东会报告工作;2、决定公司的经营计划和投资方案;3、决定公司内部管理机构的设置;4、批准公司的基本管理制度;5、听取总经理的工作报告并作出决议;6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。
二、董事长是公司法定代表人，行使以下职权：1、召集主持股东会、董事会会议;2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件，签署由董事会聘任人员的聘任书;3、检查董事会决议的执行情况，听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报;4、对一切事务行使特别裁决权和处置权。
5、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动;6、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。
三、董事会秘书工作职责：（1人）1、在董事会领导下，对董事会负责。
2、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
3、负责传达和督促各部门贯彻、执行董事会决议。
4、协助董事会行使职权。
在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；5、为公司重大决策提供咨询和建议；6、处理公司与投资人之间的有关事宜；承办董事长交办的各项工作。
四、总经理工作职责:1、执行、实施董事会的各项决议；组织实施董事会的各项决议；对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。
2、组织实施公司的发展战略。
3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、实施公司年度经营计划。
4、负责与董事长保持良好沟通，定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；5、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；6、领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。