时间管理中的两种思维方式
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时间管理中的两种思维方式
(2012-5-15)
一、管理时间时的思维方式:
1、响应式思维方式下的时间规划特点:
其所有的时间规划都是按现有事务的必须进程安排的,这是最常见的时间安排方式。
2、主动式思维方式下的时间规划特点:
其具有主动性、开创性的特点。在普通职员的工作行为中出现时,该职员会让人感觉有行为主动、善于配合、思想灵活的特质;在领导者行为中出现时,让人感觉有思想、有胆识、给人予希望的特质;在无资源的人的行为中出现时,会让人感觉无定性、不理性、不现实和胆大妄为的特质。
二、响应式、主动式思维方式的建立:
1、响应式思维方式的优秀表现主要是建立在事物发生时能以更快、更清晰、更有效地解决核心问题。其优秀表现的培养主要是靠对事物本源的生成原理应有足够的认识;其二、要对生活中的事物现象多观察、多思考、多了解,同时多积累历史处理问题的各种方式、方法工具;其三、遇事沉着、冷静,但及时分清处理时间的宽限、紧迫程度。一般执法类事物,宜早不宜晚;二、建立、完善政策、规章类事务,宜静观,且多头分析,分步、分阶段处理;
三、日常性事务,宜早不宜迟,宜迟但定要日事日毕。
2、主动式思维方式的优秀表现主要是在团队、个人时间出现真空和事物发展出现瓶颈时,职员或领导能及时,并有条理地构建出新的目标和可行性行动方案,并立即执行。其优秀表现的养成主要是需要主张行动的人清晰知道团队或个人的核心目标,这是其一;其二、有不拘一格的思维张力和施展空间,或有足够大我的担当,有不怕错、不怕担责任的冲劲、时间的紧迫感和强烈的自身存在价值的历史使命感其三、能敏锐发觉时间真空的出现;其四、有预见性的思考和备案。
三、两种思维方式的时间规划表现下个体的显要适用方向:
1、响应式思维方式更适用于守业或完成既定路线的方案设置和实施。
2、主动式思维方式更适用于需要创造性特质成员的岗位(如:新产品开发、营销拓展等),或有阶段性工作标准提高要求的领导岗位,创业或开辟新局面。
3、改变人的心智习惯,通过发挥主观能动性控制运用思维方式,可获得建设性的成果。
四、个人或组织对两种思维方式组合运用的美好愿望:
1、是对个人综合素质暨智慧实现最大化发挥的期盼与要求。
2、是对人力资源整合、配置运用,最大化提升效益的组织要求。
3、无论是对个人或组织管理者都必须理解第三、第二点中的核心要义,避免犯完美主义或局限性的错误。