南京电大开放教育学籍管理工作会议共17页文档

信息核对的操作流程:
1.学籍科通过OA发放所需核对的Excel表格
2.教学点核对信息
3.教学点核对信息于5月20日-5月23日
反馈信息更正表（一式两份，盖章报市 校，另附一份电子表格）
信息核对说明
• 1.学生基本信息所需核对的内容为：姓名、性别、身份证
号、民族、入学文化程度、毕业时间等。(在更正内容中 注明)
• 2.反馈表格一份为电子表格、一份为盖章表格 • 3.根据更正内容提供相应的证明材料 • ①如需对新生、在籍生的姓名、性别、民族、出生日期、
身份证号进行更正，须提供户口本或身份证复印件。
• ②学生在籍期间发生的姓名变更，须提供户口本或县级以
上（含县级）公安部门出具的证明。
• ③入学文化程度及毕业时间更正或变更须提供毕业证书复
1.传达中央电大2008[10]号文件的主要精神 2.更好的做好毕业审核工作及相关学籍管理
工作，互相交流、研讨，促进市校及教学 点学籍管理的规范化
主要内容
• 一、2008[10]号文学籍信息核对、统计相
关工作
• 二、相关学籍政策说明 • 三、08春新生学籍档案建立及图像采集的
相关工作
• 四、交流研讨
相关技术支持
1.电大在线学籍页面 2. OA信箱
3.学籍公共信箱: kfjyxj126
4.kfjy_xjnjtvu.edu 5.QQ群号 23583217
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26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
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27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
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28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
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29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
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3wenku.baidu.com、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢！
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南京电大开放教育学籍管理工作会议
51、山气日夕佳，飞鸟相与还。 52、木欣欣以向荣，泉涓涓而始流。
53、富贵非吾愿，帝乡不可期。 54、雄发指危冠，猛气冲长缨。 55、土地平旷，屋舍俨然，有良田美 池桑竹 之属， 阡陌交 通，鸡 犬相闻 。
南京电大开放教育 学籍管理工作会议
2008年4月16日
会议的目的
学位材料：照片是与毕业同版的一寸照片,同时需 要报电子照片
08春新生档案的建立及图像采集
• 1.从08春开始开放教育学生必须建立学籍卡
（一村一的新系统除外） 2.08春学生毕业时必须提供学籍卡（否则不 予审核），市校审核后返还教学点存档。 3.学籍卡的填写要求
图像采集
1.图像采集工作 具体要求与毕业生相同 2.时间:图像采集需要在第一学期内完成； 3.电子图像可用于网考、学位英语考试、毕业等，照片实物 用于学籍卡、毕业证书
– 相关查分请在每学期处理，若到毕业时再查分 必然会影响办理毕业时间。
• 4.课程注册（修课）
– 需要有汇总表及修课登记表
– 报实践修课成绩需在当学期报修课（或者说本 学期报实践修课本学期就要报成绩）
• 5.学位
学位要求:具体要求可参考电大在线平台
达到毕业标准而未达到学位标准，又需要申请学 位的需缓毕业，不能把其填入毕业生呈报表。
印件。
• 所有复印件须有审核人签名并粘贴于A4复印纸上，依据
《南京广播电视大学学生基本信息更正情况统计表》的顺
序装订。 • 4.本次核对为一次核对，经后毕业审核将不再核对信息
统计工作
• 从08春开始要求在每学期的3月30日或9月
30上报教学点办学情况统计表
二、相关说明
• 1.关于最低毕业年限
2006年春季（含2006年春季）以前入学的开放教育试 点学生，必须达到教学计划学制规定的年限方可毕业； 2006年秋季（含2006年秋季）以后入学的开放教育试点 学生，二年制三年业余学习的学生最低毕业年限必须达到 二年半；三年制四年业余学习的学生最低毕业年限必须达 到三年。《中央广播电视大学学籍管理办法（试行）》 （电校教〔2006〕1号）、《中央广播电视大学毕业审核 及毕业证书颁发工作规程（试行）》（电校教[2007]14号） 中与本规定不同之处，按本规定执行。
课程开放专业要求是以初中学历入学的学生必须在取 得高中、技校等证书后2.5年方可取得大专证书；
• 2.转学转专业
转学 转专业办理时间是在开学后两周内,转学 只有在同级同专业的情况下才允许进行， 学生类别不同不允许转专业，如课程开放 不能转开放专科,开放专科也不能转课程开 放
• 3.毕业审核
– 免修免考的成绩，实践课成绩等必须在相应的 毕业年的1月30，7月30日前取得,如7月毕业的 学生，所有成绩必须在7月30日前取得，否则 毕业将延至下一次办理(建议免修免考尽早办理 如在学生的第五学期前,到毕业时办理必然会影 响办理毕业时间)
2008年10号文主要内容
• 1.从2008年春季开始，新生基本信息核对、
更正工作于入学后第一个学期内完成，第 二学期以后不再进行学生基本信息更正。
• 2.针对2007年秋季前（含2007年秋季）入
学的在籍生基本信息现状，中央电大将于 2008年春季对在籍生基本信息进行一次性 清理。清理后的在籍生基本信息不允许再 进行更正。