企业集团财务管理体制中的集权与分权
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企业集团财务管理体制中的集权与分权
摘要:随着我国市场经济的发展,企业集团成为经济生活中重要组织。而企业集团因其有特殊的企业组织形态和复杂的产权结构,在管理实践中存在一些体制陷阱。企业集团因其结构特殊性使其有别于一般企业,企业集团财务管理首要任务就是建立健全财务控制机制,核心是财务控制的安排,而财务控制权包括集权模式与分权模式,需要考虑财务战略,规模大小,管理水平,经营效益等。有的企业集团提出管理的目标是“集权有道,分权有序,授权有章,有权有度”,应该说这是集权与分权特别理想的状态。因此选择一种什么样的财务管理模式就显得尤为重要,本文就集团财务管理的集权与分权作一阐释。
关键字:企业集团集权与分权面临的问题有效选择
在我国,企业集团是指为了追求更大的经济利益,多个法人以一定的形式结合起来服从于体现共同利益的某种决策体系的经济联合体。其具有群体行,以资本为纽带,规模大等基本特征。企业集团财务管理体制是指企业处理财务活动中的组织框架和管理机制,主要包括组织框架的安排,财务管理体制的划分和财务管理机构的设立等内容。企业集团财务管理体制的核心是决策权和控制权的划分问题,母公司对子公司的控制方法。根据企业集团的实际,围绕企业战略,确立一种适合的企业集团财务控制模式,通过结构的设计,制度的制定,工作组织的计划,及恰当的措施,保证数据完整可靠,推动企业资源整合,实现资本保值增值和利润最大化,是企业集团的最终目标。
一、企业集团财务管理体制中的集权与分权
集权型:在集权模式下,财务管理决策权高度集中于母公司,母公司对子公司实行严格的控制,实施统一核算,统一调配资金,实行集中管理。特点:财务权利高度集中于母公司,对子公司人、财、物和产、供、销实行统一经营、管理、决策和核算,各成员单位只是执行集团公司的财务决策。优点:管理效率高,能控制子公司的行为,有利于在重大事项上迅速地做出决策;有利于母公司发挥整体资源的整合优势,提高整体资源的利用效率;通过集团产品结构和组织结构的整体优化利于降低成本、统一协调集团资金,取得规模效益。缺点:决策信息掌握不完整,可能造成决策低效率甚至失误;制约了子公司理财的积极性和创造性;难以应付复杂多变的环境;企业信息不利于横向沟通。
分权型:在分权模式下,母公司只保留对子公司重大财务事项的决策权或审批权,不干预子公司日常的生产经营、财务事项的决策权与管理,其对于公司的管理强调的是结果控制,即对子公司完成受托责任的情况进行考核与评价。优点:企业集团高层能够将有限的时间和精力集中于最重要的战略决策;子公司可在授权范围内可以直接做出决策,节约信息传递的时间;有利于激发成员单位的工作热情和创造性,提高经济效益。缺点:难以统一指挥,纵向沟通不及时,重大事
项的决策进度被减缓了;上下级沟通慢,信息分散化和不对称现象较为常见;分权单位容易各自为政,缺乏整体观念,忽视集体利益。
二、企业集团企业集团在财务管理模式选择上面临的问题
目前,我国部分企业集团是通过兼并、重组、联合形式组成的,有的甚至是通过行政命令强制捆绑在一起,组织形式松散,缺乏足够的控制能力,对下属子公司的管理大多存在‘以包代管’的现象,子公司除了年终上缴管理费以外,几乎拥有大部分决策权,也就是分权式的财务管理模式。其结果必然导致企业集团的内部财务目标不协调、小家利益和大家利益不协调的情况发生,从而使集团内部资源的配置、优势互补受到一定限制,最终导致企业集团整体实力和市场竞争力的下降。
同样,一些选择集权式财务管理模式的企业集团也存在不少问题。其一,财务决策权过于集中在集团公司,决策通常考虑全局,容易忽视个体,一旦决策失误将对公司造成严重影响。这种集权更多地是一种行政性集权,子公司财务管理在整个经营管理过程中的作用只是被动地反映企业经营成果,财务管理在事前预算、事中监督的功能得不到有效发挥。财权与行政事务权混淆,使企业财务无法按经济规律有效地进行管理。其二,一些企业集团规模较小,内控制度不完善,而集权财务管理体制必须借助设立结算中心、财务公司以及引入内部银行机制等手段,会计人员由集团公司统一管理,与各子公司的经济业务脱离较大,往往导致会计信息失真。其三,一些中小企业集团本身规模较小,人员较少,再设立结算中心、引进内部银行机制,其业务和管理显然不如银行等金融机构专业和完善,难免重蹈企业办社会之覆辙。这样看来,无论选择单一的集权模式还是分权模式的财务管理体制,都达不到企业集团经济管理的要求,必须建立一套综合的财务管理体制,在集权与分权之间各取所长,相互协调才不失为一种优秀的财务管理体制。
三、企业集团在财务管理体制中集权与分权的有效选择
1、企业集团选择有效的集权模式:在集权模式下,企业集团的各项决策权集中在集团母公司,集团母公司集中控制和管理集团内部胡经营和财务,并做出相应的决策权,所有子公司必须执行母公司的决策,各子公司只负责少量财务预测及日常经营管理。
财务管理效率的提高,则能全面控制子公司行为,通过对集团产品结构和组织结构优化,可降低成本,整合财务资源,取得规模效益。但此模式是基于对子公司经理层不信任的假设上。其最大的缺陷在于无法调动子公司经理层的积极性。因此,此模式适应这些情况:企业集团的规模不大,且处于初创期;子公司在集团整体性使得母公司不能对其进行分权。
2、企业集团选择有效的分权模式:在分权模式下,母公司只保留对子公司重大财务事项决策权或审批权,而子公司只分到日常财务事项决策权和管理权。在这种情况下,子公司相对其独立,母公司不直接管理公司的生产经营与财务活动。
分权模式有利于调动子公司的积极性和创造性。各子公司拥有一定的理财自主权,其理财的积极性及创造性较高。财务决策周期短,应对市场变化能力强。子公司拥有一定的财务决策权,效率较高,但分权模式也有一定的缺陷。各子公司间资源调动受到一定限制,不利于合理配置资源,影响经济规模的发挥,导致内部资源的浪费。
3、使用集权、分权集合的模式:这是一种集权与分权相结合的混合模式,这种模式显示结果的重要性,同时对可能出现的财务倾注于力度,实行关键控制,这种模式不同于集权式,它既不是过程控制,也不是结果控制。
一般来说,集权式式我国的首选模式,从严理财是唯一正确的财务思想。事实上,大多企业集团在财务管理的选择和应用上都采用了集权与分权相互渗透的办法,只是在实际运用中,因企业文化的不同,执行力度和效果存在很大差异。要把肄业集团母子公司权力分配上集权与分权划清界限,促进企业集团不断发展。
四、结束语
企业集团公司是生产力高度发展和市场达到一定程度的产物,是现代企业的重要的标志,它与单一的企业存在很大差别,企业集团财务管理的内容繁杂,涉及面较广。根据具体规划,及时了解各单位财务报表状况及内部控制制度,更好地为其服务。
集权与分权历来是企业集团面临的最大难题。因为它们是相对的,既没有绝对的集权,也没有绝对的分权,企业集团应根据具体环境和竞争的需要,在分析自身特点的基上应结合各部门、各单位的实际情况,综合考虑各种影响因素,设计、构建和实施行之有效、切合实际状况的财务管理体制,并根据企业集团的发展变化不断修订和完善。
参考文献:王棣华、谷棋:《高级财务管理》2009
肖晓春:《企业集团的控制-集权与分权的安排》2011年第5期
耿云江:《企业集团财务控制体系研究》2008