中文传真格式

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传真格式及范文

传真格式及范文传真格式：
1. 发送方信息：
- 发送方名称（公司名称或个人姓名）
- 发送方联系人姓名
- 发送方地址
- 发送方联系电话
- 发送方传真号码（可选）
2. 接收方信息：
- 接收方名称（公司名称或个人姓名）
- 接收方地址
- 接收方联系电话
- 接收方传真号码
3. 传真内容：
- 传真标题（必要时）
- 传真正文（可简短概述内容）
- 附件清单（如果有附件）
- 传真日期
4. 其他备注或说明（可选）
[发送方公司名称或个人姓名]
[发送方地址]
[发送方联系电话]
[发送方传真号码]
[日期]
[接收方公司名称或个人姓名]
[接收方地址]
[接收方联系电话]
[接收方传真号码]
主题：传真标题
亲爱的[接收方姓名]，
我写信是希望[概述内容或目的]。

我附上了以下文件作为参考：
1. 文件1
2. 文件2
请查收并回复。

如有任何问题，请随时与我联系。

谢谢。

[发送方职位] [发送方联系电话] [发送方邮箱]。

正确的传真号码格式(传真格式)

正确的传真号码格式（传真格式）发送传真，用户输入传真号码时，如果是本地的传真，只需输入电话号码，无需加区号；如果是国内长途，输入地区号+传真号码；发国际传真，需要加00＋国家代码＋地区＋号码，如：XXX，完全和你平时打电话所要拨的号码的习惯一致。

（如有分机号，则填在＋后面）注意：假如您漫游到外地使用，输入号码的规则也是和在原用户所在地是一样的。

比如：您是杭州用户，您出差到北京使用，那么您发北京的传真，也需要加入北京的区号010，您发杭州的传真，则可以不加区号。

电子传真对传真号码可以做智能化的处理，用户输入传真号码时，只需要输入地区号+传真号码，只有发国际传真，才需要加国家代码。

例如发送一份传真到上海你只需要输入021XXXXXXXX(XXXX为号码)，如果发送一份传真到香港，则需要输入XXX，完全和你平时打电话所要拨的号码的习惯一致。

中国的传真机号码是由7-8位数字组成的。

传真号码与普通固定电话号码相同。

一般三四线城市由7位数组成，一二线城市由8位数组成。

长途区号应该加在传真的开头，每隔一个省。

举例说明：+86+010+,其中86为中国代码，010为北京区号，为传真号码。

传真号码的填写格式：(1)本地传真号码:本地固定电话号码。

（2）、国内长途传真号码：区号+对方所在城市固定电话号码。

（3）、国际长途传真号码：00+国家代码+地区+号码，如:XXX。

（4）、总机转分机的传真号码：固定电话号码+分机号码，如转7003。

扩展资料：在发送传真时，原稿经常出现传送歪斜甚至卡纸现象的原因：当原稿在传输过程中或者歪斜或者卡纸时，大家要及时检查传真机中输纸部分的两个轴是否松动，因为一旦两个轴松动，就不能对纸张产生足够的压力，纸张就容易歪斜甚至卡死，所以如果发现两个轴松动，应立即清洁和调整两个辊轴，使两个辊轴恢复正常工作状态；如果两个棒轴安装不平行，容易造成以上故障问题，所以大家一定要保证两个棒轴的位置平行；原稿导板的位置是否正确也会对原稿的传送产生影响。

传真格式要求

7 正文内容：（要求使用单击替换域）
8 落款中公司名称：（要求提取用户信息中的地址）
9 落款中的时间：（要求提取当前日期）
传真及传真模版格式要求：
传真头中的“传真”两字要求宋体 50磅加粗斜体
传真头中其他字符要求：宋体小四号
传真内容中标题要求仿宋体三号加粗居中
传真内容中正文部分要求仿宋体三号字两端对齐行间距1.5倍首行缩进2字符
传真内容中收文单位不要求首行缩进
落款要求仿宋体三号字右对齐
模版中要求要用域的内容
1 由/From：（要求提取用户信息中的地址）
2 校核/Corrector：（要求提取用户信息中的用户名）
3 日期/Date：（要求提取当前日期）
4 页数/Pages：（要求提取文档页数） 5 主ຫໍສະໝຸດ /Sub：（要求使用单击替换域）
6 正文标题：（要求使用单击替换域）

传真公函格式模板

传真公函格式模板传真公函格式模板公司/机构名：___________________________电话号码：____________________________传真号码：________________________________ 日期：______________________________尊敬的某某先生/女士：我方谨向贵方传递如下信息：正文此致，____________（署名）____________（职位）____________（公司名）附件：___________________________传真公函格式模板解析1、发件方信息公函的开头应该写上发件方的公司或者机构名称、电话号码和传真号码，这样接收方方便与发件方联系。

2、日期在传真公函格式模板中建议写上日期。

这样既方便接收方知道何时发出的传真，又便于保存时查看传真发送的时间。

3、收件方信息在公函中需要将收件方的姓名或者称呼写上。

这样可以让收件方看到后能够自然而然地知道这个传真是属于他们的。

4、正文公函的主要内容应该在正文中阐述，大体可按照“呈报内容-延伸内容-结论”三部分组织成章。

正文内容要简洁清楚，易于接收方理解。

5、附件如果在传真公函中有相关的附件，可以在“附件”后面注明，并在传真后发送过去。

6、署名在传真公函中一定要标注发信人的姓名和职位，这是非常重要的。

不仅能使收信人了解到究竟是哪个人或者机构发出的传真，还能让收件人更好地知道对方的身份。

（推荐格式：姓名、职位、公司或者机构名称）7、落款公函的结尾要结束语“此致”，后面再加上“敬礼”或者“顺祝商祺”等语句。

在落款之后，可以根据实际情况添加其他必要内容，例如：联系方式、地址、邮编等。

这些内容可以帮助接收方更好地了解发件方的具体情况，同时也有利于日后的联络和沟通。

除此之外，在正文之前，还需要在开头写明传真公函的标题。

标题应该简洁明了，准确描述传真的主要内容，以便让接收方在接收该传真时能够直观地了解到传真的主要内容，并快速地定位到所需信息。

传真号码填写方式

填写传真号码有多种方式：
1.直接在收件人的右边框中输入传真号码：
传真号码的填写格式：
（1）本地传真号码：55666857
（2）国内长途传真号码：***********
（3）国际长途传真号码：00862155666857
（4）总机转分机的传真号码：
55666857*126或者55666857,,,,,126
说明：逗号（半角）表示延长语音停顿，一个逗号停顿2秒，使用逗号的多少根据对方总机的语音长短而定，一般为五个，可适当增加或减少。

总机与分机之间加“*”也表示语音停顿，用户只需使用一个“*”号，系统可以智能判断对方总机的语音长短而决定拨分机号的时间。

（5）内线外拨：“9,55666857” 或“0,55666857”
用内部分机线外发传真时，一般电话交换机需要先拔“0”或“9”，则在传真号码前加上拨号前缀，一个逗号表示停顿。

如果在服务器已经设置了内线电话功能的前缀，勾选了“内线电话外拨前缀”，则客户端发送时直接填写传真号码即可，前面不用加“9”或“0”。

2.点击收件人，从地址簿中选择联系人：
将选择的收件人添加到右边的收件人列表，点击“确定”按钮即可。

3.输入联系人姓名
若联系人信息在地址簿中已存在，可直接在收件人的输入框中输入联系人的姓名，会自动调出此联系人的传真号码。

4. 直接在地址簿区域双击该联系人
直接在地址簿区域双击该联系人,如下图所示：
自动打开新建传真窗口，联系人的传真号码自动调出到收件人的输入框中：。

公文写作中的邮件与传真格式规范

公文写作中的邮件与传真格式规范一、引言在现代社会中，邮件和传真已成为公文交流的重要方式之一。

为了确保公文的准确传达和专业形象，我们需要了解并遵守公文写作中的邮件与传真格式规范。

本文将介绍邮件和传真的格式要求，并提供一些实用的写作技巧。

二、邮件格式规范1. 邮件抬头邮件的抬头应包含发送者的姓名、职务以及所属机构或公司的名称。

可以使用邮件签名来方便地插入这些信息。

2. 主题主题应简洁明了，具体描述邮件内容，避免使用含糊不清或过于笼统的词汇。

同时，为了方便管理和检索，可以在主题前加上特定的标识，如"重要"、"紧急"等。

3. 正文邮件正文应简洁明了，段落清晰，每段仅表达一个主题。

避免使用长句和复杂的词汇，尽量使用简洁明了的语言。

同时，为了准确表达，应当附上所需的附件或引用相关文件。

4. 收件人和抄送在写邮件时，应明确收件人和抄送人。

收件人是直接需要接收此邮件并采取行动的人员，而抄送人则是需要知悉邮件内容但无需直接行动的人员。

收件人和抄送人的姓名和邮箱要准确无误。

5. 邮件格式邮件的格式应简洁整齐，尽量避免使用过多的颜色和特殊字符。

段落之间可以适当使用空行进行分隔，以方便阅读。

在特殊情况下，可以使用表格来清晰地展示信息。

三、传真格式规范1. 传真抬头传真的抬头应包含发送者的姓名、职务以及所属机构或公司的名称。

抬头应放置在传真纸的顶部，使其易于被接收者阅读。

2. 传真内容传真的内容应简明扼要，语句通顺，段落清晰。

与邮件一样，每段仅表达一个主题，并尽量使用简单明了的语言。

需要强调的关键信息可以使用粗体或下划线进行标注。

3. 传真页眉传真页眉应包含发送者和接收者的姓名、传真号码以及传真日期。

页眉应位于传真纸的顶部，与抬头略为分开，突出显示。

4. 传真页脚传真页脚可以包含一些额外的信息，如机构或公司的地址、电话号码等。

页脚应位于传真纸的底部，与正文略为分开，不影响阅读。

5. 传真格式传真的格式要求整洁美观，避免在传真纸上使用过多的手写内容。

传真、来函回复格式

传真来函回复格式
传真
收件人(Hale Waihona Puke o)：发件人(From)：
公司(Co.)：
总页数(Page)：
传真号码(Fax No.)：
日期(Date)：
关于(Subject)：
加晒图纸
紧急请审阅请批注请答复请传阅
UrgentFor ReviewPlease CommentPlease replyPlease Recycle
内容（Content）:
来函处理单
编号：
来函单位
事由
接收人
日期
主
管
等
批
示
年月日
处理意见：
年月日
工作联系单
工程名称:编号：
致:
事由：
施工单位回复意见：
日期:
建设单位回复意见：
日期:
工作回复单
工程名称：
致：上海****有限公司
事由：
内容：
上海*****有限公司
工程部
年月日
资料交接签收簿
日期
签收人
收文单位
原件存放
日期
经办人
编号
内容
序号

传真报告模板

传真报告模板一、引言本文档为传真报告模板，旨在提供一个标准的格式，以便于发送和接收传真报告。

传真报告是一种方便快捷的通信方式，特别适用于需要迅速传递信息的场合。

二、报告信息•报告编号：[编号]•报告日期：[日期]•发送方：[发送方名称]•接收方：[接收方名称]三、报告内容在此部分填写具体的报告内容。

请按照以下步骤进行：1. 报告目的明确报告的目的和意图，确保报告内容能够准确传达给接收方。

2. 报告背景简要介绍与报告相关的背景信息，包括事件发生的时间、地点、原因等。

3. 事件描述详细描述事件的经过和相关细节，包括涉及的人员、时间线、地点等。

4. 分析和评估基于事件的描述，进行分析和评估。

可以包括对事件原因的分析、对事件后果的评估等。

5. 结论和建议根据分析和评估的结果，提出结论和建议。

结论应简明扼要，建议应具有可操作性。

6. 补充信息如有需要，可以在此部分提供补充信息，例如相关数据、证据等。

四、报告附件在此部分列出报告的附件，例如相关文件、照片等。

•附件1：[附件名称]•附件2：[附件名称]•…五、报告结束语感谢接收方对本报告的关注和配合。

如有任何疑问或需要进一步沟通，请与发送方联系。

六、版权信息本报告的版权归发送方所有，未经发送方书面许可，不得以任何形式进行复制、修改或分发。

以上为传真报告模板的内容，希望能对传真报告的撰写提供帮助。

如有任何问题或建议，请及时反馈。

谢谢！。

传真信函的格式

传真信函的格式随着科技的发展，越来越多的人开始使用电子邮件、短信等方式进行沟通和交流。

但在一些正式场合，我们可能仍然需要用到传真信函这种传统的通信方式。

传真信函作为一种正式的商务信函形式，其格式需要格外注意。

本文将会探讨传真信函的格式，并介绍一些传真信函的写作技巧。

一、1. 信头：信头是信函的开头部分，需要写上公司名称、地址、传真号码等信息。

信头通常放置在纸张的最上方，对称排列。

2. 发信日期：写上发信日期，方便对方知道你的信件何时发出。

3. 收信方信息：收信方的信息需要写得清晰、精确，包括收信人的职位、姓名、公司名称等。

在写入传真号码时，需在传真号码前写上“FAX”字样以示区别。

4. 正文：正文是信函的核心部分，需要明确表达自己的意图和要求。

5. 结尾：结尾部分需要写上自己的署名、职务、公司名称等信息，并且表示感谢。

6. 附注：有些时候需要在信件中添加附注，例如需要传送一份文件。

在添加附注时，需要在信件的正文下方空一行，加上“附注：”字样。

二、传真信函的写作技巧1. 简明扼要：传真信函的篇幅应尽量缩短，文字简明扼要。

在表达自己的意图时，需要展现清晰明了、点到为止的态度，不要拖泥带水，避免影响对方的时间和精力。

2. 用词准确：作为一种正式的商务信函，传真信函需要选择用词准确、精炼的语言，不要使用不恰当或过于随便的用语。

3. 注意格式：传真信函的格式需要符合规范，不要疏漏。

在写信的过程中，需要增强对传真机的操作熟练度，保证信函的传输清晰有效。

4. 注意礼节：不要忘记在信件中表达诚挚的感谢之情，让对方感受到尊重和重视。

总之，传真信函是一种正式的商务信函，需要格外注意其格式和内容。

写作时需要注意简明扼要、用词准确、注意格式和礼节等方面。

在商务交流中，传真信函具有同样的重要性，因此需要认真对待。

传真信函的正文要求

传真信函的正文要求传真和信函一直是重要的商业沟通方式，尤其是在国际贸易中。

然而，许多人并不知道传真和信函的正文应该如何撰写。

在本文中，我将为大家介绍传真信函的正文要求，并为大家提供一些撰写技巧和实用建议。

1. 传真正文要求传真正文的格式和要求与常规信函相似。

它应该包括以下几个部分：1.1 抬头和日期传真上的抬头应该包括公司名称、地址、电话和传真号码。

所有这些信息应该在同一行上。

日期应该在抬头下面的新行上写出，日期格式可以按照当地的惯例进行书写，例如美国通常采用“月/日/年”的格式。

1.2 收信人地址在传真的左上角，应该表明接收方的名称和地址。

这些信息应该尽可能具体，最好包括相应的系别和具体负责人的信息。

1.3 信函正文信函正文应该按照常规格式进行撰写。

开头应该是一个礼貌的问候，例如“尊敬的先生/女士”，然后再依次撰写主要内容和结尾。

1.4 结尾结尾部分通常包括问候语、感谢语和请求对方的回复。

在结束时，一定要写上你的名字和联系电话。

2. 传真信函撰写技巧2.1 尽量简明扼要传真和信函通常都要求简单明了，用简练的语言表达主要内容。

避免过多的修辞和俗套语言，避免使读者产生阅读疲劳。

2.2 使用清晰简洁的语言用清晰简洁的语言表达重要的信息。

不要使用过于专业的词汇和缩写，避免产生歧义和误解。

2.3 视觉上清晰保持段落和行间的间距，以便读者容易阅读。

如果必要，可以使用标题和标点符号来帮助读者快速地浏览和了解文本的主要内容。

2.4 遵循一定的结构规范在文本结构上遵循相应的规范，使文本层次分明，阅读起来更加清晰明了。

例如，可以将信息按照时间顺序、重要性顺序等方式排列。

3. 总结无论是传真还是信函，其正文都应该简洁明了、重点突出。

在撰写传真和信函的正文时，要尽可能遵循相应的格式和规范，并注意一些细节问题，例如字体、字号、对齐方式等等。

最后，希望大家能够遵守相关要求，撰写一份能够让人满意的传真与信函。

传真格式

江门潮人文化传媒有限公司建设路一汇广场9层 902室电话：0750-2637226
Attention : 收件人From : 发件人 .
Company : 公司Date : 日期 :
Fax No . : 传真号码CC :
抄送 :
SUBJECT : 有关X月________________活动相关事项确认
首先感谢贵司确认在___________X月推广活动的时间，望能保持良好长期的合作。

现就有关场地活动事项进行确认：
1．X月X日—X月X日，XXX在_______________推广活动中，我司将给予XX特别优惠场地租金人民币XXX元。

2．以上活动若带销售，我司将对XX收取的销售额抽成扣率为X%。

如贵司对以上事项无异议，请在此传真上加盖公章后于X月X日17：00前传回我司以示书面确认；请于X月X日前将活动场地押金人民币10000元及场地租用费划至我司帐户中并将付款凭证传真至我司，同时请将有关本次活动的相关表格﹑图纸和方案于X月X日前递交。

谢谢配合。

_________________________银行帐号信息如下：
银行名称：
收款人：
公司帐号：
商祺！
江门潮人文化传媒有限公司传真。

传真公函格式

传真公函格式范文一公务类传真规范一、发送传真1.每一份传真，都要标明一个主题，主题要明确;3.传真内容应简明扼要，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的误解或行动;4.由于发出的传真将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出传真应谨慎地评阅所撰写的每个字句，传真格式和版面应标准统一;5.对于要求对方回复的传真，应在传真中注明请回复。

二、注意事项1.收到传真后，如需回复的，应尽快回复;2.收到的传真应分类妥善保存或处理;4.涉及公司机密的传真，发出或收到后均应及时销毁或妥善保管，不得泄露。

三、传真格式及模板3.正下方为正文;4.正文应有标题，表明本传真的主题;5.应有收件人尊称和问候语;6.正文结束后应有问候语;7.落款应包括完整的发件人姓名、日期、所属部门等;8.传真模板见附件一。

范文二西安万洪房地产开发有限公司FA某传真收件人：发件人：总页数：抄送：主题词：□紧急□请审阅□请批注□请答复收件人(单位)尊称：(正文)标题结束问候语落款：发件人，日期，部门地址：西安市西大街唐人街B座7层TEL：029-8761----FA某：029-8761----范文三传真公函规范一、发送公函2.公函内容应简明扼要，观点清晰，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的误解或行动;3.公函措词应充分斟酌，做到有理有据，有礼有节;4.由于发出的公函将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出公函应谨慎地评阅所撰写的每个字句;7.公函应妥善保管，一般应交专人负责公函存档，不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。

二、接收公函1.接收到对方公函，应根据事情原由向主管领导汇报，对于要求回复的公函，应及时做出回复;2.接收到的公函，应分类安排存档，不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。

三、公函格式及模板2.标题为公函主题，标题下需注明往来函号;3.左上角为收件单位、收件人姓名等;4.正下方为正文;5.应有收件人尊称和问候语;6.正文结束后应有问候语;7.落款应包括完整的公司名称、日期等。

传真格式

山东世纪通泰焦化有限公司山东省滕州市西岗镇北路TEL：0632-2106559Fax：0632-2106969FAX TRANSMISSION 传真客户名称：福建鑫海冶金有限公司电话号码：TO：福建鑫海冶金有限公司供应部传真号码：收件人：日期：二〇〇七年十二月十三日页数(包括此页)：From：贵公司12月6日的函收悉,特函复如下:感谢贵公司长期以来的支持和帮助,我们双方能建立起贸易伙伴关系的确是来之不易,我公司非常珍惜。

然而上批次供给贵公司的焦炭,经贵公司化验焦沫达到17%多,我公司货款损失达60多万元,平均每吨损失130元以上。

在这种情况下,我公司很难取舍,目前原煤价格飞涨,就半个月时间原材料价格每吨涨了150元,焦炭价格涨了200元/吨,并且运输过程中多次装卸,每次装卸增加焦沫 1.5%以上,再者海运价格也不断攀升,诸多因素影响着供货问题,我公司希望贵公司能适当考虑价格和收货地点,以便我们双方能保持稳定持久的伙伴关系。

商祺山东世纪通泰焦化有限公司山东世纪通泰焦化有限公司山东省滕州市西岗镇北路TEL：0632-2106559Fax：0632-2106969FAX TRANSMISSION 传真客户名称：联峰钢铁（张家港）有限公司电话号码：TO：传真号码：收件人：黄副总、沈科长、成科长日期：页数(包括此页)：From：山东世纪通泰焦化有限公司SUB JECT（主题）焦碳针对我司与贵司签订的三月份购销合同，由于铁路车皮紧张，无法按时发货，以至焦碳延至四月十日前发齐，水运也因运河航道客观存在的多种原因，使焦炭到今天才能到港，希望贵司给予谅解。

因四月份合同交货期无法履行，合同未能签订，经与贵司领导商量，四月份交货单机船到长江边码头，数量2500吨左右，价格按1010元/吨执行，可补签壹份合同。

由于目前，煤、油等价格上涨，造成焦炭以及运输成本上升，综合贵我双方实际情况，我方要求五月份合同签订价格水路运输为1030和1040元。