员工慰问管理办法
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员工慰问管理办法
一、目的
1.1加强公司文化建设 规范公司员工慰问管理办法;
1.2无偿的帮助公司员工解决实际困难,消除员工后顾之忧,提高员工满意度及归属感;
1.3体现企业人文关怀精神,倡导和谐温馨的企业氛围,促进企业良性循环发展。
二、适用范围
XXXXXX有限公司全体在职正式员工及下属机构或子公司
三、定义
包括但不限于员工结婚、工伤、病、亡、员工家属去世、生育探望、自然灾害等困难扶助。
员工的实际困难发生后,不在本办法范围之内,需要慰问的,可提报人事行政部酌情处理。
四、部门职责
4.1部门负责人负责在第一时间内提报员工的困难,并对困难的程度及真实性进行了解;
4.2人事行政部负责承担员工关爱慰问工作的全面管理、协调和服务;
4.3员工发生困难后,人事行政部及相关部门主管应适情的协助员工处理,如医疗或交通
事故等;
4.4员工发生困难后,人事行政部视情节严重,有权在公司内部或外部组织献爱心活动;
4.5财务部门负责慰问款项的管理、发放;
4.6人事行政部每年年初公布上年度的费用开支明细;
五、慰问原则
5.1客观、真实、公正、无偿的给予员工物质及精神上的慰问
5.2公司员工在一个自然年度内只有一次享受机会(不含员工献爱心活动及丧假慰问)
5.3以上慰问地点不在上海市区的,原则上不再安排员工代表前期慰问,仅发放慰问金或
礼品。
六、慰问的类别及标准
6.1婚庆慰问
6.1.1符合国家法律法规 员工举行婚礼时人事行政部将致礼金以示祝贺。
6.1.2员工结婚,符合晚婚政策的300元/人,双职工600元/对;不符合晚婚政策的
200元/人,双职工400元/对。
6.1.3享受婚礼贺金的员工为公司正式转正员工。
6.2生病慰问
6.2.1在职员工因重疾住院,住院超过五天的,慰问金或慰问礼品不超过500元/人;
6.2.2在职员工绝症住院(癌症、、白血病等),人事行政部将组织公司全体员工献爱
心捐赠活动,并安排员工代表前往探望,并致礼品或慰问金以示安抚。
6.2.3患同样病种在一个治疗期内住院的只慰问一次。
6.2.4享受生病慰问的条件为公司全体在职员工,包括试用期员工。
6.3工伤慰问
6.3.1在职员工发生工伤需住院者,参照生病慰问标准执行。
6.3.2在职员工发生工伤后,部门主管应及时适当的处理,不得延误治疗期限。
6.4产假慰问
6.4.1员工(不分男女)请产假的,慰问金或慰问礼品不超过200元。
6.4.2若女员工流产的,慰问金或慰问礼品不超过200元。
6.4.3享受产假慰问金的员工、应为公司正式转正员工,并符合国家和地方计划生育
政策。
6.5员工丧葬慰问
6.5.1员工及配偶的父母或子女过世,享受慰问金不超过500元,花圈1个;
6.5.2员工本人或配偶过世,享受慰问金不超过2000元,花圈1个。
6.5.3享受丧葬慰问的条件为公司全体在职员工,包括试用期员工。
6.6员工子女升学补助金
6.6.1员工子女考取国家全日制大学一本以上贺金标准不超过500元/人。
6.6.2享受子女升学补助金的必须为公司正式转正员工。
6.6.3升学补助金申请及发放:凭子女录取通知书原件及户口本原件,由员工本人提
出申请,经所在部门和办公室审核,报总经理审批后交财务部按审批结果发放。
6.7特殊困难家庭救助
6.7.1员工家庭困难慰问,在职员工工作满一年的,家庭经济困难的(人均收入低于
本地最低工资水平或家庭成员患有重疾的或本年度内家庭发生重大灾害的)
6.7.2员工家庭困难及重大灾害慰问申请等类似情况,需要提供相关资料 经审核后
生效。
元(不含公司组织的针对本人的募捐。如“困难员工基金”不够的,差额部分由公司承担。困难员工一年内只能享受
其它重大事项需公司组织慰问的由人事行政部提出方案报总经理批准后统一安排送温
八、慰问金的费用来源
8.1公司售卖废品之收入;
8.2公司所有员工违纪之罚款;
8.3募捐活动所得善款;
8.4不足部分由公司盈利中提取。
九、附则
9.1未经批准任何部门或个人均不得以公司的名义参加慰问。
9.2本办法由公司人事行政部负责解释。
9.3本办法经总经理批准后,自颁布之日起实行。
十、附件
慰问金申请表
附件一、慰问金申请表
慰问金标准附件二、慰问标准【此表不予以公布】