XX超市财务管理制度连锁超市财务管理制度
连锁商超财务管理制度范本
第一章总则第一条为加强连锁商超财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司财务安全,根据《中华人民共和国会计法》及国家有关财务会计法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有连锁商超门店及总部财务部门。
第三条本制度遵循以下原则:1. 法规原则:严格遵守国家财务会计法律法规;2. 实际原则:结合公司实际情况,制定切实可行的财务管理制度;3. 安全原则:确保公司财务安全,防止财务风险;4. 效率原则:提高资金使用效率,降低财务成本;5. 透明原则:财务信息公开透明,接受监督。
第二章财务组织架构第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
第五条财务部下设以下部门:1. 财务核算部:负责公司财务核算、成本核算、税务核算等工作;2. 资金管理部:负责公司资金筹措、使用、监控等工作;3. 预算管理部:负责公司预算编制、执行、分析等工作;4. 内部审计部:负责对公司财务活动进行内部审计。
第三章财务核算与报告第六条财务核算遵循权责发生制,以实际发生的经济业务为依据。
第七条财务报告按照国家会计准则的要求,定期编制月度、季度、年度财务报表。
第八条财务报告应包括以下内容:1. 资产负债表;2. 利润表;3. 现金流量表;4. 所有者权益变动表;5. 附注。
第九条财务报告经财务部负责人审核,报总经理审批后对外公布。
第四章资金管理第十条资金管理遵循以下原则:1. 合法合规:资金来源合法,使用符合国家规定;2. 安全第一:确保资金安全,防止资金损失;3. 效益优先:提高资金使用效率,降低财务成本;4. 透明公开:资金使用情况公开透明,接受监督。
第十一条资金筹措:1. 遵循国家金融政策,选择合适的融资渠道;2. 优化融资结构,降低融资成本;3. 加强与金融机构的合作,提高融资效率。
第十二条资金使用:1. 严格按照预算执行,不得超支;2. 加强资金监控,确保资金安全;3. 合理分配资金,提高资金使用效率。
2023连锁超财务管理制度正规范本(通用版)
连锁超财务管理制度1. 引言连锁超市作为一种常见的销售零售产品的商业模式,在市场中占有重要地位。
为了保证连锁超市的财务运营的规范和高效,建立一套科学的财务管理制度是非常必要的。
本文将介绍连锁超市财务管理制度的主要内容和运行流程。
2. 财务管理制度概述连锁超财务管理制度是为了规范和统一连锁超市财务管理流程、提高财务管理效率、保证财务数据真实性和准确性而制定的一套制度。
这些制度包括了财务报告编制与分析、资金管理、采购与供应链管理、成本控制等方面内容。
3. 财务报告编制与分析连锁超市应建立健全的财务报告编制与分析制度,确保及时、准确地财务报表,并通过对财务报表的分析,为决策者提供有用的信息。
该制度包括:3.1 财务报表编制要求详细说明了编制财务报表的要求和流程,包括财务报表的结构、会计政策和核算方法等。
3.2 财务指标分析介绍了财务指标的计算方法和分析手段,如利润率、流动比率、资产负债率等,以帮助管理层对财务状况进行评估和决策。
4. 资金管理连锁超市的资金管理制度旨在合理安排资金运作、最大化利用资金,并确保资金的安全性和流动性。
该制度包括:4.1 预算管理阐述了连锁超市的预算编制、执行和控制流程,包括销售预算、成本预算、现金预算等。
4.2 资金调拨和使用规定了资金调拨的权限和程序,明确了资金使用的范围和方式。
4.3 欠款管理介绍了与客户欠款相关的管理流程,包括欠款回收、欠款的风险评估和催收措施等。
5. 采购与供应链管理连锁超市的采购与供应链管理是确保供应链运作顺畅、降低采购成本、提高供货及时性的重要环节。
该制度包括:5.1 供应商管理规定了供应商的筛选、评估和审批流程,确保选择合作伙伴的质量和信誉。
5.2 采购流程明确了采购流程的各个环节,包括需求计划、采购申请、订单处理和付款等。
6. 成本控制连锁超市的成本控制制度旨在降低与营业成本相关的各种费用,提高企业的盈利能力。
该制度包括:6.1 成本核算详细说明了成本核算的方法和流程,包括直接成本和间接成本的分摊计算。
连锁超市最新版本财务制度
连锁超市最新版本财务制度一、总则为规范超市的财务管理行为,提高财务管理效率,保障财务数据的真实性和可靠性,依据相关法律法规、企业章程和内部管理制度,制定本制度。
二、财务管理机构1. 超市财务管理机构设立有财务部门,具体负责财务管理工作。
2. 财务部门根据超市规模和业务需求设立不同的财务岗位,包括财务主管、会计、出纳等职位。
3. 财务主管直接向超市总经理汇报工作,负责财务部门的日常管理和协调工作。
三、财务制度1. 会计核算制度(1)按照企业会计准则和相关法律法规,编制和公布超市财务报表,确保财务数据真实、准确。
(2)建立财务制度,包括财务核算、报告、监督及控制等内容。
(3)建立财务管理档案,包括财务凭证、账簿、报表、会计账册等。
2. 预算管理制度(1)制定年度预算,包括收入预算、支出预算、利润预算等,明确超市经营目标和财务控制目标。
(2)执行预算管理制度,加强对预算执行情况的监督和考核。
3. 资金管理制度(1)建立日常资金计划管理制度,合理安排超市资金使用,确保流动资金充裕。
(2)建立资金监督和管理制度,加强对资金使用情况的监督和控制。
(3)建立资金调拨和使用制度,规范超市内部资金往来。
4. 税收管理制度(1)遵守税法法规,准确计算和及时缴纳各项税费。
(2)建立税务登记和申报制度,确保超市纳税合法合规。
(3)建立纳税风险管理制度,避免税务风险。
5. 审计制度(1)建立内部审计制度,加强对超市财务活动的监督和审计,及时发现并纠正问题。
(2)与外部审计机构合作,进行定期审计,确保财务报告的真实性和合规性。
四、财务管理流程1. 费用管理流程(1)超市各部门根据预算计划,提出费用申请,经过审核批准后,方可执行。
(2)费用发生后,填写费用报告,报销费用,经财务部门审核后,支付相应款项。
2. 收入管理流程(1)超市根据营业情况,每日录入销售数据,生成销售收入清单。
(2)财务部门核对销售收入数据,形成月度销售报表,与实际情况核对,确保准确性。
超市财务管理制度规定范本
超市财务管理制度规定范本第一章总则第一条为加强超市财务管理,规范财务业务操作,保障超市的经济效益和财务安全,制定本制度。
第二条本制度适用于超市财务管理工作,适用于全体员工。
第三条超市财务管理应依法依规、规范运作,坚守诚信、公正、透明的原则。
第四条财务部门应设立专人负责日常财务管理工作,并保障相关人员具备相应的财务知识和技能。
第五条财务部门应建立财务档案,保存完整的财务文件和凭证,并定期进行备份,以保护重要财务信息的安全。
第六条超市应定期进行财务体检、审计,对财务状况进行全面检查和评估,确保财务的真实、准确和合规性。
第七条财务部门应及时向超市管理层汇报财务状况、经营成果和财务风险,提供专业的财务咨询和建议。
第二章财务预算管理第八条超市应每年制定财务预算,明确经营目标和财务指标,合理规划经营活动和资金使用。
第九条预算的编制应综合考虑市场环境、行业发展趋势、超市发展规划以及过往经验和数据。
第十条财务预算应包括收入预算和支出预算,并按月、季、年进行预测和控制。
第十一条超市应根据实际情况,不断修订和完善财务预算,确保预算的有效执行和经营目标的实现。
第三章财务报表管理第十二条超市应按照会计准则和财务规范,编制和公布年度财务报表。
第十三条财务报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表等主要报表,并附注说明。
第十四条财务报表应真实、准确、完整地反映超市的财务状况、经营成果和现金流量,不得故意误导投资者和相关方。
第十五条财务报表应定期披露,及时发布,并接受内外部审计机构的审计和核查。
第四章费用支出管理第十六条超市应建立费用预算管理制度,明确各项费用的用途、标准和管控要求。
第十七条费用的支出应按照预算和合同约定进行,不得违规超支或挪用。
第十八条超市应建立完善的采购审批制度,确保采购的需求真实、合理,并与供应商签订合同进行约束。
第十九条超市应加强对工资、福利等费用的管理,确保按时足额发放,并保障员工的合法权益。
第二十条超市应建立严格的报销管理制度,规范员工的费用报销行为,防止虚假报销和费用浪费。
2023修正版连锁超财务管理制度
连锁超财务管理制度连锁超财务管理制度1. 引言连锁超市是一种经营模式,在不同地区开设多个连锁店铺,并通过采购一致的商品、提供一致的服务来实现管理效益和规模效益。
在连锁超市的经营过程中,财务管理起着至关重要的作用。
连锁超财务管理制度是一套用于规范和管理连锁超市财务活动的制度和流程。
本文将介绍连锁超财务管理制度的目的、作用、方法和实施步骤。
2. 目的连锁超财务管理制度的目的是确保财务活动的准确、及时和合规性,保护投资者的利益,提高财务决策的有效性和透明度。
3. 作用连锁超财务管理制度的作用体现在以下几个方面:- 规范财务流程:制定明确的财务管理流程和操作规范,确保财务活动的合规性和透明度。
- 提高财务准确性:通过建立完善的财务核算和报告制度,提高财务数据的准确性和真实性。
- 风险控制:制定风险控制措施,防范和减少财务风险。
- 支持决策:提供完整、准确和及时的财务信息,为企业决策提供依据。
4. 方法连锁超财务管理制度的实施可以遵循以下方法:- 设立财务管理部门:建立专门的财务管理部门,负责财务管理工作的规划、组织和执行。
- 制定财务管理制度手册:编制财务管理制度手册,明确各项财务管理制度的内容、流程和责任。
- 建立财务报告体系:建立完善的财务报告体系,包括财务报表、财务分析报告等。
- 加强内部控制:建立健全的内部控制制度,确保财务活动的合规性和风险控制。
- 培训和监督:对财务人员进行培训,提高其财务管理的专业素养,并加强对财务活动的监督和检查。
5. 实施步骤连锁超财务管理制度的实施可分为以下几个步骤:1. 审查和评估:对现有的财务管理制度进行审查和评估,分析存在的问题和不足。
2. 制定财务管理制度手册:根据评估结果,制定财务管理制度手册,明确各项财务管理制度的内容和流程。
3. 培训财务人员:对财务人员进行培训,使其了解财务管理制度的要求和流程,并提高其财务管理的专业素养。
4. 实施财务管理制度:根据制定的财务管理制度手册,执行各项财务管理制度,确保财务活动的准确和透明。
连锁商超财务管理制度
第一章总则第一条为加强连锁商超财务管理,提高财务管理水平,规范财务行为,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合我司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于连锁商超的所有门店、部门及全体员工。
第三条本制度旨在明确财务管理职责,规范财务流程,确保财务数据的真实、准确、完整,提高财务管理效率。
第二章财务管理组织机构第四条成立连锁商超财务管理部门,负责制定、实施和监督本制度的执行。
第五条财务管理部门设主任一名,副主任一名,下设会计、出纳、审计等岗位。
第六条各门店设立财务负责人,负责本门店的财务管理工作。
第三章财务管理职责第七条财务管理部门职责:(一)贯彻执行国家有关财务、会计的法律法规和政策,制定本制度。
(二)组织编制财务计划,监督财务计划的执行。
(三)负责编制财务报表,确保报表的真实、准确、完整。
(四)负责编制年度财务预算,组织预算执行情况的监督。
(五)负责财务风险的防范和内部控制。
(六)负责财务人员的培训、考核和奖惩。
第八条各门店财务负责人职责:(一)贯彻执行本制度及公司财务政策。
(二)负责本门店的财务核算、报表编制和预算执行。
(三)负责本门店的财务风险防范和内部控制。
(四)负责本门店的财务人员管理。
第四章财务管理流程第九条财务核算流程:(一)原始凭证的审核、整理和归档。
(二)记账凭证的编制和审核。
(三)账簿的登记和核对。
(四)财务报表的编制和审核。
第十条财务预算流程:(一)编制年度财务预算。
(二)组织预算执行情况的监督。
(三)分析预算执行情况,提出改进措施。
第十一条财务报销流程:(一)报销单据的审核、整理和归档。
(二)报销金额的审核和审批。
(三)报销款的支付。
第五章财务监督与考核第十二条财务监督:(一)财务管理部门对财务核算、预算执行、财务报销等进行监督。
(二)各门店财务负责人对本门店的财务管理工作进行监督。
第十三条财务考核:(一)财务管理部门对财务人员的工作进行考核。
超市财务管理制度(精选4篇)
超市财务管理制度(精选4篇)超市财务管理制度篇1连锁超市财务管理制度一. 现金管理制度:1. 所有现金支出必须先审批后支出,出纳不得随意支出。
2. 所有现金收入(除营业款外)都必须开具收据,都要及时入帐,不得将销售单据收入、罚款收入、租金、应收电费、纸箱收入等不入帐。
3. 各种现金的收入都应由财务部门集中办理,任何部门和个人均不得擅自出具收款凭证或用白条收取现金。
4. 财务收款使用的收据必须从总部领取,不得私自购买或领取使用。
5. 严禁挪用现金或以个人名义借予他人。
6. 出纳的现金库存限额最高为2万元。
7. 营业款当天及时送存银行。
交存现金应由财务部两人以上同往,保安护送。
出纳根据记帐凭证,按业务发生的顺序逐日逐笔登记现金帐,做到日清月结。
8. 节假日,公休期间,严禁存放大量现金;出纳员应做好保险柜的安全管理工作。
9. 出纳应该每日盘点库存节余现金,填制现金盘点表,由会计复核监盘,保证帐款相符,发现差错及时查明原因并报告财务总监,原则上长款归公,短款由出纳和会计复核查明原因,追究责任并由责任人赔偿。
10. 因公业务需要借用现金的,借款人应当填写“借款单”,经其所在部门经理、店长、公司主要领导对其用途严格审核后交财务部。
一次性借100(含100)元以下,可直接经部门经理和店长审批,出纳凭以上签字办理;一次性借100以上-200元以下由部门经理、店长、财务中心主任审批,出纳凭以上签字办理,一次性借款在200元以上—5000元以下,由财务总监审批;出纳凭以上签字办理。
一次性借款在5000元以上报经董事长审批,出纳凭以上签字办理。
11. 现金付款业务必须有会计复核的原始凭证,有经办人签字和符合审批权限的负责人员审核批准,出纳才能付款,现金付款所附单据要求付款内容真实,数字准确不得涂改。
12. 任何个人不得私用或私借公款。
除购买物品、业务招待、预付费用、差旅费以外在公司不得发生任何借款。
13. 购买物品、业务招待、预付费用性质的借款应当在借款之日起一周内报销或返现。
超市财务管理制度规定范文(二篇)
超市财务管理制度规定范文一、总则超市财务管理制度是为了规范超市财务管理行为,保障财务资源的使用效益和安全,维护超市经济发展和利益最大化的有效手段。
本制度的宗旨是财务资源的合理配置、准确记录、有效控制和及时反映超市财务状况,确保财务工作的规范、公平、透明和可靠。
二、财务管理的基本原则1. 合法合规原则:超市财务管理必须遵守国家法律法规,保证财务活动的合法性和合规性。
2. 公平公正原则:超市财务管理要坚持公平、公正,遵循真实、完整、准确的原则,确保财务信息的公开透明。
3. 预算管理原则:超市财务管理要进行预算编制、执行和控制,以合理的预算制定和执行为基础,确保财务资源的有效利用和合理分配。
4. 内部控制原则:超市财务管理要建立健全的内部控制制度,加强对财务流程和操作的监督和控制,减少风险和防范财务失误。
5. 保密原则:超市财务管理要妥善保管财务相关信息,保护超市财务利益和商业机密。
三、财务管理架构1. 财务部门架构超市财务管理部门设有财务总监和财务团队,负责财务核算、报表编制、成本控制、预算管理、内部审计等工作。
2. 财务责任划分超市财务管理部门负责超市财务管理工作,各部门负责根据职责范围内的财务事项进行经费申请、报销和核算,并配合财务部门完成相关工作。
四、财务核算与报表1. 会计核算超市财务核算应遵循会计准则和会计政策,按照凭证制度,及时准确地记录和核算经济业务,确保会计账簿的真实性和准确性。
2. 财务报表超市应按月编制经营报表,包括损益表、资产负债表和现金流量表,明确反映超市的经营状况、财务状况和现金流量情况。
五、资金管理1. 银行账户管理超市应建立与银行的正常业务沟通渠道,及时办理账户开立、销户、变更等手续,确保超市资金的安全和流动。
2. 银行存款管理超市财务部门应按照超市财务管理规定,及时办理银行存款业务,确保超市资金的合理运用和安全存放。
六、成本控制与费用管理1. 成本控制超市财务部门应建立合理的成本管控制度,确保超市财务成本的真实、准确和合理,合理控制超市经营成本,提高经济效益。
连锁超财务管理制度
连锁超财务管理制度1. 引言连锁超市是指一种以连锁经营模式运营的超市,通过共同品牌推广和统一管理,实现多个门店的集中采购、统一销售和统一管理。
在一个连锁超市中,财务管理是一个重要的方面,决定了企业的财务状况和经营效益。
为了规范财务管理工作,提高企业的效率和控制风险,在连锁超市中建立健全的财务管理制度是必不可少的。
本文将从财务管理目标、财务管理职责、财务管理流程、财务报表等方面,介绍连锁超财务管理制度。
2. 财务管理目标连锁超财务管理的目标是确保企业资金的安全、提高资金利用效率、提供准确和及时的财务信息、规范经营行为、提高企业的经济效益和市场竞争力。
具体来说,连锁超财务管理目标包括:•确保资金安全:建立科学的资金管理制度,包括资金存储、调拨、核对等环节,确保资金的流动和安全。
•提高资金利用效率:优化资金运作流程,加强与供应商和客户的沟通,减少不必要的资金占用和流失,提高资金的周转率和利润率。
•提供准确和及时的财务信息:建立健全的财务核算体系,确保财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供可靠的参考依据。
•规范经营行为:制定规范经营行为的制度和流程,规范企业的财务活动,杜绝财务违规行为。
•提高经济效益和市场竞争力:通过有效的财务管理,提高企业的盈利能力和市场竞争力,实现连锁超市的持续发展。
3. 财务管理职责在连锁超市中,财务管理职责主要包括财务部门的组织与管理、财务制度的建立与执行、财务核算与报告、成本控制与预测、风险管理等。
具体来说,财务管理职责包括方面:3.1 财务部门的组织与管理财务部门是负责连锁超财务管理的核心部门,负责组织、协调和管理财务工作。
财务部门的组织与管理职责包括:•设立财务部门,并明确各岗位职责和权限。
•动态调整财务部门的人员配置,确保财务工作的协调和高效进行。
•培养和提升财务人员的专业能力,确保财务工作的质量。
3.2 财务制度的建立与执行财务制度是为了规范财务活动,保证财务管理的规范性和合规性而制定的一系列规章制度。
连锁超市财务管理制度
连锁超市财务管理制度一、总则为了规范和完善财务管理制度,保障连锁超市的财务安全和效益,提高财务管理的透明度和规范性,特制定本制度。
本制度适用于我公司所有连锁超市的财务管理工作,所有员工必须遵守本制度。
二、财务管理组织架构1.设置财务部,负责协调和监督各连锁超市的财务工作。
2.财务部设财务主管,直接汇报给公司高层,负责统筹和协调财务活动。
3.每个连锁超市设立财务经理,负责具体连锁超市的财务管理工作,包括会计核算、财务报告、资金管理等。
三、会计核算1.会计核算应遵循国家财务会计准则和相关法律法规的要求。
2.会计核算应准确、真实、完整地记录和反映企业的经济业务活动。
3.会计记录应按照合理的时间顺序和账户顺序进行。
4.会计记录应按照原始凭证为依据,保证凭证真实性和合法性。
5.会计报表应及时编制,准确反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。
四、财务报告1.每月必须编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
2.财务报表必须经过财务主管的审查和确认后方可发布。
3.财务报表必须及时、准确地向公司高层提供,并定期向监管机关和股东公开披露。
五、资金管理1.连锁超市应建立科学、规范的资金管理制度。
2.资金收付必须按照规定的程序进行,禁止私自挪用资金。
3.应设立专门的资金账户,确保资金的安全和监管。
4.资金管理应实行预算控制和费用管控,确保超市运营的资金充足和合理利用。
5.资金的使用应经过财务主管的审批和授权。
六、财务审计1.连锁超市应定期进行内部财务审计,查验财务管理制度的执行情况。
2.审计应由专门的审计人员进行,应有独立性和客观性。
3.审计结果应及时向公司高层报告,提出改进意见和建议,并跟踪整改情况。
七、违规处理1.任何员工发现财务违规行为都有义务及时向财务主管报告。
2.发现财务违规行为的员工,应配合调查并提供相关证据。
3.针对财务违规行为的员工,财务主管有权对其进行纪律处分,包括警告、解聘等。
4.对于严重的财务违规行为,公司有权向有关部门报案,并追究相应的法律责任。
连锁超市财务制度及流程
连锁超市财务制度及流程一、连锁超市财务制度在连锁超市中,财务制度是一套规范和指导连锁超市财务工作的方针政策和规章制度,是保障财务管理活动合法、规范、高效进行的重要保证。
财务制度的建立和完善对于连锁超市的经营发展具有重要意义。
在制定财务制度时,需充分考虑连锁超市的特点和具体情况,合理和科学地制定相应的制度。
1. 财务管理体制连锁超市的财务管理体制应确立财务部门的权责,明确各级财务人员的职责分工和权利范围。
财务部门负责编制预算、核算业绩、制定财务报表和风险评估等工作。
另外,可以设立内部审计部门,对财务部门的工作进行监督和检查,确保财务工作的合法、规范进行。
2. 预算管理制度在连锁超市财务制度中,预算管理制度是重要的一环。
通过建立预算管理制度,可以为连锁超市的经营活动提供明确的指导,调动全体员工的积极性和创造性,提高超市的经营效益。
预算管理制度应包括年度预算的编制、执行、调整和评估等内容。
3. 会计准则和会计政策连锁超市应遵守国家相关的会计准则和会计政策,规范财务会计处理,确保财务数据的真实和准确。
在连锁超市的财务制度中,应明确不同业务的会计政策,确保会计处理的一致性和准确性。
4. 财务审批制度财务审批制度是确保财务资金安全的重要保障。
连锁超市应建立财务审批制度,明确各项费用的审批流程和权限范围,确保财务资金的合理支出。
5. 资金管理制度资金管理制度是连锁超市财务管理的重点。
连锁超市应建立合理的资金管理制度,确保资金的安全和有效使用。
资金管理制度应包括资金流动的过程、现金管理、银行存款、贷款管理等内容。
6. 内部控制制度内部控制制度是连锁超市财务管理的重要环节。
通过建立健全的内部控制制度,可以有效控制连锁超市的经营风险,防范财务风险的发生。
内部控制制度应包括风险评估、风险控制、风险监控等内容。
二、连锁超市财务流程1. 财务收支管理流程(1)收入管理流程:连锁超市的收入主要来源于销售收入、租金收入和其他收入。
连锁超市财务管理制度
连锁超市财务管理制度一、制度目的为了保证连锁超市的财务管理工作的规范和安全,加强企业的财务管理和监控,按照国家和公司的有关规定,制定本制度。
二、管理对象本制度适用于连锁超市所有财务相关部门和人员。
三、组织架构1.连锁超市设立财务部,统一负责超市各项财务管理工作,包括现金、银行及其他金融业务的管理、会计核算、财务报表编制等。
2.各大门店设立财务员,承担门店的日常财务管理工作。
3.财务总监负责统筹、领导和监督财务工作,向公司总经理汇报。
四、业务流程1.现金管理(1)所有门店必须按照公司规定的现金管理标准进行日常的现金收付业务,每日必须进行现金日结,确保现金的安全性和真实性。
(2)门店现金库每日最高限额为20000元,必须按规定安装防盗、防火、防潮措施,现金库钥匙必须由门店负责人和财务负责人共同保管。
(3)财务部对每个门店的现金管理进行定期检查,严查未经授权的取款和超额支出。
2.银行业务管理(1)所有门店必须建立银行账户,并严格审核相关账户的开户资料,账户密码必须保密,门店每日必须进行银行日结。
(2)财务部对门店银行账户进行管理,包括账户余额、账户流水账等,每月进行银行对账。
3.票据管理(1)所有门店必须建立票据管理制度,包括发票、收据、支票等,必须按照规定使用。
(2)门店财务员必须对门店所有票据进行统一管理,核对每个票据的真伪和准确性,汇总报送财务部。
4.会计核算(1)所有门店必须按规定的会计制度进行日常会计核算工作,包括凭证汇总、分录核对、余额调节等。
(2)门店每月必须根据财务部的要求,准确完整地填写会计报表。
5.财务报表编制(1)财务部必须按照公司规定的财务报表编制标准编制报表,包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。
(2)所有门店必须按规定的时间提交财务报表,确保财务报表的及时准确。
五、财务风险管理1.财务部门必须对所有涉及到的财务风险进行细致的评估和管理,确保公司的财务安全。
2.门店必须对可能存在的财务风险提前做好预防和防范措施,例如对现金、票据等进行定期盘点和检查。
超市财务管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强超市的财务管理,提高资金使用效率,确保财务信息的真实、准确、完整,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本超市实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本超市所有财务活动,包括资金收支、成本核算、会计核算、财务报告等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法性原则:遵守国家法律法规,确保财务活动的合法性;2. 真实性原则:确保财务信息的真实、准确、完整;3. 保密性原则:严格保护财务信息,防止泄露;4. 责任性原则:明确各部门和人员的财务责任;5. 有效性原则:提高资金使用效率,降低成本。
第二章组织机构与职责第四条超市设立财务部,负责超市的财务管理工作。
财务部设部长一名,副部长一名,会计、出纳、审计等岗位若干。
第五条财务部的主要职责:1. 负责超市的财务规划、预算编制和执行;2. 负责超市的资金管理,包括资金筹集、运用、监督和回收;3. 负责超市的成本核算和费用管理;4. 负责超市的会计核算和财务报告编制;5. 负责超市的税务筹划和税务申报;6. 负责超市的内部审计和外部审计协调;7. 负责超市的财务培训和咨询。
第六条各部门应积极配合财务部的工作,确保财务管理的顺利进行。
第三章资金管理第七条超市资金管理应遵循以下原则:1. 合理筹措资金,确保资金需求;2. 优化资金结构,提高资金使用效率;3. 加强资金监管,防范财务风险。
第八条资金筹集:1. 超市可根据业务发展需要,通过银行贷款、股东投资等方式筹集资金;2. 资金筹集应确保合法合规,避免违规操作。
第九条资金运用:1. 资金运用应遵循“合理、合规、效益”的原则;2. 资金运用应优先满足超市经营发展的需要;3. 资金运用应进行成本效益分析,确保资金使用效率。
第十条资金监管:1. 财务部负责对超市资金进行监管,确保资金安全;2. 资金监管应实行预算管理,严格按照预算执行;3. 资金监管应定期进行审计,确保资金使用合规。
第四章成本核算与费用管理第十一条成本核算:1. 超市应建立健全成本核算体系,确保成本信息的真实、准确、完整;2. 成本核算应按照国家有关法律法规和会计准则执行;3. 成本核算应定期进行,以便及时发现问题,采取措施。
连锁超财务管理制度
连锁超财务管理制度1. 引言连锁超市作为一种特殊的商业形态,需要建立严格的财务管理制度来确保财务运作的稳定和可持续发展。
本文将介绍连锁超市财务管理制度的基本要求和流程,并着重讨论财务记录、财务报告、财务分析等方面的内容。
2. 财务记录2.1收入记录:连锁超市应设立专门的收入台账,对销售收入进行记录,包括销售金额、销售日期、销售商品等信息。
2.2成本记录:连锁超市应设立成本台账,记录进货成本、运营成本等各项成本,并及时更新成本信息。
2.3费用记录:连锁超市应设立费用报销台账,记录各项费用支出,包括租金、水电费、人力成本等。
2.4债权债务记录:连锁超市应设立债权债务台账,记录借款、还款、应付账款等信息,并及时核对账款的真实性和准确性。
3. 财务报告3.1日常报表:连锁超市应定期生成日常财务报表,包括销售日报、现金日报、应收账款日报等,以反映超市的经营情况和财务状况。
3.2月度报表:连锁超市应每月结账,并生成月度财务报表,包括损益表、资产负债表、现金流量表等,以提供给管理层和股东进行经营决策和财务分析。
3.3年度报表:连锁超市应每年年底编制年度财务报告,对上一年度的经营状况进行全面的总结和分析,以及对下一年度的经营目标和计划进行规划和制定。
4. 财务分析4.1资金分析:连锁超市应根据财务报表数据,对资金的流动和运作进行分析,包括现金流入、现金流出、资金利用率等指标的计算和解读。
4.2偿债能力分析:连锁超市应根据财务报表数据,对超市的偿债能力进行评估,包括流动比率、速动比率、负债比率等指标的计算和分析。
4.3盈利能力分析:连锁超市应根据财务报表数据,对超市的盈利能力进行评估,包括毛利率、净利率、收益率等指标的计算和解读。
4.4经营能力分析:连锁超市应根据财务报表数据,对超市的经营能力进行评估,包括周转率、库存周转率、应收账款周转率等指标的计算和分析。
5. 风险控制5.1超市应建立完善的风险控制制度,包括规范的财务审批流程、严格的财务制度执行、合理的风险防范措施等。
超市财务管理制度规定(4篇)
超市财务管理制度规定第一章总则第一条为了规范超市财务管理工作,提高财务管理水平,保护超市财产安全,维护超市经济利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于超市财务管理工作的全过程,财务管理人员和相关部门应严格按照本制度的要求进行操作。
第三条超市财务管理主要包括预算管理、会计核算、资产管理、财务报告、审计等方面的工作。
第四条超市财务管理应遵循公正、准确、及时、高效的原则,确保超市财务信息的真实性和有效性。
第二章预算管理第五条超市财务管理部门应根据超市的经营特点和发展需求,制定年度预算,明确收入、支出、利润等各项指标。
第六条超市各部门应根据预算分配,制定月度、季度的经营预算,并在预算期限内完成。
第七条超市财务管理部门应定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题,提出解决方案。
第八条超市预算的执行过程中,如有需要进行调整的,应提出申请,并经有关部门审批。
第三章会计核算第九条超市财务管理部门应建立健全会计核算制度,确保仪表台账的准确性和完整性。
第十条超市会计核算应按照企业会计准则的要求进行,做到账面和实际相符。
第十一条超市财务管理部门应定期编制财务报表,及时提供给相关部门和上级机构。
第四章资产管理第十二条超市财务管理部门应建立健全资产管理制度,确保超市财产的安全和有效利用。
第十三条超市资产管理应包括资产登记、验收、分配、使用、报废等全过程管理。
第十四条超市资产的购置、变动、处置等事项,应提前报财务管理部门审批,并及时进行登记和记录。
第五章财务报告第十五条超市财务管理部门应按时编制财务报告,确保报表的准确和完整。
第十六条财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表等,以便全面了解超市的财务状况。
第十七条财务报告应及时提供给上级机构,同时保护超市的商业秘密和敏感信息。
第六章审计第十八条超市财务管理部门应配合内部审计部门进行日常审计工作,保证财务数据的准确性。
第十九条超市财务管理部门应配合外部审计机构进行年度审计工作,接受审计人员的检查和调查。
连锁超市财务管理制度
连锁超市财务管理制度连锁超市是一种将多个分店统一管理的零售业态,其具有分布广泛、规模化经营的特点。
财务管理是连锁超市经营中至关重要的一环,能够有效地管理财务活动对于提高连锁超市整体经营效益具有重要意义。
因此,建立健全的财务管理制度对于连锁超市的发展至关重要。
一、制度背景和目的连锁超市财务管理制度的建立,旨在规范和指导连锁超市的财务活动,确保财务活动符合法律法规和相关政策,健全内部控制体系,保护公司的财产安全,提升财务信息的完整性和准确性,为决策提供可靠的财务数据。
通过建立和执行财务管理制度,可确保财务活动的合规性、规范性和科学性,促进财务运作的高效性和透明度,提高连锁超市的竞争力和可持续发展能力。
二、制度内容1.财务组织与职责:建立财务部门,明确财务部门的职责和业务划分,确保财务活动的专业性和严谨性。
2.财务制度与流程:制定财务制度和流程,包括会计核算、财务报告编制、审计和风险管理等方面的规定,确保财务活动的规范性和科学性。
3.预算管理:建立预算管理制度,包括年度预算、部门预算和项目预算等,从而控制成本,提高经营效益。
4.资金管理:建立资金管理制度,明确资金的日常运作、流动性管理和安全性保障,确保资金的有效使用和安全性。
5.应收款项管理:建立应收款项管理制度,包括客户信用评估、应收账款管理和催收等,确保应收款项的回收和减少坏账发生。
6.应付款项管理:建立应付款项管理制度,包括供应商选择和管理、应付账款管理和支付流程等,确保应付款项的管理和支付准确及时。
7.固定资产管理:建立固定资产管理制度,包括资产登记、折旧核算和维修保养等,确保固定资产的管理和利用效果。
8.会计核算与报告:建立会计核算和报告制度,包括财务数据的采集、处理、核算和报告等,确保财务数据的准确性和完整性。
9.审计控制:建立审计控制制度,对财务活动进行内部审计和外部审计,发现和解决问题,提升内部控制和风险管理水平。
10.税务合规:建立税务合规制度,明确税务申报和税务风险管理的规范和流程,确保连锁超市的纳税义务履行。
大型连锁超市财务制度
大型连锁超市财务制度一、总则1. 大型连锁超市财务制度的遵守范围:本制度适用于大型连锁超市及其分支机构的所有财务管理活动。
2. 财务管理的目标:确保大型连锁超市的财务安全,提高财务管理的科学性和规范性,推动公司健康发展。
3. 财务管理的原则:严格执行国家财务法规政策,加强财务监督和内部控制,落实财务风险防范措施,保障公司资金的安全和稳定。
4. 财务管理的责任:大型连锁超市的财务管理由总经理直接负责,各部门经理负有对本部门的财务管理责任。
5. 财务管理的权限:各级财务管理人员应按照职责分工,严格按程序和权限开展财务工作。
二、财务预算管理1. 制定财务预算:大型连锁超市应对每个财务年度进行财务预算编制工作。
预算应包括收入预算、支出预算和利润预算等内容。
2. 财务预算的审批:预算应由公司高层领导审批,确保预算合理、可行、有效。
3. 预算执行监督:各部门应根据预算编制的要求,科学合理地支出经费,确保预算的执行情况。
4. 财务预算的调整:若出现特殊情况需要调整财务预算,必须得到公司高层领导的批准。
三、财务核算管理1. 财务核算的规范:大型连锁超市应建立健全的财务核算制度,确保财务数据的真实、完整和准确。
2. 财务决算的监督:每个财务年度结束后,公司应对全年的财务数据进行决算,以备公司高层领导审批。
3. 财务核算的报告:公司应及时向高层领导报送财务决算报表,报告公司的财务状况和经营成果。
四、资金管理1. 资金账户管理:公司应设立专门的资金账户,严格区分各项资金用途,确保资金的安全和有效运转。
2. 资金使用管理:公司应实行资金使用的双重授权制度,确保资金使用的合规性和安全性。
3. 资金监督管理:公司应定期对公司的资金情况进行监督检查,发现问题要及时处理,妥善使用公司资金。
五、财务风险管理1. 财务风险评估:公司应定期进行财务风险评估,识别和评估公司可能面临的各类财务风险。
2. 风险应对措施:公司应建立健全的风险管理制度,对不同的财务风险采取相应的风险控制和防范措施。
超市财务管理制度
超市财务管理制度超市财务管理制度(精选3篇)超市财务管理制度篇1第一条为了强化财务管理,标准财务工作,促进超市经营业务的发展,提高公司经济效益,依据国家有关管理法规制度和超市的章程有关规定,结合超市实际情况,特制定本制度。
第二条超市会计核算遵循权责发生制原则。
第三条财务管理的根本任务及方法:(一)筹集资金和有效运用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高明市经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支计划、掌握、核算和考核工作。
(三)强化财务核算的管理,以提高会计资讯的按时性和精确性。
(四)监督公司财产的购置、保管和运用,协作仓管物流部定期进行财产清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第四条财务管理是超市经营管理的一个重要方面,超市财务部对财务管理工作负有责任、实施、检查的责任,财务人员要认真执行《会计法》,坚定按财务制度办事,并严守公司秘密。
二、财务管理的基础工作第五条强化原始凭证管理,做到制度化、标准化。
原始凭证是超市发生的每项经营活动不行缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
第六条超市应依据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
记账凭证的内容必需具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。
收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名和盖章。
第七条健计核算,根据国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。
会计核算应以实际发生的经济业务为依据,根据规定的会计处理方法进行,保证开机指标的口径全都,互相可比和会计处理方法前后全都。
第八条做好会计审核工作,经办财务人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完好性和资料的精确性。
编制会计凭证、报表应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
第九条会计人员依据不同的账务内容采纳定期对会计账簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、往来单位或个人等进行互相核对,保证账证相符、账实相符、账表相符。
连锁超市财务制度
连锁超市财务制度一、总则为规范财务管理,确保财务数据真实、准确、完整、及时,提高财务管理效率和质量,保障公司财产安全,特制定本制度。
二、会计制度1、会计核算基础(1)公司会计核算基础为货币基础,按照国家有关法律法规和会计准则的规定来核算。
(2)公司以第一个核算单位管理制度为基础,将所有经济业务和事项按其性质和范围作出分类,分别入相应的会计账户。
2、会计核算期间公司会计年度为自每年1月1日至12月31日,财务会计以自然年度管理,按照我国财务会计年度管理时间来编制。
3、会计政策和会计估计公司会计政策遵循国家相关法律法规和会计准则的有关规定,且不得随意改变。
会计估计必须合理,确保信息的真实性和可靠性。
4、会计记录和报表公司应建立健全会计制度,确保会计记录准确无误,并及时编制相关报表,报送相关部门。
5、财务报告公司应按照规定时间编制年度财务报告、月度财务报告等,报送相关主管部门。
6、会计确定基础公司应按照实际发生的会计确认基础,确保会计数据真实、准确。
三、财务审计1、内部审计公司应建立内部审计机构,定期对公司的经济业务和财务数据进行审计,确保会计数据的真实性和准确性。
2、外部审计公司应每年聘请外部专业审计机构进行审计,确保公司的财务数据真实、准确。
四、资金管理1、资金日记账公司应建立资金日记账,对现金、银行存款等资金进行日常登记,每项资金的收支均需有凭证支持。
2、财务预算公司应每年制定财务预算,确保公司的经营活动能够按照预定的方针和政策进行。
3、资金监管公司应建立健全资金监管制度,确保公司的资金安全,防止资金挪用、盗用等情况的发生。
五、成本管理1、成本核算公司应建立完善的成本核算制度,对各项成本进行核算,确保成本的准确性。
2、成本控制公司应建立成本控制制度,防止成本的过度增加,确保公司的盈利能力。
3、成本分析公司应定期对成本进行分析,找出成本的结构和规律,为公司的经营活动提供参考。
六、税收管理1、税收申报公司应按照国家相关法律法规的规定,按时足额申报各项税收,确保公司的税收合规。
连锁超市的财务管理制度
连锁超市的财务管理制度每个连锁超市都必须建立现代企业财务管理制度,包括责、权、利相结合的原则、简明账目环节、规范工作流程、计算机管理、内部考核制度和统一核算制度。
这些制度可以监督、检查和控制连锁企业的各个部门、商品进销存的结算环节以及企业经营的全过程。
通过销售时点管理系统和管理信息系统,可以对企业的经济效益进行分析,判断出长期效益和稳定效益、短期效益和虚假效益、降低成本和减少费用的因素,以及增加利润、提高效率和效益的手段。
这些分析可以为决策层提供及时、准确、务实的财务分析,达到依法自主理财、约束企业经营行为、管理企业各项经济活动的目的。
不同类型的连锁企业财务管理的内容是不同的。
连锁超市的财务管理是建立在资产的所有权与经营权统一的基础上,以总部为核心进行统一核算。
连锁超市的财务管理主要包括资金管理。
资金管理的原则包括总部统一使用与授权使用相结合的原则、总部统一控制费用的原则、统一登记注册、统一缴纳税款的原则以及统一银行存款和贷款的原则。
店铺必须经过总部同意或在总部授权的范围内才能动用银行存款,未经总部批准的销货款也不能自动动用。
总部统一核定、统一支付部门、店铺及其他部门的费用,店长有节约费用开支的责任,总部有审查费用使用情况的权力。
总部和所属店铺在同一区域内的连锁超市应该享有独立法人资格,统一缴纳增殖税、所得税及其他各种税赋,统一办理法人执照及营业执照。
店铺在总部指定的银行办理户头、帐号,每日必须将销售货款全额存入指定银行,不得作支货款。
提高资金的运营效率和效益是企业的首要任务之一。
为此,财务部门应该采取积极的措施,盘活资金存量,加快资金周转。
与信息、配送等部门密切合作,通过销售时点管理系统对企业的进、销、存实行单品管理。
同时,要从调整商品结构入手,分析畅销商品、平销商品、滞销商品,增强财务对超市经营的指导、监督和制约作用。
在财务管理方面,企业应积极引进现代化的预算管理制度、成本核算制度和投入产出分析制度。
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XX超市财务管理制度连锁超市财务管理制度某超市财务管理制度一、资金管理制度1、现金管理1.1、公司现金只设“现金”一个科目。
公司的现金实行收支两条线的原则。
1.2、出纳应保证库存现金的日清日结,月末应编制银行放款余额调整表,以保证银行日记账账实相符。
货款现金必需送存银行,不准坐支。
1.3、库存现金定额核定为5000元,如有多余费用现金应该及时送存银行,保证现金安全。
1.4、会计应定期、不定期对库存现金实行监盘,每月至少监盘三次,编制“库存现金盘点表“;审核出纳编制的“银行余额调整表“,对未达事项实行落实。
2、银行存款管理2.1凡是超过1000元及以上的付款业务,必须通过银行转帐(支票或电汇)实行结算。
(1)公司支票的购买由出纳员负责,并填写支票备查簿,支票备查簿公司财务经理保管。
(2)空白支票由出纳员负责保管,签发支票所需的财务章由财务经理保管,人名章由出纳保管。
(3) 现金支票只能由出纳员从银行提取现金时使用,公司与其他单位之间在结算起点以上的经济业务往来,必须使用转帐支票。
(4) 各部门或个人因工作需要领用支票时,应填制规定的借款单,由部门经理和财务部门经理审核签字,并报总经理批准后,由出纳人员签发。
借款人应在支票领用之日起,十日内到财务部办理报销手续,其程序与现金支出报销程序一样。
支票领用人应妥善保管已签发的支票,如有丢失应立即通知财务部门并对产生的后果负责。
(5) 出纳员不得签发不确定的日期的支票,不得签发任何种类的空白支票,当付款金额无法确定时,可签发限额转帐支票,并写明用处和收款单位。
(6) 财务人员不得在支票签发前预先加盖签发支票的印章,签发支票时必需按编号序顺使用,对签错的支票或退票必需加盖“作废“戳记并与存根一起保管。
(7) 应及时登记支票登记簿,与银行及时核对存款余额。
4、借款制度。
公司人员借款应该根据业务需要及核定的额度,填写借支单,由财务经理和公司总经理审批。
上一笔借支未清账,不得再次借支。
5、关于严禁非授权人员向经销商(客户)收(借)取“钱、物”的规定为防范风险,防止经济瓜葛,禁止公司员工向经销商(客户)借款、借货,具体规定如下:公司严厉禁止任何人员向公司的任何经销商(客户)借款、借货;禁止业务人员为任何经销商(客户)带款、带货。
二、往来账管理制度1、应收账款的管理为了进一步规范销售,减少经营风险,保证公司的财产安全,最大限度在减少呆账、坏账,对公司应收账款的管理作出如下的规定:1.1公司的产品销售规定是:“现款现货、款到售货“的原则,所以原则上公司月末不允许有应收货款余额。
1.2公司原则上不允许赊销,对确需赊销的,应先向公司财务部提出书面报告,报告中必需要说明出现应收账款单位的资信状况(包括其经营资格、资信状况及经营能力等),报告经股份公司财务部、销售总监、总经理审批,且该应收账款的期限不能超过一个月。
1.3财务经理每月应编报“应收账款账龄分析明细表“对公司的应收账款作细致的分析,不得只报余额不作账龄分析。
每月末都必需与经销商对账,并获得经销商签字、盖章确凿认书。
2、内部往来管理内部往来科目核算公司与各超市之间货款、费用等经济业务往来的结算,各超市之间不能有任何往来挂账。
2.1、本科目按单位设置明细科目:三、固定资产及低值易耗品管理制度1、定义:1.1固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机械、设备、运输工具;电子设备、仪器仪表等其他与生产经营有关的单位价值超过1000元的设备器具,工具等;不属于生产经营必备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过两年的也应当做为固定资产。
1.2低值易耗品是指劳动资料中单位价值在100元以上、2000 元以下,或者使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料。
2、管理部门:公司的固定资产由公司财务部统一管理,各超市设专人管理。
固定资产取得后,即由财务部门依其类别及会计科目予以分类编号并贴粘标签;低值易耗品由各超市专人保管。
3、移交:对于固定资产应按所列使用部门详细列清册办理移交。
低值易耗品的领用按照库存商品出库程序审批后领用。
5、盘点:公司固定资产应由财务部门会同使用部门每年盘点一次。
盘点后应填造“盘点表” 一式三份并注明盈亏原因,一份自存,一份报公司总经理,一份报公司财务部门。
财务部根据盘盈盘亏原因做出相应处理。
6、购置审批程序及相关手续:各超市无权购置任何固定资产或低值易耗品,若需购置,必需向公司总经理或相关权力部门批准后购1、对外销售开具普通发票的规定1. 1、各超市根据税法等有关规定及公司规章制度,由财务负责人或会计专人办理发票的领购业务,各超市店长负责发票的开具、保置。
四、发票管理制度为增强各超市购、销货发票的管理,制订本制度。
管等业务。
1.2、发票上的客户名称,要依据客户在税务部门注册登记单位全称为准,不得写错别字,不得写单位简称;客户为自然人的,要照实填写姓名。
1.3、开具的发票,须有经办人按发票全部联次一次性填写,发票记账联交财务部门办理入账或归档管理。
1.4、所有对外出具的发票,均得经办人在发票登记簿上签字登记。
2、对外开具增值税发票的规定对外开具增值税发票除严格按照以上规定执行外,还要遵守以下规定:2.1、增值税公用发票的开具对象仅限于具有一般纳税人资格的公司,对一般纳税人以外的任何单位和个人不得开具增值税专用发票。
2.2、需要开具增值税公用发票的单位,须提供该单位的税务登记证副本复印,并在复印上加盖单位公章,同时提供在税务机关备案的单位电话号码,开户银行名称和银行账号。
2.3、公司具体经办业务员依据财务开具的收款收据,或对方的收货单据,或发出的普通发票等,按税务登记证上的单位名称,编制开票请求单(开票请求单附后),要做到字迹清楚,项目齐全,计算准确;由对方的具体经办人员来办的,应由来人签字并填写其身份证号码,公司业务人员签字确认后,送公司经理审批,然后由财务经理审批,审核无误后的开票请求单才能开票,开票请求单和发票记账联一同作为记账凭证附。
2.5、开票请求单要附增值税公用发票记账联入账。
2.6、对于增值税发票上的记载事项有改动的,客户要及时提供变更证明,以利业务结算;变更证明要即及时作附入账或归档管理。
2.7、退货发票的处理:对于批准的退货,将已开具给客户的蓝字发票联及抵扣联(购货方未作账务处理或原未交给客户的发票联及抵扣联)或购货方主管稅务机关出具的《销售退回及折让证明单》(购货方已作账务处理),粘附在红字发票存根联后,作为开具红字发票的依据,并按照退回单据开具相应的红字发票(附红字记账联外,其他联次均不得撕下),编制通用记账凭证,并在红字发票存根联注明原蓝字发票及红字发票的记账联存放地点。
3、接受发票的管理规定3.1、接受发票要严格按照国家关于《违反发票管理的处罚》的条款实行审核。
3.2、接受的发票要依实际交易的金额为准,票面要整洁,项目填写齐全,字迹清楚,盖章清晰。
手续齐备,计算准确,并与所附的其他资料相符。
3.3、交易合同或协议的单位名称要与关于该单位的往来款项的单位名称,及提供发票的单位名称相一致;如果名称等记载事项发作变更,对方必然要提供变更证明,并加盖单位公章,作附入账或存档备查。
3.4、对于接受的增值税专用发票除参照以上规定审核外,公司财务应及时到稅务机关办理认证手续,然后再办理业务结算手续;3. 5、接受发票要根据业务的性质和实际情况索取具有抵扣作用的发票,以降低成本、费用;对无法提供具有抵扣作用的发票或无资格提供该类发票的单位,可以让其提供无抵扣作用的发票,但要以扣除稅额后的金额结算。
3.6、业务人员取得符合抵扣条的增值税发票后,应及时办理实物入库、票据入账手续,不得拖延,暂时无法完成货物品质鉴定的,可先办理入库、入账手续,但须通知财务部门暂不作为付款依据。
4、违反公司发票管理规定的处罚对于已开具的发票未按规定程序操作的,将对公司有关直接责任人处以100-200元的罚款;违反规定触犯刑法的,后果自负;违反规定接受或开具发票变成公司少抵或多缴税款的,或者因接受或开具发票变成往来结算损失的,直接责任人要负赔偿责任。
五、存货管理制度1、各超市要货要求1、1超市的库存管理应遵循“库存合理、加速周转”的原则,尽可能降低库存风险。
1.2超市在要货时须根据销售计划,结合实际需求,合理安排订货次数及数量,在合理库存内保证销售的需要。
2、存货入库流程。
首先由收银员填写入库单,入库单至少有下列形式:产品名称、数量、单价、金额(元)备注收银员持填写好的入库单转店长验收核实数量后签字确认。
入库单至少一式三份,第一联、存根,第二联超市留存,第三联财务核算。
入库时要求严把质量关,做好各项记录,以备查用。
财务部门根据入库单财务核算联和其他相关单据入账。
3、存货出库规定。
所有存货必须严格执行先进先出的规定,对于保质期较短的生鲜商品每天开店前必须查看,临近保质期的商品提前下架。
未严格执行先进先出导致商品过期或为及时下架导致顾客投诉有该超市所有员工承担损失。
4、存货盘货。
各超市每年底至少对库存商品盘点一次,对于盘盈、盘亏、毁损等要查明原因,上报公司财务部实行相应处理。
六、岗位职责公司财务岗位责任制是一种管理制度,公司每个财务工作人员的职责、任务、权限、完成任务的标准作出明确的规定,根据公司财务人员履行岗位职责的优劣作为对财务人员的提升、奖惩依据。
1、公司财务经理的岗位职责1. 1在公司的领导下严格遵守财经纪律与公司的各项规章制度: 要随时搜检各项制度在各超市的执行情况:发现违反财经纪律的行为予以制止:并及时书面报告公司。
1.2审核各超市的原始凭证是否符合会计工作规范的要求:是否符合国家的税务、会计法规及公司的有关规定,对不合理、不合法、不合规的原始凭证杜绝受理,并且退回经办人,严格执行“收支两条线“的原则。
1.4复核记账凭证、登记总账、核对明细账、编制会计报表、编写财务分析报告,按公司的要求审核各超市的会计报表。
1.5严格审核各超市物料收发凭证,坚持“现款现货、款到发货“的原则,对各超市的实物(包括库存商品、物料、固定资产等)与货币资金实行定期或不定期的盘点,并核对账实是否相符。
1.7做好各超市的物流、资金流的安全保障措施,确保散布在各超市内、外的财产安全与完整。
1.8妥善保管、归档会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料,协调好与当地税务部门的联系。
1.9按公司的规定管好、用好公司的印章,并做好公司签订的所有合同的审核、备案工作。
1. 10协调好公司的财务岗位工作,并组织好公司财务每月的工作小结会:总结分公司财务工作中存在的问题和不足,并书面上报公司。
根据财务内控制度,公司规章制度,安排好公司节假、双休日财务人员的值班。
1.11按时完成公司托付的其他临时性工作,同时以身作则组织与带好公司财务队伍,将公司财务工作做好。