二次纸使用规定(第一稿)2047.05.24

二次用纸使用规定

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1、目的

随着公司业务的发展文件往来不断增多，在保证办公用纸有效利用的前提下，本着合理、节约、避免浪费的原则，提高打印纸张的重复利用率，促进环境保护，现对纸张使用及二次利用作出规定。

2、范围

二次利用的纸张指除行政公文、对外文件，标书、不涉及保密、机密事项纸张的二次使用。

①行政公文指：公告制度（条例、规定、办法、细则）、通知通报、计划、规划、工作方案、工作要点信息性公文、会议纪要等。

②对外文件指：对外的行政办理资料；

③保密、机密事项指：有相关数据、上级对员工评语、人员档案资料、加盖公章的文件等。

3、处理流程

3.1各部门、各项目产生的二次纸每月15,30号（若15.30号放假或其他冲突，则于冲突后第一个工作日）整理一次（备注：其余时间暂不接收二次使用纸回收），去除纸张上的订书钉等杂物，统一无字一面向上，整齐码放，整理好后于第一页写上部门名字，统一交人事行政部行政处，项目部交文员处收集检查，行政办公人员检查无问题后放入回收箱；

3.2各部门、各项目内部传阅的复印表格、文件时，优先使用二次纸；

3.3回收箱内只放置A4二次打印纸，有残破、有污渍或纸张双面均有文字内容的及其他规格的纸张如A3打印纸、书信纸做废纸处理；

3.4复印机旁放一个二次纸张回收箱，人事行政部行政工作人员负责回收箱的规整、清理；

3.5行政回收检查的二次纸如发现有订书钉等杂物及印有公司有关行政公文、对外文件，涉及保密、机密事项的文件，每次扣二次纸产生责任人20-50元。有关行政公文、对外文件，涉及保密、机密事项的废止文件必须做粉碎处理，不得做为二次纸使用；

3.6未尽事宜，根据人事行政部进一步文件通知执行。

4、意义

4.1环境保护：节约用纸就是植树造林。

4.2精细化管理：提倡公司精细化管理的精神，从点滴进行转变和进步。此项规定可减少纸张浪费，与用纸开支。

4.3养成良好的办公习惯。

主题词：二次用纸管理

已报：行政副总经理行政总监

抄送：物业公司各项目

人事行政部2017年5月24日印发共（）份存档（1）份

审校：拟稿：刘芳