各部门工作流程学习资料
办公室工作流程(完整版)
办公室工作流程(完整版)办公室工作流程是指在一个组织或企业内,各个部门和员工之间的工作顺序和流程安排。
一个高效的办公室工作流程可以确保工作的顺利进行,提高工作效率,减少错误和重复工作。
下面是一个完整版的办公室工作流程。
1. 需求收集和分析:办公室工作流程的第一步是与部门或员工沟通,了解工作需求、目标和期望。
这可以通过会议、讨论或调查问卷等方式进行。
务必确保详细记录和收集所有信息,并尽可能准确地分析和理解需求。
2. 制定工作计划和目标:根据需求收集和分析的结果,制定具体的工作计划和目标。
这包括明确工作任务、分配工作责任和设置工作时间表。
确保每个人都清楚自己的职责和工作目标。
3. 分配任务和资源:根据工作计划,将任务分配给适当的员工或部门。
确保任务的分配合理和公平,同时考虑员工的能力和经验。
同时,根据工作需求,分配适当的资源,如设备、材料和人力。
4. 协作与沟通:办公室工作流程需要各个部门和员工之间的紧密协作和有效沟通。
这可以通过会议、电子邮件、即时消息和团队协作工具等方式实现。
确保信息的准确传递和及时反馈,以便及时解决问题和调整工作计划。
5. 进行工作:在工作计划和目标的指导下,员工按照任务分配开始执行工作。
这包括进行日常工作、完成指定任务和遵守工作规程。
同时,员工需要时刻注意工作质量和效率,避免错误和延误。
6. 监督和控制:管理层需要对工作进展进行监督和控制,确保工作按时完成,并达到预期的质量标准。
这可以通过定期的进展报告、工作检查和质量评估来实现。
如果发现问题或延误,需要及时采取措施进行调整和纠正。
7. 审核和反馈:在工作完成后,对工作流程进行审核和评估。
这可以通过内部审查、客户反馈和员工调查等方式进行。
根据审核结果,及时提供正向和负向反馈,并进行必要的改进和调整。
8. 持续改进:办公室工作流程应该是一个持续改进的过程。
根据工作的实际情况和反馈意见,不断优化工作流程,提高效率和质量。
这可以通过员工培训、流程优化和技术升级等方式实现。
岗位学习计划安排
岗位学习计划安排一、学习目标作为一个新员工,我希望通过这个学习计划安排,能够尽快地适应新的岗位,并且能够在工作中有更好地发挥自己的能力。
因此,我将设定以下学习目标:1.熟悉公司及部门的工作制度、流程及相关管理制度;2.掌握相关专业知识,提升自己的业务水平;3.不断提高自己的学习能力和解决问题的能力;4.与同事和上级保持良好的沟通和合作,确保团队协作的良好氛围。
二、学习内容首先,我需要了解公司的工作制度和流程,包括公司的各项管理制度和规定等。
这些内容将直接影响到我的日常工作。
我将通过对公司手册、人事政策和流程等相关资料的学习,以及与HR部门的沟通,逐步了解这些内容。
其次,在我所从事的专业领域,我需要了解公司所需要的专业知识和技能。
我将通过学习公司的相关业务资料和与业务部门的接触,来不断提升自己的业务水平。
另外,我还将利用外部资源,如网络课程、专业书刊等学习资料,来进一步提升自己的专业知识水平。
此外,我还将注重提升自己的学习能力和解决问题的能力。
这将包括阅读一些与工作相关的书籍、参与一些与专业相关的活动、参加一些培训课程等。
通过这些方式,我将不断提高自己的学习和解决问题的能力,提高自己在工作中的表现。
最后,我将重视个人素质的提升和团队合作能力的培养。
在工作中,良好的沟通和合作能力是非常重要的,因此,我将通过与同事和上级的沟通和合作,不断提升自己的团队合作能力。
三、学习方式和时间安排我将通过多种方式来实现上述学习内容,包括学习资料的阅读、参与培训课程、学习交流会等。
1. 学习资料的阅读:每周安排一定时间来阅读公司相关的工作制度、流程及管理规定等学习资料;另外,每月需阅读不少于2本与专业相关的书籍。
2. 参与培训课程:每季度需参加一次与专业相关的培训课程;另外,定期参加公司组织的各项学习交流会。
3. 跟踪研究:持续关注行业动态和新技术、新政策,不断学习和积累行业知识。
四、学习评估学习计划执行后,将进行定期的学习评估,来检查学习效果和进度,及时发现问题并进行调整。
关于各部门自行组织学习《质量手册》、《程序文件》-后勤服务集团
关于各部门自行组织学习《质量手册》、《程序文件》、《部门工作手册》及营造学习氛围的通知各职能部门、直属单位、中心、厂:集团ISO9000质量管理体系文件颁布大会已经成功召开,标志着管理体系文件编写阶段已经告一段落,在接下来的工作中,各部门应认真学习贯彻落实集团《质量手册》、《程序文件》和《部门工作手册》等相关文件,并在部门内部通过宣传板报、标语、条幅等形式大力宣传集团质量方针和质量目标,以营造良好的工作和学习氛围。
现将集团具体工作要求通知如下:一、各部门自行组织《质量手册》、《程序文件》和《部门工作手册》的学习。
时间:10月13日—10月22日内容:《质量手册》、本部门或与部门相关的《程序文件》和《部门工作手册》要求:部门负责人主持,专人记录,学习应覆盖全体员工;目标:部门负责人:精通集团《质量手册》、本部门《程序文件》和《部门工作手册》,了解其他部门《程序文件》和《部门工作手册》;班组长:熟练掌握本部门《程序文件》和《部门工作手册》,掌握各类表格、记录的填写方法,了解集团《质量手册》;员工:熟练掌握与工作相关的各项程序,会填写相关记录表格,了解本部门各项规章制度,能够背诵集团质量方针和质量目标。
考核:此次学习纳入集团员工培训,由人力资源部负责具体考核。
二、各部门通过各种形式广泛宣传集团管理体系认证相关内容。
形式:板报、标语、条幅等时间:10月13日--10月30日内容:集团质量方针、质量目标、各部门工作制度、流程等要求:1、集团质量方针、质量目标必须在显要位置张贴;2、各部门工作制度、规章、流程必须上墙;3、各部门自行选取地点悬挂条幅,条幅内容自拟;4、宣传形式力求多样、有效。
后勤服务集团质量管理办公室2010-10-18。
MECT治疗室工作制度与职责、操作流程学习资料
MEC■操作流程检查口腔,去除义齿,解松衣领和裤带接血氧探头、通氧4-6L/分建静脉通路,遵医嘱用药(与医生复核药物剂量)阿托品0.5mg丙泊酚注射液100-200mg(10-20ml)氯琥珀胆碱2ml (剂量100mg)加0.9%生理盐水8ml稀释,慢推牙垫置于病人上、下臼齿7 一通电治疗,观察患者开放气道,行加压人工呼吸(一般为5-10分钟),继续吸氧自主呼吸恢复,意识恢复后,拔除静脉针头,停氧MECT突发事件应急预案与流程【预案】一、术中1、心跳呼吸骤停(1)立即将病人去枕平卧于硬质平面上,摆放正确体位。
(2)心脏按压:频率》100次/分;按压与呼吸之比30:2,连续5 个轮回。
(3)开放气道:立即打开气道,麻醉师继续气囊加压呼吸或行气管插管,保持呼吸道通畅。
(4)评估复苏效果:操作5个轮回后评估病人复苏效果。
(5)迅速在病人的上肢及以上建立两条静脉通道。
(6)通知急诊科,速调除颤器、呼吸机到位;做好电除颤等的准备工作。
(7 )紧急电告医务科、护理部等相关科室。
(8 )遵医嘱完成各种治疗。
2、药液外漏:应立即拔出针头,更换注射部位,以免引起局部组织坏死。
3、窒息:立即吸出病人口腔内分泌物,将头偏向一侧,保持呼吸道通畅;必要时按《窒息护理流程与预案》进行应急处理。
4、血压陡然升高至180 / 100mmHg以上时,立即报告医生,遵医嘱用药(硝酸甘油或硝普钠等),同时进一步做好生命体征监测。
二、术后1、呼吸心跳呼吸骤停:同上2、坠床:按《坠床护理流程与预案》进行应急处理。
3、不良反应处理:(1)头昏头痛:病人活动时时动作宜慢。
(2)呕吐:临时肌注胃复安10mg 。
(3)肌肉酸痛:按摩或温水浴。
(4)记忆障碍:做好心理疏导,每位患者都存在记忆障碍,随着治疗过程的结束,记忆会逐渐恢复正常。
【流程】无抽搐电休克治疗(MECT工作制度总则1)无抽搐治疗在院长的领导下开展工作。
2)无抽搐治疗由业务院长及医务科统一领导,治疗室主任具体指导下,无抽搐治疗室全体医护人员实施具体治疗工作。
煤矿调度室人员培训学习资料
煤矿调度室人员培训学习资料简介煤矿调度室是煤矿生产管理的核心部门之一,它负责煤矿生产计划的编制、调度和执行,对煤矿的生产运营起着关键的作用。
为了提高煤矿调度室人员的业务水平和工作效率,本文档整理了煤矿调度室人员培训学习所需的资料,包括基础知识、操作技巧和应急处理等方面内容。
一、基础知识1. 煤矿调度室的作用和职责煤矿调度室是煤矿生产管理的核心部门之一,它的作用和职责包括:- 负责煤矿生产计划的编制和调度; - 监控煤矿生产过程,及时发现和解决生产中的问题; - 协调各部门的工作,确保生产的顺利进行; - 搜集和分析煤矿生产数据,提供决策依据。
2. 煤矿调度系统的组成和功能煤矿调度系统是煤矿调度室工作的重要工具,它包括以下组成部分和功能: - 数据采集系统:负责采集煤矿生产数据,如机械设备状态、工作面煤量等; - 数据处理系统:负责对采集到的数据进行处理和分析,生成生产报表和统计分析结果; - 决策支持系统:基于数据处理结果,提供决策支持和预测分析服务; - 调度指挥系统:负责煤矿生产计划的编制和调度,向各部门下达工作任务; - 监控系统:用于监控煤矿生产过程,及时发现和解决生产中的问题。
3. 煤矿生产流程和相关术语•煤矿生产流程:包括开拓、支护、掘进、运输、通风等环节,是煤矿生产的基本流程。
•工作面:指煤矿进行煤炭开采的地点,通常由采煤机、装载机等设备组成。
•掘进工作面:负责开采煤矿煤炭的工作面。
•支护工作面:负责安装支护设备,确保工作面的稳定和安全。
•运输:指将开采出来的煤炭运输到运输巷道等地点的过程。
•通风:指通过风机等设备向煤矿提供新鲜空气并排除瓦斯等有害气体的过程。
二、操作技巧1. 煤矿调度系统的操作和使用•登录系统:按照系统提示输入用户名和密码登录系统。
•数据采集和处理:了解数据采集系统的使用流程,熟悉各种数据处理功能。
•决策支持和调度指挥:学会使用决策支持系统和调度指挥系统,熟悉编制生产计划和下达工作任务的流程。
科技部门业务知识学习计划
科技部门业务知识学习计划一、学习目标1. 熟悉科技部门的业务范围和业务流程,了解科技部门在公司中的地位和作用;2. 掌握科技部门的相关政策法规和行业标准,了解科技部门的规章制度和管理体系;3. 学习科技部门的核心技术和创新技术,提高自身的技术水平和创新能力;4. 了解科技部门的项目管理和成果转化,掌握相关工作方法和实践经验。
二、学习内容1. 科技部门的业务范围和业务流程(1)科技部门的职责和作用;(2)科技部门的业务范围和划分;(3)科技部门的业务流程和操作规范。
2. 科技部门的政策法规和规章制度(1)科技部门相关政策法规的学习和理解;(2)科技部门的规章制度和管理体系的了解和掌握;(3)科技部门的安全管理和知识产权保护。
3. 科技部门的核心技术和创新技术(1)科技部门的核心技术和应用技术的学习和研究;(2)科技部门的创新技术和前沿技术的了解和跟踪;(3)科技部门的技术开发和技术应用。
4. 科技部门的项目管理和成果转化(1)科技部门的项目管理和团队协作;(2)科技部门的成果转化和产业化;(3)科技部门的应用推广和效果评价。
三、学习方法1. 专业课程学习(1)参加相关的科技部门业务知识培训课程;(2)学习相关的科技部门业务知识和技术方法。
2. 实践经验积累(1)参与科技部门的实际业务工作;(2)学习和借鉴他人的实践经验和案例教材。
3. 学习交流分享(1)积极参加科技部门的学习交流活动;(2)与同行和专家学者进行积极的学习交流。
4. 自主学习和实践(1)积极阅读相关的书籍、期刊和文献;(2)利用业余时间进行科技部门业务知识的自主学习和实践。
四、学习计划1. 第一阶段:了解科技部门的业务范围和业务流程(1个月)(1)学习相关的政策法规和规章制度;(2)了解科技部门的职责和作用;(3)熟悉科技部门的业务流程和操作规范。
2. 第二阶段:掌握科技部门的相关政策法规和行业标准(1个月)(1)学习了解科技部门的相关政策法规和行业标准;(2)深入了解和掌握科技部门的规章制度和管理体系;(3)学习科技部门的安全管理和知识产权保护。
公司部门工作流程管理制度的学习与知识共享机制
公司部门工作流程管理制度的学习与知识共享机制在一个公司内部,每个部门的工作流程管理都是至关重要的。
一个良好的工作流程管理制度可以提高工作效率,提升工作质量,有利于协调各个部门之间的工作。
而在一个部门内部,知识共享也是非常重要的。
只有通过积极的知识共享机制,部门之间的工作才能更好地协调与配合,从而达到整个公司工作更加高效的目标。
一、学习公司部门工作流程管理制度公司的每个部门都应该有自己的工作流程管理制度,这是确保工作有条不紊进行的基础。
首先,每个员工都要了解和学习所在部门的工作流程管理制度。
这可以通过公司内部培训课程、工作手册等途径传达给员工。
公司可以组织相关培训,确保员工对工作流程管理制度有全面的了解,并能够应用于实际工作中。
其次,公司可以建立一个专门的学习平台,以便员工随时学习和查阅相关工作流程管理制度的内容。
这个学习平台可以是公司内部的网络平台,员工可以在上面浏览和学习相关内容,也可以进行在线培训和考核。
通过这种途径,员工可以随时随地进行学习,提高对工作流程管理制度的掌握能力。
二、部门间的知识共享机制知识共享是指将各个部门内部积累的知识与资源进行交流和分享的过程。
通过知识共享,不同部门之间可以相互借鉴,避免重复劳动,提高工作效率。
为了建立一个良好的部门间知识共享机制,可以采取以下措施:1. 建立一个知识共享平台。
这个平台可以包括内部论坛、网上交流群等形式。
员工可以在这个平台上分享工作经验、心得体会、解决问题的方法等。
同时,其他部门的员工也可以在平台上提问和学习,从而达到知识共享的目的。
2. 每个部门可以定期组织分享会议。
在这些会议上,各部门的代表可以分享自己的工作经验,介绍自己部门的工作流程和管理制度。
通过这种形式,不同部门之间可以相互了解,并对自己的工作进行改进和提升。
3. 鼓励员工参与公司内部的交流活动。
公司可以组织一些内部的讲座、研讨会等形式的活动,员工可以在这些活动中分享自己的知识和经验,与其他部门的员工进行交流和互动。
资料员日常工作流程
资料员日常工作流程1. 确定工作目标和计划•与上级领导沟通,了解工作目标和要求。
•制定工作计划,明确任务分配和时间安排。
2. 收集资料•根据工作计划,收集所需的各类资料。
•可以通过网络搜索、文献阅读、调查问卷等方式获取资料。
3. 整理资料•对收集到的资料进行分类和整理。
•建立文件夹或数据库,将相关的资料归档存储。
4. 核实资料的准确性和完整性•仔细核对每个资料的来源和内容。
•确保所使用的资料准确无误,并且没有遗漏重要信息。
5. 编制报告或文件•根据工作要求,将整理好的资料编制成报告或文件。
•报告或文件的格式、内容和结构应符合规范。
6. 审核和修改•将编制好的报告或文件提交给上级领导或专业人员审核。
•根据审核意见进行修改和完善。
7. 输出成果物•将最终通过审核并修改完善的报告或文件输出保存。
•可以选择打印成纸质文档或保存为电子文档。
8. 维护资料库•定期更新和维护资料库,确保其中的资料及时准确。
•删除过时或无效的资料,保持资料库的整洁和高效。
9. 协助其他部门或人员•根据需要,提供所需的相关资料和支持。
•参与协助其他部门或人员的工作,如提供数据分析等。
10. 学习和提升•持续学习新知识和技能,不断提升自己的专业能力。
•参加培训、研讨会等活动,与同行交流经验和分享成果。
以上是资料员日常工作流程的主要步骤和流程。
在实际工作中,可能还会根据具体情况进行适当调整和补充。
为了更好地完成工作任务,资料员还需要具备一些必要的技能和素质:技能要求:1.信息搜索与收集能力:熟练掌握各种信息搜索工具和方法,能够快速准确地找到所需资料。
2.文献阅读与分析能力:具备阅读理解和批判性思维能力,能够从大量文献中提取和总结有效信息。
3.数据处理与分析能力:熟练使用常见的数据处理和分析软件,能够对数据进行整理、分析和呈现。
4.沟通与协调能力:良好的沟通能力和团队合作意识,能够与他人有效地沟通和协调工作。
素质要求:1.严谨细致:工作需要保持严谨细致的态度,避免出现错误和遗漏。
体检中心科室业务学习计划
体检中心科室业务学习计划一、学习目标1、了解体检中心各科室的业务范围、流程和要求。
2、掌握各科室的专业知识和技能,提升服务质量。
3、熟悉相关法律法规和管理制度,保障业务运作安全。
二、学习内容1、了解体检中心的业务范围和流程2、学习各科室的专业知识和技能3、了解相关法律法规和管理制度三、学习方法1、阅读相关书籍和资料,了解体检中心科室的业务范围和流程2、参与专业培训和学习班,提升各科室的专业知识和技能3、积极参与讨论和交流,了解相关法律法规和管理制度四、学习计划1、了解体检中心的业务范围和流程(1)阅读相关书籍和资料,了解体检中心各科室的服务内容、流程和要求。
(2)参与业务培训和学习班,了解体检中心的运作模式和管理体系。
2、学习各科室的专业知识和技能(1)参与各科室的现场学习和实践,了解各科室的工作流程和操作技能。
(2)积极向老师和同事请教,学习各科室的专业知识和技能。
3、了解相关法律法规和管理制度(1)学习相关法律法规和管理制度,了解体检中心的法律责任和规范要求。
(2)参与相关培训和交流,了解体检中心的管理制度和操作规范。
五、学习评估1、定期进行学习总结和评估,及时发现和解决存在的问题。
2、参与业务考核和评比,检验学习效果和提升空间。
六、学习保障1、体检中心将提供学习资料和培训机会,支持员工的学习和进步。
2、各科室负责人和老师将帮助员工解决学习中遇到的问题,促进学习效果的提升。
七、学习效果1、员工将在学习中积累相关知识和技能,提升服务质量和能力水平。
2、员工将更加熟悉业务流程和规范要求,提高工作效率和质量。
体检中心科室业务学习计划是为员工提供了一个全面学习和提高自我能力的平台,也是为体检中心提供了一个拥有优秀员工和良好服务的前提条件。
通过定期的学习和培训,可以帮助员工不断提升自己的知识和技能,从而提高服务质量和工作效率。
同时,员工也将更加熟悉相关法律法规和管理制度,保障业务运作的安全和合规。
学习计划不仅是员工个人发展的需要,也是体检中心业务发展的需要。
铁路内业资料管理学习
一、内业资料管理
(三)、文整方面的有关要求
1、各种资料纸张必须采用70克以上的优质A4白纸;文字、表格页边距统一采 用上下边距23mm、左边距23mm、右边距20mm ;表头采用小三号加粗宋体字,表 格内文字采用五号宋体字。 2、资料收集及时,内容完整齐全,数据准确,如实反映施工质量、数量以及 全过程;各类签字手续齐备,签署意见、结论规范,具备法律效力。 3、过程资料(如检验批、质统表等)采用电脑打印;“检查评定结果”及 “现场记录表”一律采用黑色签字笔手写,不得涂改、不允许复印、复写,字迹 要工整、清楚、整洁,符合国家对档案书写的字迹要求;试验报告打印不清楚、 不洁净的不能存档。 4、资料份数:开工报告5份;作业指导书、专项方案和技术交底按实际需要 打印,至少保留一份存档;过程资料原件做2份;工程日志每个单位工程1份。 5、所用资料表格的表头、施工单位名称、监理单位名称必须统一;表格内的 单位工程、分部工程、分项工程名称应按验标划分填写。
四、各部门内业资料工作职责分工
2、测量队 1)测量队接到技术人员的委托后,及时安排时间进行施工放 样,并填写施工放样测量报检单及相关附件。 2)将填写好的施工测量放样资料整理齐全、无误后交监理工 程师签字。
3)及时将有关数据反馈到现场,以便现场资料的及时填写。
4)建立资料交接台帐。
四、各部门内业资料工作职责分工
2、资料表格一般以业主下发表格为准,如需改动、增删、修改 请局指工程部联系。
二、内业资料工作流程
三、资料员岗位职责
1、负责工程项目所有图纸、规范、标准等档案的收集、管理。 2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、 管理工作。 3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。 4、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等 资料并归档。 5、如实做好施工过程中的各种工程资料并与工程进度同步。 6、填写施工现场天气晴雨、温度表。 7、协助有关部门和人员填写各种表格和资料。 8、对所有质量记录进行定期的收集和管理。 9、坚持原则,杜绝作假,并可以报告上级处理。
公司部门工作流程的管理制度的培训与学习
公司部门工作流程的管理制度的培训与学习在现代管理中,公司部门的工作流程管理制度被认为是组织内部运转的重要基石。
一个健全、高效的工作流程管理制度能够帮助公司达成预期目标,减少误操作和低效率问题。
然而,为了确保工作流程管理制度的有效执行,公司需要对员工进行培训与学习。
本文将讨论公司部门工作流程管理制度的培训与学习的重要性以及如何有效地进行培训和学习。
1. 重要性公司部门工作流程管理制度的培训与学习对于员工的个人能力和团队协作能力的发展至关重要。
以下是其重要性的几个方面:(1)减少错误和低效率:通过培训和学习,员工能够熟悉和理解公司的工作流程管理制度,避免错误操作和降低低效率问题的发生。
这将提高工作质量和效率。
(2)提高员工参与度和满意度:通过培训和学习,员工将深入了解公司的工作流程管理制度,增加对其的认同感和积极性。
一个清晰、透明的工作流程管理制度将激发员工的参与度和工作满意度。
(3)促进团队协作和合作:培训与学习将使员工了解相关部门和岗位的职责和工作流程,进而促进团队内部的协作和合作。
有效的团队协作将提升整个部门的工作效能。
2. 培训与学习方法为了使公司部门工作流程管理制度的培训与学习有效果,以下是一些可行的培训与学习方法:(1)面对面培训:公司可以安排专业的培训师就工作流程管理制度进行面对面的培训。
这样可以确保培训的全面性和适应性,同时还可以提供互动和讨论的机会。
(2)培训材料和手册:公司可以制作培训材料和手册,清晰地记录和解释工作流程管理制度的相关内容。
这些材料可以作为员工参考的工具和资源,帮助他们理解和应用制度。
(3)经验分享和案例分析:公司可以组织经验分享会和案例分析讨论会,让员工分享在实际工作中遇到的问题和解决方案。
这种互动和经验交流能够加深员工对工作流程管理制度的理解和应用能力。
(4)在线学习平台:公司可以利用在线学习平台,为员工提供灵活的学习方式。
通过在线学习,员工可以根据自己的时间和节奏进行培训和学习,提高学习的效率和便利性。
办公室工作流程
办公室工作流程一、发文办理工作程序(一)流程图承办科室起草文稿→分管领导审稿领导审定或签发机要用印校对、印刷编号、登记归档并分发(二)流程图阐明1、承办科室起草文稿。
拟稿人按规定拟出文稿,并送所在科室负责人审核签字后,送分管领导。
2、分管领导审稿。
由分管领导对文稿内容进行审改。
3、领导审定或签发。
加贴发文签后由承办科室送局重要领导审定、签发。
需提交局党组会或局长办公会决定旳事项,待会议通过后由局重要领导审定、签发。
4、编号、登记。
对领导审定、签发旳文稿,经办公室编号、登记后,由承办科室直接印制。
5、校对及印制。
公文打出清样后要及时校对,重要文稿要进行二校。
公文校对由承办科室负责;局领导亲自草拟旳公文由办公室或领导指定旳科室负责校对。
一般公文2个工作日内完毕印刷和装订。
6、机要用印。
凡打印发出旳文献需加盖印章旳,由承办科室送办公室办理。
盖章时要严格按局机关印章使用管理规定办理,无领导签批旳公文不得盖章。
7、归档并分发。
多种文献材料盖好印章后,由承办科室负责分发,并将底稿和正件3份留办公室存档。
需要通过邮政寄发旳文献,由承办科室装封后写清收件单位、收件人,由办公室负责发出;急件要加盖急件章。
一般状况下,发文时限为5个工作日;属急件范畴,应按照公文旳紧急程序承到承办。
(三)该项工作根据1、《市卫生局机关工作制度汇编》;2、《有关进一步加强档案管理工作旳意见》(四)资料归档发文编号登记本、用印登记本为短期保存,各承办科室送办公室存档旳各类发文为永久或长期保存,所有寄存在局档案室。
二、文献办理工作程序(一)流程图承办科室起草文稿→←分管领导审稿→←领导审定或签发↓机要用印校对、印刷编号、登记↓归档并分发(二)流程图阐明1、来文整顿。
属个人收件,交收件人启封;属机关各室收件交各科室人员启封;属局收件由办公室启封。
2、登记、分类。
收文登记后,收发员将所有公文进行分类,属简报、刊物、群众来信旳按规定分发有关领导、各科室;属需要办理旳公文送办公室人员解决;属“三密”文献由机要秘书按规定送有关领导传阅;多种会议告知由机要秘书直接送交与会人员。
岗位职责以及工作流程
岗位职责以及工作流程在当今竞争激烈的社会,每个人都在追求更好的生活和事业发展,选择一份适合自己的工作就变得非常重要。
而要选择一份理想的工作,则需要了解该职位的岗位职责以及工作流程。
在本文中,我们将探讨如何了解一个职位的岗位职责以及工作流程。
一、岗位职责岗位职责是指员工在组织内承担的具体工作任务和职责。
了解岗位职责可以帮助我们更好地了解职位的性质和要求。
1.查找职位介绍在了解岗位职责之前,首先要查找该职位的简介。
可以通过公司官网、招聘网站、招聘广告等途径查找相关信息。
职位介绍通常包括职位名称、要求、工作内容和职责等信息。
阅读职位介绍可以让我们对该职位有一个初步了解。
2.了解工作内容在基本了解职位介绍后,我们需要深入了解该职位的具体工作内容。
可以通过与公司的人力资源或招聘负责人联系,询问该职位的具体工作内容,或者直接与工作人员或相关部门沟通了解。
工作内容通常包括日常工作任务、工作流程、具体操作方法和相关的协作关系等。
3.了解技能要求了解岗位职责之后,我们也需要了解该职位所需的技能要求和条件,以便自身更好地适应该职位。
通常,技能要求包括专业知识、技能和经验、语言和沟通技巧、计算机应用技能等。
学习、提高和完善这些技能,将有助于我们更好地适应该职位要求。
二、工作流程工作流程是指在一个特定的工作场景中,完成某项工作所需要的步骤和流程。
了解工作流程可以帮助我们更好地完成工作,提高工作效率。
1.了解整体流程在了解工作流程之前,我们需要先了解整体的工作流程是什么样的。
可以通过与公司的工作人员或相关部门沟通或者查找公司内部的文档资料等途径了解整体的工作流程。
整体的工作流程包括主要的工作步骤、工作的时间周期、负责人和参与者等。
2.了解每步操作方法了解整体的工作流程后,我们还需要了解每一步的具体操作方法。
可以通过与相关工作人员沟通、查找公司内部的文档资料等方式获取操作方法。
具体的操作方法包括输入信息、处理程序、审核程序、输出信息等。
分时段预约诊疗工作制度和预约流程学习资料
分时段预约诊疗工作制度和预约流程华油总医院功能检查科分时段预约诊疗工作制度一、工作制度为了合理安排患者在医院各项诊疗项目,减少患者超声就诊时间,我科对超声检查项目进行分时段预约。
1.现场预约受理地点:门诊楼二楼超声候诊大厅分诊台。
2.时段设计为6个,分别为: 上午08:00-09:00,09: 00-10: 00,10:00-11:00;下午14:00-15:00,15:00-16:00,16:00-17:00。
3.预约人员认真阅读预约申请单,对姓名、性别、年龄、科别、住院号、检查部位详细了解。
预约者所提供的就诊人的资料必须真实,且就诊卡内的资料必须与其一致,否则不能按预约就诊。
4.向患者或患者家属细致交代检查前准备的注意事项,根据检查部位预约至相应的检查室及检查时间。
5.预约人员把预约申请单放置相应的检查室,录入工作站预约。
患者报到后按报到顺序排好进行就诊。
6.预约人员要文明礼貌,耐心细致解答病人的咨询。
7.同一时间段实行预约患者优先就诊。
8.预约成功者就诊当天按具体预约的时间提前10分钟到分诊处确认候诊。
如不能准时报到将自动改约到当天最后一时段。
9.如预约者需变更预约,请先取消预约再重新预约时间。
(科室电话:2723123)二、流程(二)现场预约1、门诊患者:门诊楼一楼大厅挂号-->选择专科、医师-->开具检查申请单-->缴费-->门诊楼二楼超声候诊大厅分诊台交单-->核对就诊者信息-->根据检查项目的需求和自己的时间选择就诊时间点-->预约成功-->获取预约排队单-->就诊当天提前预约时间点10分钟到分诊台交回预约排队单进行报到-->超声候诊厅等待候诊-->候诊大厅电视屏幕呼叫就诊。
2、住院患者:所在病区医师开具检查申请单-->护工取检查申请单-->门诊楼二楼超声候诊大厅分诊台交单-->核对就诊者信息--->根据检查项目的需求和患者治疗的时间选择就诊时间点->预约成功-->获取预约排队单-->护工将预约排队单交于患者-->患者就诊当天提前预约时间点10分钟到分钟到分诊台交回预约排队单进行报到-->超声候诊厅等待候诊-->候诊大厅电视屏幕呼叫就诊修订部门:总医院功能科修订时间:2018年3月。
各部门工作流程_
各部门工作流程_人力资源部门负责组织内部人力资源管理和福利政策等工作。
其工作流程包括招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等。
具体流程如下: -招聘过程:确定岗位需求,发布招聘广告,筛选简历,安排面试,签署合同。
-培训过程:根据员工需要开展培训课程,确定培训目标和计划,组织培训,评估培训效果。
-绩效评估过程:制定绩效评估标准和流程,收集员工绩效数据,进行评估,提出奖惩措施。
-薪酬管理过程:根据绩效评估结果确定员工薪酬,处理薪酬发放和福利政策。
销售部门负责组织产品销售和市场开拓工作。
其工作流程包括市场调研、销售目标制定、销售计划制定、销售活动执行等。
具体流程如下: -市场调研过程:了解客户需求和市场情况,确定目标客户群体,分析竞争对手。
-销售目标制定过程:根据市场调研结果和公司战略制定销售目标,制定销售预算。
-销售计划制定过程:确定销售策略、推广方式和销售渠道,制定销售计划。
-销售活动执行过程:组织销售团队进行销售活动,与客户进行沟通和洽谈,达成销售目标。
财务部门负责组织财务管理和预算控制工作。
其工作流程包括财务核算、财务报表编制、预算编制和资金管理。
具体流程如下:-财务核算过程:收集和记录财务数据,包括会计凭证的制作、账簿的记账和总账的调整等。
-财务报表编制过程:根据财务核算结果编制资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表。
-预算编制过程:根据公司战略和业务计划确定预算,包括收入预算、成本预算和投资预算等。
-资金管理过程:监控和管理公司的资金流动,包括日常的收付款和资金调度等。
运营部门负责组织生产或服务运作过程中的各项工作。
其工作流程包括生产计划、物料采购、生产执行和质量控制等。
具体流程如下: -生产计划过程:根据市场需求和销售订单制定生产计划,包括产量、交货时间和生产资源需求等。
-物料采购过程:根据生产计划确定物料需求,编制采购计划,与供应商进行谈判和采购合同签署。
-生产执行过程:根据生产计划进行产线组织和生产管理,监控生产进度和质量,解决生产中的问题。
第一周熟悉食品研发部门的组织架构和工作流程学习相关理论知识和实验技术
第一周熟悉食品研发部门的组织架构和工作流程学习相关理论知识和实验技术食品研发部门在食品行业中起着关键的作用,负责研发新产品、改良现有产品以及开发新工艺和技术。
了解研发部门的组织架构和工作流程,以及学习相关理论知识和实验技术,对于成功开展食品研发工作至关重要。
首先,研发部门的组织架构决定了工作的协调性和高效性。
通常,食品研发部门由几个职能性团队组成,包括研发策划团队、产品开发团队、工艺改进团队和质量控制团队。
每个团队负责不同的任务,在整个研发过程中协同工作,确保项目的顺利进行。
例如,研发策划团队负责项目的规划和设计,产品开发团队则负责实际的产品研发,工艺改进团队负责优化产品制造过程,质量控制团队负责确保产品的品质。
其次,研发部门的工作流程是研发工作的基础。
食品研发通常经历着不同的阶段,包括市场调研、概念开发、样品制作和批量生产等。
在市场调研阶段,研发部门通过了解市场需求和竞争状况,确定研发方向和目标。
概念开发阶段中,研发团队通过进行理论研究和实验验证,确定产品的组成成分、配方和原料。
在样品制作阶段,研发团队将概念转化为实际的产品样品,并根据测试结果进行改进。
最后,在批量生产阶段,研发团队与生产部门协同工作,确保产品按照设计要求进行生产。
此外,在研发工作中,学习相关的理论知识和实验技术是至关重要的。
食品研发部门的成员需要具备丰富的理论知识,包括食品科学、食品营养学、食品加工技术等方面的知识。
这些理论知识为研发工作提供了科学的基础,帮助研发成员更好地理解食品的特性和加工过程。
同时,实验技术的掌握也是必不可少的,包括实验设计、样品制备、分析测试等方面的技能。
通过学习和运用这些实验技术,研发部门能够准确评估产品的质量和性能,并进行有效的改进和优化。
总之,了解食品研发部门的组织架构和工作流程,学习相关的理论知识和实验技术,对于顺利开展食品研发工作至关重要。
研发部门的组织架构和工作流程决定了工作的协调性和高效性,而理论知识和实验技术则为研发团队提供了必要的科学支持和操作技能。
物业各部门工作流程
物业各部门工作流程一、保安部门工作流程。
保安部门是物业管理中非常重要的一部分,他们的工作主要是维护小区的安全和秩序。
保安部门的工作流程一般包括以下几个环节:1.巡逻监控,保安人员会定时巡逻小区内的各个区域,包括楼栋、公共区域、停车场等,确保没有异常情况发生。
同时,他们还会通过监控摄像头对小区进行全天候的监控,及时发现并处理异常情况。
2.门岗执勤,保安人员会在小区的各个出入口设立门岗,对进出小区的车辆和人员进行登记和检查,确保小区的安全。
3.安全防范,保安人员会对小区的安全隐患进行排查和整改,比如修复破损的围墙、门窗等,加强对小区的安全防范工作。
4.应急处置,当发生突发事件或紧急情况时,保安人员需要迅速处置,保障小区居民的安全。
5.协助管理,保安部门还会协助物业管理部门进行一些日常管理工作,比如帮助处理投诉、协助维修等。
二、物业维修部门工作流程。
物业维修部门负责小区内设施设备的维护和保养工作,他们的工作流程主要包括以下几个环节:1.接受报修,物业维修部门会接受居民的报修请求,记录报修内容和位置,并安排维修人员前往现场进行查看。
2.维修评估,维修人员到达现场后,会对报修的设施设备进行评估,确定需要进行的维修工作和所需材料。
3.维修作业,维修人员会根据评估结果进行维修作业,确保设施设备的正常使用。
4.验收确认,维修完成后,物业维修部门会通知报修居民进行验收确认,确保维修质量符合要求。
5.记录归档,物业维修部门会将每一次维修的记录进行归档,建立设施设备的维修档案,为今后的维护工作提供参考。
三、绿化环境部门工作流程。
绿化环境部门主要负责小区内的绿化和环境卫生工作,他们的工作流程一般包括以下几个环节:1.绿化养护,绿化环境部门会对小区内的花草树木进行养护和修剪,确保小区的绿化环境良好。
2.环境清洁,绿化环境部门会定期对小区内的公共区域进行清洁,包括道路、草坪、垃圾桶等,保持小区的环境卫生。
3.垃圾处理,绿化环境部门会负责小区内垃圾的分类、收集和处理工作,确保小区的垃圾处理工作有序进行。
熟悉各项工作流程 跟进方法
熟悉各项工作流程跟进方法一:七天培训期的考核与评价1、集中培训期三天:第一天开场,致欢迎辞,向参加培训人员说明培训时间安排,让他们填写入职申请表,强调要提交的入职资料。
课余时间播放公司的图片、视频等,让大家多了解公司。
第二天:问前一天的培训体会,有没有什么问题要问,并提醒交齐入职资料。
第三天:介绍今天的培训安排,提醒下午有考试和实习地点分配。
注意事项:⑴、3天内要细心跟进培训,观察新人在培训过程中的反应、表现。
⑵、在此过程中,新人会有一些疑问,及时答疑,并从他们问的问题中观察他们的想法;从着装、精神状态、语言表达、沟通交际、兴趣点、性格特点等方面进行观察、评估,由人事部和培训讲师观察得出结论,最后汇总填在《员工评价信息表》上,作为备案资料。
⑶、在分配人员的时候同店长说明新人每个人的特点,以便针对每个人的特点进行督导、培养。
2、店内实习期四天:要求:人事专员要对新入职人员进行观察,至少进行一次面谈,从沟通交流、人际交往、学习能力、自我管理、责任心、进取心、适应性、积极主动性等方面评价,并从新人的同事、经理和店长三方面获取评价信息,最后得出的评价结果填在《员工评价信息表》上,并最终确认是否正式录用。
面谈内容:⑴、新人入职后对公司的印象与进入前印象的变化;⑵、新人对公司企业文化的看法,感受到团队是什么样的工作氛围;⑶、新人进入公司后对目前岗位有那些初步认识;⑷、新人入职后遇到有哪些困难,需要哪些帮助;⑸、直接上级、店长有无对其关心指导等。
⑹、是否明确自己每天需要做那些事。
二:签合同:签合同并核对是否录指纹。
*注意:合同在入职日期当天一定要签完,不可以拖延。
三:试用期考核与评价将试用期分为入职后1周、2周、1个月、2个月、3个月5个阶段,在每个阶段人事专员都要做好跟进工作,每一阶段都要有一次面谈。
工作程序:让新人每周填写个人工作小结,人事专员与新员工本人沟通,并从其周围同事、经理和店长处了解情况,了解员工的想法、期待、面临的困难等等,得出评价结果,反馈给店长或经理,并将结果填在《员工评价信息表》上,作为人事信息备案。
学习其他岗位职责计划
学习其他岗位职责计划一、学习目的作为一名优秀的员工,我们应该对自己的工作有清晰的认知和了解,不仅要熟悉自己岗位的工作职责,还要了解其他岗位的职责,这样能更好地协作和沟通,提高团队的效率和整体工作质量。
因此,学习其他岗位的职责和工作方式对于个人的发展和职业规划具有重要意义。
二、学习方法1. 阅读相关资料:通过阅读公司内部的岗位职责手册,了解其他岗位的职责范围和工作内容。
2. 实地观察:向其他岗位的同事学习,观察他们的工作流程和工作方式,深入了解他们的工作特点和难点。
3. 交流学习:主动与其他岗位的同事交流,了解他们在工作中的经验和技巧,从中获取宝贵的学习之道。
4. 实践操作:尝试参与其他岗位的工作,亲身体验他们的工作环境和工作内容。
三、学习目标1. 了解其他岗位的工作职责和工作方式,扩大自己的知识面和技能范围。
2. 提高团队协作和沟通能力,为团队的整体发展贡献自己的力量。
3. 发现自身的不足之处,及时改进和提升自己的工作能力和水平。
四、学习内容及计划根据公司的组织架构图和岗位职责手册,将学习内容划分为以下几个方面:1. 人力资源部学习目标:了解人力资源部门的招聘、培训、薪酬福利等具体职责内容。
学习内容:阅读公司的人力资源手册,了解招聘流程、培训计划和绩效考核等内容。
学习计划:每周安排固定时间,与人力资源部的同事交流,了解他们的工作内容和工作流程;参加部门内部的培训会议,了解公司的薪酬福利政策和绩效考核标准。
2. 销售部学习目标:了解销售部门的市场调研、客户开发、订单管理等具体职责内容。
学习内容:观察销售部门的同事如何开展市场调研工作,了解他们的客户开发策略和订单管理流程。
学习计划:每周向销售部门的同事请教1-2次,了解市场行情和客户需求情况;参加销售部门的销售培训课程,深入了解销售技巧和客户管理方面的知识。
3. 财务部学习目标:了解财务部门的财务报表编制、成本控制、预算编制等具体职责内容。
学习内容:阅读公司的财务报表和成本控制报告,了解财务部门的工作内容和财务指标的制定标准。
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运营主管工作流程一营业前:1 、准时参加管理层行政会议。
参加会议时认真听取并做好会议记录,发言时汇报昨天已完成任务、未完成任务和发现的新问题。
2主管组织召开早班服务员会议。
做好员工考勤、检查仪容仪表及各种上班所需工具及是否携带违禁品。
如需要领用物品做好记录并及时领取,检查本区域设施设备安全工作,发现问题及时协调相关部门并上报上级。
3准时参加楼面班前例会,会议期间认真汇报工作和听取经理指示,并做好记录,每周日检查当周工作笔记;4、每天记录本区域预订台信息,检查本区域台面餐检标准、人员站位,存在不足及时通知员工改正。
二营业中:营业现场中以巡场为首要工作重点,巡场中关注客人活动、督导下属工作、协调配合各部门进行各项工作的开展为首要;1 、营业前期:记录订台信息、关注区域内推销服务工作(、当天过生日的客人资料登记完毕并报DJ台和持本人有效证件上报楼面经理处赠送香槟、现场监督巡场。
2 、营业中期:带动组织区域员工做好气氛互动、加强及监督服务员的推销工作,加强中后期的服务,在营业中期重点工作为:推销和服务、互动气氛、预防并处理突发事件。
通知早班人员下班并开班后例会,例会内容:点名、餐检、总结当天营业中出现的问题并做相应的处理、安排下班。
3 营业后期:关注客人的活动、加强客人之间的互动、增进推销、关注服务、记录客人的良好建议和意见、关注区域安全以防冲突。
三营业后:1、早班人员下班后,准时到楼面办公室开晚班会,晚班会为总结当天工作,及汇报当日已得到解决的问题;2、晚班会完毕后,值班主管根据客人多少情况组织员工打扫卫生,卫生完毕后检查区域收尾工作是否合格,其中包括:桌、地面、落单柜卫生、墙面顶面灯卫生。
3、在客人全部离场后,组织区域人员开班后分享例会,总结当天的工作情况;组织晚班人员开班后例会,例会内容为:点名、餐检、总结当天营业中出现的问题和有关相应的处理、安排下班。
4 、员工晚班会结束之后,检查电脑和灯具关闭、检查设施设备、记录楼面区域损坏物品和需要维修物品,当天做好维修登记工作并申报工程部门协调解决。
5 、整理现场营运中发现的问题、工作笔记、记录待办事项,例出明天的工作行动计划,整理办公工作用品,打卡下班。
传菜员工作流程1、换好工装整理好仪容仪表到前厅处点名开班前例会,班前例会完毕后打扫传菜部门区域卫生;2、部门例会;3、全体站位,等待出品;4、不得到处走动,大声喧哗,做与工作无关的事情;5开早班班后会,总结当天的工作情况,会议结束后下班;6、值班人员做好晚班出品工作,及卫生工作,客人未走完时不得下班。
待客人走完后,经值班主管同意后方可下班;服务员工作流程1、换好工装,整理好仪容仪表并打卡签到;2、开班前例会1)主管点到检查仪容仪表,并记录好员工考勤、2)做好营业中所需物品的领用及准备工作3)安排好早班的卫生,标准摆台及工作柜的整理等4)例会地点(前厅)参加人员:服务员、传菜5)主管考勤人员负责整队、点名,答到统一为:“您好”6)点名完毕后由经理或区域主管负责主持例会7)例会开始时由主持例会人员向大家问好,大家晚上好。
参加例会人员统一回答:“晚上好”8)总结前一天的工作中发生的问题9)检查前一天工作中的落实情况10传达上级领导对近期工作中的要求以及当天的工作布置情况11对每个服务员及传菜员进行餐前检查(检查内容为:仪容仪表、腰包内的抹布,笔记本、笔、打火机、开瓶器、酒水牌、杂物夹)12检检查完毕后由主持会议人员负责带读企业口号后上岗营业中:1、准时站位1)按指示定岗位站好,标准站姿2)男员工头正肩平抬头挺胸收腹,面带微笑,双眼平视前方嘴微闭,双手置于腰背,左手紧握手腕,两脚平行张开与肩同宽,成跨立姿势3)女员工头正肩平抬头挺胸收腹,面带微笑,两眼平视前方嘴微闭,双手置于腰背,左手紧握手腕,两脚跟并拢,脚尖分开60度,左手握住右手的大拇指,右手其余四指握住左手手背自然置于小腹位置2、迎客在所负责区域做好迎客的准备,要求精神饱满,面带微笑,动感的体态,见到客人或上级领导时应行鞠躬礼,按标准的站姿,以腰为轴心,上身自然向前弯曲30度,同时说:“晚上好,”在行鞠躬礼时眼神要保持自然平视不可一直盯着客人3、点单当咨客把客人带到责任区域时所在的区域服务员应马上主动向客人点头示意并向客人问(晚上好),咨客核对客人资料确认无误后通知前台开台,及时为客人点单,在点单时应主动向客人介绍酒水,做好推销工作,推销时从中高价酒水到低价酒水推销的原则进行推销,有套餐的主推套餐(点单时客人有特别要求的应做好记录并通知出品或厨房,如:啤酒要冰的等。
点完单后唱单,核对无误后到落单台落单)4、落单当客人的酒水所点无误后,马上到落单;及时为客人准备相应的杯具及冰块等待出品到台位,待出品到台位后先给客人示酒,并给客人说这是您点的***酒,现在可以帮您打开吗?征得客人同意后马上给客人开酒。
如是洋酒开酒时应询问客人您是喝浓一点还是淡一点?(浓2杯半,适中2杯,淡一杯半)调酒完毕后为每位客人倒酒,啤酒洋酒8分满,红酒1/3满(酒的浓度按客人口味调酒)若客人带包等随身物品时应提醒客人存包或保管好自己的物品以免丢失造成不必要的麻烦。
5、刷卡若客人使用信用卡一定要询问客人是否有密码? 同时要注意客人用的信用卡目前是否过期。
信用卡刷过后要让客人签名,并把客户联交至客人。
酒水上完后要不断的在所在区域巡台。
内容如下:A对所负责的台面的卫生应及时清理B废纸巾,水渍地上的烟蒂等每3-5分钟整理一次。
C所有的杯具酒水摆放集中在客人的右上方,小吃果盘放在台面剧中位置,每3-5分钟对台面整理一次D原则上在经客人同意后方可把客人台面的空杯具、空酒瓶、果盘小吃叠等撤掉。
E对客人使用的杯具要定时进行更换。
撤掉重新上干净的杯具,并倒酒给客人。
F始终保持分酒器里面的酒水8分满。
从扎壶倒置分酒器时姿势为:右手朝上,扎壶底朝上,反手抓住手柄,以手肘倾斜45度,快到8分满时右手上下移动三次,距离在20-25公分左右。
G客人途中离位时要及时把椅子恢复原位,并通知客人留台时间为十分钟。
并在台位上留便签纸写上留台。
H客人桌子的物品一定要看管好,对乱拿别人酒水的客人要及时制止,并同时注意酒水,杯具是否放在桌子或者茶几的边缘上,有这种情况把酒水杯具放回桌子中部的位置以免打翻。
根据台面人数多余的杯具要及时撤掉。
(灵活运用)I在服务过程中不能过于呆板保持良好的服务状态,与客人接触时要礼貌周到,面带微笑。
态度亲切自然,客人经过时要点头问好,行走时应靠右走,遇到客人时主动点头示意。
注:场内气氛、歌手、及气氛音乐时需服务部人员配合,服务人员必须及时配合<掌声,尖叫,口哨J当客人消费结束离去时,应主动热情礼貌的送客,并提醒客人随身带好自己的物品。
<客人起身离开该座位时,在你不确定的情况下应问询客人是否离开。
若客人还要回来的提醒客人留台时间为10分钟,规定时间内不要清台,根据实际情况而定。
当清台完毕后及时将台面卫生恢复到初始状态,按照标准摆放好各种用具。
当客人离场时间到凌晨两点以后,台面只需摆放烟缸和蜡台,两点以前均要摆放所有用具。
L换酒如果换酒也要看情况而定,酒的调换要核对两者价格是否相同,不够的话要让客人补足差价。
换酒原则:低价格可以换高价格的酒水并补足差价。
高价格的酒水换取低价格的酒水时不退多余的差价,可以继续点单,如有特殊情况可酌情处理。
换酒流程:A换B,有差价的先收取差价和A物品拿到收银台,打退单,然后A物品拿到吧台后吧台人员签字,最后到收银台电脑退单,然后在点B物品。
M对一些要找领导的客人可以询问客人有什么事情和姓名等。
如果说是领导的朋友尽可能问清他的姓名同时通知就近的管理人员,严禁脱离自己的岗位满场去找领导。
领导不想出面时可以说:“先生,女士不好意思,我们领导没找到可能有事情出去了,待会我再去找找,若找到了马上传达您的意思,可以吗?”O发票如客人要求要发票,服务员应灵活答应客人,有问必有答的方式一定要注意礼貌用语和态度。
如;1、好的,请稍等,我帮您去收银台看一下。
2、收银台现在很忙我马上去给你催一下。
3、发票在财务那,等下来了帮您开过来。
4、您消费结束时候一起开给您。
5、客人比较晚点的时候要发票,不好意思今天公司发票用完了,下次来补给您。
6、注意服务员轮流换岗位,如果客人一直追要两到三次要求开发票则马上通知区域主管处理。
营业结束1、将各区域卫生打扫干净(包括桌面,地面,柱子落台等)。
并把营业用品收回相应的地方,最后检查一遍(包括卫生,设施设备,消防设备,消防安全等)。
最后由值班主管验收。
2、由管理人员主持开完班后例会后方可签退打卡下班。
(具体下班时间根据客人情况而定)中央吧工作流程1 班前准备:A检查前一天收市工作完成情况,完成该班次工作检查表,如有异常或解释不了的问题及时通知部门领导;B完成开市的卫生工作,清洁台面,按规定定位摆放好杯具,以及做好其他卫生工作。
C检查并领取调酒时所用的酒水,如有未到的物料及时通知领导。
D准备充足的用品:领取、牙签、开瓶器、毛巾、杯垫、艺术吸管、搅棒、色子、打火机、等等并摆放整齐。
E备好柠檬、柠檬汁、橙汁等调酒配料,准备好足够的调酒所需要果汁,保证无过期、无变质。
F备好当天营业所需要的大调、小调、洛杯等,营业前十分钟准备好充足的冰块。
2 营业中:A招呼入座带位人员把客人带到吧台或客人自己座到吧台,应主动和客人打招呼。
B推销介绍客人入座后,必须进行第一次推销,在推销过程中尊重客人喜好,结合公司主推产品,引导好客人消费。
C中途服务及时为客人开酒、调酒;经常理台,更换烟缸,台面上多余的空杯空瓶及时回收,随时保持台面干净整洁;营业中吧台物品的摆放要求整齐划一,保持吧台内无杂物、无水迹。
D互动和表演与客人进行互动,及时热情的配合歌手、DJ的演出,带动场内氛围,比如:击掌、欢呼、尖叫、集体动作等;高峰期配合场内气氛进行调酒表演:当晚表演节目应先排练好,吧台主管负责编排节目并审核效果表演时应开吧台上方的灯光表演时间应保持在10—15分钟,不易时间过长非演员应在一旁吹哨、拍掌、呐喊助威未经经理允许不许使用高难度动作,不熟练动作,以免伤到客人未经总经理批准禁止使用喷火危险等动作E 二次推销F互动搞气氛多与客人互动,主动调节客人的娱乐氛围,主动和客人玩游戏,如:玩色盅、手上游戏、小魔术、跳舞游戏等;3,收尾工作:A彻底清理班后卫生,保证无污垢、无异味B回收摆放好所有的杯具、器具及酒水;收市过程中物品进行归类放入柜子中,做到整齐清楚;并对用具进行检查,破损的及时登记,发现不干净的及时清洁。
4 服务程序及标准。