办公室物品领用管理制度

办公室物品领用管理制度

为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理

(一) 为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用

品的购买，由行政部统一负责。按月统一购买、保管、发放，并

控制使用。

(二) 行政部设立办公用品台帐进行设账管理。

(三) 办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。

(四) 办公设备：电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办

公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。公司为员工配

置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。

若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。

二、办公用品领取和发放

(一) 办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门

负责人签字后到行政部领取,并在领用台帐上签名.

(二) 办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购

单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。

(三) 办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。

(四) 新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用

品，并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和借用

1、纸张的使用：

（1）纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。

（2）利用可写字的旧纸起草文稿。

（3）尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。

（4）复印的资料应具有保存和使用价值。

（5）不重要的资料应缩小复印或双面复印。

2、笔的使用

公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。

3、公司物资借用

（1）凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。

（2）借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

（3）借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

本制度自发文之日起开始执行,由行政部负责解释