广告费、业务宣传费报销制度
广告传媒公司报销制度模板
广告传媒公司报销制度模板一、总则为了加强广告传媒公司的财务管理，规范费用报销程序，提高公司运营效率，根据我国《企业会计准则》和公司实际情况，制定本报销制度。
本制度适用于公司所有员工的费用报销行为。
二、报销原则1. 真实性原则：报销内容必须真实可靠，严禁虚报、谎报、重复报销。
2. 合理性原则：报销内容应符合公司业务需要，合理合法。
3. 及时性原则：报销人应按照规定的流程及时报销，避免延迟。
4. 完整性原则：报销单据应完整无缺，确保信息准确。
三、报销范围1. 办公费用：包括办公用品、办公设备、办公场地租赁等费用。
2. 差旅费用：包括交通费、住宿费、餐费等。
3. 业务费用：包括客户招待、业务推广、市场调研等费用。
4. 人力资源费用：包括员工培训、招聘、薪酬福利等费用。
5. 其他费用：公司经营活动中发生的合理合法的费用。
四、报销流程1. 报销人根据实际发生的费用，收集相关单据，包括发票、收据、合同等。
2. 报销人填写《费用报销单》，详细记录报销事项，并由部门负责人签字确认。
3. 部门负责人对报销单据进行审核，确认无误后签字，并提交给财务部门。
4. 财务部门对报销单据进行复审，确认费用合规后，提交给公司领导审批。
5. 公司领导审批通过后，财务部门进行支付，并将支付凭证反馈给报销人。
五、报销规定1. 报销人必须提供真实、合法的单据，否则公司将不予支付。
2. 报销人在发生费用时，应按照公司规定的时间节点进行报销，延迟报销可能导致审批不通过。
3. 报销人应妥善保管好原始单据，以备不时之需。
4. 报销人在报销过程中，如有疑问，应及时与财务部门沟通，避免影响报销进度。
六、违规处理1. 虚报、谎报、重复报销的，一经发现，公司将严肃处理，包括但不限于罚款、辞退等。
2. 报销人未按照规定时间报销的，可能导致审批不通过，影响个人绩效。
3. 报销人提供虚假单据的，公司将不予支付，并追究其法律责任。
4. 报销人不配合财务部门审核的，公司将视为不诚信行为，影响个人信用。
广告费、业务宣传费管理制度
广告费、业务宣传费管理制度广告费和业务宣传费是企业日常经营活动中不可或缺的重要支出项目。
为了更好地监管和管理这部分费用，需要制定一套科学、合理的管理制度。
本文将就广告费、业务宣传费的管理制度进行详细探讨，介绍其制定的目的、适用范围、管理流程、执行责任、监督控制等相关内容。
一、制度目的广告费、业务宣传费管理制度的主要目的是规范企业对广告费、业务宣传费的开支、使用和核准流程，确保这部分费用的合理性、合规性，有效实现宣传推广目标，提高企业的知名度和竞争力。
二、适用范围本制度适用于所有需要开支广告费和业务宣传费的企事业单位，包括但不限于企业内部各部门、分支机构，以及与企业有合作关系的供应商、代理商等。
三、管理流程1. 预算编制广告费、业务宣传费的预算编制由财务部门和相关部门共同完成。
财务部门负责对企业整体预算进行核定和分配，相关部门负责根据业务需求提出广告宣传的具体预算要求。
2. 费用核准广告费、业务宣传费的核准由相关部门负责人按照预算编制情况进行审核，并提交给财务部门进行核准。
财务部门根据预算和企业的财务状况进行核定，确保费用符合企业发展和财务能力。
3. 费用支付广告费、业务宣传费的支付由财务部门进行，严格按照相关财务制度和程序执行。
支付前需要核对费用的真实性、合法性，并与供应商或合作方进行核对，确保支付准确无误。
4. 费用使用广告费、业务宣传费的使用由相关部门负责。
相关部门负责制定具体的宣传计划和方案，并根据预算要求和实际需要进行费用使用。
费用使用过程中需要确保宣传活动的合规性和有效性，提高宣传效果。
四、执行责任1. 财务部门财务部门负责编制广告费、业务宣传费的预算，核定费用，支付费用，并进行财务审计。
同时，财务部门对费用的合规性、合理性进行监督和检查。
2. 相关部门负责人相关部门负责人负责审核和核准广告费、业务宣传费的申请，并确保费用使用符合预算编制的要求。
同时，负责制定宣传方案和监督宣传活动的执行。
广告费、业务宣传费管理制度
广告费、业务宣传费管理制度
广告费和业务宣传费是企业在推广、宣传产品和服务时所花费的费用。
为了有效管理这些费用，企业需要制定相应的管理制度，以下是一些可能包含的内容：
1. 审批程序：确定广告费和业务宣传费的审批流程和标准。
包括费用预算、申请、审批、支付等环节。
2. 费用预算：制定每个财年的广告费和业务宣传费的预算，根据企业战略和市场需求合理分配费用。
3. 合规标准：确保广告和宣传活动符合法律法规、行业道德规范和企业内部规定。
要求所有广告和宣传材料都要经过相应的批准。
4. 采购管理：对广告费和业务宣传费的采购进行严格管理，确保费用的合理性和效益。
包括选择合适的供应商、协商价格、签订合同等。
5. 绩效评估：根据广告和宣传活动的效果进行绩效评估，分析投入产出比，并对不符合预期目标的活动进行调整或停止。
6. 报销流程：规定员工报销广告费和业务宣传费的流程和标准。
要求员工提供相关的费用凭证和报销申请，并受到相应的审批。
7. 监督检查：设立专门的财务或审核部门负责对广告费和业务宣传费的使用情况进行监督和检查，确保费用的合规性和合理性。
以上是一些可能包含的内容，企业可以根据实际情况进行适当的调整和完善。
制定和执行良好的广告费和业务宣传费管理制度有助于提高费用的使用效率和控制风险。
财务部广告报销制度范本
财务部广告报销制度范本第一条总则为了加强公司财务部广告报销管理，规范广告费用支出，提高广告效益，根据国家相关法律法规和公司财务管理制度，制定本制度。
本制度适用于公司财务部广告费用的报销、审批和管理。
第二条广告费用范围本制度所称广告费用包括：报纸、杂志、电台、电视、网络、户外等各类广告媒介的投放费用；广告设计、制作、拍摄、制作费；广告道具、物料费用；广告宣传礼品、纪念品费用；以及其他与广告宣传相关的费用。
第三条广告费用报销规定1. 广告费用报销应提交《广告费用报销单》，并附上相关合同、发票、支付凭证等原始单据。
2. 广告费用报销金额超过5000元的，应事先提交《广告费用审批表》，经部门经理审批同意后，方可进行报销。
3. 广告费用报销单应详细填写广告媒介、投放时间、费用金额等信息，并注明广告宣传内容、目的和预期效果。
第四条广告费用审批流程1. 广告费用报销单提交至财务部，由财务部负责初步审核报销单据的合法性、真实性和合理性。
2. 财务部将审核通过的报销单据提交至部门经理审批。
3. 部门经理根据广告宣传计划、预算和实际效果，对广告费用报销进行审批。
4. 审批通过的广告费用报销单据，由财务部负责支付，并在财务报表中进行核算。
第五条广告费用管理要求1. 财务部应根据公司年度广告宣传计划和预算，合理控制广告费用支出。
2. 财务部应定期对广告费用进行分析和评估，提高广告宣传效果，降低广告费用支出。
3. 财务部应建立广告费用台账，详细记录广告费用支出情况，便于查询和监督。
4. 财务部应加强与各部门的沟通协作，确保广告费用报销的及时性和准确性。
第六条违规处理违反本制度规定的，公司将依法追究相关责任。
对故意虚报冒领、滥用广告费用等行为，公司将予以严肃处理，必要时追究刑事责任。
第七条附则本制度自发布之日起施行，解释权归公司财务部所有。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
公司财务部应根据国家法律法规和公司制度的变更，及时修订本制度。
宣传推广费用审批与报销制度
宣传推广费用审批与报销制度一、目的和范围为了规范企业宣传推广费用的审批与报销流程，提高财务管理效率，保证宣传推广活动的合理性和合规性，特订立本制度。
本制度适用于我公司全部部门和员工。
二、费用类别宣传推广费用包含但不限于以下几个方面： 1. 广告投放费用； 2. 媒体宣传费用； 3. 活动策划费用； 4. 印刷与设计费用； 5. 社交媒体推广费用； 6. 宣传物料费用； 7. 公关费用等。
三、费用审批流程1.部门申请：当部门需要使用宣传推广费用时，必需填写《宣传推广费用申请表》（附后），认真说明费用用途、预算、执行计划等内容，并由部门负责人审批签字。
2.财务审批：部门经理将《宣传推广费用申请表》交给财务部门进行审批。
财务部门负责核实所申请费用的合理性、预算与执行计划的全都性，并进行审批或退回申请。
审批通过的费用将布置报销。
3.高级管理者审批：假如申请费用超出肯定限额（具体限额由公司领导决议），需上报审批给高级管理者。
高级管理者将依据公司战略和预算情况来决议是否批准该费用申请。
四、费用报销流程1.审批后费用报销：部门完成宣传推广活动后，必需填写《宣传推广费用报销单》（附后），提交给财务部门进行费用报销。
报销单必需认真列出费用明细、附上相关票据和发票，并经部门负责人签字确认。
2.财务审核：财务部门将核对报销单中的费用明细与附属票据，确保其真实性和准确性。
如有疑问或不符合规定的，将会与部门负责人进行核对和解释。
财务部门须在接收到报销单后10个工作日内完成审批。
3.财务支出：通过财务审核的费用报销将布置支出给部门。
支出方式可以选择银行转账或支票支出。
五、注意事项1.宣传推广费用必需与公司的推广宣传战略和目标相全都，符合相关法律法规。
2.部门申请时必需充分论证费用的合理性、必需性和效益，供应相关的数据支持。
3.费用报销单必需真实准确，费用明细和附属票据必需清楚可辨。
4.全部费用必需经过审批和报销，严禁未经审批擅自使用、报销费用。
财务部广告报销制度模板
财务部广告报销制度模板一、背景和目的广告是企业宣传和推广产品或服务的重要手段之一，而广告费用的管理和报销则是财务部门的重要工作之一。
为了规范广告费用的报销流程，确保财务管理的透明度和准确性，特制定本广告报销制度模板。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工的广告费用报销。
三、定义1. 广告费用：指公司为推广产品或服务而产生的任何广告宣传活动所需支付的费用，包括但不限于媒体购买费用、创意制作费用、活动策划费用等。
2. 报销申请人：指需要报销广告费用的员工。
四、报销申请流程1. 报销前准备(1) 报销申请人应提前与财务部门沟通并了解公司的广告报销政策和要求。
(2) 报销申请人根据广告费用发票和相关支持文件，填写完整的广告费用报销申请表格。
2. 报销申请提交(1) 报销申请人向财务部门提交完整的广告费用报销申请表格和相关支持文件。
(2) 财务部门对提交的报销申请进行审核，确保申请内容与支持文件的一致性和合理性。
3. 报销审批(1) 财务部门审核完成后，将报销申请表格和相关支持文件交由部门经理审批。
(2) 部门经理根据公司的预算和需求情况对广告费用报销申请进行审批。
4. 报销支付(1) 经部门经理审批通过的报销申请，财务部门将支付广告费用报销款项给报销申请人。
(2) 报销款项将以银行转账或支票形式支付给报销申请人。
五、报销要求和限制1. 报销申请表格必须填写完整，包括广告费用明细、发票抬头、发票号码、发票金额等信息。
2. 报销申请所涉及的广告费用必须与公司的业务相关。
3. 发票和相关支持文件必须真实有效，且与报销申请内容一致。
4. 报销申请必须在广告费用发生后30个工作日内提交，逾期将不再受理。
5. 每个报销申请的金额必须在财务部门预算范围内，超出预算的部分需要额外审批。
六、违规处理如发现任何违反本制度的行为，财务部门有权采取以下措施：1. 暂停违规人员的广告费用报销权限。
2. 追回已报销的不符合规定的费用，并由违规人员承担相应的法律责任。
广告费业务宣传费报销制度
广告费、业务宣传费报销制度—、标准1、年度广告费、业务宣传费和展会支出不得超过当年销售收入的15%展会费用报销制度另行制定。
2、单项广告、业务宣传费按相应合同确定支出金额。
二、岗位牵制1、市场部经理负责制定各项广告费、业务宣传费的预算，广告商比质比价选择并上报。
2、营销公司总经理负责广告费、业务宣传费执行情况的审核、跟踪、监控和指导，编制费用使用情况的分析报告。
3、综合部负责广告费、业务宣传费计划的统筹、汇总和台账管理，对已付和未付款情况及增值税专用发票进行跟踪统计。
4、综合部配合相关部门对广告费、业务宣传费的使用情况进行检查。
5、市场部经理根据不同时期的要求，及时向营销公司上报专项广告费、业务宣传费计划和物料需求计划。
6、财务部负责对广告费、业务宣传费所发生的结算单据进行审核把关，对费用进行控制和核销。
7 、总裁负责广告合同及资金支付的审批。
三、证据链1、合同及合同评审单。
2、增值税专用发票。
3、质量验收确认单。
4、入库单。
5、财务基于基于判断需提供的其他资料。
四、控制点1费用项目分类2.市场部经理根据年初制定的计划，按照实际情况提前30个工作日安排。
3.报销时提供正式的增值税专用发票、合同及合同评审表、送货单、验收单等单据。
4.市场部经理根据总裁的资金批示，完成前期借款手续，并于业务完成后20个工作日内完成报销启动流程。
开票日后30个工作日内必须报账，否则财务不予受理。
5.费用报销的周期原则为先入账后付款，发票入账后按合同相关协议付款。
6.事前未经审批的项目，不予报销。
审批证据包短信、0A请示报告、邮件等可验证的凭证。
7.综合部台账与财务账定期核对，保持一致。
未达账项按批准的办法处理。
&资金支付专款专用、对公转账结算，禁止资金在经办人个人账户进行。
9、增值税专用发票在预付款环节或资金付款进度达到一半时需取得，末次付款前核对发票到账情况10、财务人员及时受理相关票据，若票据丢失需与开票方共同到税务局办理发票丢失证明，若认证不及时造成的进项税损失，财务人员承担相应责任。
业务宣传费报销制度模板
业务宣传费报销制度模板一、总则第一条为规范业务宣传费的报销行为，加强企业内部管理，提高资金使用效率，根据国家相关法律法规和公司财务管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工在开展业务宣传活动过程中发生的宣传费用报销。
第三条业务宣传费是指公司在开展业务宣传活动过程中发生的各项费用，包括宣传材料制作费、广告费、活动场地租赁费、活动设备租赁费、宣传人员差旅费等。
第四条业务宣传费的报销应遵循真实性、合理性、合法性原则，确保费用支出符合公司业务发展需要，严禁虚假报销、滥用资金。
二、报销流程第五条业务宣传费的报销流程分为申请、审批、报销三个环节。
第六条申请环节：1. 各部门开展业务宣传活动前，应提前向财务部门提交业务宣传费用的申请，内容包括活动主题、时间、地点、预算等。
2. 财务部门对申请进行初步审核，确保费用预算合理、合规。
第七条审批环节：1. 申请通过后，由部门负责人进行审批。
2. 部门负责人审批通过后，将审批结果通知财务部门。
第八条报销环节：1. 活动结束后，报销人应按照财务部门的要求，提供相关发票、合同、支付凭证等材料。
2. 财务部门对报销材料进行审核，符合报销条件的，按照公司财务管理制度进行报销。
3. 财务部门在报销过程中，对不符合报销条件或存在疑问的费用，有权要求报销人提供进一步的解释和证明材料。
三、费用管理第九条业务宣传费的报销应严格按照预算执行，如有超出预算的情况，需重新提交申请并进行审批。
第十条各部门应在活动结束后一个月内完成报销工作，逾期不再受理。
第十一条财务部门应定期对业务宣传费的报销情况进行汇总和分析，为公司管理层提供决策依据。
四、违规处理第十二条违反本制度规定，有以下行为之一的，公司将严肃处理，并追究相关人员责任：1. 虚报冒领、骗取套取业务宣传费用的；2. 提供虚假报销材料、隐瞒事实真相的；3. 不按照规定时间、程序报销的；4. 其他违反本制度规定的行为。
第十三条涉及违规行为的报销人，一经查实，公司将按照相关规定进行处罚，包括但不限于罚款、停职、解除劳动合同等。
广告费、业务宣传费管理制度范本（3篇）
广告费、业务宣传费管理制度范本一、背景介绍随着市场竞争的日益激烈，企业需要借助广告和业务宣传来提升品牌知名度、拓展市场份额。
然而，广告费和业务宣传费的预算规模庞大，如果管理不善，将导致资源浪费和成本过高的风险。
因此，制定广告费、业务宣传费管理制度，对于企业的效益和发展具有重要意义。
二、管理目标1.提高广告费和业务宣传费的使用效率2.确保广告费和业务宣传费的合理分配3.降低广告费和业务宣传费的管理成本4.规范广告费和业务宣传费的申请和审批流程三、管理制度3.1 广告费和业务宣传费预算制定1) 每年底，各部门根据业务发展目标，提出下一年度的广告费和业务宣传费预算申请。
2) 广告费和业务宣传费预算由公司财务部、市场部和相关部门进行评估和审核，并根据企业整体财务状况和市场环境进行调整。
3) 经过预算审批后，广告费和业务宣传费预算纳入公司财务预算体系中。
3.2 广告费和业务宣传费使用管理1) 广告费和业务宣传费由专门的管理部门进行统一管理。
2) 广告费和业务宣传费的使用必须符合国家法律法规和公司内部规定，并且有明确的目标和预期效果。
3) 广告费和业务宣传费的使用必须经过严格审批，由相关部门负责人和财务部门共同签字批准。
4) 广告费和业务宣传费的使用必须进行台账记录，包括使用金额、用途、效果等，并定期进行审计和核对。
3.3 广告费和业务宣传费效果评估1) 广告费和业务宣传费的使用效果必须进行定期评估和监控。
2) 评估指标可包括品牌知名度、销售额增长、市场份额增长等，评估结果将作为下一年度预算制定的重要依据。
3.4 违规处理措施1) 对于未经批准或违规使用广告费和业务宣传费的，将取消其后续的预算申请资格，并由纪检部门进行追责处理。
2) 对于违规记录、审批不规范或使用效果不佳的，将进行通报批评，并要求进行整改。
四、监督与反馈机制1) 公司内设广告费和业务宣传费管理委员会，负责对广告费和业务宣传费的管理进行监督和协调。
市场推广费用报销制度和流程完整
市场推广费用报销制度和流程完整背景
为了有效地推广公司产品和服务以获得更多收入，市场团队需
要适当的支持和保障，其中之一是报销市场推广费用。
因此，公司
制订了市场推广费用报销制度和流程。
费用类别
市场推广费用根据费用性质分为以下两类：
1. 费用标准：包括会议费、广告宣传费、推介费、市场调研费、礼品费等。
2. 出差费用：包括差旅费、招待费等。
报销流程
1. 报销人员填写《市场推广费用报销单》，并将相关凭证、等
附在报销单上。
2. 相关部门核实后，报销人员提交报销单以及相关材料给财务
部门。
3. 财务部门审核后进行财务处理，并将费用转账到报销人员指
定的账户。
注意事项
1. 报销人员需在报销前向上级领导提交报销计划，并得到批准。
2. 报销单必须真实、准确地反映市场推广费用情况，一经发现
弄虚作假的行为，将按公司规定进行严肃处理。
3. 对于异常、高额的市场推广费用，需向上级领导进行申请和
审批。
4. 出差市场推广费用必须符合公司差旅费用标准和相关制度。
结论
本制度和流程的实施可有效保障市场团队的正常运作，同时也
防范了费用报销的不当行为和违法违规的问题。
所有报销人员应认
真遵守制度、规范操作，提高公司整体效率和效益。
财务部广告报销制度模板
财务部广告报销制度第一章总则第一条为了加强公司广告费用支出管理，规范广告费用报销行为，合理控制广告费用支出，根据《企业财务管理制度》和《公司内部控制制度》，制定本制度。
第二条本制度适用于公司财务部管理的所有广告费用报销业务。
第三条本制度所称广告费用，是指公司在广告宣传活动中发生的各项费用，包括广告设计费、广告制作费、广告发布费、广告媒介费、广告监测费等。
第四条公司财务部是广告费用报销的管理部门，负责广告费用的报销审核、预算控制、报销流程制定和执行等工作。
第二章广告费用报销规定第五条广告费用报销应遵循真实性、合法性、合理性和效益性原则。
第六条广告费用报销应提供完整的报销凭证，包括原始发票、合同协议、费用明细清单等。
第七条广告费用报销应按照公司预算管理制度执行，报销前需进行预算审批。
第八条广告费用报销应按照公司规定的流程进行，经办人需提交《广告费用报销申请表》，并附上相关报销凭证。
第九条广告费用报销金额超过一定额度的，需经过相关部门负责人审批。
第十条广告费用报销后的支付，应按照公司财务支付管理制度执行。
第三章广告费用报销流程第十一条广告费用报销流程如下：（一）经办人根据广告宣传活动的实际发生情况，填写《广告费用报销申请表》，并附上相关报销凭证。
（二）经办人将《广告费用报销申请表》提交给部门负责人进行初步审核。
（三）部门负责人审核通过后，将《广告费用报销申请表》提交给财务部进行终审。
（四）财务部对报销申请进行审核，审核通过后，将报销款项支付给经办人。
第四章广告费用预算管理第十二条财务部应根据公司年度广告预算，制定月度、季度广告费用预算计划。
第十三条各部门在开展广告宣传活动前，应向财务部提交广告费用预算申请，经财务部审批后方可进行广告宣传活动。
第十四条广告费用报销过程中，财务部应对广告费用进行实时监控，确保广告费用支出在预算范围内。
第五章广告费用报销的监督与检查第十五条财务部应定期对广告费用报销情况进行监督检查，确保广告费用报销的合规性。
财务部广告报销制度范文
财务部广告报销制度范文本制度旨在规范财务部门的广告报销流程，确保广告费用的使用符合公司相关规定，并最大程度地节约公司经费。
一、适用范围本制度适用于公司的财务部门，并针对广告费用的报销流程进行规范。
二、报销范围1.广告费用必须是公司承认的正规渠道所产生的费用，不得存在任何违规或非法行为。
2.广告费用报销以公司业务为主，比如宣传活动、产品促销、品牌推广等。
3.广告费用报销需要提供完整的支持材料，包括但不限于广告发票、广告合同、广告刊物等。
三、报销流程1.财务部门在收到广告费用报销申请后，会根据规定的流程进行审核，并结合公司的实际情况进行审批。
2.财务部门审核通过后，需要将相关材料整理清晰，并将费用报销的款项迅速转入到申请人所在的账户中。
3.如果该申请的广告费用未能通过审核，则需要及时向申请人说明理由，并拒绝报销。
四、特殊情况1.若发现申请的广告费用不符合公司相关规定，或有不良记录，则将拒绝报销，并会依照公司的规定对申请人进行处理。
2.如果广告费用的使用产生了争议，将由公司相关机构进行评估，并及时做出决策。
3.若发现有申请人虚增广告费用，公司将严肃处理，并追究其责任。
五、注重细节1.在报销广告费用前，申请人需要收集、保留所有与该广告费用有关的财务单据和记录。
2.对于申请人提供的广告费用单据，财务部门应当审查其是否真实、准确、完整，并确认其与申请内容相符合。
3.申请人必须保证广告费用使用符合国家、地方的法律、法规、规定及行业的规定。
六、制度流程下图为本制度的流程图：申请人 -> 财务部 -> 审核 -> 付款↓审核不通过七、总结本制度是公司对财务部门广告费用报销的规范，希望财务部门能够严格按照流程操作，确保广告费用的使用符合公司相关规定，并最大程度地节约公司经费。
广告费、业务宣传费管理制度
广告费、业务宣传费管理制度
是为了规范企业在广告和业务宣传方面的支出，确保资金的合理使用和有效管理而制定的一套规章制度。
以下是一个可能的广告费、业务宣传费管理制度的内容：
1. 费用预算：每年制定广告费、业务宣传费的预算，包括总额和分项预算，经过审批后执行。
2. 费用审批：制定费用审批流程，明确各级审批权限和流程，确保费用支出符合企业的战略和目标。
3. 费用申请：员工或部门需要使用广告费、业务宣传费时，需按照规定填写费用申请表，包括费用用途、预计花费、计划执行时间等信息，并提交相关资料进行审批。
4. 费用使用：费用使用前，需经过相关部门的审批，并按照审批要求使用，禁止私自挪用或超出预算。
5. 费用结算：费用使用完成后，需要及时进行结算，包括整理费用支出明细和备案相关凭证。
6. 费用监控：设立专门的费用监控岗位或部门，负责费用的监督和评估，确保费用执行情况符合预算和政策要求。
7. 费用报告：定期向上级管理层报告费用支出情况，包括总体情况和重点项目的执行情况，以便及时调整管理策略和预算。
8. 费用审计：定期或不定期对广告费、业务宣传费的使用情况进行审计，发现问题及时进行整改和改进。
9. 信息公开：在合适的情况下，向员工和相关方公开广告费、业务宣传费的使用情况，提高透明度和监督性。
以上是一个简要的广告费、业务宣传费管理制度的要点，具体制度内容还需根据企业的特点和需要进行具体规定。
广告和业务宣传费财务制度
广告和业务宣传费财务制度第一节：总则为规范公司广告和业务宣传费的使用，加强与财务管理的结合，确保经费的合理利用、规范管理，特制定本制度。
第二节：费用来源广告和业务宣传费主要来源于公司财务预算安排、合作伙伴广告投入和赞助、项目合作广告费用、合作推广费用等途径。
第三节：费用管理1. 广告和业务宣传费管理工作由公司财务部门负责统筹，制定详细的费用使用计划和预算，并根据实际情况予以调整。
2. 各部门提出的广告和宣传需求，应经过财务部门审批后方可实施，严格控制费用支出。
3. 费用的报销须按规定程序进行，必须有有效的发票和相关文件，经过财务部门审核后方能支付。
4. 费用使用应合理、经济、节约，不得浪费。
5. 各部门应根据自身实际需求，科学、有效地使用广告和业务宣传费，不得超支。
6. 费用使用过程中应保证宣传效果，提高公司形象和知名度。
第四节：费用报销1. 费用报销统一按照公司财务制度执行，包括费用报销申请、审批、报销等环节。
2. 费用报销需填写完整的报销单据和费用明细，经过申请人和部门负责人签字确认后报销。
3. 报销时需提交相关的发票和票据，以及与费用使用相关的资料。
4. 财务部门会对报销单据进行审核，确认无误并合规后，将费用报销金额转账到员工个人账户。
第五节：监督检查1. 公司内设专门的广告费用监督检查小组，定期对广告和业务宣传费用使用情况进行检查和审核。
2. 财务部门负责全面监督广告和宣传费的使用情况，对费用的来源、支出、使用效果等方面进行全面管理。
3. 公司领导对广告和宣传费用的使用情况进行定期检查和评估，提出改进建议。
4. 每年年终财务审计时，对广告和宣传费用的支出情况进行全面审计，确保公司经费的安全和合规。
第六节：附则1. 本制度由公司财务部门负责解释和执行，必要时可根据实际情况进行修订。
2. 公司内相关部门应严格按照本制度执行，不得擅自改变费用使用计划和预算。
3. 未尽事宜由公司财务部门负责解释。
广告公司费用报销管理制度
第一章总则第一条为规范公司费用报销管理，确保公司财务运作的合规性和透明度，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于销售、设计、客服等岗位。
第三条本制度遵循以下原则：1. 合法合规：费用报销必须符合国家法律法规及公司相关规定；2. 实事求是：费用报销必须真实、准确、完整；3. 规范流程：费用报销流程应明确、简洁、高效；4. 强化监督：对费用报销进行严格监督，确保公司资金安全。
第二章费用报销范围第四条公司费用报销范围包括：1. 办公费：办公用品、办公设备、低值易耗品等；2. 差旅费：因公出差、培训、考察等产生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用；3. 业务费：业务洽谈、推广、活动等产生的费用；4. 通讯费：员工因工作需要产生的电话、短信、网络等通讯费用；5. 其他费用：经公司领导批准的其他合理费用。
第三章费用报销流程第五条费用报销流程如下：1. 申请人填写《费用报销单》，详细列明费用项目、金额、用途及凭证；2. 申请人将《费用报销单》及相关凭证提交给部门负责人审核；3. 部门负责人审核后，将《费用报销单》及相关凭证提交给财务部门；4. 财务部门对《费用报销单》及相关凭证进行审核，确认无误后，办理报销手续；5. 财务部门将报销款项支付给申请人。
第四章费用报销凭证第六条费用报销凭证包括：1. 票据：发票、收据、报销单等；2. 证明材料：出差证明、会议通知、合同等；3. 其他相关材料。
第七条费用报销凭证应符合以下要求：1. 证明材料真实、完整、有效；2. 票据、收据等票据应规范、清晰、完整；3. 证明材料与票据内容相符。
第五章费用报销审核第八条费用报销审核应遵循以下原则：1. 审核费用报销单的真实性、合规性；2. 审核费用报销凭证的完整性、有效性；3. 审核费用报销金额的准确性。
第九条审核人员应严格按照本制度及相关规定进行审核，对不符合规定的费用报销不予报销。
第六章费用报销监督第十条公司设立费用报销监督小组，负责监督费用报销工作的执行情况。
广告费、业务宣传费管理制度范本
广告费、业务宣传费管理制度范本一、目的与依据本制度的目的是规范公司广告费和业务宣传费的管理，并提供明确的操作流程和责任分工。
本制度依据公司的相关法律法规、规章制度和内部控制要求。
二、适用范围本制度适用于公司对广告费和业务宣传费的支出管理工作。
三、主要职责与权限1. 财务部负责编制公司广告费和业务宣传费的预算，并进行审核和监督。
2. 业务部门负责编制广告费和业务宣传费的申请计划，并提供相关支持材料。
3. 采购部门负责执行公司的采购规程和采购流程，按照财务部预算和批准的金额范围，采购广告和宣传费用相关的物品和服务。
4. 财务部审核广告费和业务宣传费的申请计划和采购合同，审批付款申请，并进行费用的核销和验收。
5. 内控部门对广告费和业务宣传费的相关流程进行监督和审计，并及时发现和纠正问题。
6. 各部门负责根据公司的战略目标和市场需求，合理安排广告和宣传活动，确保效果和费用之间的平衡。
四、预算编制与审核1. 财务部根据公司年度预算和业务目标，编制广告费和业务宣传费的预算，并提供给各部门参考和编制申请计划。
2. 业务部门根据公司战略发展规划和市场需求，编制广告和宣传活动的申请计划，并提供相关支持材料，包括活动方案、预期效果、费用预算等。
3. 财务部审核业务部门编制的申请计划，确保其符合预算要求，并根据预算决定是否批准申请。
4. 业务部门根据财务部的审批结果，进行具体的广告和宣传活动的策划与实施。
五、采购与费用核销1. 业务部门根据预算和活动计划，向采购部门提出采购申请，并提供相关的技术要求和规格说明。
2. 采购部门按照公司的采购规程和流程，进行供应商选择、报价比较和合同谈判，最终确定合适的供应商和采购合同。
3. 财务部审核采购部门提供的采购合同，并根据合同金额审批付款申请。
4. 业务部门在完成广告和宣传活动后，将相关费用报销申请提交给财务部，附上活动的相关材料和费用清单。
5. 财务部核实费用清单与采购合同的一致性，进行费用核销和验收，按规定的流程进行报销。
广告费、业务宣传费管理制度模版（3篇）
广告费、业务宣传费管理制度模版一、总则1.根据公司发展需要和财务管理要求，制定本《广告费、业务宣传费管理制度》（以下简称“本制度”）。
2.本制度适用于我司所有的广告费、业务宣传费支出管理。
3.本制度的宗旨是规范广告费、业务宣传费的使用，确保合理高效地使用公共财务资金，提高企业形象，促进销售业绩的稳定增长。
二、费用预算1.每年广告费、业务宣传费的预算由财务部门与相关业务部门共同制定，并报公司领导审批。
2.费用预算应该根据公司业务发展需要进行合理分配，并与公司年度经营计划相一致。
3.业务部门在使用费用前应将计划提交财务部门审核并获得批准。
三、费用核销1.广告费、业务宣传费支出原始凭证应齐全、正确、合法，必须有相应的发票、收据或费用报销单据。
2.费用支出应按照公司财务规定的流程进行报销，包括填写相应的费用报销单，附上相关的凭证，由经办人和分管领导签字确认。
3.经办人应当对费用支出的真实性和合理性负责，并对支出的费用进行登记并记录准确。
四、费用使用1.广告费、业务宣传费支出必须符合公司的经营目标和合法合规要求，不得用于违法活动或个人私用。
2.费用使用应按照预算计划进行，不得随意改变计划用途或超过预算限额。
3.费用使用涉及到第三方合作的，应按照合同约定履行支付义务，并保存相关合同和往来凭证。
五、费用审批1.费用使用的审批权限由公司领导层统一规定，按照权限分级进行审批，财务部门负责监督。
2.费用审批应根据实际需要和预算情况进行审批，审批文件和相关凭证应保存备查。
六、费用监督和考核1.财务部门对广告费、业务宣传费的支出进行监督和核对，发现问题及时提出整改。
2.公司各部门应当对自己的费用使用情况进行自查，发现问题及时纠正。
七、违规责任及处罚1.对于广告费、业务宣传费使用违反公司规定或者其他违法行为的，将依法依规进行处理，包括但不限于扣减绩效奖金、降职、辞退等。
2.对于故意或者重大失误导致的损失，责任人应当承担相应的经济赔偿责任。
广告费、业务宣传费管理制度范文(4篇)
广告费、业务宣传费管理制度范文第一章总则第一条为规范广告费、业务宣传费的使用和管理，提高资金使用效益，制定本制度。
第二条广告费、业务宣传费的管理适用于所有与本单位相关的广告费、业务宣传费。
第三条广告费、业务宣传费主要用于开展与本单位运营和宣传相关的各类活动，包括但不限于广告投放、展销会、赞助、礼品采购等。
第四条广告费、业务宣传费的管理要遵守法律法规和相关政策，经费使用应合理合规。
第五条广告费、业务宣传费的管理应坚持公开、公平、公正的原则。
第六条广告费、业务宣传费的管理应注重效率和结果导向。
第七条广告费、业务宣传费的管理应强化责任意识和内部控制。
第二章预管第八条广告费、业务宣传费的预算编制应根据本单位的经营情况和宣传需要，合理设定金额，确保资金安排合理。
第九条广告费、业务宣传费的预算编制应提前制定，由相关负责人审核，并报经办部门负责人审批。
第十条广告费、业务宣传费的预算编制应将资金用途和目标明确列示，做到科学、合理、可行。
第十一条广告费、业务宣传费的预算编制应综合考虑本单位的实际情况和外部环境，遵循经济效益、社会效益、品牌效益的原则。
第十二条广告费、业务宣传费的预算编制应注重统筹和协调，充分发挥各方面资源的优势。
第十三条广告费、业务宣传费的预算执行应严格差旅费、员工薪酬、办公费用等相关政策规定。
第十四条广告费、业务宣传费的预算执行应按照计划进行，不得盲目增加或减少。
第十五条广告费、业务宣传费的预算执行应及时调整和修订，确保资金使用的合理性和准确性。
第三章办理第十六条广告费、业务宣传费的审批权限应明确划定，由相关负责人负责审批。
第十七条广告费、业务宣传费的事项登记应及时办理，确保经费使用的合规性和准确性。
第十八条广告费、业务宣传费的支出应按照相关程序和要求进行。
第十九条广告费、业务宣传费的支付应按照相关政策和要求进行，确保款项的安全和准确。
第二十条广告费、业务宣传费的使用应根据实际需要进行，不得私自改变用途或转移资金。
宣传费用报销管理条例
宣传费用报销管理条例1. 引言为了规范公司宣传费用的管理，提高资金使用效率，特制定本宣传费用报销管理条例。
本条例适用于公司所有员工，包括各部门和分支机构。
2. 宣传费用报销申请流程2.1员工需要在使用宣传费用之前，先向上级领导提交宣传费用预算申请。
预算申请需要包括宣传费用的具体项目、金额、时间等信息。
2.2上级领导审批通过后，员工可按照预算申请的内容使用宣传费用。
2.3使用宣传费用后，员工需要及时准备相关报销材料，包括宣传费用的发票、收据等。
2.4员工在报销宣传费用前，需将报销材料交给财务部门进行审核。
2.5财务部门审核通过后，将宣传费用报销材料及审批表交给上级领导进行最终审批。
2.6上级领导审批通过后，财务部门将宣传费用报销款项及相关材料结算给员工。
3. 宣传费用报销规定3.1宣传费用报销申请需提前至少7个工作日提交，以便上级领导及时审批。
3.2 宣传费用报销材料需真实、准确，不得虚假报销。
3.3 宣传费用报销材料需按时提交，逾期将不予受理。
3.4宣传费用报销材料需按照公司相关规定归档，方便后续查阅和审计。
3.5 宣传费用报销不得超出预算申请的范围和金额。
3.6 宣传费用报销需符合国家法律法规和公司内部控制规定。
4. 宣传费用报销审批流程4.1上级领导需及时审批下属员工的宣传费用报销申请，确保整个流程的高效运作。
4.2上级领导审批时，需对宣传费用申请的合理性进行评估，确保宣传费用的使用能够达到预期效果。
4.3上级领导审批通过后，需及时将审批意见和签字确认写在审批表上，并将宣传费用报销材料及审批表交给财务部门进行后续处理。
4.4上级领导审批不通过时，需向员工说明原因，并指导员工修改申请或提供补充材料。
5. 宣传费用报销的管理与监督5.1 公司财务部门负责宣传费用报销的管理和监督工作。
5.2财务部门需定期对宣传费用报销进行审查，确保报销材料的真实性和合规性。
5.3财务部门需定期向公司领导汇报宣传费用的使用情况，并提出相关建议和改进措施。
渠道业务费用报销制度范本
渠道业务费用报销制度范本第一章总则第一条目的为规范渠道业务费用报销行为，加强费用管理，确保费用支出的真实性、合法性和有效性，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体渠道业务人员及涉及渠道业务费用的各部门。
第二章费用报销范围及标准第三条费用报销范围渠道业务费用包括：业务招待费、业务差旅费、业务宣传费、市场推广费、渠道建设费等。
第四条费用报销标准1. 业务招待费：根据业务招待的性质、规模和公司规定标准执行。
2. 业务差旅费：按照公司规定的差旅费报销标准和相关政策执行。
3. 业务宣传费：包括制作宣传材料、广告投放、线上推广等费用，需根据实际需求和预算进行审批。
4. 市场推广费：包括举办活动、赞助费用、市场调研等，需根据实际需求和预算进行审批。
5. 渠道建设费：包括渠道培训、渠道维护、渠道奖励等，需根据实际需求和预算进行审批。
第三章费用报销流程第五条报销申请渠道业务人员发生相关费用时，应按要求填写费用报销申请表，并附上相关证明材料。
第六条部门审批报销申请表经所在部门负责人审批后，提交至财务部。
第七条财务审核财务部对报销申请表进行审核，确认费用的真实性、合法性和有效性。
第八条报销支付财务部审核无误后，进行报销支付。
第四章费用报销管理要求第九条合法合规渠道业务人员应遵守国家法律法规和公司相关规定，确保费用报销的合法性和合规性。
第十条真实有效报销费用需真实发生，提供的证明材料应准确、完整、有效。
第十一条节约高效渠道业务人员应合理控制费用支出，注重节约，提高费用使用效率。
第十二条记录完整渠道业务人员应做好费用支出记录，确保报销费用的可追溯性。
第五章违规处理第十三条违规行为如有以下违规行为，公司将按照相关规定进行处理：1. 虚报、冒领、骗取费用；2. 提供虚假证明材料；3. 不合规、不合理的费用支出；4. 其他违反本制度的行為。
第十四条处理措施1. 涉及违规行为的费用不予报销；2. 按照公司规定扣除相关费用；3. 视情节轻重，给予警告、罚款、停职等处理；4. 涉嫌违法的，移交司法机关处理。
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广告费、业务宣传费报销制度
一、标准
1、年度广告费、业务宣传费和展会支出不得超过当年销售收入的15%，展会费用报销制度另行制定。
2、单项广告、业务宣传费按相应合同确定支出金额。
二、岗位牵制
1、市场部经理负责制定各项广告费、业务宣传费的预算，广告商比质比价选择并上报。
2、营销公司总经理负责广告费、业务宣传费执行情况的审核、跟踪、监控和指导，编制费用使用情况的分析报告。
3、综合部负责广告费、业务宣传费计划的统筹、汇总和台账管理，对已付和未付款情况及增值税专用发票进行跟踪统计。
4、综合部配合相关部门对广告费、业务宣传费的使用情况进行检查。
5、市场部经理根据不同时期的要求，及时向营销公司上报专项广告费、业务宣传费计划和物料需求计划。
6、财务部负责对广告费、业务宣传费所发生的结算单据进行审核把关，对费用进行控制和核销。
7、总裁负责广告合同及资金支付的审批。
三、证据链
1、合同及合同评审单。
2、增值税专用发票。
3、质量验收确认单。
4、入库单。
5、财务基于基于判断需提供的其他资料。
四、控制点
1．费用项目分类
2．市场部经理根据年初制定的计划，按照实际情况提前30个工作日安排。
3.报销时提供正式的增值税专用发票、合同及合同评审表、送货单、验收单等单据。
4.市场部经理根据总裁的资金批示，完成前期借款手续，并于业务完成后20个工作日内完成报销启动流程。
开票日后30个工作日内必须报账，否则财务不予受理。
5. 费用报销的周期原则为先入账后付款，发票入账后按合同相关协议付款。
6.事前未经审批的项目，不予报销。
审批证据包短信、OA、请示报告、邮件等可验证的凭证。
7．综合部台账与财务账定期核对，保持一致。
未达账项按批准的办法处理。
8、资金支付专款专用、对公转账结算，禁止资金在经办人个人账户进行。
9、增值税专用发票在预付款环节或资金付款进度达到一半时需取得，末次付款前核对发票到账情况。
10、财务人员及时受理相关票据，若票据丢失需与开票方共同到税务局办理发票丢失证明，若认证不及时造成的进项税损失，财务人员承担相应责任。
五、审批流程
VI专员/品牌专员→市场部经理→会计→总经理→副总裁→总裁
六、附则
1、本制度由财务中心负责解释。
2、本制度由总裁批准生效。