项目管理办法(定稿))

湖北省信产通信服务有限公司海大信息传媒分公司

项目管理办法

二0一四年四月二十日

项目管理办法

第一章总则

第一条为加强项目管理，促进项目管理过程的科学化、规范化、制度化，落实“从结果管理到过程管理”的战略转换，深入精细化核算及划小核算单元、尽可能地降低项目成本、实现项目利润最大化，规避项目实施过程中的各项风险，结合本公司的实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于湖北省信产通信服务有限公司海大信息传媒分公司装饰装修工程、视觉系统制作、会务布展、户外广告制作发布、家俱制作销售、工艺礼品制作销售、设计及印刷等公司所涵盖的所有项目的规范管理。

第二章分包单位准入制

第三条根据国家及上级领导机关有关法律法规的相关规定，为确保项目质量、工艺、进度，对长期合作的分包单位实行准入制度，在每年年初进行一次合作单位入围招标。

第四条入围招标由公司招、投标领导小组按照“公开、公平、公正”的原则进行。

第五条入围单位必须具备相应资质、办公场所（门面）、工厂，机械设备及技术工人。

第六条入围单位应有专（兼职）设计员、预算员及结算人员。具有一定的设计能力及预算能力。熟练掌握电信行

业VI规范。

第七条入围单位必须管理规范,有相应的《质量管理办法》、《安全文明生产管理办法》等管理办法，并签定《安全生产责任书》。

第八条承诺并执行湖北省《2013建筑工程计价计量规范》、武汉市建筑工程管理站即时《价格信息》及海大公司《价格信息》并签定《价格协议》。

第九条承诺廉洁合作并签定《廉政承诺书》。

第十条为确保施工质量及工期，每个入围单位需缴纳5万元保证金，年业务量在20万元以下的可免缴（针对业务量小，如车身、一次性业务、临时招标业务）。单项业务在20万元以上的按招标金额的5%缴纳保证金。业务合作完成后返还。

第十一条为加强工程质量管理、降低成本，拟采取减少分包单位数量，增加分包单位业务量，以降低结算单价，提高项目效益。因此，本年度准入合作单位为9个，其中装饰装修类为X个（由市内工程分部自定）、写真喷绘类为3个、雕刻制作类为1个、车身制作类为1个、设计印刷类4个。

第十二条为加强装饰装修工程的管理，拓展业务区域及业务量，提高市场占有率，鼓励分包单位自行承接业务，开展多种形式的管理办法：1.对分包单位自行承接的项目可

模仿工程项目总承包制：即本公司只提取项目管理费及税金，由分包单位对项目从承接、洽谈、设计、预决算、施工、结账、审计至项目关闭等全过程自行管理，公司出具相关资质并对工程质量、进度、材料、工艺进行管控的办法。公司提取税金及管理费的比例为：武汉市内的关联交易工程提取比例为工程回款的16%（含管理费用及税金，下同），武汉市外的各地、市、州关联交易工程提取比例为工程回款的14%。特殊情况另行由公司领导及相关部门研究决定。2.经营承包制：对市内工程分部实行经营承包的管理办法，对公司的传统业务由承包人全面承包，即对总体业务设定最低业务收入及上缴利润金额，超过上缴利润金额部分按比例分成（详见经营承包经营合同），承包人通过公开竞聘确定。承包业务由承包人对具体业务包括承接、洽谈、设计、预决算、施工、结账、审计至项目关闭等全过程自行管理。3.省内市外工程：由施工单位对承接、洽谈、设计、预决算、施工、结账、审计至项目关闭等全过程自行管理。为规避财务及审计风险，对本公司承接的市内装修工程按回款金额的18%提取税金及管理费，省内市外工程按回款金额的16%提取税金及管理费，不再进行二次审计，由公司风险管理部门根据项目管理需求，对施工质量、工艺、用料及工程量与委托方需求不符的视情况进行审计。并出具《审定表》及《审计意见书》。

第十三条对制作等其他项目的各个单项业务项目原则

上由入围单位轮流完成（待公司OA系统流程完善后，由系统自动派工）。每季度末对本季度派工情况进行汇总，对业务量严重不均衡的单位进行调整，追加工作量。

第十四条对工程量较大或专项工程项目可通过招标（询价）的形式另行确定施工单位（施工单位可在入围单位中选定，但不局限于入围单位）。

第三章项目承接及立项

第十五条项目的承接是公司每一个员工的义务和责任，任何员工无权无理由拒绝委托人委托的项目。

第十四条公司所有员工，接到委托方项目委托，应全面了解项目的具体情况，在项目有可操作性的情况下，应与分管领导及时汇报，由分管领导指派项目经理对该项目实行跟踪，包括立项、项目策划、项目管理实施及项目关闭。对该工程立项（公司OA），以委托方的需求表及相关请示（委托方的需求表及请示应复印备查、没有需求表及请示的应附委托人及项目的详细文字资料）等作为立项依据，该项目正式立项，并据此填写《海大信息传媒分公司项目需求表》（见附件1），纳入项目管理。

第四章项目派工

第十五条项目立项后，由关联部门负责人根据项目的具体情况及本办法规定的权责进行项目派工，指定项目实施

的分包单位，分包单位原则上应在公司准入单位内指定，项目派工实行入围单位轮流制：派工后须将委托方的《需求表》及相关请示（复印件）、本公司《需求表》、报风险管理部门备案。

第十六条需要其他部门协同完成的项目，由派工人员通知协同部门安排责任人协助。市场部负责人通过网上流程系统生成的《湖北省信产通信服务有限公司海大电信传媒分公司项目派工单》（见附件2）填写相关内容。同时送达项目经理及分包单位。对特大、重大项目应及时向公司总经理汇报，成立专门的项目组。立项必须完整，与委托方委托的项目匹配，不得分解项目。

第五章项目勘察

第十七条项目的勘察是项目的启动期，也是整个项目的策划初期，应该由委托方相关人员、公司项目经理、设计人员及分包单位会同勘察（特大、重大项目可扩大范围），充分领会委托方的意图并提出修正意见及补充方案。统一思想，初步形成项目实施策划方案及概算，形成文字（图片）方案及表格概算由相关勘察人员签字。施工策划方案及概算必须保存完整作为项目竣工资料存档。

第六章：项目设计及会审

第十八条设计及会审：根据项目勘察的结果、施工策划方案、项目概算，由设计人员负责、项目经理及分包单位