第三章 事务应用文2
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第三章 事务文书-1 事务文书概述、计划 课件《新编应用写作教程》同步教学(高教版)
（1）规划的标题一般由单位名称＋时间期限＋内容 范围＋文种名“规划”构成。
（2）规划的正文一般包括以下几方面内容： ①前言。这一部分主要写制定规划的起因和缘由。 ②指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则。 ③主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心， 集中阐述“做什么”和“怎样做”的问题。 ④结尾，即远景展望和号召。这部分要写得简短、 有力、富有号召力。
第二节 计 划
学习目标 1.了解计划的作用及特点。 2.掌握计划的内容要素与写作要
点。
计划
计划是机关、团体、企事业单位及个人为 了完成某项任务或为了达到某一目标而对一定 时期的工作事先做出安排和打算时采用的一种 文体。
一、计划的作用
1.明确目标，减少盲目性 制定计划的目的主要在于明确目标，理顺工 作思路，这样就能减少工作的盲目性，使工作有 条不紊地开展起来，顺利地达到既定目标。
第一节 事务文书概述
学习目标 1.了解事务文书的概念及特点。 2.掌握事务文书的写作要点。
事务文书
事务文书是党政机关、社会团体、企事业 单位或个人处理日常事务时，用来传递信息、 沟通情况、交流经验、研究问题、指导工作或 规范行为的实用性文书。
事务文书包括计划、总结、调查报告、规 章制度、简报等，是日常工作中使用最为广泛 的一类文书。
2.实事求是，切实可行。各种事务文书 都是为了解决工作中的实际问题而写的，因 此必须实事求是，一是一，二是二。
3.格式约定俗成，语言准确、简练。事 务文书的格式虽然不像公文那样程式化，但 许多文种的格式也有约定俗成的特点。在结 构方面，事务文书要求开门见山、突出重点、 层次分明；在语言方面，要求简洁、质朴， 表意准确。
它适用于上级向下级布置工作任务并提供基 本的思路、方法，交待政策，提出要求等。 这种计划一般写得比较概括、比较原则，下 级具体实施时可以灵活掌握。
第3章 事务应用文写作
1）开头 ①直入式 ①直入式
②提问式 ②提问式
（1）开头方式 ③故事式 ③故事式
④名言式 ④名言式
1）开头
① 有
③ 要有助于演 讲 者打开场面。
（ 2） 开头的特点
2）主体
同一般文章一样，演讲稿主体部分的安排也要从 突出主题、详略安排、层次与段落的划分等方面来 考虑。 （1）主题必须集中。 （2）要考虑到演讲口头表达的需要，演讲稿的结 构不要过于死板，要有一定的灵活性，给听众以生 动、新鲜的感觉。 （3）内容安排要层次清晰、有张有弛、有起有伏。
4.计划的构成及写法
2）正文 计划的正文就是计划的具体内容，这是计划的 主体部分，具体内容包括前言、事项和措施三个方 面。
3.2.1 计 划
4.计划的构成及写法
3）署名和日期 撰写者应在计划正文的右下方写明制订 计划的单位名称或个人姓名。如果标题上已 有，此处可以省略。日期应写在落款下方。 此外，如果计划有表格或其他附件的， 或者要抄报、抄送某些单位的，应在正文后 面分别说明。 3.2.1 计 划
3.1.2 事 务 应 用 文 与 行 政 公 文 的 区 别
对领导决策具 有参考作用
对具体工作具 有规定约束作 用 2.
对读者具有认 知作用 3.
1.
3.1.3 事 务 应 用 文 的 作 用
1.以政策为指导，以法律为依据 2.深入调查研究 3.实事求是 4.格式约定俗成，语言准确简练
3.1.4 写 作 事 务 应 用 文 应 注 意 的 问 题
（ 1） 标题
（ 2） 策划者 信息
（ 4） 策划书 的编号
1）封面
（ 3） 策划书 完成时 间
3.2.2 策 划 书
2.策划书的构成 1 摘要、目录、前言。
事务应用文演讲稿范文
大家好！今天，我非常荣幸站在这里，与大家共同探讨事务应用文的写作。
事务应用文，作为职场沟通的重要工具，它在我们的日常工作、学习以及生活中扮演着不可或缺的角色。
今天，我将从事务应用文的基本概念、写作要点、常见类型以及实际应用等方面，与大家进行分享和交流。
一、事务应用文的基本概念事务应用文，是指机关、企事业单位、社会团体以及个人在处理各种事务时，为达到沟通、交流、记录、保存等目的而撰写的各类书面材料。
它具有实用性、规范性、真实性、及时性和保密性等特点。
二、事务应用文的写作要点1. 主题明确：事务应用文的写作要紧紧围绕主题展开，确保内容集中、紧凑。
2. 结构清晰：事务应用文的结构要合理，层次分明，便于阅读和理解。
3. 语言规范：事务应用文的语言要准确、简洁、得体，避免使用口语、方言和生僻字。
4. 格式规范：事务应用文的格式要符合国家相关标准和规定，确保格式统一、美观。
5. 内容真实：事务应用文的内容要真实、准确，不得虚构、夸大或隐瞒事实。
6. 逻辑严密：事务应用文的论述要严密，论证充分，确保观点的正确性和说服力。
7. 注意保密：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的事务应用文，要严格遵守保密规定。
三、事务应用文的常见类型1. 公文：包括通知、报告、请示、函、纪要等。
2. 通知：用于传达上级机关的指示、要求或事项。
3. 报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况。
4. 请示：用于向上级机关请求指示、批准。
5. 函：用于机关、团体、企事业单位之间相互商洽工作、询问和答复问题。
6. 纪要：用于记载会议的主要内容和议定事项。
7. 记录：用于记录会议、活动、考察等情况。
8. 汇报：用于向上级机关汇报工作、反映情况。
9. 通报：用于传达重要事项或情况。
10. 通知：用于传达上级机关的指示、要求或事项。
四、事务应用文在实际应用中的注意事项1. 遵循国家相关法律法规和规定，确保事务应用文的合法性。
2. 严谨对待事务应用文的撰写，确保内容真实、准确。
第三章 事务公文
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第三节 总结
(三)按范围分，有部门总结、单位总结、个人总结等。 三 按范围分 有部门总结、单位总结、个人总结等。 按范围分， (四)按时间分，有年终总结、半年总结、季度总结、月份总 按时间分， 四 按时间分 有年终总结、半年总结、季度总结、 阶段总结等。 结、阶段总结等。 以上是根据不同的标准把总结分成若干种类， 以上是根据不同的标准把总结分成若干种类，相同的一篇总 结同时具备上述几类总结的特点。 结同时具备上述几类总结的特点。
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第三节 总结
一、概念和特点
总结是人们对前一段的实践活动进行检查和评价，肯定成绩， 总结是人们对前一段的实践活动进行检查和评价，肯定成绩， 找出差距，概括经验和教训，认识事物的规律， 找出差距，概括经验和教训，认识事物的规律，用来指导今 后工作和实际活动的一种应用文。 后工作和实际活动的一种应用文。 总结具有理论性、实践性、政策性的特点。 总结具有理论性、实践性、政策性的特点。
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第二节 计划
(二)正文 二 正文
1.前言 前言 前言是计划的开头部分，简明扼要表达出制订计划的背景、 前言是计划的开头部分，简明扼要表达出制订计划的背景、 根据、目的、意义、指导思想等，一般一两个自然段即可。 根据、目的、意义、指导思想等，一般一两个自然段即可。 2.主体 主体 主体部分要一一列出准备开展的工作(学习 学习)、任务， 主体部分要一一列出准备开展的工作 学习 、任务，并提出 步骤、方法、措施、要求。 步骤、方法、措施、要求。 3.结尾 结尾 结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、 结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要 求等，也可以在条款之后就结束全文，不写专门的结尾部分。 求等，也可以在条款之后就结束全文，不写专门的结尾部分
第三章 事务文书
制订计划的原则和步骤
（1）政策性原则。无论什么计划，都应有明确 的指导思想，贯彻、体现国家的有关方针和政 策。从全局出发，以上级的总计划为前提和依 据。 （2）可操作原则。制订计划是为了提高效率， 顺利完成任务。因此，计划中的任务要明确， 措施要具体，可操作性强。 （3）群众性原则。任何计划的制订和实施都应 遵循民主集中制原则。
2．计划具有指导作用 3．计划具有调节、控制作用
计划的种类
计划从不同角度还可以划分为以下几种类别：
1．从内容方面看，有工作计划、学习计划、生产计划、科研计划等。 2．从范围方面看，有国家计划、单位计划、小组计划、个人计划等。 3．从时间方面看，有远期规划、年度计划、季度计划、月份计划等。 4．从性质方面看，有综合性计划、专题计划等。 5．从表现形式方面看，有条文式计划、表格式计划、文件式计划等。
现在，社会分工越来越细，岗位职责越来越明确， 随着干部体制改革的推行、岗位职责制与任聘制的 实施，个人与职位的对应关系越来越密切。述职报 告既是个人履行岗位职责的自我回顾，又是组织人 事部门考核、选拔、任用干部的重要依据。
择性。
会议记录的注意事项
1．真实、准确
2．突出重点
要如实地记录别人的发言，不 论是详细记录，还是概要记录， 都必须忠实原意，不得添加记 录者的观点、主张，不得断章 取义，尤其是会议决定之类的 东西，更不能有丝毫的出入。 真实、准确的要求具体包括： 不添加，不遗漏，依实而记； 清楚，首先是书写要清楚，其 次是记录要有条理。
（二）规章制度的特点
1．约束性 规章制度明确规定了应该做什么，不应该做什么。 2．权威性 规章制度的权威性来源于机关单位的权威性。 3．稳定性 规章制度既然是人们的行为准则，就不宜经常变动 和修改，应具有相对稳定性。
应用文写作教程第三章 事务应用文
计划的基本格式和写法
计划的写作有条文式和表格式，有的两者兼用。 条文式计划一般包括标题、正文、落款３个部分。 （一）标题
计划的标题一般是由四个要素组成，即单位名称、适用时间、计 划内容和文种。 （二）正文 计划的正文一般包括开头、主体、结尾３部分。 1.开头 开头是计划的前言部分，主要阐明制定计划背景、根据、 目的、意义、指导思想等 2.主体 计划的主体一般由目标、措施、步骤３部分构成，分别回 答 “做什么”、“怎么做”、“什么时间做完”的问题，有人将此 称作计划的 “三要素”。 3.结尾 结尾即计划的结语，一般包括补充性说明，为完成目标任 务而提出的希望、号召与建议，或执行计划应注意的事项等。 （三）落款 在正文的右下方写上制定计划者的名称或名字，并署上 日期。
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2.第三章 事务文书
(三)述职报告的写法 述职报告由标题、称谓、正文、落款和附件组成。 正文由开头(前言)、主体、结尾三部分组成。 (1)前言。陈述述职人的基本情况，包括学历、政治 面貌、仸职时间、工作实绩等。 (2)主体。主要陈述自己的工作实绩，这是报告的重 点部分，如介绍政治学习、政治表现、职业道德等情 况，更注重介绍工作主要成绩、工作量等情况。 (3)结尾。自我批评及努力方向，自我评介自己在工 作中的失误和丌足，表示自己将更加尽职尽责，做好 本职工作的愿望和努力目标。
(四)总结的写作要求
• (1)指导思想要正确。 • (2)态度要实事求是。 • (3)找出觃律。
第三节 调查报告、述职报告
• 一、调查报告 • (一)调查报告的概念和特点 • I．调查报告的概念 • 调查报告是对客观事物迚行调查研究，根据所获得的成 果写成的反映客观实际、揭示事物本质和觃律的书面报告 。2．调查报告的特点 • (1)真实性。 • (2)典型性。 • (3)论理性。 • (4)时效性。
(四)调查报告的写法 调查报告一般由标题、署名、正文三部分构成 标题的形式有单标题和双标题两种。 正文分为开头、主体、结尾三部分。 开头部分。概括调查对象的基本情况，戒提示全文的 基本内容，戒直接提出调查的问题和结论。 主体是正文核心部分，是对前言的展开。主体既要具 体地叙述调查中的事实情况，又要在事实的叙述报告 中引収认识，阐述观点，做到由事入理、叙议结合。 调查报告的结尾应简明扼要。
(四)会议报告 1．会议报告的概念 会议报告是指有关领导人在重要会议上的讲话文稿 。会议报告是一种以阐述、评价、鼓劢为主的议论性 讲话稿，带有权威性、指导性、全尿性，是一种最重 要的会议材料。 会议报告从内容上分，有工作报告、形势报告、传 达报告、劢员报告、纨念报告等；从作用上分，有指 导性报告、总结性报告、号召性报告等；从范围上分 ，有面向全尿的综合性报告和针对某一与题的与题性 报告。
应用文写作2-事务
合成为：财务工作总结
应用写作
四、总结写作的基本格式
(一)总结的结构一般包括标题、正文(前言、主体) 落款三部分。
1. 标题 (2)新闻式标题
新 闻 式 标 题
单行标题
体现主要内容 从内容中提取
例：层层抵押承包， 人人共担风险
双行标题
正标题+副标题 揭示基本规律
例：多种渠道集资， 积极改造旧城 —— 广 州市建设经验点滴 应用写作
应用写作
六、写计划应该注意的问题
1 写计划的态度要严肃认真。 2 3
要符合党和国家的政策。 突出重点，加强预见性。 要切实把握计划主体的内存逻辑关系。
4
应用写作
例文分析
应用写作
关于2001—2002学年新学员入学教育工作计划
根据校党委的部署和要求，我校2001—2002学年入学教育的重 点是：对新学员加强校规校纪的教育，特别是要抓好两个《暂行规 定》的学习贯彻，使新学员入学后就能自觉地以学校的有关规章制 度规范自己的思想行为，养成遵守纪律、刻苦学习的良好风尚，推 动我校学风、校风的建设。现将有关事项安排如下： 一、入学教育时间：8月29日一8月31日(共三天)。 二、入学教育的内容和要求： 1．进行校规校纪教育。重点是组织学习《学员手册》中各项 规章制度，特别是两个《暂行规定》的内容。要求逐条学习讨论， 从入学的第一天起就要严格贯彻执行。
合成为：2004年专业知识学习计划
应用写作
计划
四、计划写作的基本格式
(一)标题
2.非完全式标题 B. 计划内容 政治 计划种类 学习计划
合成为：政治学习计划
应用写作
计划
四、计划写作的基本格式
(一)标题
2.非完全式标题 C. 事 由 文 种
事务管理应用文课件
明问题。
使用图表或表格
02
通过图表或表格等形式呈现数字和数据，使其更加直观易懂。
解释数字和数据的含义
03
在呈现数字和数据的同时，解释其含义和背景，帮助读者更好
地理解。
如何处理文章中的敏感信息？
保护隐私
在涉及个人信息或敏感信 息时，采取适当的措施保 护隐私。
避免攻击性言论
在讨论敏感话题时，避免 使用攻击性或贬低他人的 言论。
决事项。
董事会会议纪要
董事会会议纪要是会议纪要的一 种，用于记录董事会会议的主要
内容和议决事项。
撰写要点
董事会会议纪要的撰写要点包括 标题、称谓、正文、落款和时间 等部分，正文应包括会议时间、 地点、出席人员、议程、议决事
项和结论等信息。
备忘录写作实例
备忘录写作
备忘录是一种提醒性的应用文，用于提醒收件人注意某件事情或 某个事实。
确定写作风格
总结词
专业、正式
详细描述
应用文的写作风格通常要求专业、正式，语言准确、简练。避免使用口语化和 个人化的表达，以保持公文的正式性。
组织文章结构
总结词：逻辑清晰
详细描述：文章结构应严谨、逻辑清晰。开头应简明扼要地说明写作目的，正文部分应按照逻辑顺序展开，结尾应总结全文 或提出具体要求。
使用恰当的语言
如何确保文章的信息准确？
01
02Biblioteka 03核实信息来源确保所提供的信息来源于 可靠的来源，并经过核实 。
避免主观臆断
在表达观点或结论时，提 供充分的证据或数据支持 。
更新信息
定期更新文章内容，以确 保信息的时效性和准确性 。
如何有效地使用数字和数据？
选择合适的数字和数据
应用文写作第三章 常用事务文书写作
应用文写作第三章 常用事务文书写 作
第三章 常用事务文书写作
电子课件
目录
第一节 常用事务文书写作概述 第二节 规章制度 简报 第三节 计划 总结
目录
第四节 述职报告 调查报告 第五节 求职信 简历 第六节 讲话稿 演讲稿
目录
第七节 会议记录 第八节 便条 条据 第九节 启事 海报
学习目标
1.了解规章制度、计划、调查报告等常用事务 文书的概念。
4.落款 写上制发单位名称、具体时
间。如标题中已有制发单位名称， 落款可不再署名。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
（三）规章制度的特点 1.约束性
规章制度明确规定了应该做 什么，不应该做什么。它是人们 的行为准则，一经生效，有关单 位或个人就必须严格遵守或遵照 执行。
第二节 规章制度 简报
一、常用事务文书的概念
二、常用事务文书 的特点
三、常用事务文书 的作用
常用的事务文书包括规章制 度、简报，计划、总结，述职报 告、调查报告，也包括求职信、 简历，讲话稿、演讲稿，会议记 录，便条、条据，启事、海报。 事务文书属于广义的公文范畴， 事务公文缺乏法定公文的强制性， 只有辅助性和指导性。
第一节 常用事务文书写作概述
二、简报
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
3.稳定性 规章制度既然是人们的行为
准则，就不宜经常变动和修改， 应具有相对稳定性。因此，不能 将脱离实际的条文，属于临时性 的、个别性的问题，暂还没有条 件实行的问题引入规章制度。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度
但并不是说规章制度是一成 不变的，在条件成熟的时候或环 境发生了变化，应及时修改并完 善它。
第三章 常用事务文书写作
电子课件
目录
第一节 常用事务文书写作概述 第二节 规章制度 简报 第三节 计划 总结
目录
第四节 述职报告 调查报告 第五节 求职信 简历 第六节 讲话稿 演讲稿
目录
第七节 会议记录 第八节 便条 条据 第九节 启事 海报
学习目标
1.了解规章制度、计划、调查报告等常用事务 文书的概念。
4.落款 写上制发单位名称、具体时
间。如标题中已有制发单位名称， 落款可不再署名。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
（三）规章制度的特点 1.约束性
规章制度明确规定了应该做 什么，不应该做什么。它是人们 的行为准则，一经生效，有关单 位或个人就必须严格遵守或遵照 执行。
第二节 规章制度 简报
一、常用事务文书的概念
二、常用事务文书 的特点
三、常用事务文书 的作用
常用的事务文书包括规章制 度、简报，计划、总结，述职报 告、调查报告，也包括求职信、 简历，讲话稿、演讲稿，会议记 录，便条、条据，启事、海报。 事务文书属于广义的公文范畴， 事务公文缺乏法定公文的强制性， 只有辅助性和指导性。
第一节 常用事务文书写作概述
二、简报
第二节 规章制度 简报
一、规章制度 二、简报
3.稳定性 规章制度既然是人们的行为
准则，就不宜经常变动和修改， 应具有相对稳定性。因此，不能 将脱离实际的条文，属于临时性 的、个别性的问题，暂还没有条 件实行的问题引入规章制度。
第二节 规章制度 简报
一、规章制度
但并不是说规章制度是一成 不变的，在条件成熟的时候或环 境发生了变化，应及时修改并完 善它。
应用文写作第3章事务文书
ห้องสมุดไป่ตู้
学校的事务文书还包括学生个 人档案、成绩单等重要资料的 管理和保存，确保学生信息的 准确性和完整性。
感谢您的观看
THANKS
应用文写作第3章事务文书
目录
• 事务文书的概述 • 事务文书的写作技巧 • 常见的事务文书类型及其写作要
点 • 事务文书的实际应用
01
事务文书的概述
事务文书的定义
事务文书
指机关、团体、企事业单位在处 理日常事务时所使用的，具有一 定格式的文书。
特点
格式规范、内容具体、语言平实 、表达准确。
事务文书的分类
写作要点
明确目标和任务，分解任务，安排时 间和人员，制定可行性方案，强调重 点和难点，提出保障措施。
总结
总结是对一定时期内的工作或活动进 行回顾和评价，需要全面反映工作或 活动的实际情况和成果，总结经验和 教训，提出改进措施。
写作要点：概述工作或活动的基本情 况，介绍主要工作内容和成果，分析 存在的问题和不足，总结经验和教训 ，提出改进措施和展望。
详细描述
根据写作目的，确定文章的主题、要点和结构，确保内容完 整、条理清晰，能够有效地传达信息。
选择适当的语言和表达方式
总结词
选择适当的语言和表达方式能够增强文章的可读性和说服力。
详细描述
根据文书的性质和目的，选择恰当的措辞和表达方式，使文章更加生动、形象， 易于理解。同时，注意语言的准确性和规范性，避免产生歧义或误解。
事务文书还用于政府内部的沟通协调，如会议纪要、工作报告等，确保政府工作的 顺利进行。
政府的事务文书还具有法律效应，如合同、协议等，用于维护社会秩序和公共利益。
在学校教育中的应用
在学校教育中，事务文书主要 用于教学管理和学生事务，如 课程安排、考试通知、学生守 则等。
学校的事务文书还包括学生个 人档案、成绩单等重要资料的 管理和保存，确保学生信息的 准确性和完整性。
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THANKS
应用文写作第3章事务文书
目录
• 事务文书的概述 • 事务文书的写作技巧 • 常见的事务文书类型及其写作要
点 • 事务文书的实际应用
01
事务文书的概述
事务文书的定义
事务文书
指机关、团体、企事业单位在处 理日常事务时所使用的，具有一 定格式的文书。
特点
格式规范、内容具体、语言平实 、表达准确。
事务文书的分类
写作要点
明确目标和任务，分解任务，安排时 间和人员，制定可行性方案，强调重 点和难点，提出保障措施。
总结
总结是对一定时期内的工作或活动进 行回顾和评价，需要全面反映工作或 活动的实际情况和成果，总结经验和 教训，提出改进措施。
写作要点：概述工作或活动的基本情 况，介绍主要工作内容和成果，分析 存在的问题和不足，总结经验和教训 ，提出改进措施和展望。
详细描述
根据写作目的，确定文章的主题、要点和结构，确保内容完 整、条理清晰，能够有效地传达信息。
选择适当的语言和表达方式
总结词
选择适当的语言和表达方式能够增强文章的可读性和说服力。
详细描述
根据文书的性质和目的，选择恰当的措辞和表达方式，使文章更加生动、形象， 易于理解。同时，注意语言的准确性和规范性，避免产生歧义或误解。
事务文书还用于政府内部的沟通协调，如会议纪要、工作报告等，确保政府工作的 顺利进行。
政府的事务文书还具有法律效应，如合同、协议等，用于维护社会秩序和公共利益。
在学校教育中的应用
在学校教育中，事务文书主要 用于教学管理和学生事务，如 课程安排、考试通知、学生守 则等。
第三章 事务文书写作 《应用文写作》PPT课件
56
标。
(三)落款
● 第三节 述职报告
一、概念与特点
(一)述职报告的概念 (二)述职报告的特点
57
1.报告内容主次分明、个性突出 2.表述方式直截了当 3.报告语气诚恳谦虚
二、分类
(一)按表达形式划分 (二)按内容划分 (三)按时间划分
1.任期述职报告 2.年度述职报告
58
3.临时述职报告
三、写作方法
第三章 事务文书写作
● 第一节 计 划
一、概念与特点
(一)计划的概念 (二)计划的特点
50
1.预见性 2.目标的可行性 3.内容的明确性
二、分类
(一)按内容范围划分 (二)按写作形式划分
1.表格式 2.条文式 3.综合式
51
三、写作方法
(一)标题 (二)正文
1.前言 2.主体 (1)任务,即“做什么”,是计划要完成的具体事项。 (2)目标,即“做到何种程度”,是计划中任务所要达到的基本要求。 (3)措施,即“如何做”,是完成任务和目标所使用的具体方法。 (4)步骤,即“何时做”,指工作的程序和时间。
(二)报核的写作方法
1.按语
63
2.标题 (1)公文式标题的写法由事由加文种组成。 (2)新闻式写法,这种形式的标题可单可双,单标题如“××学术交流大会圆满结束”;双标题如“认 真试点积极探索——驶进‘快车道’的农村党员干部远程学历教育”。 3.正文 (1)开头,主要是介绍基本情况,如会议简报的开头涉及会议的时间、地点、议题等因素。 (2)主体,叙述主要内容,可采用时间顺序式和逻辑顺序式两种方法:①时间顺序式即按事件发生发 展的先后顺序来写;②逻辑顺序式即按材料之间的因果、主次等内在联系,归纳出几项内容或几 个问题,分别写作,适用于内容相对单一的工作或活动,如“某某大学全体教师冬季越野活动简报 ”。
标。
(三)落款
● 第三节 述职报告
一、概念与特点
(一)述职报告的概念 (二)述职报告的特点
57
1.报告内容主次分明、个性突出 2.表述方式直截了当 3.报告语气诚恳谦虚
二、分类
(一)按表达形式划分 (二)按内容划分 (三)按时间划分
1.任期述职报告 2.年度述职报告
58
3.临时述职报告
三、写作方法
第三章 事务文书写作
● 第一节 计 划
一、概念与特点
(一)计划的概念 (二)计划的特点
50
1.预见性 2.目标的可行性 3.内容的明确性
二、分类
(一)按内容范围划分 (二)按写作形式划分
1.表格式 2.条文式 3.综合式
51
三、写作方法
(一)标题 (二)正文
1.前言 2.主体 (1)任务,即“做什么”,是计划要完成的具体事项。 (2)目标,即“做到何种程度”,是计划中任务所要达到的基本要求。 (3)措施,即“如何做”,是完成任务和目标所使用的具体方法。 (4)步骤,即“何时做”,指工作的程序和时间。
(二)报核的写作方法
1.按语
63
2.标题 (1)公文式标题的写法由事由加文种组成。 (2)新闻式写法,这种形式的标题可单可双,单标题如“××学术交流大会圆满结束”;双标题如“认 真试点积极探索——驶进‘快车道’的农村党员干部远程学历教育”。 3.正文 (1)开头,主要是介绍基本情况,如会议简报的开头涉及会议的时间、地点、议题等因素。 (2)主体,叙述主要内容,可采用时间顺序式和逻辑顺序式两种方法:①时间顺序式即按事件发生发 展的先后顺序来写;②逻辑顺序式即按材料之间的因果、主次等内在联系,归纳出几项内容或几 个问题,分别写作,适用于内容相对单一的工作或活动,如“某某大学全体教师冬季越野活动简报 ”。
应用写作 第三章 书信、自荐信、辞职信、述职报告
(4)敬语 出于礼节，信的最后往往写一两句祝颂的话或敬语， 出于礼节， 信的最后往往写一两句祝颂的话或敬语，常 用的有“此致敬礼” 用的有“此致敬礼” 、“此礼” 、“祝您事业有成”、 此礼” 祝您事业有成” 祝您鹏程万里，事业发达” 等等。 “祝您鹏程万里，事业发达”，等等。 (5)信尾 依次写出求职人姓名、时间、联系地址、邮编、电话。 依次写出求职人姓名、时间、联系地址、邮编、电话。 位置在敬语右下方。 位置在敬语右下方。 (6)附件 多是提供证明自己资历、能力以及工作经历的证明材料， 多是提供证明自己资历、能力以及工作经历的证明材料 ， 其中也包括自己的一些补充。 其中也包括自己的一些补充。
①承接语：开门见山，告知公司自己要走了， 让公司做好 承接语：开门见山，告知公司自己要走了， 自己走后的工作安排。 自己走后的工作安排。 主体文：告诉公司辞职的原因。 ②主体文：告诉公司辞职的原因。 结束语：对过去接受的培训、 ③结束语：对过去接受的培训、取得的经验或者建立的关 系向公司表示感谢。 系向公司表示感谢。 (4)敬语 出于礼节，辞职信的最后往往写一两句祝颂的话或敬语， 出于礼节 ，辞职信的最后往往写一两句祝颂的话或敬语， 祝公司事业蒸蒸日上” 祝您事业兴旺发达” 如 “ 祝公司事业蒸蒸日上 ” 、 “ 祝您事业兴旺发达 ” 、 祝公司前程似锦”等等。 “祝公司前程似锦”等等。 (5)署名 在信写完之后，署上写信人的姓名，直接写自己名字即可。 在信写完之后，署上写信人的姓名， 直接写自己名字即可。 位置应写在信尾的右下方。 位置应写在信尾的右下方。 (6)日期 写信的具体时间，应写在署名的下面，一般用公历。 写信的具体时间，应写在署名的下面，一般用公历。
(1)称呼 称呼的位置在第一行顶格单独写，后面要用冒号， 称呼的位置在第一行顶格单独写，后面要用冒号，表示下 面有话要说。 面有话要说。 (2)问候语 由于辞职信的收信人很单一，目标性强， 由于辞职信的收信人很单一，目标性强，所以只强调礼 节性，写上“你好” 您好！ 近好！ 即可。 节性，写上“你好”、“您好！”、“近好！”即可。 其位置在称呼的下一行，一定要空两格，用感叹号。 其位置在称呼的下一行，一定要空两格，用感叹号。 (3)正文 包括三个部分：承接语、主体文和结束语 包括三个部分：承接语、
事务性文书
第三章 1事务性文书CONCENTS商业计划书1. 2. 3. 4.第一节 事务性文书概述 第二节 计划总结第三节 调查报告述职报告第四节 新闻简报CONCENTS商业计划书5. 6. 7. 8.第五节 条据启事 第六节 会议记录第七节 演讲稿第八节 规章制度本章概览本章第一节主要介绍了事务性文书的特点、种类、作用和写作注意事项，后边七节分别介绍了计划、总结、调查报告、述职报告、新闻、简报、条据、启事、会议记录、演讲稿、规章制度等应用文的种类、特点、格式及写作注意事项。
学习目标01 02（1）掌握计划、总结、调查报告、述职报告、新闻、简报、条据、启事、会议记录、演讲稿、规章制度等应用文的种类、特点和格式。
（2）能够根据实际情况选择合适文体进行写作。
事务性文书概第一节述一、事务性文书的特点对象的明确性01内容的实效性02一定的程式性03较强的时限性04事务性文书的写作有明确的对象、特定的读者，对对象有明显的约束力，一般来说对象非看不可。
为此，事务性文书从主旨的确立到材料的使用都必须切合实际、讲求效率；写作形式的运用也要讲求实际和效率，便于文书内容的落实和处理。
事务性文书一般都有一定的程式性，有约定俗成的惯用格式。
它没有法定公文那样紧迫，但是也要在限定的时间内及时完成，否则很难发挥事务性文书的作用。
二、事务性文书的种类计划类事务性文书01如计划、规划、安排、设想报告类事务性文书02如调查报告、总结、述职报告简报类事务性文书03如简报、大事记、工作日志规章类事务性文书04如条例、规定、方法、公约会议类事务性文书05如会议计划、会议记录事务性文书是为处理日常事务活动而使用的，它所反映的是具体职能部01门的意见，作者可以是某个职能部门，也可以是其工作人员；而党政公文体现的是各级领导机关的意见或处理办法，作者是法定的各级领导机关或各级领导人。
事务性文书是用来处理实际事务的工具，对推动实际工作、解决实际问题起参考和指导作用，只有通过公文载体批转、转发、发布的行政事务02性文书，才具有法定作用。
3、事务管理二
编号： 类别；办公文具 页 第23
管理文秘
九、办公设备建档
1.对日常用品、办公用品、办公家具、各类设备的数量、 现状和使用情况调查的清清楚楚，然后进行分类建档。 包括名称、制造商、购买时间、放置地点等 2.设备的操作、保修和维护信息 3.设备的故障排除和零部件更换信息，发生故障的日期， 情况，报告人等 4.设备的使用情况登记。
管理文秘
案例分析
你马上要休年假了，时间是15天，领导已 经批准了你的休假请求，从这个周末你就 可以不用来公司上班了。作为办公室的秘 书，要负责办公用品和办公设备的采购和 分发，为了保证在你休假期间工作人员的 办公用品不会缺乏，你休假前应该做些什 么？
管理文秘
技能训练
• 2013年11月8日星期一上午8：30，宁波 市慈铭健康集体有限公司销售部销售员 张海要领取复印纸两包、圆珠笔7支，文 件夹4个，他该如何领用呢？
管理文秘
五、办公用品的发放
（1）指定专人发放 （2）按照公司规定的发放时间发放 （3）紧急需要物品时，要经过有关领导批准给予发放 （4）必须填写物品申请表，并由领导签字批准 （5）物品申请表重的申请表编号、申请部门、物品名称、 数量、发放人签字、领取人签字、领导签字、日期等要 填写清楚 （6）清点核实所发放的办公用品 （7）提醒使用人注意节约，杜绝浪费
管理文秘 要学会填写库存记录卡
库存记录卡 库存参考号 B4 纸最大库存量 100令 项目A4白文件纸 最小库存量 15令 单位数量令（1令=500页） 再定货量 25令
日 期
数量
接 收
发 放
个人 余额 部门
发票号 供应商 数 申请号 量
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原材料库存月报表
年 月 日
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九、办公设备建档
1.对日常用品、办公用品、办公家具、各类设备的数量、 现状和使用情况调查的清清楚楚，然后进行分类建档。 包括名称、制造商、购买时间、放置地点等 2.设备的操作、保修和维护信息 3.设备的故障排除和零部件更换信息，发生故障的日期， 情况，报告人等 4.设备的使用情况登记。
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案例分析
你马上要休年假了，时间是15天，领导已 经批准了你的休假请求，从这个周末你就 可以不用来公司上班了。作为办公室的秘 书，要负责办公用品和办公设备的采购和 分发，为了保证在你休假期间工作人员的 办公用品不会缺乏，你休假前应该做些什 么？
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技能训练
• 2013年11月8日星期一上午8：30，宁波 市慈铭健康集体有限公司销售部销售员 张海要领取复印纸两包、圆珠笔7支，文 件夹4个，他该如何领用呢？
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五、办公用品的发放
（1）指定专人发放 （2）按照公司规定的发放时间发放 （3）紧急需要物品时，要经过有关领导批准给予发放 （4）必须填写物品申请表，并由领导签字批准 （5）物品申请表重的申请表编号、申请部门、物品名称、 数量、发放人签字、领取人签字、领导签字、日期等要 填写清楚 （6）清点核实所发放的办公用品 （7）提醒使用人注意节约，杜绝浪费
管理文秘 要学会填写库存记录卡
库存记录卡 库存参考号 B4 纸最大库存量 100令 项目A4白文件纸 最小库存量 15令 单位数量令（1令=500页） 再定货量 25令
日 期
数量
接 收
发 放
个人 余额 部门
发票号 供应商 数 申请号 量
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原材料库存月报表
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第三章 事务应用文
• （3）结尾：正文的结尾部分一般是表示期待， 发出号召；也可以不写结语，在主体部分明确 交代后结束正文。
3、落款署名和日期 • 在正文右下方署上制订计划的单位名称 （或个人姓名)，在署名的下行写上日期。如 果在计划标题上已标明了单位名称，这里就不 必重复。上报或下达的计划，要在落款处加盖 公章。
3开发深层信息。
• 二、调查报告的特点
1 3较强的针对性。介先进经验。24
材料丰富翔实。
表述的夹叙夹议。
三、调查报告的分类
• • • • • • • • （一）从调查报告性质上分： 1．综合调查报告。 2．专题调查报告。 （二）从调查报告内容上分： 1．基本情况调查报告。 2．新生事物调查报告。 3．典型经验调查报告。 4．揭露问题调查报告。
• 2.正文
• （1）开头：简要说明制定计划的依据、目的、 指导思想或重要意义。也可分析前阶段的工作、 生产的基本情况、存在问题，为制定计划提供 可靠的依据。有时也可省略开头。
• （2）主体：计划的核心部分。包括以下两个部分：
• 第一，要交代计划的目标和任务，即具体说明 “做什么”； • 第二，要写明计划的措施和步骤，即具体说明 “怎么做”。
• ①概况介绍式：介绍全文的主要内容、基本情况
• ②交代式：调查的对象、目的、时间、地点、范 围及调查过程情况作必要的交代
• ③提问式：先提出问题引出人们的注意，然后通 过调查报告解决人们的问题
• ④结论式：先写调查报告的结论，再阐述主要事 实 • ⑤议论式：对有关问题进行议论，引出报告内容
• P71，请大家判断练习中的两个开头模式
• 周密的调查、悉心的研究分析、完善的 表达是构成调查报告的三要素。 • 那么为什么要进行周密的调查？
第三章 事务文书的写作
第三章
事务文书
明确事务文书的概念，了解事务文书 的使用范围和作用，熟悉规章制度、计 划、总结、简报、调查报告、求职信等 类文体的写作规律，掌握常用文种的写 作要点。
本章教学内容
1 事务文书基础知识
2 规章制度的基础知识及写作技巧
3 计划的基础知识及写作技巧
4 3 简报的基础知识及写作技巧 5 3 调查报告的基础知识及写作技巧 6 3 求职信的基础知识及写作技巧
二、事务文书之规章制度
（四）规章制度的格式 1．标题 一般由制发机关、内容和规章制度的名称三 部分构成，可酌情省略。如《国务院关于对企业贯彻 国民经济调整方针的若干规定》。 2.题注 —般是注明发布、生效日期 3.正文（条文）正文大体上有3种方式 （1）主体式，即只有主体，没有序言和结语。 （2）多层次条文写作：篇、章、节、目、条、款、
完全式标 题
单位 + 时限 + 内容 + 种类 宏远公司 2004 年财务工作计划
时限 + 内容 + 种类 单位 + 内容 + 种类 非完全式 标题
2004 年专业知识学习计划 ××市园林局公园建设及管理工作计 划 新产品销售计划 关于进一步加强城市卫生管理工作计 划
内容 + 种类 事由 + 文种
三、事务文书之计划
二、事务文书之规章制度
3.公约类 公约是人民群众或社会团体经协商决议而制定出的共同 遵守的准则。是人们为了维护公共秩序，经集体讨论，把 约定要做到的事情或不应做的事情，应该宣传的事情或必 须反对的事情明确写成条文，作为共同遵守的事项。它的 制发者是人民群众、社会团体。如：《居民文明公约》、 《贵阳市各界人民拥军优属公约》。 4.章程类 用以说明该组织的宗旨、性质、组织原则、机构设置、 职责范围等的纲领性文件，具有准则性与约束性的作用。 制发者是政党或社会团体。如：《中国共产党章程》
事务文书
明确事务文书的概念，了解事务文书 的使用范围和作用，熟悉规章制度、计 划、总结、简报、调查报告、求职信等 类文体的写作规律，掌握常用文种的写 作要点。
本章教学内容
1 事务文书基础知识
2 规章制度的基础知识及写作技巧
3 计划的基础知识及写作技巧
4 3 简报的基础知识及写作技巧 5 3 调查报告的基础知识及写作技巧 6 3 求职信的基础知识及写作技巧
二、事务文书之规章制度
（四）规章制度的格式 1．标题 一般由制发机关、内容和规章制度的名称三 部分构成，可酌情省略。如《国务院关于对企业贯彻 国民经济调整方针的若干规定》。 2.题注 —般是注明发布、生效日期 3.正文（条文）正文大体上有3种方式 （1）主体式，即只有主体，没有序言和结语。 （2）多层次条文写作：篇、章、节、目、条、款、
完全式标 题
单位 + 时限 + 内容 + 种类 宏远公司 2004 年财务工作计划
时限 + 内容 + 种类 单位 + 内容 + 种类 非完全式 标题
2004 年专业知识学习计划 ××市园林局公园建设及管理工作计 划 新产品销售计划 关于进一步加强城市卫生管理工作计 划
内容 + 种类 事由 + 文种
三、事务文书之计划
二、事务文书之规章制度
3.公约类 公约是人民群众或社会团体经协商决议而制定出的共同 遵守的准则。是人们为了维护公共秩序，经集体讨论，把 约定要做到的事情或不应做的事情，应该宣传的事情或必 须反对的事情明确写成条文，作为共同遵守的事项。它的 制发者是人民群众、社会团体。如：《居民文明公约》、 《贵阳市各界人民拥军优属公约》。 4.章程类 用以说明该组织的宗旨、性质、组织原则、机构设置、 职责范围等的纲领性文件，具有准则性与约束性的作用。 制发者是政党或社会团体。如：《中国共产党章程》
《新编应用文写作教程》课件 第三章 事务文书
在实际应用中，具体到每一份计划，并不是以某个单 一种类计划出现，而是同时具备几方面属性。
— 20 —
02 计 划
（一）表格式计划
2.5 计划的写作方法
表格式计划在写作时先要把各项内容划分成几个栏目， 再把制定好的各项具体计划内容填写进栏目中，形成表格。 这种方式适用于时间较短、范围较小、方式变化不大、内 容较单一的具体安排，如销售计划、月计划等。
这部分内容要写得鲜明、生动，避免空泛。
— 23 —
02 计 划
2.5 计划的写作方法
3．落款 在正文的右下方注明计划的制订者和制订时间。机关
单位的计划，如果在标题中已经含有这两部分内容，此处 可省略。
— 24 —
02 计 划
2.6 计划的写作要求
符合政策
集思广益
留有 余地
考虑全局
切合实际
— 25 —
（2）基本经验 基本经验主要是指正反两方面的经验。
3．结尾 结尾应在总结经验的基础上提出今后的打算、改进意见和设想。
— 32 —
03 总 结
3.4 总结的写作方法
（三）落款 落款包括署名和日期。署名写在文章的右下方，若标
题中已有了单位名称，可以不写；若标题中没有发文机关， 落款中的署名则不能省略。时间应另起一行写在署名之下。
03 总 结
3.1 总结的概念和特点 3.2 总结的分类 3.3 总结的作用
3.4 总结的写作方法 3.5 总结的写作要求
知识目标
了解总结的概念、特点、分类与作用 掌握总结的写作方法
能力目标
通过学习与训练，掌握总结的写法， 写出规范的总结
学习目标
CONTENTS PAGE
— 27 —
03 总 结
— 20 —
02 计 划
（一）表格式计划
2.5 计划的写作方法
表格式计划在写作时先要把各项内容划分成几个栏目， 再把制定好的各项具体计划内容填写进栏目中，形成表格。 这种方式适用于时间较短、范围较小、方式变化不大、内 容较单一的具体安排，如销售计划、月计划等。
这部分内容要写得鲜明、生动，避免空泛。
— 23 —
02 计 划
2.5 计划的写作方法
3．落款 在正文的右下方注明计划的制订者和制订时间。机关
单位的计划，如果在标题中已经含有这两部分内容，此处 可省略。
— 24 —
02 计 划
2.6 计划的写作要求
符合政策
集思广益
留有 余地
考虑全局
切合实际
— 25 —
（2）基本经验 基本经验主要是指正反两方面的经验。
3．结尾 结尾应在总结经验的基础上提出今后的打算、改进意见和设想。
— 32 —
03 总 结
3.4 总结的写作方法
（三）落款 落款包括署名和日期。署名写在文章的右下方，若标
题中已有了单位名称，可以不写；若标题中没有发文机关， 落款中的署名则不能省略。时间应另起一行写在署名之下。
03 总 结
3.1 总结的概念和特点 3.2 总结的分类 3.3 总结的作用
3.4 总结的写作方法 3.5 总结的写作要求
知识目标
了解总结的概念、特点、分类与作用 掌握总结的写作方法
能力目标
通过学习与训练，掌握总结的写法， 写出规范的总结
学习目标
CONTENTS PAGE
— 27 —
03 总 结
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一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知
一、文种常识
涵义：是用来下情上报、上情下达和互通情
况、交流信息的文书 简报也叫动态、信息、情况反映等 特点： 特点
快 简 实 新
简报的种类：
动 态 简 报
简报的种类
工 作 简 报
会议简报
二、格式扫描
简报的格式
报 头
报 体
报 尾
三、写法指要
第六节 规章制度写作
一、文种常识 二、写法指要 三、写作须知 四、写作训练
一、文种常识
涵义：国家机关、人民团体、企事业单位为
建立正常的工作、学习、生产、生活秩序而 制定的具有法规性与约束力的文书。 特点：权威性、制约性、严密性、程式性 种类：章程、条例、规定、办法、细则
二、格式扫描
一、文种常识
涵义：对以往工作进行回顾、检查、分析、
研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导 今后工作。 特点：自我性、真实性、理论性、目的性
总结的种类：
分类的角度
按性质分 按内容分
总 结 的 种 类
综合性总结和专题性总结 工作、思想、生产、学习总结
按范围分
按时间分 按功能分
地区、部门、班组、个人总结
关于简报的按语：
简报编者及有关领导审查文稿后，对文稿 的内容性质所作的说明性和评论性。 简报与新闻的区别： 1.内容取材不同 2.报道范围不同 3.使用媒介不同
第五节 述职报告写作
一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知
一、文种常识
涵义：担任一定领导职务的干部和专业技术
四、写作须知
调查报告的写作要求：
1.认真调查，充分占有材料 2.科学分析，揭示事物规律 3.叙议结合，观点材料统一
五、相关链接
调查报告的写作过程：
1.明确调查目的，确定调查方案
2.深入细致调查，广泛占有材料
3.分析研究材料，从中提出观点
4.合理安排结构，拟写调查报告
第四节 简报写作
简 报 的 结 构
标题
导语 主体 尾语
单行标题
标 题
双行标题
概括简报内容,揭示反映 问题的意义、主题 正题揭示文章主题、思想 意义，副题补充文章范围
导语：概括、总揽全文 主体：导语内容具体化 结语：视内容而定
四、写作须知
要真实准确
要短小精悍 要快写快发 要生动活泼
五、相关链接
第三章 事务应用文
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 计划 总结 调查报告 简报 述职报告 规章制度
第一节 计划写作
一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、写作训练
一、文种常识
导入语：计划是前进方向上的“路标”，是
一切行动的先导，也是实施目标的手段。古 人云“深计远虑，所以无穷”。 “凡事预则 立，不预则废”。 概念：机关、团体、企事业单位或个人对一 定时期的工作预先作出设想、打算和安排。
年度、季度、月份总结 汇报性、经验性总结
二、ห้องสมุดไป่ตู้式扫描
标题：单位+时限+种类+文种
正文：1.做法、体会（做了什么）
2.成绩、经验（做得怎样） 3.问题、教训（分析评价） 4.努力方向、打算 结构形式：惯用式、条文式、标题式、比较 式、贯通式 落款
三、写法指要
前言：介绍基本情况，或交待主旨并作基本
计划的别称：
计划的种类：
分类的角度 按性质分 按内容分 按时间分 按效率分 按形式分 计 划 的 种 类
生产计划、工作计划、经济业务计划、 学习计划、科研计划等 综合计划和专题计划 长期计划、中期计划和短期计划等 指令性计划、指导性计划、一般性计划 条文式计划、表格式计划和文表结合式 计划
特点：
计划是“一般将来时”；总结是“一般过去时”
计划是工作蓝图；总结是对计划实践的检验
计划要阐明“做什么、怎样做、做到什么程
度”；总结要阐明“做了什么、做了多少、做 得怎样”
第三节 调查报告写作
一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接
一、文种常识
涵义：对发生的事件、问题与现象深入调查、
分析、研究，将其结果写成的报告 类型：经验性调查报告、问题性调查报告、论 证性调查报告、说明性调查报告
调查报告的特点
针对性
特点
真实性 新颖性
深刻性
二、格式扫描
+ + +
尾语 标题
+
前 言
+ +
三、写法提要
标题：公文式标题、文章式标题 前言：简介式、概述式、提问式、议论式 主体：
1.经验性调查报告：成果+具体做法+经验 2.问题性调查报告：问题+原因+意见+建议 3.论证性调查报告：情况+问题+意见 4.说明性调查报告：情况+成果+问题+建议 尾语： 1.总结全文，深化主题 2.提出问题，启迪思考 3.充满激情，鼓舞人心
二、格式扫描
结构格式：标题＋正文＋落款＋成文日期 写作模式： 表格式：在生产计划中运用较多，大多将生产的目的、指标、 措施、任务、进度等内容填入表格即可，一目了然，十分清 楚； 条文式：分条列项阐述计划的目标、任务、指标、措施等， 多采用序数或小标题，往往层次鲜明、眉目清晰；
文件式：用文字依次叙述，把计划的目的、任务、指示、时 限等形成文字后再来加以说明。
评价 主体：工作内容、做法、成绩或经验，问题、 教训或体会 结尾：归纳呼应主题、指出努力方向、提出 改进意见或表示决心信心等
四、写作须知
深入实际、占有材料 实事求是，一分为二
主次分明，抓住重点
善找规律，名实相符
五、相关链接
计划与总结的区别：
计划事前制定；总结在事中或事后进行
基本构成：
标题
＋
条文
＋
具名
＋
日期
条文写作：篇、章、节、目、条、款、项七
级。一般三级：章、条、款或条、款、项。 比较复杂的条文：由总则、分则、附则等部 分组成。
三、写作须知
1.名称要规范 2.程序要合法 3.内容要明确 4.结构要清晰 5.语言要简洁
正文基本构成：岗位职责、工作指导思想、
履行职责情况、成绩和经验、问题和缺点、 努力方向 述职报告内容写作的共性： 德、能、勤、绩 结构形式：工作项目归类式（条文式） 时间发展顺序式（阶段式） 内容分类集中式（条块结合式）
四、写作须知
既谦逊，又求实
求简洁，忌冗赘
既有实，又有虚 略于人，详于己
人员，向上级领导、专家组、本单位的职工 群众，汇报个人在一定时期内守职尽责和施 政情况、德能素质的自我评述性的文书。 特点：真实性、述评性、 实践性、自我
二、格式扫描
述职报告的结构：
标题
+
受文对象
+
正文
+
署名
+
日期
标题：任职期限+所任职务+文种
直接用文种做标题 述职者+文种 正、副标题
三、写法指要
三、写法指要
标题：计划制定者＋计划期限＋计划内容＋文种。 正文：内容三要素：目标、措施、步骤 1.目的和依据：为什么做、依据什么做、能不能做 2.目标和任务：做什么、做到什么程度 3.措施和步骤：怎样做、什么时候完成 4.结尾：执行要求、希望、号召 落款：单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章
四、写作须知
要调查研究
要切实可行 要具体明确 要有预见性
五、写作训练
在全班实施“梦想成真”工程，选择一个你
一直想实现的愿望，然后写一份计划。无论 你的愿望最终能否实现，这份计划一定要有 可操作性、可行性。
第二节 总结写作
一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接
一、文种常识
涵义：是用来下情上报、上情下达和互通情
况、交流信息的文书 简报也叫动态、信息、情况反映等 特点： 特点
快 简 实 新
简报的种类：
动 态 简 报
简报的种类
工 作 简 报
会议简报
二、格式扫描
简报的格式
报 头
报 体
报 尾
三、写法指要
第六节 规章制度写作
一、文种常识 二、写法指要 三、写作须知 四、写作训练
一、文种常识
涵义：国家机关、人民团体、企事业单位为
建立正常的工作、学习、生产、生活秩序而 制定的具有法规性与约束力的文书。 特点：权威性、制约性、严密性、程式性 种类：章程、条例、规定、办法、细则
二、格式扫描
一、文种常识
涵义：对以往工作进行回顾、检查、分析、
研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导 今后工作。 特点：自我性、真实性、理论性、目的性
总结的种类：
分类的角度
按性质分 按内容分
总 结 的 种 类
综合性总结和专题性总结 工作、思想、生产、学习总结
按范围分
按时间分 按功能分
地区、部门、班组、个人总结
关于简报的按语：
简报编者及有关领导审查文稿后，对文稿 的内容性质所作的说明性和评论性。 简报与新闻的区别： 1.内容取材不同 2.报道范围不同 3.使用媒介不同
第五节 述职报告写作
一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知
一、文种常识
涵义：担任一定领导职务的干部和专业技术
四、写作须知
调查报告的写作要求：
1.认真调查，充分占有材料 2.科学分析，揭示事物规律 3.叙议结合，观点材料统一
五、相关链接
调查报告的写作过程：
1.明确调查目的，确定调查方案
2.深入细致调查，广泛占有材料
3.分析研究材料，从中提出观点
4.合理安排结构，拟写调查报告
第四节 简报写作
简 报 的 结 构
标题
导语 主体 尾语
单行标题
标 题
双行标题
概括简报内容,揭示反映 问题的意义、主题 正题揭示文章主题、思想 意义，副题补充文章范围
导语：概括、总揽全文 主体：导语内容具体化 结语：视内容而定
四、写作须知
要真实准确
要短小精悍 要快写快发 要生动活泼
五、相关链接
第三章 事务应用文
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 计划 总结 调查报告 简报 述职报告 规章制度
第一节 计划写作
一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、写作训练
一、文种常识
导入语：计划是前进方向上的“路标”，是
一切行动的先导，也是实施目标的手段。古 人云“深计远虑，所以无穷”。 “凡事预则 立，不预则废”。 概念：机关、团体、企事业单位或个人对一 定时期的工作预先作出设想、打算和安排。
年度、季度、月份总结 汇报性、经验性总结
二、ห้องสมุดไป่ตู้式扫描
标题：单位+时限+种类+文种
正文：1.做法、体会（做了什么）
2.成绩、经验（做得怎样） 3.问题、教训（分析评价） 4.努力方向、打算 结构形式：惯用式、条文式、标题式、比较 式、贯通式 落款
三、写法指要
前言：介绍基本情况，或交待主旨并作基本
计划的别称：
计划的种类：
分类的角度 按性质分 按内容分 按时间分 按效率分 按形式分 计 划 的 种 类
生产计划、工作计划、经济业务计划、 学习计划、科研计划等 综合计划和专题计划 长期计划、中期计划和短期计划等 指令性计划、指导性计划、一般性计划 条文式计划、表格式计划和文表结合式 计划
特点：
计划是“一般将来时”；总结是“一般过去时”
计划是工作蓝图；总结是对计划实践的检验
计划要阐明“做什么、怎样做、做到什么程
度”；总结要阐明“做了什么、做了多少、做 得怎样”
第三节 调查报告写作
一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接
一、文种常识
涵义：对发生的事件、问题与现象深入调查、
分析、研究，将其结果写成的报告 类型：经验性调查报告、问题性调查报告、论 证性调查报告、说明性调查报告
调查报告的特点
针对性
特点
真实性 新颖性
深刻性
二、格式扫描
+ + +
尾语 标题
+
前 言
+ +
三、写法提要
标题：公文式标题、文章式标题 前言：简介式、概述式、提问式、议论式 主体：
1.经验性调查报告：成果+具体做法+经验 2.问题性调查报告：问题+原因+意见+建议 3.论证性调查报告：情况+问题+意见 4.说明性调查报告：情况+成果+问题+建议 尾语： 1.总结全文，深化主题 2.提出问题，启迪思考 3.充满激情，鼓舞人心
二、格式扫描
结构格式：标题＋正文＋落款＋成文日期 写作模式： 表格式：在生产计划中运用较多，大多将生产的目的、指标、 措施、任务、进度等内容填入表格即可，一目了然，十分清 楚； 条文式：分条列项阐述计划的目标、任务、指标、措施等， 多采用序数或小标题，往往层次鲜明、眉目清晰；
文件式：用文字依次叙述，把计划的目的、任务、指示、时 限等形成文字后再来加以说明。
评价 主体：工作内容、做法、成绩或经验，问题、 教训或体会 结尾：归纳呼应主题、指出努力方向、提出 改进意见或表示决心信心等
四、写作须知
深入实际、占有材料 实事求是，一分为二
主次分明，抓住重点
善找规律，名实相符
五、相关链接
计划与总结的区别：
计划事前制定；总结在事中或事后进行
基本构成：
标题
＋
条文
＋
具名
＋
日期
条文写作：篇、章、节、目、条、款、项七
级。一般三级：章、条、款或条、款、项。 比较复杂的条文：由总则、分则、附则等部 分组成。
三、写作须知
1.名称要规范 2.程序要合法 3.内容要明确 4.结构要清晰 5.语言要简洁
正文基本构成：岗位职责、工作指导思想、
履行职责情况、成绩和经验、问题和缺点、 努力方向 述职报告内容写作的共性： 德、能、勤、绩 结构形式：工作项目归类式（条文式） 时间发展顺序式（阶段式） 内容分类集中式（条块结合式）
四、写作须知
既谦逊，又求实
求简洁，忌冗赘
既有实，又有虚 略于人，详于己
人员，向上级领导、专家组、本单位的职工 群众，汇报个人在一定时期内守职尽责和施 政情况、德能素质的自我评述性的文书。 特点：真实性、述评性、 实践性、自我
二、格式扫描
述职报告的结构：
标题
+
受文对象
+
正文
+
署名
+
日期
标题：任职期限+所任职务+文种
直接用文种做标题 述职者+文种 正、副标题
三、写法指要
三、写法指要
标题：计划制定者＋计划期限＋计划内容＋文种。 正文：内容三要素：目标、措施、步骤 1.目的和依据：为什么做、依据什么做、能不能做 2.目标和任务：做什么、做到什么程度 3.措施和步骤：怎样做、什么时候完成 4.结尾：执行要求、希望、号召 落款：单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章
四、写作须知
要调查研究
要切实可行 要具体明确 要有预见性
五、写作训练
在全班实施“梦想成真”工程，选择一个你
一直想实现的愿望，然后写一份计划。无论 你的愿望最终能否实现，这份计划一定要有 可操作性、可行性。
第二节 总结写作
一、文种常识 二、格式扫描 三、写法指要 四、写作须知 五、相关链接