办公行政管理制度A-0
办公室行政管理规章制度
办公室行政管理规章制度
是指为了规范办公室行政管理活动，保证办公室工作的有序进行而制定的一系列规章制度和管理办法。
下面是一些常见的办公室行政管理规章制度：
1.办公时间规定：明确办公室的营业时间、工作时间以及休息时间。
2.出勤考勤规定：规定员工的出勤要求、考勤打卡制度、请假制度以及迟到、早退等行为的处罚措施。
3.办公室安全规定：包括火灾防控、安全出口标识、消防设备操作规范等内容。
4.文件管理规定：明确文件的分类、编号、保存期限、档案管理等要求，确保文件的安全、有序、便于查找。
5.会议管理规定：包括会议的召开程序、会议文件的制作与发送、会议纪要的撰写等内容。
6.资产管理规定：对办公设备、用品等资产的申请、领用、归还、保养和报废做出明确规定。
7.文件传递规定：规定文件传递的渠道、方式以及传递时的必要手续和注意事项，确保文件的安全、及时传达。
8.办公用品及采购规定：明确办公用品的申请流程、采购渠道、报销标准等。
9.办公场所卫生规定：对办公环境的清洁、整齐、卫生做出规定和要求。
10.员工福利规定：明确员工的福利待遇，如节假日安排、调休规定、员工旅游等。
以上是一些常见的办公室行政管理规章制度，具体的规章制度应该根据不同办公室的实际情况和需要来制定。
办公行政管理制度8
办公行政管理制度8一、制度背景办公行政管理是企业管理中至关重要的一环，它关乎组织的效率和秩序。
在快速发展的商业环境中，一个高效的行政管理制度显得尤为重要。
本文就办公行政管理制度进行了总结和探讨。
二、制度目的办公行政管理制度的目的是确保办公室管理工作的有序进行，减少由于不规范管理而产生的混乱和延误，提高工作效率和质量。
三、制度内容1.办公室规范–坚持上下班时间准时，保持办公环境整洁有序。
–禁止在办公室大声喧哗，打扰他人工作。
2.文件管理–文件应按照规定的文件编号储存，便于查阅和归档。
–重要文件需备份存档，确保资料安全。
3.会议管理–会议应提前预约并准时开始，要有议程并对讨论内容做好记录。
–会议结束后要及时整理会议纪要并分发给相关人员。
4.办公设备使用–办公设备要经常保养维护，确保正常使用。
–不得私自调整设备设置，有问题要及时汇报。
5.来访管理–来访人员需按规定程序登记，配备访客证件，接待有礼貌。
–外来人员需在规定区域活动，不得私自进入办公区域。
6.办公用品管理–办公用品应按需领用，使用完毕要及时报废或归还。
–办公用品的采购要实行统一管理，避免重复采购浪费。
四、制度执行1.制度宣导–新员工入职培训中加强制度宣导，确保掌握并遵守规定。
–定期对现有员工进行制度培训和检查，及时纠正违规行为。
2.监督与检查–设立办公室管理主管进行制度执行的监督和检查，建立违规处理机制。
–不定期对各项管理制度进行评估和优化，跟进效果并改进。
五、制度评估1.指标体系–制定科学的管理指标体系，定期对各项指标进行评估分析。
–根据评估结果及时调整管理策略，提高管理效率。
2.管理效果评估–对办公行政管理制度的效果进行定期评估，改进措施。
–根据评估结果，适时完善和提高管理制度。
六、结语办公行政管理制度是企业管理中不可或缺的一部分，良好的行政管理制度能够提高企业运作效率，推动组织的持续发展。
希望本文的制度内容能够对办公室管理工作有所启发，促进企业办公行政管理水平的不断提升。
员工手册中行政管理制度
第一章总则第一条为了加强公司行政管理，规范员工行为，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利进行，特制定本行政管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用员工及临时员工。
第三条本制度由人力资源部负责解释和修订。
第二章办公时间与考勤第四条公司实行标准工作时间制度，具体工作时间根据国家法定节假日及公司实际情况调整。
第五条员工应按时上下班，不得迟到、早退。
迟到、早退的员工应填写考勤记录，并按公司规定承担相应责任。
第六条员工因特殊情况需请假，应提前向直属上级提出书面申请，经批准后方可离岗。
请假期间工资待遇按公司相关规定执行。
第七条员工因工作需要加班，需提前向直属上级申请，经批准后方可加班。
加班工资按国家规定及公司规定执行。
第八条公司每月进行一次考勤统计，对迟到、早退、旷工等违反考勤规定的员工进行通报批评，情节严重的将给予相应的处罚。
第三章工作纪律第九条员工应遵守国家法律法规，维护公司利益，保守公司商业秘密。
第十条员工应遵守公司各项规章制度，服从工作安排，认真履行岗位职责。
第十一条员工在工作中应保持良好的职业道德，尊重同事，团结协作，共同维护公司形象。
第十二条员工不得在工作时间从事与工作无关的活动，不得在工作场所吸烟、饮酒。
第十三条员工不得利用职务之便谋取私利，不得收受贿赂，不得泄露公司商业秘密。
第四章办公环境与设施第十四条员工应爱护公司办公环境，保持办公区域整洁、卫生。
第十五条员工应合理使用公司提供的办公设施，不得随意损坏或挪用。
第十六条员工因工作需要，需向相关部门申请办公用品，不得擅自购买或报销。
第五章安全生产与消防第十七条员工应遵守公司安全生产规定，不得违反操作规程，确保生产安全。
第十八条员工应熟悉消防器材的使用方法，遇到火灾等紧急情况时，应立即报警并采取有效措施进行初期扑救。
第十九条公司定期组织安全生产培训和消防演练，员工应积极参加。
第六章通讯与网络使用第二十条员工应遵守公司通讯和网络使用规定，不得利用公司通讯设备进行非法活动。
办公室行政管理制度
办公室行政管理制度
是指为了规范和有效管理办公室的日常运作所制定的一套规章制度和管理流程。
该制度可以包括以下内容：
1. 组织架构：明确办公室的职能划分和各部门之间的协作关系，确定领导层和各级职责。
2. 人员管理：包括员工招聘、职工培训、员工福利和绩效考核等。
3. 办公室设施：规定办公室设备的采购和使用，以及办公室的维护和保洁等。
4. 办公流程：规定办公室常规工作的流程，包括文件管理、会议管理、办公用品申领等。
5. 行政服务：规定办公室为其他部门提供的行政支持服务，例如接待客户、行政文书处理等。
6. 内部沟通与协作：建立有效的内部沟通渠道，促进各部门间的协作和信息共享。
7. 安全管理：制定安全防范措施，保障员工和办公物资的安全。
8. 纪律与奖惩：明确行为准则和规范，同时规定违规行为的处罚和奖励机制。
9. 文件档案管理：规定文件的归档和检索程序，确保文件的安全和有序。
办公室行政管理制度对于提高办公效率、保障员工权益和维护办公室秩序具有重要意义，每个公司和组织都可以根据自身特点和需求进行制定和调整。
行政管理制度范文(4篇)
行政管理制度范文尊敬的领导：根据公司的发展需要，为确保组织的正常运转，提高管理效率和工作质量，我们参考了相关法律法规和优秀企业的管理经验，制定了以下行政管理制度。
现将具体内容向领导汇报，望批准。
一、组织机构公司设立行政管理部门，负责组织协调各项管理工作。
1. 部门设置：行政管理部门设置行政办公室、人力资源部和财务部。
2.职责划分：行政办公室负责日常行政事务的管理和协调；人力资源部负责人员招聘、培训、考核和福利待遇等工作；财务部负责公司的财务管理和预算控制工作。
二、招聘与绩效考核1. 招聘程序：(1) 职位需求确认：各部门提出岗位需求，并经过行政管理部门的审核确认。
(2) 招聘渠道选择：根据不同职位的特点，选择合适的招聘渠道进行招聘。
(3) 简历筛选和面试：企业根据职位需求，对收到的简历进行筛选，并邀请合适的候选人进行面试。
(4) 终面和录用：招聘人员经过多轮面试后，由行政管理部门负责最终面试和录用工作。
2. 绩效考核：(1) 目标设定：每年初制定公司和个人的年度目标，并根据岗位职责和工作要求制定相应的考核指标。
(2) 考核工具：采用定期考核、360度评价等多种方式进行绩效考核，确保考核结果客观、公正。
(3) 工资调整：根据绩效考核结果，对优秀者给予适当奖励，对绩效不佳者进行警告或适当降薪。
三、请假管理1. 请假申请：员工请假需提前提交请假申请单，说明请假原因和具体请假日期。
2. 请假批准：行政办公室负责审批请假申请，根据公司的具体情况和请假原因，决定是否批准请假。
3. 假期记录：行政办公室负责记录员工的假期情况，包括请假时间、请假原因以及批准情况等。
四、会议管理1. 会议组织：行政办公室负责组织公司的各类会议，包括定期会议、临时会议和重要会议等。
2. 会议记录：行政办公室派员记录会议内容和决议，及时整理会议纪要并发送给相关人员。
3. 会议评估：根据会议的效果和反馈，对会议进行评估，持续改进会议质量和效率。
行政办公室管理制度
行政办公室管理制度行政办公室是公司的综合管理部门，为了确保办公室的工作能够高效、有序地进行，特制定以下管理制度。
一、人员管理1、办公室人员应遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假，应提前填写请假申请表，并按照规定的流程审批。
2、工作人员应保持良好的工作态度，热情、礼貌地对待来访人员和接听电话。
3、注重团队合作，相互支持、协作，共同完成工作任务。
二、文件管理1、各类文件应分类存放，便于查找和使用。
重要文件应妥善保管，防止丢失或泄露。
2、对收到的文件要及时登记、传阅和处理，确保文件的时效性。
3、对外发文应严格按照规定的格式和流程进行，保证文件的准确性和规范性。
三、会议管理1、提前制定会议计划，明确会议主题、时间、地点和参与人员，并提前通知到位。
2、做好会议的准备工作，包括会议资料的准备、会议室的布置等。
3、会议期间要有专人记录会议内容，形成会议纪要，并及时跟进会议决议的执行情况。
四、办公用品管理1、建立办公用品的采购、领用和库存管理制度，定期盘点，确保办公用品的充足供应。
2、提倡节约使用办公用品，避免浪费。
五、设备管理1、对办公室的设备（如电脑、打印机、复印机等）进行登记造册，定期维护和保养，确保设备的正常运行。
2、操作人员应熟悉设备的使用方法，遵守操作规程，避免因操作不当造成设备损坏。
六、环境卫生管理1、保持办公室的整洁和卫生，定期进行清扫和整理。
2、工作人员应养成良好的卫生习惯，不乱扔垃圾，不随地吐痰。
七、保密管理1、办公室人员要严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业机密和敏感信息。
2、对于涉及机密的文件和资料，要采取相应的保密措施，如加密存储、专人保管等。
八、印章管理1、印章应由专人保管，使用印章需填写印章使用申请表，并经相关领导审批。
2、严禁在空白纸张、介绍信等上加盖印章。
九、接待管理1、对于来访客人，要热情接待，引导客人就座、倒水等。
2、根据来访目的，及时安排相关人员进行接待和洽谈。
办公室行政管理制度
办公室行政管理制度办公室行政管理制度在现在的社会生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度具有合理性和合法性分配功能。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的办公室行政管理制度，欢迎阅读与收藏。
办公室行政管理制度1第一条办公室内禁止吸烟；第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的'事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；第八条上班期间不得饮酒；第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。
注：以上各项由行政人事部负责监督，如果有违反者提出警告，情节严重的公司将对其进行严肃处理。
办公室行政管理制度2为加强办公室管理，创造和谐，高效的工作环境，特做如下规定：1．所有处室工作人员必须做好表率，忠于职守，履行职责。
2．上班期间必须开门办公，不得关闭办公室。
3．严禁在上班期间进行游戏，上网聊天，更不得容留他人游戏，聊天。
4．树立节约意识，不浪费纸张，及时关灯，节约用水。
5．晚值班人员要检查值周人员的到岗情况，必须等待住校生就寝后方可离开。
6．严禁在办公室抽烟，保证明净的.办公环境。
办公室行政管理制度3为维护公司正常工作秩序，加强公司员工考勤管理，特制定下列规定：一、考勤时间：上午9：00-12：00下午13：00-5：30(如有调整，以行政部发文通知为准)。
行政管理制度范本(通用10篇)
行政管理制度范本（通用10篇）最新行政管理制度篇1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1.归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议纪要、决议、决定、任命书、协议、合同、项目计划、通知、通告等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责，明确责任，确保原始资料和文件齐全完整，涉密档案必须确保安全。
3、档案的借阅与索取（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
(2)公司其他人员需要借阅档案时，应经主管副总经理批准，并办理借阅手续。
借阅档案必须保管好，保持整洁，严禁涂改，注意安全保密，严禁擅自翻印、复印、转借或丢失。
如果真的是需要摘抄的工作，所有涉密档案必须经总经理批准后才能摘抄；一般内部文件只有经总经理办公室主任批准才能提取和复制。
4、档案的销毁（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
(2)按规定需要销毁的，所有涉密文件经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，经公司办公室主任批准后方可销毁。
（3）经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第三条、印鉴管理1.公司印章由总经理办公室主任保管。
2.公司印章的使用应由主管副总经理签字后，印章管理员方可盖章，违反此规定所造成的后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。
持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
企业办公室行政规定样本
企业办公室行政规定样本1. 目的本规定旨在规范企业办公室的行政管理，提高工作效率，保障办公室秩序和员工权益。
2. 适用范围本规定适用于所有公司员工和办公室工作人员。
3. 办公室开放时间- 办公室开放时间为每天早上8点至晚上6点。
- 部门主管有权根据工作需要调整特定员工的工作时间。
4. 办公室设备和资源使用- 办公室设备和资源应妥善使用，不得滥用或浪费。
- 员工需保持设备和资源的清洁和整齐，并及时向行政部门报告任何故障或损坏。
5. 办公室卫生和环境- 办公室卫生应保持整洁，员工应自觉保持个人卫生。
- 垃圾应分类投放，定期清理办公区域。
6. 办公室安全- 员工应遵守公司安全规定，确保办公室的安全和保密。
- 离开办公室时，员工应关闭电源、锁好门窗，并妥善保管个人贵重物品。
7. 办公室会议和活动- 办公室会议和活动应提前安排，并及时通知相关人员。
- 参加会议和活动的员工应准时到场，并积极参与。
8. 办公室文件和资料管理- 办公室文件和资料应按规定进行分类、归档和保管。
- 重要文件和资料应妥善保密，并设置合适的权限和访问控制。
9. 违规行为处理- 对违反本规定的员工，将按公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款或解雇。
10. 其他事项- 本规定的具体实施细则由行政部门制定和管理。
- 本规定的解释权归公司所有，并可根据实际情况进行调整和修改。
以上为《企业办公室行政规定样本》的内容，旨在提供一个简单、清晰的指导，以规范企业办公室的行政管理。
具体实施细则和调整权将由公司行政部门负责。
行政办公室管理制度
行政办公室管理制度一、概述行政办公室是学校行政管理的核心部门，是贯彻落实学校各项工作的重要场所，为确保学校的正常运转，保障各级领导和职工的工作顺畅开展，行政办公室管理制度应运而生。
此制度是规范行政办公室工作的基本法规，具有强制性和约束力，要求全体行政工作人员严格遵照执行，确保学校行政工作的高效有序进行。
二、机构设置和职责1、行政办公室由办公室主任、办公室副主任、文员、秘书等组成。
2、办公室主任是行政办公室的负责人，主要职责如下：（1）领导下属人员的工作，负责协调、管理和监督行政办公室的各项工作。
（2）制定、实施并监督行政办公室的各项行政管理制度，确保行政管理工作的正常运转。
（3）负责向上级部门汇报有关工作情况，并接受上级部门的领导和检查。
（4）协助各级领导在行政管理方面的决策和实施，确保决策的准确性和有效性。
（5）协调和处理部门之间的工作关系，做好与其他部门的沟通和协作工作。
3、办公室副主任协助主任工作，分管学校的文件、档案管理，以及保卫、后勤等工作。
4、文员主要职责如下：（1）负责办公室日常工作的安排和组织，并协调各相关部门之间的工作协调；（2）负责学校外事、人事等管理工作的协调和组织，保证工作的顺畅进行；（3）协助领导处理公文、文件、资料等的起草、修改、签发、登记和归档等工作，并监督落实情况；（4）负责学校机要保密工作，做好有关机密文件和资料的保密和管理工作。
5、秘书主要和协助行政领导处理工作，负责接待来访人员和电话，协助主管领导做好日常的行政管理工作等。
三、工作流程1、公文管理（1）公文领取：行政办公室应当设置公文领取、分发登记台，负责将来文、发文、会议通知以及各类公文、件、印刷品等进行统一管理，遵守五个小字：领、书、成、报、公；（2）公文处理：行政办公室应当将来文、发文、会议通知等公文按照工作性质、执行时间、主题等进行分类，按时、按要求完成领导交办的日常工作和特殊工作；（3）公文归档：办公室应当设计一个公文电子归档系统，对来文、发文、会议通知和各类重要文件进行存档，形成科学合理的档案管理体系，完善学校档案资料库的建设。
办公室行政管理制度模板
办公室行政管理制度模板目的本文档旨在为办公室行政管理制度提供一个模板，以确保办公室的高效运行和良好管理。
职责行政助理- 负责日常文档处理，包括文件存档和管理。
- 协助规划和组织会议，准备会议材料，并记录会议纪要。
- 处理来访客户和来电，提供礼貌和专业的服务。
- 协助行政经理处理其他行政事务。
行政经理- 负责整体办公室行政管理工作。
- 管理行政助理，并分配任务和监督工作进展。
- 管理办公室设备和供应品的采购和维护。
- 协助制定和执行办公室政策和流程。
流程文件管理- 所有文件都应按照一定的分类和编号系统进行存档，以方便检索和管理。
- 文件存档应定期进行备份，以防止数据丢失。
- 保密文件应存放在安全的地方，并限制访问权限。
会议管理- 所有会议应提前安排，并向参会人员发送会议通知和议程。
- 会议材料应提前准备，并在会议开始前分发给参会人员。
- 会议纪要应及时记录并保存，以便后续参考。
来访客户和来电处理- 所有来访客户应受到热情接待，并被引导到正确的部门或人员。
- 来电应迅速接听，并提供准确的信息或转接到正确的人员。
办公室设备和供应品管理- 办公室设备和供应品的采购应根据实际需求进行，并保持适量储备。
- 设备和供应品的维护应及时进行，以确保其正常运行和良好状态。
办公室政策和流程制定与执行- 办公室政策和流程应明确、简洁，并得到全体员工的共识。
- 执行办公室政策和流程时，应确保公平、公正和一致性。
变更控制任何对办公室行政管理制度的修改或变更都应经过行政经理的批准，并及时通知相关人员。
强制执行所有员工都应遵守办公室行政管理制度的规定，如有违反将受到相应的纪律处分。
监督和评估行政经理应定期对办公室行政管理制度的执行情况进行监督和评估，并提出改进建议。
其他事项本办公室行政管理制度模板仅供参考，具体实施时应根据实际情况进行调整和完善。
---以上为办公室行政管理制度模板的基本内容。
请根据实际需要和公司特点进行修改和完善。
行政办公规范管理制度（5篇）
行政办公规范管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公行为，提高办公效率，建立和谐的办公环境，本制度依据《中华人民共和国行政管理法》及有关法律法规，制定本行政办公规范管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于本单位的行政部门和行政人员。
第三条行政办公应遵循公平、公正、公开、高效的原则，且必须遵守宪法、法律、法规和政策，不得违反国家利益和公共利益。
第四条行政人员应当具有公正客观、高效务实的工作作风，保持行政办公行为的规范性，与他人保持互信合作的态度。
第五条本单位应加强对行政办公规范管理的组织领导，健全相应的制度，确保本制度的有效实施。
第二章行政办公规范制度第六条行政人员应当按照所负责的工作任务，认真制定、执行工作计划。
第七条行政人员应当严格遵守工作时间，按时上下班，不得擅自离岗，如有特殊情况需要请假，应提前向上级报告，并填写请假条。
第八条行政人员应当保持办公环境的整洁有序，严禁在办公场所搞饭局、赌博等非法活动。
第九条行政人员应当保护办公用品、设备和资源，合理使用电脑、打印机等办公设备，禁止私自将办公用品带离单位。
第十条行政人员应当注意个人形象，着装整洁、得体，不得穿着休闲服装上班，不得佩戴大型饰品。
第十一条行政人员应当积极参加单位组织的培训、学习，不断提高自身的专业水平和综合素质。
第十二条行政人员应当尊重他人，保持工作和生活的界限，不得在办公时间进行私人交往、聚餐等活动。
第三章行政办公纪律第十三条行政人员应当遵守工作纪律，按照规定的工作流程、操作规程办事，不得擅自更改或违反规定。
第十四条行政人员应当严格保密工作秘密，不得泄露与工作相关的机密信息。
第十五条行政人员应当按照行政规定的程序办理各类文件、公文，不得违反程序和规定。
第十六条行政人员应当按照工作要求及时办理行政手续、审批事项，不得拖延办理，不得索取或接受他人财物、礼品等。
第十七条行政人员应当正确记录工作情况，保留相关文件、资料，且不得任意销毁、篡改或私自带离单位。
办公室行政管理规章制度(5篇)
办公室行政管理规章制度(一)员工守则第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度，争当一名好公民，好市民、好职员。
第二条爱____和集团荣辱与共，关心集团的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高工作能力，多提合理化建议，牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。
第三条听指挥服从领导听指挥，全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。
要按照民主集中制原则，坚决支持、热情协助领导开展工作。
第四条严纪律不迟到，不早退，出满勤，干满点。
工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事。
第五条重仪表保持衣冠、头发整洁。
男员工不准留长发、留胡须，女员工要淡妆上岗，打扮适度。
第六条讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。
与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行。
第七条讲卫生常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品，保持口腔卫生。
第八条敬客户1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。
听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。
2、遇到服务对象询问，做到有问必答。
不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。
3、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。
4、接转电话时，要先说“您好，____部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条守____不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。
一切内____文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无____。
第十条保廉洁不以拉关系图私利。
不贪____、不受____、不____公款，不以权谋____。
勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。
行政管理制度
行政管理制度一、引言行政管理制度是一个国家行政体系在长期的行政管理实践中形成的，为完成国家行政管理任务、实现国家行政管理目标而制定的一系列原则、规范和制度的总称。
它包括行政组织制度、行政管理法规、行政管理方法、行政监督制度等。
行政管理制度是国家政治制度的重要组成部分，关系到国家治理效能和国家安全稳定。
二、我国行政管理制度的历史发展1. 计划经济时期的行政管理体制从新中国成立到改革开放之前，我国实行计划经济体制。
这一时期的行政管理体制以高度集中的权力为核心，强调政治动员和行政命令，行政管理体系垂直度高，地方政府的自主权较小。
在机构设置上，实行“一级政府、一级党组织”的双重领导体制。
2. 改革开放以来的行政管理体制改革改革开放以来，我国行政管理体制逐步从计划经济体制向市场经济体制转型。
这一时期的行政管理体制改革主要体现在以下几个方面：（1）行政权力下放。
通过调整政府与地方的关系，扩大地方政府的经济和社会管理权限，激发地方发展活力。
（2）政府职能转变。
政府逐步从直接管理经济转向宏观调控、市场监管、社会管理和公共服务，提高政府治理效能。
（3）行政机构改革。
通过多次行政机构改革，精简机构，减少行政层级，提高政府运作效率。
（4）行政法制建设。
加强行政立法，完善行政法律体系，推动行政管理法治化。
三、我国行政管理制度的现状1. 行政组织体系我国目前实行中央、省、市、县、乡五级行政管理体系。
中央政府设有多部门，负责全国性的行政管理工作。
地方政府设立相应的部门，负责本行政区域内的行政管理工作。
2. 行政管理法规体系我国行政法律体系逐步完善，形成了以《中华人民共和国宪法》为核心，以行政法规、地方性法规、部门规章为配套的行政法律体系。
3. 行政管理方法在行政管理方法上，我国政府注重运用科技手段提高行政管理效能，推进“数字政府”建设，提高政府服务质量和效率。
4. 行政监督制度我国建立了全面的行政监督体系，包括国家权力机关监督、行政机关监督、监察机关监督、政协监督、社会监督等多种形式。
公司行政各类管理制度
公司行政各类管理制度一、办公室管理规定为保持办公环境的整洁与有序，公司应制定详细的办公室管理规定。
该规定包括清洁卫生责任分配、公共区域使用规则、个人工作区域的维护要求等。
例如，每个员工需负责自己工作台的日常整理，每周由指定人员对公共区域进行彻底清理。
二、文档资料管理制度文档资料是公司运营的重要记录，必须加以妥善管理。
文档资料管理制度应明确文件的分类、存储、归档以及销毁程序。
所有重要文件都应数字化备份，并按照保密等级存放于不同的安全区域。
同时，定期对旧有文件进行审核，以决定是否保留或销毁。
三、资产管理制度公司的固定资产和消耗品需要通过有效的资产管理制度来控制。
制度应包含资产采购、入库、分配、使用、报废和盘点等流程。
每项资产都应有明确的责任人，并定期进行盘点，确保资产的准确无误和合理利用。
四、差旅费用管理制度为规范员工的出差行为及差旅费用报销，公司需要设立一套明确的差旅费用管理制度。
该制度应详细列出可报销的费用种类、报销标准、审批流程及所需提交的单据等信息。
对于超出预算的费用，应有严格的审查机制。
五、会议管理制度高效的会议是提升工作效率的重要环节，因此公司应建立科学的会议管理制度。
这包括会议的申请、通知、准备、记录及后续行动点的跟踪落实。
确保每一次会议都有明确的目的、议程和预期成果。
六、员工休假制度合理的休假制度有助于保障员工的休息权益，维持工作与生活的平衡。
公司的员工休假制度应涵盖年假、病假、产假等各种假期的规定，包括请假流程、请假时长限制、工资发放等相关事宜。
七、信息安全管理制度在信息时代，数据安全对企业至关重要。
公司应建立一套全面的信息安全管理制度，涉及网络安全、数据保护、访问权限控制等方面。
所有员工都需遵守相关规章制度，确保公司信息不被非法访问、泄露或损坏。
八、员工行为准则员工行为准则是塑造企业文化、引导员工行为的基础。
它包括职业道德、工作纪律、团队协作等方面的内容。
通过明确的行为规范，营造一个正面积极的工作氛围。
行政办公规范管理制度范本
行政办公规范管理制度范本一、总则1. 本规范管理制度旨在规范行政办公行为，提高工作效率，保障行政办公的科学、规范、有序进行。
二、一般规定1. 所有从事行政办公工作人员必须遵守国家法律法规和本单位的相关规定，严禁违反职业道德和纪律。
三、文件管理1. 电子文件应按照文件命名规范进行命名，确保文件的易查找和整理。
2. 纸质文件应按照文件编号系统进行编号，并存放在统一的文件柜中。
3. 文件的传阅应经过合法授权，并及时记录传阅人、传阅时间。
4. 文件在传阅后应及时归档，并做好文件传阅情况的登记。
四、会议管理1. 会议应提前确定议题并制定会议议程，明确会议的目的和安排，确保会议高效进行。
2. 会议开始前应提前通知参会人员，并告知会议地点和时间。
3. 会议期间应保持会场的安静和纪律，不得打断他人发言和擅自离场。
4. 会议结束后应做好会议纪要，并及时通知参会人员。
五、办公环境管理1. 办公室应保持整洁有序，工作桌面应有必要的文件和工具，不得堆放杂物。
2. 办公用品应按照规定的程序申领，并妥善使用和保管。
3. 办公设备应定期进行检查和维护，确保正常使用。
4. 不得擅自将办公室用于个人事务和非工作用途。
六、文件保密1. 所有工作人员必须保守机密，不得泄露与工作相关的敏感信息。
2. 文件密级应按照国家有关规定进行标识和保护，严禁将机密文件带离办公场所。
3. 机密文件在传阅和使用后应及时归档，并保证安全存放。
七、行为规范1. 员工在工作时间应专心致志，不得进行与工作无关的私人事务。
2. 员工应保持良好的工作态度和团队合作精神，不得有迟到早退和擅离职守的行为。
3. 员工应尊重上级和同事，不得进行污言秽语和侮辱他人的行为。
4. 员工应遵守单位的休假制度和假期安排，不得擅自请假或延迟归岗。
八、违纪处分1. 对于违反本规定的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 纪律处分范围包括批评教育、警告、严重的可以给予记过、记大过、降职或辞退处分。
办公室管理规定及行政管理制度
办公室工作职责办公室工作内容：办公室是在企事业单位高层领导下的综合办公类行政管理部门,主要负责企事业单位日常行政管理、人力资源管理及法律事务等,其主要职责有：1、协助领导组织企事业单位日常办公及有关活动安排,向企事业单位领导及各部门提供后勤保障,为企事业单位正常业务的开展做好服务；2、负责企事业单位各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类合同、文件、会议纪要的归档和管理；3、负责企事业单位各类会议、重要活动的组织筹备等工作并做好相关文件及影音资料的保存；4、负责企事业单位人事信息、档案管理、印章管理,按规定上报各类人事统计报表；负责企事业单位注册、增资、年检及企事业单位各类法律事务；5、负责企事业单位资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；6、完成领导交办的其他事项.1、办公室主任工作职责办公室主任：在企事业单位高层领导下,规划、指导、协调企事业单位行政服务的各项工作,具体职责如下：1、组织制定本部门工作计划、行政管理制度,贯彻落实企事业单位各项管理制度和决议；2、负责日常行政工作的管理；3、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；4、组织安排企事业单位各种会议、活动等,并拟定有关文件；5、负责档案管理、企事业单位重要资质证件,办理企事业单位所需各项工商、税务等各项证照,出具相关证明材料；6、负责工商、法律事务及其外联工作；7、协调企事业单位内部行政人事等工作.2、行政法律文书工作职责协助主任完成行政事务性工作,具体负责法律事务及相关文书类工作：1、协助制定、执行企事业单位行政规章制度；2、协助主任制定行政工作发展规划和计划；3、配合主任完善行政管理制度,进行日常行政工作的组织和管理；4、负责企事业单位协议审核、修订,主持拟定常用法律文书合同范本,负责审查、备案所有合同；5、负责相关法律事务的协调与处理；6、完成领导交办的其他事项.3、文工作人员作职责协助主任完成企事业单位行政事务性工作,具体负责督办工作落实及文秘档案管理方面工作：1、协助制定、执行企事业单位行政规章制度；2、负责各项具体工作的督办落实；3、组织办好会议接待及各种活动安排并做好各种文件及影音资料的存档；4、计划和组织落实各部门申报各类办公用品的采买和发放,监督落实用品领用登记工作做到帐物清楚、管理有序；5、负责组织建立企事业单位固定资产的管理台账和检查盘点工作；6、全力协助人力专员做好档案管理及其他事项工作；7、积极完成完成领导交办的其他事项.4、人事档案专工作人员作职责协助主任做好企事业单位人力资源管理及企事业单位各项印章、档案管理,具体职责如下：1、负责建立、健全企事业单位人力资源管理系统,确保人力资源工作按照企事业单位发展目标科学化、规范化；2、负责制定企事业单位人力资源管理制度、人事档案管理制度、培训管理等,经领导批准后组织实施,并根据企事业单位实际情况,制定企事业单位的人力资源计划；3、制定和实施人力资源年度工作目标和工作计划,对企事业单位人员档案进行统1管理；；4、负责劳动合同的签订与管理工作,进行劳动关系管理,代表企事业单位处理劳动事务；5、办理工作人员晋升、调岗、奖惩等人事手续；6、负责建立企事业单位各项证照、印章使用管理制度并监督落实；6、严格按照《档案管理办法》负责档案室管理工；7、积极完成完成领导交办的其他事项.5、董事长办公室文书职责1、全力做好董事长办公室接待工作；2、组织筹备董事长召开的各项会议,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况；3、忠实执行并积极完成董事长委派的各项任务,负责整理董事长的各类资料、文件并分类保管及归档；4、负责收集及统计汇总董事长所需的各类信息；5、协助董事长对企事业单位内部发布重要信息、通知工作；6、负责董事长文件、茶水准备、物品有序摆放；文本资料的整理归档；7、完成董事长临时安排的各项工作任务.行政管理制度总则为保证企事业单位正常的工作秩序和各项工作的顺利进行,针对本企事业单位的特点及要求,特制定本行政管理制度.1、工作制度1、工作时间（1）企事业单位正常工作时间为夏季上午8:00-12:00；下午2:30-6:00,冬季上午8:00-12:00；下午2:00-5:30.（2）凡属国家规定的节假日和公休日,均按有关规定执行.（3）节假日期间办公室须安排人员值班.2、请销假制度（1）工作人员请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,事后销假.具体要求按《关于工作人员各种假期的管理规定》执行.（2）工作人员因业务需要外出工作,应及时报告企事业单位领导.3、着装、礼仪、礼节规定（1）工作人员在工作时做到服装整洁、举止端庄、精神饱满. （2）工作人员之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立企事业单位形象.（3）工作人员在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗,吵闹或使用粗鲁语言.4、环境卫生、安全保卫制度（1）各部门应负责各自办公室的清洁卫生.所有的文件、资料、报纸要摆放整齐,桌面、地面等要保持清洁.（2）各部门自行负责办公地点的安全、保卫、消防工作,定期检查,及时消除存在的隐患.同时,每1位工作人员对企事业单位的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务.5、各种办公设备的使用制度（1）电脑、复印机均由办公室负责维修、维护.（2）公用车辆由办公室统1管理调度.各部门人员因公外出,原则上派车,在企事业单位车辆调派不开的情况下,外出人员可乘坐出租车回程,凭出租车票并注明所办事务给与报销.6、严守企事业单位机密制度各部门工作人员不得向外人泄露企事业单位的经营策略、财务收支、经营成果、工作人员经济收入及其他有关商业秘密和内部情况.各部门要经常对工作人员进行职业道德教育,做到不该问的不问,不该讲的不讲.如有违者,企事业单位有权追究责任.2、办公用品管理制度1、企事业单位办公用品由办公室负责管理,并建立办公用品购买、使用登记制度.2、各部门对所使用的企事业单位财产及办公用品负有正确使用、妥善保管的责任,对工作人员有损坏企事业单位财产、浪费办公用品的行为应提出严肃批评,并予以制止.对情节严重的应及时做出处理；如有遗失和损坏,应由当事人酌情赔偿.3、各部门需购物品须按月提出购买计划,由申请部门人员按照“合理、必须、节约”的原则填写《办公用品申请表》,由办公室报总经理审核或者签字执行.4、各部门专用或特殊用品需自行采购时,应事先征得领导同意后可自行购买,所购物品凭发票及清单交由办公室核准报销.5、各类物品采购后由办公室专人负责验收、登记、入库.6、工作人员领用物品均需填写《办公用品领用表》.办公室有责任不定期检查部门保管、使用各类物品的情况.3、车辆及驾驶员管理规定为加强对本企事业单位机动车和机动车驾驶员的管理,保障交通安全,根据国家有关法规,结合企事业单位具体情况,制定本规定.1、车辆管理：1、公用车辆由办公室统1管理调度,所有车辆钥匙由办公室统1保管.2、若车辆临时发生紧急故障,可由当值司机采取应急措施处理,然后报告总经理.3、公用车辆原则上不得外借或私用,特殊情况须征得总经理或董事长批准.4、企事业单位车辆中的考斯特及房车需要外出的,由出车人填写《出车证明单》交办公室保存并领取车钥匙,《出车证明单》中明确记录出车时间及归还时间,登记的行车时间为了提醒出车人在驾驶过程中切记要安全行驶、遵章行驶.二、驾驶员管理：1、驾驶员要重视交通法规学习,培养自觉遵守交通法规和增强交通安全意识的责任.2、驾驶员要经常对车辆进行安全检查,及时排除不安全因素,确保车况的完好;平时要对车辆进行爱护和保养,保持车辆的整洁.3、驾驶员要加强自我修养,提高职业道德,坚持安全礼让,中速行驶,做到不开快车、不强行超车、不酒后开车、不闯红灯、不让非司机驾驶,做到不发生任何交通事故和违章.4、驾驶员要自觉遵守交通法规,遵照交通信号灯行驶.5、驾驶员应严格遵守企事业单位的各项规定,严守保密纪律,不该说的不说,不该问的不问；在未接到办公室的通知,不准私自出车；坚决杜绝开私车.如有违背,1切后果自负.3、违规与事故处理：在下列情形之1的违反交通规则或发生事故,由驾驶员负担经济损失,并予以行政处分直至辞退.1、无证驾驶.2、未经许可将车借予他人使用.3、违反交通规则.4、意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后,视实际情况由企事业单位负担.5、因某工作人员个人原因发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,扣除保险金额后,其差额由驾驶人负担.4、若驾驶员违章将依照“谁违章、谁负责、谁处理”的原则由违章者自行处理,若有不处理者,企事业单位将按规定从其工资及年终奖金中扣除因其违章所需缴纳的罚款等费用.5、在行驶过程中若因企事业单位领导有紧急事务授权驾驶员违章的,由驾驶员提出申请经乘坐领导签字认可后由企事业单位处理违章事宜.4、工作人员请假管理办法为规范企事业单位人力资源管理程序,保证请假制度的规范性、连续性,加强人事管理,在保证工作人员利益的同时规范工作人员行为,特制定本办法.1、请假1、工作人员填写《工作人员请假登记表》,注明请假种类、假期、时间、事由等.普通工作人员请假先向部门负责人申请超期限后需向企事业单位总经理申请.部门负责人请假直接向总经理或董事长申请.若事先无法请假,可电话直接请示部门负责人或企事业单位总经理,假期结束后补填《工作人员请假登记表》.2、假前须交接好各项工作,确保工作连续性.3、超假期应及时报告,并请示有关领导审核或者签字.4、请假期间若遇法定假期,请假假期不顺延.5、假满回企事业单位销假,通报办公室,并交接工作.2、假类及规定（1）事假1、工作人员若因某工作人员个人事务,必须由本人处理,可以申请事假.1般情况下每次申请连续事假不得超过10天,每月最多可申请事假累计不得超过15天,全年累计事假不得超过30天2、工作人员请事假须至少提前1天申请并填写《工作人员请假登记表》.普通工作人员事假在2天（含）以下的需经部门负责人审核或者签字,事假超过3天需经总经理审核或者签字同意后方可休假,否则按照旷工处理；中层以上工作人员事假需经总经理或董事长审核或者签字同意后方可休假,否则按照旷工处理.3、若工作人员直系亲属住院需本企事业单位工作人员护理者,可请3天护理假.直系亲属有重大喜庆日（嫁娶等）,享受2天假日. （2）、病假1、工作人员因病请假2天（含）以内的可由部门负责人酌情处理,2天以上病假需持医院出具的《诊断证明》经总经理审核或者签字同意后方可休假.2、工作人员班前患急症,应委托他人及时向所在部门负责人代请假,并于就诊之日起3天内持急诊病假证明补办请假手续,超过送交期限按事假处理.无病假条不正常工作者,按旷工处理.3、伪造病假证明或因打架、斗殴及其他不法行为而致伤者,均不能按病假处理.4、以病休为名,在外从事其他劳动的工作人员,企事业单位有权单方解除与其劳动关系.（3）工伤假：按国家有关规定执行.（4）婚假1、凡在企事业单位工作期间登记结婚的工作人员均可申请享受婚假.婚假必须至少提前7天向企事业单位总经理提出申请.2、婚假假期为7天,如果结婚地点在工作以外城市的可按照实际情况给予路程假.3、婚假应当在登记结婚当时1次休完,逾期不休或少休的,视为自动放弃休假.4、超出假期按旷工处理.（5）丧假1、企事业单位工作人员直系亲属去世,可申请丧假；非直系亲属去世请假,按事假处理.2、丧假假期为3天,工作地点以外城市的按照实际情况给予路程假.3、丧假期间工资正常计发.4、超过假期按旷工处理（6）产假1、产假必须提前15天向企事业单位总经理或董事长提出申请.女工作人员婚育产假为100天,其中产前可休假15天.剖腹产可增加产假15天,多胞胎每多1胎增加15天.2、企事业单位工作人员的妻子产子期间,该工作人员可以请7天护理假（产假）.3、产假期间若遇法定假期,产假假期不顺延.4、生育不满1周岁婴儿的女工作人员,每天有1个小时（含路途时间）的哺乳假,可晚正常工作半小时和早下班半小时,不允许工作时间中途离岗,不可逐日累计.5、超过假期按旷工处理.3、检查企事业单位授权办公室对各种休假进行检查,对于在工作人员休假管理方面存在弄虚作假、隐瞒休假真实原因等违规行为的,1经发现,将根据情节轻重及影响程度,除给予当事人通报批评和按照旷工处理外,还将给予当事人及直属领导200元以上的处罚.5、企事业单位印鉴使用管理办法为规范企事业单位印鉴的管理,维护企事业单位印鉴使用的权威性、严肃性和安全性,保障企事业单位工作的顺利开展,现对企事业单位印章的使用管理作如下规定：1、企事业单位办公室负责企事业单位行政公章和合同专用章的印鉴管理工作,监督行政公章及合同专用章的保管和使用；2、企事业单位设立印章管理登记制度,使用以及领取、归还印章时应予以审核或者签字和登记；3、办公室人员要树立高度的责任心,保证印章保管和使用的安全.除董事长或总经理同意外,不得擅自转交他人代管；4、企事业单位各部门因公务需加盖企事业单位行政公章、合同专用章的,由经办人填写《印鉴使用审核或者签字表》；经部门经理或部门负责人签字,董事长或总经理审核或者签字；5、企事业单位工作人员因私事需出具证明而使用企事业单位行政公章的,由需使用的工作人员在企事业单位办公室填写《印章使用审核或者签字单》,根据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字,董事长或总经理审核或者签字；6、办公室人员应对文件内容和《印鉴使用审核或者签字表》上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章,并将盖章的文件原件存档保管,在确实无法留存原件时以复印件存档；7、未经董事长或总经理同意,不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章.8、印章原则上不允许带出企事业单位,对确需将印章带出使用的,应在填写《印鉴使用审核或者签字表》时载明事项,经董事长或总经理审核同意后,由两人以上共同前往,方可携带使用.9、已盖章的文件若不能使用,必须交回办公室销毁.5、档案管理办法为加强档案管理,结合本企事业单位实际情况,采取集中与分散相结合,以集中管理为主,确保各类档案的完整与安全,特制定本办法.1、企事业单位办公室负责企事业单位档案的管理工作.2、企事业单位各部门及时将办理完毕、具有保存价值的文书、建设项目、实物、声像等文件材料,及时整理、立卷,定期归档.归档时,应填写档案目录1式两份,经双方清点核对无误后,双方在《文件交接记录表》上签字.3、查阅、使用档案者,应严格履行审核或者签字手续,在档案室填写借阅登记,经企事业单位领导批准签字后方可借阅.4、档案复制时,由档案人员进行,与使用所查内容无关的档案不准复制.5、在对档案进行使用期间,有下列情况之1者,应立即将档案归还给档案室：（1）工作调动者、辞职者等；（2）请假超过1周者；（3）档案室因工作需要需收回时.6、使用者归还档案时,档案室应对借出档案进行清点,若借出档案发生遗失或损坏,应及时采取弥补措施.并填写《档案归还登记表》进行记录.7、装订成册的档案,不可随意放置,下班前1律收回档案室,不得在办公室过夜.8、查阅或使用档案人员进出档案室应当由办公室人员陪同,不得私自查档或使用.。
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泡泡噜服饰有限公司文件编号PPL-ZB-1002版本号/修订号A/0办公室行政管理制度制定日期2011年6月1日页数第 1 页共 17页第一章 总 则第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。
第二条公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。
第二章 办公会议第三条办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。
第四条每月不定期分召开管理工作会议，由营运总监主持，各管理部门主管参加，必要时指定人员参加。
业务工作汇报内容包括：工作报告、重要规章制度，汇报部门应于会前认真准备，届时全面汇报。
各部门工作总结提交时间为每月5日前。
第五条办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。
第六条办公室指定专人作好办公会议记录，并整理存档。
重要决议事项形成会议纪要，印发有关部门或人员。
对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第七条公司领导会议由总经理主持，不定期召开，必要时由总经办负责记录和督促会议议决事项的协调落实。
第三章 公文处理第八条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。
第九条凡以公司总部名义发出的公文、函件及用总公司印章的，总经办对内容和文字有权审核，并负有把关责任。
第十条总经办负责文书档案的管理工作并负责指导全部的文档工作。
第四章 内部呈批第十一条总部各部门、各办事处等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用内部联系单呈批件。
第十二条总部各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。
属于分管领导权限之外的，必须交由总经办呈报营运总监阅批，批后经分管领导拟定/日期审核/日期批准/日期文件编号PPL-ZB-1002泡泡噜服饰有限公司版本号/修订号A/0制定日期2011年6月1日办公室行政管理制度页数第 2 页共 17页阅后退呈报部门或根据领导批示处理。
第十三条办事处的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。
需报总经理审批的，应交由总经办负责呈送，批后按领导批示处理。
第十四条呈批件由总部领导签批后，原件交总经办归档存查，呈报单位必要时可留复印件。
第十五条办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字；如有附件应齐全有效。
一般应一事一呈。
需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。
第十六条承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。
第五章 附 则第十七条本制度由总经办负责解释。
第十八条各部门、办事处在贯彻执行本制度的同时，可根据实际情况，制定实施细则。
办公区管理规定第一条为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。
第二条公司职工应严格遵守作息制度（各部门职工上下班须打卡）。
上班时间：8：30；下班时间：17：30午午休时间：12：00一13：30。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。
第四条午休后应准时于13：30上班。
第五条不得将与工作无关的物品带入公司。
拟定/日期审核/日期批准/日期泡泡噜服饰有限公司文件编号PPL-ZB-1002版本号/修订号A/0办公室行政管理制度制定日期2011年6月1日页数第 3 页共 17页第六条各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。
其它代步车辆要停放到指定位置，不得乱放。
第七条公司职工上班时须衣着整洁、得体。
除午休时间外。
男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。
第八条办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动；因私打电话必须简短。
第九条办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言。
第十条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物；严禁随地吐痰。
第十一条公司办公区域、公用区域、楼前广场及机动车内严禁吸烟。
第十二条按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。
午餐时间：12：00一13：30。
第十三条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。
第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。
第十五条各楼层谈判间、会议室及大会议厅由总经办统一管理安排。
第十六条墙壁不得乱刻乱画、加钉。
自己打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。
使用矿泉水机应管理得当。
第十七条文明用厕，注意保洁。
拟定/日期审核/日期批准/日期泡泡噜服饰有限公司文件编号PPL-ZB-1002版本号/修订号A/0办公室行政管理制度制定日期2011年6月1日页数第 4 页共 17页第十八条办公区内除小隔断间外，桌椅须整齐摆放。
第十九条本制度由总经办和有关部门负责监督检查执行情况。
对违反规定者，办公室将会同人事本部视情节轻重给予口头警告、罚款100元至500元、通报批评等处罚。
第二十条爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。
因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。
第二十一条本规定由总经办负责解释。
公司公文处理办法第一章 总 则第一条为使公司系统的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据《总公司办公管理制度）的有关规定，制定本办法。
第二条公司的公文是公司实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻总公司领导的意图和决策，发布规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条总公司办公室是全系统公文处理工作的管理机构，主管总公司并负责指导各专业公司及子公司的公文处理工作。
第四条各部门和办事处应当设立办公室或配备专人负责公文处理工作。
文秘人员应当忠于职守，具备有关专业知识。
第五条在公文处理工作中，必须严格执行《总公司保密工作条例》，确保公司秘密的安全。
拟定/日期审核/日期批准/日期泡泡噜服饰有限公司文件编号PPL-ZB-1002版本号/修订号A/0办公室行政管理制度制定日期2011年6月1日页数第 5 页共 17页第二章 公文种类第六条总公司的公文种类主要包括。
（一）条例：由总公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质；（二）规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施： （三）制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法；（四）通知：发布规章制度，传达总公司领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；。
（五）通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况；（六）请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准；（七）报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问；（八）批复：对请示事项予以答复；（九）会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项；（十）函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，资询答复问题，向政府有关部门提出请示等。
第三章 公文办理第七条公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、标题、主送单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送单位等部分组成。
第八条发文时间以领导签发的时间为准；联合行文的，以最后签发单位领导的签发日期为准。
拟定/日期审核/日期批准/日期泡泡噜服饰有限公司文件编号PPL-ZB-1002版本号/修订号A/0办公室行政管理制度制定日期2011年6月1日页数第 5 页共 17页第九条公文办理分为收文和发文。
收文办理一般包括签收登记、分发传阅、收回存档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、用印、登记、发迭、原件归档峙肖毁等程序。
第十条公文签收应由专人负责。
签收时须对来件严格检查，明确无误后方可签字或盖章。
第十一条收文拆封后应对文件进行认真清点，按内部或公开文件分类登记，注明收文日期、标题（简要内容）、来文单位、密级等并编号。
第十二条总经办收文，存档一份，另一份呈送总公司领导，根据总公司领导批示送总公司有关部门或专业公司传阅，必要时转发有关子公司。
上报总部的正式行文应同时抄送总经办。
文件传阅应坚持文不横传的原则并建立传阅登记制度。
第十三条因业务需要查阅某文件须经总经办同意，必要时须报有关领导批准。
涉及密级文件，按照《总公司保密工作执行条例》。
第十四条密级高的文件，应锁在保险柜内，不得锁在办公桌抽屉内过夜。
第十五条总公司正式文件须经总公司总经理签发。
总经理出差时，一般事务性行文报请主持工作的营运总监酌定；凡涉及资金转移、资金挪用、联营参股、下设机构等重要事宜且需急办的，由总经办电话请示总经理后，报临时主持营运总监签发。
第十六条总公司正式文件的撰写、制发由总经办负责。
第十七条各部门以总公司名义上报或下发的业务性文件，需将打印稿送总经办审核后制文，按上条规定签发。
拟定/日期审核/日期批准/日期泡泡噜服饰有限公司文件编号PPL-ZB-1002版本号/修订号A/0办公室行政管理制度制定日期2011年6月1日页数第 7 页共 17页第十八条各部门在本身职能和工作范围内下发的业务性通知，经分管领导同意，可以自己名义发出，但应送总经办进行文字审核。
第十九条会议通知、转发有关文件的通知、一般性或临时性工作安排等事宜的通知营运总监或总经理批准同意，以总公司名义发出。
第二十条发文的密级按《总公司保密工作条例》有关规定确定。
第四章 附 则第二十一条各办事处应根据本办法制定实施细则。
第二十二条总公司其它有关公文处理的规定，凡与本办法不一致的，以本办法为准。
档案管理办法第一章 总 则第一条为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和《总公司办公制度》有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条凡总公司各部门、各办事处在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向总公司机要档案室移交，集中管理，任何单位和个人不得据为已有。
第三条各单位的领导应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
第四条公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由总公司总经办负责监督和指导。
第二章 归档范围拟定/日期审核/日期批准/日期泡泡噜服饰有限公司文件编号PPL-ZB-1002版本号/修订号A/0办公室行政管理制度制定日期2011年6月1日页数第 8 页共 17页第五条凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片J员片等）均属归档范围。