规范性要素的编写

规范性要素的编写

一、规范性一般要素

（一）标准名称

1. 编写要求

标准名称为必备要素，它应置于正文“范围”之前和标准的封面。

名称力求简练，并应明确表示出标准的主题，使之与其他标准相区分。

名称不应涉及不必要的细节。任何其他必要的详细说明应在范围中给出。

2. 构成和形式

1) 构成

标准名称应由几个尽可能短的要素组成，其顺序由一般到特殊。通常，所使用的要素不多于下述三种：

最多三个要素：引导要素＋主体要素＋补充要素

（对象所属领域）（标准化对象）（对象的特定方面）

2) 形式：一段式、二段式、三段式

3. 要素的选择

1) 主体要素必不可少

2) 引导要素的选择

3) 补充要素的选择

4) 分部分标准要素的选择补充要素成必备，应加第几部分4.表现形式

标准名称应正确反映标准的内容和用途，名称根据不同情况采用标准的主题加下列表现形式：

——以提要求为主的过程类标准用“规范”、“规则”、“守则”等表示；

——以表示流程步骤为主的过程类标准用“规程”，例如“操作规程”；

——以表述技术指标为主的结果类标准用“技术要求”或“技术条件”；

——产品标准（结果类标准）用产品名称直接作为标准的名称。

标准具有标准编号、封面、规定的格式，已表明是标准文件，不应在名称中再加“标准”二字。

（二）范围

1.编写要求

范围为必备要素，它应置于每项标准正文的起始位置（第1章）。

范围应明确表明标准的对象和所涉及的各个方面，由此指明标准或其特定部分的适用界限。必要时，可指出标准不适用的界限。

2.作用与内容

1）作用标准的内容简介并起承上启下作用。

2）内容阐述标准“有什么”和“有什么用”(界定适用的界限)

3. 表述

1）以陈述句、规范性的语言来表达。

2）简洁、完整，成内容提要，但不是名称的重复。

3）不应包含要求。

4）不陈述编标准的目的。

5）范围的陈述应使用下列两句话的表述形式：

第一句为标准的内容概要，应表述为：

“本标准

……的尺寸。”

……的方法。”

……的特征。”

——确立了—……的系统。”

……的一般原则。”

——给出了……的指南。”

——界定了……的术语。”

第二句为标准适用性的陈述，应表述为：

——“本标准适用于……”；

——“本标准不适用于……”。

（三）规范性引用文件

1.引用的概念

当现行标准已有适用的规定，则不需重复抄录其内容，而应采取引用的方法。

规范性引用文件为可选要素，它应列出标准中规范性引用的文件，这些文件一经引用便成为标准应用时不可缺少的文件。1）引用的原因

——避免不协调（因原文件被修订或抄录错误）

——避免标准篇幅过大

2）引用的文件

——首选的文件：标准、ISO、IEC发布的国际文件（包括TS、PAS、TR、Guide）

——可以被引用的文件：具权威性、公开可获得

——不宜被引用的文件：法规政策性文件、不公开的文件3）引用的性质

——规范性引用

——资料性引用

4）引用的方式

——注日期引用引用标准的某具体内容（编号）、不能确定能否接受被引文件的所有变化。

——不注日期引用规范性全文引用、可接受被引文件的所有变化，资料性引用、不提及被引文件具体内容的编号。

5）引用的内容

——特定内容的引用

●指明所引内容的章、条、图、表、附录的编号

●未指编号，但指向所引文件中的特定内容

——全文引用

所引文件中的全部内容都适用于引用它的标准

2. 引用的具体表述

1）区分引用性质的不同表述

2）提及与标准本身有关的内容

3）引用其他文件

4）摘抄形式的引用应注来源

5）部分之间的引用属内部引用

3. 标准第2章的编写

1）编写第2章的原因

取决于条款中是否引用，是否规范性引用。

2）引导语

规范性引用文件一览表应由下述引导语引出：“下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。”

3）规范性文件一览表中表述

——列出注日期的引用文件应给出年号以及完整的名称。

——列出不注日期的引用文件不给出年号。

——列出其他文件

4) 引用文件的排列顺序

一览表中引用文件的排列顺序为：国家标准、行业标准、地方标准(适用于地方标准的编写) 、国内有关文件、ISO标准、IEC标准、ISO或IEC有关文件、其他国际标准以及其他国际有关文件。

国家标准、ISO标准、IEC标准按标准顺序号排列；行业标准、其他国际标准先按标准代号的拉丁字母顺序排列，再按标准顺序号排列。

5) 与国际文件一致性程度标识（采标的标准才标）

规范性引用文件中的国家标准或行业标准如果已采标，有对应的国际标准，应注明与国际标准的一致性程度，其标识方法见GB/T 20000.2。

4. 有关的问题

1）引用的准确性：关注所引文件的版本变化

2）规范性引用的规范性

----不列入起草中依据或参考过的文件

----不列入资料性引用的文件

----不列入不能公开得到的文件

----不列入未发布/出版的文件

上述文件可列入参考文献。