项目变更索赔策划书

项目变更索赔规划书

为了更好的了解变更、索赔工作,强化业务管理,提高项目变更索赔水平,充分调动各部门参与到变更索赔工作中去,为实现二次经营给项目带来的效益最大化,参照公司有关意见与办法,特针对本项目情况在变更索赔工作上做了如下规划:

一、了解变更、索赔的实质意义

在工程实施过程中,承包合同价等于中标价加签证变更费用及合同规定允许调整的有关费用。

变更就是指在满足业主要求的前提下,从项目开工至竣工过程中发生的建设范围、实施时间或价款调整的任何行为,通过主动地、有目的性地依据项目实际与合同约定进行总体策划进行工程变更,达到优化设计、增收节支、便于施工、维护企业自身权益的行为。

索赔,则就是指在合同实施过程中,根据合同及法律规定,对并非由于自己的过错且应由业主或第三方承担责任的情况所造成的实际损失,凭有关证据向业主或工程师(指监理单位)或第三方提出的赔偿,包括变更、补差、其她索赔事项。

二、做好变更索赔的管理工作

在工程项目当中,主要涉及的变更索赔为一下几种情况,

1、原设计变更,这一条一般都有变更图纸,根据图纸一般可以进行结算,达到变更的目标。

2、材料变更,其中又分为业主主动变更与施工现场对上请求变更,业主主动变更一般要求有文字性的命令条款, 方可接受变更,施工单位主动请求的变更,一般考虑到资源采购,价格等各方面的原因,这种变更就要积极主动收集证据,留下影像资料,争取拿到变更,并避免出现合同纠纷。

3、工期变更,这一点一般施工当中往往不注意这点,其实一个项目的工期变更对项目的施工非常大,如果工期催的紧张,就面临资源投入集中,资本积累过大,施工质量等各方面影响大,另外可能会增加劳动措施费等相关费用,无形开销急剧上升。

4、工艺变更,从施工工艺角度出发,往往不同的工艺与施工方法,对施工成本影响巨大,如果在施工组织设计编制过程中,工艺不理想的情况下,或者遇到突发问题等需要采取补充的施工工艺时候,一定要留出足够的空间来收集证明,达到变更费用的增加的目的,实现投资回收的目标。

5、费用索赔

6、变更索赔就是项目管理中的一项重要日常工作,她贯穿于本项目的全过程,各部门应当互相配合做好此项工作,现将此项工作做如下业务分工,首先计划部负责变更索赔工作的日常管理,建立变更索

赔管理台账,定期进行核查跟踪批复进展情况,及时办理签证增加工程收入;在施工变更索赔的过程中,涉及数量的签证资料应由项目总工牵头,工程部负责完成;涉及费用的资料应由计划部牵头,相关部门或人员配合完成,所有签证完成的资料应由计划部留存备案。另外各部门尤其工程部应当加强对施工过程中基础资料的签证与收集,以便为变更索赔的工作提供重要依据, 尽量避免因缺乏签证意识将该签未签的签证托的太久,出现补签证的情况,以减轻变更索赔工作的难度,应当做到一次一签证, 一事一签证。

三、本项目在变更索赔工作上的存在的问题及进一步的规划方案。

目前影响项目工程造价的因素主要就是有设计变更与现场签证,其中“现场签证”问题较多,管理比较困难,可能引起的争议也较大, 现场签证存在的问题主要就是业主方在施工过程中随意性较大,施工中经常出现无设计变更,无明确说明的变更项,在办理现场签证的过程中经常产生纠纷,在业务办理部门中间由于业主方实行签证的格式、方式、审查程序上也经常发生变动,进而给签证工作业带来了不利影响。针对本项目的变更签证调整方法合同中约定为单项变更(指一项独立的变更内容,一份变更单涉及多项变更的,按多个单项变更分别计算)增减工程价款在2000 元以上(含2000 元)的,才涉及合同价款的调整。单项变更增减价值不超过2000 元的,不予调整合同价款, 该部分风险内容已包括在合同价款。承包方不得以变更不涉及合同价款调整为由拒绝施工。如业主、承包方与监理单位三方对变

更工程量及工程费不能达成一致意见,工程不得因此停顿。洽商、签证价款的调整办法同变更。根据此约定我们计划在今后的变更索赔工作中加强施工阶段的现场签证,积极收集现场变更证据,包括变更前后的影像资料数据等,为变更签证预算等工作留下宝贵的基础资料。针对本项目签证方面的问题,我们应当注意

1、尽量避免出现应当签证未签证的情况,比如一些零星工程, 发生时就应当及时处理;

2、避免出现不规范的签证,在签证单上应当有建设单位、监理单位及施工单位三方的共同签字方可生效,缺少一方都就是不规范的签证不能作为结算依据。

总之,我项目部将认真做好每一项变更索赔工作,做好每一份签证,在实践中不断积累经验、积累资料、收集信息提高各部门业务水平,来实现项目的减亏、增盈及效益最大化。