麦当劳的公关沟通的定义
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麥當勞的公關溝通
李伯章(台灣麥當勞公關溝通部執行協理)/麥當勞「企業經營學」
企業形象的持續建立、強化及維護,是麥當勞公關工作的最大挑戰;麥當勞是講究「人」的企業,公關推動任何活動時,都要以這個角度為出發點,麥當勞如何透過公關溝通,提升品牌價值?在此和大家一起分享台灣麥當勞的危機管理、兒童公益及社區互動的特殊經驗。
麥當勞公關溝通的任務,就是持續發展企業形象,並全力維護品牌的價值;因為品牌形象是麥當勞最重要的資產,而且也是麥當勞之所以能在同業中脫穎而出、居於領先地位的首要因素。
麥當勞相信,如果要持續成功,必須使我們的顧客看待麥當勞一如本土企業,並積極成為社區的好鄰居……所以,麥當勞的公關溝通,打破過去一般採用「企業代言人」的模式,而讓實際站在第一線的經營夥伴,都有機會以自信的聲音,表達他們代表台灣麥當勞在地成長、參與社區的實務經驗;但是,能否達到「眾口一聲」﹝Many V oices(One Message﹞的境界,就在於我們是否真心實踐麥當勞對顧客、媒體、內部同仁、學校教育機構及大眾意見領袖的承諾,並且不斷精進。
麥當勞相信,只有最真誠的語言,才是大家最願意接受的公關溝通語言。
麥當勞公關溝通十大守則
1.充分了解市場中影響麥當勞經營的重要議題。
2.提升公關溝通進入企業經營的領導核心。
3.確定企業經營期待公關溝通的任務及重要先後順序。
4.以事實為基礎,訂定公關溝通的的執行計畫。
5.對相關新聞報導或公共事務保持高度警覺。
6.靈活運用所有可能的資源。
7.從國際麥當勞網路中學習經驗及教訓。
8.在有限空間下發揮無限效益。
9.善於衡量結果。
10.集中焦點,明辨輕重緩急;同時,絕不超支預算。
麥當勞的創始人Ray Kroc曾說:「做好公關,就是做好事業。(Good public relations meant good business)」
其實,企業的任何一個階段都與公關相關,位置愈高的主管,愈需要對內及對外的公關協助……在麥當勞的歷史中,公關溝通的發展比廣告行銷更早,因為廣告要到一定的事業規模以後才可以運作;所以在從事廣告以前,早於1965年,「麥當勞叔叔」已經正式成為麥當勞的代言人及兒童親善大使,發展麥當勞和大眾之間更豐富、更親密的關係。
麥當勞公關溝通的任務
麥當勞公關溝通的主要任務,包括:
1.新聞宣傳:積極運用各種可能的機會,創造正面新聞報導,同時,儘可能降低負面報導對企業的傷害;平時,詳細監看所有相關的新聞素材,分析影響企業經營的客觀趨勢。
2.媒體關係:指派媒體聯絡固定窗口,隨時了解媒體需要,提供誠懇的溝通、訊息與服務。
3.內部溝通:持續提供企業或產業最新消息,激勵內部同仁的學習與正面有效溝通,藉以提升士氣並創造參與的榮譽感。
4.危機與議題處理:危機要靠團隊合作應變,突破溝通困難來獲取制勝的轉機;議題要靠平時用心觀察研究,預做準備,防患未然。
5.公共事務處理:將麥當勞的核心價值,包括:Q.S.C.&V、企業領導形象、人員訓練發展與社區關係的經營,不斷向政府與社會公眾作最妥善的傳達。
6.出版溝通:將麥當勞文化及相關重要訊息,透過文字化的刊物出版方式,向內部人員與外部大眾做更完整的報導宣傳。
7.區域及單店公關:發展並執行區域及單店的公關活動,使麥當勞能真正成為地方社區最受歡迎的社區活動中心。
8.部門橫向支援:運用公關造勢活動,強化並推動各部門所欲傳達的訊息。
9.社區公益慈善:以「麥當勞叔叔之家兒童慈善基金會」的名義,大力支持社區公益慈善活動,以實踐麥當勞對社區經營的承諾。
10.持續贊助:持續參與學校教育、體育及家庭親子的活動,以強化麥當勞的品牌形象,並具體成為良好企業公民。
社區關係的營造
在麥當勞的經營經驗中,每家中心從開始營業以後,就開始發展鄰近的社區關係;而進入成熟市場階段,當所有商品都可能同質化以後,唯有人際經驗和親切的互動溝通,才是造成市場區隔的重要關鍵,這就是公關溝通要努力的機會點和可以發揮的空間。
「社區關係」是經營商圈中一門較高深的學問,它必須在中心已充分達到「品質、服務、衛生和價值」﹝QSC & V﹞的標準,並做好全國或區域促銷活動,進一步做過商圈評估,提升能見度,又會充分掌握基本單店行銷技巧以後,才有條件涉入這項同時包含公關及行銷的領域。
麥當勞相信「回饋社區」是一種使命,我們不但是社區的一份子﹝Part﹞,更是社區的好夥伴﹝Partner﹞;事實證明:超過86%的顧客,認同那些肯全力投入並為社區付出的企業。
當我們肯持續努力開發並經營社區關係,贏得所有居民及顧客的認同,就是累積他們對麥當勞信任的資產,彷彿是一種「信任銀行」﹝Trust Bank﹞的建立;當萬一日後遇到突發狀
況、危機或媒體不利報導時,我們的顧客和社區會率先選擇站在我們這一方,繼續支持麥當勞,這就是「信任銀行」長期的影響和功效。
1992年4月,美國發生洛杉磯大暴動,當時所有店家都被憤怒的居民放火砸毀,無一倖免,但是洛杉磯三十多家麥當勞卻安然無恙,這個事實並非偶然或僥倖,而是麥當勞在當地社區經營上不斷努力所累積的成果,這就是「信任銀行」創造的奇蹟。
其實,任何一家麥當勞中心「隆重揭幕」開始,中心經理就與商圈發生密切的關係;當決定從中心走入商圈,成為「社區的好鄰居,社會的好朋友」,建立社區關係的同時,也開啟了新的商機;從此,我們不只在麥當勞中心銷售食品,更進一步成為社區中麥當勞的代言人,間接銷售中心經理的個性、才智、關心、建議和參與……社區關係需要麥當勞中心以團隊力量共同參與經營,也就是說,中心經理主導決策,中心管理組接待員負責全程企畫聯繫,協調配合,並記錄所有相關細節……如有必要,還得發動中心內其他同仁共襄盛舉;所以社區關係的建立,不只是外部的公關溝通,更是內部的整合溝通。
台灣麥當勞鼓勵各中心策畫的社區活動,應具備下列特質:
‧能充分展現麥當勞歡樂的形象,並有效提高麥當勞在社區中的能見度。
‧活動形式具有最大彈性,能超越器材、人力與社區場地的限制。
‧能使中心人員易於入手,有所發揮;而管理階層又能安心交付任務,不必擔心執行的變數。
台灣麥當勞鼓勵各中心策畫的社區活動,努力的方向有:
‧主動拜訪地方衛生、警察、消防等主管機關。
‧主動拜訪里長、社區管理委員會及地方活動中心。
‧主動拜訪幼稚園、小學及中學等教育機構。
‧主動拜訪社區公益團體。
‧積極爭取社區活動的機會,提供冷飲桶或麥當勞叔叔親善帶動節目。
‧協助安排「店內參觀」。
‧積極建立台灣麥當勞各中心成為社區活動中心,我們辦的活動包括:
(1)麥當勞愛心日
(2)警民聯絡服務站
(3)聽故事,讀好書,手牽手一起來
(4)彩繪我們的社區
麥當勞叔叔之家兒童慈善基金會﹝RMHC﹞