公文写作文种的使用方法和文种之间的区别分类
15种公文的区别是什么
15种公文的区别是什么
公文即公务文书，是指国家行政机关行政管理系统中形成的机关应用文。公文是伴随着文字的出现、阶级的出现和国家的产生应运而生的。关于这15种公文的区别大家知道吗?今天小编就给大家找来了关于15种公文的区别以及其具体写法供大家参考!
15种公文的区别
第一种类：决议。《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)比原《办法》增加了两个文种，一个是决议，另一个是公报。这样目前的文种由原来的13个增加到现在的15个。在公文处理工作中，对于每一个文种都应当很好地掌握，特别是党政机关公文审核把关人员，应当熟悉每个文种的特点及适用范围。
就决议而言，可以从以下几个方面掌握：
第一，概念：决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。一般具有权威性和指导性。
第二，适用范围。适用于会议讨论通过的重大决策事项。为2012年4月16日，中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》中新增的正式公文文种。决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文，也是应用写作重点研究的文体之一。从这一适用范围看，它还是主要用于党的领导机关就重要事项做出的重大决策。
第三，主要特点：
一是制发程序上的规范性。决议的形成，按照一定的组织程序，它所要贯彻的决策事项，必须经过集体讨论和表决通过后形成，以会议名义发布。二是效力上的权威性。决议是经过党的会议讨论通过才能生效并由党的领导机关发布的，是党的领导机关意志的反映。决议的内容事关重要决策事项，一经发布，必须坚决执行。三是适用对象的普遍性。一经发布，适用于所属的每一个组织、团体、个人，任何组织、团体、个人不得例外。三是思想上的指导性。五是时效上的长
公文种类及行文规则
Leabharlann Baidu织关系
上下级关系：省国资委与集团公司，集团公司与股份公司 平 级 关 系：股份公司与置业公司 隶 属 关 系：同一垂直组织关系中存在直接职能往来的
上下级之间的关系，股份公司与各分厂 非隶属关系：不是同一垂直组织关系中不发生直接职能往来的机关
（3）回复报告的写法
标题：与前两种报告大体相同 正文：根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、 时效性。
报告撰写注意事项
陈述情况要真实，详略要得当。凡报告所陈述的有关事实、事项要真实、确凿， 不能言过其实，以偏概全，不能弄虚作假，打“假报告”。
要处理好材料与观点的关系。报告陈述的事实、事项都离不开材料，但要注意把 材料与观点统一起来，用材料引申出观点，用观点统率材料。
（二）向上级机关行文的规则
1、原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级 机关，不抄送下级机关。
2、下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提 出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。
3、请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。 4、除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关 负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。 5、受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机 关。
公文写作中常见文种的混用及辨析方法
公文写作中常见文种的混用及辨析方法
作者：彭艳
来源：《青年文学家》2011年第23期
摘要：本文对公文写作中几种常见的文种进行了辨析，通过举例论证的方法进行了详细的阐述，以此来有效避免文种之间的混用现象发生，达到正确使用各类公文文种的目的。
关键词：公文；文种；使用；辨析
[中图分类号]：H315[文献标识码]：A
[文章编号]：1002-2139(2011)-23-0232-02
公文是公务文书的简称，它是党政机关、企事业单位、社会团体在处理各类公务活动时所使用的具有固定格式和法定效力的特定文书。《国家行政机关公文处理办法》（2000年8月24日发布）规定国家行政机关的公文“是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”。区分公文的种类，有利于正确认识和选择文种，以免错用和滥用；有利于提高公文写作的质量和规范化水平；有利于提高公文运转和公文处理的效率；还有利于公文的立卷归档和科学管理。因此，要明确辨析行文目的、行文关系、行文范围和行文内容等方面的差异，才能准确把握这些较为复杂的文种。
一、报告与请示的混用
“报告”与“请示”是许多文秘人员常错用的两种文体，该用“请示”的却用了“报告”或者使用“请示报告”这么一个不存在的文种情况现象十分突出。
例1、××市××区人民政府关于设立××市台商高新工业区的请示报告
××市人民政府：
近年来，我区积极利用区位优势，不断改善投资环境，努力提高服务水平，外向型经济发展迅速，形成了以市级××工业园区为龙头的工业发展布局……要求在我区设立××市台商高新工业区。特请示报告如下：
公文写作培训笔记
一、公文的种类，即文种
2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发〔2012〕14号）（简称新条例），该条例规定了公文种类主要有（15种）：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。（附1：《新旧条例的区别》
（一）文种分类
按照分类，可分为上行文、平行文、下行文：
1. 上行文。指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。
行文规则：①原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。②党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。③下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。④请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。⑤除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。⑥受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
2. 平行文。指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。
行文规则：①同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。联合行文应当明确主办机关。主办机关一般排列在前。②党委、政府的部门依据职权可以相互行文。过去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文。③部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。
正确使用公文文种
正确使用公文文种
【导语】在了解了公文的基本概念以后，我们接下来学习如何正确选择文种，并对一些易混淆的文种进行区分。
一、文种的涵义
在公文写作和处理中，把性质和用途相同的公文归并为同一种，对每一种公文规定了固定的名称，这就是文种的名称，即公文种类，简称文种。文种是公文必不可少的组成部分，所有公文都必须在标题中标明文种。
二、正确标明文种的作用
1.在公文中正确标明文种，有利于维护公文的严肃性、规范性。
2.为公文的撰写提供方便。《条例》和《办法》都对每一类公文文种的适用范围作出了明确规定;有关法规、规章也对有些公文例如法规、规章、经济合同、法律文书、外交文书等等文种的用途作了明确规定;还有一些文种例如总结、调查报告、启事等等，它们的用途则是人们在长期实践过程中不断总结、约定俗成的。而每一种公文的写法，也经过长期实践形成共识逐步规范，有些文种的写法例如事故调查报告等等，还由主管部门作出了明确的规定。写作公文时，正确选择、标示文种，就能了解该文种写作的基本要求和基本规范，有利于提高写作效率和质量。
3.为公文处理提供方便。根据有关规定和惯例，不同的文种有不同的处理方式。收发文机关处理公文的有关部门和有关人员，根据文种名称就可作出相应的处理。例如请示属办件，要及时交有关领导和有关部门审批、办理。而报告属阅件，一般就无须答复，只需交有关人员传阅。
撰写公文时，务必正确选用文种。不用、错用或生造文种，都会损害公文的效用。
三、选择文种的依据
1.选择文种要依据国家的有关法律、法规以及党和国家有关领导机关关于公文处理的有关规定，选择恰当的、规范的文种。绝不能违反有关法规、规定和标准，随意另选文种。
公文写作15种文种
公文写作15种文种
一、公文的定义
怎样给公文下一确切的定义呢?最简便的定义是:公文就是公务文书。
如果说“公务文书”四个字尚不能称为公文的定义的话，那么，就这样定义:“公文就是一切公务活动中使用和形成的文字材料”。
在《党政机关公文处理工作条例》第三条中，有这样的表述：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
二、公文的分类规范
1、按照适用范围分类：《党政机关公文处理工作条例》第8条将公文分为15种：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
这15种公文，是规范性公文，也叫法定公文，是申论考试的重点，一定要记住。今后的视频里，我将对这15种公文怎么写、怎么用，做具体的分享。
2、按照公文来源分类：可分为收文和发文两种。
3、按照行文方向分类：可分为下行文、上行文、平行文三种。这个考试的重点，经常经常考到。
4、按性质作用分类：可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。
5、按照公文的机密程度分类：分为绝密公文、机密公文、秘密公文。这是考试的重点，记住这三种。
具体应用起来，另外还有内部材料、普通公文。
6、按照办文时限要求分类：分为特提公文、特急公文、加急公文、平急公文。
这里的特提公文，很少见到。除此之外，不标注特提、特急、加急、平急的都是普通公文。
7、按照形成和使用过程分类：可以分为不同的文稿和文本，其中文稿分为草稿和定稿，文本分为正本、试行本、暂行本、修订本和副本。
公文写作中常见文种的混用及辨析方法
公文写作中常见文种的混用及辨析方法
一、混用的常见文种和混用方式
公文写作中会涉及到多个文种，以满足不同的功能和需求。典型的文种有大致可分为
审批、报告、作出指示和通报等四种，常见混用文种有审批文、报告文、通知文和函件等
四种。
混用公文时，审批文可以放在报告文的前面，以做出审核论证的叙述；报告文可以放
在审批文之后，以全面理清事实；通知文可以放在审批和报告文之间以及报告文之后，作
为提出修改意见的条件说明；函件可以放在公文的末尾，以落实公文的具体事项等。
二、不同文种辨析的方法
1. 根据文体特点：文体特点是由正式与不正式、官方与民间、客气与正襟危坐等多
种因素决定的，可以根据各文种的文体特点，辨析不同的文种。
2. 根据篇章结构：不同的文种通常有不同的篇章结构，可以根据文章的开头、正文、结尾内容，来辨析不同的文种。
3. 根据用词特点：不同文种有不同的用词特点，如审批文注重论述，报告文注重记叙，通知文注重通知和报道，函件注重概括和分析等。可以根据用词特点辨析不同的文种。
4. 根据书写方式：不同文种有不同的书写方式，如审批文通常采用分析、权衡和抉
择的方式，报告文使用一般过去时态，通知文采用简洁的叙述方式，函件则采用正式的文
体书写。可以根据书写方式来辨析不同的文种。
总之，要正确辨析公文写作中常见的文种，需要根据文体特点、篇章结构、用词特点
以及书写方式等多方面考虑，而且还要考虑不同文种间的混用方式。
常用公文文种及其选用
常用公文文种及其选用
《条例》第七条规定，党的机关公文种类主要有：决议、决定
．．、公报、报．
．．、通报
．．、通知
．．、指示、意见
告．、请示
．．．．等14种。
．．、条例、规定、函．、会议纪要
．．、批复
《办法》第九条规定，行政机关的公文种类主要有：命令（令）、决定
．．、
．．、通报
．．、公告、通告、通知
议案、报告
．．、函．、会议纪要
．．．．等13种。
．．、批复
．．、意见
．．、请示
常用公文文种的适用范围
条例。对于国家权力机关而言，可作为国家法律、地方性法规、民族自治地方有关法规文件的名称。全国人民代表大会或全国人民代表大会常务委员会制定的作为国家法律的条例，主要用于调整事明确长期施行的国家政治、经济、文化等方面的关系或规则。
规定。可作为国家法律、地方性法规、行政法规和规章以及党内规章和机关内部规章制度的名称。
命令。适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
指示。适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
决定
．．。适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。
意见
．．。用于对重要问题提出见解和处理办法。
批复
．．。用于答复下级机关的请求事项。
通报
．．。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。实践中常用于：总结推广先进典型的经验；褒扬先进模范事迹；总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训；批评具有一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为；告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。
公文写作基础：常用文种及选用
公文写作基础：常用文种及选用
导读： 1.常用公文文种的适用范围
(1)规范性文件。
①条例，用于对某一方面的行政工作作比较全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
②规定，用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
③办法，用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
④决定，用于对重要事项或者重大行动作出安排。
(2)领导指导性文件。
①命令(令)，用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。
②指示，用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。
③批复，用于答复下级机关的请示事项。
④通知，用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或
者共同执行的事项;任免和聘用干部。
⑤通报，用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
(3)公布性文件。
①公告，用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
②通告，用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(4)陈述呈请性文件。
①议案，用于各级人民政府按法定程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。
②请示，用于向上级机关请求指示、批准。
③报告，用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
④调查报告，用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。
(5)商洽性文件。
函，用于不相隶属机关间商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。
(6)会议文件。
会议纪要，用于记载和传达会议情况和议定事项。国家机构、政党的重要会议纪要，在需要对外公开报道时，以“会议公报”公布。
第2章 公文分类与公文文种
第2章 公文分类与公文文种
公文分类依据与方法 常用公文文种的适用范围 公文文种的选择依据与方法
2.1 公文分类
2.1.1 公文分类的作用
21世纪公共管理系列教材 公文写作与处理
公文的广泛应用性使众多的公文带有种种共同属性，同时 也使它们在来源、性质、具体用途等方面存在诸多的差别。承 认这种差别并据此对公文进行科学的分门别类，既有助于我们 正确认识公文这一特定的事物，更有利于我们有针对性地、更
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2.5 若干常用公文文种的辨析
21世纪公共管理系列教材 公文写作与处理
2.5.10“通告”与“命令”、“指示”、“通 知”的区别 “通告”不涉及任何秘密；“通告”直接向公民个人公布，
不像“命令”、“指示”、“通知”那样通常须按组织系统或 专业系统逐层下达；“通告”的内容比“命令”细致具体，在 文种使用上不像“命令”那样须受严格的权限限制；“通告” 提出的规范是公民的行为规范，一般不像“指示”和“通知” 那样涉及贯彻执行公文的要求，而主要提出公民应当遵守的具 体事项；“通告”可依法自创有关规则，“通知”则主要是转 达上级的指示精神并使之具体化。
予以具体化，告知应知或应办的事项，使一部分公文完成升格 （批转）、生效（发布）、扩展有效范围（转发）的程序。
2.5 若干常用公文文种的辨析
常见十五种公文文种
常见十五种公文文种
常见公文种类有命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。下文小编就给大家详细介绍下这几种常见公文种类。
常见公文文种通告
一、通告的概念
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征
(一)用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
(二)通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。
(四)通告不写抬头，无主送单位。
三、通告的种类
周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
四、通告的写作格式
通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知
一、通知的概念
通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。
公文写作规范及要求
公文写作规范及要求
公文写作是在特定工作环境下的一种正式书面沟通方式，具有确切的目的、清晰的内容、明确的格式和标准化的语言表达。以下是公文写作规范及要求的详细介绍：
1、文种选择：根据具体情况选择合适的文种，如报告、备忘录、通知、函件、请示、意见、决定等。注意文种之间的区别。
2、标题格式：简明扼要地描述正文的主题；使用宋体小四号字，加黑加粗居中排版，可适当空出一行行距。
3、主送格式：指明信函或公文的接收对象，一般列出单位名称和邮政地址，以便对方准确、及时地收到公文或信函。要注意按照工作级别分级次填写，比如“各部门、各单位领导”，避免夸张的称谓。
4、抄送格式：指明该公文或信函还需要同时抄送给哪些单位或个人，不得把抄送名单乱加、乱改、乱抄。
5、正文格式：简洁明了地阐述问题，内容要符合实际，条理分明，重点突出。字体要清晰、规范，段落之间用空行隔开，需要编号时要注意层级关系，例如一、二、1、2这类的格式要正确。
6、日期格式：标明起文日期和印发日期，分别写在公文或信函左上角和右上角。日期应采用如下格式：“年月日”或者“年月”，注意不要写错时间或遗漏日期。
7、签署格式：正式文件应分别由主管领导和办公室人员签署，并加盖单位公章，在联系方式处注明电话、传真、邮编、邮箱等以便对方与你单位进行联络。
8、其他注意事项：不能使用过于生僻或不易通俗理解的语言、词汇；书面格式（例如字体、行距、缩进、标点符号、段落布局、纸张大小等）应该规范；尽量做到不出错别字、标点错误、错别字；根据实际需要附带必要的附件材料，避免低效率的重复沟通。
公文写作和分类.ppt
（三）机关公文要素
机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发 文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附 件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传 达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
（四）公文处理包括哪些工作
公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档在 Fra Baidu bibliotek的一系列衔接有序的工作。
二、公文写作的共性要求
（二）规范写作
印制规范主要体现以下几个方面的细节： 1、印制格式（印制方式）：两种，红头文件和
白头文件。红头就是单位的文件头、简报、信 息等，一般适用于正式形成的请示、报告、意 见、通知、函等文件。白头就是不冠特定的文 件用纸，直接排版印制，一般会议印发的讲话 稿、汇报材料等用白头印制。
（二）规范写作
（二）规范写作
5、标点符号使用规范。该用逗号用逗号，该 用句号用句号。需要慢慢积累琢磨。
6、数字和计量单位使用规范。一般使用阿拉 伯数字。前后要统一，不能一时用大写，一时 用小写。
7、印制规范。包括印制格式、排版、用纸规 格，紧急程度、发文机关、发文字号、印制份 数、发送单位、印制机关等要素标识。
8、不相隶属的机关之间，也就是说不存在直 接的行政管理关系的机关之间，一般用《函》。
9、明确通过会议形式决定的事项、记录会议 精神，选用《会议纪要》。
二、公文写作的共性要求
10、还有一种《命令》文种，主要适用于依照 有关法律公布行政法规和规章（如主席令、国 务院令），宣布施行重大强制性行政措施（如 通缉令），这些法规、规章的制定，要省级以 上的国家机关才能制定和通过，因此，在市、 县两级，一般不涉及到《命令》文种。
公文写作病例分析
五、公告与通告的误用
举例 1）XX大学XXX学院扩招公告 2）XX社区居委会公告 3）房屋拆迁公告
六、通知、通告、通报的区别
1）告知的对象不同。通报是上级机关把工 作情况或带有指导性的经验教训通报下级 单位或部门。受文单位只能是制发机关的 所属单位或部门；通告的对象为全部组织 或群众。通知一般只通告某种公文交流渠 道，传达至有关单位，所告知的对象是有 限的。
并用文种
关于劳动审批政策的请示报告
事由概括不准
××市人民政府在省政府农业工作会议后为加强农业投入提高农业生产效 益迅速改变我市农业落后状况的通知
标点符号使用不当 公文标题可以用书名号，但是仅限于法律、法规和书名。
××公司关于《致胜集团联系购买中央空调设备的函》的复函
1）关于劳动审批政策的请示报告 2）XXX大学关于对学生XXX处分决定的通 报 3）关于拆除东湖周边违章建筑的请示函
公文15个种类不同
公文15个种类不同
公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力于规范各式的文件。那么大家知道15个公文种类的不同是在哪儿吗?下文是小编收集的公文15个种类不同，欢迎阅读!
公文15个种类不同：决议决定命令
第一种类：决议。《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)比原《办法》增加了两个文种，一个是决议，另一个是公报。这样目前的文种由原来的13个增加到现在的15个。在公文处理工作中，对于每一个文种都应当很好地掌握，特别是党政机关公文审核把关人员，应当熟悉每个文种的特点及适用范围。
就决议而言，可以从以下几个方面掌握：
第一，概念：决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。一般具有权威性和指导性。
第二，适用范围。适用于会议讨论通过的重大决策事项。为2012年4月16日，中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》中新增的正式公文文种。决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文，也是应用写作重点研究的文体之一。从这一适用范围看，它还是主要用于党的领导机关就重要事项做出的重大决策。
第三，主要特点：
一是制发程序上的规范性。决议的形成，按照一定的组织程序，它所要贯彻的决策事项，必须经过集体讨论和表决通过后形成，以会议名义发布。二是效力上的权威性。决议是经过党的会议讨论通过才能生效并由党的领导机关发布的，是党的领导机关意志的反映。决议的内容事关重要决策事项，一经发布，必须坚决执行。三是适用对象的普遍性。一经发布，适用于所属的每一个组织、团体、个人，任何组织、团体、个人不得例外。三是思想上的指导性。五是时效上的长期性。
行政公文的发文文种分类
行政公文的发文文种分类
行政公文的发文文种分类是非常重要的，它能够帮助公文管理者更好地组织、
管理和归档发文工作。在行政工作中，不同类型的公文具有不同的用途和格式要求，因此对发文文种进行分类能够提高工作效率和准确性。
首先，行政公文的发文文种可以根据内容和功能进行分类。比如根据公文的内
容可以分为通知、公告、命令、指示、审批、报告等不同类型；根据功能可以分为决策性、执行性、征求意见、通报情况等不同类别。
其次，行政公文的发文文种还可以根据紧急程度和重要性进行分类。紧急程度
可以分为紧急公文、普通公文、平时公文等不同级别；重要性可以分为重要公文、一般公文、日常公文等不同等级。
另外，行政公文的发文文种还可以根据受文对象的不同进行分类。根据受文对
象的机构或部门可以分为内部公文和外部公文；根据受文对象的性质可以分为上级单位公文、同级单位公文和下级单位公文等不同类型。
在实际工作中，对行政公文的发文文种进行分类是必不可少的。只有经过分类
整理的公文，在传达信息和指导工作方面才能更加清晰明了，不至于造成混乱和误解。同时，分类也有利于方便查阅归档，提高办公效率和工作质量。
总的来说，行政公文的发文文种分类是公文管理工作中的基础性工作，它在整
个公文流转和管理过程中扮演着重要角色。通过合理分类，能够更好地规范公文的起草、审批、签发和传达流程，有助于提高行政效率和服务水平。因此，公文管理者应当加强对发文文种分类的认识和理解，做好相关工作，确保公文管理的顺畅和有序。