物业管理中心主任岗位职责.doc
物业管理处主任岗位职责(3篇)
物业管理处主任岗位职责1.制定年度、月度工作计划,检查督促各岗位员工认真履行职责。
2.负责管理处专业文件和资料的保管。
3.负责对采购物资进行验证,并参与对委外维保、修缮项目的评审。
4.负责物业运作过程中各类器械、器具及其他公司资产的使用和管理。
5.负责管理处日常维修费用的审查报批,对设施设备及工程改进、维修进行质量监督,协助监督设备厂商严格履行维保合同协议。
6.对管理处的整体服务质量和消防、安全工作负责。
7.坚持“以人为本、服务第一”的宗旨,与业主委员会保持良好的合作关系,做好内部协调和对外联络事宜,处理投诉问题及时准确,做好本部门文明服务工作。
物业管理处主任岗位职责(2)物业管理处主任是一个重要的职位,他/她负责管理和监督整个物业管理处的日常运营。
以下是物业管理处主任的主要职责:1. 设置和执行物业管理政策:物业管理处主任负责制定和执行物业管理政策,确保物业管理处的运营符合法律法规和相关规定。
2. 管理物业团队:物业管理处主任负责招聘、培训和管理物业团队成员,确保他们具备相关的技能和知识,能够有效地履行各自的职责。
3. 监督物业维护和维修工作:物业管理处主任负责监督物业的维护和维修工作,包括设备、设施和建筑物的维护和维修。
4. 协调物业运营活动:物业管理处主任负责协调物业运营活动,包括安全措施、清洁服务、垃圾处理等,确保物业的正常运营。
5. 处理业主投诉和纠纷:物业管理处主任负责处理业主投诉和纠纷,解决日常问题,维护良好的业主关系。
6. 制定和执行预算计划:物业管理处主任负责制定和执行物业管理处的预算计划,确保物业管理处的经济可持续发展。
7. 与承包商和供应商合作:物业管理处主任负责与承包商和供应商合作,管理物业维修和维护的合同,确保相关工作按时完成。
8. 确保物业安全:物业管理处主任负责制定和执行物业安全措施,保护业主和财产的安全。
9. 定期报告和更新:物业管理处主任负责定期向上级主管报告物业管理处的运营情况,并及时更新相关记录和文件。
物业主任岗位职责(20篇)
物业主任岗位职责(20篇)物业主任岗位职责(精选20篇)物业主任岗位职责篇1 1、负责指引租赁客户办理交改、入驻装修、验收及退场等有关手续,并跟进及查察商场的租赁动态,做好租户的动态报告;2、负责租户的租金、管理费、水电费和各种有偿服务费用的催缴工作;3、协助管理商场顾客服务台的工作,管理租户的档案资料,接待租户/顾客的来访及投诉等工作;4、监督评核外判公司的工作质量,对存在问题敦促其及时整改;5、负责制定用户意见调查程序,对用户意见的汇总进行分析;6、处理物管部与租户、各部门之间沟通工作;7、制定部门物业需求计划书;8、培训员工的文化素质、工作能力及业务技能;9、完成上级领导安排的其他工作。
物业主任岗位职责篇2 1、协助项目总经理管理总部大厦安全工作,制订年度安全管理工作和培训计划,并落实分解与监督。
2、负责检查和整改项目安全隐患,并制定有效的安全管理提升方案。
3、负责物业项目消防、安防器材和设施设备的管理,建立有关消防器材、设施台账。
4、负责落实消防安全宣传、检查、演练和演习。
5、负责对外协调公安、派出所、社区工作站等相关单位公共关系,确保各项工作的顺利开展。
6、检查项目安全内务工作,每周组织召开一次治安情况分析会议,总结每周治安管理工作。
7、协助处理楼宇内各种违章行为、突发事件,调解辖区内的客户纠纷,配合派出所开展各项管理工作。
8、负责处理与安全管理相关的投诉。
9、完成上级交办的其他工作。
物业主任岗位职责篇3 1.负责制订、完善物业管理各项规章制度、流程、作业表格、公约、守则并付诸落实执行;2.负责编拟物业部每月工作总结和下月计划,定期报送各项报表;3.监督接待业户来访及投诉,与其它相关部门联络尽快解决问题,并正确处理;4.负责对物业部员工的业务培训工作,强化员工对业主/租户/客户的服务意识;5.组织物业管理绿化、清洁等工作;6.负责室内二次装修的申报审核工作,督导进行装修监理工作;7.掌握物业服务中心各项收费标准和计算方法,积极配合财务部做好业户的各项费用的缴交工作做好各项费用的催缴工作;8.检查监督各区域的安全管理工作,协同管理部筹划、筹备物业安全管理的全面防范计划、措施;对整个园区内的安全防范作、日常工作进行疏导;9.有良好的敬业精神和职业道德,责任心、事业心强;10.有较强的语言表达及沟通能力,善于与业主及相关政府职能部门沟通;物业主任岗位职责篇4 1、全面负责所管项目日常工作;2、负责项目管理计划及专项工作计划的制定,督促、检查计划落实情况;3、按照公司规定执行现场管控标准;4、负责小区物业费收支及成本的控制;5、积极推进项目多种经营工作的开展;6、负责与项目重要客户的定期沟通;7、定期进行项目风险排查,对项目的重大事件积极进行处理、控制;8、参与项目外包公司的洽谈、监督、评估工作;9、按公司要求积极开展业务外拓工作;10、负责对项目人员进行业务培训、指导,带领项目团队人员完成项目管理工作。
物业公司办公室主任岗位职责(5篇)
物业公司办公室主任岗位职责物业公司办公室主任是物业公司中非常重要的管理岗位之一,负责办公室日常事务的管理和协调工作,下面详细介绍物业公司办公室主任岗位的职责。
一、办公室日常事务管理1. 确定办公室的日常工作政策和规程,并制定相应的办公室管理制度。
2. 组织协调办公室的工作流程和工作安排,确保工作的有序进行。
3. 管理办公室的办公设备、办公用品和文件资料等,保持办公室的正常运转。
4. 负责办公室的文件收发、归档、保管和更新工作,确保文件的完整性和安全性。
5. 组织会议和活动的筹备工作,包括会议室的预订、资料的准备和参会人员的邀请等。
6. 负责办公室维护和修缮,保持办公环境的良好状态。
二、人员管理和协调1. 组织招聘和培训办公室员工,制定培训计划和安排岗位培训。
2. 管理和监督办公室员工的日常工作,评估员工绩效,提出奖惩和激励措施。
3. 建立和维护良好的办公室内部沟通和协作机制,促进团队的合作和效率。
4. 解决办公室内的纷争和矛盾,处理员工的日常问题和投诉,并作出合理的解决方案。
5. 维护办公室内部的工作秩序和纪律,确保员工遵守公司的规章制度。
三、文件和信息管理1. 负责办公室与外部机构和个人的沟通联系,包括文件的收发、电话和邮件的回复等。
2. 积极参与公司会议,负责会议记录、整理和归档工作,并及时向会议参与者传达相关会议决议和安排。
3. 跟进公司的重要事项和工作进展,及时向上级领导提供相关报告和信息。
4. 管理公司内部的文件资料,包括档案管理、备忘录和通知的发布等。
5. 定期对办公室工作进行统计和分析,提出改进意见和措施。
四、办公室供应和采购管理1. 负责办公室的采购工作,包括办公用品、办公设备、办公家具和办公装饰品等的采购。
2. 协调和管理供应商和供应商的合作关系,确保采购物品的质量、价格和交货时间。
3. 控制办公室采购预算,进行成本分析和费用控制,提出采购决策和优化方案。
五、安全和保密管理1. 负责办公室的安全管理,制定安全措施和紧急预案,确保员工和物业的安全。
物业办公室主任岗位职责范文(5篇)
物业办公室主任岗位职责范文物业办公室主任是一个重要的岗位,其职责涵盖了物业公司办公室的日常管理和运营工作。
下面是一个____字的物业办公室主任岗位职责范文,供参考:一、岗位介绍物业办公室主任是物业公司中负责办公室日常管理工作的重要职位。
主要职责包括组织办公室人员完成各项行政事务,协调外部合作伙伴与物业公司之间的合作关系,负责公司文档存档和保管等工作。
本岗位需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队管理能力,能够独立处理日常事务并解决问题。
二、岗位职责1. 组织办公室人员完成各项行政事务,包括接待来访客户、电话接听、传真收发、文件归档等工作,确保办公室工作的正常运转;2. 制定和完善办公室相关管理制度和流程,确保办公室工作的高效有序;3. 负责制作公司各类文件和报告,包括会议纪要、决议、工作计划等,确保文件的规范、准确和完整;4. 负责与物业公司的外部合作伙伴保持良好的沟通和合作关系,协调解决合作伙伴与物业公司之间的问题;5. 组织并主持办公室和内外部会议,负责会议纪要的整理和分发,并跟进会议决议的执行情况;6. 负责公司文档的存档和保管工作,确保各类文件和合同的安全性和完整性;7. 协助上级领导完成各类工作任务,包括会务安排、文件翻译、会议组织等;8. 组织办公室人员进行各类培训和学习,提升团队整体素质和工作能力;9. 负责办公室日常费用的统计和管理,确保资金使用的合理性和规范性;10. 根据公司需要,协助上级领导完成其他临时性工作任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历,行政管理、物业管理、企业管理等相关专业毕业优先;2. 具备3年以上物业或企业办公室管理工作经验,熟悉物业管理相关流程和规范;3. 具备较强的组织协调能力和团队管理能力,能够独立处理日常事务并解决问题;4. 具备良好的沟通能力和人际关系处理能力,能够与内外部合作伙伴保持良好的合作关系;5. 熟练掌握办公软件和办公自动化设备的应用,熟悉文档编制和编辑流程;6. 工作细致认真,责任心强,能够承受工作压力,具备良好的抗压能力;7. 具备良好的学习能力和自我提升意识,能够不断学习和适应新的工作要求;8. 具备良好的职业道德和职业操守,能够严格遵守公司规章制度和保密要求。
物业公司办公室主任岗位职责(三篇)
物业公司办公室主任岗位职责岗位名称:物业公司办公室主任岗位职责:1. 管理办公室运营:负责办公室日常运营管理工作,包括办公室设备设施的维护与更新、办公用品的采购与管理、办公场所的安全与环境的整洁等。
确保办公室的正常运转和各项工作的协调。
2. 协调内外部沟通:负责与公司各部门和外部合作伙伴的沟通协调,搭建并维护公司与外界的联络渠道。
保证信息的畅通和及时传递,推动公司内外部工作的顺利推进。
3. 行政事务管理:负责办公室日常行政工作的组织与协调。
包括文件资料的整理与归档、会议的组织与纪要、员工考勤与请假的管理、办公室设备的维修与更新等。
保证行政事务工作的规范和高效。
4. 人力资源支持:协助人力资源部门进行人员招聘、培训与绩效评估等工作。
负责员工档案的管理和统计报表的编制。
配合人力资源部门处理员工福利、保险等相关事务。
5. 会议组织与管理:负责公司会议的组织与管理工作。
包括会议室的预约安排、会议材料的准备和会后纪要的整理与分发等。
确保会议的顺利进行,会议结果的及时整理和跟进。
6. 信息管理与保密:负责公司机要文件、机密资料和公司重要文件的管理与归档。
保证公司信息的安全和保密,在规定的权限内进行信息的管理和使用。
做好电子和纸质档案的保存和保管。
7. 客户服务支持:协助客户服务部门进行客户投诉和反馈的处理工作。
及时回复客户咨询,解决客户问题。
为客户提供专业的服务支持,维护公司良好的客户关系。
8. 领导交办的其他工作:完成领导交办的其他相关工作。
根据公司发展和部门需要,承担临时性或专项性工作任务,保证任务按时保质完成。
任职要求:1. 学历要求本科及以上学历,管理类或相关专业优先。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够与各部门有效配合,处理各类突发事件。
3. 熟练使用办公软件和办公设备,具备一定的信息管理和数据分析能力。
4. 具备较强的团队合作精神和服务意识,能够积极主动地解决问题。
5. 工作细致认真,责任心强,具备良好的抗压能力和适应能力。
小区物业主任工作职责(5篇)
小区物业主任工作职责1、全面统筹、负责服务中心各项工作的开展,确保项目各项工作的顺利开展;2、制定管理设备运行、消防、卫生和安保等培训计划并监督实施;3、巡查工程、客服等部门工作情况,组织有效和高效的运行管理和技术管理,确保商场/小区安全可靠的运行;4、及时处理乙方投诉,对重大投诉情况及时报告所属部门上级;5、协调物业所在区域的社会人脉资源,如街道办事处(居委会)、城管、公安派出所等相关单位的关系;6、不断优化管理客服部团队人员,督促、指导、评考保安部、保洁部履行岗位职责,定期开展绩效考核;7、妥善处理一切紧急及突发事件,与业户保持良好关系,处理一切突发事件小区物业主任工作职责(2)小区物业主任是小区物业管理中的关键角色,负责管理和协调小区内的各项事务,以保证居民的生活和工作环境的良好状态。
以下是小区物业主任的主要工作职责:1. 小区日常管理:负责小区的日常运营管理,包括施工管理、设备维护、水电管理、安全管理等,确保小区设施设备的正常运行和居民的舒适生活。
2. 居民服务:提供优质的居民服务,为居民提供各类咨询、投诉、报修等服务,及时解决居民的问题和困扰,维护良好的社区环境。
3. 安全保障:负责小区的安全工作,包括保安人员的招聘、培训和管理,定期巡逻和检查,确保小区内的安全和秩序。
同时,应对突发事件,紧急处理,保障居民生命财产安全。
4. 设备设施维护:负责小区内的设备设施的维护保养工作,定期检查设备的运行状态,及时保养和维修,确保设施的正常使用,提高设施的使用寿命。
5. 承包商管理:负责小区内承包商的管理,包括合同的签订、业务的监督和评估,确保承包商按照合同规定提供优质的服务,并能及时解决问题。
6. 公共卫生和环境卫生管理:负责小区公共卫生和环境卫生的管理工作,定期组织保洁和垃圾清运,维护小区的整洁和环境的卫生。
7. 居民活动组织:组织开展小区的各类居民活动,增强小区居民的凝聚力和友好氛围,提供一种互助和和谐的生活环境。
物业管理公司办公室主任岗位工作职责(5篇)
物业管理公司办公室主任岗位工作职责1、根据总经理的指令,负责起草管理处综合性的业务报告、计划、总结、请示、通知等公文函件。
2、安排办公室工作,协调各部门关系。
部门之间发生矛盾时,弄清原因,积极化解,必要时报告总经理处理。
3、拟定公司各种规章制度,报经领导审批后,规范办公程序,并落实执行。
4、开展调查研究,分析物管处运营情况做好综合分析统计工作,供总经理决策参考。
5、制定物管处行文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、提高办事效率。
6、档案的收集、分类和存档管理;负责文书档案和印章管理工作,处理重要信函,审阅上报总经理的各种文稿。
7、做好来信来访工作,处理业主的重大投诉。
8、管理好办公室的员工,抓好安全行车、保密教育和业务考核,关心他们的生活和思想。
9、负责所有员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等统计审核工作。
10、做好公司会议前准备,书写会议纪要,并分类进行存档。
会议上决定的规定、制度内容拟稿,经副总经理和总经理审批后正式发文通知。
11、招聘启事的拟稿和招聘人员资料的筛选。
12、公司员工的升职、调职等人事变动____,完善人事档案制度。
13、各类合同的拟定和审核和修改。
14、对外发函的拟稿和联系。
15、办理工商年检等其他工商事宜。
16、完成总经理交办的其它任务。
物业管理公司办公室主任岗位工作职责(2)物业管理公司办公室主任的工作职责通常涵盖以下几个方面:1. 办公室日常管理:负责办公室的日常运营和管理,包括办公设备、办公用品的采购和管理、办公空间的维护和布置等。
2. 文件和资料管理:负责组织、归档和管理公司的各类文件和资料,确保文件的安全和保密性。
3. 办公协调和安排:负责办公室的日程安排、会议室的预定和会议的筹备工作,协调办公室之间的合作,提供必要的协助和支持。
4. 人力资源管理:负责招聘新员工、进行员工的入职和离职手续,管理员工档案,协助解决员工的日常问题。
5. 通讯和联络工作:负责公司内外的通讯工作,包括接听电话、传递信息、安排公司内外联络活动等。
物业办公室主任岗位职责(8篇)
物业办公室主任岗位职责1、协助上级处理小区日常事务,巡视物业的清洁、保安、绿化状况,检查各项设施的运作情况并及时安排物业维修保养以保证各项设施的日常运作,对发现的问题及时跟进处理;2、处理客户/业主投诉及询问,并做出及时跟进及向上级回复结果;3、分派及监督各下属员工的工作表现,并对偏差做出调节;4、处理小区紧急/突发事件;5、协助验收楼宇,处理业主装修方案的审批工作及办理交楼手续,检查并跟进处理违章及违法装修;6、处理好客户/业主与公司各部门,政府职能部门与公司各相关部门之间的关系。
物业办公室主任岗位职责(二)1、领导全体项目服务部员工完成公司下达的责任目标;2、对项目的收支情况负责,业主满意率在____%以上;3、负责项目不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪;4、按要求收集业主相关需求信息,并拿出组织实施方案;5、对项目员工进行考核,并据实进行奖罚。
物业办公室主任岗位职责(三)1、负责安排客服务日常管理工作,协助项目负责人完成各类相关工作任务;2、协调物业客服中心与客户之间的关系,做好相关问题的解释、解答工作,并反馈客户信息;3、负责客户投诉处理工作,并对投诉进行信息跟踪及回访;4、负责指导客服管家物业管理费的收缴工作;5、负责协助管理中心内____文件的起草与修订、档案整理与规范管理;6、负责社区文化活动的组织安排及上级领导交办的其他工作。
物业办公室主任岗位职责(四)1、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作;2、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等;3、落实人员做好项目内各楼宇管理、日常维修、清扫保洁、卫生消毒、秩序安全等具体物业管理工作,并持续提升项目物业服务品质水平;4、参照公司考核办法,严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;5、妥善处理一切紧急及突发事件;6、积极组织处理相关物业工作诉求,维护好客户关系,提升客户满意度。
7、及时了解员工心声,协助项目主任强化团队管理,提升团队凝聚力,控制人员流动;8、领导交办的其它工作。
物业管理处主任岗位职责(最新)
物业服务中心/管理处主任岗位职责一、全面负责物业服务中心/管理处(简称服务中心/管理处)经营管理情况和各项业务。
二、全面负责服务中心/管理处日常运作和各项物业管理工作(包括工程/维修、清洁、安全护卫、绿化、供配电及公共建筑、电梯、收缴管理费等),拟订服务中心/管理处各岗位主管工作内容、工作程序,督促并领导服务中心/管理处全体员工完成公司下达的指标和任务。
三、对服务中心/管理处的经营收支情况负责,按月拟定服务中心/管理处的财务计划,报公司财务部核准。
于每一会计年度结束前,总结当年度、拟定下年度服务中心/管理处工作完成情况、工作目标、管理计划和服务中心/管理处财务预算,呈公司汇总。
按授权范围,批准服务中心/管理处支付用款。
四、每月底以书面形式向公司报告本月度工作情况及下月度工作计划。
根据服务中心/管理处工作需要,调整服务中心/管理处组织人事架构,并报公司批准后实施。
五、负责制定服务中心/管理处各项管理制度和工作制度,报公司行政部审核并经总经理室批准后施行。
六、负责评估服务中心/管理处各岗位工作绩效,修订服务中心/管理处工作计划和目标,报公司行政部初审并经公司综合审定后执行。
七、督促服务中心/管理处各岗位主管完成工作任务、工作目标,评估其工作表现,负责调整各岗位主管及其所属人员的工作岗位,对不胜任者或不合格者有处罚和解聘权。
八、负责建议服务中心/管理处员工工资调整、奖金发放及劳保福利待遇,报公司审批后执行。
九、根据公司培训要求,制定服务中心/管理处员工的培训计划。
十、协助公司行政部门招聘服务中心/管理处各岗位员工,根据员工工作绩效向公司建议服务中心/管理处各岗位人事任免。
十一、负责处理业主对管理服务工作的投诉。
十二、与业主委员会保持良好的联系,及时进行沟通,定期公布收支情况。
十三、完成公司交办的其他工作。
物业主任工作职责(7篇)
物业主任工作职责岗位职责:1、在公司的领导下,负责对所管辖的物业实施综合管理,完成公司下达的年度管理责任目标和经济指标。
2、业务上接受公司的指导、监督、检查和考核。
主持小区日常管理工作,对小区内物业管理的一切事务全面负责。
3、合理调配人员,协调各岗位工作,负责到人;关心员工,团结协作,定期对员工进行政治学习和专业培训,全面提高员工素质。
4、负责各项费用的收缴与管理工作。
5、按公司规定对员工实施管理考核,做到奖罚分明、处事公开、公平、公正。
6、抓好员工、住户的安全、消防常识的宣传教育工作,加大检查力度,预防和杜绝治安案件与消灾事故发生。
7、定期召开工作例会,____,总结当月工作,编制下月计划,做好年终总结。
8、抓好小区基础管理工作,建立健全辖区内物业的档案资料,完善各种登记统计工作。
9、熟悉小区情况,密切与业主委员会的联系,接受业主的监督,征询业主意见,及时处理住户的投诉意见。
10、积极开展社区文娱活动,不断活跃员工和广大住户的业余文化活动。
11、完成公司交办的其它工作任务。
项目主任岗位要求:年龄____岁以下,大专以上文化程度,具有两年以上项目管理工作经验,精通物业管理行业法律法规及物业管理专业常识,熟悉小区管理,具有开拓创新精神,工作责任心强,具有较强的突发事件的应变能力,并有一定的团队合作精神,能承受一定的压力,持有全国物业经理上岗证。
岗位职责:1、在公司的领导下,负责对所管辖的物业实施综合管理,完成公司下达的年度管理责任目标和经济指标。
2、业务上接受公司的指导、监督、检查和考核。
主持小区日常管理工作,对小区内物业管理的一切事务全面负责。
3、合理调配人员,协调各岗位工作,负责到人;关心员工,团结协作,定期对员工进行政治学习和专业培训,全面提高员工素质。
4、负责各项费用的收缴与管理工作。
5、按公司规定对员工实施管理考核,做到奖罚分明、处事公开、公平、公正。
6、抓好员工、住户的安全、消防常识的宣传教育工作,加大检查力度,预防和杜绝治安案件与消灾事故发生。
物业主任工作职责范围(5篇)
物业主任工作职责范围1.督促指导物业事务部的日常工作,保证办公场地整洁有序,前台无杂物。
熟悉物业管理的条例和规章制度、公司和管理中心的工作方针和动作等。
2.负责带领下属做好交收楼、业主装修、入住等手续。
____处理下属未能有效解决之投诉、突发事件,对超出能力外的问题要立即向上级汇报。
4.带领下属做好巡楼工作,检查其工作记录并整理汇报。
5.督导下属起草事件报告,给业主信函或相关公文;带领下属与业主保持良好工作关系。
6.带领下属跟进绿化、清洁等发包合同的执行情况。
7.整理、检查当日维修工程的跟进情况并汇总,对完成的维修单、服务单及住户的其它投诉组织回访。
8.制定并带领下属实施空置房的清洁卫生及维护检查计划。
带领下属做好管理费的催收缴工作。
9.定期回访住户;定期发出“服务意见咨询表”,并将回收表格进行汇总分析后,报管理中心经理。
10.负责在管理中心领导和物业助理之间起良好沟通作用。
11.完成上级委派的其它任务。
物业主任工作职责范围(2)物业主任的工作职责范围通常涵盖以下几个方面:1. 物业管理:负责物业的日常管理工作,包括维修、保养、设备管理、安全管理、环境卫生等。
确保物业设施设备的正常运行和维护,定期检查和维修物业设施。
2. 项目开发与运营:参与物业项目的规划、开发和运营管理,并负责物业项目的市场推广和租赁工作。
与业主、租户和相关部门建立良好的合作关系,解决相关问题和协调配合。
3. 合同管理:负责与业主、租户签订租赁合同,管理租户关系,包括租金收取、合同续签与变更等事务。
4. 财务管理:监督物业项目的财务运作,并负责预算编制、费用管理和财务报告的撰写。
确保物业项目的资金使用和流动性的合理性。
5. 社区服务:提供社区居民的服务和支持,包括组织社区活动、解决居民投诉、协调社区设施的使用等。
6. 安全管理:制定并执行物业安全管理制度,负责物业设施的安全保卫工作,确保居民和物业设施的安全。
7. 管理团队协调:根据物业项目的规模和需要,组织和管理物业管理团队,确保团队的正常运转和良好的工作氛围。
物业主任工作职责范围范本(2篇)
物业主任工作职责范围范本1、对副总经理负责并汇报工作;2、制定物业部年度、月度工作计划并组织实施;3、制定公司所辖物业招商计划,按公司招商政策和招商指标完成任务;4、负责各项目催缴工作安排,制定催缴目标,提升催缴率,完成催缴任务;5、负责制订本部门各项规章制度、工作流程及应急预案措施,并落实、监督其执行情况;6、全面负责物业管理区域内治安、消防、清洁绿化、装修、维修及客服工作;7、负责服务质量改进与提升,及时处理投诉和报修工作;8、合理调配人员,协调各岗位的分工与协作;9、参与对新接楼盘的早期介入、接管、验收、入伙,前期物业服务委托合同等事宜的协调与沟通工作;10、负责制定并落实部门员工的奖罚方案,按公司规定对员工实施考核;11、负责制订本部门员工的培训方案,并组织落实、检查其执行情况;12、负责落实、执行行业主管部门、公安消防等相关部门下达的指令、通知等相关工作;13、负责组织本部门相关人员定期对责任区域的物业现场和客户服务情况,进行交叉检查并督办检查问题的整改情况。
14、上级领导交办的其他工作。
物业主任工作职责范围范本(2)作为物业主任是一个有很多职责和责任的职位,需要具备一定的管理和组织能力,能够有效地协调和处理各种日常事务。
下面是关于物业主任的工作职责范围的范文,希望能对你有所帮助。
第一部分:管理职责1. 负责物业部门的整体管理工作,包括人员招聘、培训、绩效考核等。
2. 制定和完善物业管理制度和规章制度,确保管理工作的科学性和规范性。
3. 确保物业设施设备的正常运行,定期进行检查和维修,及时处理设备故障。
4. 管理物业预算和费用支出,合理安排物业资金的使用,并及时报告上级。
5. 协调物业与业主之间的关系,及时解决业主反映的问题和投诉。
第二部分:维修和保养管理1. 负责小区公共区域的维修和保养工作,包括绿化、道路、垃圾处理等。
2. 编制维修计划,做好日常的维修工作安排,并指导维修人员的工作。
物业管理处主任岗位职责范本(三篇)
物业管理处主任岗位职责范本物业管理处主任是负责整个物业管理工作的核心岗位,他需要具备相关的专业知识和管理能力,负责协调组织和管理物业管理工作,确保物业管理处的正常运转。
以下是物业管理处主任岗位的职责范文。
一、建立健全物业管理制度1. 制定物业管理规章制度,包括安全管理、环境卫生管理、设备维护管理等方面的制度,确保物业管理处的各项工作有规可循。
2. 负责物业合同的管理,与业主进行沟通协商,确保物业管理合同的签订和执行。
3. 定期评估物业管理工作,并进行改进,提升物业管理服务质量。
二、组织物业管理工作1. 组织对物业设施设备的维修、保养和更新,确保物业设施设备的正常运行。
2. 协调小区内的各项事务,解决业主的投诉和问题。
3. 组织开展小区内的各项活动,增进业主之间的交流和联系。
三、负责安全管理工作1. 负责制定小区安全管理制度,组织实施小区安保措施,确保居民生活的安全。
2. 定期进行小区安全隐患排查,并进行整改,确保小区的安全状况符合相关要求。
3. 组织应急演练,提高物业管理处员工的应急处理能力。
四、负责环境卫生管理工作1. 制定小区环境卫生管理制度,组织实施小区环境卫生工作。
2. 监督清洁公司的清洁工作,确保小区的环境卫生达到标准。
3. 整治小区内的乱堆乱放现象,提高小区的环境品质。
五、负责社区物业费管理1. 组织对小区业主进行物业费的收取及管理,确保资金的安全和合规使用。
2. 定期向业主公示物业费的使用情况,并接受业主的监督和建议。
3. 负责与业主的物业费纠纷处理,维护良好的业主关系。
六、协调业主委员会的工作1. 协助业主委员会制定小区管理目标和管理方针,确保小区管理的公平公正。
2. 组织业主大会和业主代表会议,听取业主的意见和建议,及时解决业主的问题。
3. 做好业主委员会与物业管理处的沟通协调工作,维持良好的工作关系。
七、管理物业管理处的工作团队1. 组织物业管理处员工的培训和学习,提升团队的专业能力和服务水平。
物业管理中心主任岗位职责
物业管理中心主任岗位职责
负责制定物业管理中心的工作计划和管理方针,落实并监督执行;
负责物业管理中心的日常工作领导和协调,及管理中心的人员和资金;
负责与业主相关的日常事务、维修工作和服务事项;
负责监督和检查物业管理中心的工作执行情况,确保工作落实到位;
负责处理突发事件和紧急情况,并向上级汇报;
负责组织开展物业管理中心的内部培训和学习交流活动;
负责与政府部门及其他相关部门的联系,处理相关事务,并及时向上级汇报;
负责其他上级领导交办的其他工作。
物业办公室主任岗位职责(8篇)
物业办公室主任岗位职责1、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作;2、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等;3、落实人员做好项目内各楼宇管理、日常维修、清扫保洁、卫生消毒、秩序安全等具体物业管理工作,并持续提升项目物业服务品质水平;4、参照公司考核办法,严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;5、妥善处理一切紧急及突发事件;6、积极组织处理相关物业工作诉求,维护好客户关系,提升客户满意度。
7、及时了解员工心声,协助项目主任强化团队管理,提升团队凝聚力,控制人员流动;8、领导交办的其它工作。
物业办公室主任岗位职责(二)1、负责安排客服务日常管理工作,协助项目负责人完成各类相关工作任务;2、协调物业客服中心与客户之间的关系,做好相关问题的解释、解答工作,并反馈客户信息;3、负责客户投诉处理工作,并对投诉进行信息跟踪及回访;4、负责指导客服管家物业管理费的收缴工作;5、负责协助管理中心内____文件的起草与修订、档案整理与规范管理;6、负责社区文化活动的组织安排及上级领导交办的其他工作。
物业办公室主任岗位职责(三)一、向各部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行总经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
三、加强与各个部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不址皮推诿,有权协调各部门工作的运作和人际关系。
四、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
五、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等,无权传播。
六、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
七、负责清洁用品采购的编制和所采购物品的验证工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理贮存、使用及保管。
2024年物业办公室主任岗位职责范文(五篇)
2024年物业办公室主任岗位职责范文1、负责开展项目的日常经营管理工作,严格执行集团项目管理标准,全面贯彻落实集团/公司文件、通知及会议精神,并安排落实相关工作的执行;2、根据项目实际情况,科学合理地制定项目年度管理预算,并严密监督检查预算的执行情况,确保资金使用的合理性和有效性;3、严格把控项目收支,对物业费收缴及经营业务收入达成负责,同时加强成本支出管控,确保项目经济效益;4、负责制定所管项目的每年管理计划,积极推进关键/重点事项的解决,以提升业主满意度为核心目标;5、负责项目品质监管工作,同时协调、监督各条线的日常工作,确保服务品质持续提升,并达成各条线关键指标;6、负责项目团队的管理及培训工作,提升团队整体素质和业务能力;7、协同公司平台,积极开展多种经营资源的开发及维护工作,为公司创造更多价值;8、负责本项目与供应商合同条款的制定、合同的签订、续签以及合同金额的商谈工作,确保合同条款的合法性和合理性;9、及时有效地处理项目的突发紧急事件,确保项目安全稳定运营;10、负责在物业接管前后及过程中,与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等各方进行协调、配合工作,确保项目顺利推进;11、协同集团及公司工作,积极参与各项工作的开展,为公司发展贡献力量。
2024年物业办公室主任岗位职责范文(二)一、对各部门经理进行直接管理,全面负责办公室的运营,确保总经理的各项工作指示得到严格执行。
有权对各部门的工作执行情况进行询问、检查和督促。
二、负责组织公司各类文稿的起草和审定工作,有权监督岗位责任制在执行层面的运行情况,及时发现并提出改进建议,确保奖惩制度的落实。
三、强化与各部门的沟通与协作,对工作中出现的具体问题进行有效协调,促进各部门工作的顺畅运行和人际关系的和谐。
四、注重业务能力的提升,推动各部门工作向标准化、科学化、现代化方向发展,有权向公司管理层提出创新改革的建议。
五、严格遵守保密原则,监督相关部门及办公室人员加强文件管理,维护会议制度的严肃性,增强保密意识。
物业主任工作职责范围
物业主任工作职责11.督促指导物业事务部的日常工作,保证办公场地整洁有序,前台无杂物。
熟悉物业管理的条例和规章制度、公司和管理中心的工作方针和动作等。
2.负责带领下属做好交收楼、业主装修、入住等手续。
3.处理下属未能有效解决之投诉、突发事件,对超出能力外的问题要立即向上级汇报。
4.带领下属做好巡楼工作,检查其工作记录并整理汇报。
5.督导下属起草事件报告,给业主信函或相关公文;带领下属与业主保持良好工作关系。
6.带领下属跟进绿化、清洁等发包合同的执行情况。
7.整理、检查当日维修工程的跟进情况并汇总,对完成的维修单、服务单及住户的其它投诉组织回访。
8.制定并带领下属实施空置房的清洁卫生及维护检查计划。
带领下属做好管理费的催收缴工作。
9.定期回访住户;定期发出“服务意见咨询表”,并将回收表格进行汇总分析后,报管理中心经理。
10.负责在管理中心领导和物业助理之间起良好沟通作用。
11.完成上级委派的其它任务。
物业主任工作职责21、熟悉和掌握业主或商户的全面情况,建立健全业主或商户档案;2、负责制订、完善小区物业管理各项规章制度、流程、作业表格、公约、守则并付诸落实执行;3、负责编拟物业部每月工作总结和下月计划,定期报送各项报表;4、负责主持物业部的工作,主持每天晨会,分配客户服务组、维修组、保洁组、绿化组、安防组工作,并做好相应的监理及考评工作;5、负责业主投诉事项的协调、解决及处理;6、掌握物业服务中心各项收费标准和计算方法,积极配合财务部做好的各项费用的缴纳工作,及催缴工作;物业主任工作职责31、全面负责对园区的客户服务、安全管理、工程维修、绿化保洁等实行指挥、统筹、检查、监督等管理工作;2、熟悉公司和部门各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类建筑、公共设施的分布和安全检查要求等;3、总体负责管理和协调所有直接涉及客户的事务;组织并参与日常业户联系走访工作,与业户建立良好的沟通关系;4、定期对安保、环境、消防等外包方工作进行监察协调,审核各项外包方工作计划及实施方案,并定期组织对各外包方进行服务质量评价;5、负责员工的日常培训工作,制订培训计划和落实执行;6、协调本部门全面协助招商运营处开展园区招商和运营工作;7、完成上级领导交付的其他日常工作。
物业办公室主任岗位职责
物业办公室主任岗位职责
1.管理物业办公室的日常工作:负责协调和管理物业办公室的
日常工作,包括办公室的运作、清洁、安全、设备检修等。
2.维护物业管理系统:负责维护物业管理系统的正常运行,保
证物业信息管理的准确性和有效性,及时处理申报单、报修单等相
关工作。
3.处理投诉与纠纷:处理业主、租户的投诉和纠纷,及时回应
业主们的需求,保障业主的权益。
4.协调物业维修和保养:负责整理和审核物业维修、保养计划,并协调相关部门及时进行维修、保养等工作。
5.管理物业公司与员工:负责物业公司与员工的员工管理工作,包括员工招募、培训、考核、奖励、处罚等。
6.协助制定物业管理规章制度:参与制定并监督执行物业管理
规章制度,保证物业管理工作有效有序的开展。
7.负责安全管理:负责安全管理工作,包括消防安全、电气安全、物品安全等,保证业主安全。
8.与业主、居民保持良好关系:负责与业主、居民建立良好的
互动关系,及时处理业主的建议或意见,提供优质的服务。
9.协助处理物业招商:协助物业招商,提高物业收益和社区发展,为物业公司赢得更多的客户和合作伙伴。
10.参与物业营销工作:参与物业的市场营销工作,包括业主推广、客户维护、新客户开发等。
综合以上介绍,物业办公室主任的工作是多方面的,需要具备
一定的管理能力、协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
通过有
效的工作来保证整个物业公司的正常运营,以达到物业管理服务的质量标准。
物业主任工作职责范围范文(3篇)
物业主任工作职责范围范文1、熟悉和掌握业主或商户的全面情况,建立健全业主或商户档案;2、负责制订、完善小区物业管理各项规章制度、流程、作业表格、公约、守则并付诸落实执行;3、负责编拟物业部每月工作总结和下月计划,定期报送各项报表;4、负责主持物业部的工作,主持每天晨会,分配客户服务组、维修组、保洁组、绿化组、安防组工作,并做好相应的监理及考评工作;5、负责业主投诉事项的协调、解决及处理;6、掌握物业服务中心各项收费标准和计算方法,积极配合财务部做好的各项费用的缴纳工作,及催缴工作;物业主任工作职责范围范文(2)物业主任是一个重要的职位,负责管理和运营物业管理项目。
他们在管理团队和处理各种问题方面发挥着关键作用。
以下是物业主任的工作职责范本,即他们在日常工作中可能承担的一些职责和任务:1. 财务管理:- 负责编制和管理物业项目的财务预算,确保项目运作在经济可行的范围内。
- 监控和控制物业项目的经济状况,包括收入、支出和费用的核对和审批。
- 与会计团队合作,确保财务文件的准确性和及时性,以满足法律和项目要求。
2. 人员管理:- 领导、协调和管理物业项目的团队成员,确保他们的工作质量和效率。
- 招聘、培训和评估员工,以确保项目的人力资源需求得到满足。
- 建立团队间的合作和沟通,并处理员工之间的问题和冲突。
3. 客户服务和沟通:- 与业主、租户和其他相关方沟通,了解和解决他们的需求和问题。
- 根据业主和租户的反馈,提出改进物业服务的建议和计划。
- 处理投诉和纠纷,确保解决方案的公正和及时。
4. 物业维护和保养:- 确保物业设施的正常维护和保养,包括设备、公共区域和绿化。
- 监督维修和清洁工作,确保按时完成,并保持良好的物业外观和环境。
- 定期检查物业设施,并及时采取措施修复和改进。
5. 合同管理和谈判:- 管理与承包商、供应商和服务提供商的合同,包括合同的签订、执行和终止。
- 协商和谈判合同条款和价格,以获得最佳服务和质量。
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物业管理中心主任岗位职责
物业管理中心主任岗位职责
1、负责物业管理中心职工的思想教育、爱国卫生教育,绿化常识和技能培训教育等工作,不断提高物业管理中心职工的业务水平和工作能力。
2、负责建立健全物业管理中心各项规章制度并检查落实。
3、负责物业管理中心人员劳动纪律、服务态度的考核与管理工作。
4、负责制定绿化、保洁考评的量化标准,逐步实现岗位量化管理、科学管理、目标管理,为学院创造美化、卫生的工作和生活环境。
5、负责校内木、瓦、焊、水等方面维修工作,保证校园正常的教学、工作和生活秩序。
6、负责校内大中型改造项目的管理和监督。
7、负责校内小张贴的清理和私自种地、种花的管理工作。
8、负责教师休息室日常管理工作,提高工作质量和服务意识,配合好教师课前准备工作,营造教师临时休息的良好环境。
9、负责学院防汛、除雪工作方案的制定及责任落实和监管工作。
10、结合学院内涵建设,完成好临时突击任务。
11、负责对外协调师生通勤工作。
12、完成处领导交办的其它工作。