考勤统计流程及规定
员工考勤管理制度及流程
员工考勤管理制度及流程一、制度目的为了规范员工的考勤行为,提高员工的出勤效率,保证公司正常的运转和生产经营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
三、考勤时间1.员工每天的考勤时间为上午8:00到下午18:00,包括中午12:00到13:00的午休时间。
2.员工需准时到岗,延迟到岗或提前离岗须经上级主管批准。
四、考勤方式1.员工考勤采用刷卡机考勤方式,每位员工都会分配一张考勤卡,上班和下班时需刷卡进行考勤。
2.员工需保管好自己的考勤卡,丢失需及时向人力资源部门申报并重新办理。
3.员工如需请假,需提前向人力资源部门请假,做好假期登记。
五、迟到、早退及旷工处理1.员工若因特殊情况无法按时到岗,需提前向上级主管请假。
2.员工迟到、早退次数超过三次,将被记入迟到早退记录,公司将根据情况进行处罚。
3.员工如果因私事缺勤,需提前请假,超过3天未请假将被认定为自动离职。
六、加班管理1.员工如有加班需要,需提前向上级主管请示,并填写加班申请表。
2.加班需在刷卡机上进行加班记录,以便计入加班工资。
七、年假管理1.员工每年享有带薪年假,具体天数根据员工工龄和公司相关规定确定。
2.员工需要提前向主管请假,填写年假申请表并由主管审批后方可休假。
八、考勤异常处理1.考勤异常指员工刷卡记录与实际出勤情况不符。
2.人力资源部门需定期审核考勤异常情况,并对异常情况进行核实处理。
3.对于有恶意迟到、早退、请假、加班以及打卡不打卡行为的员工,公司将按规定进行严肃处理。
九、考勤统计与工资计算1.公司将根据员工的刷卡记录进行考勤统计,作为工资及绩效考核的依据。
2.工资计算采用实际出勤小时进行计算。
十、其他1.公司将定期对员工的考勤情况进行总结和分析,对出勤较好的员工进行奖励。
2.公司鼓励员工养成良好的考勤习惯,做到准时到岗,按时离岗,合理使用请假制度。
十一、制度变更及解释权1.本制度自发布之日起生效,公司保留对本制度进行调整和解释的权利。
公司指定考勤制度的流程
公司指定考勤制度的流程公司指定考勤制度是为了规范员工的出勤记录和工时管理,确保工作时间的合理安排以及公正公平的考勤管理。
以下是公司指定考勤制度的流程:1. 制定考勤政策:公司首先需要制定一套明确的考勤政策,明确规定员工的工作时间、加班制度、迟到早退规定、请假制度以及旷工惩罚等内容。
2. 公告通知:制定好考勤政策后,公司需要将该政策公告通知给所有员工,确保每个员工都清楚了解公司的考勤要求和规定。
3. 考勤设备准备:公司需要准备相应的考勤设备,如刷卡机、指纹识别仪或者人脸识别仪等,以便员工能够方便快捷地打卡。
4. 员工刷卡打卡:员工在每天进入和离开公司时需要使用公司提供的考勤设备进行刷卡打卡。
这样可以确保公司能够准确记录员工的出勤时间,并能及时统计员工的工时情况。
5. 加班和请假管理:员工如需加班或请假,需要提前向上级汇报并填写相应的申请表格。
上级经批准后,员工的加班或请假记录将被记录在考勤系统中。
6. 考勤记录统计:公司应定期统计员工的考勤记录,包括出勤、迟到早退、加班和请假等情况。
这些统计数据对于管理者来说非常重要,可以帮助他们更好地安排工作和控制成本。
7. 考勤异常处理:对于考勤异常现象,公司需要及时采取措施进行处理。
例如,对于频繁迟到早退的员工,可以进行警告或者处罚,以维护公司的纪律和规范。
8. 考勤数据分析:定期对考勤数据进行分析,可以帮助公司发现潜在的问题和改进的空间。
通过分析员工的出勤情况,公司可以评估工作效率、控制成本,并做出相应的调整和优化。
以上就是公司指定考勤制度的流程。
通过明确的考勤政策、科学的考勤设备和统一的管理流程,可以实现对员工出勤情况的准确记录和管理,提高工作效率和运营效益。
考勤统计及薪资核算发放工作流程
考勤统计及薪资核算发放工作流程
步骤一:考勤数据收集
首先,每天员工需要打卡记录出勤情况。
可以采用考勤机、员工手动填写或者电子签到等方式进行记录。
考勤数据要确保准确性和可靠性。
步骤二:考勤数据整理
每月底,需要将所有员工的考勤数据进行整理。
包括请假、加班、迟到、早退等各种考勤情况的统计。
可以使用电子表格或专门的考勤管理系统来进行整理和记录。
步骤三:计算薪资
根据考勤数据和公司的薪资计算规则,计算每个员工当月的薪资。
薪资计算规则一般包括基本工资、加班工资、岗位津贴、绩效奖金等因素。
各个因素的计算方法可以事先与员工签订合同或者根据公司政策制定。
步骤四:核对数据
在计算薪资之前,需要对考勤数据和薪资计算进行仔细核对,确保数据的准确性和一致性。
一般会有专门的财务或人力资源部门负责核对这些数据。
步骤五:薪资发放
当核对无误后,可以开始薪资发放。
一般可以通过银行转账或者现金给予员工。
同时,向员工发放工资条,详细列出薪资构成和计算方式,以供员工核对。
步骤六:记录归档
完成薪资发放后,需要将薪资数据进行归档,保存备案。
这样可以方便以后查阅和管理。
步骤七:加班、请假等特殊情况处理
如果员工有加班或请假等特殊情况,需要额外进行处理。
比如加班工资的计算、请假扣薪的处理等。
这些特殊情况可能需要额外的审核和批准步骤。
步骤八:月末结算
每个月末,需要对当月的考勤和薪资核算进行总结和结算。
同时,要制定下个月的工资计划,并与员工进行沟通和确认。
总结:。
考勤制度流程标准
考勤制度流程标准考勤制度是为了维护单位的正常工作秩序,提高办事效率,严肃纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。
以下是考勤制度流程的标准:一、考勤机管理1. 考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。
2. 指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。
员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
3. 公司共安装两台指纹考勤机。
一台安装在办公楼一楼左侧楼梯入口处,为在办公楼工作的员工使用,由人事行政部负责管理;一台安装在1#保安亭内,为行政部保安员及各部门车间工作员工使用,该台考勤机由人事行政部当值保安员负责管理及监督。
如发现损坏但查不出责任人,则由当值保安员负相关责任。
二、考勤时间及假期申请1. 考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有变化,及个人有变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、带薪年假等),需填写相应的表单(签呈表或假期申请表)由领导签字后交到人事行政部由薪酬绩效专员留存备查。
否则将按旷工处理。
2. 加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止个别员工晚签退,多计算加班时间,月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核。
无误后薪酬绩效专员将对本月出勤情况做出统计报表,作为每月工资发放及各项评比的依据。
三、考勤异常处理1. 员工如遇到考勤异常情况(如指纹识别失败、考勤机故障等),应及时向人事行政部报告,并按照指示进行处理。
2. 员工如忘记打卡,应在当天内补卡,并注明原因。
补卡需经领导批准,并由人事行政部进行记录。
四、考勤记录及统计1. 考勤记录应真实、准确、完整地反映员工的上下班时间、加班时间等信息。
2. 人事行政部应定期对考勤记录进行审核、统计和分析,确保考勤数据的准确性。
3. 考勤数据应作为员工工资发放、绩效评估、晋升选拔等方面的依据。
五、考勤制度监督与执行1. 各部门负责人应加强对考勤制度的监督与执行,确保员工遵守考勤规定。
考勤工作流程
考勤工作流程一、背景介绍。
考勤是组织管理中非常重要的一环,它关系到员工的工作积极性、工资计算、管理效率等诸多方面。
因此,建立科学、合理的考勤工作流程对于企业来说至关重要。
二、制定考勤政策。
1.明确考勤制度。
企业应当明确考勤制度,包括工作时间、加班安排、迟到早退处罚等内容,使员工对考勤规定有清晰的认识。
2.建立考勤管理规范。
制定并完善考勤管理规范,包括考勤登记、请假制度、加班管理等,确保规章制度的全面贯彻执行。
三、考勤流程。
1.考勤登记。
员工每天上班后需进行考勤登记,包括刷卡、指纹识别等方式,记录员工的到岗时间。
2.请假流程。
员工如需请假,需提前向主管部门提出请假申请,经批准后方可请假,同时需在考勤系统中进行请假登记。
3.加班管理。
对于需要加班的员工,应当进行加班登记,并按照规定支付加班工资或调休。
4.考勤核实。
考勤管理员应当定期对考勤数据进行核实,发现异常情况及时进行调查处理,确保考勤数据的准确性。
5.考勤统计。
根据考勤数据进行统计分析,形成考勤报表,为工资计算、绩效考核等提供依据。
四、考勤管理。
1.异常情况处理。
对于迟到早退、未打卡等异常情况,应当及时进行处理,包括扣除工资、记过处分等。
2.考勤奖惩。
建立健全的考勤奖惩制度,对于考勤良好的员工给予奖励,对于考勤不端的员工进行惩罚。
3.考勤督导。
定期对各部门的考勤情况进行督导检查,发现问题及时进行整改,确保考勤制度的执行。
五、考勤流程优化。
1.借助科技手段。
利用考勤管理软件、人脸识别等科技手段,优化考勤流程,提高考勤效率。
2.员工培训。
定期对员工进行考勤制度的培训,使员工了解考勤规定,提高员工的考勤意识。
3.定期评估。
定期对考勤流程进行评估,发现问题及时改进,不断优化考勤管理流程。
六、总结。
建立科学、合理的考勤工作流程,对于企业来说具有重要意义。
只有通过规范的考勤流程,才能有效提高管理效率,保障员工权益,促进企业的健康发展。
因此,企业应当高度重视考勤工作流程的建立和优化,不断完善考勤管理制度,为企业的发展提供有力支持。
公司考勤制度法定程序
公司考勤制度法定程序一、总则1. 本公司考勤制度的制定依据《中华人民共和国劳动法》及其他相关法律法规,并结合公司实际情况,旨在规范员工的工作出勤行为,保障公司的正常生产经营秩序。
2. 所有员工必须遵守本考勤制度,按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。
二、工作时间与考勤规定1. 公司实行标准的五天工作制,即每周工作五天,每天工作八小时。
2. 员工应按照公司规定的工作时间上下班,并在考勤机上打卡记录时间。
3. 加班需提前申请并获得批准,加班费按照国家规定的标准支付。
三、请假制度1. 员工因病假、事假、婚假、丧假、产假等需要请假时,应提前向直接上级提出申请,并填写请假申请表。
2. 请假审批权限按照公司管理层级的划分执行,普通员工请假由直接上级审批,超过三天的请假需报人力资源部审核。
3. 紧急情况下无法提前请假的员工,应在事后尽快补交请假手续,并提供相应的证明材料。
四、迟到、早退与旷工1. 员工迟到或早退累计三次以上者,将视情节轻重给予口头警告或书面警告。
2. 无故旷工一天者,扣除当日工资;连续旷工三天以上者,视为自动离职。
3. 特殊情况下迟到或早退,应及时向上级报告并说明理由,必要时提供相关证明。
五、考勤记录与统计1. 人力资源部负责每月的考勤记录统计工作,确保数据的准确性。
2. 员工应主动关注个人考勤记录,如有异议应及时向人力资源部提出。
3. 考勤记录将作为员工绩效考核、工资发放的依据之一。
六、违规处理1. 违反考勤制度的员工,根据违规的性质和严重程度,给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降级、解聘等。
2. 公司保留对严重违反考勤制度员工追究法律责任的权利。
七、附则1. 本考勤制度自发布之日起实施,由人力资源部负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司高层管理团队,任何修改都应及时通知全体员工。
考勤操作流程
考勤操作流程一、考勤操作流程概述。
考勤是企业管理中非常重要的一环,它直接关系到员工的出勤情况和工资发放。
良好的考勤操作流程能够有效地提高企业的管理效率和员工的工作积极性。
下面将详细介绍一下考勤操作流程。
二、考勤规定。
1. 上班时间,公司规定的上班时间为每天早上9:00,员工需准时到岗,迟到超过15分钟将会被扣除相应的工资。
2. 下班时间,公司规定的下班时间为每天下午18:00,员工需按时完成工作并进行考勤打卡。
3. 加班规定,如有特殊情况需要加班,员工需提前向主管汇报并填写加班申请表。
三、考勤打卡。
1. 考勤机打卡,公司设有考勤机,员工需在规定的上班时间和下班时间进行考勤打卡,以记录出勤情况。
2. 请假打卡,如有请假情况,员工需提前向人事部门请假并填写请假单,经批准后进行请假打卡。
四、考勤异常处理。
1. 缺勤处理,如有员工未能按时到岗,需填写缺勤申请表并说明原因,经主管批准后进行缺勤处理。
2. 迟到早退处理,对于迟到、早退的情况,公司将按规定进行相应的扣款处理。
3. 加班处理,加班需提前向主管申请并填写加班申请表,经批准后进行加班处理。
五、考勤记录查询。
1. 员工个人考勤记录,员工可通过企业内部系统查询个人的考勤记录,包括打卡时间、请假记录等。
2. 主管考勤记录查询,主管可通过系统查询下属员工的考勤情况,及时发现异常情况并进行处理。
六、考勤统计与分析。
1. 考勤统计,每月末,人事部门将进行考勤统计,包括出勤率、迟到早退率等指标的统计分析。
2. 考勤分析,根据考勤统计结果,公司将进行考勤情况的分析,及时发现问题并提出改进措施。
七、考勤奖惩制度。
1. 考勤奖励,公司将设立考勤奖励制度,对出勤率较高、无迟到早退情况的员工进行奖励。
2. 考勤惩罚,对于频繁迟到早退、缺勤情况严重的员工将进行相应的处罚,包括扣款、警告甚至解雇。
八、考勤操作流程的改进。
1. 不断完善,公司将不断完善考勤操作流程,根据实际情况进行调整和改进,提高考勤管理的效率和准确性。
学校考勤管理流程
学校考勤管理流程一、引言学校考勤管理是一项重要的工作,旨在管理学生的学习出勤情况,确保学生按时到校上课,加强对学生的管理和监督。
本文将探讨学校考勤管理流程及其作用。
二、信息采集考勤管理的第一步是信息采集。
学校通过建立学生档案,收集学生的个人信息和家庭联系方式,确保考勤信息的准确性和实时性。
三、考勤签到每天早晨,学生在上课前通过刷卡、按指纹或其他方式进行考勤签到。
学校可以利用现代技术手段,如考勤机、学生管理系统等,快速准确地记录学生签到信息。
四、请假手续如果学生因病或其他原因请假,需要提交请假手续。
学校会要求学生或家长填写请假申请表,并提供相关证明文件。
请假申请经过审核后,学生才能获得请假批准。
五、缺勤处理如果学生未按时到校或缺席某节课,学校将记录下来并作出相应处理。
对于屡次缺勤的学生,学校会与家长进行沟通,了解原因,并采取相应的辅导和帮助措施,以提高学生的出勤率。
六、考勤统计学校定期对考勤数据进行统计分析,了解学生出勤情况的整体状况。
这可以帮助学校及时发现问题,并采取相应的措施提高考勤率和学生的学习效果。
七、奖惩制度为鼓励学生按时到校上课,学校可以建立奖惩制度。
例如,准时签到的学生可以获得一定的积分或奖励,而频繁迟到或缺勤的学生则会受到警告或处罚。
八、家校联系学校考勤管理流程中,与家长的联系尤为重要。
学校可以通过家长会、通知单等方式,及时告知家长学生的出勤情况,并征求家长对学校考勤管理的意见和建议。
九、监督与督促学校考勤管理需要有相关人员进行监督和督促。
这些人员负责监控学生的考勤情况,及时发现问题,并与学生和家长进行沟通和配合,确保考勤制度的顺利运行。
十、考勤管理改进学校需定期评估考勤管理流程,并根据实际情况进行改进。
根据考勤数据分析结果,学校可以优化流程、完善制度,提高考勤管理的效率和准确性。
十一、考勤管理的作用学校考勤管理流程的有效实施可以带来多方面的好处。
首先,它有助于提高学生的自觉性和责任感,培养学生守时守纪、良好的学习习惯。
员工考勤管理流程
员工考勤管理流程员工考勤管理流程员工考勤管理是人力资源管理中的重要环节,它涉及到员工的出勤、请假、加班等方面,对于企业的正常运营和管理具有重要意义。
下面将介绍员工考勤管理的流程。
1. 考勤登记员工每天上班前需要到指定的考勤机或系统进行考勤登记。
登记方式可以是刷卡、指纹识别或密码输入等。
员工需要按时完成考勤登记,确保准确记录上班时间。
2. 考勤记录汇总考勤登记数据会自动上传到考勤管理系统中。
在每月底或每周结束时,人力资源行政专员会对考勤数据进行汇总。
这包括计算员工的出勤天数、迟到次数、早退次数等。
3. 请假管理员工如果需要请假,需要提前向直属主管或人力资源部门提出申请。
请假申请通常需要包括请假时间、请假原因等信息。
主管或人力资源部门会审核请假申请,并在系统中记录请假信息。
4. 加班管理如果员工需要加班,也需要提前向直属主管或人力资源部门提出申请。
加班申请通常需要包括加班时间、加班原因等信息。
主管或人力资源部门会审核加班申请,并在系统中记录加班信息。
5. 考勤异常处理在考勤管理过程中,可能会出现考勤异常情况,比如员工未按时进行考勤登记、忘记打卡等。
人力资源行政专员需要及时发现并处理这些异常情况,与员工沟通核实情况,并及时调整考勤数据。
6. 考勤统计与报表根据考勤数据,人力资源行政专员会生成考勤统计报表。
这些报表可以包括每位员工的出勤情况、迟到早退次数、请假加班时长等信息。
这些报表可以用于管理层的决策参考,也可以作为员工绩效考核的依据。
7. 薪资计算考勤数据也是薪资计算的重要依据之一。
人力资源行政专员会将考勤数据与薪资核算系统对接,确保员工的工资按照实际出勤情况进行计算。
以上就是员工考勤管理的流程。
通过科学有效的考勤管理,企业可以更好地掌握员工的出勤情况,提高工作效率,确保员工权益,为企业的发展提供有力支持。
员工考勤流程
员工考勤流程一、考勤制度的重要性。
员工考勤是企业管理的重要组成部分,它直接关系到企业的正常运转和管理效率。
通过严格的考勤制度,可以有效监督员工的工作状态,提高员工的工作积极性和责任感,同时也可以为企业提供准确的工时数据,为薪资发放和绩效考核提供依据。
二、考勤流程。
1. 打卡登记。
员工每天上班需在规定的时间内打卡登记,包括上班打卡和下班打卡。
打卡设备可以是指纹打卡机、刷卡机、人脸识别机等,员工需按规定的程序进行打卡操作,确保打卡的准确性和真实性。
2. 请假申请。
若员工因私事需要请假,需提前向主管或人事部门提交请假申请,包括请假原因、请假时间等信息。
主管或人事部门需对请假申请进行审核,并及时做出批准或驳回的决定,确保请假制度的公平和严谨。
3. 异常情况处理。
若员工因病或其他特殊情况未能按时打卡或需要提前离开工作岗位,需及时向主管或人事部门进行报备,并提供相关证明材料。
主管或人事部门需对异常情况进行核实和处理,确保考勤数据的准确性和完整性。
4. 考勤记录统计。
人事部门需定期对员工的考勤记录进行统计和汇总,包括正常出勤、迟到、早退、加班等情况。
统计结果需及时通知相关部门和员工本人,确保考勤数据的及时性和透明度。
5. 考勤数据分析。
企业管理层需对考勤数据进行定期分析和评估,发现问题及时进行整改和改进。
通过对考勤数据的分析,可以发现员工的工作习惯和工作状态,为企业管理决策提供重要参考依据。
三、考勤流程的优化。
1. 引入智能化考勤系统。
企业可引入智能化的考勤系统,如人脸识别打卡、移动考勤APP等,提高考勤数据的准确性和实时性,减少人为操作的错误和漏报。
2. 加强考勤管理。
企业管理层应加强对考勤制度的管理和执行力度,建立健全的考勤管理制度,加强对员工的考勤监督和管理,提高考勤制度的执行力度和严肃性。
3. 完善考勤流程。
企业应根据实际情况不断完善和优化考勤流程,简化繁琐的操作步骤,提高考勤流程的效率和便利性,为员工提供更加便捷和舒适的考勤体验。
员工考勤管理制度及流程(15篇汇总)
员工考勤管理制度及流程(15篇汇总)员工考勤管理制度及流程篇11、考勤制度:本店营业时间(工作时间)为20:00---24:30。
实行实各签到制度。
20点作为工作起始,即换好工作服签到;24:00为工作结束,即换衣服签退。
原则上按以上执行,根据营业情况,时间应向后顺延。
在工作时间内要求早退的,要及时申请,说明原因,并登记于《签到本》工作时间为半天。
2、每日工作例会:每天20点开工作例会,由经理主持,主要说明今日预定,昨日工作中的一些存在的问题等,并学一些粤语。
3、指名程序:客人进房后,各位公关要准备指名,由经理安排,公关按身高顺序进房。
保持良好的精神状态,全部人员进房之后,打招呼,说“晚上好”“请多多关照”之后经理会说“大家好吗”回答“超好”然后由客人指名,在此之前已安排好酒水。
4、营业时间内公关们休息制度:原上是在靠门一外沙发休息,注意形象,注意卫生。
在大厅没客人,客人不需要卡拉OK时,可使用卡拉OK,并保持音量低于正常使用状态。
5、卫生制度:于每日营业之前,做卫生清洁工作。
各个房间、大厅的桌面、地面于净。
物品摆放于桌面左上角,依次为:第一排:纸巾、酒水牌、烟灰缸两个;第二排:点唱本、便签、铅笔。
大厅吧台内的物品摆放,请参照现行标准。
当日垃圾须在营业结束后处理。
更衣室内物品摆放整齐。
6、迎宾制度:咨客台保持一个人在位,客人来时第一时间按门铃,并打招呼:“晚上好”“欢迎光临”7、广告宣传派发制度:每天两名,场地待定,时间为18:30--20:00广告宣传与考勤排班由小惠执行。
8、卡拉OK比赛制度:为了提高服务水平,每月第一个星期四的19点比赛开始。
第一名奖励30元。
第二名20元.第三名10元.9、集体活动制度:为了丰富业余生活,融洽内部关系,每月至少一次集体活动。
形式不限,集思广益。
以上事项从即日起执行。
有不到这处,还请各位多提意见。
相信在大家的努力下,一定可以实现我们成为一流CLUB的原望。
一、奖励类别。
员工考勤记录流程员工考勤记录的流程和操作指南
员工考勤记录流程员工考勤记录的流程和操作指南员工考勤记录流程及操作指南考勤管理是企业日常运营中十分重要的一环,它直接关系到员工出勤情况的准确记录和考勤数据的统计与分析。
良好的考勤管理可以帮助企业提高生产效率,确保员工出勤的公平和公正,进而提升整体工作质量。
本文将介绍员工考勤记录的具体流程和操作指南。
一、考勤记录的流程1. 打卡机考勤流程打卡机考勤是常见的一种考勤记录方式,可以通过以下步骤进行:1.1 员工到达上班地点后,使用工作证或员工卡在指定的打卡机上进行打卡。
1.2 打卡机会自动记录员工的到岗时间,并生成相应的考勤记录。
1.3 下班时,员工再次使用工作证或员工卡在打卡机上进行打卡,系统将自动记录员工的下班时间。
1.4 考勤系统会自动生成员工的考勤报表,记录员工的出勤情况和工作时长。
2. 手动考勤流程在没有打卡机设备的情况下,企业可以采用手动考勤方式,下面是手动考勤的流程:2.1 员工到达上班地点后,在考勤表上记录到岗时间,写明员工姓名、日期、到岗时间等相关信息。
2.2 下班时,员工再次在考勤表上记录下班时间。
2.3 考勤管理员根据考勤表上的信息,进行数据录入和整理。
2.4 考勤管理员将手动记录的考勤数据输入到电子表格或专业的考勤管理软件中,生成考勤报表供管理参考。
二、考勤记录的操作指南1. 打卡机操作指南1.1 确保打卡机设备正常运行,及时维护和保养。
1.2 员工在上班和下班时,必须按要求使用工作证或员工卡在打卡机上进行打卡。
1.3 打卡机设备时间与公司标准时间保持同步。
1.4 考勤管理员定期检查并下载打卡机上的数据,确保数据的完整和准确性。
2. 手动考勤操作指南2.1 确保考勤表的规范性,包括员工姓名、日期、到岗时间、下班时间等关键信息。
2.2 考勤管理员负责收集员工的考勤表,并按照规定的要求及时录入数据。
2.3 确保数据录入的准确性和完整性,如有疑问或出现异常情况,及时与员工核对并进行必要的调整。
员工考勤管理流程图
员工考勤管理流程图
员工考勤管理流程图
员工考勤管理是人力资源行政工作中的重要环节,它涉及到员工的出勤记录、请假申请、加班申请等相关事项。
下面是员工考勤管理的流程图:
1. 员工出勤记录:
- 每天员工上班前,需要在考勤机上刷卡或者签到,记录上班时间。
- 每天员工下班后,需要在考勤机上刷卡或者签退,记录下班时间。
- 考勤机会自动计算员工的工作时长,并生成出勤记录。
2. 请假申请:
- 员工需要提前向上级主管提交请假申请,说明请假事由、请假时间等。
- 上级主管会审批请假申请,根据公司规定和员工的情况决定是否批准。
- 如果请假申请被批准,员工的请假记录会被记录在考勤系统中。
3. 加班申请:
- 员工需要提前向上级主管提交加班申请,说明加班事由、加班时间等。
- 上级主管会审批加班申请,根据公司规定和员工的情况决定是否批准。
- 如果加班申请被批准,员工的加班记录会被记录在考勤系统中。
4. 考勤记录统计:
- 每月末,人力资源部门会对员工的考勤记录进行统计。
- 统计内容包括每个员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数、加班时长等。
- 统计结果会被用于工资计算、绩效考核等方面。
5. 考勤异常处理:
- 如果员工的考勤记录出现异常,例如漏打卡、忘记请假等情况,人力资源部门会进行处理。
- 处理方式可以包括与员工沟通核实、补录考勤记录等。
员工考勤管理流程图清晰地展示了员工考勤管理的各个环节和流程,通过规范的考勤管理,可以提高员工出勤率、加班管理效果,保证公司的正常运转和员工的权益。
员工考勤管理制度和统计
员工考勤管理制度和统计一、目的为加强公司员工考勤管理,规范员工工作时间,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。
此制度旨在明确员工考勤规定,确保公平、公正、透明的考勤统计,为公司人力资源管理和员工绩效考核提供依据。
二、适用范围本考勤管理制度适用于公司全体在编员工、试用员工及合同工。
临时工、兼职人员及实习生的考勤管理参照本制度执行,如有特殊情况,可根据实际情况予以调整。
三、工作时间1. 公司标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间如下:- 上午:09:00 - 12:00- 下午:13:00 - 18:00- 中午休息时间:12:00 - 13:002. 公司根据业务需要,可对部分岗位实行弹性工作制,具体工作时间由各部门主管根据实际情况调整,并报人力资源部备案。
3. 特殊岗位或特殊情况下,如需调整工作时间,由部门主管提出申请,经人力资源部审批后执行。
4. 员工应严格按照公司规定的工作时间上下班,不得迟到、早退。
如遇特殊情况,需提前向直接上级报告并说明原因。
四、考勤制度1、每日签到制度- 员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
- 签到时应确保个人信息准确无误,如发现个人信息有误,应及时向人力资源部申请更正。
2、签到次数和时间- 员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
- 上班签到时间为工作日上午08:50至09:10,下班签到时间为工作日下午18:00至18:20。
- 员工应在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理- 因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后及时补签。
- 补签需提供外出证明,如外出公函、出差报告等,经上级确认后,由人力资源部进行考勤调整。
4、忘记签到处理- 员工因个人原因忘记签到的,应在当天内向直接上级报告,并说明情况。
- 忘记签到超过当天未及时报告的,按旷工处理。
公司日常考勤管理流程
公司日常考勤管理流程1. 背景公司日常考勤管理是组织内部管理的重要环节,其规范化与制度化对于保障员工出勤质量、提高员工工作效率具有重要意义。
2. 考勤管理流程概述公司日常考勤管理流程主要包括考勤数据收集、考勤数据统计与分析、异常情况处理等环节。
2.1 考勤数据收集员工在公司正常工作期间需通过指定考勤方式记录自己的出勤情况,例如刷卡、签到、打卡等方式。
2.2 考勤数据统计与分析公司应设立专人负责每日考勤数据的统计与分析工作,确保考勤数据准确性和及时性。
2.3 异常情况处理针对员工考勤异常情况(如迟到、早退、缺勤等),公司应建立相应的处理机制,包括扣款、警告、记过等处理方式。
3. 具体操作流程下面以公司日常考勤管理流程为例,详细描述每个环节的具体操作流程:3.1 考勤数据收集1.员工每天上班前需按时刷卡进入公司大楼。
2.员工进入办公室后需在考勤机上刷卡签到。
3.出差、请假等情况需提前向人事部门申请并留下记录。
3.2 考勤数据统计与分析1.人事部门每日对考勤机数据进行导出。
2.人事部门负责人根据导出数据进行考勤情况统计。
3.根据统计结果制定人员考勤情况报表并及时通报部门负责人。
3.3 异常情况处理1.员工出现考勤异常情况时,人事部门负责人应第一时间与员工核实情况。
2.根据公司考勤规定,对不同类型的异常情况采取相应处理措施,如发出警告通知、扣款等。
3.多次出现考勤异常情况的员工,须召开专门的纪律会议进行处理。
4. 结语公司日常考勤管理流程是公司管理规范化、制度化的重要组成部分,通过严谨的考勤管理流程能够提高员工出勤率、工作效率,增强管理的公平性和透明性。
公司应不断完善考勤管理制度,确保公司的正常运转和发展。
公司考勤上报管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司考勤管理,确保公司各项工作正常有序进行,提高员工工作效率,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条公司考勤管理遵循公平、公正、公开的原则,严格执行国家劳动法律法规,确保员工合法权益。
第二章考勤制度第四条考勤制度包括工作时间、休息时间、加班制度、请假制度、迟到早退制度等。
第五条工作时间:公司实行标准工时制度,每日工作8小时,每周工作40小时。
具体工作时间由公司根据业务需求和工作性质进行调整。
第六条休息时间:员工每日享有1小时休息时间,中午休息时间不得少于1小时。
第七条加班制度:公司员工加班需经部门经理批准,加班工资按国家规定计算。
第八条请假制度:员工请假需提前向部门经理申请,经批准后方可休假。
请假类型包括事假、病假、年假、婚假、丧假等。
第九条迟到早退制度:员工迟到、早退需填写《迟到早退登记表》,并按公司规定进行处罚。
第三章考勤上报第十条考勤上报是指员工每日上下班打卡,记录工作时间和请假情况。
第十一条员工应按时参加公司组织的考勤打卡,如因特殊原因无法打卡,应在第一时间向部门经理说明情况。
第十二条部门经理负责每日汇总本部门员工考勤情况,并于每日下班前上报人力资源部。
第十三条人力资源部负责审核各部门考勤上报情况,并负责将考勤数据录入公司考勤管理系统。
第四章考勤管理第十四条人力资源部负责公司考勤管理工作,具体职责如下:(一)制定考勤管理制度,组织实施并监督执行;(二)建立和完善考勤管理系统,确保考勤数据准确无误;(三)对违反考勤规定的行为进行查处;(四)定期分析考勤数据,为公司决策提供依据。
第十五条各部门负责人应加强对本部门考勤工作的管理,确保本部门员工遵守考勤规定。
第五章考勤处罚第十六条对违反考勤规定的行为,公司将根据情节轻重给予以下处罚:(一)迟到、早退:根据迟到、早退时间长短,给予警告、罚款等处罚;(二)无故缺勤:根据缺勤时间长短,给予警告、罚款、降职、解聘等处罚;(三)伪造考勤记录:给予严重警告、罚款、降职、解聘等处罚;(四)其他违反考勤规定的行为:根据具体情况给予相应处罚。
班级考勤管理的流程和方法
班级考勤管理的流程和方法一、班级考勤管理的流程1.考勤规则制定:在班级考勤管理之前,需要制定考勤规则,明确学生应该遵守的考勤要求,例如准时上下课、课间不早退、请假必须提前报备等,确保学生对考勤规则有清晰明确的认知。
2.考勤方式确定:根据班级具体情况,选择适当的考勤方式。
常见的考勤方式包括点名、使用考勤软件、刷卡或刷脸识别等。
不同的考勤方式具有各自的特点和适用场景,需要根据实际情况进行选择。
3.考勤数据收集:每天上课前或下课后,进行考勤数据的收集。
如果采用点名方式,教师可依次点名学生的名字,记录出勤情况;如果使用考勤软件或刷卡方式,系统会自动记录学生的出勤情况。
考勤数据应当准确可靠,确保学生的出勤情况得到正确统计。
4. 数据整理和分析:定期对考勤数据进行整理和分析,统计每位学生的出勤情况。
可以使用Excel等工具对数据进行汇总,计算出勤率和缺勤次数等指标。
通过分析数据,可以及时发现有出勤问题的学生,并进行相关干预措施。
5.异常情况处理:对于出勤情况异常的学生,需要及时进行处理。
例如,对于频繁旷课的学生,可以与学生家长进行沟通,了解原因并制定相应的解决办法;对于请假的学生,需要核实请假事由和学生家长提供的证明材料,并记录好相关信息。
6.反馈和通知:对于学生的考勤情况,及时向学生和家长进行反馈和通知。
可以通过群发短信、班级公告等方式告知学生的出勤情况和相关注意事项,提醒学生重视考勤问题。
二、班级考勤管理的方法1.班级考勤软件:利用互联网和移动应用技术,班级可以选择使用考勤软件进行考勤管理。
考勤软件可以在手机或电脑上记录学生的出勤情况,具有自动计算和统计的功能,方便快捷。
同时,考勤软件还可以与家长和学校实现信息共享,提高沟通效率。
2.班级考勤卡:班级可以使用考勤卡进行考勤管理。
每位学生持有一张考勤卡,在进入或离开教室时刷卡,记录出勤情况。
这种方法主要适用于较小规模的班级,操作简单且成本相对较低。
3.班级考勤小助手:班级可以设置考勤小助手,由学生轮流担任。
考勤管理流程及相关制度
考勤管理流程及相关制度一、目的为加强公司人力资源管理,规范员工考勤管理流程,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理流程及相关制度。
旨在明确员工工作时间、考勤制度、请假制度、休假制度以及迟到、旷工管理制度等,确保公司各项业务正常开展。
二、适用范围本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。
公司各部门应严格按照本制度执行考勤管理工作。
三、工作时间1. 公司实行标准工作制,工作时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,周六、日休息。
2. 特殊岗位或部门可根据工作需要,经公司领导批准后,调整工作时间。
3. 员工应按照规定的工作时间准时到岗,不得迟到、早退。
4. 员工在规定的工作时间内,应全身心投入工作,不得从事与工作无关的活动。
5. 公司可根据实际情况,对工作时间进行调整,并以公告形式通知全体员工。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)公司采用电子考勤系统进行员工每日签到。
(2)员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号+密码等。
(3)员工签到时,应确保考勤系统正常运作,如遇故障,应及时向考勤管理员报告。
2、签到次数和时间(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午下班签到时间为17:50至18:10。
(3)签到时间如有调整,公司将提前通知。
3、因公外出未签到处理(1)员工因公外出无法按时签到,应提前向直接上级报告,并在外出返回后立即补签。
(2)员工需提供外出公干的证明材料,如外出单、客户拜访记录等,以便考勤管理员核实。
4、忘记签到处理(1)员工如因个人原因忘记签到,应在当天内向直接上级报告,并说明情况。
(2)考勤管理员根据员工提供的情况说明及相关证明,决定是否予以补签。
5、考勤管理责任分配(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工进行宣传、培训。
考勤统计规定
江苏瑞祥集团
考勤统计流程及规定
为了规范公司考勤工作,结合公司实际情况,公司员工考勤按总部、各分公司为单位统计汇总员工考勤。
一、每月各分公司考勤统计应该上报的资料
1、指纹打卡机的原始数据;
2、各分公司负责人审批的员工外出登记表;
3、各种请假条、调休单、加班申请(病假须出示医院证明);
4、考勤结果表;(填写规范见考勤结果表填写规范)
5、考勤明细表
6、每月入职、离职人员名单;
二、考勤表统计工作要点
1、在汇总统计时将各种请假条、调休单、加班单与已导出的考勤数据进行核对、
统计;
2、每月3号完成考勤结果表及考勤明细表并上报总部;
3、总部每月6号前完成集团公司所有员工考勤统计及核对工作;
三、考勤表要求:
1、各分公司行政人员在制作考勤表时,注意检查各类假条是否齐全,在考勤明
细表、考勤结果表要与外出登记表、各类假条、加班申请单、调休单上反映的情况保持一致。
2、考勤明细表上所有的假别名称按公司考勤制度里规定的假别名称填写。
3、公司所有假期的最小单位为1H。
四、注意事项及处理
1、所有的假期办理流程按公司考勤制度上规定的流程来办理。
2、每月考勤统计表当中如出现旷工现象的,在考勤统计工作完成后,考勤结果表和考勤明细表要在公司的公告栏进行公示,同时在二项表格下面备注:以上是**年**月份员工考勤情况,请有疑问的员工在三天内与行政部书面联系,逾期视为认同公司的考勤记录。
同时拍照留存。
3、总部在检查考勤出现问题时,各分公司须配合提供相关的资料。
班级考勤统计规定
班级考勤统计规定考勤是一项重要的管理工作,对于教师和学生来说都具有重要意义。
为了更好地管理班级考勤,加强学生出勤率的监督和管理,我校特制定了班级考勤统计规定。
本文将对班级考勤统计规定进行详细阐述。
一、考勤规定的目的与意义班级考勤统计规定的目的在于规范学生的出勤情况,提高学生的学习积极性和班级纪律,加强学校与家长之间的沟通和合作,提高学校的整体管理水平。
良好的考勤制度有助于培养学生的时间观念、自律能力和责任感,为学生的全面发展提供保障。
二、考勤方式与时间1. 考勤方式班级考勤统计规定采用电子考勤系统进行统计,每个学生都会分配一张独特的电子考勤卡,学生需要在规定的时间内刷卡签到。
电子考勤系统精确记录学生的到勤时间和离开时间,也能实时反馈学生的出勤情况。
2. 考勤时间班级考勤时间分为上午、下午和晚自习三个时间段,学生需要在规定的时间内到校,并在每个时间段结束时签到,确保每个学生都记入统计。
三、考勤纪录的管理1. 数据管理学校将建立电子考勤系统的后台管理平台,教职员工可以通过平台进行考勤数据的查询、统计和管理。
这不仅方便了相关工作人员的管理工作,也方便了学校对学生出勤情况的监督。
2. 学籍管理班级考勤纪录将与学生的学籍档案关联,学生的出勤情况将作为评定综合素质的一项重要指标之一,会影响学生的德育评价和学业成绩。
四、缺勤处理与奖惩措施1. 缺勤处理学生缺勤时,需要提供有关证明材料并向班主任请假,班主任将记录学生的缺勤原因并报告学校。
学校将根据学生的缺勤情况进行适当的处理,包括补课、劝导和家长约谈等方式。
2. 奖惩措施对于勤奋出勤的学生,学校将给予表彰和奖励,激励学生保持良好的出勤状况。
而对于经常缺勤或迟到早退的学生,学校将给予警告、纪律处分等相应的惩罚措施,以督促学生及时到校。
五、考勤统计与教育教学的联系班级考勤统计规定与教育教学有着紧密的联系。
通过精确的考勤统计,学校可以及时掌握学生出勤情况,为教师提供数据支持,帮助教师制定更切实可行的教学计划和教学策略,提高教学效果。
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考勤统计流程及规定
结合公司实际情况,公司员工考勤按办公室和项目工地为单位设立员工考勤名册。
考勤统计工作:重点为公司员工每月的考勤统计,标准为统计及时、真实。
一、考勤统计所需资料收集及检查工作
1、指模打卡机的数据;
2、各工地由主管填写的出勤表;
3、流动人员施工员日常工作记录卡;
4、请假条、加班申请;
5、每月员工入职、离职人员名单;
6、检查出勤表的真实性;
二、考勤表统计工作要点
1、每月接收考勤表需检查是否按考勤记录要求填写方接收;
2、每月1号将办公室及项目工地指模机的考勤数据导出进行考勤统计;
3、每月2号将办公室人员请假条、加班时间及已导出的考勤数据进行统计;
4、每月3号前电话通知各工地主管及需交施工员日常工作记录卡人(电工、钩机手、村道主管、工地流动人员)注:在3号公司规定的司机、材料员会议方便各工地考勤表的收集。
5、每月5号完成考勤表及各考勤统计资料的收集;
6、每月6日前完成公司员工考勤统计工作;
三、出勤计算
1、按公司规定出勤计算公式:每月按30天为满勤计算;(特殊情况例外)
四、考勤会签程序
1、每月7号将各部门出勤情况表交由主管签名。
2、每月8号将各部门主管已签名的(部门出勤情况表)交行政办主任审核签名;
3、每月8号将行政办主任完成审核签名的各(部门出勤情况表)交总经理签名,
五、考勤表提交
1、会签完成后把出勤汇总表复印件交人力资源文员进行工资计算。
六、注意事项及处理
1、没有办理入职、离职出现在考勤表上的人员,先查明原因,如两天内不办理入职手续不计考勤。
2、如为公司职工,部门主管没有记录考勤,电话通知主管后不负责的,将此类人员名单列出注明有记录考勤原因再交其主管签名,由行政办处理。
3、不按时交考勤表拖延考勤统计时间,为了不耽误工作,将此人员考勤搁放,通知其本人15号过后由本人到主管处出出勤证明交总经理签批,交行政办计发工资。
4、检查考勤出现可疑、不真实性记录,必须提交给主管审核。
5、统计好的各(部门出勤情况表),交部门主管签名前,须交主任审核。
拟草人:龙超凤
2012年3月12日。