入库2

任务二电商物流中心入库作业方案实施

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一、电商物流中心采购认知

电商采购是保证企业经营活动正常开展的前提，一个完整的企业采购作业流程主要由一下步骤组成：采购计划、选择供应商、签订订购合同、电子订货、验收入库、支付和采购绩效评估。如图1-2-11

所示。

图1-2-11电商物流中心采购流程

（一）采购的分类

按照采购形式分类，分为直接采购、委托采购和调拨采购；以决定采购价格方式分类，采购可分为招标采购、询价现购、比价采购、定价采购和公开市场采购等；按照采购时间分类，采购可分为长期固定性采购、非固定定采购、计划性采购、紧急采购等。常见的采购分类如表1-2-5所示。

表1-2-5采购类型

分类非固定性采购采购行为非固定性，需要时进行采购。

计划性采购根据物料计划或采购计划进行的采购行为。

紧急采购商品急用时毫无计划的紧急采购行为。

预购先将商品买进后付款的采购行为。

以决定采购价格方式分类

招标采购

将商品采购的所有条件详细列出，并发布采购通告，投标供应商依照

通告条件在规定时间内缴纳定金并参加投标，开标后根据竞价完成采

购。

询价现购

通过选取信用可靠的供应商将采购条件说明并进行询价，对比后完成

采购的行为。

比价采购通过数家供应商提供价格后比价完成采购的行为。

议价采购通过与供应商进行商榷价格后定价采购的行为。

定价采购

当出现采购数量较大，无法通过单家供应商完成采购，可通过定价后

在多家供应商进行统一采购的行为。

公开市场采购通过公开交易或拍卖场随时机动式的采购。

（二）采购的方式

采购方式是各类主体在采购运用的方法和形式。电商物流中心的采购方式是电商企业在采购中运用的策略和具体方法。采购方式主要包括集中采购、分散采购、联合采购和电子化采购等。

1.集中采购

集中采购是指在专门机构统一领导下将各级各部门列入集中采购范围的采购项目交由专业采购机构统一组织采购。

集中采购的优点：

（1）控制采购成本。通过统一采购进行统一进货管理，可提高批次的进货数量，然后统一调配，不仅可以获取采购的规模效益，降低采购成本，并且能够通过分析市场趋势以便储备物资以回避风险；

（2）降低运输成本。批量运输比分散多批运输节省费用；

（3）规避采购管理中的重复劳动；

（4）建立稳定可靠的供应网络。通过集中大批量采购可实现供应商的高度重视，可建立稳定的合作关系，也容易得到供应商在技术开发、货款结算和售后服务方面的支持；

（5）提高产品的标准化水平。通过集中采购，可最大可能的实现标准化。

集中采购的缺点：

（1）缺乏采购的灵活、快速和简便等特点；

（2）集中采购的量大、手续多、过程长，容易造成库存成本增加，降低资金流动；

（3）保管损失增加，保管水平要求增高；

（4）采购与需求脱节，由于集中采购的时间较长，在物资急需的情况下，需求会出现短缺。

2.分散采购

分散采购是指由各预算单位自行开展采购活动的一种采购组织实施形式。对于分散采购，采购人可以自行采购，也可委托集中采购机构或者经过资格认定的机构进行采购。

分散采购的优点：

（1）能适应不同地区市场环境变化，商品采购具有一定弹性；

（2）对市场反应敏捷，采购及时，购销迅速；

（3）采购权和销售权统一，便于管理。

分散采购的缺点：

（1）部门各自为政，容易出现交叉采购，造成采购过剩，增加采购成本。

（2）采购权下放，采购控制难度较大。

（3）计划不连贯，难以实施统一促销，利益受控难度大；

（4）由于采购数量有限，难以获得有货采购价格。

3.联合采购

联合采购是指对同一产品或服务有需求的许多买方在相互合作的条件下合并各自需求以一个购买方的形式向供应商统一订货，用以扩大采购批量，达到降低采购价格或者降低采购成本的目的。

联合采购的优点：

（1）统筹供需，建立产销秩序；

（2）降低采购成本。多家企业联合采购，将小订单集中为大订单，获取采购规模优势，降低采购成本。

（3）较少中间环节。联合采购的合作对象是商品生产企业，从而有效减少中间环节，降低流通成本并保障产品质量。

联合采购的缺点：

（1）采购作业手续复杂；

（2）采购时机与条件未必能配合个别需求；

（3）易造成联合垄断。

4.电子化采购

电子化采购是指电子商务技术展开的企业之间的采购行为。电子化采购是一种不见面的网上交易，它不仅能完成采购行为，并且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效得整合了企业的资源，帮助供需双方降低了成本，提高了企业的核心竞争力。

电子化采购的优点：

（1）提高采购效率，缩短采购周期；

（2）节约大量的采购成本；

（3）优化采购流程；

（4）减少过量的安全库存；

（5）实现电子采购的信息共享。

二、商品入库验收的要求和方法

凡是商品进入仓库储存，必须进过检查验收，只有验收后的商品方可入库保管。商品入库验收是仓库把好“三关”（入库、保管、出库）的第一关。抓好商品入库质量关，能防止劣质商品流入流通领域也为商品在仓库中的保管提供第一手资料。

（一）商品验收的基本要求

及时。到库商品必须在规定的期限内完成验收入库工作。虽到库但未能及时验收的商品不能入账，也不能算为入库商品。只有及时验收才能尽快达到商品的高速流转。同时，商品的托收承付和索赔都有一定的期限，如果验收时发现商品不合格，要提出退货、换货或赔偿等要求，若超出期限，供应商或责任方不再承担责任。

准确。验收应以商品入库凭证为依据，认真查验入库商品的实际数量和质量状况，并通过书面材料准确地反映出来。

严格。仓库各方都要严肃认真的对待商品验收工作。验收工作的好坏直接关系到企业的利益，也关系到以后各项仓储业务的顺利开展。因此针对验收工作应有明确的验收要求和方法，并应专人严格按照要收入库的业务流程程序操作。

经济。商品在验收的过程中，既需要检验设备和验收人员，也需要专人采用专业的装卸搬运设备完成。验收工作需要各个环节密切合作，合理的组织调配人员和设备，以节约作业成本，此外，验收工作应尽可能保护商品的原包装，减少或避免破坏性实验，以提高作业的经济性。

（二）检验商品的方法