考勤统计流程及规定

考勤统计流程及规定

结合公司实际情况，公司员工考勤按办公室和项目工地为单位设立员工考勤名册。考勤统计工作：重点为公司员工每月的考勤统计，标准为统计及时、真实。

一、考勤统计所需资料收集及检查工作

1、指模打卡机的数据；

2、各工地由主管填写的出勤表；

3、流动人员施工员日常工作记录卡；

4、请假条、加班申请；

5、每月员工入职、离职人员名单；

6、检查出勤表的真实性；

二、考勤表统计工作要点

1、每月接收考勤表需检查是否按考勤记录要求填写方接收；

2、每月1号将办公室及项目工地指模机的考勤数据导出进行考勤统计；

3、每月2号将办公室人员请假条、加班时间及已导出的考勤数据进行统计；

4、每月3号前电话通知各工地主管及需交施工员日常工作记录卡人（电工、钩机手、村道主管、工地流动人员）注：在3号公司规定的司机、材料员会议方便各工地考勤表的收集。

5、每月5号完成考勤表及各考勤统计资料的收集；

6、每月6日前完成公司员工考勤统计工作；

三、出勤计算

1、按公司规定出勤计算公式：每月按30天为满勤计算；（特殊情况例外）

四、考勤会签程序

1、每月7号将各部门出勤情况表交由主管签名。

2、每月8号将各部门主管已签名的（部门出勤情况表）交行政办主任审核签名；

3、每月8号将行政办主任完成审核签名的各（部门出勤情况表）交总经理签名，

五、考勤表提交

1、会签完成后把出勤汇总表复印件交人力资源文员进行工资计算。

六、注意事项及处理

1、没有办理入职、离职出现在考勤表上的人员，先查明原因，如两天内不办理入职手续不计考勤。

2、如为公司职工，部门主管没有记录考勤，电话通知主管后不负责的，将此类人员名单列出注明有记录考勤原因再交其主管签名，由行政办处理。

3、不按时交考勤表拖延考勤统计时间，为了不耽误工作，将此人员考勤搁放，通知其本人15号过后由本人到主管处出出勤证明交总经理签批，交行政办计发工资。

4、检查考勤出现可疑、不真实性记录，必须提交给主管审核。

5、统计好的各(部门出勤情况表），交部门主管签名前，须交主任审核。

拟草人：龙超凤

2012年3月12日