绩效评价管理程序
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通过各种数据的监视、测量和分析,评价质量管理体系的绩效和有效性,识别质量管理体系持续改进的机会。
2.范围
本程序适用于与质量管理体系有关的质量策划、环境策划、过程特性、产品特性及持续改
进的数据监视、测量、分析和评价活动。
3.职责
3.1各部门:负责职责范围内数据的监视、测量、整理、分析与统计报表(图表)的编制
3.2品质部:负责统计技术应用控制的归口管理,负责统计技术应用的指导、监督、信息
传递与管理,实施情况的跟踪检查。
3.3总经理:负责审核、评价各部门数据分析的结果,根据数据评价结果组织相关部门制定
绩效改善计划并监督实施。
4.程序
4.1监视和测量的数据包括但不限于以下内容:
4.1.1质量目标、环境目标达成状况
4.1.2顾客满意度调查结果
4.1.3外部供方的评价与考核结果
4.1.4风险和机遇应对措施的结果
4.1.5内部审核结果
4.1.6管理评审结果
4.1.7进料检验、过程检验、最终检验结果
4.1.8过程和产品的特性及其变化趋势
4.1.9相关方意见,包括顾客投诉处理
4.1.10第二方、第三方审核结果
4.1.11环境绩效的监视与测量结果
4.1.12重大品质与环境异常处理结果
4.2数据的监视和测量
各部门应安排专人按规定监视、测量有关数据,职责如下:
4.2.1品质部
4.2.1.1品质部负责监视与测量进料检验、过程检验、最终检验、过程能力、品
质异常、顾客投诉、第二方审核等方面的数据。
4.2.1.2品质部负责监视与测量质量管理体系内部审核、管理评审、第三方审核
数据,以及质量目标与指标达成等方面的数据。
4.2.2业务部
负责监视与测量顾客满意度、市场状况、营销趋势等数据
4.2.3生产部
负责监视与测量生产产量、制程合格率、生产计划未达成等情况的数据;
负责监视与测量设备使用过程设施完好率、重大设备故障率、设备维修成本、
设施完好状况与趋势等数据
4.2.4采购部
负责监视、测量外部供方评价与考核的数据
4.2.5其他各部门
负责监视与测量本部门质量、环境目标,以及与之相关联的相关方意见的数据。
4.3数据收集的方法与时机
针对质量方面的数据,各部门按规定的频率将统计的质量数据交品质部,由品质部作成“品质周报”、“品质月报”、“年度质量目标达成状况统计表”,向总经理及其以上人员报告质量现状及其目标达成情况
4.4监视和测量数据的分析与评价
4.4.1数据的分析
4.4.1.2对收集到的数据须进行审查和筛选,以确保其完整性和准确性,对缺少
的或不符合要求的数据可重新进行监视和测量或予以剔除
4.4.1.3数据分析应采用统计手法与比较的方法,质量及其运行绩效的趋势应与
竞争对手、行业水平以及适当的基准或标准的数据进行比较
4.4.1.4数据分析方法一般采用统计技术如调查表、折线图、柱状图、分层法、
柏拉图、因果图、直方图、控制图、过程能力分析等方法,各部门应选择
适宜的分析方法
1)调查表又叫检查表、核对表、统计分析表。用来系统地收集资料和积累数据,便于按统一的方式收集数据并进行简单的统计计算和分析
2)折线图:表示质量特性数据随时间推移而波动的状况
3)柱状图:表示不同时期或同一时期不同情况的对比
4)分层法:分层法又叫分类法、分组法。按照一定的标志,把搜集到的大量有关某一特定主题的统计数据加以归类、整理和汇总的一种方法4)柏拉图:柏拉图又叫排列图,它是将项目从重要到最次要顺序排列(其它项排最右端)而采用的一种图表,其原理是“关键的少数和次要的多数”
A.根据月度不良统计表计算出生产过程各项损耗不良所产生的数据,计算
出各项不良所占百分率,按大小顺序排列,加上累积值,制出层别表
B.根据层别表绘制柏拉图(纵轴表示不良数、副纵轴表示各项不良比率,横
轴显示各不良项目)
C.层别表和柏拉图分析不良品项目大小,确定当月重点改善项目,降低品
质不良
D.对不良品数所占本批不良率进行分析,对异常批次分析原因和绘制因果
图,同时采取纠正措施
5)因果图:因果图又叫石川图、特性要因图、鱼骨图。表示质量特性波动与其潜在原因的关系,即表达和分析因果关系的一种图表,因果图只能用于
单一问题的原因分析
A.对不良品数所占本批不良率进行分析,对异常批次分析原因和绘制因果
图,同时采取纠正措施
B.对连续出现的不良现象绘制因果图分析原因,采取措施
6)直方图:直方图是频数直方图的简称,它是用一系列宽度(数据范围)相等,高度(数据数)不等的长方形表示数据的图
A.根据月度不良统计表计算出当月良品率,绘制成直方图
B.将直方图与上月相比,用以分析良品率下降原因,督促改善品质,提高
良品率
7)控制图:控制图又叫管理图。它是用来区分由异常或特殊原因所引起的波动、或是由过程固有的随机原因引起的偶然波动的一种工具。随机波动在
预计的界限内随机重复,是一种正常波动;由异常或特殊原因引起的波动
表明需要对影响该过程的某些因素进行识别、调查,并使其处于受控状态。
常用控制图为 -R管理图
A. -R图是平均值控制图和极差R控制图结合在一起而构成的,图用来观
察过程值的波动,用于位置的度量;R图用来观察波动的散布,用于散布
宽度的度量
B.根据检验所记录的数据分组绘制成 -R控制图
C.根据管制图呈现的形状,判别所生产产品处于控制状态与否,采取相应
的纠正措施
8)过程能力分析:也称工序能力分析,是指过程加工方面满足加工质量的能力,它是衡量过程加工内在一致性的,最稳态下的最小波动。当过程处于
稳态时,产品的质量特性值有99.73%散布在区间[μ-3σ,μ+3σ],(其
中μ为产品特性值的总体均值,σ为产品特性值总体标准差)也即几乎全
部产品特性值都落在6σ的范围内﹔因此,通常用6σ表示过程能力,它
的值越小越好
4.4.1.4统计技术应用
1)各部门在统计质量、环境目标等数据时,可采用调查表、分层法、折线图、柱状图、柏拉图等统计方法进行统计分析,必要时采用因果图进行相应的
原因分析
2)过程能力分析可采用直方图、工序能力指数分析、 -R管理图
3)为了解外部供方交货的绩效及其趋势,可采用直方图或折线图
4)针对顾客满意度调查结果、风险和机遇应对措施的结果等,可利用因果图对主要的问题作原因分析
4.4.2分析结果的评价