关于物资领用实行“以旧换新”的管理规定

关于物资领用实行“以旧换新”的管理规定

为了杜绝浪费现象，降低成本,依据千鹤国际大酒店《物资管理制度》制定本规定

一、“以旧换新”物资定义

对物资实行”以旧换新“，即新领用物资时必须退回相应数量换下来的废旧物资，包括“以空瓶换实瓶”等。

二、“以旧换新”物资范围

“以旧换新”物资包括维修材料、特殊客用物资、用量非正常物资以及酒店当局认为应该“以旧换新”的物资;具体清单由酒店各部门讨论决定，酒店可以根据不同时段和情况增加或减少“以旧换新“物资清单的内容。

三、“以旧换新“物资的领用

1、领料时，正常开具领料单，同时领料人应把拆换下来的废旧配件、旧料拿到仓库指定的位置，仓库保管员方可发放新的材料、备件。“以旧换新“物资在领用时按同规格、同品种，领用多少新物资即要退回同等数量的废旧物资（属新增物资除外），第一次新领物资无件退回的在《领料单》上标明‘无旧件’。

2、对于无法事先拆下来的配件、旧料，需先领用新物资才能退回旧物资的，领料人须注明归还日期及原因，并由部门负责人及财务部经理签字确认，库管员方可发货。如果未按时交回废旧物资则按照购置价格进行赔偿。发现人为故意损坏的物资，除按照购置价格全额进行赔偿外，另按情节轻重给予责任人员经济处罚。

四、”以旧换新”物资的回收及利用

1、重量较轻及体积较小物资由领用部门在领用新物资时交库管员保管，由库管员统一进行回收及分类存放管理。库管员未管理好废旧物资，造成废旧物资遗失的，按新物资价格的百分之十进行处罚。

2、对重量较重和体积较大物资，由部门确定固定和统一的废旧物资存放地点进行存放，废旧物资必须分类，有序进行堆放。

3、经鉴定确认，能修复利用的物资由工程部负责组织修复。

五、“以旧换新”物资的处置

1、经鉴定不能修复利废的回收废旧物资，由库房申请处理;

2、经鉴定能修复的物资，工程部一个月组织一次修复。

六、附则

1、本规定适用于酒店各部门，经酒店各部门讨论决定后生效;

2、本规定由酒店财务部库房负责解释。