面料辅料库存管理流程

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面料仓库管理制度及流程

面料仓库管理制度及流程

为了规范面料仓库的管理,确保面料物资的安全、准确、高效地流转,提高仓库管理水平,特制定本制度。

二、仓库职责1. 仓库负责人负责全面管理仓库工作,确保仓库物资的安全、准确、高效流转。

2. 仓库管理员负责具体执行仓库管理日常工作,包括收货、验货、储存、发货等。

三、仓库管理流程1. 面料入库(1)采购部门根据生产需求提出采购计划,并报请上级领导审批。

(2)采购部门与供应商签订采购合同,明确面料规格、数量、质量要求等。

(3)供应商将面料送至仓库,仓库管理员进行验收。

(4)验收合格的面料,由仓库管理员办理入库手续,填写入库单,并录入仓库管理系统。

(5)验收不合格的面料,由仓库管理员通知采购部门处理。

2. 面料储存(1)仓库管理员按照面料种类、规格、颜色等进行分类存放。

(2)仓库内保持通风、干燥,避免面料受潮、霉变。

(3)定期检查面料库存情况,确保库存数据的准确性。

(4)对过期或损坏的面料进行清点、登记,并报请上级领导处理。

3. 面料发货(1)生产部门根据生产计划提出面料领用申请。

(2)仓库管理员核对领用申请与生产计划,确保领用数量准确。

(3)仓库管理员根据领用申请,将所需面料打包,并填写发货单。

(4)仓库管理员将发货单交由相关部门签字确认。

(5)仓库管理员将面料送至生产部门,确保面料及时投入使用。

四、管理制度1. 仓库管理员需严格遵守国家相关法律法规,遵守公司规章制度。

2. 仓库管理员需定期对仓库进行清洁、整理,确保仓库环境整洁。

3. 仓库管理员需定期检查消防、防盗等安全设施,确保仓库安全。

4. 仓库管理员需做好库存数据管理,确保数据准确无误。

5. 仓库管理员需做好物资进出库登记,确保物资流转清晰。

五、奖惩措施1. 对认真履行职责、表现突出的仓库管理员给予表彰和奖励。

2. 对违反仓库管理制度、造成物资损失或安全事故的仓库管理员,将依法依规进行处理。

六、附则本制度自发布之日起执行,由仓库负责人负责解释。

如有未尽事宜,可根据实际情况进行修订。

面料仓库工作流程

面料仓库工作流程

面料仓库工作流程
1. 仓库接收面料
•面料供应商将面料送达仓库,仓库管理员接收并核对货物清单和面料数量。

2. 面料入库
•仓库管理员将面料按照类别、颜色、规格等属性进行分类,并使用库存管理系统记录面料信息,包括入库时间、数量、供应商信息等。

3. 面料存储
•面料仓库根据不同面料的特性和要求,采用不同的存储方式,保证面料质量和易于管理。

4. 面料出库
•生产计划部门提出面料需求,仓库管理员按照生产计划提取相应的面料,记录出库信息并安排送达生产车间。

5. 面料盘点
•定期对仓库中的面料进行盘点,核对库存数量与系统记录是否一致,及时处理盘点出的差异并调整库存。

6. 面料退货处理
•若发现面料存在质量问题或者订单变更等情况,仓库需要及时处理退货事宜,保证库存信息的准确性。

7. 面料管理
•仓库管理员对面料进行定期检查和保养,确保面料的质量和保存期限,及时淘汰过期或损坏的面料。

8. 面料报废处理
•面料仓库需要与质量部门合作,对隔离的损坏或过期面料进行处理,包括销毁、回收等方式。

9. 面料仓库安全
•仓库要严格执行安全规定,保证面料仓库的安全和防火措施,避免事故发生。

结语
面料仓库作为生产的重要环节,对面料的管理和保护至关重要,合理的工作流程和规范的操作能够保证生产的顺利进行和面料质量的稳定。

仓库工作人员需要严格按照工作流程运作,确保面料信息的准确性和库存的有效管理。

面料库存管理制度及工作流程

面料库存管理制度及工作流程

面料库存管理制度及工作流程1. 背景介绍面料库存管理是指对企业所拥有的面料库存进行规范、有效的管理,确保库存的及时补充和合理使用,以降低成本、提高效益。

本文将介绍面料库存管理制度及相关的工作流程。

2. 面料库存管理制度2.1 库存管理目标- 确保库存数量和品种适当,满足生产需求,减少库存滞销风险和资金占用。

- 提高库存周转率,降低库存积压。

- 控制面料库存损耗率,减少不良品率。

- 提高库存管理的自动化水平,提升库存管理效率。

2.2 面料进出库管理- 面料入库:所有入库面料都必须经过验收,验收环节包括面料品种、数量、质量等,确保符合标准。

- 面料出库:按照生产计划和销售订单,通过出库单进行出库操作,确保面料的准确、及时供应。

2.3 面料分类管理- 按照面料的品种、规格、产地等特征进行分类管理,便于快速区分和查找需要的面料。

- 使用专门的标识和编号对面料进行分类管理,以免混淆和遗漏。

2.4 盘点和调整- 定期进行面料库存盘点,确保与实际库存一致。

- 根据盘点结果,及时调整需要补充或调拨的面料数量。

2.5 面料报废处理- 对于质量不合格或过期的面料,及时进行报废,确保库存中只有符合标准的面料。

3. 面料库存管理工作流程3.1 面料入库流程1. 采购部门根据生产计划和销售订单确定需要采购的面料种类和数量。

2. 采购部门与供应商签订采购合同。

3. 面料供应商将所购面料送至仓库,同时提供面料信息和等相关文件。

4. 仓库进行面料验收,确认面料品种、数量和质量,记录在验收表中。

5. 验收合格后,将面料存放在指定位置,并更新面料库存信息。

3.2 面料出库流程1. 生产部门和销售部门根据需要填写出库单,明确出库的面料品种、数量和用途。

2. 仓库根据出库单进行面料取货,并在系统中记录出库信息。

3. 出库后,仓库将出库单归档,作为后续跟踪和结算依据。

3.3 盘点和调整流程1. 定期进行面料库存盘点,与系统库存进行核对,记录盘点结果。

面料仓库管理制度

面料仓库管理制度

面料仓库管理制度面料仓库管理制度(精选10篇)为明确面料仓、辅料仓收发流程,加强仓库和实物管理,特制定面料仓库管理制度。

下面我为大家整理了有关面料仓库管理制度,希望对大家有帮助。

面料仓库管理制度 1材料入库制度1,仓库人员在接收面料时,应当及时核对货物的名称、数量、规格是否与送货单一致,如有误,以实验数为准,误差较大的要及时通知商品部查对;2,核对无误后,开具一式四联的入库单(一联存根,二联财务,三联客户,四联采购):3,入仓面料货期急的开验布报告安排验布员先验;4,根据验收情况,出具相应的验收报告。

5,次布退货经商品部确认后,记账员核对开单后,仓务员方能出仓;6,验布合格后分封度,捆绑好,装回原袋挂牌(标明日期、码数、疋号),放置整齐,确保仓务员不会混淆;材料出库制度1,发料时应先核对面料编号,单件用量,根据缩水率、次布率放损出料;2,发料时,仓库人员先齐集物品才发出,领取货品需在领料单上签署作实;3,裁床发料应按生产通知单,根椐验布报告之损耗经记账员核对,放损出料;4,板房发料,以样衣通知单经记账员核对按通知单明码数出料,交大烫缩水;5,外厂发料以生产通知单为准,应有生产部签字,裁床注明用量,按布损发料;6,车间配片持有厂长签署配片单方能出料;补料制度1,因次布过高需补发面料的,应退回次布裁片并由质检部出具报告后方可发料,相应记账员在出库单上注明“补料”字样,单据交工厂财务部;退料制度1,裁床退库,外厂退料,退料人员应在生产通知单上签名认可,经整理、打码核实后放回原处;2,车间退仓应经质检部确认,开单经厂长签字,单据交财务;3,裁床完单后与仓库复核填写裁床用料表。

账务处理制度1,记账员每日整理所有入库、退库单据,并准确入账;2,每周一安排人员把上一周发生的入库单、出库单交工厂财务;3,每月盘点一次,复核账存与实存,做盘点报告交工厂财务和采购部,由财务人员对盘点过程进行监督;4,填写外发清单,整理外发退料单据;仓库整理制度1,仓库设置应根据条件和需要,合理布局,科学分工,业务上要实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水员;2,仓库内应整洁、美观,不应杂乱无章,存在虫、鼠隐患;3,仓库应配置足够的消防器材,定期检查有无失效,仓库的'消防器材放在容易发现,拿取的位置;4,仓库内应干燥、地面平坦,仓库大门、窗户应完好,仓门开启装置实行专人管理;5,库内应划黄线标明库位、架号、道路,库内通道应畅通,不得有物品阻碍通行;6,每架货位标识字迹清楚,格式统一,标识牌的悬挂位置一致;7,每架物料标识齐全,脱落应更换及时,准确;8,物料应分类、分等级上架,遵循“陈上新下,上轻下重”的原则,便于发料;9,做好退仓布料的打卷、整理工作;10,定期对仓库进行整理,使面料分类清晰,编号齐全;面料仓库管理制度 2一、仓库管理人员与职责1. 仓库管理员是仓库的负责人,应确保仓库日常管理和安全工作得到妥善执行。

服装厂面辅料仓库管理制度及流程

服装厂面辅料仓库管理制度及流程

一、目的为了规范服装厂面辅料仓库的管理,确保面辅料的质量和数量,提高仓库管理效率,降低库存成本,特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度适用于服装厂所有面辅料仓库的管理工作。

三、职责1. 仓库管理员:负责面辅料仓库的日常管理工作,包括入库、出库、盘点、维护等。

2. 质检员:负责面辅料入库时的质量检验工作。

3. 采购员:负责面辅料的采购工作,确保采购的面辅料符合质量要求。

4. 财务部:负责面辅料仓库的财务核算工作。

四、面辅料仓库管理制度1. 面辅料入库管理(1)采购员采购的面辅料到达仓库后,由质检员进行质量检验。

(2)质检员对检验合格的面辅料,仓库管理员进行入库登记,包括面辅料名称、型号、规格、数量、批次、生产日期、保质期等信息。

(3)不合格的面辅料由采购员联系供应商退货或更换。

2. 面辅料出库管理(1)生产部门需要面辅料时,填写《面辅料领用单》,由生产部门负责人签字确认。

(2)仓库管理员根据《面辅料领用单》进行出库,并核对领用单上的面辅料名称、型号、规格、数量等信息。

(3)出库后的面辅料,仓库管理员在《面辅料领用单》上签字确认,并登记《面辅料出库台账》。

3. 面辅料盘点管理(1)仓库管理员每月对库存面辅料进行盘点,确保账实相符。

(2)盘点过程中,发现账实不符的面辅料,及时查明原因,并报告相关部门处理。

(3)盘点结束后,填写《面辅料盘点报告》,报送财务部。

4. 面辅料维护管理(1)仓库管理员负责面辅料的储存环境,确保面辅料不受潮、不受污染。

(2)定期对面辅料进行检查,发现损坏、过期等情况,及时处理。

五、面辅料仓库管理流程1. 面辅料入库流程(1)采购员采购面辅料,通知质检员进行质量检验。

(2)质检员检验合格后,通知仓库管理员进行入库。

(3)仓库管理员登记《面辅料入库台账》,并签字确认。

2. 面辅料出库流程(1)生产部门填写《面辅料领用单》,由生产部门负责人签字确认。

(2)仓库管理员根据《面辅料领用单》进行出库,并核对信息。

面料仓库管理规章制度及工作流程

面料仓库管理规章制度及工作流程

面料仓库管理规章制度及工作流程1.规章制度1.1 入库管理1.所有面料必须经过仓库管理员的验收和登记方可入库。

2.入库验收包括检查面料的规格、质量和数量,并将其记录在入库登记册中。

3.面料必须妥善包装后入库,并在包装上标注清楚面料的名称、规格和数量。

4.入库登记后,仓库管理员将面料存放在指定的仓位,并进行标识。

1.2 出库管理1.出库申请必须提前向仓库管理员提交,并经相关部门的审批才可出库。

2.出库时,仓库管理员需核对出库申请单与实际出库的面料的规格、质量和数量是否一致。

3.出库的面料必须及时更新出库登记册,并记录出库的时间和人员。

4.出库的面料必须妥善包装,并在包装上标注清楚面料的名称、规格和数量。

1.3 盘点管理1.仓库管理员必须定期对仓库的面料进行盘点,并将盘点结果记录在库存管理系统中。

2.盘点时,仓库管理员需核实实际库存与系统库存的差异,并进行调整。

3.如发现面料数量、质量或规格有异常情况,仓库管理员需及时向相关部门报告。

1.4 保管管理1.仓库管理员必须保证仓库内的面料安全、整洁、干燥,并严禁吸烟、使用明火等可能导致火灾的行为。

2.防潮、防尘措施必须得到落实,面料存放位置必须合理专款,避免面料受潮、受损。

2.工作流程2.1 入库流程1.面料到货后,由仓库管理员进行验收和登记。

2.经过验收合格的面料,仓库管理员进行包装、标识,并将其存放在指定的仓位。

3.验收不合格的面料,仓库管理员需对其进行退货处理。

2.2 出库流程1.部门根据实际需求向仓库管理员提交出库申请。

2.出库申请经相关部门审批后,由仓库管理员核对规格、质量和数量,并进行出库。

3.出库的面料进行及时登记并包装,以便于管理和使用。

2.3 盘点流程1.定期进行面料库存盘点,一般可选择每季度进行一次。

2.仓库管理员核实实际库存与系统库存的差异,并及时更新库存信息。

3.如有异常情况,及时向相关部门报告并采取相应措施。

2.4 保管流程1.仓库管理员负责仓库内面料的安全和保管。

纺织面料库存管理制度

纺织面料库存管理制度

纺织面料库存管理制度一、库存管理目标1.1 确保库存准确性:通过周期盘点和实时监控,确保库存数据的准确性,避免盲目进货和过度积压。

1.2 控制库存成本:合理核算面料库存的成本,及时处理滞销面料,避免库存过剩造成资金浪费。

1.3 提高库存周转率:根据市场需求和产品生产计划,优化库存结构,提高库存周转率,减少资金占用。

1.4 确保生产供应连贯:根据生产计划和订单需求,及时调整库存结构,保证生产所需面料的供应,避免因面料短缺造成生产延期。

二、库存管理流程2.1 采购计划制定:根据生产计划和市场需求,制定面料采购计划,明确面料种类、数量、质量要求等,并与供应商进行对接。

2.2 采购入库管理:对入库面料进行验收,按照合同要求和质量标准进行分类、编号、存放,并及时更新库存系统。

2.3 库存盘点管理:定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性,及时发现和处理盘点差异,防止库存漏盘或虚盘。

2.4 库存预警管理:建立库存预警机制,根据库存水平、周转率等指标设定预警值,一旦达到预警值即时采取相应措施,避免库存积压。

2.5 库存调剂管理:根据生产计划和订单需求,合理调整库存结构,进行库存调剂和转换,确保生产供应的连贯性。

2.6 库存报废处理:对于过期、损坏或质量问题的库存面料,及时报废处理,做好相应的记录和处置。

三、库存管理工具3.1 纺织面料库存管理系统:建立完善的库存管理系统,实现面料库存的实时监控、更新和查询,提高库存数据的准确性和时效性。

3.2 RFID技术应用:采用RFID技术对面料进行标识和追踪管理,提高库存管理的效率和准确性,降低人为错误的发生。

3.3 仓储设备和工具:配备适当的仓储设备和工具,对库存面料进行分类、堆放和管理,确保库存面料的完好性和安全性。

3.4 数据分析工具:利用数据分析工具对库存数据进行分析和评估,发现问题和改进空间,为库存管理决策提供依据和参考。

四、库存管理风险和对策4.1 需求不确定性:市场需求的变化和订单波动可能导致库存积压或短缺,建议加强市场调研和供需对接,优化库存结构。

面料仓库管理规章制度及工作流程

面料仓库管理规章制度及工作流程

面料仓库管理规章制度及工作流程1. 仓库管理规章制度1.1 仓库布局与管理1.1.1 面料仓库应按照材质、规格等特点进行划分和分区,确保各类面料有序存放,并严禁混杂放置。

1.1.2 仓库内应设置合理的货架、储物柜等设施,供面料存放并便于取用。

1.1.3 仓库管理员应定期检查仓库环境,包括温度、湿度等因素,确保面料质量不受影响。

1.2 入库管理1.2.1 所有进入仓库的面料都应有明确的入库手续,包括验收、计数和记录。

1.2.2 面料的入库记录应详细标明面料类型、规格、批次、来货日期等信息。

1.2.3 面料应按照特定标准进行验收,确保质量符合要求。

1.3 出库管理1.3.1 面料出库需经过仓库主管或相关领导批准,须按照出库单进行操作。

1.3.2 出库单上应明确记录面料的类型、规格、数量以及领用部门等信息。

1.3.3 面料出库后,仓库管理员应及时更新库存记录。

2. 工作流程2.1 入库流程1. 出厂检验员验收面料,填写验收报告并将面料移交给仓库管理员。

2. 仓库管理员按照验收报告进行入库操作,同时记录入库信息。

3. 入库信息记录完成后,仓库管理员将面料存放在相应的区域,并保持良好的存放环境。

2.2 库存管理流程1. 仓库管理员定期对面料库存进行盘点,并记录实际库存与系统记录之间的差异。

2. 发现面料库存异常情况时,仓库管理员应及时核实,找出问题原因并提出解决方案。

3. 仓库管理员应确保库存数量的准确性,并及时更新系统中的库存信息。

2.3 出库流程1. 领用部门填写出库申请单,包括领用数量、用途等信息,并提交给仓库主管审批。

2. 审批通过后,仓库管理员按照出库申请单,准备出库面料。

3. 出库面料需经过仓库管理员核对,确保出库数量与申请数量一致。

4. 出库面料装车后,仓库管理员将出库记录及时更新,并将出库面料移交给领用部门。

以上为面料仓库管理规章制度及工作流程,所有相关人员务必遵守并执行,以确保仓库的正常运转与面料的管理。

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计划部计划部仓库
采购部仓库
采购部
会计部
流程说明:
1、面辅料到货后,国内采购面辅料由采购部向仓库提供面辅料明细箱单,进口采购、进口来料和
国内来料的面辅料由外贸业务部向仓库提供面辅料明细箱单。

2、仓库根据《货物到厂通知单》,对面辅料进行暂收,制作《面辅料暂收单》,内容包括包装数量、
生产厂家、面辅料来源、出口合同号和/或采购合同号等。

3、计划部根据仓库的《面辅料暂收单》和公司相关文件,确定是否检验,并制作《面辅料检验通
知单》传递给质量管理部。

⏹暂收后的面辅料,仓库对无须检验的面辅料进行点数,并制作《面辅料点收单》。

发现面辅
料在途丢失、损坏、不符等情况,应在《面辅料点收单》备注中详细说明面辅料丢失、损坏、不符的品号、数量、规格、颜色等情况,立即上报计划部。

⏹外贸业务部、采购部根据《面辅料点收单》制作《面辅料验收单》。

4、对需检验的产品,根据计划部制作的《面辅料检验通知单》,自动生成面辅料检验计划。

计划部
根据生产计划和检验进度决定是否将面辅料未经检验紧急放行:
⏹对于紧急放行的面辅料,计划部制作《面辅料紧急放行审批单》报生产管理中心经理审批
通过,并通知仓库进行点数或质量管理部过码后,由仓库制作《面辅料点收单》。

⏹对没有紧急放行的面辅料进行全数检验、抽检或验证,质量管理部出具《面辅料检验报告》。

对需外部检验的面辅料,在系统中进行外部检验结果和费用登录。

5、对于检验合格的面辅料,由仓库点数或质量管理部过码后,由仓库制作《面辅料点收单》。


贸业务部、采购部根据《面辅料点收单》制作《面辅料验收单》。

1、对于不合格的面辅料和其它情况(如生产环节发现、由计划部上报的面辅料不适用情况),由外
贸业务部制作《不合格面辅料处置审批单》,确定是否退料。

对于不退料的不合格面辅料,外贸业务部或采购部申请将不合格面辅料进行降级或降价处理,并制作《面辅料降级使用审批单》。

经审批同意后通知仓库点数或质量管理部过码,制作《面辅料点收单》。

外贸业务部、采购部根据《面辅料点收单》制作《面辅料验收单》。

如为不减裁而需补货,由业务部或采购部制作《补料单》,则凭此单重新进入面辅料收货管理流程。

2、对于需作退料处理的不合格面辅料,由外贸业务部制作《退料单》,进行退料,通知仓库作退料
确认。

(销售、采购合同变更、终止也会产生退料。


⏹如果采用换货,则重新进入面辅料收货管理流程。

⏹如果采用面辅料代用,外贸业务部需制作《面辅料代用审批单》,经外贸业务部和技术部同
意后才能作代用处理,并进入面辅料采购管理流程。

3、外贸业务部或采购部根据退料后换货和代用的情况计算损失和费用,并制作《退货损失单》交
会计部扣减应付款项。

4、会计部根据《面辅料验收单》进行财务应付处理。

同时在系统中进行国内采购运费登录。

5、面辅料库存管理流程结束后,转入生产计划管理流程。

说明:
1、退料指将不合格、不适用面辅料或多供的合格面辅料退还分供方。

退料可发生在面辅料入库前
或面辅料入库验收后。

2、换货指将不合格、不适用面辅料退料后,要求原分供方提供与不合格、不适用面辅料的品名、
规格、颜色等一致的合格面辅料。

原采购合同有效。

退货指将不合格、不适用面辅料退料后,不再向原分供方换货或补供与不合格、不适用面辅料相同的面辅料。

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