技术管理部内部文件保密措施实施细则
工程技术公司保密管理制度
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工程技术公司保密管理制度第一章总则第一条为规范公司员工对公司保密信息的处理,保障公司的商业机密和客户信息安全,提高公司核心技术的竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全部员工,在公司内外工作期间和离职后仍然适用。
第三条公司保密管理原则是"适当保密、有序管理、谨慎使用、迅速处理、确保安全"第四条公司对违反保密规定的员工将依据公司相关规定和法律法规进行处理。
第五条公司所有员工必须遵守《中华人民共和国商业秘密保护法》《计算机信息系统安全保护条例》等有关法律法规和公司相关规定。
第二章保密范围和分类第六条公司的保密信息分类如下:1. 商业机密,包括公司的商业计划、策略信息等商业机密信息;2. 技术资料,包括专利技术资料、产品设计图、工艺流程等技术资料信息;3. 客户信息,包括客户名单、销售合同、商业联系等客户信息资料;4. 公司内部秘密,包括公司的管理制度、内部通知等公司内部秘密信息。
第七条公司保密信息的保护范围是在公司内部及与外部合作单位有明确保密协议的情况下方可共享。
第八条员工应当严格遵守公司的保密规定,保护公司的商业机密和客户信息,不得向外泄露。
第九条员工在离开公司时,应当将手中的公司资料交还公司或者进行销毁处理。
第十条员工应当妥善保管自己的电脑、手机等存储公司信息的设备,不得随意外借或丢失。
第三章保密管理措施第十一条公司将根据保密等级对公司信息进行分类管理,制定不同的存储和查阅规定。
第十二条公司将采取严格的身份验证措施,限制员工对保密信息的查阅权限,确保信息的安全。
第十三条公司将对员工进行保密教育培训,加强员工的保密意识和责任意识,提高公司信息安全意识。
第十四条公司将建立健全的保密制度,明确责任人和监督机制,确保保密信息的安全和完整。
第四章违规处理第十五条对于违反保密规定的员工,公司将视情节严重程度,给予警告、罚款、停职或解职等相应处理。
第十六条对于故意泄露公司商业机密或客户信息给公司造成重大损失的员工,公司将追究刑事责任。
保密工作制度实施细则
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XXX股份有限公司保密工作制度实施细则第一条根据《XXX股份有限公司保密工作制度》制定《XXXX股份有限公司保密工作制度实施细则》(以下简称“细则”),公司各车间、各职能部门依据本细则结合具体工作实施各类保密措施。
第二条公司及各基层单位、各职能部门的全体员工均有保守公司秘密的义务。
公司保密委员会和企管部每年对所属员工进行一次保密义务教育,增强员工的保密意识。
企管部对新进员工必须进行保密制度培训,为公司保守秘密是员工的基本职业道德,应当将其作为衡量员工合格与否的标准之一。
第三条公司秘密是关系公司权益和利益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
公司的商业秘密指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
第四条保密范围1、交易秘密:指在公司开展的各类经营交易活动中,各方形成的内部秘密,如与业务、项目工程相关的要约承诺类的来往信函、电报、客户名单、买卖意向、合同、协议等。
2、经营秘密:指公司经营各部门能给公司带来利益的内部经营秘密,如产品定价、市场调研报告、市场分析、对竞争对手的分析、广告策划方案、营销策略、项目可行性分析报告、项目工程规划内容等。
3、管理秘密:指能给公司带来竞争优势的管理技术知识,如电脑管理应用程序、财会资料、人事薪金资料、人事档案、统计报表等。
4、技术秘密:指公司各类项目开展过程中的工程设计图纸、项目属性、工作流程、专有设备相关数据、工艺技术发明专利等;5、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目、经营决策及未进入市场或尚未公开的各类信息。
6、公司公司各级管理人员和员工的个人信息及隐私。
7、其他经特别告知应当保密的事项。
第五条保密级别的确定公司密级分为三类:绝密、机密、秘密。
(一)绝密是指与公司的生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括:1、公司股份构成、产品生产工艺、技术参数、配方、发明专利、专有设备调试参数、成本、利润率、科技成果、科研论文、新产品、新技术、新设备的开发、投资情况及其载体、原材料来源及价格。
技术管理部内部文件保密措施实施细则
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技术管理部内部文件保密措施实施细则一、概述随着信息技术的快速发展,企业技术管理部门处理的信息数量愈来愈庞大,其中包含了大量的机密信息。
为了确保这些信息的安全性和机密性,技术管理部需要建立一套严格的文件保密措施。
本文将详细说明技术管理部内部文件的保密措施和实施细则。
二、文件分类三、文件的处理和存储1.绝密级别的文件只能由授权人员处理,且需进行密封并附有醒目的密级标识。
必要时,可以对文件进行数字签名或加密。
2.机密级别的文件在处理和存储过程中应严格控制,并在必要时对文件进行加密处理。
在非授权人员的情况下,不得使用移动存储设备传输机密文件。
3.秘密级别的文件可以在内部传输过程中进行加密,但不强制要求加密。
存储时,应将文件存放在封闭的文件柜或加密的电子存储设备中。
4.一般级别的文件相对较为普通,可以在流程中进行正常处理,但仍需遵守内部文件保密规定和安全操作措施。
四、权限和访问控制1.技术管理部的文件应根据员工的职位和需要授权的信息进行细分,并为每个员工分配相应的文件访问权限。
2.凡是涉及机密级别及以上文件的访问和处理,必须通过身份验证和授权操作。
3.员工在离开岗位时,应及时关闭或锁定计算机以及把敏感文件关在安全柜中,确保文件的安全。
五、传输和交流1.外部传输:技术管理部严禁员工将机密级别及以上文件通过互联网、电子邮件、移动存储设备等公共渠道传输给外部人员。
2.内部传输:技术管理部员工之间传输机密文件时,应采用内网传输方式,并尽量使用加密的通信协议和工具。
3.会议和讨论:在涉及机密信息的会议或讨论中,需采取权限限制、签署保密协议等措施,确保信息不外泄。
六、文件销毁和归档1.不再使用的机密、秘密级别的文件应通过专门的文件销毁设备进行销毁,以确保文件不被恢复。
2.一般和秘密级别的文件可以根据企业规定的归档周期进行归档,归档后要确保文件的安全性。
七、员工教育和培训总结:技术管理部的内部文件保密措施对于企业的信息安全至关重要。
公司技术文件保密措施实施细则
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公司技术文件保密措施实施细则1.强化员工保密意识公司应定期开展保密教育培训,提高员工对技术文件保密的重视程度和保密意识,教育员工遵守保密规定,禁止随意复制、传播、泄露技术文件的行为。
2.制定保密责任制度公司应明确技术文件保密的责任分工,设立相关保密岗位,并明确岗位职责,指定特定人员负责技术文件的管理、控制和审查工作。
3.对技术文件进行分类管理公司应对技术文件进行分类管理,根据文件的保密级别,确定不同的保密措施。
一般可以分为机密、秘密和内部等级,不同级别的技术文件应采取相应的保密措施。
4.建立技术文件保密管理系统公司应建立技术文件保密管理系统,对技术文件的流程进行全面掌控。
包括文件的申请、审批、发布、传输等各个环节,确保技术文件在整个流程中的保密性。
5.加强技术文件的存储和传输管理公司应建立安全可靠的技术文件存储和传输系统。
技术文件的存储应采用密码保护、防火墙等措施,确保技术文件不受未经授权的访问或篡改。
技术文件的传输应采用加密通信、安全传输等手段,防止技术文件在传输过程中被窃取或篡改。
6.加强访客和外包人员的管理公司应设立访客登记制度,严格限制访客进入技术文件存储区域。
对外包人员进行背景调查,并签署保密协议,确保其遵守公司的保密规定。
7.定期进行技术文件安全审核公司应定期进行技术文件安全审核,检查技术文件的存储、传输和使用情况。
发现问题及时进行整改,并对违反保密规定的人员进行相应的处罚。
8.建立技术文件备份机制公司应建立技术文件的定期备份机制,以防止技术文件的丢失或意外损毁。
备份的技术文件应储存在安全可靠的地方,并定期检查备份文件的完整性和可用性。
9.彻底销毁不需要的技术文件公司应制定技术文件的销毁流程,对不再需要的技术文件进行彻底销毁。
销毁过程中应采用专门的销毁设备,确保技术文件无法恢复和获取。
10.加强对外部合作伙伴的保密约束公司在与外部合作伙伴进行技术合作时,应签署保密协议,并对合作伙伴进行安全审查。
技术部文件保密措施实施管理制度
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技术部文件保密措施实施管理制度一、前言随着信息技术的高速发展和信息的广泛传播,企业对于技术部门文件的保密工作面临着更为严峻的挑战。
为了确保技术部门的文件安全,保护企业核心技术的私密性,制定和实施技术部文件保密措施实施管理制度是非常必要的。
本制度的目的是规范技术部门文件的保密工作,确保文件的机密性、完整性和可用性,减少信息泄露和风险。
二、文件保密范围技术部门所有与企业核心技术相关的文件,包括但不限于:1.技术研发计划、方案和报告;2.技术设计、制造和工艺文件;3.技术测试和质量检查报告;4.技术标准、规范和流程文件;5.技术合同和商业机密文件。
三、文件保密级别技术部门文件按照保密级别可分为秘密级、机密级和绝密级三个级别,并通过技术部门负责人审批确定。
四、保密责任和义务1.技术部门负责人负有最高的保密责任,确保文件保密措施的有效实施。
2.任何工作人员都有保密责任和义务,不得向未经授权的人员披露技术部门文件。
3.工作人员在离职前必须签署保密协议,并对保密文件进行审核和离职交接。
五、文件保密措施1.电子文件保密措施:(1)技术部门内部网络设置严格的访问权限控制,仅授权人员可访问相关文件和数据。
(2)对技术部门的文件和数据进行加密存储和传输,确保其在传输和存储过程中不被非法获取。
(3)建立定期备份和恢复机制,防止文件丢失和损坏。
2.纸质文件保密措施:(1)技术部门设立专门的文件保密区域,对文件进行划定保密区域范围,确保只有授权人员可进入。
(2)采取有效的物理锁闭和监控设备,保证纸质文件的安全存储。
(3)建立文件借阅登记制度,明确借阅人员和借阅目的,并在归还后及时更新借阅记录。
六、文件传递和交流1.在文件传递和交流过程中,必须以技术部门内部的安全通道进行,严禁通过非安全通道传递和交流技术文件。
2.对于需要与其他部门、合作伙伴或客户交流的文件,必须经过技术部门负责人批准,并采取安全可靠的方式进行传递。
七、文件销毁1.对于已失效、过期或废弃的文件,技术部门负责人应指定专人负责进行销毁,并在销毁过程中保证文件完全无法恢复。
技术保密措施
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为了公司的技术资料及档案的完整性、准确性、防止资料的丢失损坏,充分发挥资料的利用价值。
经公司领导决定的布局,技术部的资料归类移交公司行政资料档案室归管,以后所有的技术资料由技术部定期造册编制好移交到行政资料档案室。
细则如下:第一条根据公司技术性文件的《保密制度》,结合技术的实际情况制定本细则。
第二条技术部内部文件属于公司秘密的范畴,所有技术文件均规定秘密或以上级别。
第三条技术内部文件包括(1)专利文件:发明或者实用新型的名称、发明或者实用新型所属的技术领域、与发明或者实用新型相关的现有技术的描述、发明或者实用新型的具体内容、对实现发明或者实用新型的最佳方式的详细描述以及发明或者实用新型在工业上的应用。
2)研发文件:新产品的开发、试制、技术支持等方案的实施性文案及文档,其它与项目开发技术相关,经公司确定应当保密的文件。
(4)图样管理类文件:公司所有产品的图样的规范性、标准性的图纸类。
5)合同类生产文件:生产类的合同评审及生产订单,产品图纸及相关资料。
6)培训文件:对客户进行关于公司产品使用、安装及维护等方面的培训所形成的各种培训资料,部门内部员工培训资料及相关记录文件。
7)综合性文件:TS资料,信息沟通类资料,项目类文件。
第四条技术内部文件的保密期限,按公司原制度规定执行。
第五条技术内部文件由公司行政资料档案室专人负责管理。
所有文件均存放于专用的资料柜中。
第六条本部门及其他部门需要使用技术内部文件时,凭《技术文档借阅申请登记表》经所在部门经理及公司总经理审批后到资料档案处办理查阅或复制手续。
第七条已借阅的内部文件必须在当天归还,严禁擅自复印和涂改、转借、拆散、抽换和丢失;严禁带离公司;如工作需要,到期后需继续使用的,应办理续借手续。
第八条严禁项目开发人员之间相互复制技术支持部内部文件。
第九条如已存在的复制文件应集中交给资料档案处,每份文件只保存两份,多余的文件应集中销毁。
第十条技术档案资料员工对技术部内部文件有进行保密的职责和义务。
技术中心保密管理制度
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技术中心保密管理制度一、总则为了保护技术中心的核心技术和核心信息资产,维护公司的商业利益和竞争优势,制定本保密管理制度。
任何在技术中心工作的员工或合作伙伴都必须按照本制度的规定履行保密责任,确保技术中心的信息资产安全和保密工作的高效进行。
二、保密范围技术中心的保密范围包括但不限于以下内容:1. 项目信息:包括项目计划、进展、成果等;2. 技术资料:包括技术文档、研究报告、技术规范等;3. 商业机密:包括商业计划、市场信息、合作伙伴资料等;4. 个人信息:包括员工信息、客户信息等。
三、保密责任1. 技术中心所有员工都有保密责任,必须遵守公司的保密管理规定,保护公司的知识产权和商业利益。
2. 技术中心所有员工要签订保密协议,承诺保守公司的商业秘密,不得泄露给外部人员。
3. 技术中心的项目组成员要尊重项目的保密协议,不得擅自向外界透露项目信息。
4. 技术中心的管理人员要加强对保密工作的监督,确保保密规定得到执行。
四、保密措施1. 信息分类:技术中心的信息资产要根据其重要性和敏感性进行分类,对不同级别的信息采取不同的保密措施。
2. 权限控制:技术中心要建立严格的访问控制机制,确保只有有关人员能够访问相关信息。
3. 加密保护:对于重要的电子文件和数据要进行加密保护,防止被未经授权的人员获取。
4. 定期审查:技术中心要定期对保密管理制度进行审查,及时发现和纠正存在的问题。
5. 危机处理:一旦发生信息泄震事故,技术中心要立即启动应急预案,采取有效措施阻止信息传播,并追究责任。
五、保密教育技术中心要定期组织保密培训,对员工进行保密意识教育,提高员工对保密工作的重视和重要性。
同时,要加强对外部合作伙伴的保密约束,确保他们不会泄露公司的商业秘密。
六、保密监督技术中心要建立保密监督机制,对员工的保密工作进行监督和检查。
对违反保密规定的员工要采取相应的处罚措施,包括警告、停职、降职甚至解雇。
七、违规处理对于发生违反保密规定的行为,技术中心要根据情况严肃处理。
公司技术文件保密管理制度
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公司技术文件保密管理制度1、制度目的为加强公司技术文件的保密工作,规范技术文档的管理流程,保护公司的核心技术和商业机密,制定本保密管理制度。
2、适用范围本制度适用于公司所有技术文件和资料的保密管理。
3、定义1.技术文件:指技术相关的设计、开发、测试、安装、维修、改进和运营过程中的各种文件及资料。
2.保密等级:根据技术文件涉及的信息内容和数据价值,将技术文件划分为不同层次的保密等级。
3.保密责任人:制定、实施本制度、组织技术工作、保证技术文件保密的责任人。
4.内部使用部门:公司内部使用该技术文件的部门或员工。
5.外部人员:指未经授权擅自接触公司技术文件的人员。
4、保密等级分类公司技术文件根据涉及的信息内容和数据价值划分为以下四个保密等级:1.绝密:涉及公司核心技术、商业机密和重要的技术数据。
2.机密:涉及公司重要的研究开发和生产经营的技术文件和数据。
3.秘密:涉及公司部分技术资料、研究数据和经营数据。
4.一般:指技术资料、经验数据、规程和说明书等普通技术文件。
5、保密措施1.技术文件的保密等级和重要性需要查阅权部门或保密责任人召开技术文件保密小组会议审核。
2.对于涉及绝密、机密、秘密的技术文件,公司需设置保密计算机和网络,内部使用部门要采用具有安全性措施的办公环境,同时自动生成日志文件。
3.建立技术文件清单,明确每份技术文件的保密等级并负责对技术文件的收发、传阅、利用和存放。
4.对于涉密文件采用电子密封和加密等技术措施,避免泄露。
5.离职员工应归还所有涉及保密内容的技术文件和资料,并将相关情况进行记录。
6.建立技术文件追踪制度,对于随时失踪、落入他人手中的技术文件,实行沟通和核查找回措施。
6、技术文件的保密管理流程1.技术文件的编写。
2.查阅权部门或保密责任人审核技术文件的保密等级和重要性。
3.技术文件保密等级审核通过后,可进行内部流转和使用。
4.内部使用部门对技术文件进行使用、传阅和存储。
5.对于涉及外部人员的技术文件,实行回收和销毁措施。
公司保密技术使用管理制度
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公司保密技术使用管理制度
在当今信息化快速发展的时代,企业的商业秘密和技术信息成为其核心竞争力的重要组成部分。
因此,制定一套有效的保密技术使用管理制度对于保障公司的知识产权和商业利益至关重要。
以下是一份公司保密技术使用管理制度的范本,旨在为企业提供一种规范管理的方法。
一、总则
本公司为了确保技术资料、商业秘密和其他相关信息的安全,特制定本保密技术使用管理制度。
所有员工在入职时必须签署保密协议,并严格遵守本制度的规定。
二、保密范围
1. 未经授权不得对外披露的技术资料、设计图纸、研发数据等;
2. 公司内部会议记录、商务谈判内容、客户信息等;
3. 其他公司认定为需要保密的信息。
三、保密责任
1. 所有员工必须对接触到的任何保密信息负有保密责任;
2. 员工离职后仍需遵守保密协议,不得泄露任何保密信息;
3. 违反保密规定的员工将依法追究法律责任。
四、保密措施
1. 建立严格的文件管理系统,对所有保密文件进行分类、编号和专人保管;
2. 实行访问权限控制,确保只有授权人员才能接触到相关保密信息;
3. 加强对员工的保密意识培训,定期举办保密知识讲座;
4. 采用技术手段保护电子信息,如加密、防火墙、入侵检测系统等。
五、违规处理
1. 发现保密信息泄露时,应立即报告给上级领导和保密部门;
2. 对泄露事件进行调查,确认责任人,并根据情节严重性采取相应措施;
3. 对于故意泄露保密信息的员工,公司将依法追求其法律责任。
六、附则
本保密技术使用管理制度自发布之日起生效,由公司保密部门负责解释和修订。
所有员工应时刻保持警惕,共同维护公司的商业秘密和技术安全。
公司文件管理制度保密措施
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一、引言为确保公司文件的安全,防止公司秘密的泄露,维护公司的合法权益,根据国家有关保密法律法规和公司实际情况,特制定本保密措施。
二、保密范围1. 公司的内部文件、资料、数据、技术秘密、商业秘密等;2. 公司的财务报表、经营计划、市场分析报告等;3. 公司的合作伙伴、客户、供应商等相关信息;4. 公司的其他涉及公司秘密的内容。
三、保密措施1. 建立健全保密组织机构(1)成立公司保密工作领导小组,负责公司保密工作的组织、协调、指导和监督;(2)设立保密办公室,负责具体实施保密措施,开展保密宣传教育,组织保密检查等。
2. 制定保密制度(1)明确保密责任,规定各部门、各岗位的保密义务和责任;(2)制定保密制度,包括保密等级划分、保密期限、保密人员职责等;(3)制定保密设施管理制度,确保保密设施的安全、有效运行。
3. 保密宣传教育(1)定期开展保密知识培训,提高员工保密意识;(2)利用内部刊物、网络平台等渠道,宣传保密法律法规和公司保密制度;(3)开展保密警示教育活动,提高员工对保密工作的重视程度。
4. 保密设施管理(1)配备必要的保密设施,如保密柜、文件加密软件等;(2)加强对保密设施的管理和维护,确保其正常运行;(3)对涉及公司秘密的场所、设备进行监控,防止泄密事件发生。
5. 保密审查制度(1)对涉及公司秘密的文件、资料进行严格审查,确保其符合保密要求;(2)对离职员工、临时工等人员进行保密审查,防止秘密泄露;(3)对外合作、交流等活动进行保密审查,确保合作方、参与者具备相应的保密能力。
6. 保密检查(1)定期开展保密检查,及时发现和纠正保密工作中的问题;(2)对泄密事件进行调查处理,追究相关责任人的责任;(3)对保密工作进行检查评估,不断改进和完善保密措施。
四、保密责任1. 公司领导层对保密工作负总责,各部门负责人对本部门保密工作负直接责任;2. 员工应严格遵守保密制度,自觉履行保密义务,对泄密行为进行举报;3. 保密工作领导小组对保密工作进行监督、检查和考核,确保保密措施落实到位。
2018-2019-技术秘密保密制度-实用word文档 (11页)
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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==技术秘密保密制度篇一:技术保密管理制度技术保密管理制度第1章总则第1条为加强对设计过程所用“电子绘图”、“规划报告书”、“投标书”等涉密图纸和文件以及公司“核心知识产权”及其相关内容在计算机信息系统运行的安全,保护公司核心秘密,促进公司设计和信息化的健康发展,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及有关保密工作规定等规定,结合本公司实际,特制定本制度。
第2条适用范围1.本制度适用于公司所有员工;2.公司所有人员,包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。
第2章保密范围第3条公司秘密是指:1、设计过程涉密的图纸及文件(如电子图、规划设计类报告);2、不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取;2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势;3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施;4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部图纸和文件,如设计图纸、可研报告、初步设计、管理诀窍、客户名单、招投标中的投标报价及标书内容等;5.本制度所称设计类报告,是指设计成品(包括设计报告及图表、统计数据、表格等)。
第4条公司秘密包括但不限于以下事项。
1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项;2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项;3.公司生产、科研、科技交流中的秘密事项;4.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项;5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项;6.其他秘密事项。
技术部保密制度
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技术部保密制度第一章总则第一条为保守公司秘密,维护公司权益,制定本制度。
第二条公司秘密是指公司内部在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项,以及公司不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息;保密包括在公司内部一定范围内的内部保密及对外保密两个方面。
第三条公司附属组织和分支机构以及公司职员(包括临时聘用人员)和因与公司发生业务关系而接触或了解公司秘密的其他人员都有保守公司秘密的义务,即:对所掌握的公司秘密,不得披露、使用或者允许他人使用于公司利益以外的其它任何目的。
第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第二章保密范围和密级确定第五条公司秘密包括的秘密事项:(一)公司未公开或尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;(二)公司的预算决算报告、营销报表、年度工作总结和各种综合统计报表;(三)公司有关销售业务资料、货源情报、供应商咨询调查登记材料;(四)公司开发的或办事处提供的设计资料、技术资料。
(五)公司人员人事档案,工资性、劳务性收入及资料;(六)公司所掌握的不能从公开渠道直接获取的各类信息;(七)公司应当保密的其他事项。
一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第三章保密措施第六条属于公司秘密的设备选型依据、设备性能、管道系统的配置及选型依据、各品牌技术资料及设计资料、预算成本、预决算编制依据、定额及清单编制依据、设计图纸的图例及图块,由技术部部门经理负责,并采用相应的保密措施。
第七条不准在私人交往或通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
第八条公司员工离职时,应及时将所有有关公司经营活动有关的文件、记录或材料交给部门指定人员,不得以任何方式带离公司或泄露给任何第三方。
第九条公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告部门经理,应立即做出处理。
保密措施和管理制度模版(4篇)
![保密措施和管理制度模版(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ead4718dc0c708a1284ac850ad02de80d5d8065d.png)
保密措施和管理制度模版【保密措施】一、基本原则1. 对于涉密信息的保护,遵循保密合法、保密必要、保密安全和保密便利原则。
2. 对于遗失的涉密信息,应及时报告相关部门,采取必要的措施避免泄密风险。
二、保密责任1. 公司全体员工均有责任保护公司的涉密信息。
2. 部门经理负责本部门的涉密信息的保护,并制定相应的保密措施。
3. 公司领导层要树立保密意识,加强保密工作的领导和组织。
三、涉密信息的分级管理1. 根据涉密信息的重要性和敏感程度,对涉密信息进行分级管理。
2. 分为机密、秘密、内部和非密四个级别,根据级别制定相应的保密措施。
四、保密措施1. 物理安全措施(1)建立门禁系统,对公司内部区域进行有序管理。
(2)控制进出公司的人员,对来访人员进行登记和核实身份。
(3)对办公区域和会议室进行监控,防止未经授权的人员进入。
(4)对文件和资料进行加锁存放,确保只有授权人员可以访问。
2. 电子安全措施(1)对电子设备进行加密,确保涉密数据在传输和存储过程中不被窃取。
(2)定期更新操作系统和安全软件,及时修补漏洞,防止黑客攻击。
(3)设置网络防火墙,限制未经授权的访问和防止病毒入侵。
(4)对涉密信息进行备份,防止数据丢失或损坏。
3. 人员管理措施(1)加强员工保密培训,提高员工的保密意识和能力。
(2)对员工签署保密协议,明确保密义务和责任。
(3)限制员工的权限,确保只有需要知道的人可以访问涉密信息。
(4)加强员工的监管,防止信息泄漏行为的发生。
【管理制度】一、保密组织架构1. 公司设立保密管理部门,负责公司的保密工作。
2. 保密管理部门下设若干保密工作组,负责具体的保密任务。
二、保密工作流程1. 对于新产生的涉密信息,应在24小时内上报保密管理部门,并按规定进行信息分级。
2. 对于需外传的涉密信息,必须提前向保密管理部门提出申请,并经过批准后方可外传。
3. 保密管理部门应及时审查涉密信息的安全性,并定期进行信息的复查和审计。
技术部门保密制度
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技术部门保密制度一、背景随着信息技术的飞速发展和竞争的加剧,技术部门的保密工作变得尤为重要。
为了保护公司的核心技术和商业机密,提高公司的竞争力和利益,技术部门保密制度应运而生。
本制度的目的是明确技术部门内部员工的保密义务和责任,加强保密管理,确保公司的技术资产安全。
二、适用范围本保密制度适用于公司技术部门下属的所有员工,包括技术研发人员、工程师、技术支持人员等。
同时,对于其他与技术部门有合作关系的岗位,也适用相应的保密规定。
三、保密责任1.技术部门负责人应确保技术部门内部保密文化的建设,并负责制定和实施公司的保密制度和相关政策。
2.技术部门员工应遵守公司的保密制度,保护公司的商业机密和核心技术。
3.技术部门员工在离职后仍然应遵守保密义务,并对其在公司期间所接触的保密信息负有终身保密责任。
四、保密措施1.信息管理技术部门应建立健全的信息管理制度,包括内部文件的管理、技术资料的保管、电脑和网络的安全管理等。
对于重要的技术文件和资料,应定期备份,并严格限制访问权限。
2.机房和实验室技术部门应建立相应的机房和实验室管理制度,确保机房和实验室的安全,防止未经授权的人员进入。
同时,应加强设备的维护和保养,防止因设备故障或数据丢失导致信息泄露。
3.人员培训技术部门应定期组织保密培训,加强员工的保密意识和技能,包括保密法律法规、保密处理技巧、信息安全等方面的培训。
培训内容应及时更新,以应对不断变化的安全威胁。
4.保密审查技术部门在对人员进行选拔和招聘时,应进行严格的保密审查,确保招聘的人员具备保密能力,并签署保密协议。
同时,在员工离职时,应进行保密事项的交接和审查。
五、保密违规处理对于违反保密制度的行为,技术部门应采取相应的处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告、暂时停止工作、解除劳动合同等。
对于严重的保密违规行为,技术部门可将其移交公司纪检、安全等相关部门进行处理,并追究法律责任。
六、保密教育和宣传技术部门应定期开展保密教育宣传工作,加强员工对保密制度的理解和遵守。
公司保密制度
![公司保密制度](https://img.taocdn.com/s3/m/a689a4213169a4517723a3e4.png)
公司保密制度第一章总则第一条根据国家《商用密码管理条例的规定》公司作为国家商用密码产品指定生产单位,对国家商用密码产品的生产、研制具用重大责任和使命,为了维护国家利益和公司权益,保守公司秘密,保障公司的顺利发展,现特制定本制度。
第二条公司秘密是指一切关系到公司的利益和安全的相关事项,对这些相关事项的知悉人员及了解的程度有着严格的时间及范围的限制。
第三条所有公司员工都有保守公司秘密的责任和义务。
第四条技术管理部和行政人事部分别负责公司技术、行政秘密文档的工作管理,并就此项工作直接对总经理负责。
第五条公司各涉密部门应依据本部门的管理制度制定保密实施细则。
第六条本制度未提及事项,以国家《商用密码管理条例》规定的内容为准。
第二章保密范围和密级确定第七条公司秘密包括下列事项:(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司的合同、协议、意见书、可行性报告、技术性文档及主要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)科研成果和技术秘密。
(六)公司所掌握的商业机密及尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(七)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
(八)其他经公司确定应当保密的事项。
第八条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是指最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是指重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是指一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第九条公司密级的确定:(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料以及重大核心技术、重大及高度机密的商业文件等为绝密级;(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、商务合同、核心技术、商业机密等为机密级;(三)公司人事档案、合同、协议、一般内部用技术性文档、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
技术保密管理规定
![技术保密管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/a76788f1900ef12d2af90242a8956bec0975a5a4.png)
技术保密管理规定第一章总则第一条为保护本单位的技术秘密,防止无形资产流失,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家科委1995年1月6日发布的《科学技术保密规定》文件,结合本单位的实际情况,特制定本单位《技术保密管理规定》(以下简称《规定》)。
第二条技术秘密是一种重要的无形资产,保护本单位的技术秘密是每位职工的义务和责任,任何人不得利用职权和工作之便或采取不法手段泄漏、发表、使用、许可、出售、转让本单位的技术秘密。
第三条各单位特别是技术业务和科研、人事、组织等部门要把技术保密工作列入工作规划,计划及经济责任制,使技术保密工作真正落到实处。
第二章机构和职责第四条单位设立技术保密工作小组,由主管技术的领导任组长,技术管理部门负责人任副组长。
知识产权、档案管理中心为技术保密工作归口管理部门,负责保密管理的日常工作。
各部门必须指定一名技术管理人员兼管本单位的技术保密工作。
第五条技术保密工作小组和技术保密工作者职责一、技术保密工作小组职责1、制订技术保密工作规划、计划、各项规章制度及保密协议,同时负责划定本单位内项目的密级等工作,并组织实施。
2、研究解决技术保密工作中出现的重要问题。
3、对各部门技术保密工作开展情况进行督促检查和总结评比,并负责对泄密、失密事件的调查和处理,对重大特大泄密事件上报及协同调查工作。
4、组织职工学习技术保密的法律法规和上级保密规定,提高广大职工的保密意识。
二、技术保密工作者职责1、组织本单位职工学习技术保密方面的法律法规和上级保密规定,提高广大职工的保密意识。
2、贯彻执行本单位技术保密管理方面的规章制度和国家有关法律法规。
3、对本单位技术保密工作开展情况进行总结并及时报告泄密事件。
4、建立本单位保密管理及保密协议管理档案;负责保密协议执行情况的跟踪调查。
第三章保密范围第六条本《规定》所称的技术秘密,是指被列入国家秘密的技术项目和列为企业秘密的项目、由本单位组织研制开发或者以其他合法方式掌握的、未公开的、不应为本企业外所知悉的,能给本单位带来经济利益或竞争优势,具有实用性且本单位采取了保密措施的技术信息,包括但不限于设计图纸(含草图)、试验结果和试验记录、工艺、配方、样品、数据、制作方法、技术方案、计算机程序等。
公司技术文件保密管理制度
![公司技术文件保密管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6605004c001ca300a6c30c22590102020740f20a.png)
公司技术文件保密管理制度其次条公司隐秘是关系公司权利和权益,按照特定程序确定,在肯定时间内只限肯定范围的人员知悉的事项。
第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司隐秘的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保隐秘又便利工作的方针。
第五条对保守,爱护公司隐秘以及改良保密技术,措施等方面〔成果〕显著的部门或职员实行嘉奖。
二、保密范围和密级确定第六条公司隐秘包括本制度其次条规定的以下隐秘事项:1、公司重大决策中的隐秘事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策;3、公司内部把握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;5、公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;7、〔其他〕经公司确定为应保密的事项。
一般性确定,决策,通告,行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司机密分为绝密,机密,隐秘三个等级。
1、绝密是最主要的公司隐秘,一旦泄露会对公司的权益造成特殊严峻的损害。
2、机密的主要的公司隐秘,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严峻的损害。
3、隐秘是一般的公司隐秘,泄露会对公司的权益造成损害。
第八条公司秘级确实定1、公司经营进展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级:2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营状况为机密级:3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为隐秘级.4、属公司隐秘事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条属于公司隐秘的文件,资料,应当根据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.三、保密措施第十条属于公司隐秘的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理托付专人执行;采纳电脑技术存取,处理,传递的公司隐秘由电脑使用者负责保密. 第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必需实行以下保密措施:1、非经总经理或副总经理及特殊授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并实行必要的〔平安〕措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条属于公司隐秘的设备或商业机密,由公司指定的特地部门负责,并实行相应的保密措施。
工程技术部保密制度
![工程技术部保密制度](https://img.taocdn.com/s3/m/c2dac440f02d2af90242a8956bec0975f465a422.png)
工程技术部保密制度一、总则为了加强对工程技术部涉密工作的管理,保护国家重要技术信息和公司商业秘密,确保公司正常运行和发展,特制定本保密制度。
二、适用范围本保密制度适用于公司工程技术部所有工作人员,在工作中接触、处理或知悉的涉密信息均受到本制度的约束。
三、涉密信息的分类根据涉密程度和影响程度,涉密信息分为三个级别:机密、秘密、内部。
1. 机密级别:指对国家安全、经济安全、社会稳定等方面具有重大影响的信息,泄露可能对公司及社会造成严重损失的信息;2. 秘密级别:指对公司商业秘密、技术机密等具有一定价值和保密性的信息,泄露可能使公司经济利益受损的信息;3. 内部级别:指仅在公司内部流通使用的一般信息,泄露可能影响公司形象和内部秩序的信息。
四、保密责任1. 工程技术部全体工作人员都有保守涉密信息的责任,不得擅自将涉密信息外泄或用于不正当用途;2. 工作人员在离职前须经过保密审查,确保不带走机密文件和资料,并签署保密承诺书;3. 工作人员涉密信息的交流和传递必须遵守保密规定,确保信息不被泄露或外传。
五、涉密信息管理1. 工程技术部应建立涉密信息档案,做好信息的采集、整理、备份和存储,确保信息的完整性和安全性;2. 涉密信息的传递和交流必须采取加密、密封和其他安全措施,防止信息泄露;3. 工程技术部应定期进行涉密信息的审查和检测,发现问题及时处理,并建立健全信息巡查和监控机制。
六、违规处理1. 对于违反保密规定的工程技术部工作人员,公司将根据公司相关规定进行严肃处理,包括警告、记过、降职甚至开除等处罚;2. 对于泄密行为造成公司和国家利益受损的,将依法追究刑事责任;3. 泄露涉密信息的相关公司人员应承担相应的经济损失和法律责任。
七、保密宣传和培训1. 公司应定期开展涉密信息安全宣传教育活动,提高全体员工的保密意识和能力;2. 工程技术部负责人应组织并参加相关保密培训,提高保密管理和应对突发事件的能力;3. 公司应建立保密信息安全专职组织机构,加强保密工作的组织领导和协调管理。
技术管理部内部文件保密措施实施细则
![技术管理部内部文件保密措施实施细则](https://img.taocdn.com/s3/m/0dfe8b7c8e9951e79b892792.png)
技术管理部内部文件保密措施实施细则第一条技术管理部内部涉密文件是指涉及到网络、测试、ISO9001及文控中心、秘书使用及管理的文件。
第二条范围(一)涉密文件网络:公司内各部门及个人用户存放到网络服务器上的公司保密文件;测试:测试产品及项目的技术文档;ISO9001:公司的质量体系文件;文控中心:程序的源代码、目标代码、产品的技术文档、电路原理图、PCB板图工艺流程文件等;秘书:公司下发的秘密文件、会议记录等。
(二)涉密人员技术管理部全体人员及公司全部相关人员。
第三条网络管理服务器上的所有文件、目录等资源的阅读权限,需由公司领导书面授权由网络系统管理员设定。
①.网络系统管理员口令管理网络系统管理员要定期更改服务器口令,杜绝泄露口令,在服务器端操作完毕后应立即加锁。
②.目录共享公司共享的临时目录,禁止存放绝密文件;存放机密、秘密文件要及时删除。
禁止随意将密级文件在网上共享或公布。
部门内共享的目录,部门外人员无权访问,若访问需填写“访问网络申请表”,经主管部门经理审批后方可。
个人目录,个人具有全控的权限,个人终端用户要定期修改口令,禁止将口令泄露给他人。
任何人不得刻意攻击他人网络密码获取权限。
③.制作磁盘、光盘,邮件服务公司的软驱、光驱、访问INTERNET设专机由专人统一管理,需使用及制作软盘、光盘、访问INTERNET的用户,凭部门经理签发的用机单(见附表一),到管理员处申请,并填写使用登记本(见附表二),获得上机口令后即可上机使用。
服务器的软驱、光驱不对外开放。
由网络管理员管理。
邮件的收发由行政人事部负责执行。
③打印网上共享两台打印机,供网上用户使用。
对网上打印机的使用及管理,建立定期审核及密级文件打印登记制度,禁止随意打印。
网络管理员会定期检查打印机审核文件。
第四条测试:测试产品的技术文档在项目通过验收后,要及时将文档全部归档至文控中心。
第五条ISO9001:公司的质量体系文件的借阅、复制、查询需填写“质量体系文件借阅(复制、摘抄)申请表”(见附表三),经主管部门经理批准后方可办理。
公司研发部资料保密管理制度
![公司研发部资料保密管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/fb95a33b0a1c59eef8c75fbfc77da26924c59640.png)
一、总则为了加强公司研发部资料的保密管理,确保公司技术秘密的安全,防止技术秘密的泄露,特制定本制度。
二、保密范围1. 公司研发部所有涉及技术秘密的资料,包括但不限于:设计图纸、技术文档、源代码、实验数据、技术报告、专利申请文件等。
2. 公司研发部内部交流的敏感信息,如市场分析、研发计划、技术路线等。
3. 公司研发部与外部合作方共享的保密信息。
三、保密职责1. 研发部负责人:负责制定本部门的保密制度,组织落实保密工作,对部门保密工作进行全面监督和管理。
2. 研发部员工:严格遵守保密制度,自觉保护公司技术秘密,不泄露、不传播、不使用保密资料。
3. 保密专员:负责保密工作的具体实施,包括保密资料的收集、整理、归档、保管、销毁等工作。
四、保密措施1. 保密资料的管理(1)保密资料实行分级管理,根据资料的重要性、机密程度和涉及范围,分为绝密、机密、秘密三个等级。
(2)保密资料应当使用专用文件柜或保险柜进行存放,并设置密码。
(3)保密资料借阅需经保密专员批准,并填写借阅登记表。
(4)保密资料不得带出公司,确需携带的,需经公司领导批准,并采取必要的安全措施。
2. 保密信息的交流(1)研发部内部交流保密信息,应使用内部通讯工具,不得通过非保密渠道传播。
(2)与外部合作方交流保密信息,应签订保密协议,明确双方保密责任。
(3)员工离职或调离研发部,需将所掌握的保密资料上交保密专员,并签订保密协议。
3. 保密设施的维护(1)保密设施应定期进行检查、维护,确保其正常运行。
(2)保密设施损坏、遗失或出现安全隐患,应及时报告公司领导,并采取相应措施。
五、奖惩1. 对遵守保密制度、在保密工作中表现突出的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反保密制度,泄露、传播、使用保密资料的员工,视情节轻重,给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。
3. 对造成公司技术秘密泄露,给公司造成重大损失的,依法追究其法律责任。
六、附则1. 本制度由公司研发部负责解释。
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技术管理部内部文件保密措施实施细则
第一条技术管理部内部涉密文件是指涉及到网络、测试、ISO9001及文控中心、秘书使用及管理的文件。
第二条范围
(一)涉密文件
网络:公司内各部门及个人用户存放到网络服务器上的公司保密文件;
测试:测试产品及项目的技术文档;
ISO9001:公司的质量体系文件;
文控中心:程序的源代码、目标代码、产品的技术文档、电路原理图、PCB板图工艺流程文件等;
秘书:公司下发的秘密文件、会议记录等。
(二)涉密人员
技术管理部全体人员及公司全部相关人员。
第三条网络管理
服务器上的所有文件、目录等资源的阅读权限,需由公司领导书面授权由网络系统管理员设定。
①.网络系统管理员口令管理
网络系统管理员要定期更改服务器口令,杜绝泄露口令,在服务器端操作完毕后应立即加锁。
②.目录共享
公司共享的临时目录,禁止存放绝密文件;存放机密、秘密文件要及时删除。
禁止随意将密级文件在网上共享或公布。
部门内共享的目录,部门外人员无权访问,若访问需填写“访问网络申请表”,经主管部门经理审批后方可。
个人目录,个人具有全控的权限,个人终端用户要定期修改口令,禁止将口令泄露给他人。
任何人不得刻意攻击他人网络密码获取权限。
③.制作磁盘、光盘,邮件服务
公司的软驱、光驱、访问INTERNET设专机由专人统一管理,需使用及制作软盘、光盘、访问INTERNET的用户,凭部门经理签发的用机单(见附表一),到管理员处申请,并填
写使用登记本(见附表二),获得上机口令后即可上机使用。
服务器的软驱、光驱不对外开放。
由网络管理员管理。
邮件的收发由行政人事部负责执行。
③打印
网上共享两台打印机,供网上用户使用。
对网上打印机的使用及管理,建立定期审核及密级文件打印登记制度,禁止随意打印。
网络管理员会定期检查打印机审核文件。
第四条测试:测试产品的技术文档在项目通过验收后,要及时将文档全部归档至文控中心。
第五条ISO9001:公司的质量体系文件的借阅、复制、查询需填写“质量体系文件借阅(复制、摘抄)申请表”(见附表三),经主管部门经理批准后方可办理。
第六条文控中心
①.密级的确定:ISO9001规定的各级评审资料、程序的源代码、涉及总体方案的和核心
技术的文件和会议纪要等属于绝密级文件;产品的其它技术文档属于机密级文件。
②.各部门借阅、复制、摘抄机密级文件需填写“技术文档借阅(复制、摘抄)申请表”
(见附表四),由主管部门经理审批后方可办理;借阅、复制、摘抄绝密级文件由主管部门经理审批后需经总工程师审批后方可办理。
文控中心文件的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保留、销毁由专人执行。
第七条责任与处罚
依据公司发布的《保密制度》执行。
第八条附表
附表一特殊计算机使用申请单读盘、写盘或上网申请单
附表二计算机使用登记簿
附表三质量体系文件借阅(复制、查询)申请表
附表四技术文件查阅(复制、摘抄)申请表。