车辆放行管理办法(修订)

车辆放行管理办法

为适应公司业务的新发展，妥善管理公司车辆、销售商品车辆、售后维修车辆的出入，现修订车辆放行管理办法，各部门应遵守本办法规定，做好放行管理工作。

一、公司自用车及试乘试驾车放行：

1.公司自用车外出办理业务，应填写部门用车申请，用车部门经理审核签字，经行政经理批准，到行政办理借车手续。申请上应载明用车原因，车牌号，使用人，驾驶人，用车时间。

2.客户试乘试驾活动，业务员应执行试车相关规定，办理试乘试驾活动相关手续。

3.保安人员凭行政部签字的用车申请表，对公司自用车外出放行，并在用车申请表上登记出门时间和回车时间。对试乘试驾活动，保安人员凭销售部签发的试乘试驾申请表，对试乘试驾车放行。未办理手续或手续不齐的行为，保安人员有权拒绝放行，并通知行政部。

二、售后服务车辆进入车间遵守如下原则：

1. 来店售后服务车辆，在售后部前台人员填好车辆履历卡后，由接车员驾驶进入车间，同时保安值班员做好车牌号、进出入时间的登记；

2. 来店贵宾、客人需要临时洗车的车辆，保安应做好车牌号，出入时间的登记，由售后部前台人员驾驶出入洗车间，保安人员凭售

后部签发的洗车放行条放行，并核对车辆出入值班登记表。

3. 拯救车辆可先拖入车间，事后由售后部前台人员补办相关手续。

三、售后服务车放行：

1. 维修过程中车辆外出试车，严格按照试车规定执行。

2. 外出救援活动时，救援人员应办理外出救援申请，经服务经理或维修站长签发后外出，保安人员凭售后部签发的救援申请放行。如需现场结算手续的，由随车人员收款并开具收款收据，凭救援履历回公司后补办相关手续。

3. 维修车辆（含保养、补加装精品的车辆），业务结算完成后，由售后部前台人员在系统打印出门证，到财务办理结清手续，由财务部签字并加盖予以放行章。保安人员凭财务部签字和盖章的放行条予以放行。未到财务办理结清手续的出门证，保安人员应拒绝放行并上报行政部。

4. 未结清需要特殊对待的情况，由服务经理提交申请，报总经理一级审批放行。

四、新车或商品车销售放行

1. 对外销售的新车，全款收齐后由财务从系统打印出门证，并加盖财务章或财务予以放行章，方可交给客户。

2. 按揭的车辆，收齐款后由财务从系统打印出门证，银行或金融机构按揭贷款未入账需要提前提车，应付清全款，从系统打印出门

证，待银行及金融机构贷款到账后办理退款手续。

3. 二网未收齐款，由销售部经理，财务经理、总经理联签后，加盖销售部业务章方可放行。

4. 内部销售、兄弟部门、内部调拨车、换车借入借出车辆未收齐款，由销售部系统管理员打印移库单，经销售经理手工签名，加盖销售部业务章方可放行。

5. 本公司代办上牌临时外出未收齐款，应打印按揭单或填写临时上牌出门证，销售经理手签并加盖销售部业务章方可放行。

6. 新车出厂保安人员应对车辆的发动机号码、车架号码、颜色和型号及出门证核对无误后方可放行。对不符合放行手续的情况，保安人员应拒绝放行，并上报行政部。

五、其他放行

1. 晚上下班后，对于进入公司的车辆，保安人员应主动上前了解。如属前来问诊或需待修的车辆，保安人员应及时放行，并及时与售后值班人员取得联系。

2. 贵宾客户来店，保安人员应及时登记客户的车牌，入店时间，入店事项，给予客户空白放行条并引导客户到指定停车区停放车辆，告知客户放行条使用方法。

六、以上规定请各相关部门及人员严格遵守，对于放行手续不全者，严禁擅自放行。行政部应每周定期检查公司车辆放行值班登记本。

七、本办法所述车辆均指公司车及外来客户车。

八、本办法未尽之处或特殊情况可直接报总经理一级决定执行。

九、此办法从2014年5月15 日起实施，前款如与本办法相抵触的规定，一律作废，执行本办法。对不执行本规定及擅自放行造成公司损失的行为，追究当事经办人及上一级主管的责任。

宜春广达汽车销售服务有限公司

2014-5-15