自带笔记本电脑管理办法
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法哎呀,这可是个大问题啊!咱们公司要让员工自带笔记本电脑办公,这可咋整呢?不过,既然是办法,那肯定就有解决的办法。
咱们就一起来琢磨琢磨吧!咱们得明确一下这个办法的好处。
自带笔记本电脑办公,一来可以减轻公司的硬件投入,二来可以提高员工的工作效率,三来还可以让员工更好地展示自己的技能。
这可是一举三得啊!不过,既然有好处,那肯定也有不好处的地方。
比如说,员工自己买电脑的话,公司得花不少钱发补贴;而且,万一员工把电脑弄坏了怎么办?这些都是需要考虑的问题。
接下来,咱们就得想办法解决这些问题。
关于发补贴的问题,咱们可以先来个试用阶段。
比如说,员工可以先用一段时间的自带电脑,然后再向公司申请补贴。
这样一来,既可以让员工尝到甜头,又可以避免公司一下子投入太多资金。
当然了,这个试用阶段的时间长短可以根据实际情况来定。
关于员工把电脑弄坏的问题,咱们可以先来个保修期。
比如说,公司可以为员工的电脑提供一年的保修期。
这样一来,即使员工把电脑弄坏了,公司也不用担心会亏本。
当然了,这个保修期的时间长短也可以根据实际情况来定。
好了,解决了这些问题,咱们就可以开始实施这个办法了。
得让员工知道这个办法的存在。
毕竟,只有知道这个办法,员工才会去尝试嘛。
所以,公司可以在内部通知、公告栏、微信群等地方宣传一下这个办法。
当然了,宣传的时候要注意方式方法,不能让大家觉得公司在压榨他们的利益。
接下来,就是让员工自愿报名带电脑了。
这个环节可是很重要的哦!毕竟,不是每个员工都愿意带电脑的。
所以,公司得制定一个合理的政策,让大家觉得带电脑是有利可图的。
比如说,公司可以承诺为带电脑的员工提供一定的工作空间和网络资源;或者说,公司可以为带电脑的员工提供一些额外的福利等等。
这样一来,大家就会更愿意带电脑了。
就是实施这个办法了。
公司可以先从一些业务量较大的部门开始试行。
毕竟,这些部门对电脑的需求比较大,而且员工的技术水平也比较高。
员工自购笔记本管理办法
5.1为减少公司的电脑固定资产库存积压,建议员工选择自购笔记本电脑。员工在公司规定的原则内自行采购、维修和使用笔记本电脑,公司给予补贴;
5.2笔记本电脑所有权属于员工,享受电脑补贴的员工所购电脑必须用于办公,公司将不再另为其配置电脑;
5.3适用条件
5.3.1 公司已配置办公电脑的员工,在办公电脑到达报废期(笔记本的一般寿命3至5年左右)后,即可按本规定执行,原电脑由公司统一回收保存处理;未到达报废期的,仍继续使用公司电脑。
员工自购笔记本管理办法
发放编号:
生效日期:2023-02-01
XXX公司
版次
编制
部门审核
主管领导复核
签发
生效日期
1目的
为满足员工在工作中对笔记本电脑的个性化需求,提高员工资产满意度和爱护意识、有效降低维修成本及公司固定资产管理成本,保证公司员工个人笔记本电脑的有效管理,特制定本管理办法。
2适用范围
本办法适用于XXX公司需笔记本电脑办公且符合自购条件的全体员工。
6笔记本电脑品牌及配置要求
员工自购笔记本电脑建议在以下品牌中选择:戴尔、联想、惠普、华硕、华为和Apple。配置要求如下:
3定义
员工自购电脑:指员工自行购买笔记本电脑并用于公司办公的行为。
4职责
4.1 综合管理部
4.1.1负责本《员工自购笔记本电脑管理办法》的编制和实施;
4.1.2负责员工自购笔记本电脑的配置审核及备案;
4.1.3负责公司电脑的日常管理。
4.1.4负责笔记本电脑补贴的发放。
4.2IT服务
公司将为自带电脑提供必要的技术支持和日常软件维护。
5.3.2公司已配置电脑且电脑未达到报废年限,但经IT专业检测确实电脑已不适用的员工,可按本规定执行。
小学手提电脑保管使用制度模版
小学手提电脑保管使用制度模版一、总则1. 为了更好地管理和使用小学手提电脑资源,保护学生的合法权益,制定本制度。
2. 本制度适用于小学的学生、教师和学校工作人员。
3. 手提电脑是学校提供给学生和教师进行教育教学和学习的工具,应妥善使用和保管。
4. 所有使用手提电脑的人员都应遵守本制度。
二、手提电脑的管理1. 学校将统一配备手提电脑,每个学生和教师均有一个指定的电脑。
2. 学生和教师使用手提电脑前应先认真阅读并签署电脑使用协议。
3. 学校将进行定期检查手提电脑的使用情况和保管情况,督促学生和教师按照规定进行使用和保管。
三、手提电脑的使用1. 学生和教师应在规定的时间和地点使用手提电脑,并按照教师的指导进行教学和学习活动。
2. 学生和教师在使用手提电脑时应注意保护电脑的安全,禁止进行恶意破坏或非法操作。
3. 学生和教师应遵守网络使用规定,不浏览、传播、制作违法、有害信息,不参与网络欺凌和侵犯他人隐私的行为。
4. 学生和教师应妥善保管电脑的充电器、鼠标、电源线等配件,不得私自更换或丢失。
四、手提电脑的保管1. 学生和教师应妥善保管手提电脑,不得将电脑交给他人使用。
2. 学生和教师不得私自拆卸电脑或更换硬件设备。
3. 学生和教师不得随意放置电脑,离开时应将电脑关机并放置在指定的位置上,以免丢失或损坏。
4. 学生和教师应遵守学校的借用制度,如需要将电脑借出,在经过批准后,按照规定的程序和时间借用。
五、手提电脑的维护1. 学生和教师使用手提电脑时应注意保持室内环境清洁,避免灰尘和杂物对电脑的影响。
2. 学生和教师不得摔打、拖拉或液体溅入电脑,以免造成损坏。
3. 学生和教师发现电脑出现问题或故障时,应及时向学校工作人员报告,不得私自修理或更换设备。
六、违规处理1. 若学生和教师违反本制度的规定,经核实后将给予相应的警告、记过、严重者还可能取消使用的惩罚。
2. 若学生和教师对手提电脑进行恶意破坏、故意损坏他人电脑等违法行为,将追究法律责任。
自带笔记本电脑办公补贴管理办法
自带笔记本电脑办公补贴管理办法一、目的为了提高办公效率,结合公司的实际情况,规范公司电脑设备的管理,降低电脑的采购和维护成本,满足部分员工对办公电脑配置的个性化需求,特制定本办法。
二、适用范围各部门负责人、需经常外出的业务人员、项目经理及其他有需要的员工,但不包括实习生和试用期员工。
三、配置要求申请人须确保自带笔记本电脑的配置、功能充分满足自己工作的需要,并达到本岗位使用自带笔记本电脑的最低配置要求。
相关最低配置要求由应用研发中心定期更新。
四、补贴办法1、凡符合第二条的人员可自愿填写《自带笔记本电脑办公申请》,以邮件形式向行政人事部提起申请,总经理审批通过后,可到行政人事部签订协议,自签订协议之日起三年内需自带笔记本电脑办公;2、申请通过后,申请人可凭购买发票一次性报销3000元电脑补贴,成为电脑补贴享有者(以下简称“补贴享有者”);3、若补贴享有者在三年内主动放弃自带笔记本办公,要求公司提供电脑办公的,则需全额退回已领取的电脑补贴;4、若补贴享有者三年内中途离职,则需退回未服务时间的电脑补贴(应退回补贴=公司应补贴金额总额/36*未服务月份数),已服务时间的电脑补贴不需退回。
五、公司资料保管规定1.补贴享有者须严格遵守公司保密制度,做好公司资料的保密工作,不得擅自拷贝、转发公司文档资料给其他任何第三方。
如发生泄密的,公司有权追究补贴享有者的法律责任。
2.补贴享有者须妥善保管各项资料,因保管不当造成资料丢失的,公司视情节轻重给予处罚。
3.补贴享有者离职时,自带的笔记本电脑中的工作相关资料由行政人事部统一审查备份,行政人事部有权在必要时拷贝或删除该笔记本电脑内的工作相关文件。
六、其他1、补贴享有者从自带笔记本电脑工作之日起,其原来使用的公司分配的台式电脑或笔记本电脑交还公司行政人事部。
2、补贴享有者在享受补贴期间,自带的笔记本电脑因维护、维修、升级或者更换零、配件等产生的费用,由补贴享有者自行承担。
员工自带电脑补贴管理方法
员工自带电脑补贴管理方法
为了规范公司电脑设备管理,降低采购成本和维护费用,公司决定对用于工作的员工个人电脑实行补贴政策,特制定本管理方法。
一、适用范围:全体员工用于公司规定的工作范围
二、发放对象:自愿使用自带笔记本电脑,经过申请与公司达成一致的员工
三、补贴额度:300元/月
四、补贴年限:1年半(从补贴申请当月开始,补贴金额共5400元),补贴满一年半之后就无补贴,每人按要求限一次补贴申请机会
五、电脑配置及质量要求:自有笔记本电脑能够满足其岗位的使用要求,电脑配置和质量必须保证不能影响工作的正常进行
六、补贴方法:
1、新员工入职时可以自由选择由公司配备或者自购笔记本电脑办公;
2、申请人在钉钉上填写《员工自带电脑申请》,必须经相关负责人审批;
3、从申请批准当月进行补贴,以300元/月形式随工资发放,计入税前工资总额。
七、注意事项:
1、自购笔记本电脑使用权、所有权归个人所有,个人负责电脑的保管及维修费用,且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作;
2、在享受补贴期间,购买的笔记本电脑遗失或损坏,个人重新配置笔记本电脑可连续享受补贴,如延误工作3个工作日(含)以上的,停止发放当月补贴;
3、在补贴期间内,因个人原因或其他原因离职的,补贴款发放至离职前一个月;
4、执行此规定的笔记本电脑须按照公司的要求进行标准化和统一化管理,员工不得将笔记本电脑上的数据,代码,文档泄露;
5、员工离职时,必须将电脑里的办公文件资料交接给相关人员,并清空自带电脑里的全部办公资料;
6、本办法自公布之日起执行,解释权归人事行政部所有。
员工自购电脑管理办法
员工自购电脑管理办法员工自购电脑管理办法为规范公司资产管理,满足员工办公电脑使用个性化需求,公司决定推行由公司补贴,员工“自带电脑”方案,鼓励员工自带笔记本电脑用于办公,具体规定如下:1. 适应范围:公司全体员工。
2. 电脑所有权与使用权归属:λ电脑所有权属于员工本人,享受公司补贴的员工所购电脑必须用于办公,公司将不再另为其配置电脑,原配置的电脑将由公司收回统一调配;λ公司将为自带电脑提供必要的技术支持和日常软件维护,但电脑使用所产生的一切维修费用和增加配置需求均由个人承担;3. 信息安全及保密:λ电脑中存储的与公司有关的文档资料、计算机软件、技术秘密、经营秘密或其他商业秘密等其所有权均属于公司,员工应严格遵守公司有关保密制度和保密协议的规定,对有关商业秘密予以严格保密,不得向任何第三人泄露;λ公司有权对电脑中与公司有关的数据进行备份,员工必须给予配合;λ员工离开公司时,应将与公司有关的文档资料、商业秘密等从其电脑中删除并不得作任何备份。
4. 公司补贴标准:λ新购电脑,公司将从购买并将发票送至财务办理入帐手续后次月起按月给予以下标准的补贴;λ员工原有笔记本如自愿带来公司办公使用,必须满足公司办公要求(支持公司各版本软件顺畅运行);λ员工自带笔记本没有发票的,由行财部进行估价后(行财部结合笔记本的品牌型号、配置及商家报价进行估价)按公司制度进行补贴;λ凡员工员自带笔记本满足公司办公要求,价格在5000元以上(含5000元)公司补贴3000元,价格在3000元(含3000元)到5000元之间的公司补贴2000元,补贴年限均为三年;λ若员工自享受公司补贴之月起不满三年离职的,则补贴自员工离职当月起停止;λ“自带电脑”补贴每月以现金形式随工资一并发放。
5. 申请批准手续:λ员工若自愿购买新电脑,需向公司总经理和财务部提出申请(申请表格见附件1),经总经理同意后方可购买所需电脑并享受公司统一补贴。
λ员工若自愿自带笔记本电脑,需向公司总经理和财务部提出申请(申请表格见附件2),经总经理同意后方可购买所需电脑并享受公司统一补贴。
笔记本管理办法
笔记本管理办法笔记本电脑已经成为现代生活中的必需品之一,它可以为人们的工作和学习带来便利,也可以满足休闲娱乐的需求,但是如果没有正确的管理方法,也会带来一系列的问题。
为了让大家更好地管理自己的笔记本电脑,今天我来分享一下笔记本管理办法。
一、日常维护及保养1. 做好清洁工作:定期清洁笔记本电脑及其周边,适当使用吸尘器清洁散热口、键盘、显卡等零部件,可以有效防止灰尘影响设备的性能及使用寿命。
2. 合理使用电池:电池维护是笔记本电脑管理的重要一环,用户在日常使用中应合理使用笔记本电脑电池,最好定期使用合适的电池维护工具。
3. 谨慎选择软件:安装一些好用的软件可以让笔记本电脑的性能更好,但是如果乱装软件,会占用很多系统资源,导致电脑变慢,出现卡顿等问题,所以用户选择软件需要谨慎。
4. 避免过度耗费性能:在使用笔记本电脑的时候,尽量减少占用系统资源大的应用,多留空余空间,并按照常规维护工作处理软件及系统问题。
二、保障隐私安全1. 安装杀毒软件:杀毒软件的安装不仅可以为笔记本电脑提供有效的病毒防范措施,还可以时时检测系统中的病毒问题并及时卸载,从而更好的防范电脑遭受攻击。
2. 密码防篡改:为自己的笔记本电脑设置密码是非常重要的,只有当你自己拥有对电脑的访问权限时,才能更好的保障笔记本电脑中的信息安全。
3. 确保备份数据:一些重要数据和文件可以在笔记本电脑中存储,但是当电脑损坏或者遭到网路攻击时,数据会丢失。
保持数据的备份,可以保障数据的安全性。
4. 注意网路安全:使用无线网路高的连接,需要避免使用不明确的连接设备,以免出现网路攻击而造成隐私泄露。
三、合理使用笔记本电脑1. 合理使用CPU:为了让笔记本电脑更稳定、快速的运行,需要适当使用CPU来保障系统性能。
2. 增强硬件配置:对于一些长时间使用笔记本电脑的用户,可以适当的升级内存、硬盘、显卡等硬件设备来提高系统性能和功能。
3. 合理使用电源:笔记本电脑在使用过程中还要注意适时较少电源的使用,以减少耗电,更好的保障电脑使用的时间,避免过多的压缩使用时间而导致损耗。
关于员工自带笔记本电脑公用补贴管理办法的通知
各中心、各部门:为规范集团电脑管理,充分利用办公资源,集团鼓励员工自带笔记本电脑办公并发放补贴,现将相关管理办法通知如下:一、适用范围本办法适用于集团未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑用作办公且自带笔记本电脑满足正常办公需要。
具体适用对象为集团在杭部门员工及分公司高层领导。
二、职责分工1、总务部为员工笔记本电脑补贴管理的归口管理部门,负责管理方案的落实及执行。
2、信息部负责制定电脑技术标准,审核并确保员工自带笔记本电脑的实用性及安全性。
3、财务部负责补贴方案的修改和补贴发放。
三、申请条件1、根据《在杭部门及总经理岗位电脑配置标准》,岗位要求使用笔记本电脑的新入职或已入职员工,总务部无闲置匹配电脑可配备。
2、已配公司电脑员工,电脑达到报废标准,按报废流程通过报废审批,且总务部确认无闲置匹配电脑可配备。
四、申请流程1、无公司电脑配备员工总务部确认无闲置匹配电脑—》员工填写《自带笔记本电脑补贴申请表—》部门负责人签字—》信息部技术审核—》总务部审核备案、落实补贴。
2、已配公司电脑员工填写《集团电脑设备报废申请评估表》,按报废管理流程。
通过报废审批,填写《宏胜集团员工自带笔记本电脑补贴申请表》,流程同上。
五、自带电脑补贴方案1、补贴时间从《宏胜集团员工自带笔记本电脑补贴申请表》通过日算起,累计补贴期限为三年。
期满停止发放补贴,且自期满日起两年内不再发放补贴及配备办公电脑。
2、三年补贴期满且自期满之日两年后,若员工电脑出现故障需要淘汰更换,员工更换自带笔记本电脑,经审批后可以享受三年补贴。
若员工电脑仍能正常使用,则不予补贴。
3、三年补贴期内,若员工中途改用公司提供的电脑办公,补贴自改用之日起停止发放。
若员工提出申请让公司配备电脑,须经公司领导审批同意。
4、享受补贴的笔记本电脑,由员工本人负责管理和维护并承担维护费用。
六、自带电脑配置要求员工自配电脑需要达到满足本岗位需求的基本软硬件标准:1、普通办公电脑(笔记本A)最低配置:intel i5-6200U 处理器/ 集成显卡/4GB 1600MHz DDR3L 内存/500GB SATA 硬盘/Windows 7专业中文版 (64位)2、中档办公电脑(笔记本B)最低配置:intel i5-6200U 处理器/ 独立显卡/8GB (2x4GB) 1600MHz DDR3L 内存/256G固态硬盘硬盘/Windows 7专业中文版 (64位)七、电脑操作系统、软件安装及使用和管理要求1、员工自配电脑接受信息部的安全审核1)员工自配电脑进入工作使用状态前,必须接受信息部检查,确保系统安全。
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法哎呀,这可是个大事儿啊!咱们公司要出台一项新的政策,那就是——员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法!
咱们得明确一点,这个政策可不是为了鼓励大家买新电脑,而是为了让大家的工作更加方便、高效。
想象一下,如果每个人都能带着自己的小黑(或者苹果)来上班,那么就不会出现因为没有电或者没带电脑而被困在办公室的情况了。
而且,这样也能节省公司的开支,毕竟大家都有自己的设备,就不用再花大价钱去买了。
然后,关于这个补贴的问题,我们也已经想好了。
每个人每个月可以得到一定的补贴,具体数额嘛,就根据你的电脑价格和品牌来定。
比如说,如果你的电脑是苹果的,而且还是最新的型号,那么补贴就会多一些;反之,如果你的电脑是老旧款的,那么补贴就会少一些。
当然啦,这个补贴也不是无底洞,我们也会设定一个上限。
接下来,就是怎么申请这个补贴了。
其实很简单,你只需要把你的电脑带到公司来就行了。
我们会有专门的人来检查你的电脑是否符合规定,然后给你发放补贴。
当然啦,如果你的电脑有什么问题,我们也会帮助你解决。
总的来说,这个政策就是为了让大家的工作更加顺畅,也是为了节省公司的开支。
所以呢,大家一定要好好利用这个机会,把自己的电脑弄得漂漂亮亮的,然后带着它来上班吧!
哎呀,我差点忘了说一句,这个政策还有一个好处,那就是可以让咱们的公司变得更加环保。
想想看,如果每个人都能带着自己的电脑来上班,那么就减少了很多纸张的使用,对环境也是有好处的。
所以呢,大家一定要支持这个政策哦!让我们一起努力,让公司变得更加美好!。
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法为了规范公司电脑管理,提高工作效率,并充分利用各方资源使员工个人笔记本电脑得到充分使用,合理发放员工的个人笔记本电脑补贴,经公司批准,特制定本规定。
一、适用范围本管理制度适用于总公司、子公司因工作需要使用笔记本电脑办公的全体员工。
1、补贴适用情况说明:1.1公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑用作办公电脑,可享受笔记本电脑补贴;1.2公司为员工购买配置了办公电脑,后将其办公电脑调配给其他人员使用,员工改用个人的笔记本电脑办公;1.3因工作需要使用笔记本,以便于工作携带。
2、补贴不适用情况说明:2.1公司存有适用的闲置办公电脑,员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑,若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受电脑补贴;2.2员工享受笔记本电脑补贴期限内,若改用公司提供的办公电脑,补贴自改用之日起停止发放。
2.3财务部不允许使用笔记本,如有需要,需总经理批准。
2.4其他部门由部门负责人审核,是否可以申请笔记本补贴。
二、笔记本电脑配置要求分公司员工个人自购/自带笔记本电脑须符合日常办公应用需要,达到相关配置要求,即:CPU: 1.8G 以上;内存 1G以上;硬盘200G 以上。
三、申请补贴流程及要求:1、审批流程:申请人申请(附件一:员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表)——部门负责人审批——总经办审批(与网管共同审核电脑配置)——总经理审批——员工签订《员工自带笔记本电脑公用协议》(附件二)——公司总经办备案——财务部发放补贴。
2、员工在进入公司以前自行购置的笔记本电脑,如申请补贴,需提供购置发票,并应达到公司规定的配置要求。
四、补贴标准及报销方式1、补贴发放标准:150元/月,每台补贴期限为3年;2、电脑补贴最高限额为5400元(已基本达到目前一般配置笔记本的价位),三年之后补贴年限期满后,电脑配置相对较低,已经影响正常的工作效率,员工笔记本电脑配置不能满足工作需要,经总经办确认后,再次自行购置笔记本电脑,提供发票,根据流程审批,公司将重新发放补贴。
公司笔记本电脑的使用管理办法
公司笔记本电脑的使用管理办法一、笔记本电脑的配发与归还管理1.公司对于员工的工作需要配发相应的笔记本电脑,用于办公工作。
领取笔记本电脑的员工需签署使用协议,明确使用规定和责任;2.笔记本电脑的配发和归还管理由专人负责,负责员工领取和归还的登记,并确保设备的完好和数量的准确。
二、笔记本电脑的使用规范1.员工领取笔记本电脑后,应妥善保管,并且不得将笔记本电脑借给他人使用或外借;3.笔记本电脑的日常维护由员工自行负责,如发现有问题应及时上报,并及时更新操作系统和杀毒软件;4.离开办公桌时,员工应将笔记本电脑关闭或锁定,确保数据安全;5.不得私自更改笔记本电脑的硬件设置或操作系统,不得拆卸或更换硬件;6.在公司规定区域之外使用笔记本电脑时,应确保网络的安全性和可靠性,不得连接未知的Wi-Fi网络;7.笔记本电脑的相关软件使用应遵守公司的许可协议,不得未经许可使用破解或盗版软件;8.如需处理涉及敏感或机密信息的文件,应在有保密措施的环境中操作,并遵守公司的保密规定;9.不得私自更改笔记本电脑的操作系统、网络设置和安全设置,如有需要应向IT部门申请。
三、笔记本电脑的维护和报修1.员工在使用笔记本电脑时应注意避免碰撞或摔落,如发现有硬件故障或异常现象,应及时报修;2.对于软件故障或病毒感染等问题,员工应及时向公司的IT部门报修,不得私自更改或修复;3.外出公干或休假期间,员工应将笔记本电脑交由IT部门保管,确保安全。
四、笔记本电脑的安全措施1.根据公司的安全规定,员工应为笔记本电脑设置密码,并且定期更改密码;2.安装并及时更新杀毒软件,确保笔记本电脑的安全;3.不得将笔记本电脑连入未经授权的外部设备,如U盘、移动硬盘等,以防止病毒感染或数据泄露;4.在外出携带笔记本电脑时,应妥善保管,防止被盗或泄露公司的机密信息。
五、违规行为的处理和责任追究1.如员工私自更改笔记本电脑的硬件设置或操作系统,对于硬件故障的维修费用由员工自行承担;2.对于违反公司的使用规范或使用非法软件的员工,将受到相应的处罚,严重者可能面临纪律处分;3.对于因员工失职导致笔记本电脑被盗或损坏,员工应负责赔偿。
公司笔记本电脑的使用管理办法制度
公司笔记本电脑的使用管理办法制度
一、管理范围
本制度适用于公司所有员工使用的笔记本电脑。
二、使用管理
1. 购置
公司统一购置笔记本电脑并分发给员工,购置品牌及型号统一。
每位员工可获得一台笔记本电脑。
2. 使用
2.1 员工应在公司提供的指定场所,使用笔记本电脑进行工作。
离开电脑前应关机或锁屏。
2.2 员工不得私自更换电脑配置或安装未经公司批准的软件,不得对电脑进行任何形式的破坏。
2.3 员工应根据工作需要,妥善保管电脑和相关设备。
不得私自借出、转借或转让。
3. 维护
3.1 员工应定期对笔记本电脑进行维护,定期进行杀毒和系统清理等操作。
3.2 笔记本电脑出现故障或损坏时,员工应及时通知IT部门,进行维修或更换。
4. 安全管理
4.1 员工应根据公司的安全管理规定,保密公司数据及信息。
开展工作前和结束工作时应及时备份数据,防止数据丢失。
4.2 电脑屏幕应当设置密码锁屏,以防止信息泄露。
三、监管管理
3.1 IT部门应对员工的笔记本电脑进行监管管理,定期检查员工的电脑维护情况和数据备份情况。
3.2 对于未按照规定使用和管理笔记本电脑的员工,将视情节严重性进行处理,并可能被罚款或者赔偿。
四、附则
4.1 本制度自唯一公布之日起执行。
4.2 本制度的解释权归公司所有。
4.3 本制度的修订权归公司所有,并参照国家相关法律法规进行修订。
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法,这个话题可真有意思!现在,越来越多的公司鼓励员工使用自己的设备来提高工作效率。
想想吧,拿着自己喜欢的笔记本,心里总归更舒坦。
那么,这样的补贴管理办法到底应该怎么制定呢?一、补贴的目的与意义1.1 设备使用的灵活性自带设备,最直接的好处就是灵活。
员工可以用熟悉的系统、软件和设置,工作起来就像开着顺手的小车。
想象一下,早上出门的时候,拿上自己的电脑,轻轻松松就能开工,没什么比这个更爽了。
1.2 提高工作效率通过自带笔记本,员工能迅速进入状态。
自己的设备使用起来得心应手,效率自然会提高。
比如,平时用的快捷键、常用的应用,统统都在手边,不用再适应新的环境。
这样一来,时间就省下来了,事情也能更快完成。
二、补贴的标准与范围2.1 补贴金额的设定谈到补贴金额,得考虑到市场行情。
市面上笔记本的价格参差不齐,得有个合理的标准。
根据设备的性能和使用年限,设定一个基础补贴,比如每月200元的补贴,这样既能体现公司的关怀,又能让员工觉得物有所值。
2.2 设备的类型与要求不是所有的笔记本都能享受补贴。
这就需要有些标准。
设备的配置,比如处理器、内存、硬盘空间等,都要符合公司的基本要求。
这样一来,既保证了安全性,又确保了工作效率。
大伙儿心里得有数,买个破电脑可不行。
2.3 申请与审核流程申请补贴也得有个流程。
首先,员工得提交申请表,注明设备的型号和购置日期。
接下来,相关部门进行审核,看看是否符合条件。
最后,补贴可以按月发放。
这个流程要透明,大家心里都有数,不怕有纠纷。
三、设备的维护与管理3.1 定期检查与评估自带设备使用一段时间后,得定期检查。
有没有出现故障?性能是否还在正常范围?通过定期评估,确保每个设备都能高效运转。
这样员工心里也踏实,毕竟,工作不顺心可真烦人。
3.2 数据安全与保密自带设备还有个棘手的问题,那就是数据安全。
公司得制定相关的保密协议,确保员工在使用个人设备时,能够妥善保护公司的信息。
公司笔记本电脑使用管理办法
公司笔记本电脑使用管理办法
一、适用范围
本制度适用于所有公司员工。
二、管理办法
1、笔记本配发、购买及领用
(1)公司对于以下人员进行笔记本配发:公司总经理、市场部经理、技术部主要技术人员。
(2)对于没有配发笔记本的公司正式员工(不包含试用期员工),如果出于工作需要,可以向公司申请提出笔记本购买。
(3)公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时,可以向公司提交领用笔记本申请。
(4)公司原有笔记本电脑,员工如需要,可以向公司提出购买申请,公司根据电脑使用年限和市场行情,折价卖给员工。
2、电脑升级、更换
(1)当笔记本电脑性能不能满足工作需要时,首先公司有无其它笔记本电脑可以替换;其次如果没有时,根据需要看是否通过增加配置解决;最后,仍不能解决时,在购买新的予以替换。
(2)当笔记本电脑使用寿命到期,或无法修复时,可以购买新的笔记本电脑予以替换。
3、损坏、丢失的赔偿办法
(1)使用期间笔记本电脑损坏的,根据损坏原因,维修费用分别
由个人或公司负担。
(2)笔记本电脑在使用期间如丢失,由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。
4、其他说明
(1)在使用期间,未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用,否则由此发生的一切后果由使用人承担。
(2)人员离职时,必须向行政人事部办理办公物品归还手续,未经认可的,行政人事部不得为其办理离职手续。
三、附则
本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。
员工自带笔记本电脑配件办公补贴管理办法
员工自带笔记本电脑配件办公补贴管理办
法
目的
该管理办法旨在规范员工自带笔记本电脑配件办公补贴的管理,为提高员工办公效率、降低公司成本提供支持,同时遵循相关法律
法规和公司规定。
适用范围
本管理办法适用于公司全体在职员工。
补贴标准
1. 笔记本电脑:鼓励员工自带笔记本电脑办公,公司不提供笔
记本电脑,也不提供办公补贴。
2. 外接显示器、鼠标、键盘:员工自带外接显示器、鼠标、键
盘进行办公,公司按照以下标准给予办公补贴:
- 外接显示器:200元/年
- 鼠标、键盘:100元/年
3. 笔记本电池、电源适配器、线材、网卡等其他配件不予办公
补贴。
申领流程
1. 员工需认真阅读本管理办法,并确认自带配件符合公司要求;
2. 填写《员工自带笔记本电脑配件办公补贴申请表》,加盖部
门负责人和人力资源部门主管签字,并附上相关证明材料(如购买
凭证、损坏证明等);
3. 申请经过部门负责人审核同意后,提交人力资源部门;
4. 人力资源部门审查无误后,将资料提交企业财务部门支付补贴。
管理要求
1. 一年度内最多申领一次,每项配件每年度只能申领一次;
2. 配件需符合国家相关法律法规和公司要求,不得购买盗版或
假冒伪劣产品;
3. 配件须符合员工实际工作需要;
4. 公司在发放配件办公补贴的时候,将作为员工薪资的一部分
计入个人缴税筹码。
本管理办法自颁布之日起生效。
自带办公电脑补助管理规定
关于《固定资产管理办法》的补充规定
-----自带办公电脑补助管理规定
为加强和规范固定资产-办公用电脑的管理与核算,提高固定资
产使用效益,保证固定资产安全、完整与合理使用,防止固定资产
的闲置和损坏丢失;鼓励新入职员工自带电脑,并对自带电脑员工
给予相应补助,特制定本管理规定。
一、自**年1月1日起新入职员工,公司不再配备电脑,由员工自行准备,转正后公司每月补助70元,与工资一同发放,自参加补助起,补助期共计36个月,期间,若员工离职或补助期满,即刻停止。
二、现有电脑继续使用,既不增加亦不减少,如有使用人离职,由人力行政部进行回收、调配,并在固定资产管理登记簿更改。
现有电脑的变动、报废等均由人力行政部统一管理,各分部不得私自处置。
三、每月25日之前各分部综合员需通过CRM-固定资产补助流
程将本月需补助的正式员工名单上报,经核对无误后,核算当月补助。
如次月无变动不需再上报。
员工名单一经确定,不得随意变更。
四、新建分部将由公司为总经理和综合员配置电脑,总经理和综
合员不得享受自带电脑补助。
总经理配备笔记本电脑一台(价值3000元),综合员配备台式电脑一台(价值2500元)。
五、本管理规定与《**固定资产管理办法》不一致的,以
本管理规定为准,本管理规定未作出规定的,适用于《**固定资产管理办法》的相关规定。
六、本管理规定自颁布之日起生效,人力行政部享有解释和修订的
权利。
**投资管理有限公司
2012年12月31日。
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笔记本电脑申购管理办法
一.目的
在保障公司业务需求的前提下,为降低公司固定资产一次性投入及维修成本,特制定本管理办法。
二.适用范围
本规定适用于广东衣合联盟集团股份有限公司及广东衣合云商科技有限公司其下全体员工。
三、申购原则:
1、申购原则:凡因工作特殊性需要经公司批准可配备笔记本电脑的人员,由员
工自行出资购买,公司分三年按月进行补贴;
2、可配备笔记本电脑的人员:详见本规定第四条;
3、员工自购的笔记本电脑归属员工个人所有,员工自行负责使用、保管、维修;
4、为统一公司形象,经公司批准后的员工自购笔记本电脑需选择公司指定品牌,
并须由公司IT部门安装合法系统软件及完成相应的安全设置(杀毒软件、桌面安全软件、域安全策略等),确保公司的信息安全。
5、对确因工作需要,但不能自购笔记本电脑的员工向当地行政部门申请借用,
由当地行政部根据库存情况酌情予以解决,不采用长期借用方式,借用期最长为一周。
四、笔记本电脑购买指定机型及标准
3.补贴核定原则:申请人实际电脑补贴发放金额以申请人的补贴标准和实际购
买金额(发票金额/36个月X所得税补贴110%)的原则确定实际发放补贴标准,到小数一位进行四舍五入取整数,上限不得超过250元/月。
五、操作流程
1、申请:员工填写《笔记本电脑申购单》,人力行政中心先行审核是否符合申购标准,符合申购标准的,经部门经理、分管领导、公司总经理审批同意方可采购;如符合要求并获批,半年内购买的电脑(在指定品牌内)也可以给予补贴,超出期内不给予补助。
2、采购:经批准购置笔记本电脑的员工,在本管理办法所规定的配置范围内,自行出资采购,并开具发票;
3、验机:所属地IT人员和行政负责人对员工自行采购的电脑进行验机,并安装公司规定的软件,做好相应安全设置后,在《笔记本电脑申购单》中,注明验收合格;
4、申请补贴:所属地行政负责人根据员工提供的发票金额,填写《笔记本电脑申购单》中购机金额。
每月三号前,所属地行政负责人根据审批通过和验收合格的《笔记本电脑申购单》,统计当地笔记本电脑补贴人员和金额,提交《笔记本电脑补贴人员名单表》至人力资源专员处(薪资核算专员)。
5、补贴发放:薪资组在收到《笔记本电脑补贴人员名单表》后,审核并在当月工资中发放员工笔记本电脑补贴,发放时限为3年。
6、资料备查:所属地行政部负责保管员工《笔记本电脑申购单》原件及购机发票复印件,以便查验。
六、其他
1、所有自购笔记本电脑的员工自笔记本电脑配置到位三年内不能重新提报笔记本电脑申请。
2、按本办法规定申请自购笔记本电脑并享受相应补贴的员工,要退回公司配置的台式电脑或笔记本电脑。
3、享受笔记本电脑补贴的员工因调动或外派,发生工作地点变动时,如仍满足申购条件,可连续享受所申购的笔记本电脑补贴至36个月满,
4、在领取笔记本电脑补贴未满三年离职,笔记本电脑补贴当离职当月则自动取消,不再发放。
5、此规定由公司人力行政部中心拥有最终解释权、修订权。
附件1:笔记本电脑申购单
附件2:笔记本电脑补贴人员名单表。