中天科技业务人员管理制度
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山东中天科技工程有限公司潍坊事业部
业务人员管理办法
一、业务人员总责
制定目的:为规范本公司销售管理,提升经营绩效,将销售人员之业务活动以制度化,特制定本办法。
适用范围:
销售部人员的管理,除另有规定外,均依照本办法所规范的体制管理;
1. 销售人员的聘用、考勤和离职按相关法律法规和集团规章制度执行。
2. 销售人员的工作内容主要是留住老客户、发展新客户、促成交易、合同履约、收集和传递市场信息。
3. 销售人员应保守集团商业秘密,更不得诱劝客户将集团业务转移或外流。
4.销售人员应根据个人的年销售指标制定营销计划,经
主管审核同意后实施;
5.销售人员必须根据业务开展情况真实完整的填写“工
作日报表”和“客户档案表”,并定期进行书面工作总结;各单位每月汇总“客户档案表”,在次月10日前必须提交总经理一份存档。
6.销售人员代表公司签署合作协议时应提前通过经理
审批。
二、考勤制度
1、工作制度
A、工作时间:周一至周六
(上午8:15—11.45,下午13:30—17:30)
B、业务外出的员工,可根据任务实际情况安排时间。
C、全体销售部门同事都必须自觉遵守工作时间;
D、因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。
上述情况考勤由部门综合文员进行管理,每月5号前提交上月部门考勤表到财务部。
2. 缺岗制度
A、销售人员因工作原因不能到公司报到,采用电话报勤,备案一天到走访路径。如出差外地,应提前备案。(公司进行查检时要求销售人员在30分钟内再次报勤,发现错报勤或不及时报勤,公司将给予相应处罚。)销售人员应保证工作时间内电话畅通,发现欠费或停机2次没有及时开通时,取消当月话费补助。
B、销售人员按公司制度填写《每周工作日志》,并于每周六10点前发至总经理邮箱。
C、请事假,完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理;
D、请假必须由本人亲自办理有关手续,如特殊情况可电话请假或委托他人代理手续
3、缺勤规定
A、在规定上下班时间内,上班延后/下班提前者,视为迟到/早退。迟到或早退10分钟以内乐捐部门活动基金10元,30分钟以内扣款20元,60分钟以上按0.5天事假计,超过60分钟按矿工一天处理。
B、未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。每旷工一天按个人日工资三倍扣款。
4、说明
部门每位员工都须严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,从严处理。
三、薪资标准:(底薪+提成+奖金)
1、销售员底薪:无责任底薪为1000元。
任务考核:销售员底薪发放与销售任务完成情况直接挂钩。销售员最低年销售任务为500万,如第一季度无销售业绩,第二季度按底薪的80%发放,如第三季度以后仍无销售业绩,按潍坊市最低生活标准每月发放底薪,如第四季度完成当年销售任务,补发前期扣发的底薪。如销售员一年内完不成最低销售任务,公司将对其进行转岗或末位淘汰。
2、提成标准为:
(1)项目咨询类按销售额的%提成;设计类按销售额的%提成;工程项目总承包类按销售额的%提成。销售员每签一笔订单,货款到账后,可按规定提成。(2)公司领导层关系掌握信息或社会销售员介绍,并由销售员跟进并签订合同的项目,按实际销售额正常提成的70%发放提成。
(3)、奖金:
为鼓励销售员承担大工程,年销售额超过100万元人民币,除按销售任务提成标准提成外,另一次性奖励销售员人民币2万元,如年销售额500万元以上,除按销售任务提成标准提成外,另一次性奖励销售员人民币5万元。
四、培训制度
目的:为加进一步强员工知识技能,提高员工思想
业务技术素质及促进员工有效、高效工作,特组织培
训加强员工的知识积累。
(一)专业知识培训
1) 培训对象:营销部全体员工。
2) 培训目标:掌握与规划方案、施工图设计业务相关
的知识、理论方法,了解先进的营销理念和设计观
念。
3) 培训内容:营销策划理论及操作方法;市场调查、
市场分析理论及操作方法;谈判技巧。
4) 培训时间:每月一次。
5) 培训负责人:营销部经理
(二)工作素养培训
1) 培训对象:营销部全体员工。
2) 培训目标:掌握接待客户的基本礼节,学习与不同
身份的人进行沟通的技巧。
3) 培训内容:政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社
交礼仪的简单技巧等。
4) 培训时间:新人入职培训,入职后第三天开始培
训。
五、业务人员行为规范
(一)、仪态规范:
1、不留长发、不染发,不留胡须、不留长指甲,注意个人卫生,保持良好的精神状态;
2、着装干净整洁、不穿奇装异服,着装要与业务人员职业相符;
3、在公司和出差期间不能穿拖鞋和凉鞋,穿着与着装相符的鞋;
4、出差期间每人必须携带公文包,不得提手提袋等有损公司形象的便利袋出差谈客户;
5、走路昂首挺胸、落落大方、不急不躁,体现职业人员的精神面貌;
(二)、语言规范:
1、注意讲话语气,任何场合下不得说脏话、粗话,常用“请问”、“您好”、“对不起”等礼貌用语。
2、在与客户接触中,注意用专业的营销术语。
3、在与客户谈判中,保持语调不急不躁、不卑不亢。
4、在客户谈话时,做到用心聆听,不打断,不抢话,不能不懂装懂。
5、针对公司及市场运作,实事求是,不夸夸其谈,不吹毛求疵。
(三)、行为规范:
1、始终树立公司形象至上的良好心态,切实维护公司利益