工具设备管理规范

工具设备管理规范

1、开业前工具采购：工具设备由维修经理按总部标准采购，总部提供参考标准，以及推荐供应商，具体采购事宜由维修经理具体负责。

2、增加工具采购流程：

1) 由班组确定好型号向维修经理提出申请。

2) 维修经理审批并安排报价，单件金额较大的（5000以上），交总经理审批，单件金额特大的（10000以上），要报总部审批备案。

3) 审批后，由维修经理安排具体采购及付款事项，金额超过5000的，要签订合同，设备类一般要求保留1个月10%以上的采购尾款，作为质量保证金。

4) 到货验收合格后，由行政人员录入软件管理。单件超过一定价格（暂定2000元）的，按固定资产处理。

3、设备安装

1) 大型设备需要固定安装的，由行政部负责安排基建、通水、通气、通电等安装事项。

2) 安装结束后，由维修经理负责调试验收。

4、工具设备保管

1) 常用工具分配到班组保管，输入软件系统生成班组工具单，打印出给班组长签名确认。班组长根据工具清单，每月安排一起全面盘点。

2) 诊断电脑等贵重仪器，由维修经理制定专人负责保管，每天锁入专用保险柜，借用及归还必须登记。

3) 车间公用的专用工具，存放专用工具室（或工具柜），固定存放位置，并做好标识，打印出专用工具清单由维修经理指派专人管理，根据清单每月全面盘点。工具室（或工具柜）钥匙由维修经理、被指派人员和保安各一把，借用及归还工具必须登记。见附表

4) 大型设备一般做固定资产处理，由会计造册登记。行政部制作管理卡，分配到具体的人负责管理。

5、保养维护

1) 工具保养由班组负责，维修经理监督定期盘点。

2) 大型设备，也由班组负责检查保养，行政部定期进行盘点。

3) 工具设备需要维修、更换或保修，则由维修经理负责安排。

6、工具设备的遗失、报废

1) 对遗失或失去使用价值的工具设备，由保管人向维修经历申请报废或遗失处理，维修经理审核后，总经理审批。

2) 总经理审批同意后，由行政部处理残值。

3) 行政部从管理软件中出库，交会计从固定资产帐上销帐。