如何成为一个优秀的管理者PPT(共 82张)
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如何成为一个优秀的管理者ppt课件(90张)
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温文管理
在管理上,有些人走向另一个极端,认为 管理要温文尔雅。这种“Y”管理理论认为,在 工作上积极向上,努力进取是人的本质。作为 主管对下属的内心世界的变化要十分敏感,千 万不要打乱他们平静心情,影响他们的切身利 益。
“喔,你的报告有点小问题啊,数字都搞 错了,不过,没关系,你看……有必要再改一 下,下一次在数字上多加小心就是了。”
好干部必备的五种基本技能
1. 工作的知识 a. 职务专业的知识. b. 质量管理意识
2. 改善的技巧 a. 5W1H法. b. 防呆化的思维. c. 创新的思维
3. 沟通的技巧 4. 领导的技巧 5. 教导的技巧
管理者的特点
美国盖洛普民意测验机构统计调查管理者的特点:
1.充分的自信心;
2. 关怀别人;
在越来越多的情况下,主管们应该是“教 练”。在这样的环境里下属会感到受到重用, 工作更有干劲。
互相沟通
毫无疑问,互相沟通是每个企业的生命线 ,主管是上下关系的纽带:你必须对你要交代 的工作与下属沟通清楚,他们不知道其重要性 ,就不能按计划的日期完成。
二、四种领导风格
如果你想成为高效率的主管,仅采取单 一的领导方式是不行的。你必须根据不同的 下属或不同任务采取不同的领导方式。
恰当的和谐管理
优秀的管理者都会认识到,不一定只温文 而雅,也不必在任何时候都说一不二——恰当 的方式才得人心。如果你的下属工作勤奋,尽 职尽责,无紧急事务劳你大驾时,你可以坦然 处之,放手让他们去干。这不但会使你的下属 增加责任感,而且你还可以集中精力处理更高 层次的问题。
激励 下属
最佳 状态
排除 障碍
帮助你的每一位下属去建立一个美好的画 卷,看着这美丽的画卷,他们会心情充满喜悦 和活力。
如何成为一名有效的管理者(PPT 38张)
![如何成为一名有效的管理者(PPT 38张)](https://img.taocdn.com/s3/m/9a857f05453610661ed9f4d6.png)
组织中的沟通
控制下属的行为:
保证按你的想法去做
激励下属:克服困
难,努力工作
流通信息:
上情下达、下情 上达
表达情感:分享挫
折与感受
沟通的基础和前提
全局思维 了解下属
马斯洛的需求层次理论
自我实现的需要 尊重需要 社交需要 安全需要 生理需要
弗洛姆的期望理论
激励力量(M)=效价(V)x 期望值(E) 激励力量即动机的强度 效价指某人对目标价值的估计 期望值指某人对实现某一目标的可能性的 主观估计
控制的类型
按控制点划分
事前控制 事中控制 事后控制
按控制的性质划分
预防性控制 纠正性控制
各层级管理者的时间分配
28% 计划
14% 控制 24% 组织 51% 领导
36% 组织
22% 领导
18% 计划 13% 控制 33% 组织
15% 计划 10% 控制
高层管理者
36% 领导
组织
组织工作
根据一个组织的目标,将实现组织目标所必须 进行的各项活动和工作加以分工、归并,设计 出合理的组织结构,配备相应人员,分工授权 并进行协调的过程
组织的基本原则
目标原则 分工协作原则 信息沟通原则 有利于人才成长和合理使用原则
领导
问题:所有的管理者都是领导者吗?
所有的领导者都是管理者吗?
领导的作用
指导作用 协调作用 激励作用
权力与领导
权力是领导者影响他人行为的能力和控制 力。
由组织赋予的,随职务的变动而变动,也称为制度权
怎样做一个合格的管理者(PPT36张)
![怎样做一个合格的管理者(PPT36张)](https://img.taocdn.com/s3/m/45b628881a37f111f0855b0e.png)
当你成为主管和部门经理后,你必 10 、锻炼自己的协调能力 须具备一定的协调能力,那你需要进行 哪些方面的协调工作呢?首先你要协调 你自己,要把你自己自身的精力、体力、 脑力进行合理分配,要清楚哪些事情是 自己亲为哪些事情是不需要自己亲为的。 再就是要协调自己部门和其他部门的关 系,协调自己下属之间的关系,如果这 些关系协调不畅,你的工作阻力会很大, 也会大大影响你工作的成效。
6、合格的管理者要让上级领
的尊敬和配合外,管理者应该以身 作则,积极主动地为领导分忧。多 动手(做 )、多动脚( 跑)、多动 眼(看 )、多动脑(思 )、多用心 (学 )。有了这五“多”,相信我 们的工作就能实现困难少一点,成 绩多一点。
5、合格的管理者必须严于律己,有自律精神 “正人必先正己”,身为管理者,要在团 队中起到先锋模范作用,处处以高标准严格 要求自己,工作中要注意“以理服人、以德 服人”,客观、公正地对待每一位同事,先 调查了解,在发言决断,时刻提防自己以老 眼光看人,以老经验办事。同时,我们还必 须在工作中不断反省,坚持批评与自我批评, 不断总结经验教训,以提高自己的业务能力 和管理水平。
1、专业人才; 2、沟通和协作; 3、做员工的良师益友; 4、甘当伯乐; 5、自律; 6、甘做绿叶; 7、顾大局; 8、利益观; 9、正确判断; 10、协调 ; 11、指挥; 12、应急能力; 13、政治头脑;
第一章
您应具备的基础条件
1、合格的管理者应该力争做一个出色的专业人才。 打铁得靠自身硬,管理者并不是单
何摆正自己的利益地位,如何摆正 自己部门的利益位置,这些是很 重 要的。如果一个主管和部门经理把 自己个人的利益考虑过重,你在工 作进行的过程中就容易失去心里平 衡,从而导致你的下属和你的上级 对你的不满。
如何成为优秀的管理者(PPT 37张)
![如何成为优秀的管理者(PPT 37张)](https://img.taocdn.com/s3/m/3bef48145727a5e9856a61cb.png)
注意力集中于问题而忽略了目标 以哥们儿的身份出现而不是部门领导和管理者
未能建立行事和作业的衡量标准或无法很好地按已制 定的流程和标准执行(执行力弱) 忽视对下属的训练 (辅导和培训) 对能力弱的下属过于宽恕 仅仅鼓励最佳表现的员工 · · · · · ·
第一篇
优秀管理人员的角色认知
暴露管理中存在的问题
通过面对面的沟通,消 除下属的疑问
十、恰当的激励
1、对激励的认知。
提醒: 员工是人力资源的重要组成部 分,企业或部门是否能留住员工的一 个关键就是如何去激励员工。
2、马斯洛激励理论。
3、激励员工的技巧。
深入实际。
重视员工,容忍异才。
巧用高帽子。 运作批评激励。 激发员工的主人翁精神。 物质奖励。
如何成为优秀的管理者
讨论: 管理者最易犯的错误
请回顾我们自己的工作环境, 讨论一下, 在我们周围和我们自己身上, 作为管理者, 我们容易出现的错误有哪些?
两分钟: 每人只总结自己最典型的两三种 即可。
常见问题
不愿坦率承担责任和风险 不重视发展下属的能力 用同一种方法管理所有的人 忽略对赢利的追求
十一、赏罚分明
1、如何表扬员工。
评价工作 及时表扬 具体指出
鼓励 再接再厉
沉默片刻
表达高兴
2、如何惩戒员工。
如何惩戒员工:
事先要让员工清楚知道你的要求
就事论事,不要涉及个人隐私
具体指出错误所在
让员工感到你的难受 让员工明白你对他的器重 避免翻旧账 鼓励员工改正错误,继续前进
把握好沟通的尺度。 “空间、时机、身体语言”
七、 有效地分配工作
1、分配工作的前期准备 明确什么事情要分配。
如何做一名优秀的管理人员(共 76张PPT)
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一、个人的职业发展规划 思考:
您知道自己到底想要什么吗?
第一篇 职业发展规划
一、个人的职业发展规划 从毕业的第一天起,我们就不停的问自己:
我要做什么?
我能做什么? 我该怎么做?
第一篇 职业发展规划
一、个人的职业发展规划
哈佛大学的调查研究
3%:有自己清晰的长远目标 10%:有清晰但比较短期的目标 60%:只有一些模糊的目标 27%:没有目标
四、成功转换角色
1、从专才到通才。
2、从依靠个人到依靠团队。
3、从技术到管理。
第二篇 优秀管理人员的角色认知
【自检】
小张和小王针对领导的作用产生了不同的看法,你认同谁的观点?
如何做一名优秀的管理人员
人力资源部
பைடு நூலகம்
课程目录
第一篇 职业发展规划 第二篇 优秀管理人员的角色认知
第三篇 如何带领部属
第四篇 执行力 第五篇 权力与威信 第六篇 正确授权
第七篇 冲突处理
第八篇 为成功添砖加瓦 第九篇 课程总结
引言
中层管理人员是企业动力的源泉。
第一篇 职业发展规划
第一篇 职业发展规划
确立人生方向和奋斗的策略
突破并塑造清新充实的自我
对个人
准确评价个人特点和强项 评估个人目标与现实差距,准确定位 认识自身的价值,发现新的机遇,增强竞争力
永远的学 习者及自 我了解
n
深刻理解员工的兴趣、愿望、理想
产生积极的心态,发挥更大作用 了解员工的目标,根据情况安排培训 引导进入工作领域,个人目标与公司目标统一
l
l
仅仅鼓励最佳表现的员工
用操纵或摆布他人(下属)的方式 管理团队
如何做优秀的管理者PPT(共 57张)
![如何做优秀的管理者PPT(共 57张)](https://img.taocdn.com/s3/m/83baea18be1e650e53ea9914.png)
•
17、人生没有笔直路,当你感到迷茫、失落时,找几部这种充满正能量的电影,坐下来静静欣赏,去发现生命中真正重要的东西。
•
18、在人生的舞台上,当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时,你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。
•
19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会,而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败,只找理由成功。
15、所有的辉煌和伟大,一定伴随着挫折和跌倒;所有的风光背后,一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。
•
16、成功的反义词不是失败,而是从未行动。有一天你总会明白,遗憾比失败更让你难以面对。
•
17、没有一件事情可以一下子把你打垮,也不会有一件事情可以让你一步登天,慢慢走,慢慢看,生命是一个慢慢累积的过程。
特点
– 直接问 – 尊重 – 邮件交流 – 多训练开口
办法
36
6、有“靠山”的员工
– 优越感强 – 服从性较弱 – 自我约束不够 – 任性
特点
– 以公司利益为第一 – 适当宽容 – 刚柔相济 – 借山约束
办法
37
7、女性员工
– 感性 – 工作有耐心 – 感情丰富 – 生理特点
特点
– 制定发展计划 – 多关心 – 工作第一 – 当众表扬
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒,但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功,但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战,更需要坚持和勤奋!
•
16、人生在世:可以缺钱,但不能缺德;可以失言,但不能失信;可以倒下,但不能跪下;可以求名,但不能盗名;可以低落,但不能堕落;可以放松,但不能放纵;可以虚荣,但不能虚伪;可以平凡,但不能平庸;可以浪漫,但不能浪荡;可以生气,但不能生事。
怎样才能做一个合格的管理者精品PPT课件
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榜样的力量是无穷的,领导应多关心、多帮助、 多鼓励她们,让员工学有目标,干有方向,发挥 团队的凝聚力。
2、表扬与批评
惩罚不仅是手段,还是一门学问,一门艺术,一 门触动心灵的艺术。——松下幸之助
3、时间的利用
充分利用好早会、晚会的时间,真实惠门店工作性质决定 这点时候非常宝贵,如何利用好?能及时、有效的解决问 题,统一认识,做有心人。根据你对员工的要求,工作中 有心观察,心中有数。抓住主要矛盾,晚上利用5分钟, 整理思路i,明天早会贯彻,日复一日,工作就会顺利开展。 不打无准备之战,早会集体沟通的方式。
1、从正面入手,找准突破口
做员工个人的思想工作,也要首先发现他身上的 优点,散光点,给予充分肯定,然后客观的支出 问题所在,入情入理,使人容易接受,接受效果 好,改正的就好。
2、表扬与批评
一个单位,一个部门,只有表扬没有批评就没有 章法;只有批评没有表扬,就就死气沉沉。因此, 我们要有表扬(60%)有批评(40%)带动中间, 让人们看到努力的方向。
怎样做一个合格的管理者
人力资源部
序言
领导岗位是权利的象征,是责权利的统一体,领 导工作的担子非常重,责任重大。
假如你有一个苹果,我有一个苹果,交换了还是 一个苹果;假如你有一种思维,我有一种思维, 交换了就拥有了两种思维。
何为经验?
所谓经验就是自己经历了,并且得到验证的是经验。 没有经历的,没有验证的,不叫经验,充其量只叫理论。
三、关爱员工,快乐工作
抓住员工的情感:
尊重
理解
关心
三、关爱员工,快乐工作
有一种说法:“员工不是管出来的”。 德鲁克对优秀的领导者的要点把握,提出以下四点: 1、员工的工作表现是否突出,是领导力出色的评判标准。 2、领导者必须将员工视为一个独立的人,她们的个性、
2、表扬与批评
惩罚不仅是手段,还是一门学问,一门艺术,一 门触动心灵的艺术。——松下幸之助
3、时间的利用
充分利用好早会、晚会的时间,真实惠门店工作性质决定 这点时候非常宝贵,如何利用好?能及时、有效的解决问 题,统一认识,做有心人。根据你对员工的要求,工作中 有心观察,心中有数。抓住主要矛盾,晚上利用5分钟, 整理思路i,明天早会贯彻,日复一日,工作就会顺利开展。 不打无准备之战,早会集体沟通的方式。
1、从正面入手,找准突破口
做员工个人的思想工作,也要首先发现他身上的 优点,散光点,给予充分肯定,然后客观的支出 问题所在,入情入理,使人容易接受,接受效果 好,改正的就好。
2、表扬与批评
一个单位,一个部门,只有表扬没有批评就没有 章法;只有批评没有表扬,就就死气沉沉。因此, 我们要有表扬(60%)有批评(40%)带动中间, 让人们看到努力的方向。
怎样做一个合格的管理者
人力资源部
序言
领导岗位是权利的象征,是责权利的统一体,领 导工作的担子非常重,责任重大。
假如你有一个苹果,我有一个苹果,交换了还是 一个苹果;假如你有一种思维,我有一种思维, 交换了就拥有了两种思维。
何为经验?
所谓经验就是自己经历了,并且得到验证的是经验。 没有经历的,没有验证的,不叫经验,充其量只叫理论。
三、关爱员工,快乐工作
抓住员工的情感:
尊重
理解
关心
三、关爱员工,快乐工作
有一种说法:“员工不是管出来的”。 德鲁克对优秀的领导者的要点把握,提出以下四点: 1、员工的工作表现是否突出,是领导力出色的评判标准。 2、领导者必须将员工视为一个独立的人,她们的个性、
如何成为一名出色的管理人员PPT课件
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22
• 二、激励员工的基本技巧 • 1、规则之一:尽量不要批评、指责和抱怨
• 如果你要采蜜,不可弄翻蜂巢: • 如果你我明天要造成一种几十年、直到死亡才消失的反
感,只要轻轻吐出一句恶毒的主语就够了。 • 你怎样对他,他会反过来怎样对你 • 我们极希望获得别人的赞扬,同样的,我们也极为害怕
别人的指责。 • 上帝自己在不到世界的末日都不审判世人。不批评,在
和有机性 (7)作为指导和控制的基础 (8)发挥群体效力
9
2、基本原则
1)职责与权利原理 • 阶层制原则 维护管
理的权威性,确保组 织运行的有效性 • 指令一元化原则 • 责——权对等原则 • 限定原则
2)分工原理 • 目标原则 • 任务专门化原则 • 集中分散原则 • 控制跨度原则 • 授权原则 • 例外原则 • 直线——参谋原则
1、个人利益与组织利益的结合 • 因为个人利益与组织利益存在着矛盾性
• 没有万全的解决方法,只有明智的选择而使二者平衡
2、既要主动又要控制 3、既要维护规章制度的严肃性,又要照顾个人需求 • 原则性与灵活性问题
• 规章制度符合大多数人的需求,但不能考虑个人需求
4、平衡个人需求与集体准则之间的矛盾 • 组织需求与个人愿望的矛盾产生于:
局)—程序和规划—方案和支持计划(技术、人员、设 备)—预算(数值化计划)
7
• (6)程序化原则--按一定的程序进行 • (7)承诺原则---承诺任务、时间期限 • (8)灵活性原则--在制定计划时要考虑弹
性,以减小未预料事件引起的损失 • (9)变换航道原则--定期复核计划,进行必
要修订;承诺时间越长,承诺任务越多,管理者 分段核查越必要。如同航海家不断进行方位调整 以期达到目标。
• 二、激励员工的基本技巧 • 1、规则之一:尽量不要批评、指责和抱怨
• 如果你要采蜜,不可弄翻蜂巢: • 如果你我明天要造成一种几十年、直到死亡才消失的反
感,只要轻轻吐出一句恶毒的主语就够了。 • 你怎样对他,他会反过来怎样对你 • 我们极希望获得别人的赞扬,同样的,我们也极为害怕
别人的指责。 • 上帝自己在不到世界的末日都不审判世人。不批评,在
和有机性 (7)作为指导和控制的基础 (8)发挥群体效力
9
2、基本原则
1)职责与权利原理 • 阶层制原则 维护管
理的权威性,确保组 织运行的有效性 • 指令一元化原则 • 责——权对等原则 • 限定原则
2)分工原理 • 目标原则 • 任务专门化原则 • 集中分散原则 • 控制跨度原则 • 授权原则 • 例外原则 • 直线——参谋原则
1、个人利益与组织利益的结合 • 因为个人利益与组织利益存在着矛盾性
• 没有万全的解决方法,只有明智的选择而使二者平衡
2、既要主动又要控制 3、既要维护规章制度的严肃性,又要照顾个人需求 • 原则性与灵活性问题
• 规章制度符合大多数人的需求,但不能考虑个人需求
4、平衡个人需求与集体准则之间的矛盾 • 组织需求与个人愿望的矛盾产生于:
局)—程序和规划—方案和支持计划(技术、人员、设 备)—预算(数值化计划)
7
• (6)程序化原则--按一定的程序进行 • (7)承诺原则---承诺任务、时间期限 • (8)灵活性原则--在制定计划时要考虑弹
性,以减小未预料事件引起的损失 • (9)变换航道原则--定期复核计划,进行必
要修订;承诺时间越长,承诺任务越多,管理者 分段核查越必要。如同航海家不断进行方位调整 以期达到目标。
如何成为优秀的管理者(PPT 71张)
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案例分析
第三步 对王的工作定位,并分析其工作现状
重要
• 共进午餐,讨论促销 会策略1.5H • 商讨索赔案处理 1H •与华金公司讨论定价 3H •中实公司的合作意向书 2H •天际公司的货未到问题? •上级要求上报三个月的业绩 报表 2H • 周五业务会提前 1H •人事部明天要上报 新员工试工期表现结 果报告
第四代时间管理
注重单位时间的价值,而非单位时间和效率 (一二象限) 超越时空(今天要管理明天的时间,第二象限) 以人为本的时间观(人的价值观统一) 系统的而非个人的时间管理
案例分析
第一步 将各项工作按其价值的大小一分为二,1、2象限为重要;3、 4象限为不重要。 第二步 根据各项工作的完工期限,远近分为1、4为急迫的;2、3为 不急迫的。
18.6
15
22.4
16
管理者的角色转换
1. 2.
3.
4.
专才 通才 依靠努力 依靠团队建立工作网络,利用他 人的手去实现组织目标。 善做具体业务工作 做管理、领导工作,反 之花较少的时间做具体业务工作。 对技术性强的职业 对管理职业有认同感。
主管的工作风格
工作风格的测定:认知自己的行为倾向,行为特征,以及改变工 作中的不良行为,创造和谐的工作环境,提高工作绩效。 卢因的行为模式:B=f(PE)
15项浪费时间的主要因素
控制 1、电话打扰 2、不速之客、顺便来访 3、信息资料不全 4、缺乏自我约束 5、不善于拒绝 计划 1、试图完成过多的工作或不切实际 的时间预算 2、“消防救火”式或“危机型”管 理 3、没有目标、优先次序、每日计划 4、搁置未完成的任务
信息传递 1、频繁的会议 2、信息不足、或不清、或过多 决策 优柔寡断或拖延 组织 1、混淆职责与职权 2、办公桌杂乱无章 指挥 无效的授权 人力
成为一名优秀的管理者应该怎么做课件
![成为一名优秀的管理者应该怎么做课件](https://img.taocdn.com/s3/m/33520b4e6d85ec3a87c24028915f804d2b1687f6.png)
解决冲突与分歧
当团队成员之间出现分歧 或冲突时,要积极协调, 寻求共识,避免影响团队 整体效率。
激励与鼓舞
给予认可与奖励
对于团队成员的优秀表现和贡献 ,要给予认可和奖励,激发他们
的积极性和创造力。
创造发展空间
为团队成员提供职业发展机会,帮 助他们提升技能和能力,增强团队 凝聚力。
营造积极氛围
营造积极向上的团队氛围,让每个 成员感受到团队的温暖和支持。
贡献。
提供反馈与指导
03
根据评估结果,提供建设性的反馈和指导,以帮助团
队成员改进和提高绩效。
THANKS
谢谢
接受自己的错误和失败
管理者需要对自己的错误和失败有一 个正确的认识,并从中吸取教训,不 断完善自己。
价值观与目标
明确自己的价值观
优秀的管理者需要明确自己的价 值观,并以此为指导,做出正确 的决策和行动。
设定明确的目标
管理者需要设定明确的目标,并 以此为指引,不断努力实现这些 目标。
优势与劣势
发挥自己的优势
优秀的管理者应该具备持续学习的能力,不断吸收新的知识和技能 ,以适应不断变化的市场环境。
学习态度
优秀的管理者应该对学习持有积极的态度,愿意主动学习并不断改 进自己的能力。
适应新知识
优秀的管理者应该能够适应新知识的学习和应用,并将这些知识转化 为实际工作中的能力。
05
CHAPTER
培养领导力
自我反思与评估
带领团队应对挑战
确定问题
准确识别团队面临的问 题,并分析问题的性质 和影响。
制定解决方案
根据问题的性质,制定 切实可行的解决方案, 并明确每个解决方案的 具体步骤。
激励与引导
如何成为一个优秀的管理者(PPT 82张)
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“是这样,Orange,我们一起来制作这个示 意图,把他做得更形象一些,好吗?”
“教练”要激励自己的队员 “教练”要为队员成功创造条件 “教练”要及时提供反馈意见
在指导的过程中,“教练”与队员之间的交流 和信息反馈是很关键的。队员们必须明白自己在这 个团队中所处的位置,什么该做,什么不该做。双 方都需要在一个不断前进的基础上,用一种适合的 方式进行谈话——而不仅是作为每年一度的绩效评 估。解雇书不是有效的反馈办法。事先如果没有给 予适当的提醒和告戒,损失的不仅仅是一个队员, 还有对整个团队的影响。
在这种情况下,主管的角色有了改变。他 们不再是进行高水平的指导,而是把主要精力 放在支持雇员的工作上。员工们在遇到挑战时 已不再寻求指导,而是需要另外一种帮助,那 就是有人能聆听他们的想法并为他们树立信心。 因此,主管们若随时随地提供支持,直到他们 不再怀疑自己的技术和能力为止。
小结
繁忙的管理者们倾向于“指令”和“全权委 托”的管理方式,因为“引导”和“支持”需要 时间和作出努力,因此容易被人忽视。 面对强烈竞争的市场环境,各种管理形式必 须运用得当,方能稳中求胜,而“引导”和“支 持”的领导方式如同企业“教练”,在“教 练”的帮助下员工能获得极其显著的成就,整个 公司的运行状况也会因此更好。
五、委派任务
既然你是一个主管,你就应该开发你各方 面的潜能。你不仅需要专业知识,分析能力和 组织技能,而且,更重要的是,你必须掌握出 色的人事安排艺术。 而在所有的人事安排技能中,你的才智和 能力起着至关重要的作用。人事安排是管理者 的重要工具,没有这个工具,你的事业就难以 成功。
但是,许多管理者对如何委派任务感到困惑, 究其原因,有以下几种: ● 繁忙的工作使你没有充足的时间来考虑如何委 派任务。 ● 你不相信你的职员能够准确、及时地完成任务。
“教练”要激励自己的队员 “教练”要为队员成功创造条件 “教练”要及时提供反馈意见
在指导的过程中,“教练”与队员之间的交流 和信息反馈是很关键的。队员们必须明白自己在这 个团队中所处的位置,什么该做,什么不该做。双 方都需要在一个不断前进的基础上,用一种适合的 方式进行谈话——而不仅是作为每年一度的绩效评 估。解雇书不是有效的反馈办法。事先如果没有给 予适当的提醒和告戒,损失的不仅仅是一个队员, 还有对整个团队的影响。
在这种情况下,主管的角色有了改变。他 们不再是进行高水平的指导,而是把主要精力 放在支持雇员的工作上。员工们在遇到挑战时 已不再寻求指导,而是需要另外一种帮助,那 就是有人能聆听他们的想法并为他们树立信心。 因此,主管们若随时随地提供支持,直到他们 不再怀疑自己的技术和能力为止。
小结
繁忙的管理者们倾向于“指令”和“全权委 托”的管理方式,因为“引导”和“支持”需要 时间和作出努力,因此容易被人忽视。 面对强烈竞争的市场环境,各种管理形式必 须运用得当,方能稳中求胜,而“引导”和“支 持”的领导方式如同企业“教练”,在“教 练”的帮助下员工能获得极其显著的成就,整个 公司的运行状况也会因此更好。
五、委派任务
既然你是一个主管,你就应该开发你各方 面的潜能。你不仅需要专业知识,分析能力和 组织技能,而且,更重要的是,你必须掌握出 色的人事安排艺术。 而在所有的人事安排技能中,你的才智和 能力起着至关重要的作用。人事安排是管理者 的重要工具,没有这个工具,你的事业就难以 成功。
但是,许多管理者对如何委派任务感到困惑, 究其原因,有以下几种: ● 繁忙的工作使你没有充足的时间来考虑如何委 派任务。 ● 你不相信你的职员能够准确、及时地完成任务。
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小结
繁忙的管理者们倾向于“指令”和“全权委 托”的管理方式,因为“引导”和“支持”需要 时间和作出努力,因此容易被人忽视。
面对强烈竞争的市场环境,各种管理形式必 须运用得当,方能稳中求胜,而“引导”和“支
持”的领导方式如同企业“教练”,在“教
练”的帮助下员工能获得极其显著的成就,整个 公司的运行状况也会因此更好。
传统的管理职能
计划、组织、领导、控制
新的管理职能是
注入活力 授予权力 进行支持 互相沟通
注入活力
优秀的主管给予下属的力量要远远大于他 们在工作中所消耗的。杰出的主管是公司发展 的催化剂。他们是公司发展通路上的桥梁和隧 道,善于发现下属的潜力,予以激发,使之扩 大,得以释放,并且保持这一最佳状态。
指令方式 全权委托 引导方式 支持方式
辅导方式
指令方式
指令型的领导方法是直接告诉下属,做什 么、什么时候做完、在什么地方做,怎样做。 这种方式适合于熟练员工所操作的熟练工作, 新员工所操作的简单工作。
全权委托
主管在给下属提供了一般性的指导和帮助 以后,就开始分配任务了。这种方法对那些有 勇有谋、效率很高的员工最有效。那些个别已 达到颠峰状态且能委以重任的下属几乎不需要 上司的指导就可完成工作。
有效的管理是使每个人努力,进而达到 共同目标的杠杆。
如果你总是帮他们干那些他们应该干的 活,你不但失去下属给你的杠杆。而且你会 疲惫不堪。
给予支持
长期以来,经理的工作是发号施令,要求 他人紧跟其后。如果有人不遵守命令,就让他 责任自负。现在,情况发生了变化。经理的工 作不再是监视下属和充当办公室警察或“法场 执行官”什么的。
如何成为一个优秀的管理者?
二零零一年 / 欧杰
一、管理的方式 二、领导风格 三、当好教练 四、设计目标 五、委派任务 六、鼓励下属取得优异成绩 七、个人绩效的衡量与监测 八哪一种是完成任务的最佳方式?不同的人会有
不同的回答。有的人认为管理就是指挥他人——不 是和他们一起动手。
实际上,他们已不再对这项工作感到十分陌 生,他们已开始掌握这项工作的窍门且通常能正 确运用。当水平提高了以后,他们便开始掌握其 中的奥秘。最终,他们也许会找到一条捷径来做 这项工作。
在这种情况下,主管的角色有了改变。他 们不再是进行高水平的指导,而是把主要精力 放在支持雇员的工作上。员工们在遇到挑战时 已不再寻求指导,而是需要另外一种帮助,那 就是有人能聆听他们的想法并为他们树立信心。 因此,主管们若随时随地提供支持,直到他们 不再怀疑自己的技术和能力为止。
恰当的和谐管理
优秀的管理者都会认识到,不一定只温文 而雅,也不必在任何时候都说一不二——恰当 的方式才得人心。如果你的下属工作勤奋,尽 职尽责,无紧急事务劳你大驾时,你可以坦然 处之,放手让他们去干。这不但会使你的下属 增加责任感,而且你还可以集中精力处理更高 层次的问题。
激励 下属
最佳 状态
排除 障碍
这种武断的管理方式或被称为“X”管理理论, 它认为,人生来消极懒惰,不驱不动。这种以恫吓 胁迫的方法往往会立即生效,但问题是你对这样完 成的任务质量满意吗?
“不管你愿意不愿意,我们就要这么办。” “只要我在这个位置上……否则……。” “如果再搞得一团糟,我就让你卷铺盖走人。”
温文管理
在管理上,有些人走向另一个极端,认为 管理要温文尔雅。这种“Y”管理理论认为,在 工作上积极向上,努力进取是人的本质。作为 主管对下属的内心世界的变化要十分敏感,千 万不要打乱他们平静心情,影响他们的切身利 益。“喔,你的报告有点小问题啊,数字都搞 错了,不过,没关系,你看……有必要再改一 下,下一次在数字上多加小心就是了。”
帮助你的每一位下属去建立一个美好的画 卷,看着这美丽的画卷,他们会心情充满喜悦 和活力。
成功的经理善于勾划出美好的企业远景, 鼓励和激发大家释放出无穷的力量,以达到最 佳绩效,绩效好了,远景就不远了。
授予权力
优秀的主管允许下属办大事。这是管理 的一个重要职能。如果是单枪匹马,最杰出 的主管也难以成功。为达到工作目标,主管 依靠来自下属的能力。
大家都很清楚当一名经理意味着什么;但 作为一名教练,其身份必须是集同事、顾问和 啦啦队长于一身。
三、当好教练
“教练”——制定目标 “教练”——给予支持和勇气 “教练”——更关注集体的成功 “教练”——能迅速地评估队员的优点及缺点
作为一名主管,你应该经常视察下属的工
作,一但了解他们需要你的帮助来完成任务时, 你应给予指导。可能你必须一步步地帮助他们, 或只需澄清一两个疑点而已。谨记,你不要等 着他们来求助于你,那样会使他们觉得因需要 指导而感到尴尬万分。
支持方式
有时下属对某项工作感到称心如意,他掌握 了并在工作中显示出高超的技巧,但仍旧缺乏信 心而不敢持之以恒地干下去,这时他们需要你的 支持。
引导方式
当一个下属仍然需要在技术上给予指导, 需要更多的支持和鼓励来完成任务,他们往往 对这些工作不知所措,同时会失去工作的热情, 并且容易产生失落感。
举例:那些正在学习组装超级优质产品的员 工们,正在遵照你的指标,全力独立完成任务。 尽管努力将他们组装成型,但最后一道工序太复 杂了,所以他们仍旧功败垂成。
给予培训
提供资源
提高 工作 效率
完美的主管
授人以鱼,不如授以渔
这就是管理下属工作的本质所在。 你如果大、小事都作主,做下属自己也能 够做的事情,将整个公司或部门的担子都压在 你一个人身上,你的下属永远学不会独立完成 任务,他们试一试就放弃了。 你一心一意想获得全胜,但影响了你下属 的成长,团队效率不高,其害处可想而知。
在越来越多的情况下,主管们应该是“教 练”。在这样的环境里下属会感到受到重用, 工作更有干劲。
互相沟通
毫无疑问,互相沟通是每个企业的生命线, 主管是上下关系的纽带:你必须对你要交代的 工作与下属沟通清楚,他们不知道其重要性, 就不能按计划的日期完成。
二、四种领导风格
如果你想成为高效率的主管,仅采取单 一的领导方式是不行的。你必须根据不同的 下属或不同任务采取不同的领导方式。