超市新店筹备工作项目进度表

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总 部 配 合
11 清洁合同 12 商场消杀合同 13 对讲机购买与保养合同 14 完成防损新员工的招聘、培训。 15 第一批防损人员进驻新店看护电脑设备。 16 确定新店防损人员的混编名单。
5
部 配 部门 合
负责人
操作 人
17 防损岗位设置。 18 完成防损人员的搬迁工作。 19 防损物料、用品准备。 20 防损布防图的设计。
工作项目
完成时间
对接部门
对接人
结 果
备注
21 新店开业警戒方案及应急方案。 22 与营运支持部对接确定升旗音乐。 23 与相关政府部门的对接工作。 24 完成开业警戒使用的铁马的租赁工作。 25 开业活动报城管批。 26 营业道具订购。 27 消防设备及器材安装。 1 新店物料及营业道具到位。 2 烟酒经营许可证的办理。 3 新店营业执照的办理。 4 卫生许可证(食品销售) 5 卫生许可证(商场) 6 国产烟经营许可证的办理 7 进口烟经营许可证的办理。 8 9 完成开业典礼及新店场外气氛布置设计初稿。 10 完成新店挂旗、彩旗、布挂等开业宣传品的设计。★ 11 完成楼体布挂的制作。 12 开业贺字的制作。 13 楼体布挂及横幅悬挂到位。 14 汇总嘉宾名单 汇总政府地、企事业单位同贺名单。 15 完成开业报纸广告设计初稿。 16 面试、选拔礼仪小姐。 17 确定礼仪小姐名单并知会人力资源本部,确定礼仪服装及数量。 18 专业礼仪公司进行礼仪小姐培训。 19 召开新闻发布会。 20 落实送花篮单位名单。 21 电话机安装。 22 有线电视、DDN开通。
1
部门 负责人
操作 人
5 室外排水管安装。
工作项目
五、电器工程 1 电缆桥架订购安装。 2 金属线槽订购安装。 3 PVC线管安装。 4 电源线铺设。 5 开关、插座安装。 6 配电箱制作安装。 7 配电房、发电机房线路调试。 8 吊灯、灯管安装。 9 排风扇、风气幕安装。 六、天棚工程、木制品门制作安装 1 营业厅吊顶。 2 熟食区吊顶。 3 后区吊顶。 4 防火板门、卷闸门、铝合金门等制作安装。 5 吊柜、木制类柜、专柜制作安装。 6 挂物板、IC线制作安装。 七、不锈钢、玻璃、油漆工程 1 不锈钢扶手、格栅制作安装。 2 不锈钢柱、防撞条制作安装。 3 柱墙面镜玻璃、钢化玻璃制作安装。 4 金属件油漆。 5 木质面油漆。 八、其它 1 自检质量收尾。 2 不合格项目补修。 3 成品保护。 4 清洁离场。
第四部分:营业设备
1 冷柜安装。 2 高低冷库安装。 3 冷柜、高低温冷库调试使用。 4 收银台安装。 5 收银台调试。 6 电视监控设备安装。 7 监控设备的调试、使用。 8 电子秤的安装、调试。 9 手推车、购物车的进场时间。 10 防盗系统的安装。 11 防盗系统的调试使用。 12 蔬菜区的陈列架到位。 13 灯箱海报(出租)尺寸、编号、数量确定、并传采购本部。★ 14 完成商品标识牌制作。 1 对当地商圈、商品结构调查,特别是当地商品。 2 确定长期促销人员名单并及时通知相关人员到总部人资部培训。 3 确定短期促销人员到驻店人事报到时间。 4 完成商品配置表及商品棚格表。 5 完成超市商品订单。 6 确认超市商品订单。 7 DM商品、N架与堆头、促销商品的清单。★
采 购 部
8 完成面包房原材料的订单及送货时间(并传开铺小组)。 9 完成档口原材料的订单及送货时间(并传开铺小组)。 10 提供服装区形象柜及其它租赁区专柜的进场计划。★
来自百度文库
3
采 部门 购 部
负责人
操作 人
工作项目
11 和门店及配送中心沟通后确定大库配送商品到货的时间。 12 完成供应商对商品的送货时间并知会分店。 13 商品调整。 14 接企发部报的灯箱海报尺寸、数量、编号后,通知厂家制作。 15 灯箱海报送达分店。 16 完成彩页(特价手抄)的制做。 17 开业促销计划(开业顾客礼品)。确定促销商品清单。★ 18 根据分店的需要在开业前做好商品的补货工作。 1 完成主机系统安装。 2 完成网络布线。 3 完成各区域办公电脑及其相应软件安装与调试。 4 完成收银POS系统安装。 5 电脑主机的安装。
第二部分:土建装饰工程
一、砖砌工程 1 完成档口砌墙。 2 完成理货区、库区砌墙。 3 完成办公区砌墙。 4 完成其他砌墙。 二、墙面工程 1 完成墙面批灰。 2 完成档口墙面贴瓷片。 3 完成其他墙面贴瓷片。 4 完成营业区、后房区批灰刷乳胶漆。 三、地面工程 1 地面找平水泥地面压光。 2 部分地面做防水防潮。 3 各区地板砖铺贴。 4 门口大理石、门前广场地砖铺贴。 5 磨石地板填缝、打磨、打蜡、清洁。 四、给、排水工程 1 明沟开挖、暗管预埋。 2 给排水管道安装。 3 隔油池安装。 4 洁具、水龙头安装。
完成时间
对接部门
对接人
结 果
备注
工 程 部
第三部分:空调、消防及煤气等工程
1 空调主机的安装。 2 空调配电工程。 3 冷却塔安装及调试。
2
部门 负责人
操作 人
4 空调末端安装工程。 5 消防调备的安装。 6 消防调备运作、调试。
工作项目
完成时间
对接部门
对接人
结 果
备注
7 完成开业前电梯及防火门的检修及维护。 8 完成空调开通。 9 完成供水系统。 10 完成供电系统。 11 完成煤气系统,测试煤气点火。★
财务 部
人力 资源 部
2 长期促销员报到、培训工作。★ 3 完成混编工作,报批。 4 准备手册、工牌。 5 人员混编报批完毕。 6 人员任命。
4
部门 负责人
操作 人
2 混编工作。 3 柜组销售方式确定上报。 4 召开管理人员任命大会。
工作项目
1 新店中类与存货地对应关系划分。
完成时间
对接部门
对接人
总 部 行 政
6
总 部 部门 行 政 部
负责人
操作 人
24 新店开业当天工作对接会。 25 确定花篮数量及摆放位置。
工作项目
23 落实嘉宾名单并发请柬,落实同贺单位名单, 确定开业剪彩人员名单
完成时间
对接部门
对接人
结 果
备注
26 完成开业报纸广告菲林制作。 27 完成《开业当天人员着装要求》。 28 确定礼仪服装、托盘、剪刀及红方巾到位。 29 确定剪彩嘉宾名单。 30 嘉宾礼品到位。 31 当地报纸与电视台的广告宣传。 32 挂旗、彩旗、等开业相关宣传品的气氛布置。 33 划分开业当天停车位(汽车、摩托车、自行车)。 34 开业典礼的气氛布置。★ 35 开业典礼彩排。 36 嘉宾胸花制作 花篮的制作 开业典礼所需地毯等用品制作。 37 在当地报刊发布1/2版套红华润万佳新店开业广告。 38 开业当天礼仪小姐化妆、盘头工作 举行开业典礼。 39 嘉宾签到、给嘉宾戴花、引导嘉宾参观。 40 价格标识牌的配制。 41 其它标识牌(区域牌、指识牌)等。 42 开业典礼。 配送 中心 1 完成商品的进库工作。 2 与分店、采购对接商品的具体配送时间。★ 1 管理人员进场,熟悉环境及现场意见反馈。 2 新店各区域负责人将开业计划交店经理。 3 店经理将新店的开业筹备计划交业态事业部及开铺组。 4 对员工进行培训。 5 开始组织人员对竞争对手进行市调。 6 确定商品的上货时间 7 食品、日杂区完成货架商品的摆放。 8 食品、日杂区完成堆头商品的摆放。 9 根据商品的陈列图完成电器、服装的的陈列工作。
完成时间
对接部门
对接人
结 果
备注
信 息 部
6 电脑系统的调试、使用。 7 完成电子称等其他各种电子设备的安装与调试。 8 完成信息电视与触摸屏的安装与调试。 9 员工进场前柜组信息的确认。 10 收货区验收系统的安装完毕。 11 打印供应商天书与小分类天书。 12 调试制定好电子称PLU码。 13 完成收银系统及电子称条形码的测试。★ 1 完成POS机安装。★ 2 准备零钞,检查各种票据现金的操作流程。 3 完成证照、税务登记证、一般纳税人、银行开户、发票等。 4 联系相应银行对收银员进行银行卡的操作培训。 5 联系各种保险业务。 1 人员招聘(档口),培训工作。
结 果
备注
5 将新店资料交给新店管理人员。
新 店 筹 备 小 组
6 管理人员进场,熟悉环境及现场意见反馈。 7 新店各区域负责人将开业计划交店经理。 8 店经理将新店的开业筹备计划交开铺组。 9 开始组织人员对竞争对手进行市调。 10 确定快餐厅、水吧、面包房品种,并将成本报物价核价格。 11 确定面包房包装材料(如:蛋糕盒、小型加工用具)送货时间。 12 提交礼仪小姐名单交营运支持部。 13 与门店一起确定全身、半身模特数量。 14 与采购对接促销单出单数量及时间安排,准备促销海报书写安排 15 组织各分店管理人员到新店做指导。 16 组织各分店人员对新店进行模拟销售。 1 确定新店设备与物料清单。★ 2 非出租的灯箱海报广告位接企发部尺寸、编号、数量后通知厂家做。 3 确定防损员宿舍。 4 分店电话安装、安装交换机、开通直线电话,开通DDN线。 5 文化经营许可证的办理(图书) 6 文化经营许可证的办理(音像制品) 7 酒灯经营许可证 8 食盐经营许可证 9 花木合同 10 纸皮回收合同
门 店
10 面包房试业。★ 11 熟食档口进行试业。★
7
部门 负责人
门 店
操作 人
12 价格标签、标识牌到位。★ 13 商品测试。 14 模拟销售。 15 模拟消防演习。 16 开展积分卡与宣传活动。 17 完成商场内的气氛布置。
工作项目
完成时间
对接部门
对接人
结 果
备注
18 确定开来当天的还原人员与补货操作方法。 19 制定开业当天赠品派发计划,确定人员与地点。 20 制定开业当天应急方案与管理人员分工。 21 完成彩页的散发工作。
xx超市新店筹备工作项目进度表
部门 负责人 操作 人
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工作项目 第一部分:前期筹备
店铺概略、布局设计,确认。 店铺陈列设计,确认。 确定要出租的灯箱广告位的规格。 店铺机电配套设计,确认。 施工图设计,确认。
完成时间
对接部门
对接人
结 果
备注
招投标,评定,通知中标单位。 土建装饰、消防、空调、冷链、弱电等工程制定工程进度表及准备工 7 作,各工程队进场。
★:此标志为重点跟进的工作。
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