函的形式与函的文种
函的种类和写法
函的种类和写法（附范文）1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、函的分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看，可分为一下几种：1）告知函。
即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。
这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。
【范例参考】尊敬的XXX先生/女士：我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……XX XX XX XX XX XX X年x月X日2）商洽函。
主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。
比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。
【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
函的种类和写法
函的种类和写法文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）函的种类和写法（附范文）1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、函的分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看，可分为一下几种：1）告知函。
即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。
这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。
【范例参考】尊敬的XXX先生/女士：我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是:从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……XXXXXXXXXXXXX年x月X日2）商洽函。
主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。
比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。
【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
“函”的写作方法与范文
“函”的写作方法与范文一、函的适用范围及特点函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函主要有三个特点。
1．适用范围广泛，使用灵活方便。
函既可用于相互商洽工作，询问答复问题，又可用于向主管部门请求批准事项及主管部门审批或答复事项。
2．行文方向具有多向性。
既可平行，又可以上行、下行，但大多作平行文。
3．用语谦敬性。
不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。
二、函的主要类型1．按照内容和用途，函可分成四种类型。
（1）商洽函。
主要用于机关之间相互商量和接洽工作。
（2）询问性函。
主要用于机关之间互相询问问题，征求意见。
（3）答复性函。
主要用于机关之间答复问题。
（4）请求性函。
主要用于机关之间请求配合，以及向有关主管部门请求批准。
2．按照文面规格，函可分为公函和便函。
3．按照行文方向，函可分为去函、来函和复函。
去函即是主动发出的函；来函是本单位收到的函；复函则是针对来函所提出的问题或事情，被动答复的函。
三、函的结构和写法（一）标题一般由发文机关、事由、文种三要素组成。
有的标题省去发文机关。
（二）正文1．去函的正文开头，一般先写商洽、请求、询问或告知事项的依据、背景、原由。
事项部分应采用叙述和说明的写作方法，是什么就写什么，要简明扼要，又要交代清楚。
如果要求对方回复，则还要明确提出“请函复”、“请复”之类的结语。
例文2-23中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
函的种类和写法
函的种类和写法（附范文）1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、函的分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看，可分为一下几种：1）告知函。
即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。
这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。
【范例参考】尊敬的XXX先生/女士：我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……XX XX XX XX XX XX X年x月X日2）商洽函。
主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。
比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。
【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
公文函的格式及函的范文
[公文函的格式范文]公文函的格式及函的范文篇一: 公文函的格式及函的范文_公文格式范文公文函的格式因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容：函，即信；公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法：華勵志網1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
華勵志網2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
函的格式及范文-函模板及范文
函的范文函的分类函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的格式由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
函、函的形式与函号的关系
悠 久且 有 明显起 伏 变 化标 志 的事 物 ，如果逐年记述 ，不仅会拉长篇 幅 ，而 且 也 没有 必 要 ，实际 上 也
做 不 到 ，所 以 在 实 际 编 写 过 程 中 ，
资料性著述，其语言力求朴实无华，
表 达 准 确 ， 简 明精 练 ，行 文 流 畅 ， 力 戒空 话 、套 话 、概念 化 和 易混淆 、
这 说 明 “ 函 格 式 ” 是 可 以 依 据 信
级政府发 “ 通知” ，甚至有的机关
严格 、更规范 ，而且会 印制 多个 复 份 ，分发到需知悉其 内容或 需据此 办理 有关事项的单位或部 门，并且 能够按规定归档管理。
以 “ 函的形 式”或便 函向上 级机关 报送请示性公文等。笔 者结合 多年 公文处理工作实践 ，谈谈个人看法。
式” ，如文种为 “ 函”编函号 的 《 国 务院办公厅关 于同意成立广 州 ２１ ００ 年亚洲残疾人运动会组委会的复函》 （ 国办函 ［０９ ｏ ） 《 ２０ ］８ 号 、 国务院办 公厅关于同意南昌市承办 ２ １ 年第 ０１ 七届全国城市运动会的函 》 国办函 （ ［０７ ４ 号 ） ２０ ］ Ｏ 。文种为 “ 批复”编函 号的 《 国务院关于唐 山市城市总体规 划的批复》（ 国函 （ ０１２ 号 ） 《 ２ １ ］９ 、 国
是 “ ，还是 “ 函” 通知”“ 批复”“ 命
令”“ 意见”等文种，只要编函号就
应 使用 “ 函格式 ”印 发。 信
（ 者 单 位 ：福 建 省 人 民 政 府 作
办 公厅 ）
务院关于珠江流域防洪规划的批复 》
（ 国函 ［ ０７ ４ 号 ） ２０ ］０ 。文种为 “ 通知”
编 函号 的 《 围务院关 于发布 第七批 国
关于公函的格式及范文
公函的格式范文公函的写作格式（一）函的标题、字号和主送机关1.函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。
较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。
2.函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。
大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3.函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，（二）函的正文1.发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。
这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2.事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3.希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。
最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。
还要注意针对性和时效性。
~~~~希望对你有用~~~公函的内容和写法要求是怎样的公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：第一部分，首部。
主要包括标题、主送机关两项内容。
A。
标题。
公函的标题一般有两种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；另一种是由事由和文种构成，如《关于报送全国政府部门机关事务工作座谈会材料的函》。
关于公文函的分类及格式介绍
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------关于公文函的分类及格式介绍今天为大家整理带来关于公文函的分类及格式介绍，欢迎大家阅读，希望内容对您有帮助。
公文函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、1 / 17事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的格式及范文
函的范文函的分类函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的格式由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：” 等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
函的写法及各类
函的写法及各类
（一）函的概念与特点
函是适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文，它的行文方向既可平行，又可上行、下行，但主要用作平行文。
用于上行文，主要是向不相隶属的业务主管部门请求批准，或答复上级询问时使用；用于下行文，主要是向下级询问情况时使用。
函的特点是使用范围广泛、写作方式灵活。
函有公函和便函之分，这里讲的是公函。
（二）函的种类
1．按照内容的不同可以分为商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、催办函、邀请函等。
2．按照行文方向的不同可以分为来函、去函、复函。
（三）函的写法
1．标题一般由发文机关（可省略）＋事由＋函组成。
如果是复函，事由中要写明是答复什么问题的复函。
2．正文说明具体事由和事项。
结尾通常以质用语结束，如盼复、即请函复、请函复为盼、此复、特此函复等。
（四）函的写作要求
1．正确运用文种请求事项的函与请示、复函与批复在内容上有相近之处，在使用时要分清发文机关与受文机关的关系，不要混淆文种。
2．内容简明扼要一般是一事一函，要开门见山，直陈其事，忌空话、套话，或含糊其辞，不知所云。
3．用语得体规范无论是用于上行文、下行文或是平行文，用语都应当礼貌、得体、谦和，一般用商量的口吻，不使用指示性、命令式的语言。
函的用途-类别-格式-写法及范文解析
函的用途/类别/格式/写法及范文解析(一)含义、功用和性质“函”，是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文文体。
这里的“函”，指公函，是商洽性公文，又称询答性公文，多用于平行或不相隶属机关之间，作询问、答复、商洽、联系以至请求批准之用，不具呈报与指示作用。
但又是郑重的公务，所以才称“公函”，是正式文件，要单编发函号、按程序制发、归档；与日常事务中的“便函”，像介绍信、慰问信、表扬信、批评信、贺信等不同，与私人信函也不同。
(二)类别1．商洽、询问、请求批准的。
2．知照性的，即主动告知一件事，不需要答复。
3．答复问题、回复请求的。
前两种是主动发出的，叫“发函”，后一种是受动答复的，叫“复函”。
(三)格式和写法“函”的写法和书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻，粗暴的语气。
1．函头：印有“名头”的发函纸，单编发函号，“发文字号”中加“函”字。
2．标题：写发函机关，涉及事项，文种要写明是函还是复函。
3．上款：受函机关或领导人。
4．正文：“发函”大体是开头提出问题，说明是什么事或针对、根据什么。
主体表示要求，，商洽什么，告知什么，请求什么，即要对方做什么。
结尾，要求何时答复及得体的礼貌用语，如“请大力协助为盼”，“望准予×x是荷”，“望能同意”；“请即函复”，“盼复”，“望早日函告”等等。
有附件要写明，为送物品材料的附函，主体上写了，函尾可不再写。
“复函”开头说明针对的来函，如“×月×日××号来函收悉”，有时有必要概括函的内容写进去。
主体写对来函所谈事项的态度主张。
结尾，如同意可写希望，不同意可提供另外的办法，也要用礼貌语词。
5．下款：发函机关，年月日，公章。
6．函尾：抄送机关。
(四)草拟公函应注意的问题1．中心明确，不绕圈子。
2．因由清楚，不讲空话。
函的概述
函的概述—、概述函，俗称信件。
函作为一种公文，与私人信件有所不同。
公文函，亦称公函，谈的是公务，主要内容常用标题揭示。
而一般私函，谈的是个人私事，无标题。
这是公函与一般私函的本质区别。
（一）函的性质。
就使用范围而言，函“适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准”等。
就行文关系而言，函是平行文。
虽然上级向下级询问工作情况或某一具体问题，下级向上级及业务指导机关询问有关方针政策和界限不明确的问题等，也可用函行文，但多数用于不相隶属机关之间。
（二）函的种类。
依据行文内容，函可分为三种：1．便函。
便函，一般采用书信格式，不拟文件标题，只有上下款和日期，不编文件号，发出时可盖公章，也可签个人姓名。
2．商洽函。
主要用于不相隶属机关之间商量洽谈办理某一问题，如联系参观、学习，商洽干部调动，请求帮助支持等。
3．问答函。
主要用于向对方询问或答复某一事项。
问答函包括询问函和复函两种类型。
复函与批复和答复性报告都属答复性公文。
但三者又有所区别。
复函的对象，一般是不相隶属机关，属平行；批复的对象是下级机关，属下行文；答复性报告的对象是上级机关，属上行文。
4．请批函。
用于向有关主管部门请求批准某一事项。
请批函与请示都有“请求批准”的意愿，但二者适用对象不同。
请示的对象是有隶属关系的直接上级，属上行文；请批函的对象是无隶属关系的主管部门，属平行文。
所谓有关主管部门，指对请批的事项有决定权和批准权的部门。
主管部门多是职能部门。
二、写法（一）函的结构。
函一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。
1．标题。
函的标题通常有两种结构形式：（1）由“事由＋文种”构成。
（2）由“发文机关＋事由＋文种”构成。
2．正文。
函的正文主要由原由和事项两部分构成，有的附加结尾。
（1）原由：写明发函的原因、依据。
原由的写法，除问答函（指复函）有一定模式可循，商洽函、请批函均无模式可循。
不同内容有不同写法。
复函的原由常见写法是“××日来函收悉”，或“（关于……的函）收悉。
公函的格式及范文模板(热门22篇)
公函的格式及范文模板(热门22篇)(一)函的标题、字号和主送机关1、函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
较完全的写法如《_办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《_办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
2、函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。
大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3、函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
(二)函的正文1、发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。
这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2、事项这是函的主体部分，有关项工作展开商洽、有关其中一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3．希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。
最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。
还要注意针对性和时效性。
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
函的用途、类别、格式、写法及范文解析_写作指导_
函的用途、类别、格式、写法及范文解析(一)含义、功用和性质“函”，是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文文体。
这里的“函”，指公函，是商洽性公文，又称询答性公文，多用于平行或不相隶属机关之间，作询问、答复、商洽、联系以至请求批准之用，不具呈报与指示作用。
但又是郑重的公务，所以才称“公函”，是正式文件，要单编发函号、按程序制发、归档；与日常事务中的“便函”，像、、、批评信、贺信等不同，与私人信函也不同。
(二)类别1.商洽、询问、请求批准的。
2.知照性的，即主动告知一件事，不需要答复。
3.答复问题、回复请求的。
前两种是主动发出的，叫“发函”，后一种是受动答复的，叫“复函”。
(三)格式和写法“函”的写法和书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体，要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻，粗暴的语气。
1.函头：印有“名头”的发函纸，单编发函号，“发文字号”中加“函”字。
2.标题：写发函机关，涉及事项，文种要写明是函还是复函。
3.上款：受函机关或领导人。
4.正文：“发函”大体是开头提出问题，说明是什么事或针对、根据什么。
主体表示要求，，商洽什么，告知什么，请求什么，即要对方做什么。
结尾，要求何时答复及得体的礼貌用语，如“请大力协助为盼”，“望准予×x是荷”，“望能同意”；“请即函复”，“盼复”，“望早日函告”等等。
有附件要写明，为送物品材料的附函，主体上写了，函尾可不再写。
“复函”开头说明针对的来函，如“×月×日××号来函收悉”，有时有必要概括函的内容写进去。
主体写对来函所谈事项的态度主张。
结尾，如同意可写希望，不同意可提供另外的办法，也要用礼貌语词。
5.下款：发函机关，年月日，公章。
6.函尾：抄送机关。
(四)草拟公函应注意的问题1.中心明确，不绕圈子。
2.因由清楚，不讲空话。
3.讲究礼貌，不来客套。
上级给下级的函格式
上级给下级的函格式
一、标题
函的标题通常由“发文机关+事由+文种”构成，也可以采用“事由+文种”的形式。
标题应简明扼要，准确反映函的主要内容。
二、收件人
在标题下一行居中写明收件人的名称或单位。
如果是给某个特定部门或人员的函，应在名称后面加上尊称，如“尊敬的XXX部门”或“尊敬的XXX先生/女士”。
三、正文
正文是函的核心部分，应该简明扼要地表达发函的意图和内容。
一般包括以下几个部分：
1.开头：简述发函的背景和目的，说明发函的原因和依据。
2.主体：具体阐述函件的主要内容，包括要求对方做什么、如何做等。
语言要准确、清晰、简洁，避免使用模糊或含糊不清的语言。
3.结尾：表达对收件人的期望和要求，希望对方能够认真对待并采取相应措施。
同时，也可以对未来的工作或合作提出展望。
四、结尾
在正文结尾处，可以写上“特此函告”、“此致”、“敬礼”等礼貌用语，以示尊重。
同时，也可以对发函机关或个人的身份、地位进行简要的说明。
五、联系方式
在函件最后，可以提供发函机关或个人的联系方式，以便对方需
要时能够及时联系。
联系方式包括电话、邮箱、地址等。
如果有多个联系方式，可以按照重要程度进行排序。
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函的形式与函的文种中国人都知道，国务院有一类公文的机关代字称“国函”。
从字面看，这类公文的文种应该是“函”。
错了，实际情况是:“国函”类公文与文种“函”几乎没有任何关系。
我把这种有点奇怪的现象称之为“‘国函’无‘函’”。
通过互联网检索中华人民国中央人民政府国务院公报，发文单位查“国务院”，发文时间“从1999年1月到2007年7月”，文件类别查“国函”，共查到相关公文482份，其中属国务院制发的“批复”有453份，占94%;国务院制发的“命令”19份，占4%:国务院制发的“通知”10份，占2%，“函”却一份也没有。
文件类别是“国函”，但却不见“函”的影子，这是为什么?这是因为“函的形式”与“函”的文种不是一对一的关系，实际上是两码事。
国务院“国函”类公文的“函”不是指文种。
而是指“函的形式”。
1 什么是“函的形式”“函的形式”到底指什么，不少单位在公文处理实践中搞不清楚，或是在执行上不甚了了。
“函的形式”源自《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号，国务院2000年8月24日发布，2001年1月1日起施行，以下称“《办法》”)第十五条:“政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文:除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外。
一般不得向下一级政府正式行文”。
《办法》的相关规定给人的感觉是:只要是“函的形式”。
就不算是“正式行文”。
反之，如“正式行文”，就不应是“函的形式”。
一时疑窦丛生。
为消除疑虑，确保《办法》的贯彻施行，国务院办公厅于2001年1月1日就《办法》所涉及的几个具体问题发出了《国务院办公厅关于实施涉及的几个具体问题的处理意见》(国办函[2001]1号，以下称“《意见》”)，对“函的形式”作出了专门的也是最权威的解释:“函的形式”是指公文格式中区别于“文件格式”的“信函格式”。
据此可知，“函的形式”是指格式而言的。
那什么是“信函格式”呢?按国家质量技术监督局1999年12月27日发布的中华人民国国家标准《国家行政机关公文格式》(自2000年1月1日起施行，以下简称“《格式》”)的规定，公文格式有公文的一般格式和公文的特定格式之分。
公文的一般格式即在发文机关标识里面带有“文件”字样，《意见》称其为“文件格式”:公文的特定格式有三种，即信函式格式、命令格式、会议纪要格式，其共同点是:发文机关标识里面都不带“文件”字样。
被《意见》称为“信函格式”的，就是公文特定格式中的一种。
“信函格式”具体的格式规是:发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
首页不显示页码。
发文机关名称及双线均印红色。
发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。
发文字号下空1行标识公文标题。
如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识，两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。
“信函格式”与“文件格式”相比，主要有以下不同:一是发文机关标识不同。
“信函格式”公文的发文机关标识(版头)只标发文机关名称，不缀“文件”字样。
由于不加“文件”二字。
发文机关名称要用全称不用简称。
如国务院的“文件格式”称“国务院文件”，而国务院的“信函格式”称“中华人民国国务院”。
二是“发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm”，即上白边留得较少，而“文件格式”的上白边为37mm。
三是红色反线即间隔线不一样。
“文件格式”的公文首页有一条红色反线(宽度同版心，即156mm)，把眉首部分和主体部分隔开，一般放在发文字号之下，与发文字号的距离为4mm。
“信函格式”的公文在发文机关名称4mm之下有两条线，上面是一条粗线，称武线;下面是一条细线，称文线。
合称武文线。
作用与“文件格式”公文的红色反线相同。
四是份数序号、密级、紧急程度、发文字号等要素的位置不同。
“文件格式”公文的份数序号、密级、紧急程度、发文字号等都在红色反线之上，而“信函格式”公文的份数序号、密级、紧急程度、发文字号等要素都在武文线之下。
其中份数序号、密级、紧急程度在武文线左下角顶格，发文字号在武文线右下角顶格。
2 什么情况下可以用“函的形式”《意见》对此的解释是:关于部门及其设机构行文问题。
政府各部门(包括议事协调机构)除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外。
一般不得向下一级政府正式行文;如需行文，应报请本级政府批转或由本级政府办公厅(室)转发。
因特殊情况确需向下一级政府正式行文的，应当报经本级政府批准，并在文中注明经政府同意。
部门设机构除办公厅(室)外，不得对外正式行文的含义是:部门设机构不得向本部门机关以外的其他机关(包括本系统)制发政策性和规性文件，不得代替部门审批下达应当由部门审批下达的事项:与相应的其他机关进行工作联系确需行文时，只能以函的形式行文。
如此看来，“函的形式”使用围相当广泛。
凡是不相隶属的单位之间，平级的党政机关之间，政府及其部门与同级的军事机关、群众团体及其部门之间均可“以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项”，不受系统、部门、行业、地域的限制。
这又分为两种情况:一种情况是必须使用“函的形式”，没有选择的余地。
另一种情况是可以用“函的形式”，也可以用“文件格式”，可根据具体情况选择合适的发文形式。
必须使用“函的形式”是指:在不相隶属的机关之间。
即使是请求对方批准或答复审批事项。
都应坚持用“函的形式”。
请求上级领导机关批准。
按规定要用“文件格式”，但请求不相隶属的主管部门批准。
就要用“函的形式”。
如:某省农业厅向省编制委员会行文请求增加编制，就应是“函的形式”而非“文件格式”。
即不相隶属的机关之间，相互双方或多方都应该坚持用“函的形式”。
可以用“函的形式”是指:上级领导机关在答复下级机关的请求事项时。
可以用“函的形式”。
也可以用“文件格式”。
可以用“函的形式”的又可细分为两种情况:一种情况是:下级机关以“文件格式”上报请求事项，上级领导机关以“函的形式”予以答复。
如:省人民政府以闽政文[2005]53号的“文件格式”的形式。
向国务院上报了一份《关于报请审批省海洋功能区划的请示》。
国务院于2006年11月6日以“国函[2006]117号”的“函的形式”予以答复，即《国务院关于省海洋功能区划的批复》(见国务院公报2007年1月10日第1号)。
另一种情况是下级机关以“文件格式”上报请求事项，经上级领导机关同意后，授权让领导机关的办公厅(室)出面，以“函的形式”予以答复。
如国家环保总局以“环发[2006]179号”的“文件格式”的形式，向国务院上报了一份《关于调整鸭绿江口湿地等3处国家级自然保护区的请示》。
该请示“经国务院批准”后，国务院并未出面予以答复。
而是授权让国务院办公厅出面，以“函的形式”予以答复。
这就是国务院办公厅2006年11月16日以“国办函[2006]93号”发出的《国务院办公厅关于调整鸭绿江口湿地等国家级自然保护区的通知》(见国务院公报2007年1月10日第1号)。
按照规定，在这种情况下须“在文中注明经政府同意”字样，经上级领导机关同意后，也可授权让某一个业务主管部门出面，以“函的形式”予以答复。
如省人民政府以“政发[2002]151号”的“文件格式”的形式，向国务院上报了一份《关于市惠山区政府驻地迁移的请示》。
该请示“经国务院批准”后，国务院并未出面予以答复，而是授权让主管部门民政部出面，以“函的形式”予以答复。
这就是民政部2003年4月17日以“民函[2003]76号”发出的《关于省市惠山区人民政府驻地迁移的批复》(见国务院公报2003年9月10日第25号)，称“你省《关于市惠山区政府驻地迁移的请示》(政发[2002]151号)收悉。
经国务院批准。
同意市惠山区人民政府驻地由洛社镇迁至堰桥镇。
搬迁经费由你省自行调剂解决”。
3 “函的形式”适用于哪些文种《意见》的解释是这样的:以“函的形式”行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文容相符的文种。
与“函的形式”相匹配的文种有哪些?哪些文种的行文方向和公文容可以用“函的形式”行文呢?这是一个让很多公文处理人员困惑的问题。
首先。
也是毫无疑问的。
“函”的文种肯定要用“函的形式”。
除此之外。
从国务院现行的公文处理惯例看，可以用“函的形式”的文种主要有三类:3.1 “批复”大多要用“函的形式”。
按照《办法》的规定，批复的适用围是“适用于答复下级机关请示事项”。
这就是说。
“批复”是一种针对性很强的下行文，它一般只针对下级机关的“请示”，而很少针对其他文种。
根据“批复”的发文围。
可以分为两类:一类是只主送某一个或几个下级机关的“批复”，用“函的形式”。
绝大多数“批复”都属这一类。
国务院的这类“批复”，占“函的形式”即“国函”类公文的90%以上。
下级政府或政府某主管部门向直接上级政府提出请求事项，上级政府的“批复”只主送给下级政府或政府某主管部门就行了，这种“批复”就要用“函的形式”。
如自治区人民政府向国务院发出《关于二连浩特口岸开展口岸签证业务的请示》(政发[2006]54号)，国务院于2006年11月22日予以回复，即《国务院关于同意在二连浩特口岸开展口岸签证工作的批复》(见国务院公报2007年1月10日第1号)。
该“批复”仅主送“自治区人民政府”，用“函的形式”，即“国函[2006]122号”。
另外一类是须大量抄送各有关机关的“批复”。
这类“批复”多是选用“文件格式”。
这种“批复”除主送报送“请示”的某一个下级机关外，还需要大量抄送各有关机关。
这类“批复”较为少见。
只有所“批复”的“请示”具有一定代表性，答复一个机关就能解除许多机关的疑问时，才将这一“批复”抄送各有关机关。
这类“批复”一般都具有某种程度的规定性或指导性，有时还带有决定的性质。
比如，中央一级的财政、银行等业务部门。
有时是针对某一个下级机关的“请示”进行“批复”，但却是一种普发性的文件。
因为这类“请示”有代表性，为了避免下级机关就同类问题反复提出“请示”，就把这类“批复”抄送所有下级机关。
由于发文围比较广，为了正规起见。
也可选用“文件格式”。
3.2 部分“命令”要用“函的形式”。
“命令格式”本是公文特定格式中的一种。
《格式》关于“命令”的具体规定是:命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。
命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号:令号下空2行标识正文;正文下空1行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务:联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。
在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。