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事务应用文
第一节
调查报告
一、调查报告的概念、特点 二、调查报告的分类和写作要点 三、调查报告的结构和写法
一、调查报告的概念、特点
(一)概念:调查报告是对某些情况、某一事 件或问题进行调查研究后,以书面报告的形式将 其结果反映出来的一种应用文体。 (二)特点: 1.求实性。调查报告要求有求实精神、求实 态度、靠事实说话,这是调查报告最大和首要的 特点。客观事实是调查报告的生命和赖以存在的 基础,在调查和撰写调查报告的过程中必须树立 求真务实的科学态度,尊重客观实际,不说假话、 大话和空话。
2.开头。 又称引言,起着总领或引出全文的作用。 一般是概括交代调查对象的基本情况,或简要 介绍调查的缘由、目的、方法、过程以及调查 日期、人数、问卷回收等状况;也有的调查报 告开头用设问或提问的方式向人们提出或披露 问题,以引起社会上的广泛关注和重视;还有 的调查报告采用议论式开头。 3.主体。 主体部分是调查报告的主要事实和观点的 具体体现。其结构形式常见的有以下三种:
(1)分列式结构 就是将调查报告内容分为若干个部分,每部 分分列小标题,或用“一、二、三”等序码分块 排列,从各个不同方面围绕中心内容和总体观点 来做具体的叙述说明。分列的部分与部分之间通 常是并列关系,因此又称为横式结构。
(2)直述式结构 即按照事物发生、发展、变化的过程为次序来安 排内容材料的一种结构形式。一般不用小标题、不用 序号,而是上下贯通直述,呈由先而后、由远及近, 或由浅入深的态势层层递进地表达展开主题。因其行 文思路纵向展开,层次与层次间是纵向发展深入的关 系,因此又称为纵式结构。 (3)错综式结构 就是将横式和纵式结合起来,形成横中有纵或纵 中有横、纵横交错格局的一种结构方式。
调查报告一般由标题、开头、主体和结语组 成。 1.标题。 调查报告的标题多用简洁概括的语言表现 出调查报告的主题。其常见的形式主要有三种: 第一种是公文标题式,即写出调查对象或调查 内容并同时标明文种。第二种是:一般文章标 题式,或陈述观点或提出问题,标题中看不到 “调查”或“调查报告”字样。第三种是上两 种形式的结合,即正副双行标题式。
2. 针对性。调查报告从展开调查到写作, 总是针对当时当地的实际情况和需要而进行的, 可以说针对性是调查报告的灵魂,针对性越强, 调查报告价值就越大,其可能产生的指导意义 也越强。 3.叙述性。调查报告在表述方式上主要 用叙述,叙事是它的主要内容,但它又是在明 确的观点支配下叙述事实材料的,即在叙述事 实、说明情况中又有恰当的分析议论,形成以 叙为主,以议为辅,叙议结合的结局
二、调查报告的分类和写作要点
分类:按照不同的分类标准和角度可以对 调查报告作出多种分类,比较常见的分类有以 下二种: 1.按调查范围分,有综合调查报告和专题 调查报告。 2.按内容性质分,有基本情况调查报告、 典型经验调查报告、新生事物调查报告、揭露 问题调查报告和历史事实调查报告。
三、调查报告的结构和写法
4.结语 即调查报告的结束语。主要有三种情况: 一是概括地提出调查报告的结论,说明其主 要观点,深化主题,增强调查报告的感染力 和说服力;二是对调查的情况和问题提出一 系列解决的方法、途径、措施和建议;三是 以点带面,从较高层次上来总结经验、说明 观点、展望未来、指明方向。
ຫໍສະໝຸດ Baidu 作业:
1、掌握相关的理论知识; 2、对大学生礼仪问题进行调查,然后写出调查 报告。
第一节
调查报告
一、调查报告的概念、特点 二、调查报告的分类和写作要点 三、调查报告的结构和写法
一、调查报告的概念、特点
(一)概念:调查报告是对某些情况、某一事 件或问题进行调查研究后,以书面报告的形式将 其结果反映出来的一种应用文体。 (二)特点: 1.求实性。调查报告要求有求实精神、求实 态度、靠事实说话,这是调查报告最大和首要的 特点。客观事实是调查报告的生命和赖以存在的 基础,在调查和撰写调查报告的过程中必须树立 求真务实的科学态度,尊重客观实际,不说假话、 大话和空话。
2.开头。 又称引言,起着总领或引出全文的作用。 一般是概括交代调查对象的基本情况,或简要 介绍调查的缘由、目的、方法、过程以及调查 日期、人数、问卷回收等状况;也有的调查报 告开头用设问或提问的方式向人们提出或披露 问题,以引起社会上的广泛关注和重视;还有 的调查报告采用议论式开头。 3.主体。 主体部分是调查报告的主要事实和观点的 具体体现。其结构形式常见的有以下三种:
(1)分列式结构 就是将调查报告内容分为若干个部分,每部 分分列小标题,或用“一、二、三”等序码分块 排列,从各个不同方面围绕中心内容和总体观点 来做具体的叙述说明。分列的部分与部分之间通 常是并列关系,因此又称为横式结构。
(2)直述式结构 即按照事物发生、发展、变化的过程为次序来安 排内容材料的一种结构形式。一般不用小标题、不用 序号,而是上下贯通直述,呈由先而后、由远及近, 或由浅入深的态势层层递进地表达展开主题。因其行 文思路纵向展开,层次与层次间是纵向发展深入的关 系,因此又称为纵式结构。 (3)错综式结构 就是将横式和纵式结合起来,形成横中有纵或纵 中有横、纵横交错格局的一种结构方式。
调查报告一般由标题、开头、主体和结语组 成。 1.标题。 调查报告的标题多用简洁概括的语言表现 出调查报告的主题。其常见的形式主要有三种: 第一种是公文标题式,即写出调查对象或调查 内容并同时标明文种。第二种是:一般文章标 题式,或陈述观点或提出问题,标题中看不到 “调查”或“调查报告”字样。第三种是上两 种形式的结合,即正副双行标题式。
2. 针对性。调查报告从展开调查到写作, 总是针对当时当地的实际情况和需要而进行的, 可以说针对性是调查报告的灵魂,针对性越强, 调查报告价值就越大,其可能产生的指导意义 也越强。 3.叙述性。调查报告在表述方式上主要 用叙述,叙事是它的主要内容,但它又是在明 确的观点支配下叙述事实材料的,即在叙述事 实、说明情况中又有恰当的分析议论,形成以 叙为主,以议为辅,叙议结合的结局
二、调查报告的分类和写作要点
分类:按照不同的分类标准和角度可以对 调查报告作出多种分类,比较常见的分类有以 下二种: 1.按调查范围分,有综合调查报告和专题 调查报告。 2.按内容性质分,有基本情况调查报告、 典型经验调查报告、新生事物调查报告、揭露 问题调查报告和历史事实调查报告。
三、调查报告的结构和写法
4.结语 即调查报告的结束语。主要有三种情况: 一是概括地提出调查报告的结论,说明其主 要观点,深化主题,增强调查报告的感染力 和说服力;二是对调查的情况和问题提出一 系列解决的方法、途径、措施和建议;三是 以点带面,从较高层次上来总结经验、说明 观点、展望未来、指明方向。
ຫໍສະໝຸດ Baidu 作业:
1、掌握相关的理论知识; 2、对大学生礼仪问题进行调查,然后写出调查 报告。