快递件收发的相关通知

关于快递件收发相关事宜的通知

各部门、全体同事：

日常工作中大家常会涉及到快递件的收发，为方便大家统一管理，现将快递件收发相关宜规定如下：

一、合作快递公司：

现有三家常用：XX、XX、XX。

二、收发负责人：

行政前台负责公司快递物品（文件、资料、样板及其他物品等）的管理及快递件的收发。

三、收发与付费细则：

1、尽量选择与公司有合作关系的快递公司（XX、XX、XX），重要文件采用XX快递。

2、公司内部寄文件时，自行包装并填写快递单，直接放到二楼放快递处，由前台联系快递公司定时取件。

3、公司与客户之间的快递往来，由公司统一月结付费。

4、与客户往来或与业务相关的公司付费快递，需做快递收发件登记（登记本在快递单处）；不做登记的将可能因前台查证而延迟寄送时间。

5、私人寄件自付费用。

6、收件：前台统一接收，通知收件人到前台领取。若非应由我司到付费用的情况（例如公司员工私人的快递到付），前台将与收件人联系确认后，由收件人付费，属特殊情况或事出紧急，可由前台先代付收件。

7、前台每月汇总收发件快递费用，于每月底前填写《费用报销单》按财务报销制度及时报销处理。

四、其他说明

1、XX的快递单和包装信封放在XXXXXXXX里。行政前台负责及时补充。

2、XX、XX两家快递公司每天在下班时间前后来公司取件，如当天有发件需提前送到快递处。如需通过XX寄邮件包裹则需通知前台联系XX。

3、除极特殊情况，周末不接待快递件收发，快递公司只在周一至周五来公司收发快件。若周末有相关业务请提前准备处理。

快递收发是保障业务顺利开展的通道之一，请大家遵循规则、共同维护，让公司内部的服务平台更加高效、通畅！