powerpoint简报技巧-PPT文档资料
合集下载
简报技巧ppt讲义
简报技巧ppt讲义1.怎样做一次精彩的PPT演讲我来推荐个秘诀吧，别忘了给我加分啊：PPT简报成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部份。
请您猜猜看那项是简报成功的关键呢？想想我们每次为了简报搜索枯肠地找数据写PPT脚本，答案当然是内容啰！错，我们辛辛苦苦准备的PPT只占7%；简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58%；其次是声音，占35%。
回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。
简报是说服的艺术，要说服观众接受我们的观点，首先要抓住观众的注意力，然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息，引导观众同意我们的观点，最后建立共识。
做为信息时代的演讲者，可以运用信息科技来帮助我们建构讯息，优质的内容，难不倒我们，但是真正能够说服观众的不是信息科技，也不是丰富的内容，而是我们诚恳的态度、专业的形象。
所以，下回再有简报机会时，让我们多花些精神来准备占成功简报93%的态度、形象和声音！态度：我能做好简报；我的内容很有价值；我的观众很重要（顾客焦点）；我要让观众很有收获；形象：情绪：我很高兴来做简报；我要用热情感染我的观众。
衣着：我很专业；我很有精神。
男：西装（深色）、兄衬衫（白）。
女：套装+窄裙+高跟鞋（最好有点高度，这样可以让自己时时保持抬头挺胸）声音：运用声调技巧；停顿；感情；目光接触：演讲者应该随时与听众保持目光接触，据说每个人约3-5秒；节奏快慢；加强。
这里还有很多非常好的文章可借鉴：/ns.asp?previd=500602&nowmenuid=500017。
2.ppt简报怎么做这个和其他的office一样的做法。
即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。
抓住活动的支点，那就是全局性、指导性的问题，作为下一步编写简报的指导思想和理论支点。
从全局着眼，善于抓趋势（反映事物发展的动向性问题），善于抓苗头（那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导），具备工作敏感（客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力，以及能够及时、准确反映事物的能力）。
《简报使用说明》课件
《简报使用说明》PPT课 件
欢迎使用《简报使用说明》PPT课件！本课件旨在帮助您创建出引人入胜且 易于上手的简报。通过丰富的内容、多样的布局和精美的图片，展示您作为 这个领域专家的知识。
概述
• 简报是什么？ • 如何使用简报？
制作简报
• 如何创建简报？ • 如何选择模板？ • 如何编辑内容？
动态展示简报
• 如何进入演示模式？ • 如何切换幻灯片？ • 如何添加动画效果？
分享简报
• 如何将简报分享给他人？ •何将简报导出为PDF或图片文件？
反馈与帮助
• 如何在使用中遇到问题？ • 如何联系技术支持？
欢迎使用《简报使用说明》PPT课件！本课件旨在帮助您创建出引人入胜且 易于上手的简报。通过丰富的内容、多样的布局和精美的图片，展示您作为 这个领域专家的知识。
概述
• 简报是什么？ • 如何使用简报？
制作简报
• 如何创建简报？ • 如何选择模板？ • 如何编辑内容？
动态展示简报
• 如何进入演示模式？ • 如何切换幻灯片？ • 如何添加动画效果？
分享简报
• 如何将简报分享给他人？ •何将简报导出为PDF或图片文件？
反馈与帮助
• 如何在使用中遇到问题？ • 如何联系技术支持？
简报制作技巧课件ppt
总结
总结简报制作技巧课件的主要内容， 强调优秀简报的特点和常见问题的解 决方案，鼓励大家在实际工作中不断 实践和提升自己的简报制作能力。
THANKS
趣。
封面布局
保持封面的简洁和清晰，避免过多的装饰和元素，突出主要 信息。
内容布局
结构清晰
简报内容应按照逻辑顺序进行组织，使观众能够轻松理解主题。
重点突出
使用标题、粗体、斜体等方式强调重点内容，使信息更易于传达。
图表辅助
使用图表、表格等形式辅助文字说明，使信息更直观易懂。
字体和颜色选择
01
02
03
说明观点和数据，增强简报的表现力。
03
简报的视觉效果
使用图表和图片
图表
使用图表能够直观地展示数据和趋势 ，如柱状图、折线图和饼图等。选择 合适的图表类型，能够更好地表达数 据之间的关系和变化。
图片
使用与主题相关的图片能够增强简报 的视觉效果，吸引观众的注意力。选 择高质量、高分辨率的图片，并注意 版权问题。
详细描述
在开始制作简报之前，首先要明确简报的主题和目的。考虑目标受众的特点和 需求，以及希望传达的信息和影响。确保主题明确、目的清晰，有助于后续内 容的筛选和组织。
信息筛选和整理
总结词
筛选和整理信息是简报制作的重要环节，需要从大量资料中 提炼出与主题相关的关键信息，并进行合理的组织和呈现。
详细描述
提问与回答
预留时间回答观众提问，或提前准备 常见问题及答案。
05
简报的实战案例
优秀简报展示和分析
优秀简报的特点
内容精炼、逻辑清晰、视觉美观 、互动性强。
优秀简报示例
某公司年度业绩汇报、某项目进度 报告。
总结简报制作技巧课件的主要内容， 强调优秀简报的特点和常见问题的解 决方案，鼓励大家在实际工作中不断 实践和提升自己的简报制作能力。
THANKS
趣。
封面布局
保持封面的简洁和清晰，避免过多的装饰和元素，突出主要 信息。
内容布局
结构清晰
简报内容应按照逻辑顺序进行组织，使观众能够轻松理解主题。
重点突出
使用标题、粗体、斜体等方式强调重点内容，使信息更易于传达。
图表辅助
使用图表、表格等形式辅助文字说明，使信息更直观易懂。
字体和颜色选择
01
02
03
说明观点和数据，增强简报的表现力。
03
简报的视觉效果
使用图表和图片
图表
使用图表能够直观地展示数据和趋势 ，如柱状图、折线图和饼图等。选择 合适的图表类型，能够更好地表达数 据之间的关系和变化。
图片
使用与主题相关的图片能够增强简报 的视觉效果，吸引观众的注意力。选 择高质量、高分辨率的图片，并注意 版权问题。
详细描述
在开始制作简报之前，首先要明确简报的主题和目的。考虑目标受众的特点和 需求，以及希望传达的信息和影响。确保主题明确、目的清晰，有助于后续内 容的筛选和组织。
信息筛选和整理
总结词
筛选和整理信息是简报制作的重要环节，需要从大量资料中 提炼出与主题相关的关键信息，并进行合理的组织和呈现。
详细描述
提问与回答
预留时间回答观众提问，或提前准备 常见问题及答案。
05
简报的实战案例
优秀简报展示和分析
优秀简报的特点
内容精炼、逻辑清晰、视觉美观 、互动性强。
优秀简报示例
某公司年度业绩汇报、某项目进度 报告。
制作ppt简报技巧
最后修订和导
检查幻灯片中的信息
最后修订时，需要再次检查幻灯片中的信息是否准确无误。
导出合适的格式
PowerPoint支持多种格式的导出，选择合适的格式以便于存 储和分享。
THANKS
感谢观看
确定受众群体
了解受众的需求、背景和兴趣，以针对性地制作简报内容， 提高受众的接受度和参与度。
选择合适的主题
1 2
紧扣目的
选择与简报目的相关的主题，确保内容紧扣目 标。
考虑受众
根据受众的需求和兴趣，选择能够引起共鸣的 主题。
3
突出重点
主题应突出简报的重点，避免内容分散、不突 出。
确定简报结构
清晰明了的布局
调整布局和格式
检查幻灯片布局
检查幻灯片的布局是否合理，是否符合观众的视觉习惯。
检查字体和字号
字体和字号的选择也很重要，需要确保文本容易阅读。
模拟演讲
练习演讲
在真正演示之前，练习演讲可以帮助你掌握时间，发现幻灯片中可能存在的问题 。
计时
确保你的演示文稿在规定的时间内完成，避免出现时间过长或过短的情况。
选取符合主题和公司品牌颜色的配色方案 使用渐变色和透明色，增加视觉层次感
使用颜色块，突出重点内容和图片
使用背景和模板
根据主题选择合适的背景和模 板
利用背景和模板的图案、颜色 和纹理来衬托内容
利用透明度、大小和位置调整 背景和模板，以增强视觉效果
04
提高PPT的互动性
嵌入视频和音频
1
添加嵌入的视频或音频可以增强演示的真实感 和表现力，同时吸引观众的注意力。
PPT简报需要有一个清晰的结构布局，包括标题、目录、内容、结论等部分，使受众能够 快速了解整个简报的框架和重点。
PPT简报制作技巧ppt课件
第一次出現時略加解釋 在投影片固定地方做名詞解釋
26
簡報設計原則
數字的使用
– 數字會說話 – 善用數字來支持我們的觀點或論證 – 投影片中宜以精確數字呈現 – 口述時，宜使用近似值，因為近似值容
易記憶容易聯想
27
簡報設計原則
關聯資訊的使用
– 資訊透過時間和空間的關聯，更具意義 – 流程圖、組織圖、時間表、timelines，
內的綠色，例如：松石綠）。這些綠色在許多 人的腦子裏會產生很消極的聯想。
23
簡報設計原則
善用標題
– 標題是每張投影片的主軸 – 簡潔有力地傳達每張投影片的重點 – 最好以5～9個字說明 – 投影片是大小標題的組合，是概念的串連 – 每項內容維持在一行，最多不超過兩行
24
簡報設計原則
少用標點符號
簡報制作技巧
1
課程大綱
• 簡報前的準備 • 簡報制作原則 • 簡報案例解析 • 簡報現場練習
2
簡報的對象和用途
專案報告 會議資料 課程講義 簡報對象/用途 客戶推銷
來訪介紹 工作報告
3
簡報前的準備
•認識觀眾 •組織內容 •設計投影片 •彩排演練 •精彩開講 •回答觀眾提問
4
簡報時間分配
OPENING 5%-10%
標題1是32點，加粗，很清楚
– 標題2是28點，加粗，也很清楚
標題3是24點，加粗，還算清楚
– 標題4用20點，加粗，再小就看不到了
» 標題5用18點，加粗，快看不到了
20
色彩對比
淺色背景 深色字
白底紅字 白底黃字
– 背景：白色或淺色
白底黑字 白底綠字
深色背景 淺色字
26
簡報設計原則
數字的使用
– 數字會說話 – 善用數字來支持我們的觀點或論證 – 投影片中宜以精確數字呈現 – 口述時，宜使用近似值，因為近似值容
易記憶容易聯想
27
簡報設計原則
關聯資訊的使用
– 資訊透過時間和空間的關聯，更具意義 – 流程圖、組織圖、時間表、timelines，
內的綠色，例如：松石綠）。這些綠色在許多 人的腦子裏會產生很消極的聯想。
23
簡報設計原則
善用標題
– 標題是每張投影片的主軸 – 簡潔有力地傳達每張投影片的重點 – 最好以5～9個字說明 – 投影片是大小標題的組合，是概念的串連 – 每項內容維持在一行，最多不超過兩行
24
簡報設計原則
少用標點符號
簡報制作技巧
1
課程大綱
• 簡報前的準備 • 簡報制作原則 • 簡報案例解析 • 簡報現場練習
2
簡報的對象和用途
專案報告 會議資料 課程講義 簡報對象/用途 客戶推銷
來訪介紹 工作報告
3
簡報前的準備
•認識觀眾 •組織內容 •設計投影片 •彩排演練 •精彩開講 •回答觀眾提問
4
簡報時間分配
OPENING 5%-10%
標題1是32點，加粗，很清楚
– 標題2是28點，加粗，也很清楚
標題3是24點，加粗，還算清楚
– 標題4用20點，加粗，再小就看不到了
» 標題5用18點，加粗，快看不到了
20
色彩對比
淺色背景 深色字
白底紅字 白底黃字
– 背景：白色或淺色
白底黑字 白底綠字
深色背景 淺色字
PPT及简报汇报技巧ppt课件
说明：完成上级赋予任务后，可利用简报技巧性表达努力之 处
4
参、简报时容易发生的错误
一次失败的简报可能导致全盘皆输
目的与方向无法契合对方需求的层次 架构松散缺乏逻辑中心思想 时间分配不均匀，开始缓慢、结论仓促 紧张、不流畅、缺乏说服力 内容创意不足，层次浅或未能切中主题
说明：照本宣科念简报稿方式会令人觉得无聊；容易失败。
11
演绎论之应用
合→行动展开，结果优缺点
整体效益评估最吸引人注意 优缺点及悬念事项亦应提到 对他人之协助一并致谢 行动展开之担当负责人亦须明示
说明：效益评估应实实在在，不可扩大
12
简报时间分配与掌握
时间总长度以30分钟以内为限 总时间之80%作为简报内容报告，20%作为听 众提问讨论 页数以15～20页左右为宜 结束前1～2分钟利用机会提醒听众将进行提 案讨论或即将结束
推移图（折线图）
4
6
12 3 5
89
3
箭线图（PERT)
22
图形图表制作
从混乱情况中理出头绪，可使用以文字为主的 新QC七大手法
亲和图
关连图
23
图形图表制作
针对目的与手段以系统方式找寻的方法
目的
目的 手段
手段
24
发表
建立听众对你的看法与感受
设法营造出听众热烈参与发表会之气氛 海报张贴，发表者数据简介，会场灯光与场 地大小都会影气氛塑造 进行导言、开场白时先行问候及自我介绍 简要说明会场设施及希望配合事项
1.内容细目表达所占的百分比率可使用之图形
饼图
柱形比率图
说明：图形制作方法可参考QC七大手或新QC七手法等相关 资料
16
4
参、简报时容易发生的错误
一次失败的简报可能导致全盘皆输
目的与方向无法契合对方需求的层次 架构松散缺乏逻辑中心思想 时间分配不均匀，开始缓慢、结论仓促 紧张、不流畅、缺乏说服力 内容创意不足，层次浅或未能切中主题
说明：照本宣科念简报稿方式会令人觉得无聊；容易失败。
11
演绎论之应用
合→行动展开，结果优缺点
整体效益评估最吸引人注意 优缺点及悬念事项亦应提到 对他人之协助一并致谢 行动展开之担当负责人亦须明示
说明：效益评估应实实在在，不可扩大
12
简报时间分配与掌握
时间总长度以30分钟以内为限 总时间之80%作为简报内容报告，20%作为听 众提问讨论 页数以15～20页左右为宜 结束前1～2分钟利用机会提醒听众将进行提 案讨论或即将结束
推移图（折线图）
4
6
12 3 5
89
3
箭线图（PERT)
22
图形图表制作
从混乱情况中理出头绪，可使用以文字为主的 新QC七大手法
亲和图
关连图
23
图形图表制作
针对目的与手段以系统方式找寻的方法
目的
目的 手段
手段
24
发表
建立听众对你的看法与感受
设法营造出听众热烈参与发表会之气氛 海报张贴，发表者数据简介，会场灯光与场 地大小都会影气氛塑造 进行导言、开场白时先行问候及自我介绍 简要说明会场设施及希望配合事项
1.内容细目表达所占的百分比率可使用之图形
饼图
柱形比率图
说明：图形制作方法可参考QC七大手或新QC七手法等相关 资料
16
简报技巧--简报的目的在传达讯息(ppt 11)
（三）聲音：
運用聲調技巧 －停頓 －感情 －目光接觸 －節奏快慢 －重複、強調
二、成功簡報七步驟
（一）觀眾 1. 觀眾是誰？他們在乎誰的意見？為什麼？ 2. 觀眾為什麼來聽這場簡報？目的為何？ 3. 對於簡報的主題，觀眾了解多少？ 4. 觀眾的同質性如何？何所同？何所異？
（二）訊息
1.
2.
3. 4. 5. 6. 7.
（四）練習 演講都有時間限制，好的演講者要能控制 時間，要知道每張投影片所花費的時間。 （五）講義 演講是無形的服務，所以要加以有形化， 最具體的有形化就是提供講義。
（六）開講 1. 場地：投影機＋投影片 2. 開場：電子簡報 3. 簡報開始 4. 簡報結束 （七）檢討
文字的使用 字體大小 標題的使用 勿用標點符號 縮寫的使用 數字的使用 關聯資訊的使用
圖表的使用 9. 動畫的使用 10. 資訊來源
8.
（三）組織 1. 開場白（introdution） 2. 預告（preview） 3. 說明主要的和次要的概念 4. 這些概念對聽眾有什麼意義（利益） 5. 回顧 6. 結論 7. 別忘了說：謝謝！
簡報技巧
簡報的目的在傳達訊息一、簡Βιβλιοθήκη 成功的關鍵 抓住觀眾的注意力
幫助觀眾清楚地了解我們要傳達的
訊息 引導觀眾同意我們的觀點 建立共識
（一）態度：自信
1. 2. 3. 4.
我能做好簡報 我的內容很有價值 我的觀眾很重要（顧客焦點） 我要讓觀眾很有收穫
（二）形象：熱情、專業
情緒：熱情 －我很高興來做簡報 －我要用熱情感染我的觀眾 衣著：專業 －我很專業 －我神采奕奕
简报的写法ppt课件
引言
简要介绍简报的背景和目的，激发读者的兴趣。
主体部分
按照逻辑顺序，分条阐述简报的主要内容，包括现状分析、问题提出、解决方案等。
结论
总结全文，强调简报的主要观点和结论，加深读者印象。
图表设计原则
图表类型选择
根据简报内容选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
以某公司销售数据报告为例，运用柱状图展示不同产品线的销售额占比，通过颜色区分不同年份的数据，添加数据标签和图表标题。
在选择颜色时，应注意颜色的饱和度和明度，以及不同颜色之间的搭配效果。
实例展示中可以列举一些成功的颜色搭配案例，并分析其运用策略和效果。
06
CHAPTER
实例分析：优秀简报作品欣赏与借鉴
标题醒目，概括性强
01
优秀政府工作报告类简报通常采用简明扼要的标题，准确传达报告的核心内容，吸引读者的注意力。
结构清晰，逻辑严密
简报写作基本原则
只包含与主题相关的关键信息，避免冗余和不必要的细节。
精选内容
使用简洁的语言
利用视觉元素
尽量使用简短、清晰的句子和词汇，避免冗长和复杂的表达。
使用图表、图片和其他视觉元素来突出重点，增强简报的吸引力。
03
02
01
使用标题、副标题、列表等方式，使简报的结构清晰明了。
组织结构清晰
确保各部分内容之间的逻辑关系紧密，避免出现跳跃或重复。
针对性强，明确受众
企业内部沟通要求高效且准确，因此优秀的简报会使用简练、明确的语言，避免冗余和歧义，确保信息的准确传达。
语言简练，表达准确
为了增强沟通效果，优秀的企业内部沟通类简报会运用实际案例、故事或比喻等手法，激发受众的兴趣和思考，促进理解和共鸣。
简要介绍简报的背景和目的，激发读者的兴趣。
主体部分
按照逻辑顺序，分条阐述简报的主要内容，包括现状分析、问题提出、解决方案等。
结论
总结全文，强调简报的主要观点和结论，加深读者印象。
图表设计原则
图表类型选择
根据简报内容选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
以某公司销售数据报告为例，运用柱状图展示不同产品线的销售额占比，通过颜色区分不同年份的数据，添加数据标签和图表标题。
在选择颜色时，应注意颜色的饱和度和明度，以及不同颜色之间的搭配效果。
实例展示中可以列举一些成功的颜色搭配案例，并分析其运用策略和效果。
06
CHAPTER
实例分析：优秀简报作品欣赏与借鉴
标题醒目，概括性强
01
优秀政府工作报告类简报通常采用简明扼要的标题，准确传达报告的核心内容，吸引读者的注意力。
结构清晰，逻辑严密
简报写作基本原则
只包含与主题相关的关键信息，避免冗余和不必要的细节。
精选内容
使用简洁的语言
利用视觉元素
尽量使用简短、清晰的句子和词汇，避免冗长和复杂的表达。
使用图表、图片和其他视觉元素来突出重点，增强简报的吸引力。
03
02
01
使用标题、副标题、列表等方式，使简报的结构清晰明了。
组织结构清晰
确保各部分内容之间的逻辑关系紧密，避免出现跳跃或重复。
针对性强，明确受众
企业内部沟通要求高效且准确，因此优秀的简报会使用简练、明确的语言，避免冗余和歧义，确保信息的准确传达。
语言简练，表达准确
为了增强沟通效果，优秀的企业内部沟通类简报会运用实际案例、故事或比喻等手法，激发受众的兴趣和思考，促进理解和共鸣。
简报如何写好PPT课件
二、简报编辑的要点
●目标任务： 推进跨越发展 增进民族团结 促进和谐稳定 强化服务群众 强化基层组织
简议如何写好简报
简议如何写好简报
二、简报编辑的要点
●主要内容： 西方资本主义国家：
先进基层党组织努力做到“五个好” 1、领导班子好； 2、党员队伍好 3、工作机制好 4、工作业绩好 5、群众反映好
简报如何写好
一、简报的特点 二、简报编辑的要点 三、简报写作的方法
简议如何写好简报
简议如何写好简报
一、简报的特点 定义：各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交
流信息的一个文种。
作用：
1、是下级单位向上级机关反映和报告情况； 2、机关、企事业单位、社会团体向下级机关推广经验、指导工作；
简议如何写好简报
二、简报编辑的要点
●总体要求： 认真贯彻党的十七大、十七届四中全会和中央新疆工作座谈会精
神，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以深入学习实践 科学发展观为主题，全面落实自治区党委七届九次全委（扩大）会议、 市委九届六次全委会各项部署，突出解放思想、转变观念，突出改革 创新、务求实效，突出联系实际、分类指导，突出履职尽责、立足本 职，突出典型引领、榜样示范，推动基层党组织和党员在深入实施稳 疆兴疆、富民固边战略，打造世界石油城，推进跨越式发展和长治久 安的实践中充分发挥作用、奠定基础、增添生机、创造新业绩。
优秀共产党员努力做到“五带头” 1、带头学习提高素质 2、带头维护团结稳定 3、带头争创一流佳绩 4、带头服务基层群众 5、带头遵守党纪国法
简议如何写好简报
二、简报编辑的要点
◆要把握活动特点 西方资本主义国家：
一是从工作衔接上看，创先争优活动是深入学习实践科学发展观活动的延续 和深入。应该将整改落实方案的落实情况、向群众兑现承诺的情况、群众得 实惠的情况，作为简报撰写的重要内容；
简报技巧与模板(PPT45张)
（六）現場回答問題
（七）事後檢討
簡報最常發生的五個錯誤
(一) 缺乏清晰的論點 （二）對聽眾沒好處 （三）過程不流暢 （四）過於瑣碎 （五）太冗長
架構簡報內容
一、利用「視覺大綱」建立演說架構
二、論點的六類呈現方式
圖案
示範
案例說明
專家論點
論點 呈現 方式
統計數字
類比/故事
品質不良 無排配、計劃停 機和換班時間 (如定期保養等)
D. 作業時間
F. 淨作業時間 H. 良品產出工時 Availability = D/A
(時間稼動率)
設備故障、設 備維修、換線 時間、斷線或 異常停線
A
Q
作業效率損失(如 Speed Lose, 短 暫閒置)
P
Performance = F/D
簡報字體要多大
• 這是12點的字，您看得到嗎？
•
這是14點的字，您看得到嗎？
•
這是16點的字，您看得到嗎？
•
這是18點的字，您看得到嗎？
•
這是20點的字，您看得到嗎？
• 這是24點的字，您看得到嗎？
• 這是28點的字，您看得到嗎？
• 這是32點的字，您看得到嗎？
• 這是36點的字，您看得到嗎？
• 這是40點的字，您看得到嗎？
範例：圖案
KPI 層級化
範例：圖案
TPS系統架構
最佳品質﹐最低成本﹐ 最短前置期﹐最佳安全性﹐最高員工士氣
即時生產
規劃 持續性流程 後拉式方式 快速切換
自働化
平準化生產 穩定且標準化的流 程
出現異常自動停 止 視覺信號系統 人員與機器分開 防止錯誤 就地品管 解決根本問題
制作ppt简报技巧
高质量PPT模板资源推荐
Office 官方模板
Office 官方模板是质量较高的模板集合，有多种风格和行业类 型可供选择，适合各种场合。
Slidebean
Slidebean 是一家专业的 PPT 制作公司，其模板设计感强、简洁 大方，适合商业场合。
Canva
Canva 提供了丰富的 PPT 模板和素材，且支持在线编辑和协作 ，非常适合日常使用。
04
常见问题及解决方案
解决幻灯片单调乏味
使用多样化的幻灯片设计
采用不同的幻灯片布局、颜色和图片来增加视觉效果。
利用动画和过渡效果
适度地添加动画和过渡效果可以让幻灯片更加生动有趣。
制作标题页
使用标题页来分段，表达演讲的主题或核心信息。
避免内容复杂和混乱
使用简洁的文字
避免使用大段文字，尽量使用简洁的句子和关键 词。
提升演讲水平的在线课程推荐
《高效演讲技巧》
这门课程由得到App出品，主讲人是清华大学教授，课程结构清晰，内容实 用，可以帮助大家提高演讲水平。
《说服力演讲》
这门课程由网易公开课出品，主讲人是美国西北大学教授，课程以实际案例 为基础，从理论到实践，深入浅出地讲解了如何提升演讲的说服力。
THANKS
掌握语调和语速
在练习演讲时，注意掌握好语调和语速，让观众更容易听懂和 理解。
肢体语言
用肢体语言来增强演讲效果，适当的动作和表情可以更好地表 达观点和情感。
使用视觉辅助工具
用PPT制作简报
使用PPT等软件制作简报，可以让信息更清晰、更直观 地呈现出来。
制作简洁明了的幻灯片
避免使用过多的文字和图形，用简洁明了的方式表达观 点和数据。
05
PPT制作简报技巧演示版.ppt
.精品课件.
105
所以，也不要在中途塞给观众太多的参考资料，这样观 众会分心，还跟不上进度，请把所以补充资料全部放在 最后面，甚至另外制作附录，让观众带回去参考。
.精品课件.
106
(二)讯息演示文稿最主要的目的是传达讯息，所以的内容 都应该辅助讯息的传达，与此目标无关的，都不应该在 演示文稿中出现。演示文稿设计的原则是KI
86
目光接触
.精品课件.
87
.精品课件.
88
.精品课件.
89
.精品课件.
90
.精品课件.
91
节奏快慢
.精品课件.
92
.精品课件.
93
.精品课件.
94
.精品课件.
95
加强
.精品课件.
96
.精品课件.
97
.精品课件.
98
.精品课件.
99
三、成功演
.精品课件.
100
示文稿七步骤(一)观众如果能够事先知道观众的基本信息， 那么在设计演示文稿讯息时，就可以将观众的特性融入 演示文稿中。观众为什么会来听我们演讲，
.精品课件.
113
c Seven原则，每张投影片传达5个概念效果最好，7个概 念人脑恰恰好可以处厘，超过9个概念负担太重了，请重 新组织。(7士2=5～9)字体
.精品课件.
114
大小投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图 便知分晓：记住：我们是来演讲，不是来做视力检查!字 体大，行数自然就少，当然就符合Magic
.精品课件.
131
的信息，请把要讲的内容打在备忘稿中。动画的使用我 们经常利用大饼图、柱形图等来呈现统计数字，此时我 们也可以多点创意，以动画来呈现市场占有率，或
成功简报技巧培训(powerpoint 38页)
聲音
運用不同的聲調技巧
– 停頓 – 感情 – 目視接觸 – 節奏 – 強調 – 啟承轉接
EDIT BY DF.SHEN
第六页，编辑于星期一：四点 二分。
成功簡報七步驟
一. 觀眾 二. 訊息 三. 組織 四. 練習 五. 講義 六. 開講 七. 檢討
EDIT BY DF.SHEN
第七页，编辑于星期一：四点 二分。
EDIT BY DF.SHEN
第三十四页，编辑于星期一：四点 二分。
七 檢討
簡報結束後：
– 找出這次做簡報成功的地方 – 反省有機會改進的地方 – 訂立下次做簡報需改進的行動計劃 – 立即修改
EDIT BY DF.SHEN
第三十五页，编辑于星期一：四点 二分。
要與不要
要
不要
多說故事，多舉例
不要用術語或縮寫
第二页，编辑于星期一：四点 二分。
簡報成功的關鍵
內容
7%
態度/形象 58%
聲音 35%
簡報是說服的藝術，要說服觀衆接受我們的觀點，首先要抓住觀衆的注 意力，然後幫助觀衆清楚地瞭解我們要傳達的訊息，引導觀衆同意 我們的觀點，最後建立共識。
我們應該把時間用在準備９３％的關鍵因素－聲音﹑態度／形象
EDIT BY DF.SHEN
第三页，编辑于星期一：四点 二分。
態度
相信自己能做好簡報
我的內容很有價值
以聽眾為主
– 我的觀衆很重要 – 我要讓觀衆很有收穫
為了使自己更有自信及增加簡報的影響力， 你必需回答下列三個問題：
– 為什麼你有掙得資格談此主題？ – 為什麼你對此主題感到興奮？ – 為什麼你很想與聽眾分享這個主題？
真誠的讚賞你的聽眾 。
《有效的简报技巧》PPT课件
名人名言
APP China Tissue Business Unit
没有什么比学习如何准备简报和 做简报,更能提高我的效能了。
(Wilson Harrel)
有两种类型的演讲者： … 神经紧张的演讲者 … 说谎的演讲者
(Mark Twain)
当我意识到人们除了自己以外的 其它什么事情都不关心的时候， 我就再也不担忧别人会怎么想我 了。
精髓: 3个主要点
• 我们有机会减少员工离职率、增进生产率和大 大提高销售队伍的绩效。
• 加强的、由讲师讲解的新员工培训，将使销售 经理们回到销售战场、将使新员工有高的生产 率并很快上手。
• 各地在基础销售学习方面的自给自足，将提高 相关性、实用性、留人……，并降低差旅时间 和费用。
© 2007 GHY Paper Corp.版权所有.
准备简报—如何着手？
“拉斯威尔〞传播模式…
Keep it Simple!
Who 谁〔传播者〕 Says What 说什么〔信息〕
Open with Impact
Tell them what you’re
going to tell them
Tell them Tell them what you
told them
© 2007 GHY Paper Corp.版权所有.
APP China Tissue Business Unit
有效的简报技巧
Today’s Topics 纲 要
1. 有效简报的重要性 : 内容概要 2. 如何准备简报 3. 有信心的简报
再加上, 根据小组练习做技巧演练
© 2007 GHY Paper Corp.版权所有.
APP China Tissue Business Unit
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
6
Slide内容
字体字型一致性 6 x 6原则 适度使用动画特效 每张slide：2~3 minutes 图要够大：不要说抱歉 KISS: Keep It Super Simple
7
Colour色彩的意义
背景的色彩
RED –强烈否定 BLUE –保守 YELLOW –友善 PINK –年轻 天真 GREEN –鼓励 互动 BLACK –侵略性
10
Presentation简报
以听众为中心 Powerpoint是最好的工具吗？ 不要逐字逐句念 Slide只是辅助工具 面向听众简报 站在屏幕的右方
11
Speaking Techniques
大声一點:问最后一排是否听见 不要乱移动身体 Refill重新得力 印讲义或Handout 重复听众的提问 Five C’s of presentation
powerpoint简报技巧-PPT文档资料
PowerPoint简报技巧
Sep. 12, 2004
好的简报技巧
Slide轻松做 讲员轻松讲 听众好吸收 快乐科技
3
PowerPoint的好处
爆满的听众 好的图表胜过千言万语 整理思绪 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ讲员的提示 随时更改内容
4
PowerPoint的坏处
Slide要高对比度
8
Text字体字型
最后一排看的见 最少要24 pts to Max 48 pts 避免全部大写或是加底线 用粗体强调重点 尽量用标准字体 避免用简写
9
图表
图表胜过千言万语 每张Slide不超过2张图 立体柱状图优于线性图 易读 每张图表10秒内听众能吸收
Confident自信, Credible可信,Competent称职, Convincing说服力, Comfortable舒服
12
Be Prepared准备妥善
Murphy’s Law : something will go wrong 知道如何架设好设备 提早到达 关闭屏幕保护程序
太多程序的附加功能 动画音效太花俏 背景太华丽 不知道如何操纵播放程序
5
整份文件的内容
开场
Summary of what you are going to tell
主体
Body slides：Tell the story
结论
Conclusion: Summary of what you have told
13
结论
拥有PowerPoint，享受快乐科技 掌握原则，事半功倍 创意 竞争力
14
Slide内容
字体字型一致性 6 x 6原则 适度使用动画特效 每张slide：2~3 minutes 图要够大：不要说抱歉 KISS: Keep It Super Simple
7
Colour色彩的意义
背景的色彩
RED –强烈否定 BLUE –保守 YELLOW –友善 PINK –年轻 天真 GREEN –鼓励 互动 BLACK –侵略性
10
Presentation简报
以听众为中心 Powerpoint是最好的工具吗？ 不要逐字逐句念 Slide只是辅助工具 面向听众简报 站在屏幕的右方
11
Speaking Techniques
大声一點:问最后一排是否听见 不要乱移动身体 Refill重新得力 印讲义或Handout 重复听众的提问 Five C’s of presentation
powerpoint简报技巧-PPT文档资料
PowerPoint简报技巧
Sep. 12, 2004
好的简报技巧
Slide轻松做 讲员轻松讲 听众好吸收 快乐科技
3
PowerPoint的好处
爆满的听众 好的图表胜过千言万语 整理思绪 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ讲员的提示 随时更改内容
4
PowerPoint的坏处
Slide要高对比度
8
Text字体字型
最后一排看的见 最少要24 pts to Max 48 pts 避免全部大写或是加底线 用粗体强调重点 尽量用标准字体 避免用简写
9
图表
图表胜过千言万语 每张Slide不超过2张图 立体柱状图优于线性图 易读 每张图表10秒内听众能吸收
Confident自信, Credible可信,Competent称职, Convincing说服力, Comfortable舒服
12
Be Prepared准备妥善
Murphy’s Law : something will go wrong 知道如何架设好设备 提早到达 关闭屏幕保护程序
太多程序的附加功能 动画音效太花俏 背景太华丽 不知道如何操纵播放程序
5
整份文件的内容
开场
Summary of what you are going to tell
主体
Body slides：Tell the story
结论
Conclusion: Summary of what you have told
13
结论
拥有PowerPoint，享受快乐科技 掌握原则，事半功倍 创意 竞争力
14