某百货营运现场管理检查制度
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某百货营运现场管理检查办法及标准
一、营运现场管理的重要性鉴于所在某市地区商业零售业基础较为薄弱,服务行业人才紧缺,商业管理人员素质参差不齐,另由于某百货初期软、硬件系统均存在部分先天不足或缺陷,给后期管理运营过程中带来一定难度。为了更好的贯彻某百货“顾客导向”的服务理念,不断提高服务水平,打造某市时尚主流消费场所,为顾客提供温馨、舒适且有品位的购物环境,根据某百货营运管理制度及商场各项规范标准并参照行业规范,特制订本营运现场管理标准检查制度,并将此制度常态化运行。
二、管理检查奖惩办法:月度或季度汇总,评出最优楼层、优秀柜组、优秀部门并给予一定奖励;通报月度最差楼层、部门、柜组并作为年度评优考核参考数据,对于严重违纪违规人员处理措施向供应商发告知函。
备注:公共区域检查数据为人力资源部作为各部门负责人考核数据参考。
三、检查流程
①准备阶段:确定检查组成员、本次检查项目、具体时间,准备好检查相关表格及记录设备,发书面检查通知
②实施阶段:分楼层专项检查实施,各楼层经理负责对本楼层检查动态打分记录,并及时给出处理措施或解决方案
③后续阶段:分楼层整理汇总各项检查表格;撰写检查报告:总结检查情况、被检查项目内容基本情况、检查事实与评价、问题处理意见及解决措施、对本次检查的建议及其他需要说明的内容;开具处罚(需要时)、填写工作联系单(需要时);后续检查;资料归档
四、检查形式:
① 公共区域由行政部牵头成立由各部门负责人组成的联合检查小组并按预先制定时间计划执行,并对检查结果及处理措施进行追踪落实;
② 营运现场检查由营运秘书召集楼层经理组成检查小组按预先制定时间计划执行,每次检查小组组长由非本楼层经理担任。
五、检查时间计划:见附表表1-1 营运现场管理检查时间计划:
六、检查项目及标准
由于营运现场是商场行政人事、财务结算、保安、工程、保洁、品牌招商、营运销售、企划促销等各项管理的全方位直观、动态的综合体现,特制订检查内容及标准详见附表:
表2-1 营业员专项查核表楼层 F 责任人 _______ 检查时间201_年______ 月___ 日
明目的:
在推动
检查的
过程中,
每一项
均要定
期检查,
并加以
后续动
态跟进
控制,确
保整体
服务水
平持续
改进。说
明:查检
的项目
共数大
项,
每一项里边又分若干项,并配以不同的分值,请检查人员根据现场具体情况,正常打勾,不符合规定或违规打叉,在得分
一栏内统计,最后再统计总数以作各楼层经理(助理)月度、季度、年度考核成绩参考;处理措施栏内给出具体处理方案,如开具罚单、表扬卡、工程维修单、
部门广告制作申请表、采购单、内联单等。
表2-2 专柜/厅专项查核表楼层_F _______________ 品牌责任人_________ 检查时间201_年_________ 月____ 日
使用说明
目的:在推动检查的过程中,每一项均要定期检查,并加以后续动态跟进控制,确保整体服务水平持续改进。
说明:查检的项目共数大项,每一项里边又分若干项,并配以不同的分值,请检查人员根据现场具体情况,正常打勾,不符合规定或违规打叉,在得分一栏内统计,最后再统计总数以作各楼层经理(助理)月度、季度、年度考核成绩参考;处理措施栏内给出具体处理方案,如开具罚单、表扬卡、工程维修单、部门广告制作申请表、采购单、内联单等。
附表:
附表2-2-1 :货架专用货品标签
表2-3 公共区域专项查核表楼层 F
使用说明
目的:在推动检查的过程中,每一项均要定期检查,并加以后续动态跟进控制,确保整体服务水平、质量持续改进。
说明:本查检的项目涉及工程部、企划部、保洁及其他相关职能部门,请检查人员根据现场具体情况,正常打勾,不符合规定或违规打叉;在得分一栏内统计,最后再统计总数以作月度、季度、年度评比参考;处理措施栏内应根据是否开具工程维修单、部门广告制作申请表、采购单、内联单及其他部门间协作形式表单填写,并要有后续跟进及复查,以督促问题尽快得以解决等。