赠送样品管理办法

赠送样品管理办法

一、目的

a)规范样品提供程序，提高信息传递效率与质量。

b)保证公司提供的样品符合客户需求。

二、适用范围：本办法适用于500g以下样品的管理，超过500g按《试切样品管理办法》执

行。

三、职责

a)销售部职责

i.负责客户需求的采集,并向质检部提交客户需求样品或客户需求报告。

ii.负责客户所需样品的发运。

iii.负责就样品事宜与客户和质检部的沟通。

b)质检部职责

i.负责按客户要求组织样品或配制新样品。

ii.负责提供样品的检验报告。

iii.负责建立来样样品库

iv.负责建立送样样品的档案资料，包括编号、规格、型号、检验报告、使用（发往）厂家等。

v.负责生产过程的指导和检验，保证公司产成品与所提供样品的一致性。

四、流程

五、相关表格

样品申请单

总经理：质检部经理：部门经理：申请人：

五、控制要点

a)质检部要对来样进行分析并出具检验报告；

b)质检部要对来样予以封存；

c)质检部要对送样建立档案；