公文写作文种的使用方法和文种之间的区别分类
公文种类及行文规则
专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相 干的事项和问题。
切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。
请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。请示主要用于： 1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理 2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情 3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。
（2）批示性通知。包括批转性、转发性和印发性通知，三种通知都有一段或两段批语。 批转性通知用于上级机关将下级来文直接批示给有关地方和机关贯彻执行。下级机关来文通 常是指呈转性意见或报告，上级机关经审阅后如同意，予以批转。比如中共中央国务院《批转农 业部〈关于我国乡镇企业情况和今后改革和发展意见的报告〉的通知》。 转发性通知的使用有两种情况，一是用于转发上级机关的公文给所属地方和单位贯彻执行； 二是通常由办公厅室根据领导授权，将同级或不相隶属机关的来文转发给有关地方和单位贯彻执 行。 印发性通知用于党政机关和其他社会组织印发法规、规章类公文，同时，也用于领导机关印 发工作要点、计划、领导讲话以及其他需要用通知印发的非法定公文。 （3）知照性通知。用于告知有关单位需要周知而不需要直接执行或办理的事项。如机构设立、 调整，机关单位变更作息时间等。 （4）任免人员通知。按照人事管理权限，上级下达有关人员的任免或聘用的决定，用任免人 员通知。 （5）会议通知。会议通知用于党政机关和其他社会组织在召开会议之前，将有关事项通知有 关单位，使与会者有准备地参加会议。这种通知在各级各类机关的使用频率很高，学习通知的写 作，首先要学会写会议通知。
公文写作中常见文种的混用及辨析方法
公文写作中常见文种的混用及辨析方法作者：彭艳来源：《青年文学家》2011年第23期摘要：本文对公文写作中几种常见的文种进行了辨析，通过举例论证的方法进行了详细的阐述，以此来有效避免文种之间的混用现象发生，达到正确使用各类公文文种的目的。
关键词：公文；文种；使用；辨析[中图分类号]：H315[文献标识码]：A[文章编号]：1002-2139(2011)-23-0232-02公文是公务文书的简称，它是党政机关、企事业单位、社会团体在处理各类公务活动时所使用的具有固定格式和法定效力的特定文书。
《国家行政机关公文处理办法》（2000年8月24日发布）规定国家行政机关的公文“是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”。
区分公文的种类，有利于正确认识和选择文种，以免错用和滥用；有利于提高公文写作的质量和规范化水平；有利于提高公文运转和公文处理的效率；还有利于公文的立卷归档和科学管理。
因此，要明确辨析行文目的、行文关系、行文范围和行文内容等方面的差异，才能准确把握这些较为复杂的文种。
一、报告与请示的混用“报告”与“请示”是许多文秘人员常错用的两种文体，该用“请示”的却用了“报告”或者使用“请示报告”这么一个不存在的文种情况现象十分突出。
例1、××市××区人民政府关于设立××市台商高新工业区的请示报告××市人民政府：近年来，我区积极利用区位优势，不断改善投资环境，努力提高服务水平，外向型经济发展迅速，形成了以市级××工业园区为龙头的工业发展布局……要求在我区设立××市台商高新工业区。
特请示报告如下：1、………2、………3、………以上报告当否，请批示。
二OO二年八月二十四日例2、关于给予解决救灾款的报告东政字（2001）06号××县人民政府：我乡地处本县边远山区，又有少数民族居住，是老、少、边穷乡。
公文写作：公文基础知识
公文写作：公文基础知识导读：一、公文的主要文种：国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》第二章“公文种类”共确定了“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。
公文文种的选择根据：一是行文目的，二是发文机关的职权，三是与主送机关的行文关系。
经常出现的错误有：文种选择不当，混用文种，生造文种等。
几种常用文种的区别：(一)请示与报告“请示”和“报告”都是上行文，是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。
常见的问题主要有：将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关，请求上级机关批复(答复)，这样就容易贻误工作。
因此，在撰写“请示”和“报告”时，要特别注意二者之间八个方面的区别。
一是作用不同。
“请示”是向上级机关请求指示、批准;“报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级讯问，报送文件、物品等。
二是内容不同。
“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议，须上级机关知道的事项。
三是容量不同。
“请示”应一文一事;“报告”可多事一报，但不得夹带请示的事项。
四是时间不同。
“请示”应事前行文;“报告”可在事前、事中、事后行文。
五是范围不同。
“请示”一般只主送一个上级机关，不得多头主送或越级主送;“报告”可以主送几个相关的上级机关，其他上级机关也可以抄送。
六是处理不同。
上级机关收到下级的请示后，应及时批准、批复(答复)，是办理件，下级应在收到上级批复(答复)后才能实施;上级机关收到下级的报告后，主要是了解情况，可以不答复，下级不用等待上级答复。
七是篇幅不同。
“请示”的篇幅比较短，一般不超过1500字;“报告”的篇幅相对较长，但一般不超过3000字。
八是结束语不同。
“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示，请批示”、“请审示”等;“报告”用“专此报告”、“特此报告”。
新编应用写作学——公文写作篇
公文的主体：
● 主体又称主文，由标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素组 成。
● 一、标题
● 标题是公文的题目，由发
一般用
，编排于
置，分一行或多行 排布 。
、 和 组成。 位
公文标题由三部分组成
1、中共中央关于建立社会主义市场经济若干问题的决议
发文机关
事
（二）文种
●文种是指对具体的公文按其性质和用途的不同 要求划分为若干种，并为某种公文规定的固定 的名称，即公文的名称。
●它决定着公文的结构、格式与语言的运用。 ●正确的文种能维护公文的权威性和有效性。
空白演示
● 2012年4 月中共中央办公厅、国务院办公厅联合 印发了《党政机关公文处理工作条例》（中办发 〔2012〕14号），决定从2012年7月1日起施行 新修订的《党政机关公文处理工作条例》。1996 年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机 关公文处理条例》和2000 年8 月24 日国务院发 布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。
• 公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周 知的事项。
意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法
通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有 关单位周知或者执行的事项，批转、汇报工作 、反映情况，回复上级机关的询问。
通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精 神和告知重要情况。
明确主送机关。不相隶属机关之间一般用函行文 ● 部门内设机构与相应的其他机关进行工作联系确需行文时，只能以函的
形式行文。 ● 5、平行文在写法上态度要谦和，多用商量的口吻。
公文的批转、转发与引发
正确使用公文文种
正确使用公文文种【导语】在了解了公文的基本概念以后，我们接下来学习如何正确选择文种，并对一些易混淆的文种进行区分。
一、文种的涵义在公文写作和处理中，把性质和用途相同的公文归并为同一种，对每一种公文规定了固定的名称，这就是文种的名称，即公文种类，简称文种。
文种是公文必不可少的组成部分，所有公文都必须在标题中标明文种。
二、正确标明文种的作用1.在公文中正确标明文种，有利于维护公文的严肃性、规范性。
2.为公文的撰写提供方便。
《条例》和《办法》都对每一类公文文种的适用范围作出了明确规定;有关法规、规章也对有些公文例如法规、规章、经济合同、法律文书、外交文书等等文种的用途作了明确规定;还有一些文种例如总结、调查报告、启事等等，它们的用途则是人们在长期实践过程中不断总结、约定俗成的。
而每一种公文的写法，也经过长期实践形成共识逐步规范，有些文种的写法例如事故调查报告等等，还由主管部门作出了明确的规定。
写作公文时，正确选择、标示文种，就能了解该文种写作的基本要求和基本规范，有利于提高写作效率和质量。
3.为公文处理提供方便。
根据有关规定和惯例，不同的文种有不同的处理方式。
收发文机关处理公文的有关部门和有关人员，根据文种名称就可作出相应的处理。
例如请示属办件，要及时交有关领导和有关部门审批、办理。
而报告属阅件，一般就无须答复，只需交有关人员传阅。
撰写公文时，务必正确选用文种。
不用、错用或生造文种，都会损害公文的效用。
三、选择文种的依据1.选择文种要依据国家的有关法律、法规以及党和国家有关领导机关关于公文处理的有关规定，选择恰当的、规范的文种。
绝不能违反有关法规、规定和标准，随意另选文种。
2.要看整理与主要受文者(即主送机关单位)的工作关系。
只有当整理是主要受文者的所属上级机关单位时，才能选用具有规定性、领导指导性、公布性的下行文种。
当整理是主要受文者的所属下级机关单位时，才能选取呈报性的上行文种。
当整理与主要受文者是同级或不相隶属关系时则只能选用商洽性的平行文种。
公文写作_公文分类
公文写作机关公文大体分为两类：专用公文和通用公文。
所谓专用公文，指某些具有专门职能的机关在行使专门职能时所形成、使用的一类公文，诸如司法公文、外事公文、财会公文之类；所谓通用公文，则是各类机关包括社会团体与企、事业单位，在管理活动中都要形成、使用的一类公文，也就是所有机关通行通用的指示、决定、公告、请示、批复、公函等公文。
机关秘书撰拟公文的文种对象，涉及以上两类公文，甚至还包括某些私务文书的诸多文种。
但是，用得最多、最为经常的，还是通用公文中的各个文种。
下面，按通用公文的内容与功用标准，逐一介绍。
1、指挥类公文（1）命令（令）——用以发布重要行政法规、采取重大强制性行政措施，任免、奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定的公文文种。
有如下重要分支：颁布性命令。
用于颁布法规、决定、条例等命令。
其标题以“令”为中心词。
前是命令行文，包括签署、署时。
后随颁布对象，或法规，或决定，或条例。
由命令行文赋予颁布对象以法定执行效力。
事项性命令。
用以就重大紧急事项发布强制性重大行政措施的命令。
其标题一般以“命令”为中心词。
通体是命令行文，包括签署、署时。
命令若需周知，则取“通令”作标题中心词。
任免令。
用以宣布职务任、免决定的命令。
其标题以“令”作中心词，有的则以《任免名单》作标题。
有的只有任命或只有免命。
奖惩令。
用以奖励或惩处有关人员的命令。
用作奖励的称嘉奖令，用以惩处的则称惩戒令，一般均以“令”作标题中心词。
命令（令）一般只由国务院、部省级行政领导机关或其主要领导人行用，省以下行政领导机关或领导人、党的组织、群众团体、企事业单位不用。
某些负有特殊使命、具有指挥权力的机构，如防讯、救灾指挥部之类非常设机构，可以使用事项性命令，如1983年8月9日《武汉市防汛指挥部第七号命令》。
在某些情况下，遇有必要，党的省级以上组织可与同级行政及其它领导机关联合行用命令。
（2）指令指令是用以发布指示性和规定性相结合的措施或要求的专指性命令。
公文写作15种文种
公文写作15种文种一、公文的定义怎样给公文下一确切的定义呢?最简便的定义是:公文就是公务文书。
如果说“公务文书”四个字尚不能称为公文的定义的话，那么，就这样定义:“公文就是一切公务活动中使用和形成的文字材料”。
在《党政机关公文处理工作条例》第三条中，有这样的表述：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
二、公文的分类规范1、按照适用范围分类：《党政机关公文处理工作条例》第8条将公文分为15种：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
这15种公文，是规范性公文，也叫法定公文，是申论考试的重点，一定要记住。
今后的视频里，我将对这15种公文怎么写、怎么用，做具体的分享。
2、按照公文来源分类：可分为收文和发文两种。
3、按照行文方向分类：可分为下行文、上行文、平行文三种。
这个考试的重点，经常经常考到。
4、按性质作用分类：可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。
5、按照公文的机密程度分类：分为绝密公文、机密公文、秘密公文。
这是考试的重点，记住这三种。
具体应用起来，另外还有内部材料、普通公文。
6、按照办文时限要求分类：分为特提公文、特急公文、加急公文、平急公文。
这里的特提公文，很少见到。
除此之外，不标注特提、特急、加急、平急的都是普通公文。
7、按照形成和使用过程分类：可以分为不同的文稿和文本，其中文稿分为草稿和定稿，文本分为正本、试行本、暂行本、修订本和副本。
三、公文的其他分类根据文秘工作的实践和上面对行政机关公文所作的定义，行政机关公文的种类决不限于15种，如调查报告、计划、工作总结、简报等在行政机关公务活动中形成和使用的这一部分通常称为“白头文件”的文字材料，也应列入分类的范畴。
公文写作中常见文种的混用及辨析方法
公文写作中常见文种的混用及辨析方法
一、混用的常见文种和混用方式
公文写作中会涉及到多个文种，以满足不同的功能和需求。
典型的文种有大致可分为
审批、报告、作出指示和通报等四种，常见混用文种有审批文、报告文、通知文和函件等
四种。
混用公文时，审批文可以放在报告文的前面，以做出审核论证的叙述；报告文可以放
在审批文之后，以全面理清事实；通知文可以放在审批和报告文之间以及报告文之后，作
为提出修改意见的条件说明；函件可以放在公文的末尾，以落实公文的具体事项等。
二、不同文种辨析的方法
1. 根据文体特点：文体特点是由正式与不正式、官方与民间、客气与正襟危坐等多
种因素决定的，可以根据各文种的文体特点，辨析不同的文种。
2. 根据篇章结构：不同的文种通常有不同的篇章结构，可以根据文章的开头、正文、结尾内容，来辨析不同的文种。
3. 根据用词特点：不同文种有不同的用词特点，如审批文注重论述，报告文注重记叙，通知文注重通知和报道，函件注重概括和分析等。
可以根据用词特点辨析不同的文种。
4. 根据书写方式：不同文种有不同的书写方式，如审批文通常采用分析、权衡和抉
择的方式，报告文使用一般过去时态，通知文采用简洁的叙述方式，函件则采用正式的文
体书写。
可以根据书写方式来辨析不同的文种。
总之，要正确辨析公文写作中常见的文种，需要根据文体特点、篇章结构、用词特点
以及书写方式等多方面考虑，而且还要考虑不同文种间的混用方式。
15种公文类型区别在哪儿
15种公文类型区别在哪儿公文即公务文书，是指国家行政机关行政管理系统中形成的机关应用文。
公文是伴随着文字的出现、阶级的出现和国家的产生应运而生的。
关于这15种公文的区别大家知道吗?今天小编就给大家找来了关于15种公文的区别以及其具体写法供大家参考!15种公文类型的区别第一种类：决议。
《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)比原《办法》增加了两个文种，一个是决议，另一个是公报。
这样目前的文种由原来的13个增加到现在的15个。
在公文处理工作中，对于每一个文种都应当很好地掌握，特别是党政机关公文审核把关人员，应当熟悉每个文种的特点及适用范围。
就决议而言，可以从以下几个方面掌握：第一，概念：决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。
一般具有权威性和指导性。
第二，适用范围。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
为2012年4月16日，中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》中新增的正式公文文种。
决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文，也是应用写作重点研究的文体之一。
从这一适用范围看，它还是主要用于党的领导机关就重要事项做出的重大决策。
第三，主要特点：一是制发程序上的规范性。
决议的形成，按照一定的组织程序，它所要贯彻的决策事项，必须经过集体讨论和表决通过后形成，以会议名义发布。
二是效力上的权威性。
决议是经过党的会议讨论通过才能生效并由党的领导机关发布的，是党的领导机关意志的反映。
决议的内容事关重要决策事项，一经发布，必须坚决执行。
三是适用对象的普遍性。
一经发布，适用于所属的每一个组织、团体、个人，任何组织、团体、个人不得例外。
三是思想上的指导性。
五是时效上的长期性。
第四，决议的写法：决议由首部和正文两部分组成。
1.首部。
包括标题和成文时间两个项目。
1)标题。
决议的标题有两种形式：一种是由发文机关(或会议名称)、事由和文种构成;另一种是事由和文种构成。
公文写作的种类和格式（精简版）
公文写作的种类和格式公文写作的种类和格式、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
"版头"由发文机关全称或者规范化简称加"文件"二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。
联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用联署机关名称。
在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制3.份号是公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。
秘密公文应当标明份号4.密级是公文的秘密等级，标注于份号下方5.紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。
紧急文件应当分别标明"特急"、"加急"，紧急电报应当分别标明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。
6.发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成，标注于版头下方居中或者左下方。
联合行文，一般只标明主办机关的发文字号7.上报公文应当在发文字号右侧标注"签发人"，"签发人"后面标注签发人姓名。
8.由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方9.主送机关是主要受理公文的机关。
主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印10.正文即公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方1 1.公文附件，应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称.1发文机关署名应当用全称或者规范化简称，位于正文的右下方1 3.成文日期一般署会议通过或者领导人签发日期；联合行文，署最后签发机关领导人的签发日期；特殊情况署印发日期。
《公共基础知识》考点巩固《公文写作与处理》(2021年含答案)2
《公共基础知识》考点巩固《公文写作与处理》(2021年含答案)事业单位考试题库考点高频试题：1、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是_____。
A: 请审阅B: 特此报告C: 以上报告如无不妥，请批转执行D: 特此函达，请复参考答案: D本题解释:[解析]报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”，建议性报告可用“以上报告如无不妥，请批转执行”。
“特此函达，请复”为函的结束语。
故本题应选D。
2、单选题公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式。
下面不适合公文语体要求表达方式的是_____。
A: 叙述B: 说明C: 抒情D: 议论参考答案: C本题解释:参考答案: C【解析】公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
适用的语体是叙述、说明、议论，而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征，不符合公文语言要求。
故选C。
3、多选题公文保管期限一般分为_____A: 永远保管B: 永久保管C: 长期保管D: 短期保管参考答案: BCD本题解释:参考答案:B,C,D系统解析:公文保管期限分为永久、长期、短期三种。
4、单选题公文的语言应该是_____。
A: 庄重严谨B: 华丽流畅C: 威严有力D: 古朴典雅参考答案: A本题解释:【答案】A。
解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
5、单选题在公告的总体结构中，可以没有的一部分是_____。
A: 标题B: 正文C: 主送单位D: 成文时间参考答案: C本题解释:参考答案:C系统解析:公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
6、单选题公文发文字号的编排顺序是_____A: 作者、代字、顺序号、年份号B: 作者代字、年份号、顺序号C: 年份号、作者代字、顺序号D: 顺序号、年份号、作者代字参考答案: B本题解释:【答案】B。
解析：文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号（不可加虚位）。
公文写作规范及要求
公文写作规范及要求
公文写作是在特定工作环境下的一种正式书面沟通方式，具有确切的目的、清晰的内容、明确的格式和标准化的语言表达。
以下是公文写作规范及要求的详细介绍：
1、文种选择：根据具体情况选择合适的文种，如报告、备忘录、通知、函件、请示、意见、决定等。
注意文种之间的区别。
2、标题格式：简明扼要地描述正文的主题；使用宋体小四号字，加黑加粗居中排版，可适当空出一行行距。
3、主送格式：指明信函或公文的接收对象，一般列出单位名称和邮政地址，以便对方准确、及时地收到公文或信函。
要注意按照工作级别分级次填写，比如“各部门、各单位领导”，避免夸张的称谓。
4、抄送格式：指明该公文或信函还需要同时抄送给哪些单位或个人，不得把抄送名单乱加、乱改、乱抄。
5、正文格式：简洁明了地阐述问题，内容要符合实际，条理分明，重点突出。
字体要清晰、规范，段落之间用空行隔开，需要编号时要注意层级关系，例如一、二、1、2这类的格式要正确。
6、日期格式：标明起文日期和印发日期，分别写在公文或信函左上角和右上角。
日期应采用如下格式：“年月日”或者“年月”，注意不要写错时间或遗漏日期。
7、签署格式：正式文件应分别由主管领导和办公室人员签署，并加盖单位公章，在联系方式处注明电话、传真、邮编、邮箱等以便对方与你单位进行联络。
8、其他注意事项：不能使用过于生僻或不易通俗理解的语言、词汇；书面格式（例如字体、行距、缩进、标点符号、段落布局、纸张大小等）应该规范；尽量做到不出错别字、标点错误、错别字；根据实际需要附带必要的附件材料，避免低效率的重复沟通。
以上是公文写作规范及要求的详细介绍，希望对您有所帮助。
行政公文的发文文种分类
行政公文的发文文种分类
行政公文的发文文种分类是非常重要的，它能够帮助公文管理者更好地组织、
管理和归档发文工作。
在行政工作中，不同类型的公文具有不同的用途和格式要求，因此对发文文种进行分类能够提高工作效率和准确性。
首先，行政公文的发文文种可以根据内容和功能进行分类。
比如根据公文的内
容可以分为通知、公告、命令、指示、审批、报告等不同类型；根据功能可以分为决策性、执行性、征求意见、通报情况等不同类别。
其次，行政公文的发文文种还可以根据紧急程度和重要性进行分类。
紧急程度
可以分为紧急公文、普通公文、平时公文等不同级别；重要性可以分为重要公文、一般公文、日常公文等不同等级。
另外，行政公文的发文文种还可以根据受文对象的不同进行分类。
根据受文对
象的机构或部门可以分为内部公文和外部公文；根据受文对象的性质可以分为上级单位公文、同级单位公文和下级单位公文等不同类型。
在实际工作中，对行政公文的发文文种进行分类是必不可少的。
只有经过分类
整理的公文，在传达信息和指导工作方面才能更加清晰明了，不至于造成混乱和误解。
同时，分类也有利于方便查阅归档，提高办公效率和工作质量。
总的来说，行政公文的发文文种分类是公文管理工作中的基础性工作，它在整
个公文流转和管理过程中扮演着重要角色。
通过合理分类，能够更好地规范公文的起草、审批、签发和传达流程，有助于提高行政效率和服务水平。
因此，公文管理者应当加强对发文文种分类的认识和理解，做好相关工作，确保公文管理的顺畅和有序。
公文写作文种分类表(共36种)
求职信
（1）自荐性； 求职信是寻求职务的人向用 （2）真实性； 人单位书写的一种信函文书 （3）语言礼貌客 。 气。 申请书是个人或集体向组织 表达愿望，向机关、团体提 出请求时使用的一种信函文 书。
求职信由称谓、正文、祝颂语、署名署时、附件等 部分组成。正文内容包括表态求职、自我推荐、希 望要求等三项。 按形式分，有文章式申请书和表 申请书由标题、称谓、正文、祝颂语、署名署时等 格式申请书两种。按申请者分，பைடு நூலகம்要素构成。申请书的正文主要包括申请事项、申请 申请书有个人申请和单位申请之 理由、申请态度三项。 分。
申请书
（1）请求性； （2）单一性。
公文写作文种分类表
倡议书
倡议书是公开提倡某种做 法，倡导某项活动，鼓动别 人响应的一种信函文书。 （1）广泛性； （2）鼓动性。 从传播角度纷纷，倡议书有传单 倡议书由标题、称谓、正文、署名署时等内容构成 式倡议书、张贴式倡议书、广播 。正文是倡议书的主体，它主要包括倡议目的和倡 式倡议书和登载式倡议书。 议事项。 综述的写作可以从两方面说，一是综合的基本技 巧，它包括内容概括法、归纳概括法、汇集概述法 、纵缩综合法、对比法、纵横法；二是综述的基本 关于简报报头的设计和参 照P237-241. 结构，综述由标题与正文组成，正文的基本写法有 一文一段式、一文多段式、序码排列式、小标题式 。 简报一般分为报头、正文、报尾三部分。主要的三 种报头设计是文件式、杂志式和报纸式；简报正文 主要有三种形式，一文一报形式、编者按和转载文 结合式以及多文一报式：简报有设报尾和不设报尾 两种。简报的编辑要遵守三条原则：配合中心工作 原则、认真把好稿子质量关原则和版面设计讲究美 观庄重原则。 会议记录由标题、会议组织情况、会议进行情况、 尾部构成。标题有两种，一是会议名称加“记录 ”，二是会议内容加“记录”。会议组织情况包括 时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、 记录员、议题等八项内容；会议进行情况包括主持 人开场白、大会主题报告、讨论发言和决议等内容 、尾部略。 章程有严格统一的规范格式，它一般由标题、签署 、正文三部分组成，章程的签署是将批准机构和时 间置于标题之下，并加注小括号，正文写作要求包 括章条排列要有条理，条款的内容要完整和单一， 章程的语言要简洁、准确、庄重。 启示通常由标题、正文、结尾三部分组成。正文有 一段式、分段式、标题式及条款式等写法；结尾一 般包括联系地址、电话、联系人姓名或者签署启事 者姓名、时间等。启事的写作要求是内容要简而 明，用语讲求礼貌。 海报一般由标题、正文、尾部三部分组成。海报的 正文要用简洁的文字写清楚活动内容、时间、地点 、参加办法等。
公文写作格式,你用对了吗
公文写作格式，你用对了吗引言概述：
公文写作是一种重要的文字表达方式，具有规范、严谨、正式的特点。
正确使用公文写作格式，不仅能够提高公文的质量，还能够提升沟通效果和职业形象。
本文将以引言概述、正文内容和总结三个部分来详细介绍公文写作格式。
正文内容：
一、文种选择
1.选择正确的文种：根据不同的写作目的和内容，选择相应的文种，如公告、通知、决定、报告等。
2.严格遵守文种规范：不同文种有不同的格式要求，如公告要注明发布单位和发布日期，通知要注明接收单位和接收时限等。
2.正文：根据需要进行适当分段，一段只讲一个主题，层次清晰，条理分明。
3.结尾：总结全文，重点强调重要内容，可以提出具体建议或期待。
四、文字表达
1.语言简练：公文要求语言简洁明了，避免冗长的句子和复杂的词汇。
2.主客明确：在公文中，要突出公文发起单位的主体地位，使用客观、中立的语言。
3.逻辑严密：公文要求逻辑层次清晰，条理分明，每一段之间要有明确的逻辑关联。
五、格式要求
2.段落格式：段落之间要有适当的间距，首行空两格，每段段首不缩进。
4.附件标注：如果有附件，要在正文中做出清晰的标注，并在文末进行附件说明。
总结：。
公文写作分类
一、法定公文的文种2012年4月20日，中共中央办公厅联合下发《党政机关公文处理工作条例》，确定了15种公文。
决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
二、企业常用应用文通知、通报、通告、请示、报告、批复、决定、函、纪要、讲话稿、简报、计划、总结等。
三、公司不常用的三种公文。
1.命令:（1）依照有关法律公布行政法规和规章；（2）宣布实行重大强制性行政措施；（3）嘉奖有关单位及人员。
一般适用于政府。
2.公告：一般是较高级别以上政府人大等机关向国内外宣布重要事项或者法定事项。
3.议案：各级人民政府按照法律程序向同级人大或人大常委会提请审议事项。
四、公文种类的划分（一）按公文的使用范围分：通用公文和专用公文。
（二）按公文的性质作用分：规范制约性公文、指挥决策性公文、公布知照性公文、报请商洽性公文、日常事务性公文等。
（三）按公文的行文方向分：上行文、下行文、平行文。
（四）按公文的收发方式分：收文、发文。
（五）按公文的机密程度分：秘密公文、普通公文。
（或，内部文件、公布文件。
）国家秘密（绝密、机密、秘密）；企业商业秘密（企业机密、企业秘密）（六）按公文办理的时限要求分：常规公文、紧急公文。
（七）按公文的载体分：纸质公文、电子公文。
五、公文的作用（一）规范和约束作用——该行则行、该止则止。
（二）领导和指导作用——“红头文件”（三）沟通和合作作用——上下沟通、左右协调（四）宣传和教育作用——党的喉舌（五）依据和凭证作用——“一字入公文，九牛拽不出”（六）档案和史料作用一、按隶属关系行文《条例》第十二条规定：“机关的行文关系，根据各自的隶属关系······确定。
······不得月季向上级机关行文，尤其是不得越级请示问题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。
常用公文文种的区别
常用公文文种的区别常用公文文种的区别在日常的公文写作中，经常有同志文种混用，在这里，yjbys店铺跟大家简要谈谈常见且易混淆的几种文种如何区别，供大家在工作中参考，以便提高我们工作的质量和效率。
一、报告与请示的区别1、请示的目的是请求上级机关对某事宜给予批准或明确答复某个问题;报告的目的是向领导部门汇报工作，反映情况，提出建议，不需要批准答复。
2、请示必须在事前行文;报告则不受行文时限，事前、事中、事后皆可行文。
3、请示内容单一，要求一文一事，以便上级及时处理;报告则一文一事，一文数事皆可。
4、请示中可以反映有关情况，要有请示事项;报告中决不能夹带请示事项。
5、本机关难以解决或难以回答的问题用请示;本机关职权范围内可解决或已解决的问题用报告。
二、请示与申请的区别1、申请是因业务或事务需要，按规定完成法律程序向上级或职能部门、管理机构、组织、社团说明理由，提出请求，希望得到批准的一种事务文书，也叫申请书或申请表。
请示和申请都有请求原由、请求事项，但请示是法定公文，申请为专用书信，属于不同文种。
2、请示用于下级机关向上级提出请求，下级只能在上级机关的职权范围内报请需要批准的事项。
申请不仅用于下级向上级请求，不属于请求范围之内的事项，而且可用于不相录属的但按规定、法律程序必须向其请求的机关、单位、部门等。
如专门办理有关业务的机构部门(银行、保险、公安、海关、土地管理、工商管理等)。
3、请示的`行文对象固定，而申请的行文对象不定，请示的内容限于本系统，本部门的行政公务或政策问题，写法规范。
申请的内容不以系统、部门为限，写法不强求一律，且常以填写有关部门印制的各种表格代替。
4、请示的作者是法定的机关、团体，而申请的作者可以是机关、团体，也可以是个人。
机关、团体或个人向有关方面递交申请，有时必须按有关规定出具或提交有关证明、证件、文件等，而请示则没有这方面的规定。
5、请示可以带附件，附件是请示的重要组成部分，作为对正文的补充说明或参考。
公文写作和分类
（二）规范写作
3、文章格式规范。公文普遍的结构格式是： 公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。 为了便于大家理解，我把公文格式方面的内容 分为写作格式和印制格式两个方面来讲，这里 主要讲公文的写作格式，写作格式包括标题、 正文、结尾三个部分。
（二）规范写作
1标题：公文标题的写法一般是发文机关+事由 +文种。
（三）机关公文要素
机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发 文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附 件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传 达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
（四）公文处理包括哪些工作
公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档在 内的一系列衔接有序的工作。
二、公文写作的共性要求
2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、 下行公文。草拟公文前，必须弄清楚行文方向， 才能确定文种、内容、措辞等。
（二）分类
3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、 秘密公文、内部材料、普通公文5种。我们在 起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘 密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。
公文不同于其他文字作品，它的写作、制发、处理必 须按照固有的规定、特定的体例格式来进行。 （一）确定文种 这是写作公文首先要明确的。我们在写作公文前，要 弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，是在 什么背景下写这个文件材料。根据写作的背景、目的、 受文对象（为什么要写这个文件；写这个文件要达到 什么目的，是安排工作、通报情况，还是解决困难问 题；文件是写给哪个部门，是上行、平行还是下行）， 确定采取哪个文种。
（二）规范写作
3正文的写法：正文是主送机关以下、结束语 之前的部分。正文是一篇公文用笔最多、最重 要的部分。一般是在主送机关之后，先写一段 或几句导语，说明写这篇公文的原因、根据或 者目的，导入正文。正文要做到逻辑层次清楚 有序，说理简洁准确并力求深刻，用语符合规 范。
文秘学堂—公文写作之常见公文文种及写作格式
文秘学堂—公文写作之常见公文文种及写作格式文秘学堂—公文写作之常见公文文种及写作格式一、公文概述公文是指符合国家行政管理规定格式，用以表达行政机关意志或行政管理活动的正式书面文件。
公文的撰写需要遵守一定的写作格式和规定，以确保的准确性、规范性和权威性。
本文将详细介绍常见的公文文种及其写作格式。
二、常见公文文种1. 公文：用于传达国家机关、组织机构内部的事务性文件。
公文分为电子文、纸质文两种形式，其写作格式包括密级、公文种类、发文日期、题名、正文、签署、附件等。
2. 通知：用于通报行政机关内外各类重要事项，其写作格式包括标题、发布日期、正文、发文单位、连系人等。
3. 通告：用于向社会公布有关政策、法规、规章等方面的声明，其写作格式包括标题、发布日期、正文、发文单位、连系人等。
4. 命令：用于国家机关发布的具有法律效力的文件，其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、承办等。
5. 决定：用于对特定事务作出决策、安排或解决具体问题的文件，其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、承办等。
6. 确认函：用于确认对方某一实质问题的文件，其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、连系人等。
7. 报告：用于向上级机关汇报工作情况及提出建议、意见的文件，其写作格式包括标题、发布日期、正文、签署、附件等。
三、公文写作格式1. 密级：根据公文的机密程度划分为绝密、机密、秘密和普通。
2. 公文种类：使用相应的公文种类名称，如公文、通知、通告等。
3. 发文日期：标明公文的发布日期，一般应写成年月日的格式。
4. 题名：简明扼要地概括公文的主要内容。
5. 正文：详细叙述事实、说明原因、提出建议、做出决定等。
其中，正文要求言简意赅、层次清晰、逻辑严密。
6. 签署：公文的签署需遵循相关规定，署名要规范明确，签署人应是有相应职权的人员。
7. 附件：根据需要，公文可能需要附带相关文件、报告、调查研究材料等。
四、附件列表本所涉及附件如下：1. 附件一：示例公文模板2. 附件二：通知模板3. 附件三：通告模板4. 附件四：命令模板5. 附件五：决定模板6. 附件六：确认函模板7. 附件七：报告模板五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 行政机关：指国家法定机关行使行政管理职能的组织。
公文写作与处理文种区别
1、标题 ：一般由发文单位、事由、文种三部分组成。 2、正文：一般由指示根据、指示事项、执行要求三部分组成。 3、指示根据：包括理论根据、政策根据、现实根据等。
1、标题：一般也是发文单位加事由加文种。但如经上级机构批转或转发，则上级多 半用“通知”的形式下达，而将“意见”全文附在后面。 2、正文：一般根据意见的多少，分部分或分条分点阐述，其第一部分或第一点，多 半是提出意见的现实依据。后面部分则是对工作的具体要求及实施的细则、步骤、 方法等。意见的内容，要原则而不空洞，具体而不琐细，要让下级知道怎么做，但 又不致束缚下级的创造性。
1、纪要性 2、约束性 3、知照型
1、决议性会议纪要 2、协议性会议纪要 3、研讨性会议纪要
17
党政领导机关制定和发布的系统规范 条例 某一方面工作2、国家行政机关制定的条例 3、地方权力机关制定的条例
18
规定
各级党政机关、社会团体、企事业单 位规范某方面工作的规章性公文。
5
指示
上级机关对下级机关指导工作的公文
1、针对性 2、原则性
6
意见
党政机关对重要事项发表的对工作有 指导性质的文件
1、直接指导型 2、批转执行型
7
公告
1、发布的公开性：公告涉及范 是机关、团体向公众宣布重要事项的 围广，通告涉及的范围小。 2、事项的重要性：一般公告公 通知性文件 布都是比较重大的事情 1、公开性 3、操作的严肃性：公告由国家 2、重要性 各级政权机构发布，涉及地方法 3、严肃性
1、陈述问题要清楚扼要 2、表达观点要精练清晰 3、语言要简洁朴实
1.要遵守行文规则。 2理由要充分、要求要合理。 3.格式要正确，语言要得体。 1、要先回答后批复 2、态度要鲜明，措辞要明确。 3、要及时批复
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3.传达上级机关的指示
4.转发上级机关和不相隶属机关公文
5.批转下级机关的公文
6.传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项
正文
发布性：写明发布什么，请贯彻执行。
批转性、转发性：写明批转、转发什么，请贯彻执行。
指示性：把工作来由、工作内容、工作要求三方面讲清楚。
任免性：写明什么权力机构任命什么人担任什么职务，写出任期、待遇。
指导性
公文
意见
是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。
(条例)、(办法)
用于对重要问题提出见解和处理办法。
1.原则性
2.方向性
按机构地位分
1.直接指导性
2.批转执行型
意见标题同指示一样
意见正文
分点阐述根据，提出要求
注意内容的
政策性、原则性
条理清晰、明确
上行文
下行文
平行文
指导性
文件
公告
是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。
3.要及时批复
下行文
指示性
公文
函
是机关之间办理日常公务的交往性公文。
(办法)
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。
(条例)
用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批注等。
1.形式灵活，适应性强。
2.务实性强
按内容分类
1.商洽函
2.问复函
3.请准函
1.公布令
2.行政令
3.嘉奖令
命令的结构由：
标题、编号、正文、签署
1.按照法律规定的权限范围发布命令。
2.内容单一，一般一文一事，篇幅较短。
3.语言要准确、凝练、庄重、有力。
下行文
指挥性
公文
议案
是指具有议案提出权的机构或人民代表，向同级人民代表大会或其常务委员会，提请审议事项的建议性公文。
是指就国家行政机关系统而言，除政府机关外，还有其他一些机构和人员，也可以提出议案。
公文写作文种的使用方法和文种之间的区别分类.doc
文种
概念
适用范围
特点
常用类型
写作结构
注意事项
行文关系
性质
命令
是领导机关颁发具有强制执行性质的指挥性公文。
1.按有关法律公布行政法规和规章。
2.宣布施行重大强制性行政措施。
3.嘉奖有关单位及人员。4.撤销下级机关不 Nhomakorabea当的决定。
1.权威性
2.指挥性
3.强制性
(办法)
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
告知性
文件
公报
是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。
(条例)
用于公开发布重要决定或者重大事件。
1.公开性
2.重要性
3.权威性
1.会议公报
2.统计公报
3.外交公报
1发布目的不同而有不同的写法。
2必须由国家统计部门和指定机构发布。
3发布应遵循法定的审批手续和途径。
三、内容用条文表达，常见的有“章条式”“条款式”两种
四、语言要准确、严密。一定要清清楚楚。
法规性
公文
规定
是各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文。
(条例)
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
按发布机构和实际作用分为
1.党内规定
2.法规性规定
3.一般性规定
规章性
2.理由要充分，要求要合理
3.格式要正确，语言要得体
上行文
报请性
公文
批复
是答复下级机关请示事项的指示性公文。
(办法)
适用于答复下级机关请示事项。
(条例)
用于答复下级机关的请示。
1.针对性
2.指导性
按请示内容分
1.表态性批复
2.指示性批复
表态性
答复是否同意
指示性
指导处理意见
1.要先回应后批复
2.态度鲜明，措辞明确
4.知照函
函在格式与写法上，与一般书信基本相同
1.一事一函，直陈其事。
2.语言要平实、亲切、自然。
平行文
交往性
公文
会议纪要
是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件
(办法)
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
(条例)
用于记载会议主要精神和议定事项。
1.纪要性
2.约束性
3.知照性
按性质、目的分
1.决议性会议纪要
标题
“发文单位加事由加文种”或“事由加文种”
一般事务通知：也可只写“通知”
1.一般在正文前左上角写受文机关，在正后右下角写发文机关和发文日期。
2.少数通报情况的通知，或受文面极广的通知，可以不写受文单位名称。
文种
概念
适用范围
特点
常用类型
写作结构
注意事项
行文关系
性质
通知
4任免人员
(条例)六项
1.用于发布党内法规
告知性
文件
通知
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
(办法)四项
1.适用于批转下级机关的公文
2.转发上级机关和不相隶属机关公文
3.传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项
按适用范围分
1.发布性通知
2.批转性通知
3.转发性通知
4.指示性通知
5.任免性通知
6.事务性通知
(办法)
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
1.发布的公开性
2.事项的重要性
3.操作的严肃性
按内容性质分
1.涉及法定事项的公告、通告
2.知照性公告、通告
1.符合权限，一事一告
2内容明确，语气庄重
3.注意格式
署名和日期，一般放在全文最后的右下角。
告知性
文件
通告
是机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件
1.周知性
2.指导性
按承担任务分
1.表彰先进型
2.批评错误型
3.传达事项型
表彰先进
1.介绍先进事迹2.宣布表彰决定3.分析先进思想4.指明如何向先进学习。
批评错误
1.批评根据2.错误事实3.处分决定4.错误性质5.善后办法
告知性
文件
报告
是下级机关向上级机关回报工作情况的陈述性公文。
(办法)
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
(条例)
用于经会议讨论通过的对重要决策事项。
1.表达群体意志
2.有权威性和约束力
1.决策部署型
2.结果公布型
与决定共同点
在内容、文字表达风格方面与决定相同。
与决定不同点
1形成的程序不完全一样
2内容的范围不尽相同
3发布形式略有不同
下行文
指导性
公文
文种
概念
适用范围
特点
常用类型
写作结构
注意事项
行文关系
性质
公文
条例和规定都是规范性文种，写法基本一样
一、草拟条例和规定要遵循下列原则：
1.坚持四项基本原则，为改革、开放、搞活和社会主义现代化建设服务
2.符合宪法和法律，符合党和国家的路线、方针、政策
3.从实际出法，实事求是
4.贯彻民主集中制，充分发扬民主
二、要对内容相同的法规进行清理，如果现行法规被起草法规代替，必须在草案中写明废止
(条例)
用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
条例在党的机关系统，可以作为正式公文行文。
在行政系统，不能单独行文，只能用“令”“决定”“通知”行文。在党政公文系统以外，可以由领导机构发布。
按制定和发布机关分
1.党的中央机关制定的条例
2.国家行政机关制定的条例
3.地方权力机关制定的条例
指示
是上级机关对下级机关指导工作的公文。
(条例)
用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
1.针对性
2.原则性
1.涉及全局问题，带普遍性的指示。
2.涉及局部问题，带特殊性的指示
指示标题
由发文单位、事由、文种
指示正文
指示根据、指示事项、执行要求
要以政策把握方向，内容要明确扼要，条理要清晰。
下行文
行文关系
1.法定性
行文内容
2.单一性
3可行性
1.由职能机构提出议案
2.由人民代表提出议案
1.提出问题重要且已具备解决的条件。
2.要注意提出的权限和时限。
3.要注意行文格式和办理程序。
建议性
公文
决定
是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。
(办法)
对于重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
2.协议性会议纪要
3.研讨性会议纪要
1.标题
2.会议概况
3.会议内容
4.结束语
5.署机关名称日期
标题“会议名称加文种”但要省去“会议”二字
正文“观点鲜明”“主题突出”“内容充实”
上行文
平行文
下行文
纪实性
文件
文种
概念
适用范围
特点
常用类型
写作结构
注意事项
行文关系
性质
条例
是由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文。
(条例)
用于想上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
1.重陈述