煤炭企业的档案管理模式的几点思考
煤炭企业档案管理的现状及对策分析
煤炭企业档案管理的现状及对策分析【摘要】煤炭企业档案管理是煤炭企业重要的管理工作之一。
通过对现有煤炭企业档案管理的现状进行分析，发现存在着档案管理不规范、信息化水平低、档案丢失等问题。
为解决这些问题，建议采取加强档案管理人员培训、提升档案管理信息化水平、制定完善的档案管理制度等对策。
在对策实施阶段，需要注意实施过程中的细节和监督检查。
对实施效果进行评估，看是否达到了预期效果。
煤炭企业档案管理的重要性不言而喻，未来发展趋势将更加注重信息化和规范化管理。
煤炭企业档案管理需要不断完善，以适应信息化时代的发展需求。
【关键词】煤炭企业档案管理概述、现状分析、存在问题、对策建议、对策实施、实施效果评估、煤炭企业档案管理的重要性、未来发展趋势、总结1. 引言1.1 煤炭企业档案管理概述煤炭企业档案管理是指对煤炭企业所产生的各类档案进行有效管理和利用的过程。
随着煤炭产业的不断发展，煤炭企业的档案数量不断增加，档案管理也日益成为企业重要的管理工作之一。
煤炭企业档案管理的内容涉及广泛，包括生产管理档案、财务档案、人事档案、技术档案等多个方面。
通过对这些档案进行合理的分类、整理、保管和利用，可以为企业管理决策提供有效的支持和依据，提高企业的管理效率和竞争力。
在当今信息化的时代，煤炭企业档案管理也逐渐向数字化、网络化方向发展，通过建立电子档案管理系统，实现档案的电子化存储、检索和共享，提高了档案管理的效率和便利性。
煤炭企业档案管理是煤炭企业重要的管理工作之一，对于企业的发展和管理具有重要意义。
企业应高度重视档案管理工作，加强档案管理制度建设，提高档案管理水平，以推动企业的健康发展和持续进步。
也需要不断探索和创新档案管理工作的方式和方法，将档案管理工作不断优化和提升。
2. 正文2.1 现状分析煤炭企业档案管理的现状分析：煤炭企业是我国重要的能源供应商，其档案管理工作直接关系到企业的生产运营和发展。
目前煤炭企业档案管理存在一系列问题。
煤炭企业档案管理的现状及对策分析
煤炭企业档案管理的现状及对策分析煤炭是我国的主要能源之一，煤炭企业在我国的能源结构中占据着重要地位。
随着社会的发展和煤炭行业的不断壮大，煤炭企业档案管理也越来越受到重视。
目前我国煤炭企业档案管理存在诸多问题，比如档案管理流程不够规范、档案信息化程度较低、档案保管安全风险高等。
本文将从煤炭企业档案管理的现状出发，分析存在的问题，并提出对策，为煤炭企业档案管理的改进提供参考。
一、煤炭企业档案管理的现状1. 档案管理流程不够规范目前，大部分煤炭企业的档案管理流程较为混乱，存在着未能建立完善的档案管理制度和规范的管理流程。
许多企业的档案管理工作仍停留在纸质档案管理阶段，未能及时进行数字化档案管理。
2. 档案信息化程度较低现在的煤炭企业档案管理大多依靠人工进行管理，档案信息化程度低，档案检索不方便，浪费了大量的人力物力，并且档案的安全性无法得到保障。
3. 档案保管安全风险高由于煤炭企业的档案管理依赖于纸质档案，档案保管存在着一定的安全风险。
纸质档案易被破坏、丢失，一旦发生事故，档案的保全和恢复工作将会面临很大的困难。
二、对策分析1. 加强档案管理制度建设煤炭企业应建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任部门和具体流程，并严格按照相关规定开展档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面的工作。
要加强对档案管理制度的执行和监督，确保档案管理流程的规范化和标准化。
2. 提升档案信息化水平煤炭企业应积极推进档案信息化工作，采用现代化的档案管理系统，实现档案的数字化管理。
通过建立统一的档案信息平台，实现档案的快速检索、共享和利用，提高档案管理的效率和水平。
在档案信息化过程中，还要注意做好档案数据的备份和安全防护工作，防止档案数据的丢失和泄露。
3. 加强档案保管安全工作为了确保档案的安全，煤炭企业应该加强对档案保管设施和环境的管理，建立健全的档案保管制度，加强对档案保管过程的监督和检查，提高对档案的安全保护意识。
煤炭企业档案管理的现状及对策分析
煤炭企业档案管理的现状及对策分析当前，煤炭企业在档案管理方面存在着一些问题，主要表现在档案管理流程不规范、档案信息化程度不高以及档案保管安全存在隐患等方面。
这些问题影响了企业的生产经营和管理效率，因此需要采取一系列对策来加强煤炭企业的档案管理工作。
一、现状分析1.档案管理流程不规范目前，大多数煤炭企业的档案管理流程较为混乱。
企业内部的各个部门之间缺乏有效的协调与沟通，导致档案的收集、整理、传递和利用环节出现断层和延误，影响了档案管理的效率和质量。
2.档案信息化程度不高许多煤炭企业的档案还停留在纸质档案的管理模式，信息化程度较低。
企业内部缺乏完善的档案管理系统，无法实现档案信息的快速检索和共享，不利于企业的决策和管理工作。
3.档案保管安全存在隐患由于煤炭企业的档案保管工作大多仍采用传统的纸质档案保管方式，档案的保管安全存在着一定的隐患。
一旦发生火灾、盗窃或其他意外情况，档案可能会面临严重的损失和泄露。
二、对策分析1.建立完善的档案管理制度煤炭企业应建立和完善档案管理制度，明确各部门在档案管理工作中的职责和权限，规范档案的收集、整理、传递和利用流程，确保档案管理工作的有序进行。
煤炭企业应加大对档案信息化建设的投入力度，建立起完善的档案管理系统，实现档案信息的电子化存储和管理。
通过应用信息技术和互联网技术，提高档案信息的检索和共享效率，促进企业管理的科学化和精细化。
煤炭企业应制定和完善档案保管安全管理制度，加强对档案保管环境和设施的监测和维护，确保档案的安全保密。
可以考虑将关键的重要档案进行备份，以防止意外情况的发生而导致档案的丢失或泄露。
4.加强档案管理人员的培训煤炭企业应加强对档案管理人员的培训和教育，提高他们的档案管理意识和能力。
培养一支专业化的档案管理队伍，为企业的档案管理工作提供更加有力的保障。
三、总结煤炭企业的档案管理工作既涉及到企业内部生产经营和管理的正常运转，又关系到企业的合规性和发展前景。
关于做好煤炭企业档案工作的思考
由于部分员工对档案综合管理的参与 程度不够， 对档案在企业中的重要作用的认 识不足 ， 了档案工作有领导、 造成 无计划 ； 有
任务、 无落 实 ； 形 式 、 效 果。档 案 工 作缺 有 无 乏 应有 的长 斯 陛和 连 续性 的发 展规 则 。 ２２没 有 运 用 办 公 自动 化 对 档 案 管 理 ． 方 法 进 行 更 新 改 造 现在 ， 炭企业档案 管理一般都是采 煤
专业水平 。给档案专业人 员提 高吸收、 补
充档案学新理论 、 方法 、 观念的机会 ， 新 新
弥补一次性教育的不足 。 煤炭企业的档案 大多与安全 生产有 关， 煤炭企业 的安全 生
产 又 是 专 业 性 、 术 性 很 强 的 工 作 ， 懂 技 不
企业档案记 载着这个企业发展史上的优秀
管的档案资料分散保管 ， 利用档案 的人 员 在借 阅档案后没有及时归还档案部 门 ， 导 致档案 内容不 全、 材料 失散 ， 重影响 了 严
档 案 的完 整 性 。
安全生产知识档 案工作就无从下手 ， 这就 需要 档案 管理人 员要掌 握安全 生产上 的 常识和专业 术语 ， 明白安全生产 工作中的
发 ， 岗位 、 层 次 、 渠 道 、 形 式 的 进 按 分 多 多
行教育培训 ， 给档案专业人员提供全面 系 统学 习档案专业 知识 的机会 ， 尽快提 高其 １做好煤炭企业档案工作的重要意义 ． 做 好煤炭 企业档 案工 作是 企业健 康 发展 的需要 ， 学规 范的档案 管理 ， 科 是衡
煤炭企业档案管理的重要性及实践思考
2016.10 /61Archives Management档案管理煤炭企业档案管理的重要性及实践思考■ 易小林 山西焦煤西山煤电集团公司马兰矿摘要：档案管理工作对于煤炭企业的发展至关重要，但是在现代企业中，许多企业对于档案管理工作并不重视，导致档案管理秩序混乱，本文拟从档案管理工作的重要性，煤炭企业档案管理工作的现状和危害，以及如何改善煤炭企业档案管理工作的质量等方面进行分析，对煤炭企业档案管理进行实践性思考。
关键词：档案管理；重要性；现状；对策做好档案管理工作对于企业的发展有着极为重要的作用，它是一个企业健康发展的需要，是提高企业工作效率的必然因素，是维护企业本身历史面貌的重要手段。
但是，许多从业人员对于档案工作重要性的认识不足并且在实际操作过程中存在些许误差，致使档案管理工作并不尽如人意。
下文即对此进行分析。
一、档案管理的重要性一个企业在发展的过程中，涉及到的大量资料，包括文字、图表、影音、图纸、人事资料、科研成果等，而这些资料关系到企业未来的发展方向，将这些资料整合、保存起来并加以利用，就是档案管理。
在市场经济这个大的经济环境下，一个企业想要得到持续稳定健康的发展，就需要企业领导者制定出适合本企业发展的方针以及计划，领导者可以根据档案中各项资料、数据、信息等的汇集为制定决策提供重要依据。
良好的档案管理，为企业领导者更好地了解企业的生产经营状况，调整企业的供销结构提供有利的依据，同时档案管理还可以为保护企业的知识产权以及商业机密提供有利保证，也有助于提高企业低于市场经济风险的能力，在一定情况下，良好的档案管理还可以发挥凭据作用，保护企业的经济利益。
档案管理不仅对企业的发展至关重要，它还可以提高员工的生产积极性，甚至于培养员工对企业的认同感以及归属感，增强员工向心力，从而为企业与各方面进行有效合作打下坚实的基础。
做好企业档案管理工作，不断更新管理理念，这样更加有助于企业实现资源的优化配置，对于企业实现经营策略，提高管理效率有深远影响，因此，做好档案中管理工作至关重要。
浅析如何做好煤炭行业档案管理工作
浅析如何做好煤炭行业档案管理工作【摘要】煤炭行业的档案管理工作对于行业发展至关重要。
本文首先介绍了煤炭行业档案管理的重要性，随后探讨了如何做好煤炭行业档案管理工作。
建立完善的档案管理制度是关键，包括明确责任部门、规范文件管理流程等。
加强档案管理的安全性也至关重要，加强物理和网络安全措施以防止档案丢失。
提升档案管理的效率可以通过优化流程、利用信息化技术等方式实现。
推行数字化档案管理是未来发展的趋势，可以提高档案的存储、检索和利用效率。
开展档案管理人员培训是保证工作质量的重要手段。
煤炭行业档案管理工作的重要性不可忽视，只有做好档案管理工作，才能更好地推动煤炭行业的可持续发展。
【关键词】煤炭行业、档案管理、重要性、制度、安全性、效率、数字化、培训、不可忽视1. 引言1.1 煤炭行业档案管理的重要性在煤炭行业中，档案管理的重要性不言而喻。
煤炭是国家的重要能源资源，对于国家的能源安全和经济发展具有极其重要的意义。
而煤炭行业的档案管理工作，则是确保煤炭生产、经营和监管工作顺利进行的基础。
只有建立完善的档案管理制度，加强档案管理的安全性，提升档案管理的效率，推行数字化档案管理，开展档案管理人员培训，才能更好地保障煤炭行业运行的顺利、安全、高效，进而推动整个国家经济的健康发展。
煤炭行业档案管理工作的重要性不可忽视。
只有充分认识到档案管理对于行业发展的重要性，才能引导各方共同努力，推动煤炭行业档案管理工作朝着更加规范化、规范化、数字化、智能化的方向发展，为煤炭行业的可持续发展提供有力支撑。
2. 正文2.1 建立完善的档案管理制度建立完善的档案管理制度是煤炭行业档案管理工作的核心和基础。
必须建立起科学合理的档案分类、归档和检索制度，确保每份档案都能被准确地归档和存储。
需要建立严格的档案利用和借阅制度，规范员工对档案的申请和使用流程，以确保档案信息的安全与真实可靠性。
还要建立档案保管期限和销毁规定，按照法律法规的规定限期保存档案，确保档案的完整性和可追溯性。
探索煤炭企业档案管理的完善对策
探索煤炭企业档案管理的完善对策随着社会的不断发展，各个领域的信息化建设和管理也在不断改进升级，而煤炭企业作为我国重要的能源行业之一，其档案管理也需不断优化提升。
本文将就探索煤炭企业档案管理的完善对策进行阐述。
一、深入了解煤炭企业档案管理煤炭企业档案管理是指对企业所拥有的资产、财物、文件、图书、照片、证件等各类档案资料进行有效的管理、利用和保护。
煤炭企业档案管理可以提高企业的生产效率、管理水平和经济效益，也可以促进企业的长远发展。
在煤炭企业管理中，档案管理是不可或缺的一部分，对于掌握历史、了解现状、推进未来的企业发展至关重要。
二、研究煤炭企业档案管理存在的问题1、档案管理体制不完善。
目前煤炭企业档案管理责任主管、部门设置、管理人员等方面尚未形成统一标准，各部门间的沟通和协作存在困难。
2、档案管理流程不顺畅。
档案的收集、整理、录入、存储、查询等方面缺乏标准操作流程，存在不规范的现象。
3、档案管理技术水平不高。
煤炭企业档案管理还没有实现信息化智能化，安全、可靠、高效的数字档案管理平台还未建立，对现有信息技术应用不足。
三、探索完善的档案管理对策1、完善档案管理体制。
建立煤炭企业档案管理的统一标准、责任部门和人员，形成规范合理的管理机制，激发各个部门之间的协作精神，提高档案管理的整体效能。
2、优化档案管理流程。
建立标准化的操作流程，完善分类，建立档案整理和建档工作台账，强化档案借阅与安全管理。
3、提升档案管理技术水平。
建立数字档案库，应用数字化技术开发档案管理的软件和系统，可实现档案的在线查询和管理，提高档案管理的效率和可靠性，降低管理成本。
四、结语煤炭企业档案管理是企业长远发展的重要基础，其管理应建立在规范、统一、科学的档案管理体系之上。
随着信息化技术的发展，煤炭企业档案数字化经营将越来越成为必然趋势，而建立数字化档案管理系统将大幅提升信管效向，提高记录气力，推增产出和质量。
只有不断改进档案管理，并积极推进科技创新，才能为我国的煤化工产业的发展打好基础。
加强煤炭企业档案管理工作的几点思考
加强煤炭企业档案管理工作的几点思考【摘要】本文针对当前煤炭企业档案管理存在的三个基本问题，提出了加强档案管理人员队伍建设、建立健全企业档案管理奖惩体系、加大依法治档的宣传教育力度、加强档案管理硬件设施建设四个方面的建议，以更好地发挥档案资源对企业现实工作的最大服务效用。
【关键词】煤炭企业;档案管理;问题及对策档案作为历史的记录，知识的载体之一，汇集着大量的信息，且是最原始、最可靠的信息。
企业档案是企业各项经营管理活动的真实记录，是企业各种机密的总汇，特别是煤炭企业的档案资料在煤炭资源获取、开发、管理、利用、技术管理、安全生产、税收管理等方面具有不可估量的开发利用价值。
永安煤业公司长期以来一贯重视档案资源的收集管理和开发利用，档案软硬件设施、管理日殝完善。
但是，随着社会的发展和科学技术日新月异的变化，煤业公司的档案工作存在缺陷日趋明显，成为进一步提高公司档案管理水平的瓶颈。
１．档案工作存在的问题(1)档案管理人员素质参差不齐。
公司现有档案管理人员具有中级职称1人，助级职称1人，下属单位档案管理人员大都是兼职的，没有参加过正规的档案管理业务培训，不具备档案专业职称，所以整个档案管理人员队伍素质参差不齐。
(2)个别单位（部门）档案意识不够强，档案管理的规章制度执行不够到位，赏罚不够有力。
(3)有些单位（部门）的档案归档不及时。
由于各单位档案资料均是本单位工作过程的反映，即所谓“自家之事”，再加上有些相关人员要经常使用这些档案，所以年度终了时档案资料没有及时归档现象时有发生，时间一长重要档案资料就有可能外漏或丢失。
2.加强煤炭企业档案工作的几点建议2.1加强档案管理人员队伍建设对档案管理人员，公司要克服”重使用，轻培养”的倾向，要下大力培养提高档案管理人员素质，努力加强档案管理人员队伍建设。
一是加强档案管理人员队伍政治素质。
煤炭企业的档案既是企业的各种机密，更是企业的各种财富，所以作为档案工作者，首先要有较高的政治素质，有坚定的政治立场，在一定的企业忠诚度，能够自觉维护企业利益，按照党和国家的方针、企业的各项规章制度办事，严守企业秘密，对工作任劳任怨，忠诚企业，否则技术机密外漏，档案资料流失，就有可能给企业造成巨大经济损失。
煤炭企业档案管理问题探析与改进措施
R esearch & E xplore研究探索 |C hina C oal I ndustry 2019/0468档案资料是记述、承载、反映历史真实原貌的第一手资料，其价值和意义就在于客观真实再现历史，为现代社会发展提供重要信息资源。
然而，档案工作的不平衡、不充分与重保管、轻利用之间的矛盾依然存在，甚至有些煤炭企业档案管理工作仍停留在初级阶段，档案价值得不到充分显现，亦即失去了档案保藏的意义。
鉴于此，针对煤炭企业档案管理存在的共性问题及其价值利用进行研究与探索，对于创新档案管理模式，提升档案信息利用的实效性，更好服务企业经济发展具有重要意义。
一、煤炭企业档案管理问题剖析冀中能源峰峰集团作为国有特大型企业在档案管理及其应用方面具有一定代表性。
近年来，档案管理工作取得了长足发展,但依然存在着诸多问题，特别在深入性、细致性及信息化管理等方面还存在不少短板。
1. 思想上认识不足，重视不够从当前峰峰集团档案管理现状看，集团公司机关档案管理工作优于基层各生产企业，各生产企业优于地面辅助服务单位，形成这个格局的主要原因，关键是各层级企业领导，特别是主要领导对档案管理工作的认识和重视程度参差不齐。
究其根源是思想认识问题，没有从思想深处认识到档案工作的重要性和必要性，存在着重保存、轻开发，重管理、轻利用的问题。
此外，馆藏条件差、设备设施跟不上，人员配备不充分、开发利用力度小的情况普遍存在。
2. 基础管理薄弱，服务质量不高档案基础管理工作的强弱影响着档案信息资源的开发利用。
科学化、制度化、系统化管理机制的有效运行是提升煤炭企业档案信息应用价值的重要前提。
日常档案管理工作主要体现在“两提供一编研”，即提供原件、复印件服务，开展档案编研工作。
然而从当前情况看，企业机关的档案管理，多数处于归档和保管的较浅层面。
仅仅是做到了查阅什么资料，提供什么卷宗，主动服务的意识还不够强，更谈不上较深层次的档案开发利用和研发工作。
煤业公司档案工作探索思考
煤业公司档案工作探索思考首先，煤业公司档案工作需要充分利用现代信息技术手段，提高档案管理的效率和水平。
传统的档案管理方式往往过于依赖纸质档案，导致信息检索困难、存储空间大等问题。
而现代的信息技术可以帮助我们建立电子档案系统，通过数字化、网络化的方式存储和管理档案信息，提高档案检索的速度和准确性，并且节约了存储空间。
此外，还可以应用数据分析技术，深入挖掘档案信息中蕴含的有价值的数据，为公司决策提供参考依据。
其次，煤业公司档案工作需要注重安全保密工作。
煤矿公司的档案中涵盖了大量敏感信息，如生产技术、煤矿安全等方面的资料，这些信息的泄露对公司的生产经营和安全管理带来严重损失。
因此，我们应该加强档案信息的安全管理工作，采取有效的措施保护档案信息的机密性。
除了传统的档案保管措施外，还可以利用信息技术手段加密和监控档案信息的传输和访问，确保档案信息的安全。
再次，煤业公司档案工作需要与其他管理系统进行整合和互通。
煤矿公司的管理工作通常包括生产管理、人力资源管理、财务管理等多个方面，这些管理工作产生的信息往往需要与档案信息相互关联。
因此，我们需要将档案工作与其他管理系统进行整合，实现信息的互通和共享。
这样，不仅可以提高信息的利用率，还可以减少信息的冗余和重复录入，提高工作效率。
最后，煤业公司档案工作还需要加强人员培训和专业化建设。
随着信息技术的发展，档案管理的技术和工作方法也在不断更新和演变。
因此，我们需要加强对档案工作人员的培训，提高他们的信息技术和档案管理能力。
此外，还需要建立煤业公司档案管理的专业化队伍，吸纳专业人才，并形成一套完整的档案管理制度和规范。
总之，煤业公司档案工作在新的背景下面临着新的机遇和挑战。
通过充分利用现代信息技术手段，注重安全保密工作，与其他管理系统进行整合和互通，以及加强人员培训和专业化建设，可以提高档案管理的效率和水平，为煤矿公司的生产经营和管理提供有力的支持。
关于煤炭企业档案管理创新的几点思考
值 的 时机 。
煤 炭 企 业 是 人 力 密 集 型企 业 ， 对 于 这 种 企 业 ， 一 般 拥 有 大 量 档 案 资 料 需 要 管 理 与 维 护 ，档 案 是
中国石 油长庆油田分公 司矿 区服务事业部）
●管 理 ＡＢ Ｍａ ａ ｅ ｎ Ａ ＣБайду номын сангаасＣ－ ｎ ｇ ｍｅ ｔ Ｂ
ＣＨＩ ＳＥ ＆ ＦＯ ＮＥ ＲＥＩ ＥＮ ＧＮ ＴＲＥＰ ＲＥＮＥ ＵＲＳ
切需要 广大档案工 作者既 要在思想 上 高度重视 ，又要在行动上主动探索 ， 更
要 在 实践 上 积 极 创 新 ， 破 常 规 ， 新 打 创
一
重要 作用 。一个单 位 的档案工 作 搞得 好不好 ，主要取 决于 两点 因
素 ， 是 领导 的重视 与支持 ， 是 一 二
重 要使命 就是开 发和利 用档案 信 息资源 ，不断创新档案服务机制 ， 积极 主动地 为煤炭 企业安 全管理 服务 ， 为生产经 营服务 ， 为全 面建
优 质 的全 方 位 服 务 方 面 都 发 挥 着
资金部分尽量 以贷款形式进行融通。 同时 ， 坚
持 以子 公 司 或 外 国投 资项 目的盈 利 作 为 偿 还
当前 ， 炭 企 业 档 案 工 作 者 的 煤
贷款的资金来源 ，将 子公 司或投资项 目的利
益 与 国 际金 融机 构 等 各 类 债 权 人 紧 密 联 系 在
管理和服务机制。 兖矿 集 团把 档案工作 列入单位 工 作计划之中 ，在年初制订工作计划时 ， 有档案工作相关条款 ， 每年领导集体研 究一至二次档案工作 ， 及时解决档案工 作 中的具体问题和实际困难 ， 为档案工 作 的顺利开展创造 良好的环境 。
煤炭企业档案管理工作浅议
集 中管理主要是接 收、保 管集 团公 司各部
（ 科）室的各 种 门类 、载体 档 案 和 其 它档 案材料 。 还 包括 ：应 所属煤 矿 的要 求 ，对 建立 时间短 、没
带、磁光盘等原始文件材料及 荣誉 实物等不 同形 式的历史记录。随着市场经济的逐步完善 ，煤炭 企业为维护其 自身利益及合法权益，在各项活动
定主 管档案 工作领 导 岗位 责任 制 。制 定专 职档案 息 ，使档 案信 息服 务 于企业 决 策 ，服 务 于生产经 人 员责 任制 ，主要 负责 本 单 位 档 案 工作 的指 导 、 营 ，服务 于技 术 改造 。档 案 人 员要 多途 径 、 多渠
立卷 、 归档 、编 目、提 供 利 用等 项 工作 。要 求做 道 地开发 档案 信 息 资源 ，使 企 业档案 为 生产 、经
优势在于：便于掌握档案的全宗内容 ，方便企业
各 自形成 的档案 能够 快捷 、 方便 满足本 企业 的检
分 ，煤炭企 业需加 强对档 案 工作 的领 导 。把 档案 工作作 为企业发展 的重要 内容 ，列入 企业 整体发
索与利 用 ；
１ ． ２制度规 范，管理科 学
展规 划和年度 计 划 ，与 企业 建设 同步规 划 、 同步
为 了使 企 业档 案 工作 有章 可循 ，有 法可依 ，
７ ８
《 云南煤炭｝ ０ １ ２ １ 年第 ３期
需要制 定统 一的档 案 管理标 准 ，完善 档案 管理各
观念 决 定发展 方 向 。 思想 有 多远 ，我们 才能
项规章 制度 ，并在 这 些标 准和 制 度 下 ，建 立起 与 走 多远 ；眼界有多宽 ，事业才能做多大。在新形 之 相 配套 的监 督 考核 机 制 。 通过 监 督 考 核 机 制 ， 势 下发展 档案 工作 ，必 须要 解放 思 想 ，树 立科 学
新时期煤矿企业档案管理工作探讨
新时期煤矿企业档案管理工作探讨随着新时期煤炭行业的发展，煤矿企业档案管理的重要性也变得越来越突出。
本文将探讨新时期煤矿企业档案管理的相关问题。
新时期煤矿企业档案管理需要加强信息化建设。
随着科技的不断进步，信息化建设已经成为煤矿企业档案管理的必要手段。
通过建立并完善煤矿企业档案管理信息系统，可以实现档案的电子化、网络化和集约化管理，提高档案的利用率和保管水平，提高工作效率和服务质量。
新时期煤矿企业档案管理需要加强防火安全工作。
煤炭是易燃易爆的物质，煤矿企业档案中存放着大量的纸质档案，一旦发生火灾，不仅会造成巨大的财产损失，还会导致重要档案的丢失。
煤矿企业要加强防火安全意识，建立健全的防火制度和措施，并定期进行防火演练，确保档案的安全。
新时期煤矿企业档案管理需要注重合规性。
煤矿企业是国家重点行业，其档案管理必须符合相关法律法规的要求。
煤矿企业要制定和实施档案管理制度，明确档案管理的责任和流程，确保档案的合规性，并定期进行内部和外部的审计，确保档案管理工作的合规性和规范性。
新时期煤矿企业档案管理需要加强人员培训和队伍建设。
档案管理是一项专业性较强的工作，需要拥有一支专业化、高素质的队伍。
煤矿企业要加强对档案管理人员的培训，提高他们的专业素质和综合能力。
还要加强队伍建设，培养和引进一批具备较高档案管理水平的人才，为煤矿企业档案管理工作提供坚实的人才保障。
新时期煤矿企业档案管理工作是一个综合性的工作，需要加强信息化建设、防火安全工作、合规性管理和人员培训和队伍建设等方面的工作。
只有不断完善档案管理制度和措施，加强档案管理工作的科学化和规范化，才能更好地发挥档案管理在煤矿企业发展中的重要作用。
煤矿企业档案管理思考研究
煤矿企业档案管理思考研究煤矿企业档案管理在煤矿生产过程中起着非常重要的作用，它不仅是管理煤矿企业各项业务和生产活动的重要基础，也是监督企业合法经营和保障煤矿生产安全的重要手段。
煤矿企业档案管理的质量和水平直接关系到煤矿企业的业务运作和生产经营的效率和安全，同时也对煤矿企业的管理和发展具有重要的影响。
煤矿企业档案管理思考研究是非常必要的。
煤矿企业档案管理的特点和难点煤矿企业档案管理具有一些独特的特点和难点，主要表现在以下几个方面：1. 煤矿企业档案数量大、种类多，信息繁杂。
煤矿企业作为大型的生产企业，其涉及的业务和生产活动较为广泛，企业档案数量众多，种类繁多，信息内容也较为复杂。
煤矿企业档案管理需要对大量的档案进行收集、整理、归档和检索，需要具有较强的工作能力和方法技巧。
2. 煤矿企业档案保密性要求高。
煤矿企业的档案中涉及到大量的商业秘密和生产安全隐患信息，需要对这些信息进行有效的保护和管理，保障企业的合法权益和生产安全。
3. 煤矿企业档案管理需要满足政府监管和法律法规的要求。
煤矿企业作为国家重点行业，其档案管理需要严格遵守国家相关的法律法规和政府监管要求，保证企业档案的完整性、真实性和及时性。
煤矿企业档案管理思考研究针对煤矿企业档案管理的特点和难点，我们需要进行相关的思考和研究，提出有效的档案管理方法和策略，不断提高煤矿企业档案管理的水平和质量。
1. 强化档案管理意识。
煤矿企业领导和管理人员需要高度重视档案管理工作，加强档案管理意识，将档案管理作为企业管理的重要组成部分，制定相关的档案管理制度和规范，建立健全的档案管理体系，提高档案管理的重要性和紧迫性。
2. 加强档案管理技术和方法的研究。
煤矿企业档案管理需要依靠先进的技术和方法手段，提高档案管理的效率和质量。
可以利用信息化技术对档案进行数字化管理，建立档案信息数据库，实现档案的电子化存储和检索，提高档案管理工作的效率和便捷性。
3. 加强档案管理人员的培训和队伍建设。
煤炭企业档案管理的重要性及实践思考
煤炭企业档案管理的重要性及实践思考摘要：对于煤炭企业而言，档案管理工作非常重要，尤其在煤炭行业不断发展、档案管理日渐完善的情况下，其档案数量不断增加，此时需要提高对档案管理工作的重视，如果依然采用传统方法进行档案记录和管理，非常容易出现资料缺失或遗漏问题，因此需要对煤炭企业档案的管理现状和存在问题进行积极探讨，采取更先进的管理手段落实档案管理工作。
关键词：煤炭企业；档案管理；信息化管理引言档案管理工作是煤炭企业发展的重要组成部分，煤炭企业需采用先进的科学方法对档案进行有效管理。
某些煤炭企业尽管配置了档案管理系统，但在档案管理工作中，仍以传统的检索方式为主，未能充分发挥信息化档案管理的优势，与档案管理现代化水平存在一定差距。
本文从档案管理的意义、特点出发，分析了目前档案管理中存在的问题，提出了档案管理现代化的有效途径，以实现煤炭企业档案的规范化管理，提升档案管理的服务职能。
1煤炭企业档案管理在煤炭企业文化建设中的作用煤炭企业档案作为煤炭企业经营活动中形成的原始资料，是丰富的煤炭企业信息资源。
煤炭企业档案真实记录了煤炭企业的发展历程，反映了煤炭企业文化的建设历史，可为新时期煤炭企业文化建设提供借鉴和依据。
煤炭企业档案管理工作是煤炭企业文化建设的重要组成部分，可以推动和促进煤炭企业文化建设。
煤炭企业档案记载了煤炭企业的发展进程，是煤炭企业宝贵的精神财富。
煤炭企业档案管理部门对档案进行收集、整理、保管、提供利用的过程，就是煤炭企业文化建设不断积累和发展的过程。
另一方面，煤炭企业文化建设作为煤炭企业管理活动的重要组成部分，也影响着煤炭企业档案收集和鉴定工作，是档案收集工作的重点。
2煤炭企业档案管理的重要性及实践思考2.1建立有效的信息系统首先，改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程，使之适应档案信息管理的需要；其次，依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计；再次，在信息系统中建立完善的内部控制制度，确保档案的安全。
煤炭企业档案管理工作思考
档案工作Ａｒｃｈｉｖｅｓ ｗｏｒｋ煤炭企业档案管理工作思考文/平顶山天安煤业天力有限责任公司 孙莹莹【摘要】本文对煤炭企业档案管理工作进行了分析。
从制度规范上加强管理、定期考核，建立、健全管理体制，维护档案的完整与安全；从人员管理上提高基层档案员队伍素质；从工作方法上提高管理者的档案意识，加速档案工作的普及与提高，跟上时代的发展，打破传统的思维定式，采取有力措施，加快档案工作信息化建设。
【关键词】煤炭企业；档案；管理工作煤炭企业档案工作是我国档案事业的重要组成部分，是煤炭企业管理基础工作的组成部分，是维护煤炭企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。
煤炭企业档案工作从属和服务于煤炭企业的生产经营工作，其本质是为煤炭企业提供信息保障的服务。
作为一名从事档案管理工作多年的基层煤炭企业档案员，现结合实际谈谈对基层煤炭企业档案工作的思考。
一、制度规范思考煤炭企业对档案管理工作的制度要求不够完善，导致煤炭企业的基层档案管理工作散漫，影响了档案的收集整理和开发利用。
所以加强制度建设，建立良性运行机制是开展档案工作者教育培训的关键和保证。
（一）加强领导，定期考核。
加强领导重视程度，领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的开展。
在煤炭企业内部设立档案保证金制度，引入奖罚机制，把档案工作考核和档案主管领导的年薪挂钩，同基层科室的评先挂钩，同科室负责人的薪酬挂钩，同各兼职档案员工资、奖金挂钩。
定期更新设备装具，建立档案专用资金制度，把档案专用资金列入企业发展规划中，从经济上保证档案硬件设施的更新、完善。
（二）建立、健全符合企业实际情况的企业档案工作管理体制。
制定企业内部档案管理条例、各类档案归档制度及范围、档案室责任制、档案员岗位责任制等，用制度来规定和制约档案管理人员的行为，使各类文件、材料在结束办理、运行过程后全部归档。
制定档案工作硬性达标要求，制定档案工作岗位责任制和经济责任制，把档案管理制度规定渗透到企业发展的各阶段、各层面，真正纳入企业的发展规划。
关于煤炭企业人事档案管理问题的思考
国投新集公 司档案馆 吴长华
人事 档 案记 录个 人 的社会 经 历 、 业务 能力 、 业 新 为 人才 个 人 建 立 人事 档 案 ， 专 以解 决 人事 管 理 对 人
水 平和 历 史 表 现 ， 有 现 实性 、 具 动态 性 、 密 性 等 特 事 档案 需求 问题 的一种 人才 流动 现象 。人 才流 动 绿 机
面 信 息材 料 的产 生 部 门 多 ， 案 资 料 收集 普 遍 达 不 是 全 公 司档 案 管 理职 能 部 门， 责 整个 公 司人 事 档 档 负 到“ 全完整” 齐 的基 本要 求 ， 无法 实 现 档 案信 息 对 个 案 管理 系 统 的 规 范制 定 、 务 管 理 、 务 指 导 ， 整 业 业 是
二 、 决 问题 的具 体方 案 解 人事 档案 的两 个 显著特 点就 是它 的现 实性 和 动
案管 理制 度面 临 挑 战 ， 极应 对这 种挑 战 ， 积 为人 事 管 态性 。这 两个 特 点要 求在 人才 培 养过程 中实行 过 程 理 实践 提供 有效 的人 事档 案 信息 保障 成 为人事 档 案 控制 ， 时补 充新 材 料 ， 人事 档 案 能够 反映现 实 情 及 使
发 展 不相 适 应 。煤 炭 企 业 是 劳动 密 集 型企 业 ， 员 失 ， 响 了企业档 案 管理工 作 的健康 持续 发展 。 人 影
流动量大 ， 流动 速 度 较 其他 行 业 更 为频 繁 。伴 随着
人 才 的频 繁 流 动 ， 统 的人 事 管 理 制度 包 括 人 事档 传
管理 者 的重要 课题 。 况， 达到 “ 阅其卷 见其 人 ” 的要 求 ， 从而 实现 人 事档 案 即 为企 业 识人 、 选人 、 人 提供 信 用 ２企业管理层人事档案意识普遍 淡薄。由于人 管理 的最 终 目的， ： ． 事档案具有机 密性 ， 密控 制偏严 ， 保 利用 手 续 较 繁 息服 务 。实 现 的途径 就 是企业 通 过对 人 事档 案 的科 琐， 使人 事 档案 长 期蒙上 神 秘 的面纱 ， 于与 世 隔绝 学 有效 管理 ， 断充 实人 事档 案 内容 ， 行有 效 的监 处 不 实 的封 闭状 态 ， 事档 案 的功 能 正在 弱 化 。企 业 管 理 督机 制 。 人 层 对人 事档 案 为何 物 ， 人事 档案 袋里 装些 什 么 ， 建立 １合 理 配置 组 织 架构 ， 一领 导 ， 级 管 理 。人 ． 统 分 人 事 档 案 的 目的及 其 人 事档 案 的价值 等 知 之 甚 少 ， 事 档案 管理 的改革应 当在人 事 制度 改革 的 背景 下进 这 是 造 成 管 理层 不 够 理 解 、 持和 重 视 人 事档 案 工 行 ， 人事 管理 制度 相 适应 ， 组织 机构 和 人员 上落 支 与 从 作 的重 要 原因 。 实 档 案 管 理工 作 。煤炭 企 业 可 根据 实 际情 况 ， 立 成
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煤炭企业的档案管理模式的几点思考
关键词：煤炭企业档案管理模式思考
档案管理工作在煤炭企业发展过程中起到的作用是不容忽视的，其不仅是企业发展过程中各项工程建设内容的记录载体，而且也是领导进行科学决策的重要依据。
由此可见，企业档案管理工作模式是否科学合理，直接关系到企业未来的发展。
因此，结合企业发展的实际情况建立科学合理的档案管理模式，对煤炭企业的发展具有重要意义。
1 目前我国煤炭企业档案的管理机制
所谓档案管理，主要指的是以档案文件和档案资料作为管理对象，以使用档案资料的人员作为服务对象的一种管理工作。
目前，煤炭企业对于档案管理工作的职能要求主要包括两个方面，首先是对企业所属的档案管理部门的工作进行监督和指导，其次是对全宗各类的档案文件进行管理。
由于档案管理工作是企业管理工作的一个重要组成部分，因此，为了确保管理工作的顺利开展，档案管理工作机制必须要与企业总体管理机制保持一致。
就我国目前煤炭企业档案管理工作的现状来看，通常采用的都是统一领导，分级管理的模式。
统一领导主要体现在对档案管理人员进行全面系统的培训、对企业档案管理的规章制度进行编写以及对相关的企业档案管理部门的工作进行监督和指导三个方面；而分级管理工作则主要体现在各个部门在工作中所形成的档案文件，直接交于本单位的档案室进行管理，不需要上交到企业的档案科室。
这种统一领导，分级
管理模式的优点主要就是企业在需要某一档案的时候，能够更方便快捷的找到。
但是，随着我国煤炭企业发展对档案管理工作要求的不断提高，这种管理模式所呈现出来的弊端也越来越明显，比如说管理较为分散、存放实践较长的档案容易被遗漏以及利用率低等问题，很大程度上制约了企业的可持续发展。
2 煤炭企业档案管理机制的发展方向
档案管理工作作为煤炭企业管理工作的一个重要组成部分，为了确保工作的开展，满足企业的发展需求，在未来的时间里，应该以企业的行业定位及发展战略为依托，根据企业发展的实际需求不断对档案管理的工作模式进行创新。
就我国目前煤炭企业未来的发展趋势来看，档案工作的发展方向主要体现在以下几个方面：首先是要建立煤炭企业的档案馆。
在煤炭企业发展过程中，必然会形成各种各样的档案文件和资料，而档案馆的主要任务就是将这些档案存放起来，以便日后的使用；其次是实现企业档案管理的自动化和网络化。
随着我国信息技术的飞速发展，企业现代化的建设步伐也在逐渐加快，为了能够满足企业发展，工作人员就必须对档案管理模式进行不断创新，充分利用先进的科学技术对档案进行管理，建立电子档案，以此来方便档案的远程利用；最后，不断完善档案的开发和利用功能，以此来为企业的发展提供更大的档案信息资源服务，促进企业的可持续发展。
3 煤炭企业的档案管理新模式
随着我国煤炭企业的飞速发展，传统的档案管理模式已经无法满
足企业的发展需求，因此，加大对企业档案管理新模式的研究力度是不容忽视的。
相关工作人员在对我国目前煤炭企业发展的实际情况进行研究之后，将企业传统的“统一领导，分级管理”的管理体制逐步转化为“统一领导，集中管理与分层管理”相结合的档案管理工作模式。
无论是统一领导、集中管理还是分层管理，都有其各自的管理任务，其中，统一领导的具体内容首先是要根据企业对档案管理工作的要求，对档案管理工作进行统一管理，其次是根据企业对档案管理人员的综合素质要求对人员展开相关的培训工作，不断提高档案人员的业务水平和管理能力，确保其综合素质能够符合企业的根本要求；最后是对各个直属部门的档案管理工作进行监督和指导，避免由于档案管理方法和手段错误而造成的档案混乱、损坏以及丢失的现象发生。
集中管理的主要任务首先是根据企业短期的发展要求，对一些形成时间较短，并且没有建立完善的档案工作的企业进行管理，其次，对一些主动提出将本单位运营过程中所形成的档案资料交予档案
馆进行代管的单位进行集中管理，最后，对一些相对来说较为重要的项目所形成的资料进行集中管理。
分层管理的具体内容同样包括三个部分，首先是对一些档案管理工作效果较好的单位进行统计，并且对其实施分层管理，其次是对一些内部关系较为分散的单位工作中所形成的档案资料进行分层
管理，最后是对企业明确规定不应该进行集中管理的档案进行分层管理。
4 结语
综上所述，随着我国煤炭企业发展脚步的不断加快，传统档案管理的工作模式必然无法满足企业的发展需求，在这种情况下，对档案管理模式进行不断创新已经成为了相关部门的一项重要工作。
合理分析目前煤炭企业档案管理工作中的不足之处，结合企业实际发展情况对档案管理模式进行不断创新，不仅能够提高企业档案的利用率，而且还能够在很大程度上提高企业的经济效益和社会效益，促进企业健康稳定的发展。
参考文献：
[1]卜青平.大型煤炭企业档案管理模式的探讨[j].商场现代化，2009（13）.
[2]陈焕荣.新形式下煤炭企业档案管理中的几个问题的探讨[j].经营管理者，2009（12）.
[3]王英杰.浅析大型煤炭企业的档案管理模式[j].华章，2008（26）.。