仓库物料的入出库流程及注意事项

关于仓库物料的入出库流程及注意事项

一、业务流程：

（1）入库：

需求部门申请——库存不足——采购计划——分管领导、专工审批——供应部长审批——采购业务员确认——评审中心确认采购价格——采购业务员出具收货通知单——仓库验货——仓库保管员办理入库手续。

（2）出库：

需求部门申请——库存充足——出具领用通知单——分管领导、专工审批——实物出库——仓库保管员办理出库手续

二、注意事项：

（1）入库：

第一：需求部门的申请必须走ERP采购计划流程，维护需求物料编码。

第二：急需品可以先采购，在24小时内补完采购计划流程。

第三：供应部门审核需求计划，务必在验货之前向仓库管理员发出“收货通知单”。

第四：仓库严格执行验收物资程序，特别是存放工地或直接领用的物资。

第五：没有“收货通知单”的物资，仓库原则上拒绝入库，做到“不亏库不盈库”。

第六：严禁将供应部门业务员的ERP工号提供给仓库保管员代做“收货通知单”

第七：物资供应部业务员、仓库保管员只能在各自的电脑上用自己的工号操作入库

第八：“直接入库”操作功能，仅向评审中心开放。

第九：外协修理工作结束后在3天内补完入库手续（参照入库流程），验货由需求部门完成。

（2）出库：

1、如果库存数量为0，领料单上默认选0进行出库。

2、如果库存数量小于领料数量，按实际库存数量出库。

3、如果一份领料单中有多种物料，其中部分物料未领，导致

此领料单不能出库的，按已领用物料的实际数量出库、未领用物料则选0进行出库。

4、如果先开出领料单，后办理入库的，出库物料编码和入库物料编码不一致，导致此领料单不能出库的，查清原因后，选0进行出库，由领料部门重开领料单出库。

5、正常情况下不允许先领用实物，如果遇到夜间抢修或者节假日，可以先领用实物，但必须在24小时内，补开领料单出库。（如遇节假日顺延）

（3）执行时间：2012年1月1日