预算单位公务卡使用指南
公务卡操作手册预算单位
公务卡操作手册(预算单位)一、公务卡流程图二、公务卡报销及还款操作第一步:下载消费信息、确认报销1、单位录入会计,点击“公务卡管理”中“确认公务卡报销”2、下载消费信息。
在打开界面点击功能区中“下载”,在弹出的“下载公务卡消费记录”对话框中选择或录入下载方式、信用卡号、授权号、消费日期,点击对话框中的“下载”。
注意:1)下载方式,选择“授权号方式”;2)卡号,选择刷卡人卡号;3)消费时间,选择刷卡小票中的日期;4)授权号,输入刷卡小票上的授权号5)金额,可不填。
3、确认报销。
录入会计核对界面上下载下来的消费明细及报销发票,核对无误后,选中该条消费信息(小方框内打对号),点击界面功能区的“确认报销”,在弹出的“消费信息”对话框中输入报销说明,例如:某人购汽油,输入完毕,点击对话框中“确定”。
核对内容包括:持卡人姓名、卡号与报销人是否一致;下载消费信息的“消费商家”与发票章名称是否一致;下载消费信息的消费金额与发票金额是否一致。
第二步:生成支付申请4、单位录入会计点击“公务卡管理”中“生成公务卡支付申请”5、生成支付申请。
在打开的界面消费信息区域(上部区域)中,选中拟报销生成支付申请的消费信息(小方框内打对号),同时选中界面用款计划额度区域(下部区域)中,选中相应的计划额度(点击,该行变蓝),点击界面功能区中的“生成申请”。
注意:多笔消费信息,如果属于同一经济分类(例如,办公费、招待费等),且使用同一计划额度,可以同时选中生成一张支付申请。
否则,分别生成支付申请。
6、填制支付申请。
在弹出的“用款申请录入”对话框中选择经济分类,录入摘要,录入完毕后,点击对话框“保存”按钮。
注意:收款人名称、收款人账户、开户银行,系统自动默认,单位不需填写;7、送审支付申请。
从“未生成”切换到“已生成”状态下,选中已生成支付申请(小方框内打对号),点击功能区中的“送审”。
8、审核支付申请。
单位审核会计登陆公务卡管理,点击“审核公务卡支付申请”,在打开界面中,选中拟审核的公务卡支付申请(小方框内打对号),审核无误后,点击界面功能区“审核”。
公务卡使用方法及报销流程
公务卡使用方法及报销流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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在使用公务卡之前,需要做好一系列准备工作。
江西预算单位公务卡使用手册
江西预算单位公务卡使用手册公务卡知识问答公务卡知识问答一、概念篇1、什么是公务卡?答:公务卡是预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
它既具有一般银行卡所具有的授信消费等共同属性,同时又具有财政财务管理的独特属性。
2、公务卡是一种什么银行卡?答:公务卡是一种贷记卡(信用卡),与借记卡(储蓄卡)需要先存款再消费不同,贷记卡的主要特点是有透支功能,即在透支额度内不需要预先存款即可刷卡消费,持卡人只需在透支免息期内按时还款即可。
3、公务卡与普通信用卡有什么区别?答:公务卡是将财政财务管理的有关要求与银行卡的独特优势相结合而形成的一种新型财政财务管理工具和手段。
它是金融机构为预算单位在职工作人员发放,主要用于公务活动开支的一种贷记卡,除了普通信用卡所具有的授信消费功能外,公务卡要按照公务卡管理制度的专门规定执行,主要区别有:一是公务卡的持卡人为预算单位的在职工作人员,开卡时必须由单位确认其身份;二是公务卡主要用于公务活动开支;三是我省推行的公务卡是银联标准卡;四是公务卡与普通信用卡相比,享有一些优惠,比如,免收年费、到期免费换卡、本地存款取现免手续费等。
4、什么是银联标准卡?答:银联标准人民币信用卡(简称银联标准卡),它是按照中国银联的业务、技术标准发行,卡面带有“银联”标识,发卡方标识代码(BIN 号)经中国银联分配或确认,以人民币进行交易结算的银行卡。
我省推行的公务卡规定采用银联标准单币种卡,“62”字头,支持境外消费。
5、公务卡为什么要选择信用卡(贷记卡)?答:银行卡是国际公认的解决现金支付问题最有效的工具和手段。
规定使用银行信用卡作为公务卡,可以充分利用个人信用预借银行资金进行公务支出活动,无需个人预借现金或预先垫付资金,可以减少预借款程序,办理公务不再携带大量现金,有利于控制现金风险,而且更加安全、卫生;单位财务人员不再需要提取现金、保管现金,减轻了工作量;国家也可节约印制、发行和保管现钞的成本。
预算单位公务卡使用指南
预算单位公务卡使用指南第一部分管理一、公务卡是一种什么银行卡?答:公务卡是一种贷记卡(信用卡)。
贷记卡不同于需要先存款再消费的借记卡(储蓄卡),贷记卡的主要特点是有透支功能,即在透支额度内不需要预先存款即可刷卡消费,持卡人只需要在透支免息期内按时还款即可。
二、预算单位公务卡与普通信用卡有什么区别?答:预算单位公务卡是指预算单位工作人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
公务卡具有两个基本特点:一是具备普通信用卡所具有的授信消费等共同属性,即公务卡能够像其他信用卡一样,由持卡人方便快捷地办理支付结算并形成相关消费信息,从这个意义上讲,公务卡属于银行卡范畴,是一种现代支付结算工具。
二是具备财政财务管理属性,即公务卡并非一般意义上的银行卡,而是将财政财务管理的有关规范与银行卡的结算方式相结合,形成的一种新型财政财务管理工具和手段。
公务卡在卡种选择、额度设定、组织申办、结算报销和支付结算的信息管理等方面,都有不同于普通银行卡的专门管理制度规定,因此,公务卡又属于财政财务管理范畴。
公务卡这两个属性不可分割,不能简单地将公务卡作为一种替代现金支付的结算工具来理解。
作为公务业务的一种新型结算方式,公务卡操作可以概况为“银行授信额度,个人持卡支付,单位报销还款,财政实施监控”。
例如,某单位工作人员外出公务消费时,可以不再预借现金,而是持公务卡先行刷卡支付,并取得发票及刷卡凭证,出差回来后向单位财务申请报销,单位财务审核无误后将报销款项直接划入该工作人员公务卡账户中。
三、公务卡的适用范围是什么?答:公务卡的适用范围主要是预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、招待费、培训费、手续费,以及单位授权个人办理的零星物品采购支出等。
四、公务卡结算的基本程序是什么?答:第一步,事前审批。
预算单位职工因公务活动办理事前的审批手续,如出差时乘坐交通工具类型,定点消费的消费地点、限额等。
财政预算单位公务卡使用指引
4.短信服务
财政公务卡为持卡人提供全面的短信服务,主 要包括 (1)出卡短信,新卡寄出前发送提醒短信; (2)大额交易短信,刷卡消费或取现500元人 民币以上发送告知短信; (3)还款入账短信,公务消费报销还款入账 后发送告知短信; (4)账单到期短信,账单到期日前3天发送提 醒短信。
重庆市财政预算单位公务卡 推进工作培训
重庆市分行信用卡中心 二〇一一年六月
内容简介
一、建行财政公务卡介绍 二、公务卡权益及服务特色 三、公务卡营销流程 四、公务卡使用流程
一、建行财政பைடு நூலகம்务卡介绍
中国建设银行联合中国银联隆重推出以 银联标准卡(即“628”字头银联标准信 用卡)为载体的公务用卡产品--“财政预算 单位公务卡”(简称财政公务卡或龙卡公 务卡)。 该产品是为支持财政系统建立财政预算 单位专用公务卡体系而量身设计的特色 产品
5.专享服务
财政公务卡为持卡人提供VIP优先服务, 主要包括: (1)800客户服务热线优先受理; (2)消费争议款项优先处理; (3)组织专属的团购优惠和分期付款活 动。
6.价格优惠
六项全免 独享特惠 免公务卡年费 免挂失手续费 免损坏换卡手续费 免溢缴款本地取现手续费 免短信服务费 免公务卡支持系统使用费
注意事项
邮寄地址统一为单位地址,方便单位进行公务 卡管理。 原则上同一单位公务卡帐单日为同一天,如员 工以前已办理过建行信用卡,则帐单日与原信 用卡帐单日一致,如需修改请由单位与银行联 系。
3. 开卡及培训
客户拨打400-820-0588客户服务热线进 行自助开卡,并设置消费密码(总行不再寄送 密码函)。公务卡客户可享受400客户服务热 线优先受理,无须担心占线问题。 对单位财务人员进行公务卡用卡培训。
公务卡使用方法及注意事项
公务卡使用方法及注意事项公务卡是一种特殊的银行卡,用于公务支出和报销。
正确的使用公务卡不仅可以方便工作,还可以避免不必要的麻烦。
因此,使用公务卡需要遵守一些规定和注意事项。
首先,公务卡的申请和使用需要严格遵守相关规定。
在申请公务卡时,需要提供真实有效的个人信息,并且需要经过单位主管部门的审批。
在使用公务卡时,需要严格按照单位规定的使用范围和额度进行支出,不得私自挪用或超支。
此外,公务卡的使用需要及时报销,不得滞留账面,更不得用于个人消费。
其次,公务卡的使用需要注意安全和保密。
公务卡是单位财务资金的重要工具,必须妥善保管。
在日常使用中,需要注意避免遗失或被盗,一旦发现异常情况需要及时报告单位财务部门并进行挂失。
在使用公务卡进行线上支付时,需要注意选择安全可靠的支付平台,并严格遵守支付密码和身份验证的规定,确保资金安全。
再次,公务卡的使用需要遵守相关法规和纪律。
公务卡的使用必须符合国家法律法规和单位纪律,不得违规使用或滥用权力。
在使用公务卡进行支出时,需要严格按照相关政策和规定进行,不得违规报销或变相套取款项。
同时,需要注意避免与商家发生违规交易,确保资金使用的合法合规。
最后,公务卡的使用需要及时记录和报销。
在使用公务卡进行支出后,需要及时保存相关票据和发票,并按照单位规定的程序进行报销。
在报销时,需要准确填写报销单据,并提供真实有效的支出明细,确保资金使用的合理合法。
总之,正确的使用公务卡对于单位财务管理和个人信用都非常重要。
只有严格遵守相关规定和注意事项,才能有效地保障公务卡的正常使用和资金安全。
希望大家能够严格遵守相关规定,做到规范使用,合理报销,共同维护单位财务秩序和形象。
公务卡使用说明
公务卡使用说明第一篇:公务卡使用说明公务卡50问基本概念1、什么是公务卡?公务卡,是指预算单位在职工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的银行个人信用卡。
推行公务卡管理的最直接作用就是将传统现金支付结算改为用公务卡结算。
2、公务卡具备什么特点?作为一种现代化结算工具,公务卡具有携带方便,使用便捷,透明度高,所有支付行为都有据可查、有迹可寻的特点。
公务卡是集消费、结算、信贷、理财等功能于一体的新型现代电子支付工具,是银行传统业务与现代信息技术相结合而产生的重要金融产品。
3、为什么要在我市推行公务卡改革?根据国务院和中央纪委要求,到2010年要在全国建立起“使用方便、操作规范、信息透明、监控有力”的公务卡管理新机制,所有中央预算单位和地方省、市以及有条件的县,都要推行公务卡管理。
2013年4月陕西省财政厅、监察厅、审计厅、中国人民银行西安分行联合印发了《关于加快推进我省公务卡制度改革》通知、2013年6月榆林市人民政府印发了《关于全面推进我市预算单位实施公务卡改革的指导意见》,要求今年各县区、市级各预算单位,必须全面推开公务卡制度改革,2013年9月要覆盖到市县所有预算单位。
当前无论是从提高财政财务透明度、降低行政运行成本,还是加强惩防体系建设、推进源头治理腐败等工作,充分利用公务卡的独特优势,建立公务支出使用公务卡结算制度,都已势在必行。
而且根据世界各国及我国已经推行使用公务卡的部分省市经验,建立此项制度还可以进一步扩大银行卡消费主体,推动用款环境快速改善,从而促进金融产业发展。
4、为什么公务卡要选择信用卡?公务卡之所以要选择信用卡是因为,可以充分利用个人信用预借银行资金进行公务支出活动,无需个人预借现金或预先垫付资金,并且可以减轻预算单位财务人员提取现金、保管现金的工作量。
5、公务卡与普通信用卡有什么不同?公务卡是金融机构为行政事业单位在职职工发放的一种贷记卡。
除了普通信用卡所具有的透支额度与透支免息期功能外,公务卡与普通信用卡的主要区别:一是公务卡的持卡人为行政事业单位的在职职工,开卡时必须由单位确认其身份;二是我市推行的公务卡是银联标准卡;三是公务卡享有银行免收年费、到期免费换卡等优惠政策。
中国建设银行财政预算单位公务卡使用指南
中国建设银行财政预算单位公务卡使用指南一、卡片介绍(一)产品名称中国建设银行财政预算单位公务卡,简称“财政公务卡”(二)卡片种类银联标准单币种信用卡二、产品功能及服务财政公务卡,是根据国家公务卡改革制度的规定,预算单位工作人员必须持有和使用的,主要用于日常公务支出和财务报销业务,并兼顾私人消费的信用卡,且不可办理附属卡。
财政公务卡具有以下功能和服务:(一)授信标准财政公务卡的信用额度原则上不高于10万元,不低于5000元,统一使用金卡。
个别地方预算单位要求同时发普卡的,也可以办理。
(二)短信服务财政公务卡为持卡人提供全面的短信服务,主要包括:1. 出卡短信,新卡寄出前发送提醒短信;2. 大额交易短信,刷卡消费或取现500元人民币以上发送告知短信;3. 还款入账短信,公务消费报销还款入账后发送告知短信;4. 账单到期短信,账单到期日前3天发送提醒短信。
(三)专享服务财政公务卡为持卡人提供VIP优先服务,主要包括:1. 400客户服务热线优先受理;2. 消费争议款项优先处理;3. 组织专属的团购优惠和分期付款活动。
(四)价格优惠财政公务卡享受以下优惠,1. 卡片有效期内免年费:无刷卡次数限制,皆免收年费;2. 免挂失手续费;3. 免损坏换卡手续费;4. 免溢缴款本地取现手续费:溢缴款为信用卡客户还款是多缴的资金或存放在信用卡账户内的资金,公务卡支持本地免费提取溢缴款,但不包括透支提现,如发生费用,请拨打400信用卡服务热线,将优先为您处理;(五)免息期与普通信用卡免息期一致,为20天到50天,由消费日和账单日决定。
三、卡片使用(一)开卡1. 预算单位员工收到卡片后,由持卡人本人直接拨打信用卡400客户服务热线开通财政公务卡,并设定消费/取现密码。
2. 消费/取现密码用途有境内消费交易、境外带有银联标识商户的消费交易、取现。
3. 消费/取现密码修改(1)在建行ATM上进行密码修改(2)致电我行信用卡服务热线进行密码重置(二)刷卡消费境内消费:您可在有银联标识的特约商户持卡消费境外消费:公务卡全部只有银联标志,所以在境外消费时,可在海外100多个国家和地区带有银联标志的特约商户以人民币为结算货币进行消费交易。
公务卡的使用流程
公务卡的使用流程一、申办公务卡1.填写《公务卡申办表》,包括申请单位、申请人姓名、联系电话等信息。
2.在填写表格时,确保信息准确、完整,并附上所需的材料,如身份证、工作证明等。
3.将填写好的《公务卡申办表》和材料一并提交给单位财务部门。
4.财务部门审核申请材料,并将申请材料和审批意见一起报送至银行。
5.银行受理申请后,会开具公务卡,请凭银行通知前往指定地点领取。
二、公务卡的激活1.在领取公务卡后,按照银行要求进行首次激活。
2.带上公务卡、身份证、银行通知等相关材料前往指定地点。
3.根据银行要求,进行线上或线下激活。
4.在激活过程中,可能需要设置个人密码、指纹、刷卡等安全操作。
5.激活成功后,公务卡即可正式开始使用。
三、公务卡的使用范围1.公务卡主要用于单位员工的公务消费,包括差旅费、培训费、会议费、办公费用等。
2.具体的使用范围需要按照单位制定的相关规定执行。
3.在使用公务卡时,应遵循相关的预算标准和审批程序。
4.公务卡不得用于个人消费,如购物、娱乐等。
四、公务卡的使用事项1.在开始使用公务卡前,需要熟悉单位相关的公务卡管理制度和政策规定。
2.在使用公务卡时,应确保消费符合预算标准,同时遵循单位的审批程序。
3.在进行消费时,需出示公务卡,同时保存相关消费凭证,如发票、小票等。
4.对于差旅费用,需按照规定提交差旅费报销单,并附上相关费用凭证。
5.在月底或事后进行公务卡消费的报销申请,由单位财务部门进行审核和报销。
五、公务卡的管理与监督1.单位应建立健全公务卡管理与监督机制,确保公务卡的正常使用和防止滥用。
2.财务部门应定期对公务卡的使用情况进行审计和监督,保证风险的控制。
3.相关部门应加强对公务卡的培训和指导,提高公务卡的使用效率和管理水平。
4.对于违反公务卡使用规定的行为,单位应及时进行处理,包括追责、纠正等。
六、公务卡的挂失与解挂1.对于公务卡遗失或被盗,请及时向银行进行挂失,以保护资金安全。
公务卡使用说明
浙江舟山群岛新区旅游与健康职业学院(筹)公务卡使用管理说明(试行)根据舟山市监察局和财政局《关于实施舟山市市级预算单位公务卡强制结算目录的通知》(舟财预执〔2012〕5号)文件规定,为加强和规范公务支出管理,切实减少公务支出中的现金使用,从党风廉政建设高度,在源头上预防腐败,特制定本办法。
一、强制使用公务卡结算项目凡公务卡强制结算目录规定的公务支出项目,应按规定使用公务卡结算,部分项目仍允许通过转帐方式支付,不允许使用现金结算。
1.办公费、差旅费、公务接待费必须使用公务卡强制结算,严格禁止现金支付。
若网购办公用品、飞机票、车票等,应通过公务卡网银支付,并采用屏幕截图办法打印支付单或去普陀工行打印消费清单并加盖银行章作为公务卡支付小票。
2.印刷费、咨询费、维(护)修费、租赁费、会议费、培训费、专用材料费、公务用车运行维护费等支出,要求使用公务卡结算支付;特殊情况也允许通过转帐方式支付,严格禁止现金支付。
二、下列情况可暂不使用公务卡结算1.按规定支付给非本单位个人的支出,金额较大的需采取转账打卡方式结算。
2.签证费、快递费等目前只能使用现金结算的支出。
3.已办理政府采购手续,采购确认书认定支付方式为直接支付的支出须以转账方式结算。
4.已办理托收手续的水电费、邮电费、手续费、购买车票、支付过桥过路费等交通费确实没有POS机的,允许现金支付。
-1-三、审批权限确因特殊情况,只能用现金支付的项目,必须填写《现金支付情况说明书》,具体说明原因,据支付项目(或资金)的性质及金额大小,进行审批。
财政直接支付项目,不论金额大小,全部由分管财务校领导审批。
所谓财政直接支付项目:是指政府性专项拨款,通过市财政会计核算中心结报的经费项目。
四、公务卡使用1、持卡人办理公务消费刷卡时必须索取回执小票、开具与回执小票信息一致的发票,刷卡后凭小票及发票等有效凭证及时办理财务报销手续。
因报销不及时引起的利息、滞纳金等费用及个人信用记录的影响等责任由持卡人本人承担。
甘肃省预算单位公务卡使用管理办法
甘肃省预算单位公务卡使用管理办法第一章总则第一条为进一步规范预算单位财务管理,提高公务支出透明度,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》以及《中央预算单位公务卡管理暂行办法》等有关规定,制定本办法。
第二条本办法所称公务卡,是指预算单位在编、在职工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务,BIN号(发卡行标识码)为628的芯片卡或芯片磁条复合卡(贷记卡)。
第三条预算单位根据财政部门制定的公务卡强制结算目录,对公务活动中产生的办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、公务招待费、专用材料费、公务用车运行维护费及其他可使用银行卡结算的费用,一律使用公务卡结算.县级以下不具备刷卡条件地区公务支出除外。
第四条预算单位在公务卡使用管理工作中应遵循勤俭节约、反对浪费原则,严格执行公务消费标准,完善公务卡报销制度。
第五条公务卡由财政国库集中支付代理银行发行.预算单位可在财政国库集中支付代理银行范围内,自行选择本单位发卡银行(以下简称“发卡行”).第六条除有涉密任务外,原则上预算单位应统一组织申请办理和使用公务卡,并接受相关部门监督检查.第二章公务卡日常管理第七条预算单位应使用财政部门指定的公务卡软件系统办理公务卡的信息维护、财务报销、银行划款、监督管理等业务.第八条预算单位财务部门统一组织本单位工作人员向发卡行申办公务卡.公务卡申办成功后,由财务部门将持卡人姓名和卡号等信息统一录入公务卡软件系统进行管理.第九条预算单位工作人员有新增、调动、退休、换卡等信息变更情况时,财务部门应及时组织办理公务卡的申领或停止使用等手续,并通知发卡行及时更新公务卡支持系统。
第十条公务卡的信用额度,由预算单位根据银行卡管理规定和业务需要,与发卡行协商设定。
原则上每张公务卡的信用额度不超过5万元人民币,不少于2万元人民币.持卡人在规定的信用额度和免息还款期内先支付、后还款.第十一条公务卡信用额度不能满足公务支出需要时,持卡人可向单位财务部门提出申请,发卡行根据单位财务部门的申请增加持卡人授信额度.第十二条公务卡和密码由个人负责保管。
公务卡正确使用方法
公务卡正确使用方法公务卡是指由单位为了管理和控制公款使用而发放给员工的一种信用卡。
正确使用公务卡是保障单位财务安全和规范管理的重要手段。
以下是公务卡的正确使用方法:一、拥有公务卡的员工必须具备一定的信用意识和责任心。
公务卡的使用者应当具备健康、廉洁、诚信、守法的品质和道德修养,遵守单位的相关规章制度。
二、领用公务卡之前,员工需要接受相关的培训和指导,了解公务卡的使用范围、使用限制、操作流程和报销规定等。
同时,员工需要签订公务卡使用协议,明确履行责任和承担风险的范围。
三、公务卡的使用应当符合单位的事务性质和工作需要,不得用于个人消费、投资和赌博等非法或私人用途。
员工必须按照规定的流程和程序使用公务卡。
四、在使用公务卡进行消费时,员工需要仔细核对商品或服务的价格,确保消费金额正确无误。
公务消费应当遵守相关的财务制度和审批流程,不得超越工作需要和权限,不得奢侈挥霍。
五、公务卡的消费凭单必须妥善保管,不得随意丢弃或泄露。
员工在签字确认消费凭单时,应当仔细检查金额和相关信息的准确性,确保没有虚假记录或违规消费。
六、公务卡的还款必须按时按额完成,不得拖欠或延迟还款。
员工需要密切关注公务卡的还款日期和金额,合理安排资金,确保还款及时到账。
七、公务卡的使用过程应当记录完整,包括消费明细、申请审批流程、发票和凭证等相关材料。
员工需要保留好这些记录,以备日后查验和审计需要。
九、单位应当加强对公务卡的监督和管理,建立健全公务卡的制度和流程,定期对公务卡的使用情况进行检查和审计。
对于违反规定的员工,应当依照相关规定进行处理和追责。
十、公务卡的使用应当遵循政府采购法和其他相关法规,做到公开、透明、监督。
单位应当加强对公务卡资金的使用情况的公开和公示,接受社会各界和公众的监督。
正确使用公务卡是维护公款安全和促进廉洁行政的基础工作之一、每位员工都应当自觉遵守相关规定和制度,提高个人的信用意识和管理能力,共同营造风清气正的工作环境。
公务卡使用说明范文
公务卡使用说明范文各位小伙伴!今天咱们来唠唠公务卡这玩意儿怎么用。
一、什么是公务卡。
公务卡呀,就像是给咱们公务消费专门准备的小钱包。
它是一种信用卡,但可不是让咱随便乱刷着玩的哦,是专门用于公务支出的。
二、公务卡的申领。
1. 谁能申领。
要是您在单位里有公务支出的需求,那就可以申领公务卡啦。
比如说经常要出去采购办公用品、参加公务出差的同事们。
2. 申领流程。
您得先填个申请表,就跟平时申请信用卡似的。
把自己的基本信息,像姓名、身份证号、联系电话啥的填得清清楚楚的。
然后把表交给单位负责这块儿的同事,他们会帮您把申请表送到银行去审核。
审核通过了,您就可以拿到公务卡啦。
这个过程可能得等上一小段时间,您就耐心等等,就像等快递一样,好东西值得等嘛。
三、公务卡的使用范围。
1. 公务消费。
差旅费:出差的时候,不管是订机票、火车票,还是住酒店,只要是符合单位规定的公务出差消费,都可以用公务卡来支付。
比如说您出差到外地,在酒店前台结账的时候,就可以潇洒地拿出公务卡说“刷这个”。
办公用品采购:单位需要买些笔呀、本子呀、打印机墨盒啥的,您去采购的时候,也能用公务卡付款。
这样既方便,又能保证公务支出的记录清晰可查。
会议费:要是单位举办会议,场地租赁、会议餐饮等相关费用,都可以刷公务卡。
2. 注意事项。
可不能用公务卡去买私人的东西哦,这是公务卡使用的大原则。
要是被发现用公务卡干私活,那可就麻烦啦,就像在单位里犯了小错误被老师批评一样,所以一定要守规矩。
四、公务卡的使用方法。
1. 刷卡消费。
使用公务卡刷卡就和咱们平时刷信用卡一样简单。
把卡交给收银员,然后按照收银员的提示输入密码或者签字就好啦。
不过要记得保留好消费的小票哦,这就像购物的小凭证,对后面报销很重要呢。
2. 网上支付。
现在很多公务消费也可以在网上进行啦,像在一些正规的机票预订网站订公务机票。
在进行网上支付的时候,选择公务卡支付,然后按照网站的要求输入卡号、有效期、安全码等信息就可以完成支付了。
公务卡管理系统操作手册实用手册
第一章引言公务卡培训手册介绍的是如何通过公务卡管理系统,实现对公务卡的报销还款和管理。
1.1编写目的本手册的目的在于介绍北京市财政局金财工程应用支撑平台公务卡系统针对预算单位用户提供了哪些功能,以及如何正确有效地将这些功能运用到实际业务操作当中。
本手册所涉及的使用者为主管部门审核岗、预算单位经办岗和预算单位审核岗。
1.2手册内容包括业务概述、岗位职责、功能介绍3个部分。
1.3内容约定开始阅读之前,用户首先应了解本手册用到的术语和约定。
过程约定1.执行每个功能模块的操作步骤按阿拉伯数字顺序列出(1、2、3…)2.使用■表示并列关系3.“选择”表示选择要执行的选项,如从“文件”菜单中选择“打开”文字约定1.键名以大写字母表示,例如:TAB和CTRL。
2.使用〖〗括起的文字,表示窗口中的说明文字,例如:在〖摘要〗中输入简要说明信息。
3.使用【】括起的文字,表示窗口中按钮的名称,例如:按【确认】按钮进行确认。
4.使用“”括起的文字,表示菜单名称,例如:从“文件”菜单中选择“打开”。
5.使用‘’括起的文字,表示用户输入或选择的数据,例如:选择‘行政’。
6.使用《》括起的文字,表示单据名称,例如:《工资单》。
第二章系统登录和退出2.1进入系统一、登录财政综合办公平台,选择菜单图中的“应用支撑平台”,进入应用支撑平台主界面,如图首界面。
图2-1 首界面二、操作人员选择界面上侧主菜单,点击国库集中支付系统,进入国库集中支付系统的主页面。
界面介绍:系统界面主要分为两个主页面。
(一)右上部主要有客户端设置、工作环境、首页等功能。
1.单击【客户端设置】,弹出设置对话框,在此可以对浏览器进行设置,下载系统插件。
图2-2客户端设置2.单击“工作环境”,弹出工作环境设置界面。
工作环境设置页面如图2-3所示。
图2-3工作环境设置页面3.单击“首页”返回系统首界面如图2-1所示。
(二)左侧图2-4 菜单树1.系统左边是菜单树(如图所示),单击菜单项即可展开菜单。
公务卡使用说明
公务卡使用说明
一、公务卡标准及功能
公务卡统一使用银联标准卡,具有普通信用卡的所有功能,享有一定透支额度与透支免息期。
公务卡实行实名制,卡片及密码由持卡人自行保管,并承担相应的法律责任。
公务卡原则上用于公务支出,因私使用引起的经济责任由持卡人承担。
公务卡仅用于办理人民币支付结算业务。
公务卡不收年费。
二、公务卡结算报销基本程序和步骤
1.刷卡消费。
持卡人在从事公务活动时,应按规定使用公务卡刷卡消费,并取得相应报销发票和POS机消费交易凭条。
2.申请报销。
为避免超过免息期而支付利息,持卡人须在透支免息期内,凭合规的发票和POS机消费交易凭条,申请报销。
3.报销还款。
财务科通过发卡银行公务卡支持系统,对个人申请报销的刷卡消费信息进行查询、审核,确认无误后,给予报销,从单位账户直接将报销款项划入公务卡账户,冲还透支额,完成报销程序。
三、公务卡支出金额,财务科审核不予报销的部分,由持卡人自行偿还。
因报账不及时,超过免息期形成的利息,亦由持卡人承担。
预算单位公务卡使用指南
预算单位公务卡使用指南(牡丹银联标准卡)尊敬的持卡人:您好!感谢您使用预算单位公务卡(牡丹银联标准卡)。
预算单位公务卡是中国工商银行配合财政部门实施“预算单位公务卡项目”而度身定制的银联品牌个人贷记卡。
为了方便您全面了解预算单位公务卡( 牡丹银联标准卡 ) 的使用和权益,我们编制了这本《预算单位公务卡使用指南 ( 牡丹银联标准卡 ) 》,供您参阅,并祝您用卡愉快!中国工商银行广东省分行银行卡中心目录一、认知篇(一)公务卡简介(二)公务卡卡样二、启用篇(一)核对信息、卡片信息是否正确、有效期是否正确(二)在卡背面签名(三)启用卡片、网点柜台启用、电话启用(四)开通余额变动短信提醒服务、余额变动短信提醒服务、开通余额变动短信提醒服务(五)卡片保管、请妥善保管卡片、保护卡片及磁条三、使用篇(一)消费、正确使用密码、网上消费、保存好签购单、购物发票、额度调整、刷卡受阻的解决(二)取现、取现方式、境内取现注意事项、境外取现注意事项、吞卡处理(三)对账、对账单、透支利息的计算、电子对账单(四)还款(五)疑问交易....................................四、服务篇(一)电话银行服务...................................... (二)网上银行服务......................... ............(三)挂失................................ ............(四)到期换卡.............................. ...........(五)资料变更............................... ...........(六)离职处理............................... ...........五、安全篇(一)安全操作...................... ...........(二)安全刷卡消费..........................(三)安全网上支付....................... ........... ........ (四)善用个人信用....................... ........... .......(五)保护个人信息....................... ........... ........ (六)维护个人权益......................... ...........附录:(一)公务卡服务简表........................... ...........(二)公务卡收费简表(三)临时调额申请表一、认知篇(一)公务卡简介预算单位公务卡(牡丹银联标准卡)(以下简称“公务卡”)是中国工商银行配合财政部门实施“预算单位公务卡项目”而度身定制的银联品牌个人贷记卡。
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预算单位公务卡使用指南(牡丹银联标准卡)尊敬的持卡人:您好!感您使用预算单位公务卡(牡丹银联标准卡)。
预算单位公务卡是中国工商银行配合财政部门实施“预算单位公务卡项目”而度身定制的银联品牌个人贷记卡。
为了方便您全面了解预算单位公务卡( 牡丹银联标准卡 ) 的使用和权益,我们编制了这本《预算单位公务卡使用指南 ( 牡丹银联标准卡 ) 》,供您参阅,并祝您用卡愉快!中国工商银行省分行银行卡中心目录一、认知篇(一)公务卡简介(二)公务卡卡样二、启用篇(一)核对信息、卡片信息是否正确、有效期是否正确(二)在卡背面签名(三)启用卡片、网点柜台启用、启用(四)开通余额变动短信提醒服务、余额变动短信提醒服务、开通余额变动短信提醒服务(五)卡片保管、请妥善保管卡片、保护卡片及磁条三、使用篇(一)消费、正确使用密码、网上消费、保存好签购单、购物发票、额度调整、刷卡受阻的解决(二)取现、取现方式、境取现注意事项、境外取现注意事项、吞卡处理(三)对账、对账单、透支利息的计算、电子对账单(四)还款(五)疑问交易....................................四、服务篇(一)银行服务...................................... (二)网上银行服务......................... ............(三)挂失................................ ............(四)到期换卡.............................. ...........(五)资料变更............................... ...........(六)离职处理............................... ...........五、安全篇(一)安全操作...................... ...........(二)安全刷卡消费..........................(三)安全网上支付....................... ........... ........ (四)善用个人信用....................... ........... ....... (五)保护个人信息....................... ........... ........ (六)维护个人权益......................... ...........附录:(一)公务卡服务简表........................... ........... (二)公务卡收费简表(三)临时调额申请表一、认知篇(一)公务卡简介预算单位公务卡(牡丹银联标准卡)(以下简称“公务卡”)是中国工商银行配合财政部门实施“预算单位公务卡项目”而度身定制的银联品牌个人贷记卡。
●一卡在手,公私兼顾公务卡是中国工商银行为预算单位公务员量身打造的银联品牌精品信用卡,您可持公务卡进行公务消费,也可进行私人消费,一卡在手,公私兼顾。
●统一额度,循环信用公务卡信用额度由工商银行与预算单位协商确定,充分满足各位持卡人的用款需要,原则上同一单位的公务卡信用额度都相同。
公务卡提供循环信用,持卡人无须预先存款即可在信用额度透支消费。
●还款免息,轻松理财使用公务卡透支消费(透支取现除外),可享有最短天、最长天的免息还款期,在国各类银行卡中免息还款期最长。
●短信提醒,用卡放心工商银行为公务卡持卡人提供贴心的账户余额变动短信提醒服务,通过余额变动短信,无论是刷卡消费、公务支出报销到账还是个人还款到账信息,您均可轻松掌握,便捷又安全。
您可以通过工商银行的网上银行、银行或网点申请开通此项服务。
●专享优惠◆免予收取公务卡年费◆本地工行存款取现零手续费◆本地、异地工行存款零手续费◆余额变动短信提醒服务免费◆免予收取挂失、补办、更换新卡片费用◆享有工商银行发行的一般贷记卡所享有的其它优惠、优质服务(二)卡面标识简介公务卡为专用卡样,卡面设计突出公务卡专用特质,彰显“工程”涵义。
公务卡卡样介绍公务卡正面中国工商银行标识公务卡标识银联标识银联标识您的位公务卡卡号公务卡有效期您的性别及拼音公务卡背面卡片磁条持卡人签名栏请您领卡后在签名栏签名我行小时服务热线和服务网址二、启用篇(一)核对信息请您仔细核对如下容:、卡片信息是否正确、称谓是否正确(以汉语拼音表示。
称谓以英文缩写表示,.表示先生,.表示女士);、有效期是否正确卡面上有效期以(月年)标明,如表示有效期到2008年12月31日。
(二)在卡背面签名签名是保证您用卡安全和用卡顺利的一个重要环节。
领卡后,请立即在卡片背面签名条上签上与您申请表上相同的名字(当然也要与您件上的名字相同)。
否则,使用时可能会遭到特约商户和银行网点的拒绝。
您以后用卡时,也应使用这个签名。
特约商户和银行网点在受理公务卡时,将核对您的签名。
请保持卡片签名字迹清晰。
(三)启用卡片领到公务卡后,您可到我行网点办理卡片启用或拨打小时服务热线启用。
、网点柜台启用请您本人持卡片及有效件到工商银行营业网点办理卡片启用,可在异地办理卡片启用(详情可向当地工商银行咨询)。
您在办理卡片启用的同时,须设置卡片密码。
温馨提示:到网点柜面办理卡片启用时,请您务必随身携带待启用的卡片和件。
公务卡必须启用才能开通及使用余额变动短信提醒服务。
、启用您可以通过申请表中填写的预留家庭拨打,按“”选择个人客户,根据系统提示,输入卡号、件,并设置卡片密码,完成卡片启用。
温馨提示:密码最好不要使用您的出生日期、或“”等他人容易猜到的数字。
请谨记您的卡号及密码,注意,不要把密码写在卡片上或与其放在一起。
切勿随意向他人泄漏,防止被他人冒用。
(四)开通余额变动短信提醒服务、余额变动短信提醒服务我行为您提供贴身的余额变动提醒短信服务。
只要您的公务卡余额发生变动,即可迅速收到短信提醒,便捷又安全。
通过余额变动短信,您可以轻松掌握:●公务卡刷卡消费信息●公务支出报销或个人还款到账信息、开通余额变动短信提醒服务我们建议您在启用公务卡之后,立即开通余额变动短信提醒服务。
您可通过以下三个渠道开通、修改以及取消余额变动短信提醒服务:●拨打工商银行小时服务热线开通您可拨打工商银行小时客户服务热线,按“”选择“人工服务”,开通余额变动短信提醒服务。
●如果您是工商银行网上银行注册客户,您也可以登录工商银行(. )开通通过工商银行网上银行开通的流程如下:关于通过工商银行网上银行开通余额变动短信提醒服务的详细信息,您可登录工商银行()详细了解。
●到工商银行营业网点开通温馨提示:余额变动短信提醒服务必须由您本人申请开通,而且必须在公务卡启用之后才能开通。
您在、、自助终端、网上银行、银行、手机银行、营业网点等各种渠道发生的引起账户余额变动的交易,都会收到我行的短信提醒。
信息提醒的格式为:“工行信使:您的尾号为(卡号后四位)的牡丹贷记卡交易日期交易时间交易方式收入(支出)(交易摘要)发生额交易币种详情请致电【中国工商银行】”。
例如:“工行信使:您的尾号为的牡丹贷记卡日:支出(消费)元。
详情请致电【中国工商银行】”。
我行发送短信提醒的是:。
当您收到短信提醒时,请注意核对发送短信息的和容。
若有任何疑问,请立即拨打小时服务热线,切勿向不明、电子、短信或泄露您的公务卡卡号、密码及其他个人信息。
为保障您用卡安全,我们建议您在境外用卡时开通手机跨国接受短信或漫游功能,以便及时接收银行发送的交易信息提醒。
我行还提供其他短信提醒服务,详情请致电小时服务热线或登录工商银行()了解。
(五)卡片保管、请妥善保管卡片不要将卡片与件、密码放在一起。
注意检查卡片是否遗失,不得将卡片出租或转借给他人使用。
、保护卡片及磁条避免将卡片置于磁场附近,包括手机、录影机、电视机和有磁扣的提包等,避免将磁条刮花或弯曲卡片。
三、使用篇(一)消费您可持公务卡在工行和带有银联标识的特约商户刷卡消费。
您在覆盖、、、、、等上百个城市的工行特惠商户持卡消费,还可享受优厚礼遇与惊喜折扣。
特惠商户覆盖酒店、餐饮、娱乐、珠宝、服饰、百货、美容、旅行、汽车租赁等多个行业,可给予您价格折扣等优惠服务。
温馨提示:要了解工行特惠商户信息,敬请登录工商银行()或致电小时服务热线查询。
、正确使用密码公务卡消费可使用密码。
请妥善保管、正确使用公务卡密码。
公务卡的密码是位数字。
如果遗忘了密码,需要您本人带上卡片和有效件到工商银行营业网点办理密码重置。
如需修改密码,您可以直接在我行上进行修改。
、网上消费您使用公务卡可以享受功能强大的工行网上商城服务。
网上商城是与我行合作的遍布全国各地的特约。
您在网上购物并在线支付,可以享受购买电子客票、酒店预订、手机充值、鲜花速递等多项服务。
温馨提示:进行网上购物,您需先注册工商银行网上银行,并开通电子商务功能。
如果您申请了盾(个人网银客户证书),则网上支付无金额限制;如果您没有申请盾,网上支付金额会受到限制,具体规定请参阅《中国工商银行个人网上银行交易规则》。
您当日支付密码累计输入错误次数超过限额(具体规定请参阅《中国工商银行个人网上银行交易规则》)后,不能再进行2C支付,次日自动恢复支付功能。
网上购物后,请在下期对账单上认真核对交易容和金额。
如有疑问,请您及时拨打小时服务热线咨询。
、保存好签购单、购物发票公务支出的刷卡消费,您可到单位报销。
报销时单位可能会要求您提供刷卡消费的签购单和购物发票,因此请您在刷卡消费后务必收好签购单和购物发票。
对于公务支出的网上消费,请您在报销时务必向单位财务人员提供从卡中扣款日期,以便于单位财务人员查询、核对相应的消费记录。
温馨提示:签购单示例如下:、额度调整我行将根据您的消费、还款记录情况及资信状况的变化、与您所在单位的协商情况调高或调低您所持有公务卡的信用额度。
信用额度调整后,我行将及时通知您。
当您短期需要使用较高信用额度时,可拨打小时服务热线或通过所在单位向我行提出临时调额申请:●拨打小时服务热线,向我行提出临时调额申请。
●向您所在单位财务部门提出临时调高信用额度申请,通过所在单位向我行的零余额账户开户网点提交加盖单位财务印章的书面调额申请书(见附录)。
温馨提示:临时调额最长期限为天。
如您在临时调额期限届满前未归还欠款导致超过信用额度的,属于超额使用信用额度,账户所有的应付款项均不享受免息还款期待遇,如您在到期还款日营业终了前未偿还超额部分,应对超额部分按%支付超限费。
、刷卡受阻的解决您的公务卡刷卡受阻,可能是以下原因:●卡片背面的磁条被消磁或者卡片已经损坏。
请您致电小时服务热线申请补换卡。
●刷卡机出现故障或者通信线路繁忙。