南京电大开放教育学籍管理工作会议共17页文档
开放教育学籍档案管理的对策初探
开放教育学籍档案管理的对策初探摘要：开放教育是将现有的教学资源开放出来，实现学习资源的共享和学习者的自由参考和学习。
不仅意味着对教育对象的开放，更重要的是教育观念、教育资源和教育过程的开放。
开放教育学籍管理具有信息化、规模化、系统化、复杂化的特点。
科学、规范、高效的搞好开放教育学籍档案管理有利增强电大系统的服务功能和管理质量，提升电大的办学内涵。
abstract： open education is to open existing teaching resources and realize the sharing of learning resources and learners’free reference and learning， which not only means open to the object of education， the more important is the open of concept of education， educational resources and educational process. the open education enrollment management has information， scale， systematic and complicated characteristics. scientific， standardized and efficient open education students files management is beneficial to enhance the the service functions and management quality of xianyang radio and television university and enhance the school-running connotation.关键词：开放教育；学籍管理；档案管理；对策key words： open education；enrollment management；records management；countermeasures中图分类号：g640 文献标识码：a 文章编号：1006-4311（2013）05-0219-020 引言开放教育学生学籍档案的主要内容包括：学生基本信息、学期注册情况、课程注册情况、考试注册与考试成绩记录、学习过程中的奖惩情况、学籍异动情况等。
电大开放教育模式下学籍管理工作的思考
授 予 要求 的 学员 ， 学员 可提 出学位 申请 ， 教 学 点可 在 申请
首先 ，电大开放教育的指导教师安排学员参加入学
水 平 测试 ， 上 报学 员现 有 最高 学 历证 书 、 有 效身 份 证件 等
信息 ，经省电大与中央电大审核通过后进行教育部的审
核备案。其次， 将审核备案后 的学员信息导人 “ 开放教育
让学员填写相关 的学籍异动申请 ， 通过教学点申报 、 分校
以及省 电大的审核后 ，最终上报 中央电大进行再次审批。 之后 ， 教学点再根据最终审批结果将学员的所有学籍信息 进行对应的更改 ， 以确保学员后续教学工作的有序进行。
【 收 稿 日期】 ２ ０ １ ４ － ０ ７ － ２ ２
［ 作 者简 介】 路碌（ １ ９ ８ ３ －） ， 男， 江 苏盐城 人 ， 江 苏开放 大学教 师 ， 教 育 与教 学管理 。
一
５ ９—
延 安职业 技 术学 院学报
２ ０ １ ４年 １ ０月
据不 健全 ， 学 籍管 理混 乱 ， 办事 效率低 ， 错误 率增 高 。 ２ 、 学员入 学注册 与课 程 注册等 环节存 在 问题
学籍管理是教务工作 的关键内容 ，与教学工作紧密 相关 。因此 ， 如何遵循“ 以人为本 ” 的理念 ， 促使 电大开放
教育的学籍管理 向着“ 规范化 、 信息化 、 网络化” 的方 向发 展， 不断提高电大教务教学的质量 ， 是 电大教务工作者急 需思考并解决的重要问题。
中央广播电视大学学籍管理演示
本科学生转入非相近专业学习，须进行
课程补修。 学生自愿退学后，学籍即告终止。 开放教育学生学籍八年有效。
注意事项
导读：学籍异动管理►注意事项
课程注册管理
02
注意事项
01
工作流程
导读：课程注册
导读：课程注册►工作流程
（一）工作流程
开 始
老 生 选 课
新 生 选 课
选 课 确 认
业证书上的信息和网上查询到的毕业生电子注
册信息不一致。
导读：毕业审核►注意事项
输入标题
毕业生图像信息(重点)
输入标题
输入标题
输入标题
问题图片示例
2
毕业生图像信息更正
注意事项
1
4
3
导读：毕业生图像信息
导读：毕业生图像信息►毕业生图像信息更正 （一）毕业生图像信息更正
毕业生电子注册图像信息有误，可以申请更改。
1
2
导读：学生基本信息管理►新生基本信息管理
01
新生基本信息管理 工作流程： 市校学生处：审查学生信息修改的证明材料
02
导读：学生基本信息管理►在籍生基本信息管理
学生在籍期间发生的姓名、入学文化程度等变更允许进行更改。
在籍生基本信息管理
时间要求： 春季：5月1日前 秋季：11月1日前
导读：学生基本信息管理►在籍生基本信息管理
主讲人：皮灿军
学籍管理文本讲义
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01
新生基本信息管理
02
在籍生基本信息管理
导读：学生基本信息管理
学生基本信息管理(重点)
导读：学生基本信息管理►新生基本信息管理
中央广播电视大学学籍管理办法(试行)
中央广播电视大学学籍管理办法（试行）为了加强“中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点”（以下简称“中央电大开放教育试点”）的学籍管理工作，适应远程开放教育发展需要，保证人才培养质量，保障学生合法权益，遵照国家有关法律、法规及教育部《普通高等学校学生管理规定》，结合广播电视大学教学、教务管理特点，制定本办法。
一、适用对象第一条本办法适用于注册中央电大开放教育试点学历教育专业学习的学生。
对于注册单一课程或若干门课程、非学历证书教育学习及其他相关类型学生，中央电大参照本办法，另文制定相应的学籍管理办法。
二、入学注册第二条中央电大开放教育试点专业招生实行入学资格审核和入学水平测试制度。
通过中央电大入学资格审核和入学水平测试的学生，可以持入学通知书到省级电大指定的教学点办理入学注册手续，取得中央电大相应类别、层次和专业的学籍。
第三条学生基本信息是学生学籍管理、毕业证书电子注册的依据。
入学注册时，学生须在认真校验《中央广播电视大学学生基本情况信息表》的内容后签字，并对签字的内容承担相应的责任。
入学注册后，姓名、性别、出生日期、身份证号等基本信息不能随意更改。
第四条学生学籍实行学分制管理，学生学籍从入学注册起8年内有效。
三、课程注册第五条学生在专业教学计划确定的课程范围内进行课程注册。
第六条课程注册按学期进行。
学生每学期所学课程均须办理课程注册。
1．学生在教学点办理课程注册手续。
2．学生根据教学点的教学安排，在导学教师的指导下，在专业课程范围内自主选择拟修课程。
3．课程注册分为首次注册和再次注册。
首次注册指拟修的新课，再次注册指须重修的课程。
4．未注册的课程，学生不能参加该课程的学习、形成性考核和终结性考试。
四、课程考核及成绩评定第七条有关课程考核的要求，按照中央电大考试相关规定执行。
第八条课程综合成绩一般由形成性考核成绩和终结性考试成绩两部分组成。
形成性考核成绩和终结性考试成绩的合成及其比例，按照课程教学实施方案执行。
中央广播电视大学学籍管理办法(《开放教育教学教务管理制度汇编(一)》)
中央广播电视大学学籍管理办法为了加强开放教育学籍管理工作，保证人才培养质量，保障学生合法权益，遵照国家有关法律、法规及教育部《普通高等学校学生管理规定》，结合广播电视大学教学、教务管理特点，制定本办法。
适用对象第一条本办法适用于注册中央广播电视大学（以下简称“中央电大”）开放教育学历教育专业学习的学生。
对于注册单一课程或若干门课程、非学历证书教育学习及其他相关类型学生，中央电大参照本办法，另文制定相应的学籍管理办法。
二、入学注册第二条中央电大开放教育专业招生实行入学资格审核和入学水平测试制度。
符合入学资格并通过入学水平测试的学生，可以持入学通知书到省级电大指定的教学点办理入学注册手续，取得中央电大相应类别、层次和专业的学籍。
第三条学生基本信息是学生学籍管理、毕业证书电子注册的依据。
入学注册时，学生须在认真校验《中央广播电视大学学生基本情况信息表》的内容后签字，并对签字的内容承担相应的责任。
入学注册后，姓名、性别、出生日期、身份证号、民族等基本信息不能随意更改。
第四条学生学籍实行学分制管理，学生学籍从入学注册起8年内有效。
三、课程注册第五条学生在专业教学计划（或专业规划，以下通称“教学计划”）确定的课程范围内进行课程注册。
第六条课程注册按学期进行。
学生每学期所学课程均须办理课程注册。
1．学生在教学点办理课程注册手续。
2．学生根据教学点的教学安排，在导学教师的指导下，在专业课程范围内自主选择拟修课程。
3．课程注册分为首次注册和再次注册。
首次注册指拟修的新课，再次注册指须重修的课程。
4．未注册的课程，学生不能参加该课程的学习、形成性考核和终结性考试。
四、课程考核及成绩评定第七条有关课程考核的要求，按照中央电大考试相关规定执行。
第八条课程综合成绩一般由形成性考核成绩和终结性考试成绩两部分组成。
形成性考核成绩和终结性考试成绩的合成及其比例，按照课程教学实施方案执行。
综合成绩60分以上（含60分）为合格。
凡课程综合成绩合格者即取得该课程的学分。
学籍管理工作流程
电大学籍管理工作流程为了充分发挥教务管理工作在促进乐亭电大教育事业科学发展中的重要作用，加强系统建设，对标国家开放大学及河北省广播电视大学教务管理的要求和规定，不断提高我校教务管理水平，加强过程管理，进一步持续提升开放教育办学质量，对教务管理过程中的课程注册、学籍异动、学信网退学、毕业证、学位证、毕业证明书办理、错证换证、学信网信息更正等环节工作流程及要求进行了认真梳理，现就有关规定及注意事项加以说明：一、由于网考数据不同步不能通过毕业审核的解决办法我们在办理毕业证书的过程中发现有些学生虽然网考或免网考已通过，但是由于数据没有与教育部学信网同步，因此毕业审核不能通过。
若出现这种情况，按下列要求办理：1、此情况应填写《河北电大免考信息表》；2、学习中心代码，必须是8位，不足8位的用0补足；3、免考科目代码，大学英语B为71，计算机应用基础为69；4、免考原因，参照表后备注填写；5、填表结束，最后一行填写“/记录行结束/”。
二、学籍异动的办理学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动，主要包括休学、复学、转专业、转学（转入及转出）。
应注意以下事项：1、除申请人签名和年月日需由学生本人亲自手签以外，其它均需打印；2、所转专业，必须是教学点内同一年级同一学期有的专业；3、转学是指学生从某一学校转往另一学校相同专业学习。
转学时,不同类型的学生不能互相转学。
比如，开放教育、一村一、助力计划、课程开放之间。
三、学信网退学的办理学信网退学，指的是因为要报考别的院校而退出现有学籍的学生。
申请学信网退学，要求如下：学信网对学籍异动中的退学功能进行了调整，取消了批量上传功能，目前学信网退学只能做单条退学处理，同时还要上传退学材料图片。
结合学信网的功能调整，现对申请学信网退学的要求特做如下说明：（一）应提交电子材料1、申请学信网退学的汇总名单（EXCEL表格）和汇总名单对应的每个学生一人一张图片的退学申请表（JPG /PNG格式）。
浅谈电大开放教育学籍档案管理
、
开放 教育学籍管理的主要 内容
电大开放教育学生学籍档案的主要 内容包括 ： 学生基本信息 、学期注册情况 、课程注册情况 、考试注 册与考试成绩记录 、学习过程 中的奖惩情况 、学籍异动情况等。学籍档案采用计算机和文字管理方式分别 存于省级电大和中央电大学籍管理部门，作为学校和各级教育行政部门查询、检查 、审核学生毕业资格的
２ ０１ ３—０ ６—１ ５
陕西广播电视大学学报
Ｓ ＨＡＡＮＸＩ ＲＴ ＶＵ Ｊ ＯＵＲＮＡＬ
Ｊ ｕ ｎ ｅ ．１ ５， ２ ０１ ３
Ｖ０ １ ．１ ５ Ｎｏ ．２
第１ ５卷
第 ２期
【 管理科学】
浅 谈 电大 开 放 教 育 学 籍 档 案 管 理
张 航
成阳 ７ １ ２ ０ ０ ０）
括休 学 、退学 和复 学 。 ３ ．课 程 注册 管理 。在教 学点 的教 学安 排下 ，在导 学教 师 的指导 下 ，在 专 业 规 定课 程 范 围 内 ，每 学期 初学 员 自主选 择拟 修课 程 。各教 学点 汇 总学员 课程 注册 数央 电
依据。
１ ．新生入学注册管理。开放教育学员入学 ，参加电大统一组织的人学水平测试后 ，经过省级电大和 中央电大的两层资格审查 ，通过后 ，报教育部高校学生司审核备案。同时将学员的基本数据信息导人 “ 教 务管理系统”，统一生成学号 ，建立开放教育学员的基本信息库 。 ２ ．学籍异动管理。学员 因工作调动、家庭搬迁等原因可 以申请 转学 、转专业。经教学点、省级电大 批准后办理 ， 并上报中央电大。开放教育学员根据 自主学习的需求 ，每学期可 以进行学籍状态的选择 ，包
．
二 、开放教 育学 籍管理的主要特点
电大开放教育学籍管理 ppt课件
2、学籍异动
1）异地转学 2） 转专业 3）留考
2、学籍异动
1）异地转学 2） 转专业 3）留考
2、学籍异动
1）异地转学 2） 转专业 3）留考
3、免修免考和学分替换
1）总的原则 2）一般安排 3） 其他情况
3、免修免考和学分替换
制作团队： 宁德广播电视大学
《》微课系列之
开放教育学籍管理
开放教育教学管理
开 放 教 育 教 学 管 理
教务管理 教学过程管理 考务管理
学籍管理
学籍管理
1、管理方式 2、学籍异动 3、免修免考和学分替换 4、证书发放
1、管理方式
1） 统一管理 2） 学习注册
1、管理方式
1） 统一管理 2） 学习注册
1、管理方式
1） 统一管理 2） 学习注册
1）总的原则 2）一般安排 3） 其他情况
3、免修免考和学分替换
1）总的原则 2）一般安排 3） 其他情况
3、免修免考和学分替换
1）总的原则 2）一般安排 3） 其他情况
4、证书发放
1） 毕业要求 2） 毕业证书
4、证书发放
1） 毕业要求 2） 毕业证书
4、证书发放
1） 毕业要求 2） 毕业证书
学籍管理工作会议讲话_应用文
学籍管理工作会议讲话高校学籍管理工作是高校学生管理的重要工作,加强学籍管理,对于提高教学与教育质量有着十分重要的意义。
下面就是橙子给大家整理的学籍管理工作会议讲话，仅供参考。
学籍管理工作会议讲话(一)：尊敬的省教育厅陈传德厅长、谢新松处长、各高等学校学籍管理部门的领导和同志们：大家好!为了加强高等教育学历证书管理，保护各高校和毕业生的利益，维护国家学历制度的严肃性，教育部自20xx年开始，实行高等教育学历证书电子注册制度。
20xx年教育部决定，高等教育毕(结)业生的像片须与注册学历证书一同上网，并委托新华社所属的中国图片社负责图像采集、制作工作，以确保上网图像信息的规格、质量和国家人才数据库建设的建设和安全。
按照教育部规定，湖北省高等教育毕(结)业生的图像信息采集工作由新华社湖北分社图像采集中心负责采集。
教育部高校学生司张浩明司长在8月25日于昆明召开的20xx届全国高校毕业生电子注册图象采集工作会议上介绍说，随着学籍学历管理制度的建立健全，电子注册工作全面开展并在深入推进。
去年在学历证书电子注册的同时，又实施了新生入学学籍电子注册，学籍学1 / 13历信息化管理方式在社会各界引起越来越广泛的关注，也在社会各领域突显出强大而独特的功能。
领导高度重视，国务委员刘延东多次作出批示，提出加强学籍学历信息化管理的要求，赵沁平副部长在召开专门会议听取汇报后，要求将这项工作列入"金教工程"的重点内容。
社会对这项工作广泛认可，有效遏止了乱招生、虚假招生、招生中介欺诈等行为。
功能不断延伸，通过学籍学历电子注册平台建立的"高等教育学生数据档案库"，已成为国家人才数据库的重要组成部分，广泛服务于促进就业，教育管理等社会事业。
他强调指出，图象采集工作是学籍学历信息化建设的重要组成部分，教育部一贯要求各省采用新华社所属中国图片社采集的学生电子图象，以适应后续工作的需要，保证注册的质量和效率。
学籍管理会议记录
中学学籍管理会议记录
为进一步加强和规范我校学籍管理工作，确保基础教育管理信息化平台在我校顺利运行，根据乌海市教育局《关于做好全市普通中小学新生建籍和平台管理工作的通知》要求，3月15日，我校学籍管理工作会议在马校办公室召开。
会议由马校长主持，学籍管理领导小组成员参加了会议。
一是部署了近期学籍管理和平台维护工作。
一要在4月15日前做好平台已有信息核对工作；二要做好日常学籍管理工作
二是学习了《内蒙古自治区普通中小学学籍管理规定（试行）》。
三是就平台的使用进行经验交流，探讨并解决了部分技术问题，对于不能解决的问题进行了汇总整理，及时上报市局主管部门。
四是每月末校领导要对学籍管理常规进行检查。
会议确立了学籍管理工作实时交流机制，进一步提高了工作效率。
2012年3月15日
为了加强学校学籍管理工作，本月开始要对全校户口进行核对检查，要求在4月15日之前完成。
首先通知各班班主任收学生的户口本。
其次学籍管理员进行造表核查学生的基本信息，并且查看是否是本地户口。
并将学生户口进行复印
最后通知不具有本地户口的学生上交五证：暂住证，户口复印件，住房证明，社区证明以及父母的用工证明。
2012年5月。
电大开放教育学籍管理中存在的问题及对策-最新教育文档
电大开放教育学籍管理中存在的问题及对策电大开放教育学籍管理是为落实教育部批准的“电视大学人才培养模式改革和开放教育试点”项目，保证开放教育试点工作的顺利开展，稳定正常的教学秩序，严格教学管理, 不断提高教学质量，根据广播电视大学开放教育的人学和学习特点而制定的。
电大学籍管理作为现代远程教育管理的一个重要环节，其规范化、科学化是保证现代远程教育教学质量的有力保障, 既有与其他类型学籍管理相同之处，又有其本身的独特性。
由此, 解决现今开放教育学籍管理中存在的问题，必须结合其自身特点，并具有一定针对性。
、电大开放教育学籍管理的现状学籍管理是对学生从招考人学到毕业的整个培养过程中的学籍注册、课程选择、学习成绩的评定与迁移为中心的考核与管理。
开放教育同普通教育一样，学籍管理也是一项非常重要的工作，但是又和普通教育不同，开放教育的学生相对分布松散，学生层次差异较大，使得开放教育的学籍管理较普通教育管理难度更大。
正如一些专家所指出的：“重视学籍管理，明确成人教育学籍管理的基本原则和内容，进一步完善管理体制，加强学籍管理工作，对于全面贯彻党的教育方针，保证教育质量，具有重大的现实意义。
现代远程教育是随着现代信息技术发展而产生的一种新的教育模式，它利用网络和信息技术的手段使得传统教育向教育的开放性、广泛性和终身性发展。
目前中央广播电视大学的开放教育就是现代远程教育的一种模式，其本质是人人享有终身接受教育的权利。
意味着:教育对象的开放；教育观念开放;教育资源开放；教育过程开放。
正是由于这些特点电大的开放教育实行完全学分制管理，具有允许学生自主选课，选择学习时间及个性化考试等特点，体现了对学生个性化服务的教学管理制度。
但正是这种教学管理模式给传统的学籍管理方式带来了新的挑战。
二、开放教育学籍管理主要内容1．新生人学注册管理: 学生人学参加电大统一的人学测试，经过资格审核后报教育部学生司备案，同时将新人学的学生基本信息导入教务管理系统统一生成学号，建立开放教育学生基本电子学籍档案。
学校教育管理工作会议记录
学校教育管理工作会议记录本次会议旨在总结过去半年的学校教育管理工作，反思问题并提出解决方案，为下一步工作打好基础。
一、工作回顾1.1 教育教学工作本学期，学校在教育教学方面取得了一定的成绩。
在师资建设方面，学校加强了师资培训和师德建设，提高了教师的教育教学能力和道德素质。
在课程设置和教材使用方面，学校根据学生的需求，更新了教育教学计划和教材，并使用了多种教学手段和方法，提高了教育教学的效果。
在教育教学质量方面，学校加强了教学督导和质量评估，确保了教育教学的质量和效果。
1.2 学生管理工作学校在学生管理方面也取得了一定的成绩。
学校加强了学生学业和心理辅导，提高了学生的学业成绩和心理素质。
学校加强了学生纪律教育和行为规范，提高了学生的纪律意识和行为习惯。
学校加强了学生安全管理和消防教育，确保了学生的人身安全和学校的消防安全。
1.3 师生关系工作学校在师生关系方面也取得了一定的成绩。
学校加强了教师和学生的沟通交流，增强教师和学生的互动性和感受性。
学校加强了教师和学生的情感交流，提高教师和学生的感情亲近度。
学校加强了教师和学生的文化交流，促进教师和学生的思想认识和文化素质。
二、问题反思2.1 教育教学工作存在的问题尽管学校在教育教学方面取得了一定的成绩，但仍存在以下问题：教学效果不太理想，部分教师教学内容不够精准和深入；部分学生学业成绩不够理想，个别学生缺乏学习动力和学习方法；个别学生存在消极情绪和问题行为。
2.2 学生管理工作存在的问题尽管学校在学生管理方面取得了一定的成绩，但仍存在以下问题：学生纪律意识不够强，存在违纪行为和不规范行为；少部分学生存在心理问题和人际关系问题；学生安全意识不够强，存在安全隐患和安全问题。
2.3 师生关系工作存在的问题尽管学校在师生关系方面取得了一定的成绩，但仍存在以下问题：教师和学生之间沟通交流不太畅通，存在理解障碍和沟通问题；教师和学生之间情感亲近度不够，存在距离感和陌生感；教师和学生之间文化素质有待提高，存在知识鸿沟和认识误区。
广播电视大学教学教务管理工作制度
广播电视大学教学教务管理工作制度根据中央电大、省电大有关文件精神，结合我校实际，特制订以下教学教务管理工作制度：一、入学注册和学籍1、每年2月底和8月底，学校学籍管理员到省校学籍科办理新生注册手续。
注册手续办理完毕后，有关数据均不得再做调整、更改。
2、每年3月和9月，省校为注册学生建立完整的学籍档案。
同时通过计算机网络，将有关数据传送到分校。
3、对于省校返回的数据，学校应尽快核对。
并于每年3月和9月底以前，建立相应的学生学籍档案。
发放各教学班入学注册后的有关资料（学生证、学生基本情况信息表、学号、学生手册等），并将注册情况印发各班主任。
4、每学期开学后两周内，学籍管理员应尽快清理各专业本学期注册学生的情况（包括转学、退学等），做出汇总表备案。
同时将有关数据报省校学籍科。
二、教学过程（一）每年3月和9月，必须完成：1、作出新招生各专业的实施性教学计划（一式四份）报省校教务处审查备案。
2、安排新招生各专业的开学注册，同时布置教学任务和管理任务。
3、老专业开学，发放教材、导学资料、媒体、上学期考试成绩等，同时进行第一次面授。
4、上报省校本学期毕业生名册。
5、15日之前收齐课程注册及学费交纳登记表，上报省校注册数据。
6、收集、上报各专业的免修免考材料（表一式三份）。
7、办理毕业证。
8、征订下学期教材。
9、召开教学工作会，明确教学要求，发放本学期任课教师教材、教学大纲、课程实施细则、教学工作记录等。
10、受理学生查分。
（二）每年4月和10月，必须完成：1、落实新老各专业学生注册、交费情况以及教材、媒体、导学资料等的到位和发放情况。
2、统计、上报省校各专业重修重考名单。
3、收集、整理上学期各门课程的“教学工作记录”和各专业的“专业教学管理工作记录”。
4、办理毕业证。
5、清理教材，结算教材费。
6、受理学生查分。
7、核算、发放教学效果奖。
（三）每年5月和11月，必须完成：1、分析上学期教学和教学管理中存在的问题，解决问题。
广播电视大学学生学籍管理暂行规定
广播电视大学学生学籍管理暂行规定文章属性•【制定机关】教育部•【公布日期】1980.11.20•【文号】[80]教视字018号•【施行日期】1980.11.20•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】学位管理与研究生教育正文广播电视大学学生学籍管理暂行规定（[80]教视字018号1980年11月20日教育部发布）为确保广播电视大学有稳定的正常的教学秩序，不断提高教学质量，培养又红又专的建设人才，根据电大学生比较分散等特点，对在册学生的学籍管理暂作如下规定：一、入学和注册１．凡按招生规定，经省、市、自治区电大核准录取的全科和单科学生，应按规定时间，持录取通知书到指定的教学班办理报到注册手续。
因故不能按时注册者，必须持有关的证明，向教学班申请延期报到。
开学后无故不报到者，取消入学资格。
２．新生入学后，教学班应填写“学生学籍卡”、“学生名册”。
并按省、市、自治区广播电视大学的要求及时上报。
３．新生入学后，由省、市、自治区电大统一颁发贴有相片的学生证。
４．每学期开学时，学生应到教学班办理注册手续。
教学班应及时将各年级学生的变化情况报工作站（或分校），再由工作站（或分校）转报省、市、自治区电大。
５．凡注册的学生，应建立学籍档案。
全科生的学籍档案应包括“入学审批表”、“学籍卡”以及学生个人的思想小结、毕业鉴定等材料；单科生的学籍档案只需“入学审批表”、“学籍卡”。
学生个人的单行材料，学生转学时，应随人转走；毕业或退学的学生，应交学生原所在单位归档。
学籍档案的分级管理办法，由省、市、自治区电大按实际情况自定。
６．新生入学后，如发现在政治、文化、健康等方面不符合招生条件的，或群众揭发是徇私舞弊、“走后门”上学的，经调查属实，由工作站（或分校）报经省、市、自治区广播电视大学批准，取消其学籍。
７．凡全脱产的正式学员学习期间不能报考其他大学。
征得原所在单位同意，可以报考研究生和应科研等单位的招聘。
开放教育考试管理工作规定-南京广播电视大学一村一在线
宁电大[2002]68号南京广播电视大学开放教育考试管理工作规定前言考试工作是广播电视大学整个教学过程中一个极为重要的环节，是开放教育质量保证体系的重要组成部分。
明确工作规范，强化考试管理，是确保教学质量，实现培养目标的重要措施；也是进行考风建设，促进学风建设和校风建设的重要手段。
为使考试工作各环节的管理进一步科学化、规范化、标准化，特制定本规定。
一、考试的组织与宣传１、学校成立考试工作领导小组。
考务科具体负责考试的组织、实施与管理。
２、开放教学部各部门和各教学辅导中心在考前都要组织有关人员认真学习学校下发的有关考试文件，根据学校的统一要求，进行考前的动员工作，对考务工作人员进行思想教育和业务培训。
使其明确工作职责，了解考试的各项规定和要求，认真做好考务工作，保证考试正常有序地进行。
３、各教学辅导中心在考前应召开教学班班主任会议，布置考试事宜，督促班主任组织学生学习考场规则，对考生进行考风考纪教育。
班主任应在考试前将该班考试时间、地点、考场安排和有关要求告诉每个学生。
二、考务科工作职责１、根据中央电大的有关规定，制定开放教育考务管理的各项规章制度和实施细则。
２、根据中央电大考试文件的要求，制定、下发本校的考试文件，并组织实施。
３、根据教务科提供的教学计划、学籍科提供的学生名册及其他在学人员的报名情况，及时准确地订购试卷。
４、按照经各专业责任教师审核的市校命题课程的清样卷，在校纪委的监督、协助下，印制试卷。
５、负责考点的设置工作。
根据当年考试的具体情况，统一设置考点。
根据学校的统一要求，对考点的组织和管理工作提供具体的指导，周到的服务，严格的监督。
６、负责试卷的验收、分发、回收的保管、保密工作。
做到所有试卷印制、收发必须登记造册，交接有严格的手续，保管有严格的规范。
确保试卷不遗失、不缺损、不泄密。
７、负责市校考点监考人员和校外考点巡考人员的组织与派遣工作。
选聘作风正派、业务熟悉、工作负责的人员担任监考和巡考工作，对其工作职责提出明确的要求，对其工作情况作出具体的评估。
“电大开放教育”学籍管理的实践与思考
“电大开放教育”学籍管理的实践与思考[摘要]“中央广播电视大学现代远程开放教育”即“电大开放教育”，是随着现代信息技术的发展而产生的一种新型教育形式。
其特点是：教育机会均等，教育终生化、教育远程化、教育手段现代化、办学社会化和教育信息全球化。
因为这些特点从而与普通高等院校的学籍以及与一般成人教育的学籍有着与重不同的特点，即复杂性，分散性和流动性等特点。
而学籍又是记录学生在校学习的全过程，可以为用人单位提供查询服务，更好地满足社会选择人才的需要。
如何科学地、高质量地管理这项新型教育的学籍，是电大学籍管理者值得思考的事情。
[关键词]开放教育学籍管理问题信息化一、电大开放教育的特点电大开放教育的特点：一是对社会的开放，教育面向社会的各个阶层，为所有愿意接受高等教育者提供学习机会，并逐步使其具有终生接受教育机会；二是对学生学习形式的开放，学生结合自身的需要选择学习的进度和拟修课程；三是教育资源的开放，学生可以共享优秀教育资源，教材汇集了全国高校和科研院所优秀教师和专家的教学内容；四是教育时空的开放，教学手段可以通过远距离教学，通过广播、电视、音像教材、网络系统和cai课件等多种媒体的教育手段来学习。
二、电大开放教育学籍管理的主要内容电大开放教育学籍管理的主要内容包括学生基本信息的管理、学籍异动的管理、毕业图像的管理、毕业审核和学位的管理以及相关查询工作。
（一）学生基本信息的管理学生基本信息的管理包括新生基本信息的管理和在籍生的基本信息的管理。
1、新生基本信息的管理，即新生信息的建立，入学档案的分门别类。
新生信息包含有姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、入学文化层次、家庭住址等的建立，并将其分为纸质档案和电子档案。
根据新生的专业和层次又可分为班级档案和学生档案。
2、在籍生的管理，即在籍生的学习成绩登分造册的管理，考试违纪的历史记录、奖励情况和处罚的管理，辅修专业的管理，更改姓名或身份证等的管理。
（二）学籍异动的管理学籍异动的管理包括转学、转专业和自愿退学的管理。
开放大学学籍管理制度
开放大学学籍管理制度一、总则为了规范和完善学籍管理制度，保障学生的权益，提高学校管理效率，本着公平、公正的原则，结合学校的实际情况，制定本制度。
二、学籍管理的基本原则1. 依法管理：学籍管理必须严格依据国家有关法律、法规和学校规章制度，保障学生的合法权益；2. 公平公正：学校对学生的学籍管理应当在公平、公正的基础上进行，不因任何个人或组织的因素而偏袒或歧视学生；3. 服务宗旨：学籍管理以服务学生学习、生活、发展为宗旨，为学生提供优质服务；4. 信息公开：学籍管理应当加强信息公开，保障学生和社会公众的知情权；5. 动态管理：学籍管理是一个动态过程，要随时掌握学生的学籍信息，及时进行更新和调整。
三、学籍管理的内容1. 学籍注册与变更1.1 学籍注册学生入学后，必须经过学籍注册，提交个人身份证明、学历证明等材料，学校对其进行学籍登记，并颁发学生证和学籍证明。
1.2 学籍变更学生学籍变更包括休学、退学、转专业、转学等情况，学生必须按照学校规定的程序办理，提交相应申请，并经学校批准后方可生效。
2. 学籍管理信息登记学校必须对学生的个人信息、家庭信息等进行详细登记，并及时更新，以保证学籍信息的准确性。
3. 学籍管理与教务管理的衔接学籍管理和教务管理是相互联系相互渗透的，学校必须建立和完善学籍管理与教务管理之间的联系机制，保障学生的学籍信息和学习成绩的同步发布。
4. 学籍异动处理学校对学生的休学、退学、开除等情况进行管理，并按照学校规定的程序进行处理，必须严格依法依规进行操作，保障学生的合法权益。
5. 学籍管理监督学籍管理监督主要由学校领导、学生管理部门、教务处等机构共同完成，可以进行定期或不定期的检查、评估和评议等，以保证学籍管理工作的科学性和规范性。
6. 学籍管理的信息化建设学校必须重视学籍管理信息化建设，建立健全学籍管理信息系统，加强学籍信息的搜集、整理、存储、传递和利用，提高学籍管理的效率和水平。
四、学籍管理的责任1. 学校领导层要高度重视学籍管理工作，制定学籍管理的发展战略、规划、政策等，确保学校学籍管理工作的顺利开展；2. 学生管理部门负责学籍管理工作的组织、协调、指导和监督，制定学生学籍管理制度和办法；3. 教务处负责学籍管理与教务管理的衔接，对学生的学习成绩、学分绩点等进行管理；4. 班主任和辅导员负责学生的学籍管理与辅导工作，及时掌握学生的学籍信息，协助学校做好学生学籍管理工作；5. 学生本人要认真管理自己的学籍信息，如有异动情况要及时向学校报告，配合学校做好学籍管理工作。
中央广播电视大学学籍管理办法(《开放教育教学教务管理制度汇编(一)》2008年10月)
中央广播电视大学学籍管理办法为了加强开放教育学籍管理工作，保证人才培养质量，保障学生合法权益，遵照国家有关法律、法规及教育部《普通高等学校学生管理规定》，结合广播电视大学教学、教务管理特点，制定本办法。
一、适用对象第一条本办法适用于注册中央广播电视大学（以下简称“中央电大”）开放教育学历教育专业学习的学生。
对于注册单一课程或若干门课程、非学历证书教育学习及其他相关类型学生，中央电大参照本办法，另文制定相应的学籍管理办法。
二、入学注册第二条中央电大开放教育专业招生实行入学资格审核和入学水平测试制度。
符合入学资格并通过入学水平测试的学生，可以持入学通知书到省级电大指定的教学点办理入学注册手续，取得中央电大相应类别、层次和专业的学籍。
第三条学生基本信息是学生学籍管理、毕业证书电子注册的依据。
入学注册时，学生须在认真校验《中央广播电视大学学生基本情况信息表》的内容后签字，并对签字的内容承担相应的责任。
入学注册后，姓名、性别、出生日期、身份证号、民族等基本信息不能随意更改。
第四条学生学籍实行学分制管理，学生学籍从入学注册起8年内有效。
三、课程注册第五条学生在专业教学计划（或专业规划，以下通称“教学计划”）确定的课程范围内进行课程注册。
第六条课程注册按学期进行。
学生每学期所学课程均须办理课程注册。
1．学生在教学点办理课程注册手续。
2．学生根据教学点的教学安排，在导学教师的指导下，在专业课程范围内自主选择拟修课程。
3．课程注册分为首次注册和再次注册。
首次注册指拟修的新课，再次注册指须重修的课程。
4．未注册的课程，学生不能参加该课程的学习、形成性考核和终结性考试。
四、课程考核及成绩评定第七条有关课程考核的要求，按照中央电大考试相关规定执行。
第八条课程综合成绩一般由形成性考核成绩和终结性考试成绩两部分组成。
形成性考核成绩和终结性考试成绩的合成及其比例，按照课程教学实施方案执行。
综合成绩60分以上（含60分）为合格。
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51、山气日夕佳，飞鸟相与还。 52、木欣欣以向荣，泉涓涓而始流。
53、富贵非吾愿，帝乡不可期。 54、雄发指危冠，猛气冲长缨。 55、土地平旷，屋舍俨然，有良田美 池桑竹 之属， 阡陌交 通，鸡 犬相闻 。
南京电大开放教育 学籍管理工作会议
2008年4月16日
会议的目的
课程开放专业要求是以初中学历入学的学生必须在取 得高中、技校等证书后2.5年方可取得大专证书；
• 2.转学转专业
转学 转专业办理时间是在开学后两周内,转学 只有在同级同专业的情况下才允许进行， 学生类别不同不允许转专业，如课程开放 不能转开放专科,开放专科也不能转课程开 放
• 3.毕业审核
– 免修免考的成绩，实践课成绩等必须在相应的 毕业年的1月30，7月30日前取得,如7月毕业的 学生，所有成绩必须在7月30日前取得，否则 毕业将延至下一次办理(建议免修免考尽早办理 如在学生的第五学期前,到毕业时办理必然会影 响办理毕业时间)
2008年10号文主要内容
• 1.从2008年春季开始，新生基本信息核对、
更正工作于入学后第一个学期内完成，第 二学期以后不再进行学生基本信息更正。
• 2.针对2007年秋季前（含2007年秋季）入
学的在籍生基本信息现状，中央电大将于 2008年春季对在籍生基本信息进行一次性 清理。清理后的在籍生基本信息不允许再 进行更正。
1.传达中央电大2008[10]号文件的主要精神 2.更好的做好毕业审核工作及相关学籍管理
工作，互相交流、研讨，促进市校及教学 点学籍管理的规范化
主要内容
• 一、2008[10]号文学籍信息核对、统计相
关工作
• 二、相关学籍政策说明 • 三、08春新生学籍档案建立及图像采集的
相关工作
• 四、交流研讨
印件。
• 所有复印件须有审核人签名并粘贴于A4复印纸上，依据
《南京广播电视大学学生基本信息更正情况统计表》的顺
序装订。 • 4.本次核对为一次核对，经后毕业审核将不再核对信息
统计工作
• 从08春开始要求在每学期的3月30日或9月
30上报教学点办学情况统计表
二、相关说明
• 1.关于最低毕业年限
2006年春季（含2006年春季）以前入学的开放教育试 点学生，必须达到教学计划学制规定的年限方可毕业； 2006年秋季（含2006年秋季）以后入学的开放教育试点 学生，二年制三年业余学习的学生最低毕业年限必须达到 二年半；三年制四年业余学习的学生最低毕业年限必须达 到三年。《中央广播电视大学学籍管理办法（试行）》 （电校教〔2006〕1号）、《中央广播电视大学毕业审核 及毕业证书颁发工作规程（试行）》（电校教[2007]14号） 中与本规定不同之处，按本规定执行。
息核对的操作流程:
1.学籍科通过OA发放所需核对的Excel表格
2.教学点核对信息
3.教学点核对信息于5月20日-5月23日
反馈信息更正表（一式两份，盖章报市 校，另附一份电子表格）
信息核对说明
• 1.学生基本信息所需核对的内容为：姓名、性别、身份证
号、民族、入学文化程度、毕业时间等。(在更正内容中 注明)
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28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
▪
29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
▪
30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢！
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学位材料：照片是与毕业同版的一寸照片,同时需 要报电子照片
08春新生档案的建立及图像采集
• 1.从08春开始开放教育学生必须建立学籍卡
（一村一的新系统除外） 2.08春学生毕业时必须提供学籍卡（否则不 予审核），市校审核后返还教学点存档。 3.学籍卡的填写要求
图像采集
1.图像采集工作 具体要求与毕业生相同 2.时间:图像采集需要在第一学期内完成； 3.电子图像可用于网考、学位英语考试、毕业等，照片实物 用于学籍卡、毕业证书
• 2.反馈表格一份为电子表格、一份为盖章表格 • 3.根据更正内容提供相应的证明材料 • ①如需对新生、在籍生的姓名、性别、民族、出生日期、
身份证号进行更正，须提供户口本或身份证复印件。
• ②学生在籍期间发生的姓名变更，须提供户口本或县级以
上（含县级）公安部门出具的证明。
• ③入学文化程度及毕业时间更正或变更须提供毕业证书复
– 相关查分请在每学期处理，若到毕业时再查分 必然会影响办理毕业时间。
• 4.课程注册（修课）
– 需要有汇总表及修课登记表
– 报实践修课成绩需在当学期报修课（或者说本 学期报实践修课本学期就要报成绩）
• 5.学位
学位要求:具体要求可参考电大在线平台
达到毕业标准而未达到学位标准，又需要申请学 位的需缓毕业，不能把其填入毕业生呈报表。
相关技术支持
1.电大在线学籍页面 2. OA信箱
3.学籍公共信箱: kfjyxj126
4.kfjy_ 5.QQ群号 23583217
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26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
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27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰